Luận văn hạch toán tài sản cố định hữu hình tại công ty quản lý đường sắt hà hải

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hạch toán tài sản cố định hữu hình Công ty quản lý đường sắt Hà Hải Họ tên sinh viên : Phan Thúy An Lớp : Kế toán K8 Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS.Nguyễn Thị Lời Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán Hà Nội ii PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán Lời mở đầu Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học trở thành lực lượng sản xuất kỹ thuật trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong thực tế Việt Nam, doanh nghiệp Nhà nước, nhận thức tác dụng TSCĐ, TSCĐHH trình sản xuất kinh doanh đa số doanh nghiệp chưa có kế hoạch biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động Vấn đề sử dụng TSCĐHH cho có hiệu có ý nghĩa to lớn không lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp Đặc biệt Công ty quản lý đường sắt Hà Hải nơi mà TSCĐHH sử dụng phong phú, nhiều chủng loại Vì lý nêu trên, em chọn đề tại: “Hạch toán Tài sản cố định hữu hình công ty quản lý đường sắt Hà Hải” Ngoài lời nói đầu kết luận, nội dung báo cáo chuyên đề trình bày theo chương: Chương I: Tổng quan công ty Chương II: Thực trạng hạch toán Tài sản cố định hữu hình Chương III: Phương hướng hoàn thiện Tài sản cố định hữu hình i PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty Trong hoạt động giao thông vận tải có ngành: Hàng Không, Hàng Hải, Đường Bộ, Đường Sắt… Trong đường sắt đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế- xã hội, coi xương sống hệ thống vận tải đất nước Bởi đáp ứng yêu cầu đặc biệt công tác vận tải chiến tranh bảo vệ tổ quốc hòa bình, xây dựng đất nước Các trang thiết bị động lực chủ yếu đầu máy, toa xe, cầu, đường trang thiết bị khác để phục vụ cho nhu cầu vận chuyển Công ty quản lý đường sắt Hà Hải tiền thân đoạn công vụ thuộc Tổng cục đường sắt thành lập tháng năm 1954 với 250 lao động trang thiết bị thô sơ, nhiệm vụ chủ yếu phục vụ tu sửa chữa bảo dưỡng đường sắt khu vực Hà Nội Đất nước hoàn toàn giải phóng 30/4/1975 bắt đầu việc khai thông đường sắt Bắc- Nam lúc Tổng cục Đường sắt định thay đổi tên từ đoạn công vụ vận chuyển thành đoạn cầu đường Hà Hải Năm 1979 theo định ngành xếp lại cấu tổ chức nên Tổng cục Đường sắt cắt giảm số khối lượng (km đường sắt) để chuyển giao cho khu đoạn Thái Nguyên Năm 1985 theo định Tổng cục Đường sắt đoạn cầu đường Hà Nội sát nhập với Xí nghiệp quản lý cầu Long Biên giải thể Xí nghiệp cầu Long Biên, lúc đoạn cầu đường Hà Hải đổi tên thành Xí nghiệp cầu đường Hà Hải Đến năm 1988 ngành Đường sắt thay đổi cấu tổ chức nên Xí nghiệp cầu PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán đường Hà Hải lại đổi tên thành Xí nghiệp quản lý Đường sắt Hà Hải (quản lý đường sắt từ Hà Nội đến Hải Phòng) Theo định số 866/1998/TCCB-LĐ ngày 17/4/1998 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải việc thành lập doanh nghiệp nhà nước, Xí nghiệp quản lý đường sắt Hà Hải Công ty quản lý Đường sắt Hà Hải Như tổ chức công ty có lớn mạnh hoàn thiện không ngừng để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngành Đường sắt Công ty quản lý Đường sắt Hà Hải thuộc Tổng cục Đường sắt thuộc liên hiệp Đường sắt Việt Nam trực thuộc Bộ giao thông vận tải Thành lập từ năm 1954 trải qua nhiều giai