Luận văn kế toán nguyên vật liệu ở nhà máy thiết bị bưu điện hà nội

LI M U Xã hội loài ngời phát triển theo quy luật từ thấp lên cao mà thời điểm sản xuất hàng hoá Trong giai đoạn sản xuất không tiêu dùng nội mà có trao đổi hàng hoá cộng đồng Để thực chủ trơng Đảng Nhà nớc ta việc quản lý phát triển kinh tế Trong năm qua kinh tế nớc ta chuyển từ chế độ quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng nhiều thành phần có điều chỉnh Vĩ mô Nhà nớc Từ thúc đẩy kinh tế nớc ta phát triển mạnh mẽ bớc tiếp cận với kinh tế Thế giới, mở rộng giao lu phát triển tất lĩnh vực Bớc sang giai đoạn - kinh tế thị trờng - thách thức kinh tế Việt Nam nói chung hàng ngàn Doanh nghiệp nớc ta nói riêng Thực tế cho ta thấy hàng hầu hết Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Trớc yêu cầu kinh tế Doanh nghiệp phải tự khẳng định tạo cho chỗ đứng vững Xã hội đáp ứng nhu cầu ngày cao ngời Trong chế Kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý Để quản lý cách có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, không phân biệt Doanh nghiệp thuộc thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu phải đồng thời sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế toán đợc coi nh cộng cụ hữu hiệu Cùng với phát triển Xã hội loài ngời, hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi sâu sắc hoạt động quản lý chế quản lý Kế toán luôn tồn phát triển gắn liền với hoạt động quản lý kinh tế Do có cải tiến, đổi không ngừng mặt để đáp ứng yêu cầu ngày cao phát triển sản xuất Xã hội Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trờng kế toán đợc nhiều nhà kinh tế, nhà quản lý kinh doanh chủ Doanh nghiệp quan niệm nh ngôn ngữ kinh doanh, đợc coi nh nghệ thuật để ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với đối tợng sử dụng thông tin Song dù quan niệm nh kế toán công cụ quản lý có vật t đặc biệt quan trọng công tác quản lý Vĩ mô Nhà nớc Vi mô Doanh nghiệp Kế toán công cụ thực quan trọng với công cụ quản lý khác ngày đợc cải tiến đổi mới, hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý chế thị trờng Một nội dung chủ yếu công tác kế toán, khâu quan trọng, thành phần để tạo sản phẩm hàng hoá cho Doanh nghiệp Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yêu cầu cần thiết tất yếu Doanh nghiệp sản xuất lẽ: vật liệu đối tợng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào chu kỳ sản xuất, Nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán Nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Nhà máy Thiết Bị Bu Điện Hà - Nội Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Bu Chính Viễn Thông Việt Nam, đợc thành lập theo định số: 202/QĐ/TCBĐ ngày 15/3/1995 Cục Bu Điện (nay Tổng công ty Bu Chính Viễn Thông Việt NamViệt Nam) cấp Có giấy phép kinh doanh số: 105985 cấp ngày 20/3/1995 trọng tài kinh tế cấp, có trụ sở đặt 61 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội, với tên giao dịch đối ngoại post & telecommunication equipmenp factory (postef) Là sở hạ tầng hàng đầu sản xuất sản phẩm phục vụ cho mạng lới bu viễn thông nớc Trong năm đổi kinh tế đất nớc Nhà máy khẳng định tầm quan trọng Cũng nh Doanh nghiệp khác Nhà máy tìm tòi áp dụng biện pháp, phơng pháp quản lý hạch toán kế toán Nguyên vật liệu thích hợp nhằm đem lại hiệu cao Nhận biết đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình học tập trờng thời gian tìm hiểu thực tế Nhà máy Thiết Bị Bu Điện em sâu nghiên cứu chọn đề tài: kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy Thiết Bị Bu Điện hà nội làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần chính: Phần I : Những vấn đề lý luận chung kế toán Nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất Phần II : Tình hình thực tế công tác kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy Thiết Bị Bu Điện - Hà Nội Phần III: Một số ý kiến đóng góp nghằm hoàn thiện nâng cao chất lợng công tác kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy Thiết Bị Bu Điện - Hà Nội Ngoài có lời nói đầu, kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo Kế toán Nguyên vật liệu vấn đề khó khăn phức tạp mà giải có kiến thức lý luận, lực cá nhân mà phải có nghiệp vụ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế Với trình độ sinh viên Trờng Cao Đẳng thuộc khối kinh tế ngồi giảng đờng học tập nghiên cứu kiến thức kế toán nói Tuy nhiên khối lợng kiến thức hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế kế toán Doanh nghiệp cha có, lần tiếp xúc với thực tế, đối tợng nghiên cứu lại rộng phức tạp thời gian tìm hiểu thực tế có hạn chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ thầy, cô giáo, ngời có kinh nghiệm góp ý ngời quan tâm để chuyên đề đợc hoàn chỉnh phần I Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I/ sụ cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: 1/ Vai trò vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm, đối tợng lao động quan trọng cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Với vị trí đó, doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; phận dự trữ quan trọng doanh nghiệp Do nói vật liệu không định mặt số lợng sản phẩm mà định chất lợng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng cao, quy cách chủng loại sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu chất lợng, đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội 2/ Đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu: 2.1- Đặc điểm vật liệu: Vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm Chúng đa dạng, phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Trong trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển hoá, biến đổi mặt vật giá trị + Về mặt vật: Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất đợc tiêu dùng toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu + Về mặt giá trị: Giá trị vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Vật liệu tài sản vật chất, tồn dới nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp đặc tính lý, hoá học nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu môi tr ờng xung quanh Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể tổng số tài sản lu động tổng số chi phí sản xuất để tạo sản phẩm chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn 2.2.- Yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Một vấn đề đặt phải quản lý vật liệu nh để đảm bảo cho trình sản xuất doanh nghiệp đợc thờng xuyên, liên tục, vừa có hiệu cao vừa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm? Nh trình bày, vật liệu xuất khâu trình sản xuất, muốn thực đợc yêu cầu đặt phải tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu kể từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng Cụ thể nh sau : + Đối với khâu mua: Cần quản lý mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách, phẩm chất, giá Sao cho vừa đảm bảo chất lợng yêu cầu, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí + Đối với khâu bảo quản: Cần phải đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hoá loại vật t + Đối với khâu dự trữ: Xác định phản ánh xác số lợng giá trị vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành định mức dự trữ vật liệu, tổ chức bảo quản thực thủ tục nhập kho, xuất kho, phát kịp thời mức độ nguyên nhân thừa thiếu, ứ đọng, h hỏng, phẩm chất vật liệu, bảo đảm cho trình sản xuất không bị gián đoạn đọng vốn + Đối với khâu sử dụng: Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng, giá trị vật liệu xuất kho, vật liệu thực tế tiêu hao sản xuất, phân bổ cho đối tợng sử dụng, góp phần kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao sử dụng vật liệu, cho sử dụng hợp lý tiết kiệm Tóm lại, quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua tới khâu bảo quản, sử dụng dự trữ nội dung quan trọng công tác kế toán Nguyên vật liệu nói riêng công tác kế toán, quản lý tài sản nói chung Bởi quản lý chặt chẽ Nguyên vật liệu không giữ vật t quan trọng sản xuất mà thực giúp cho Doanh nghiệp hoàn thành, hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, kế hoạch tài kế hoạch phân phối 3/ Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 3.1- Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Từ yêu cầu đặt việc quản lý vật liệu, Nhà nớc ta có nhiều sách chế độ quản lý vật t tất khâu xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu bao gồm: + Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản; tình hình xuất, nhập, tồn kho vật liệu, tính giá thực tế vật liệu thu mua Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh áp dụng đắn phơng pháp hạch toán vật liệu, kiểm tra đơn vị hạch toán phụ thuộc, phận Thực đầy đủ phận ghi chép ban đầu vật liệu, mở sổ (thẻ) kế toán vật liệu để thực việc hạch toán vật liệu chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán, tạo điều kiện cho công tác đạo phạm vi toàn doanh nghiệp + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập xuất vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý tợng thừa thiếu, ứ đọng mát, phẩm chất nguyên vật liệu Tính toán xác số lợng, giá trị thực tế nguyên vật liệu đa vào sử dụng số tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tợng sử dụng + Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu, đánh giá vật liệu theo chế độ Nhà nớc quy định, lập báo cáo vật t, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng vật liệu cách hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu 3.2-Nội dung tổ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Thực tốt yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán đặt đòi hỏi trình hạch toán vật liệu phải gồm nội dung sau: + Phân loại lập danh điểm vật liệu + Xây dựng nội quy, quy chế bảo quản sử dụng vật t Doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống kho tàng bảo quản vật liệu Trong kho phải trang bị đầy đủ phơng tiện, dụng cụ cân đong đo đếm vật t Vật t kho phải đợc xắp xếp gọn gàng, kỹ thuật thuận lợi cho việc nhập, xuất kho vật t Về nhân cần phải có số nhân viên bảo vệ, thủ kho hạch toán tốt ban đầu kho + Xây dựng định mức vật t cần thiết: Các định mức dự trữ vật t tối đa, tối thiểu, định mức sử dụng vật t nh định mức hao hụt hợp lý vận chuyển, bảo quản + Tổ chức khâu hạch toán ban đầu bao gồm vận dụng chứng từ ban đầu luân chuyển chứng từ cho hợp lý, khoa học + Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán hệ thống sổ kế toán tổng hợp cách thích hợp khoa học + Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật liệu, nh báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu + Tổ chức phân tích tình hình vật liệu thông tin kinh tế II/ Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu doang nghiệp sản xuất 1/ Phân loại nguyên vật liệu: Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng khối lợng lớn nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại loại có vai trò, công dụng kinh tế, đặc điểm khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới thứ, loại vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị, Doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu theo tiêu thức phù hợp Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào loại hình Doanh nghiệp cụ thể, thuộc ngành sản xuất khác chức vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh mà vật liệu Doanh nghiệp có phân chia khác Song đánh giá tổng quát trình hạch toán Doanh nghiệp kế toán Nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau đây: 1.1/ Căn vào nội dung kinh tế, vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Đối với nửa thành phẩm mua ngoài, mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm hàng hoá đợc coi nh nguyên vật liêụ - Nguyên vật liệu phụ: Vật liệu phụ có tác dụng phụ trình sản xuất tạo sản phẩm, không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhng có tác dụng định nhằm kết hợp với nguyên vật liệu chính, làm tăng chất lợng nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng hoàn thiện sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm - Nhiên liệu: Bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn nh xăng dầu, than củi, ga để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện máy móc thiết bị hoạt động trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thế: Bao gồm phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp - Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm nh gỗ vụn, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ quy cách riêng rẽ 1.2/ Căn vào mục đích, công dụng yêu cầu kế toán quản trị: - Nguyên vật liệu trực tiếp: Dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ, quản lý phân xởng, tổ, đội sản xuất cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp 1.3/ Căn vào nguồn hình thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến - Vật liệu nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác Tóm lại : Trong doanh nghiệp việc phân loại nguyên vật liệu chi tiết, tỷ mỉ theo yêu cầu quản lý riêng Để đáp ứng