đoạn lịch sử đất nước trưởng thành thân, công ty quản lý Đường sắt Hà Hải phục vụ khai thác hàng năm số lượng hành khách hàng hóa lớn, nhằm đảm bảo cho phát triển kinh tế quốc dân Đến tổng số cán công nhân công ty 1083 người, với số lượng công nhân viên với trình độ khoa học kĩ thuật ngày nâng cao, nhu cầu giao lưu nước Quốc tế, công ty quản lý Đường sắt Hà Hải phải luôn hoàn thành hoàn thành vượt mức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vận tải mà cấp giao cho Bảng số 1.1: Một số tiêu phát triển công ty năm qua PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD TT Chỉ tiêu Khoa Kế toán Đơn vị Năm Năm Năm 2007 12.979 2008 16.286 I Gía trị tổng sản lượng Triệu 2006 19.295 Sửa chữa thường xuyên Triệu 12.905 11.345 13.853 Tự kinh doanh Triệu 6.390 1.643 2.433 - Đại tu, XDCB nhỏ Triệu 5.779 1.082 1.226 - Ngoài ngành Triệu 611 552 1.207 II Tổng chi phí Triệu 19.045 12.844 16.136 III Lợi nhuận thực Triệu 250 135 150 IV Các khoản nộp NS Triệu 120 32 36 Triệu 120 32 36 Trích nộp quỹ Triệu 130 103 114 - Qũy phát triển sản xuất Triệu 78 62 68 - Qũy dự phòng tài Triệu - Qũy k.thưởng phúc lợi Triệu 44 36 42 Tổng số lao động Người 854 878 1.083 - Thuế doanh thu V VI VII Thu nhập bình quân Trong lương b.quân đ/tháng 1.050.000 1.600.00 1.020.000 1.820.000 1.800.000 1.570.00 Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán Qua biểu số ta thấy: Tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh qua năm 2007 so với năm 2006 giảm Lý năm 2006 đạt giá trị tổng sản lượng cao qua khai thác sử dụng nhiều năm trạng đường sắt công ty quản lý có chất lượng giảm sút xảy số vụ trục trặc kỹ thuật trật bánh, thiếu thốn phụ kiện, tà vẹt, ray (do hỏng thay thế) PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán Để đảm bảo khai thác vận tải tốt, qua điều tra cụ thể cấp đồng ý, công ty cấp kinh phí để đại tu số tuyến đường nhờ giá trị tổng sản lượng nâng cao Do năm 2007 trạng thái đường đại tu tạm thời ổn định, chi phí sửa chữa giảm Năm 2008 nhu cầu vận tải lớn với phát triển kinh tế đất nước, số lượng hàng hóa, hành khách tăng nhanh dẫn tới hệ số thông qua ga đoàn tàu tăng nhanh, tốc độ bình quân tầu hỏa tăng không ngừng để đáp ứng cho nhu cầu xu hướng chung khách hàng ngành Vì ngành đường sắt tăng cường đầu tư cho sở hạ tầng Trong công ty quản lý Đường sắt Hà Hải quan tâm đầu tư kinh phí sửa chữa thường xuyên Nhận xét tình hình thực với kế hoạch: Công ty đơn vị hạch toán độc lập, không phụ thuộc vào nguồn kinh phí cấp trên, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự chủ để giải công việc kinh doanh tốt Về lợi nhuận: Do đặc điểm công ty đơn vị hưởng ngân sách Nhà nước cấp Từ khâu điều tra lập kế hoạch đến khâu nghiệm thu sản phẩm có giám sát, theo dõi Kho bạc Nhà nước phân ban sở hạ tầng Liên hợp vận tải Đường sắt khu vực I, phần lớn giá trị tổng sản lượng hạng mục sửa chữa thường xuyên Đường sắt lợi nhuận Chỉ có tỷ lệ nhỏ như: Đai tu, xây dựng nhỏ, ngành có chút lợi nhuận, phần không đáng kể Mức độ tăng lương bình quân năm đảm bảo giá trị đồng lương theo hệ số trượt giá thị trường Mức lương so với ngành khác thấp chưa đảm bảo mức sinh hoạt đời sống công nhân viên với giá thị trường PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán 1.2 Tổ chức máy công ty 1.2.1 Hình thức quản lý, cấu tổ chức: Công ty quản lý đường sắt Hà Hải với