yêu cầu việc hạch toán vật liệu doanh nghiệp cần phải mở sổ danh điểm vật t Nội dung kết cấu sổ danh điểm vật t nh mẫu sau: sổ danh điểm vật t Nhóm Ký hiệu, danh điểm vật liệu 152.1 1521.01 1521.02 152.2 1522.01 1522.02 152.9 1529.01 1529.02 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đơn giá HT Ghi 2/ Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá vật liệu thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống Về nguyên tắc, vật liệu tài sản dự trữ thuộc tài sản lu động nên phải đợc đánh giá theo giá vật t mua sắm, gia công chế biến Tức giá trị vật t phản ánh sổ kế toán tổng hợp, bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán khác phải theo giá thực tế Song đặc điểm vật liệu có nhiều chủng loại, thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác kế toán vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động số có nguyên vật liệu, nên công tác kế toán vật liệu đánh giá theo giá hạch toán 2.1- Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế : a/ Giá thực tế vật liệu nhập kh : Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu đợc xác định nh sau: - Với nguyên vật liệu mua ngoài: Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua bao gồm: giá mua ghi hoá đơn (bao gồm khoản thuế phải nộp (nếu có) cộng (+) với chi phí thu mua thực tế (bao gồm chí phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, công tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập số hao hụt tự nhiên định mức có) Thuế phải nộp nói thuế nhập loại thuế khác, chẳng hạn thuế giá trị gia tăng (VAT) theo phơng pháp trực tiếp - Với nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế bao gồm giá thực tế xuất kho gia công chế biến chi phí gia công chế biến (chi phí gia công trực tiếp chế biến + chi phí sản xuất chung) - Với vật liệu thuê gia công chế biến: Trị giá thực tế giá thực tế vật liệu xuất thuê gia công chế biến cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến tận nơi thuê chế biến từ nơi doanh nghiệp với số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến theo hợp đồng - Với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá vốn thực tế hội đồng liên doanh đánh giá - Với phế liệu thu hồi giá thực tế đợc đánh giá theo giá ớc tính (giá thực tế sử dụng đợc bán đợc) b/ Tính giá thực tế (giá vốn) vật liệu xuất kho: Nhằm tính toán, phân bổ xác chi phí thực tế vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh trờng hợp kế toán doanh nghiệp sử dụng giá trị thực tế vật liệu, kế toán sử dụng phơng pháp tính giá thực tế vật liệu xuất kho sau: + Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn kho đầu kỳ: Giả thiết số lợng vật liệu tồn kho đầu kỳ thờng xuyên với số lợng lớn Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính sở số lợng vật liệu xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ = Đơn giá bình quân vật liệu tồn kho đầu kỳ x Số lợng vật liệu xuất kho kỳ Trong : Đơn giá bình quân vật liệu tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ = Số lợng vật liệu tồn kho đầu kỳ + Phơng pháp tính giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: Cũng giả thiết số vật liệu xuất bao gồm vật liệu tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế bình quân vật liệu đợc xác định nh sau : Giá thực tế bình quân vật liệu Trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế vật liệu nhập kho kỳ = Số lợng vật liệu tồn kho đầu kỳ + Số lợng vật liệu nhập kho kỳ Trong : Trị giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) = Giá thực tế bình quân vật liệu x Số lợng vật liệu xuất kho kỳ + Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Giả thiết số doanh nghiệp mà đơn giá vật liệu lớn, nh loại vàng bạc đá quý, chi tiết ôtô, xe máy mà nhận diện đợc thứ, nhóm loại theo lần nhập kho giá thực tế dùng phơng pháp Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lợng theo lần xuất kho + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Giả thiết vật liệu nhập kho trớc vật liệu xuất trớc, vật liệu tồn kho cuối kỳ gồm vật liệu đợc nhập vào sau Theo phơng pháp ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập, sau vào số lợng xuất tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập trớc số lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau: Trị giá thực tế vật liệu xuất dùng Trị giá thực tế đơn vị vật liệu nhập kho theo lần = Số lợng vật liệu xuất dùng kỳ thuộc số lợng lần nhập trớc x + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Giả thiết vật liệu nhập kho sau vật liệu xuất trớc vật liệu tồn kho cuối kỳ vật liệu đợc nhập vào Theo phơng pháp ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập, nhng xuất vào số lợng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối sau đến lần nhập trớc để tính giá thực tế xuất kho Trị giá thực tế vật liệu xuất dùng Trị giá thực tế vật liệu nhập kho theo lần nhập sau = Số lợng vật liệu xuất dùng kỳ thuộc số lợng lần nhập trớc x Hai phơng pháp nhập trớc xuất trớc nhập sau xuất trớc có u điểm hạch toán giá trị lô hàng, phù hợp với yêu cầu công tác bảo quản vật liệu kho, nhng lại khó khăn cho việc hạch toán chi tiết 2.2- Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán: Giá hạch toán giá quy định thống phạm vi doanh nghiệp đợc sử dụng thời gian dài Giá hạch toán nguyên vật liệu giá mua vật liệu thời điểm xác định theo giá kế hoạch đợc xây dựng Hàng ngày, vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải đánh giá tình hình xuất nhập nguyên vật liệu theo giá hạch toán, cuối kỳ tính đổi giá hạch toán sang giá thực tế thông qua hệ số giá Hệ số giá nguyên vật liệu đợc xác định nh sau : Giá thực tế vật liệu Giá thực tế vật liệu xuất Hệ số giá tồn kho đầu kỳ + kho kỳ = Vật liệu Giá hạch toán vật liệu tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán vật liệu xuất kho kỳ + Từ xác định giá thực tế vật liệu xuất kho : Giá thực tế vật liệu xuất kho = Giá hạch toán vật liệu xuất kho 10 x Hệ số giá vật liệu + Nếu đứng vài khía cạnh chủ quan cha thoả đáng vấn đề mà đề cập đến trình độ tổ chức quản lý máy quản lý thể mạnh nội lực Ngay từ ngày đầu đợc thành lập, với trọng trách lớn Đảng Chính phủ giao phó phục vụ đờng lối sách chung, cán lãnh đạo nh toàn công nhân viên nhà máy đoàn kết cố gắng khắc phục khó khăn, giải vớng mắc công tác quản lý, vừa sản xuất, vừa chiến đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Tổng cục giao Khi bớc sang chế thị trờng, nh bao doanh nghiệp khác nhà máy không tránh khỏi tình trạng khủng hoảng, xa sút tình hình kinh tế toàn đơn vị Tuy nhiên, với lãnh đạo tài tình ban giám đốc, đổi động phòng ban phát kịp thời yếu kém, có kế hoạch kiểm tra, kiểm soát, uốn nắn Hiện nhà máy có máy quản lý gọn nhẹ, hầu hết có trình độ đại học, tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu bảo đảm không ngừng nâng cao đời sống cho ngời lao động, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Ngân sách Nhà nớc Bên cạnh thuận lợi ấy, hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy nhiều tồn tại, đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu 1.2- Những khó khăn chung: *Về việc đổi dây truyền công nghệ: Trong điều kiện kinh tế thị trờng việc cạnh tranh doanh nghiệp liệt điều tránh khỏi, nhu cầu thị trờng đòi hỏi sản phẩm làm phải có chất lợng cao nhng đồng thời giá phải hợp lý, đặc biệt sản phẩm Nhà máy vừa có chất lợng cao, vừa đại, phải đợc ứng dụng phơng tiện sản xuất tiên tiến Sản phẩm chủ yếu nhà máy đợc tiêu thụ nớc, số lợng chủng loại sản phẩm xuất ít, nhà máy lại phải đối diện với cạnh tranh mạnh mẽ thiết bị nhập ngoại Bên cạnh đó, việc mua sắm máy móc thiết bị hầu nh phải mua nớc Nhiều loại vật t linh kiện điện tử, thiết bị điện thoại phải nhập khẩu, giá phụ thuộc vào giá chung toàn giới Thêm vào đó, việc nhập thiết bị, máy móc, vật t phải tăng thêm chi phí vận chuyển từ nơi cung cấp đến Việt nam Khoản chi phí đợc tính vào giá thực tế nhập máy móc thiết bị nhà máy phải trả trực tiếp tuỳ thuộc hình thức mua theo giá FOB hay giá CIF Hơn việc nhập vật t không tránh khỏi h hỏng, mát trình vận chuyển Do nhà máy gặp nhiều khó khăn vấn đề + Do nhu cầu ngày cao xã hội sản phẩm ngành sản xuất thiết bị Bu điện ngày đa dạng, phong phú Khách hàng nhu cầu tăng lên mặt số lợng thiết bị, mà đòi hỏi mẫu mã sản phẩm ngày biến động cao hơn, đẹp hơn, làm cho công nghệ sản xuất đáp ứng phải thay đổi Vấn đề đặt thay đổi từ thiết bị sản xuất cũ, lạc hậu sang dây truyền sản xuất đại tiện lợi nh ảnh hởng tới suất lao động, tình hình quản lý, bảo quản máy móc, tình hình tay nghề công nhân đa máy 79 móc vào sử dụng, khoản chi phí khác có thay đổi ảnh hởng nh đến toàn chi phí bỏ kỳ đặc biệt vòng quay vốn lu động Bởi nh ta biết, để đa dây truyền công nghệ vào sản xuất đòi hỏi phải hợp lý hoá khâu vấn đề Tất nhiên tránh khỏi phát sinh loại chi phí nh chi phí bảo quản, chi phí đào tạo công nhân lành nghề Do nhà máy gặp khó khăn vấn đề quay vòng vốn lu động khoản chi phí tăng nhanh nhiều trớc- Vấn đề cán lãnh đạo phải có phơng pháp vừa giải hợp lý khoản chi phí vừa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Một số nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu: 2.1- Mặt tích cực công tác kế toán nguyên vật liệu: Qua thực tế tiếp xúc tìm hiểu tình hình hạch toán nguyên vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện, nhận thấy: Nhìn chung công tác hạch toán nguyên vật liệu đợc tiến hành có nề nếp, chấp hành quy định, chế độ kế toán Bộ tài ban hành Các phòng ban, phân xởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng phù hợp với điều kiện nhà máy đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý, thực tốt phần dự trữ, tập hợp chi phí tính giá thành Kế toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng phơng pháp thẻ song song đảm bảo đợc tính thống phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận liên quan Số liệu ghi chép rõ ràng phản ánh xác tình hình có, tăng, giảm tồn kho nguyên vật liệu Mặt khác, kế toán vật liệu sử dụng tài khoản kế toán thích hợp theo dõi biến động vật liệu, thực việc cân đối tiêu số l ợng tiêu giá trị, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin xác tình hình biến động vật liệu Cụ thể nh sau: - Nhà máy tổ chức tốt khâu thu mua vật liệu, đảm bảo vật liệu cho sản xuất số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách, mẫu mã Nhà máy xây dựng đợc hệ thống định mức sử dụng vật t loại sản phẩm kỳ làm sở cho công tác lập kế hoạch thu mua vật liệu đảm bảo đầy đủ, kịp thời cho trình sản xuất đợc thờng xuyên, liên tục có hiệu cao Đây nỗ lực lớn cán phòng vật t phận cung ứng liên quan khác Vật liệu mua đợc nhập kho, bảo quản quản lý chặt chẽ, kế toán vật t thủ kho phản ánh kịp thời trung thực số liệu nguyên vật liệu mua sổ kế toán - Mặc dù gặp nhiều khó khăn sở vật chất, hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu ít, lại không chia thành kho vật liệu chính, vật liệu phụ riêng biệt nhng nhà máy cố gắng bảo quản tốt vật liệu, đảm bảo số lợng, chất lợng cho sản xuất Các kho vật liệu đợc bố trí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất nhà máy 80 - Tuy nhiên, để phù hợp với biến động kinh tế, chế độ kế toán thờng xuyên đợc thay đổi, công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng xảy tồn tránh khỏi 2.2- Những tồn công tác kế toán nguyên vật liệu: + Hệ thống sổ kế toán sử dụng: Hiện Nhà máy vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung Theo hình thức việc ghi chép đơn giản, logic có hệ thống, giúp cho việc kiểm tra, tra tiến hành dễ dàng, thuận lợi Các mẫu sổ chi tiết sổ tổng hợp theo hình thức có kết cấu đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho công tác hạch toán kế toán viên Tuy vậy, kế toán tổng hợp Nhà máy lại không mở sổ Nhật ký chung để theo dõi toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ mà mở sổ Nhật ký đặc biệt, cuối kỳ vào sổ nhật ký đặc biệt để ghi sổ Về nguyên tắc, sổ Nhật ký đặc biệt phần sổ Nhật ký chung nên thay nhật ký chung Song thực tế, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều lần kỳ kế toán, ta không nên mở sổ Nhật ký đặc biệt cho nghiệp vụ phát sinh hai lần kỳ, nh việc ghi chép tách riêng ra, dễ nhầm lẫn, thất thoát tổng hợp số liệu Hơn nữa, sổ nhật ký đặc biệt sử dụng tài khoản chủ yếu mà nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều lần kỳ Do vậy, việc kế toán tổng hợp không mở sổ Nhật ký chung làm cho số lợng sổ sách nhiều lên hoàn toàn theo dõi tổng hợp số liệu sổ sổ Nhật ký chung + Về công tác quản lý vật liệu Nhà máy Với khối lợng vật liệu gần 2.000 loại đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, loại vật liệu lại có vị trí, vai trò khác trình cấu thành nên sản phẩm, việc quản lý bảo quản gặp nhiều khó khăn Trong nhà máy lại không sử dụng Sổ danh điểm vật liệu , cha tạo lập mã vật t để theo dõi dễ dàng chặt chẽ đảm bảo công tác quản lý có hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán nguyên vật liệu 81 + Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Nh trình bày, công tác hạch toán chi tiết trình nhập- xuất- tồn kho vật liệu nhà máy áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song Đây phơng pháp đơn giản, dễ làm nhiên phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật t, sản phẩm, hàng hoá Nhng năm gần quy mô sản xuất nhà máy liên tục đợc mở rộng, chủng loại vật t phong phú, mức độ nhập xuất cao, kho thủ kho quản lý đến hai, ba trăm loại vật t theo hình thức chuyên dùng Nếu tiếp tục áp dụng phơng pháp xảy ghi chép trùng lặp thủ kho phòng kế toán, khối lợng công việc cồng kềnh, phức tạp Do cần có biện pháp cụ thể để khắc phục tình trạng + Về việc ghi chép sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Tại nhà máy phát sinh nghiệp vụ nhập- xuất- tồn kho vật t, thủ kho tiến hành ghi thẻ chuyển lên cho kế toán vật liệu Trong phòng kế toán, nhận đợc chứng từ gốc thủ kho gửi lên, kế toán vật liệu tiến hành tập trung phân loại phiếu tháng, đến cuối tháng, định kỳ (15 ngày) tiến hành ghi chép vào sổ sách Khi thực theo phơng pháp công việc thờng dồn vào cuối tháng bận dộn, có tồn công việc sang tháng sau đó, đầu tháng lại nhàn rỗi Bên cạnh đó, trình ghi chép thông thờng kế toán sử dụng sổ chi tiết cho khâu nhập vật liệu, phần kế toán chi tiết xuất vật liệu kế toán thực máy vi tính theo hệ thống sổ sách đợc cài đặt sẵn, cuối kỳ tổng hợp số liệu ghi sổ Làm theo cách rõ ràng tiết kiệm đợc thời gian khối lợng công việc ghi chép, lại loại trừ đợc bút toán trùng lặp nghiệp vụ, nhng vấn đề quan trọng đặt thiếu quan hệ đối chiếu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết cần thiết + Về việc sử dụng tài khoản kế toán: Theo nh quy định Bộ tài ban hành hệ thống tài khoản kế toán nói chung với phần hành kế toán nói riêng để phản ánh tình hình vật t hàng hoá mua nhng cuối tháng cha nhập kho nhng làm thủ tục nhập kho, trờng hợp nh kế toán tiến hành hạch toán vào tài khoản 151 Hàng mua đờng Song Nhà máy thiết bị Bu điện, kế toán vật t không sử dụng tài khoản Đây vấn đề cần phải đợc khắc phục để tránh trờng hợp phải lu chứng từ sang tháng sau hạch toán, dễ xảy trờng hợp nhầm lẫn, số liệu không xác + Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu nhà máy: Do khối lợng nguyên vật liệu nhiều, thủ kho nhìn chung chấp hành tơng đối tốt quy định trách nhiệm với vật t kho nên nhà máy công tác kiểm kê tiến hành năm lần vào cuối năm trớc lập báo cáo toán cuối năm ban kiểm kê tài sản tiến hành Tuy làm nh tiết kiệm đợc 82 thời gian không gây xáo trộn nhng lại không theo dõi, phản ánh đợc xác biến động nguyên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất công tác quản lý Bên cạnh đó, năm tiến hành kiểm kê lần trờng hợp nguyên vật liệu tồn đọng nhiều vào cuối kỳ gây nhiều ảnh hởng tới trình sản xuất kinh doanh nhà máy Bởi nhà máy phải bỏ khoản chi phí lớn cho công tác bảo quản vật t, hệ thống kho tàng phải đảm bảo cho vật liệu không bị h hỏng, mát, đáp ứng đợc đòi hỏi chất lợng sản phẩm làm Bên cạnh đó, số lợng vật t tồn lại cuối kỳ nhiều kéo dài vòng quay vốn lu động, gây ảnh hởng tới kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Do nhà máy cần phải lu ý đến vấn đề + Về việc nhập kho phế liệu: Đối với doanh nghiệp sản xuất nào, vấn đề tiết kiệm nguyên vật liệu trình sản xuất, vừa đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm theo yêu cầu, vừa giảm đợc chi phí đầu vào, làm cho giá thành sản phẩm hạ mối quan tâm hàng đầu nhà lãnh đạo Trong tất loại phế liệu thu hồi tận thu tái chế đợc Thực tốt vấn đề cách thức làm giảm chi phí đầu vào cho doanh nghiệp Mặc dù vậy, nhà máy thiết bị Bu điện cha thực quan tâm đến vấn đề này, nghĩa cha có biện pháp quản lý chặt chẽ việc thu gom nhập kho phế liệu - Phế liệu thải trình sản xuất đợc nhập kho nhng thủ tục nhập kho cụ thể Nhiều phế liệu không đợc nhập kho mà đợc thu gom lại góc phân xởng, định kỳ (ba- bốn ngày tuần), công nhân tiến hành tái chế Làm nh dẫn đến tình trạng mát, hao hụt phế liệu, tạo điều kiện cho công nhân trách nhiệm cao việc sử dụng nguyên vật liệu vào trình sản xuất, làm thất thoát nguồn thu nhà máy Do nhà máy nên quan tâm đến vấn đề + Về việc đánh giá nguyên vật liệu: Hiện nhà máy áp dụng phơng pháp đánh giá vật liệu xuất kho theo giá hạch toán Đây phơng pháp giúp kế toán vật t hạch toán chi tiết vật liệu xuất kho đợc dễ dàng, số lợng ghi chép nhng phản ánh thực tế cách tơng đối Có nghĩa nhiều trờng hợp giá thực tế nguyên vật liệu chênh lệch nhiều so với giá hạch toán, nhà máy lại phải tổ chức hội đồng đánh giá tài sản để quy định giá hạch toán phù hợp Công việc không đợc tiến hành kịp thời gây khó khăn cho công tác kế toán kế toán vật t Mặt khác, việc tính đổi từ giá hạch toán giá thực tế phải sử dụng bảng kê số 3- Tính giá thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ , mà hình thức kế toán Nhật ký chung mẫu sổ cho việc tính giá thực tế nguyên vật liệu Nh có nghĩa nhà máy phải kết hợp hai hình thức Nhật ký chung Nhật ký chứng từ, đòi hỏi kế toán vật liệu phải có khả vận dụng tốt, xác số liệu ghi chép, tổng hợp số liệu thành thạo 83 Trong để mang tính thống kế toán sử dụng phơng pháp khác để đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Nhìn chung, với doanh nghiệp nào, bất cập thực tế chế độ kế toán quy định tránh khỏi Vấn đề đặt trình vận dụng chế độ vào thực tế kế toán phải biết kết hợp u điểm hình thức mà không gây ảnh hởng sai lệch đến số liệu thực tế đây, với tồn nêu trên, nhà máy nên xem xét đề biện pháp cụ thể để phù hợp với đặc điểm riêng II/ Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu nhà máy thiết bị Bu điện - Hà nội: 1.Tính cấp thiết việc hoàn thiện công tác hạch toán chi tiết vật liệu Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh nh nay,đòi hỏi nhà sản xuất kinh doanh phảilàm cách để đứng vững phát triển Đây vấn đề bao trùm xuyên suốt hoạt động quản lý ngời lãnh đạo doanh nghiệp, thể chất lợng toàn công tác quản lý kinh tế Hạch toán kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý,điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực cho nhà nớc quản lý lãnh đạo, đạo kinh tế quốc dân Trên sở tổ chức đắn hợp lý công tác kế toánmới cung cấp thông tin kinh tế xác kịp thơì phục vụ cho việc lãnh đạo, đạo kinh doanh nh việc kiểm tra giám đốc việc thực kế hoạch tác nghiệp Do vậy, để thực đầy đủ chức phản ánh giám sát hoạt động kinh tế trị, kế toán phải đợc thực theo qui định cụ thể, thống phù hợp với tính toán khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Nguyên