tổng số 1083 cán công nhân viên Ngoài phận quản lý lại phân bố tổng số 20 cung đường nằm dọc theo tuyến đường sắt: - đội cầu, xưởng khí, tổ máy, tổ may, tổ gỗ, cung kiến khúc tổ bảo vệ cầu Long Biên Ngoài có cung chắn làm nhiệm vụ gác chắn đường ngang - Bộ máy quản lý công ty bao gồm phòng ban chuyên môn lãnh đạo trực tiếp Ban giám đốc Ban giám đốc gồm có giám đốc phụ trách chung phó giám đốc + Phó giám đốc kỹ thuật đường, gác chắn + Phó giám đốc kỹ thuật cầu + Phó giám đốc tổng hợp 1.2.2 Nhiệm vụ phòng ban Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức nhiệm vụ cụ thể dựa quy định cấp Ban giám đốc ban hành Đặc biệt công tác tổ chức, quản lý, sản xuất công ty mối quan hệ phòng mật thiết quan trọng, đảm bảo công tác đạo sản xuất kịp thời thông suốt, đáp ứng yêu cầu công tác sản xuất kinh doanh • Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc công tác lập kế hoạch sản xuất công ty: + Kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài + Kế hoạch đầu tư xây dựng Khi kế hoạch cấp duyệt, phòng kế hoạch vật tư phải lập kế hoạch tác nghiệp cho đơn vị, nhằm thực hoàn thành kế hoạch chung PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán công ty Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ tính toán, cân đối mua sắm vật tư, trang thiết bị, lên phương án vận chuyển, chuyển đổi cấp phát kịp thời đồng cho đơn vị thi công, phục vụ kịp thời cho công tác tu sửa chữa đảm bảo chất lượng tiến độ thi công • Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho ban giám đốc công tác kỹ thuật, tổ chức đoàn nghiệm thu kiểm tra Xây dựng phương án, sửa chữa điểm suy yếu an toàn thiết kế đạo thi công giám sát công tác tu, sửa chữa thường xuyên toàn khối lượng công ty quản lý • Phòng tài kế toán: Tham mưu cho ban giám đốc công tác tài chính, báo cáo theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh công ty Chạy vốn cung cấp vốn kịp thời cho đơn vị thi công, theo dõi, cấp phát tiền lương khoản thu nhập cho cán công nhân viên • Phòng tổ chức lao động tiền lương: Tham mưu cho ban giám đốc công tác tổ chức nhân lực sản xuất công tác cán bộ, công tác cán bộ, công tác quản lý chế độ tiền lương, đào tạo giáo dục, an toàn lao động, chế độ sách người lao dộng • Phòng bảo vệ: Tham mưu cho Ban giám đốc công tác nội chính, đối nội, đối ngoại chi xí nghiệp, quản lý theo dõi trang thiết bị văn phòng công ty, quản lý nhà đất toàn công ty Tham mưu cho Ban giám đốc công tác quân bảo vệ Ký kết hợp đồng công tác bảo vệ vật tư, thiết bị đường sắt • Phòng y tế: Than mưu cho Ban giám đốc công tác y tế, sinh đẻ có kế hoạch, phòng PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán chống tệ nạn xã hội, có biện pháp ngăn ngừa phòng bệnh dịch, giới thiệu bệnh nhân lên bệnh viện cấp trên, xác nhận chế độ ốm đau cho người lao động Kiểm tra đôn đốc cán công nhân viên việc ăn, ở, giữ vệ sinh môi trường 1.2.3 Sơ đồ cấu quản lý Sơ đồ 1.3: Tổ chức quản lý công ty quản lý đường sắt Hà Hải Giám đốc Phòng giám đốc kỹ thuật đường Phòng KT Phòng KH Phòng Hành tổng hợp Phòng TCCBLĐ Phòng giám đốc kỹ thuật cầu Phòng VT- TB Các đơn vị trực thuộc công ty Phòng giám đốc tổng hợp Phòng TCKT Phòng Bảo vệ Đội tuần tra GT đường sắt Phòng Y tế Phòng Quản lý chắn đường ngang 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức sản xuất a Địa bàn, mặt sản xuất, vị trí công