tắc hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi, tự trang trải có lãi Một nhữnh yếu tố nhằm đạt lãi suất cao tính , tính đủ, tránh lãng phí mát vật liệu Trong qúa trình sản xuất , góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc nghiên cứu cải tiến ,hoàn thiện công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp vấn đề cần thiết Để làm đợc điều ta cần ý nguyên tắc sau: Thứ : Kế toán vật liệu phải nắm vững chức nhiệm vụ kế toán chi tiết vật liệu Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám đốc trình nhập, xuất vật liệu nhng phải nhanh chóng, kịp thời cung cấp thông tin xác phục vụ cho quản lý Thứ hai : Xuất phát từ đặc trng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm,kế toán phải ghi chép theo qui định vận dụng nguyên lý vào đơn vị Thứ ba :Kế toán phải váo mô hình chung hạch toán nh 84 qui định ghi chép luân chuyển chứng từ để hoàn thiện sơ đồ hạch toán,ghi chép kế toán Thứ t: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán chi tiết vật liệu theo thể chế luật lệ mớivề kế toán mà nhà nớc ban hành Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế phân tích trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy, sở kiến thức học tập nghiên cứu trờng, kết hợp với số liệu cách thức thực phần hành kế toán nguyên vật liệu tồn nêu trên, với vốn kiến thức ỏi thân em xin mạnh dạn góp vài ý kiến xung quanh công tác kế toán vật liệu với mục đích phần hoàn thiện công tác kế toán Nhà máy, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, bảo tồn vốn phát triển Nhà máy tình kinh tế thị trờng 2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu doanh nghiệp Việt Nam Trong điều kiện kinh tế phát triển,khi chuyển từ chế tập trung sang chế thị trờng, hầu hết doanh nghiệp Việt Nam gặp khó khăn dễ dàng rơi vào tình trạng khủng hoảng Sau thời gian uốn nắn kịp thời, hầu hết doanh nghiệp có tiến triển đáng kể song tồn số hạn chế đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu - mà nhà quản lý cần quan tâm khắc phục thời gian tới 2.1/ Vận dụng trình tự ghi sổ mẫu sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: Nh ta thấy phần thứ hai viết này, kế toán nguyên vật liệu không sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ để làm ghi sổ cái, mà sử dụng sổ nhật ký đặc biệt sổ nhật ký tài khoản Do vậy, để đảm bảo cho việc ghi chép thống nhất, trình tự kế toán thuận tiện kiểm tra, đối chiếu số liệu, hàng ngày vào chứng từ gốc kế toán ghi sổ nhật ký chung cho tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ nhật ký chung đợc mở cho năm quý (thông thờng quý ) vào sổ nhật ký chung kế toán nhặt tổng hợp số liệu tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài khoản 152 nguyên liệu, vật liệu để ghi vào sổ tài khoản 152 Chẳng hạn mở sổ nhật ký chung cho tất nghiệp vụ phát sinh quý I năm 2000 theo mẫu sau: Số nhật ký chung Quý I năm 2000 85 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Ghi sổ S Ngày ố Đã ghi Số hiệu Số phát sinh Sổ TK Nợ Có Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Sau vào sổ Nhật ký chung, kế toán tổng hợp mở sổ cho tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài khoản 152 kỳ kế toán ( thông thờng quý ) Chẳng hạn vào sổ nhật ký chung quý I năm 2000 nh trên, kế toán lập sổ nh sau: Sổ Quý I năm 2000 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu : TK 152 Ngày Chứng từ Ghi sổ Số Ngày Diễn giải Trang sổ Số hiệu NKC Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Có Số trang trớc chuyển sang Cộng phát sinh quý I /2000 Số d cuối kỳ 2/ Lập sổ danh điểm vật liệu: Hiện nay, phần lớn doanh nghiệp sản xuất có lợng vật liệu đa dạng thay đổi hàng ngày nên việc hạch toán đòi hỏi quản lý chặt chẽ Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu ,cần phải có thông tin đầy đủ ,cụ thể số lợng vật liệu có nh tình hình biến động loại đợc sử dụng 86 hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời để tiết kiệm thời gian việc đối chiếu kho phòng kế toán Kiểm kê tìm kiếm thông tin loại vật t cần phải đợc phân chia cách chi tiết theo tính lý học, hoá học, theo qui cách phẩm chất nguyên vật liệu Vì vậy,doanh nghiệp cần lập sổ danh điểm vật liệu .Đây sổ tổng hợp loại vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng Theo sổ vật liệu đợc theo dõi loại, thứ, nhóm, qui cách giúp cho công tác quản lý hạch toán vật liệu đợc thống dễ dàng Mỗi loại, thứ, nhóm vật liệu đợc quy định mã riêng, xắp xếp theo trình tự định để thuận tiện cần thông tin thứ, nhóm, loại vật liệu Mặt khác, nhà máy cần tạo lập mã vật liệu thống để quản lý vật liệu máy vi tính đợc dễ dàng Vấn đề đặt mã vật liệu phải đầy đủ, hợp lý, không trùng lặp, có dự trữ để bổ xung mã vật liệu thuận tiện hợp lý Nhà máy xây dựng mã dựa vào đặc điểm sau: Dựa vào loại vật liệu Dựa vào số nhóm vật liệu loại Dựa vào số vật liệu nhóm Dựa vào quy cách vật liệu thứ Trớc nhà máy phân chia nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ mà không quy định theo số hiệu tài khoản Nh dễ gây nhầm lẫn xáo trộn vật t từ kho sang kho khác, gây khó khăn cho việc quản lý, bảo quản Theo em, trớc hết nên xây dựng mã vật liệu sở số liệu số hiệu tài khoản nh sau: TK 152.1: Nguyên vật liệu chính: Sắt, thép, Inox, bán thành phẩm mua ngoài, linh kiện điện tử TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ: Thuốc, sơn, bột than TK 152.3: Nhiên liệu: Xăng, dầu diezen TK 152.4: Phụ tùng thay thế: Mũi khoan, tazô, đá mài TK 152.5: Vật liệu xây dựng: xi măng, ống nớc, thép cỡ nhỏ TK 152.7: Phế liệu: Nhựa vụn, gỗ vụn TK 152.8: Vật liệu khác: Văn phòng phẩm, loại bao bì, dây gói Mặt khác, vật liệu nhà máy đợc quản lý theo kho Nhà máy cần lập mã vật liệu thống để quản lý vật liệu cho kho máy vi tính đợc dễ dàng.Vấn đề đặt mã vật liệu phải đầy đủ, hợp lý, không trùng lắp, phải có dụ trữ để thuận tiện cho việc bổ sung mã vật liệu Chẳng hạn nh: 87 TK 152.1.01: Nguyên vật liệu kho kim khí TK 152.1.02: Nguyên vật liệu kho bán thành phẩm : TK 152.2.02: Nguyên vật liệu phụ kho kim khí TK 152.2.02: Vật liệu phụ kho bán thành phẩm : kho ta lại mã hoá chi tiết cho loại nguyên liệu, vật liệu cụ thể Trên sở kế toán vật t mở sổ danh điểm vật liệu nh sau: Đơn vị: Nhà máy thiết bị Bu điện Sổ danh điểm vật t Địa chỉ: 61- Trần phú Số TT Danh điểm Nhóm Tên vật liệu ĐVT Danh điểm 152.1.01 Đơn giá Ghi HT NVL kho kim khí 152.1.01.1 Đồng ly Kg 4.000 152.1.01.2 Đồng 1,5 ly Kg 4.500 Cái 170.000 Kg 3.500 152.1.02 NVL kho