ty: Công ty quản lý Đường sắt Hà Hải đóng thị trấn Gia Lâm thuộc quận Long Biên_ Hà Nội Trên mặt 4270m2 nhà làm việc phòng ban, nhà kho Nhiệm vụ công ty thực nhiệm vụ tu sửa chữa bảo quản đường sắt khu vực công ty quản lý Tên công ty: Công ty quản lý đường sắt Hà Hải Điện thoại: 0438.730.146 b Đặc điểm tình hình sản xuất: - Công tác quản lý cầu đường tương đối phức tạp, tuyến đường sắt nằm PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM Mẫu số S05 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC CÔNG TY QLĐS HÀ HẢI SỔ CÁI Tài khoản: 211 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK NKCT số NKCT số NKCT số NKCT số NKCT số NKCT số 10 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, Họ tên) Tháng … Tháng Tháng Cộng 11 12 187.392.788 120.325.250 8.962.365 96.352.130 9.675.368 247.400.593 670.108.494 114.130.840 4.913.992.255 5.469.969.909 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM CÔNG TY QLĐS HÀ HẢI Giám đốc (Ký, họ tên) Mẫu số S05 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tài khoản: 214 46 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối Tháng ứng Nợ với TK NKCT số Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số dư cuối tháng … Tháng Tháng Cộng 11 12 71.327.557 71.327.557 176.760.511 3.517.527.380 3.622.960.334 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ (Ký, Họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TSCĐHH TẠI CTY QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT HÀ HẢI 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐHH công ty 3.1.1 Ưu điểm: Trong tổ chức công tác kế toán, phần hành kế toán tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH), phục vụ cho việc định liên quan đến quản lý, sử 47 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán dụng TSCĐHH Việc đánh giá thực trạng hạch toán quản lý TSCĐHH công ty việc làm có ý nghĩa quan trọng nhằm tìm điểm mạnh phân tích tồn tại, phục vụ cho việc đề xuất giải pháp hoàn thiện quản lý hạch toán TSCĐHH nhằm mục tiêu nâng cao hiệu kinh doanh hiệu sử dụng TSCĐHH công ty  Công ty vận dụng linh hoạt sáng tạo chế độ kế toán TSCĐHH Chính điều tác động tích cực tới hiệu quản lý kinh doanh, quản lý tài sản đóng góp quan trọng vào việc nâng cao vị thế, sức cạnh tranh hiệu kinh doanh công ty  Công ty vận dụng đầy đủ hệ thống chứng từ cho quản lý hạch toán TSCĐHH, từ việc đầu tư, mua sắm, điều chuyển, cấp vốn, thuê, cho thuê, lý, nhượng bán, khấu hao đến sửa chữa TSCĐHH Việc sử dụng tương đối đầy đủ linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho phần hành kế toán TSCĐHH, tài khoản sử dụng, bao gồm tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết, từ kết cấu, cách ghi chép đến mối quan hệ tài khoản góp phần xử lý cung cấp thông tin tình hình có biến động toàn TSCĐHH loại TSCĐHH tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại, từ làm sở cho việc định quản lý liên quan đến đầu tư, điều chuyển, lý, nhượng bán sửa chữa TSCĐHH  Việc mở ghi đầy đủ số liệu TSCĐHH Thẻ TSCĐ, Sổ TSCĐ Sổ theo dõi TSCĐ đơn vị sử dụng góp phần cung cấp thông tin trình quản lý sử dụng TSCĐHH , loại TSCĐHH, bao gồm nguyên giá, tình hình trích khấu hao, số khấu hao lũy kế tính đến thời điểm giảm TSCĐHH, lý giảm TSCĐHH, đồng thời tăng cường thực trách nhiệm vật chất cá nhân, phận liên quan việc quản lý sử dụng TSCĐHH công ty 48 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD  Khoa Kế toán Việc áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo nguyên tắc tròn tháng đơn giản, dễ làm, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý việc theo dõi kiểm soát chi phí SXKD khác chi phí khấu hao làm số ổn định Việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐHH cho đối tượng chịu chi phí trường hợp TSCĐHH sử dụng cho nhiều sản phẩm theo số số ca máy hoạt động phù hợp, sát thực với mức độ sử dụng sản phẩm sở số máy, số ca máy thống kê  Việc hạch toán trường hợp tăng, giảm, thuê, khấu hao sửa chữa TSCĐHH công ty thực quy định chế độ kế toán Đặc biệt, công ty vận dụng sáng tạo tài khoản phương pháp hạch toán trường hợp cho thuê hoạt động TSCĐHH, mở chi tiết TK 154, 632, 511 để theo dõi doanh thu chi phí phát sinh trình cho thuê  Hệ thống BCTC nói chung, báo cáo TSCĐHH nói riêng công ty tương đối đầy đủ, kịp thời xác Các báo cáo tăng TSCĐHH, báo cáo kết kiểm kê TSCĐHH quan trọng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ kế toán BCTC Việc ghi đầy đủ, xác thông tin bổ sung cho khoản mục trình bày bảng cân đối kế toán kết hoạt động kinh doanh, có thông tin cụ thể tăng, giảm TSCĐHH, giá trị lại TSCĐHH dùng để chấp cho khoản vay; Nguyên giá TSCĐHH khấu hao hết sử dụng; Chi phí xây dựng dở dang chi phí khấu hao TSCĐHH cung cấp thông tin toàn diện chi tiết cho quản lý tình hình có biến động loại TSCĐHH, giải thích rõ ràng cho khoản mục trình bày BCTC công ty  Việc quản lý TSCĐHH công ty thực tương đối chặt chẽ Quy trình thủ tục trường hợp mua sắm, xây dựng 49 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán bản, thuê, cho thuê, lý, nhượng bán, sửa chữa TSCĐHH công ty hợp lý, bước công việc diễn theo trình tự xác định, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát quản lý Hiệu sử dụng TSCĐHH công ty tương đối khả quan, có chiều hướng tăng dần qua năm Sức sản xuất sức sinh lời TSCĐHH tăng, suất hao phí TSCĐHH giảm Nguồn vốn đầu tư TSCĐHH công ty chủ yếu nguồn tài trợ vay, nợ bên Tuy nhiên, suất sinh lời vốn chủ sở hữu công ty hợp lý tương quan với mặt tỷ lệ lãi suất cho vay thị trường 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh kết đạt quản lý hạch toán TSCĐHH, công ty số hạn chế định cần khắc phục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quản lý hiệu kinh doanh  Công ty quản lý đường sắt Hà Hải chưa thực đánh số hiệu cho TSCĐHH, gây khó khăn định cho việc theo dõi, kiểm kê quản lý TSCĐHH phạm vi toàn công ty theo phận, đơn vị sử dụng  Các hình thức đầu tư TSCĐHH công ty đơn giản, phần lớn bao gồm tăng mua, thuê tự sản xuất, chưa khai thác hình thức khác mua trả góp hay trao đổi TSCĐHH Trong điều kiện khả tài hạn hẹp, nhu cầu số lượng, chủng loại chất lượng TSCĐHH công ty ngày cao, cần đa dạng hóa hình thức đầu tư TSCĐHH cho phù hợp với yêu cầu sử dụng, khả tài tính hiệu kinh tế  Việc sử dụng Tài khoản kế toán nhiều bất cập Công ty không mở tài khoản chi tiết tài khoản tổng hợp 211, 214 để theo dõi số có tình hình biến động nguyên giá, giá trị hao mòn loại TSCĐHH, 50 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán hạn chế việc cung cấp thông tin loại TSCĐHH cho quản lý, cần thông tin kế toán phải kiểm tra lại chứng từ sổ TSCĐHH, đồng thời để đối chiếu số liệu với thuyết minh BCTC Công ty không