bán thành phẩm 152.1.02.1 Máy điện thoại S1 152.1.03 NVL kho vô tuyến điện 152.1.03.1 Dây điện trở ly Sổ danh điểm vật t mã hoá cho tất loại vật liệu tất kho nhà máy Làm theo phơng thức kho quản lý nguyên vật liệu máy vi tính, thuận tiện xác 3/ Thay đổi phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu: Để khắc phục nhợc điểm áp dụng phơng pháp thẻ song song, sở đặc điểm vật liệu có nhà máy, theo em kế toán vật t nên áp dụng hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ số d Phơng pháp tạo điều kiện 88 thực kiểm tra thờng xuyên có hệ thống kế toán thủ kho, đảm bảo số lợng xác, kịp thời Theo phơng pháp này, kho thực việc ghi chép tơng tự nh phơng pháp thẻ song song, khác chỗ cuối tháng số liệu thẻ kho, thủ kho lập sổ số d kế toán chuyển đến Trên phòng kế toán, kế toán vật liệu theo dõi biến động nhập- xuấttồn vật liệu mặt giá trị bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho Số liệu bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn phải phù hợp với số liệu ghi sổ số d Trình tự ghi sổ theo phơng pháp đợc mô tả phần thứ xin đa số mẫu sổ mà kế toán sử dụng theo phơng pháp này: Đơn vị: Nhà máy thiết bị Bu điện Sổ số d Quý I năm 2000 Kho Thợng đình Số Danh điểm ĐVT TT Tháng SL TT Tháng SL TT Tháng SL TT 152.1.01.0 Kg 200 800.000 100 400.000 150 600.000 152.1.01.2 Kg 150 675.000 50 225.000 165 742.500 Cộng 89 Đơn vị: Nhà máy thiết bị Bu điện Bảng luỹ kế nhập- Xuất-tồn Quý I năm 2000 Kho : Thợng Đình Số Danh điểm Tồn đầu TT 152.1.01.15 Nhập Xuất T Kỳ 11 112 2130 110 11202130 0 n 10 130 20 50 30 60 140 40 40 50 Cộng Khi áp dụng phơng pháp đòi hỏi kế toán vật liệu phải có trình độ tinh thần trách nhiệm cao, thủ kho phải tháo vát công việc phải có trách nhiệm đến số liệu đa lên phòng kế toán 4/ Thực ghi chép thờng xuyên vào sổ kế toán liên quan: Để tránh tình trạng công việc ứ đọng vào cuối tháng đầu tháng kế toán lại nhàn rỗi Theo em nhận đợc chứng từ thủ kho chuyển lên, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung ngay, sau ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng sổ sách kế toán chi tiết, tránh tình trạng thất lạc chứng từ, trờng hợp đột xuất yêu cầu công tác quản lý đòi hỏi loại vật t có kiểm kê bất thờng cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời trờng hợp đột xuất yêu cầu công tác quản lý đòi hỏi loại vật liệu có kiểm kê bất thờng cung cấp thông tin nhanh chóng 5/ Về việc nhập kho phế liệu: Để đảm bảo nguồn thu từ phế liệu nhập kho tái chế cho nhà máy, làm giảm chi phí, hạ thấp giá thành cho sản phẩm làm nhà máy, phế liệu đợc thu gom phòng vật t tiến hành ghi phiếu nhập kho sau thực bút toán nh nhập vật t Cụ thể là: Khi phế liệu nhập kho, kế toán ghi bút toán nh sau: Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Có TK 621: Chi phí sản xuất trực tiếp Khi xuất kho phế liệu để tái xuất lại thực nh vật liệu thông thờng 6/ Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Để tránh chênh lệch xa giá thực tế giá hạch toán, theo em nên đánh giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Khi vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽn vật liệu nhập vào sau giá trị vật liệu xuất dùng đợc tính theo giá thực tế nhập trớc số lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Khi áp dụng phơng pháp đòi hỏi kế toán vật liệu phải hiểu biết nghiệp vụ 90 thành thạo khâu Tuy lại cho kết xác thực giá trị lô hàng, phù hợp với yêu cầu công tác bảo quản kho, giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán nh bảng kê số 7/ Tăng cờng quản lý nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu: Để đảm bảo phát huy kết cao kinh doanh, nhà máy phải không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động cách kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hàng hoá, số nợ phải thu có tơng ứng với nguồn vốn lu động nguồn khác để trang trải cho tài sản lu động hay không Đồng thời phải thờng xuyên thu thập thông tin nhạy bén với biến động giá thị trờng để kịp thời có định hợp lý điều chỉnh giá hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang cho phù hợp với thời giá Đặc biệt vật liệu nhà máy nhiều, đa chủng loại nên việc phân loại xác kho tàng gặp nhiều khó khăn Nhà máy cần xem xét để quản lý vật liệu tốt tránh hao hụt, h hỏng đặc biệt nguyên vật liệu nhập ngoại ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Bộ phận cung ứng vật liệu cần nghiên cứu tìm mua vật liệu sản xuất nớc thay vật liệu nhập ngoại mà phải đảm bảo không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm hạ giá thành Vấn đề đặt đòi hỏi đội ngũ cán công nhân viên nhà máy cần phải động sáng tạo kịp thời nắm bắt yếu tố thị trờng cách nhanh nhạy, công nhân phân xởng phải qua đào tạo cho nhành nghề thích hợp với điều kiện sản xuất nhà máy Vậy phơng hớng là: Thứ nhất: tuyển chọn tốt nhân viên kế toán, cung ứng vật t đòi hỏi phải có trình độ, cấp, trung thực, có thâm niên công tác, đảm bảo việc theo dõi cách xác, tránh thất thoát vật liệu Thứ hai: nhà máy nên mở lớp hớng dẫn đào tạo công nhân thành công nhân sản xuất lành nghề Tóm lại, giai đoạn phát triển, để phù hợp với quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý hạch toán chế độ kế toán quy định, Nhà máy nên nhìn nhận đánh giá cách xác có biện pháp cụ thể để giải tồn đơn vị Trên số ý kiến đóng góp việc kế toán Nguyên vật liệu mà theo em áp dụng đợc nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy Tuy cha phải tất song t liệu hiểu biết mà em thu thập đợc thời gian thực tập Nhà máy Hơn hạn hẹp thời gian tầm hiểu biết nên việc phân tích, đánh giá chuyên đề cha thật sâu sắc, biện pháp cha đầy đủ, hoàn thiện Song viết thân em hy vọng phần giúp ích chi Nhà máy thời gian tới kết luận Đất nớc ta thời kỳ đổi mới, kinh tế chuyển dịch theo chế thị 91 trờng mà thực tế đặt cho Doanh nghiệp giai đoạn phải nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để đạt đợc lợi nhuận tối đa Nhất giai đoạn kinh tế thị trờng phát triển vấn đề trở lên cấp thiết từ phát sinh cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp Để tồn Doanh nghiệp phải chuyển mình, hoà nhịp với thay đổi kinh tế nớc Thế giới Đã qua bao thăng trầm, qua thời kỳ bao cấp lãi Doanh nghiệp hởng, lỗ Nhà nớc bù Doanh nghiệp có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tổ chức tốt công tác quản lý kế toán Nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng cao lợi nhuận Một lần ta khẳng định kế toán vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Thông