mở TK001 để phản ánh tình hình nhận trả giá trị TSCĐHH thuê theo phương thức thuê hoạt động với bên cho thuê mà theo dõi hợp đồng thuê, đồng nghĩa với việc chưa phản ánh đầy đủ mối quan hệ kinh tếpháp lý phát sinh trình hoạt động công ty  Công ty quan tâm đến việc lập báo cáo tăng TSCĐHH mà không lập báo cáo giảm TSCĐHH Việc không lập báo cáo không cung cấp thông tin tổng hợp cho nhà quản lý tình hình biến động giảm TSCĐHH, mà gây khó khăn cho việc lập báo cáo TSCĐHH ghi bổ sung cho tăng, giảm khoản mục TSCĐHH Thuyết minh báo cáo tài công ty  Việc hạch toán khấu hao TSCĐHH thời gian cho thuê hoạt động vào chi phí tài chính, hạch toán tiền thu từ cho thuê vào thu nhập khác công ty không hợp lý hoạt động cho thuê TSCĐHH hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên công ty Ngay khấu hao TSCĐHH cho thuê chi phí phát sinh trình cho thuê hạch toán vào chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình điều hợp lý TSCĐHH cho thuê không phát huy tác dụng việc thi công công trình Việc làm phản ánh không xác nội dung, quy mô chi phí, doanh thu làm sai lệch thông tin giá thành công trình công ty  Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao truyền thống phương pháp đường thẳng tính toán theo nguyên tắc tròn tháng cho tất loại TSCĐHH Việc làm tạo đơn giản cho quản lý hạch toán không đánh giá sát hợp mức độ hao mòn thực tế TSCĐHH, 51 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán đặc biệt TSCĐHH có mức độ hao mòn vô hình tương đối lớn Mặt khác, TSCĐHH tăng giảm vào ngày đầu tháng mà tháng sau tính tính khấu hao sai lệch kết tính khấu hao TSCĐHH số không nhỏ  Công ty sử dụng lượng lớn TSCĐHH khấu hao hết giá trị Điều cần thiết lực sản xuất TSCĐHH đảm bảo, công ty gặp khó khăn nguồn lực tài việc đầu tư, đổi mới, nâng cấp TSCĐHH Tuy nhiên, trì sử dụng lượng lớn TSCĐHH khấu hao hết giá trị ảnh hưởng đến lực, hiệu sản xuất sản phẩm  Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐHH công ty tính trực tiếp sở TSCĐHH gắn với phận quản lý cụ thể mà số khấu hao trích kỳ trước, số khấu hao tăng giảm kỳ, không cho phép đánh giá biến động chi phí khấu hao TSCĐHH ảnh hưởng trường hợp tăng , giảm TSCĐHH bảng tính khấu hao kỳ Mặt khác, khấu hao TSCĐHH ngày không sử dụng hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp không hợp lý lẽ TSCĐHH sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không phục vụ quản lý doanh nghiệp Việc ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp trường hợp không với mục đích sử dụng TSCĐHH phản ánh sai chất, quy mô chi phí quản lý doanh nghiệp  Công ty chưa tổ chức kế toán quản trị TSCĐHH chưa tiến hành phân tích hiệu hoạt động kinh doanh nói chung hiệu sử dụng TSCĐHH nói riêng Các phần hành kế toán phòng kế toán, có phần hành TSCĐHH, thực chức kế toán tài Việc theo dõi quản lý số lượng, tình trạng kỹ thuật điều động TSCĐHH thuộc phòng giới phòng kỹ thuật Việc phân tích hiệu kinh doanh, hiệu 52 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán sử dụng TSCĐHH không tiến hành thường xuyên, không tổ chức máy phân tích xây dựng hệ thống tiêu phân tích, đánh giá Công ty tính toán số tiêu phục vụ cho việc đánh giá khái quát tình hình tài kết kinh doanh lập Thuyết minh BCTC vào cuối năm Những hạn chế xuất phát từ nguyên nhân khách quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty diễn trời, chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên, TSCĐHH điều kiện sản xuất thường xuyên phải di chuyển, nhu cầu số lượng, chủng loại TSCĐHH đại ngày tăng khối lượng công việc không thời điểm năm Bên cạnh đó, chế, sách quản lý kinh tế Nhà nước nói chung, sách tài kế toán nói riêng thường xuyên thay đổi, nhiều điểm không thống ảnh hưởng không nhỏ đến việc tổ chức thực công ty Ngoài ra, nguyên nhân chủ quan hạn chế số lượng, trình độ đội ngũ cán kế toán công ty so với khối lượng công việc yêu cầu chất lượng thông tin ngày cao; công tác tài chính, kế toán chưa công ty quan tâm mức Tất hạn chế, tồn khắc phục triệt để công tác quản lý kinh doanh nói chung, quản lý hạch toán TSCĐHH nói riêng công ty thực có hiệu quả, từ nâng cao lực cạnh tranh công ty thương trường 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện TSCĐHH công ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu nghiên cứu thực tế công ty, thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán TSCĐHH Nhưng vào tồn khó khăn công ty, vào chế độ kế toán TSCĐHH Nhà nước Bộ tài chính, em có vài ý kiến, đề xuất sau mong muốn góp phần nâng cao chất lượng hoàn thiện thêm công tác kế toán TSCĐHH công ty 53 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán • Sử dụng phần mềm kế toán vào hạch toán TSCĐHH Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác kế toán TSCĐHH, so với phát triển kinh tế thị trường phần mềm kế toán chưa đem lại hiệu tốt Cho nên, công ty cần cập nhập phần mềm kế toán đưa vào hạch toán kế toán TSCĐHH Bên cạnh đó, công ty nên đưa Thẻ TSCĐHH vào phần mềm kế toán giảm sức lao động kế toán để giới hóa, đại hóa cập nhật với kế toán giới Hơn nữa, xem chi tiết loại tài sản mà không cần phương pháp tìm kiếm mẫu số đánh nhiều thời gian • Hạch toán lý TSCĐHH công ty nên tách riêng trường hợp cụ thể Bộ tài quy định Theo quy định Bộ tài chính, hạch toán kế toán lý TSCĐHH dùng vào hoạt động hạch toán theo mục đích hoạt động Nhưng thực tế công ty lại hạch toán chung không phân biệt dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động phúc lợi; chi phí phục vụ cho lý cần hạch toán riêng bút toán để việc kiểm tra, xem xét dễ dàng • Nên hạch toán riêng chi phí lắp đặt mua TSCĐHH qua lắp đặt trước đưa vào sử dụng Khi mua TSCĐHH qua giai đoạn lắp đặt trước đưa vào sử dụng, công ty hạch toán chung vào giá trị tài sản mua không nên tách riêng chi phí lắp đặt Nếu hạch toán vậy, có kiểm tra xem xét cấp trên, khó biết giá trị thực tế mua tài sản bao nhiêu, chi phí lắp đặt tốn thêm Để thuận tiện cho việc kiểm tra, kế toán nên hạch toán bút toán riêng cho chi phí lắp đặt • Giảm bớt thủ tục lý TSCĐHH để việc hạch toán lý TSCĐHH nhanh chóng Việc lý TSCĐHH công ty diễn chậm chạp hệ thống thủ tục 54 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán rườm rà Để lý TSCĐHH phận sử dụng phải có phiếu xác nhận tình trạng TSCĐHH, sau gửi lên cho Ban quản lý, Ban quản lý xem xét chuyển cho giám đốc Nếu đồng ý giám đốc, kế toán lập Biên lý TSCĐHH đó, xem xét số khấu hao giá trị lại gửi lên giám đốc xin chữ ký Sau đầy đủ thủ tục, phận sử dụng tiến hành lý tài sản Chuyển chuyển lại thường nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH công ty Vì vậy, công ty nên bỏ bớt thủ tục không cần thiết để khỏi nhiều thời gian Có thể là, Ban quản lý TSCĐHH trực tiếp