qua công tác kế toán vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản vật liệu an toàn, phòng ngừa tợng mát, lãng phí vật liệu, thiệt hại tài sản doanh nghiệp, đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển vốn, tiết kiệm vật t cho Doanh nghiệp Nói nh để thấy công tác kế toán vật liệu nói riêng công tác kế toán nói chung phải không ngừng đợc hoàn thiện nữa, không thời điểm mà tơng lai Mang tính khoa học, kế toán phát huy tác dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế điều kiện hạch toán kinh tế độc lập Qua trình học tập trờng thời gian tìm hiểu thực tế Nhà máy Thiết Bị Bu Điện em phần nhận thức đợc ý nghĩa việc hạch toán Nguyên vật liệu, tiến hàng sâu nghiên cứu đề tài: Kế toán Nguyên vật liệu mà em trình bày Trong chừng mực định chuyên đề đa đợc nội dung yêu cầu nh: - Về lý luận: trình bày khái quát vấn đề kế toán Nguyên vật liệu - Về thực tiễn: sở tìm hiểu thực tế công tác kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy đề xuất định hớng nhằm đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu nói riêng nh công tác hạch toán kế toán nói chung Mục lục 92 lời nói đầu: phần I Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I/ cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: II/ Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu doanh sản xuất nghiệp III/ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: IV/ Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Phần ii Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện Hà nội I/ Đặc điểm, tình hình chung Nhà máy thiết bị Bu điện: II Đặc điểm qui trình công nghệ hệ thống tổ chức quản lý, sản xuất nhà máy III- Thực trạng Tổ chức công tác kế toán Nhà máy Thiết Bị Bu Điện: IV/ thực trạng kế toán nguyên vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện hà nội: Phần iii Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiiện nâng cao chất lợng công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện I/ Nhận xét chung công tác kế toán vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện hà nội II/ Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu nhà máy thiết bị Bu điện - Hà nội: kết luận Mục lục 93 [...]... sau: Cơ cấu bộ máy kế toán ở Nhà máy Thiết Bị Bu Điện Kế toán trởng (kiêm trởng phòng) Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán TSCĐ và NVL Kế toán Kế toán tiền lơng thống kê SL Kế toán tiêu thụ ngân hàng hàng gửi bán 2- Hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán của Nhà máy đợc tổ chức dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy, phù hợp với trình độ và yêu cầu quản lý Hiện nay nhà máy đang áp... chuyên môn của nhân viên kế toán để áp dụng cho thích hợp 19 Phần ii Tình hình thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy thiết bị Bu điện Hà nội I/ Đặc điểm, tình hình chung của Nhà máy thiết bị Bu điện: 1.Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy Nhà máy Thiết Bị Bu Điện - Hà Nội là một Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Bu Chính Viễn Thông Việt Nam đợc thành lập từ năm 1954... ban lãnh đạo nhà máy Phòng kế toán thống kê của Nhà máy 7 ngời làm việc trực tiếp tại Nhà máy và 9 ngời làm việc phân tán tại các cơ sở và chi nhánh Tại Nhà máy bao gồm: 1 kế toán trởng và 6 kế toán viên đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau: + Kế toán trởng (Kiêm trởng phòng) : Chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ và ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, chịu... khỏi nhợc điểm là phải mất nhiều thời gian, công sức trong hạch toán, lu chuyển và đối chiếu sổ sách giữa các bộ phận IV/ thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện - hà nội: 1.Đặc điểm về Nguyên vật liệu và công tác tổ chức Nguyên vật liệu Nhà máy: Nguyên vật liệu của Nhà máy chủ yếu là các loại nhựa để sản xuất vỏ điện thoại, các loại thép, Inox để sản xuất các sản phẩm linh kiện... Các loại thiết bị hữu tuyến, vô tuyến, thiết bị truyền thanh và thu thanh, một số sản phẩm chuyên dùng cho cơ sở sản xuất của ngành và một số sản phẩm dân dụng khác Tháng 2 năm 1986 do yêu cầu của Tổng Cụa Bu Điện Nhà máy lại một lần nữa tách thành 2 Nhà máy: - Nhà máy Thiết Bị Bu Điện 61 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội - Nhà máy vật liệu điện từ loa nam châm đóng ở Thanh Xuân - Đống Đa - Hà Nội Bớc vào... Nhà máy Thiết Bị Bu Truyền Thanh, có nhiệm vụ sản xuất và lắp ráp các sản phẩm phục vụ cho ngành Bu Điện và dân dụng Trong giai đoạn này sản phẩm chủ yếu của Nhà máy bao gồm: loa truyền thanh, điện từ nam châm và một số thiết bị thô sơ khác Đến năm 1967, do yêu cầu phát triển của đất nớc Tổng cục Bu điện đã tách Nhà máy thiết bị truyền thanh ra thành bốn nhà máy trực thuộc: Nhà máy 1, Nhà máy 2, Nhà. .. mà bộ máy kế toán của các Doanh nghiệp đợc tổ chức sao cho phù hợp với mục đích, yêu cầu về thông tin kế 27 toán của mình Bộ máy kế toán của Nhà máy Thiết Bị Bu Điện đợc tổ chức theo kiểu kết hợp giữa tập chung và phân tán, và để phục vụ tốt hơn cho việc ghi chép, cập nhật, tổng hợp thông tin tài chính kế toán một cách chính xác và nhanh chóng, Nhà máy đã trang bị cho phòng kế toán thống kê máy vi... trực tiếp là thủ kho Nhà máy đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu nh sau: +/ Vật liệu chính: Bao gồm sắt, thép, bán thành phẩm mua ngoài, nhựa, linh kiện điện tử +/ Vật liệu phụ: Giấy viết, hoá chất, băng dính +/ Nhiên liệu phục vụ cho quản lý và sản xuất nh: Xăng, dầu nhờn +/ Phụ tùng thay thế các loại: Mũi khoan, taro, đá mài 3 Đánh giá nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện : Đây là một công... nhiều Nguyên vật liệu khác nhau cho nên việc đánh giá chính xác Nguyên vật liệu là rất cần thiết Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của vật liệu để ghi chép vào sổ sách kế toán một cách chi tiết thống nhất, hợp lý 3.1- Đánh giá vật liệu nhập kho: +/ Thông thờng nguyên vật liệu nhập về đợc giao tận nơi (tại nhà máy) , có nghĩa là trong trờng hợp này giá bán ghi trên hoá đơn là giá vật liệu. .. lu chuyển chứng từ của nhà máy hợp lý và khoa học hơn nhiều 5- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Do nguyên vật liệu của nhà máy rất nhiều loại Sản phẩm làm ra rất đa dạng, phong phú, để hạch toán hàng tồn kho nhà máy áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Việc áp dụng phơng pháp này giúp cho kế toán nguyên vật liệu có thể theo dõi chính xác về cả số lợng lẫn giá trị vật liệu xuất kho đợc phân