trình lên giám đốc xem xét, ký duyệt có Biên lý TSCĐHH thông qua kế toán trưởng Bởi vì, kế toán trưởng người tính số khấu hao giá trị lại TSCĐHH Lúc cần xin chữ ký xét duyệt xong Bộ phận sử dụng tiến hành lý TSCĐHH 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện Hiện nay, công tác kế toán dần nâng cao hoàn thiện hầu hết doanh nghiệp, kế toán khoa học nghệ thuật phản ánh giám đốc liên tục, toàn diện có hệ thống tất loại tài sản, nguồn vốn hoạt động kinh tế công ty Hơn nữa, thông tin kế toán có vai trò quan trọng việc định người quản lý tổ chức tốt công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tại công ty quản lý đường sắt Hà Hải, công tác hạch toán TSCĐHH không ngừng hoàn thiện để thích nghi đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý Song hạch toán TSCĐHH tồn số thiếu sót cần bổ 55 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán sung chỉnh lý hoàn thiện Có giúp công ty quản lý sử dụng cách có hiệu loại TSCĐHH Để giải pháp đưa thực thành công riêng cá nhân công ty làm tốt mà cần phải có kết hợp Nhà nước công ty Trong đó, công ty phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động việc tiến hành hoạt động kinh doanh Nhà nước đóng vai trò người giám sát quản lý Kết luận Từ thành lập đến nay, Công ty quản lý đường sắt Hà Hải đạt nhiều thành tựu đáng kể Công ty có số lượng giá trị TSCĐHH lớn, máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn không ngừng đổi TSCĐHH cho phù hợp với yêu cầu thời kỳ Trong thời gian qua, vấn đề sử dụng TSCĐHH công ty đạt nhiều thành tựu song không tránh khỏi thăng trầm nhiều hạn chế Với vai trò TSCĐHH hoạt động kinh doanh, việc tìm giải pháp giúp công ty nâng cao hiệu sử dụng điều có ý nghĩa quan trọng Với đề tài: “Hạch toán tài sản cố định hữu hình công ty quản lý đường 56 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán sắt Hà Hải”, em vận dụng kiến thức học để nghiên cứu thực tế tình hình sử dụng TSCĐHH công ty Bài viết nêu lên thực trạng tình hình sử dụng TSCĐHH, phân tích kết đạt khó khăn cần khắc phục để tìm nguyên nhân gây hạn chế việc nâng cao hiệu sử dụng Trên sở đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH công ty Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu hiểu biết vấn đề có hạn nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô giáo cán phòng Tài chính- Kế toán bảo, đóng góp ý kiến để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Danh mục tài liệu tham khảo Chuẩn mực số 03 theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài Một số trang Web tham khảo: http://www.mof.gov.vn§ http://www.tapchiketoan.com/ http://www.webketoan.com/forum/ Tài liệu công ty quản lý đường sắt Hà Hải cung cấp TS.Võ Văn Nhị-Hướng dẫn thực hành KT sổ kế toán NXBThống kê 57 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán PGS.TS Nguyễn Văn Công- Giáo trình tài kế toán- Đại học KTQD PGS.TS Nguyễn Văn Công- Kế toán doanh nghiệp- Đại họcKTQD QĐ 15/2006-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ tài MỤC LỤC NHẬN XÉT ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 58 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… NHẬN XÉT ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 59 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8 Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 60 PHAN THÚY AN Lớp Kế toán K8