KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY cổ PHẦN tập ĐOÀN THÁI BÌNH

Chính Vì vậy việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương làđiều cần thiết nhằm tạo ra những mặt tiêu cực, những vấn đề chủa hợp lý để từ đó có những biện pháp khắc phục giúp cho

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Chúng ta đã biết, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thịtrường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản

xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng và đặc biệt là quản lý tài chính trongdoanh nghiệp

Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng Nó giữmột vai trò tích cực trong quản lý là công cụ của người quản lý nhằm điều hành vàkiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiếtcho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng như quản lý vĩ mô của nhànước Kế toán tiền lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kếtoán Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sản xuất sứclao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển Yếu tố con người trongmọi thời đại là nhân tố để phát triển, con người sống không thể không lao động.Lao động của con người theo Các Mác là một trong ba yếu tố quyết định sự tồn tạicủa quá trình sản xuất, giữ vai trò then chốt trong việc tạo ra của cải vật chất, tinhthần cho người lao động Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao

là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi Quốc gia

Ở các Doanh nghiệp, trong chiến lược kinh doanh của mình yếu tố con ngườibao giờ còn đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động chỉ phát huy hết khả năng củamình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương.Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ

BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp mất việc làm và KPCĐ Các quỹ này thểhiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động.

Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề không chỉngười lao động mà cả doanh nghiệp quan tâm Hạch toán tiền lương chính xác sẽtiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế cho cácdoanh nghiệp Chính Vì vậy việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương làđiều cần thiết nhằm tạo ra những mặt tiêu cực, những vấn đề chủa hợp lý để từ đó

có những biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh hơn trên conđường kinh doanh của mình

Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp, hạchtoán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhânviên càng cần thiết Sau thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tại Công ty Cổ phần Tậpđoàn Thái Bình, với mục đích tìm hiểu sâu hơn về Kế toán tiền lương em đó chọn

đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tậpđoàn Thái Bình" Tuy đề tài không phải là đề tài mới mẻ nhưng với kiến thức đượchọc tập ở trường và những hiểu biết thực tế sau khi nghiên cứu và khảo sát chung,

em mong muốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác

tổ chức kế toán tiền lương

Báo cáo thực tập được chia làm 3 chương:

CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN THÁI BÌNH

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI BÌNH

CHƯƠNG III: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ

Với những hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế còn non, song với kiếnthức đó được học ở trường cùng với sự hướng dẫn của các anh chị ở phòng TC -

KT Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình đã giúp em viết và hoàn thành Báo cáothực tập tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VẾ CÔNG TY CỔ PHẦ N TẬ P ĐOÀ N THÁ I BÌ NH 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình

Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình Công ty thực hiện hạch toán kinh doanhđộc lập tự chủ, có con dấu riêng

- Tên tiếng Anh : Thai Binh Group Join Stock Company

- Trụ sở chính : Số 2A Đại Cồ Việt, Q Hai Bà Trưng, Tp Hà Nội, ViệtNam

1.2.1.2 Nhiệm vụ:

Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm chongười lao động và nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của công ty để cạnh tranhvới một số công ty khác cùng ngành Tự chủ quản lý tài sản, quản lý tài chính vàchính sách quản lý người lao động theo pháp luật, thực hiện nguyên tắc phân phốitheo lao động, đảm bảo công bằng xã hội, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần chongười lao động, không ngừng bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuậtcho người lao động Thực hiện tốt công tác bảo hộ an toàn lao động bảo vệ sản xuất

và bảo vệ môi trường Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty

1.2.1.3 Ngành nghề kinh doanh:

Ngành nghề kinh doanh và hoạt động chính của công ty:

+ Kinh doanh bất động sản: Trong chiến lược phát triển hướng tới sự đầu tư hoànchỉnh từ khâu nghiên cứu thị trường, lập dự án, thiết kế, xây dựng, tiếp thị, phânphối, tổ chức quản lý sản phẩm sau khi đưa vào khai thác, sử dụng, song hành cùngkhách hang, đảm bảo quyền lợi và sự tiện ích

+ Kinh doanh và dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô

1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty (Phụ lục)

* Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty:

- Hội đồng quản trị (HĐQT): Gồm 5 thành viên do đại hội cổ đông bầu chọn,nhiệm kỳ của HĐQT là 3 năm HĐQT có trách nhiệm lập chương trình kế hoạchhoạt động của HĐQT, quy định quy chế làm việc của HĐQT và phân công công táccho các thành viên HĐQT, chuẩn bị nội dung nghị sự, tài liệu thảo luận và biểuquyết các văn bản thuộc quyền HĐQT hoặc lấy ý kiến bằng văn bản

- Giám đốc: Là người có quyền lãnh đạo cao nhất, đồng thời là người chịutrách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đứng ra

giải quyết những vấn đề có tính chiến lược Ngoài ra, giám đốc còn chịu tráchnhiệm trước nhà nước về mọi mặt hoạt động của công ty.

- Phó giám đốc: là người giúp việc đắc lực cho giám đốc, được uỷ quyền trựctiếp điều hành chỉ huy sản xuất kinh doanh triển khai thực hiện các quyết định củagiám đốc quy định chế độ nội dung báo cáo của cấp dưới cho mình để tổng hợp vàobáo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc

- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về việc tổ chức hànhchính, thực hiện các chính sách, chế độ tiền lương đối với người lao động Sắp xếp

bố trí lao động trong công ty, xây dựng nội quy về lao động công tác hành chínhvăn phòng

- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện chức năng về quản lý tài chính, hạch toán

kế toán, điều hành và phân phối vốn, tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu, tình hìnhluân chuyển và sử dụng tài khoản, tiền vốn quá trình và kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh cung cấp số liệu tài liệu cho giám đốc để điều hành sản xuất kinhdoanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, ngăn ngừa hành vi tham ô, vi phạmchính sách chế độ kỹ thuật kinh tế và tài chính của công ty

- Phòng kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng,quý, năm Tham gia khai thác thị trường tạo kiếm khách hàng, mở rộng thị trườngtạo việc làm tăng thu nhập cho người lao động

- Phòng kỹ thuật vật tư: tham mưu cho giám đốc công ty lập kế hoạch sửachữa và bảo dưỡng tài sản thiết bị, lập kế hoạch cung ứng vật tư.

1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty Cổ phầ n

Tậ p đoà n Thá i Bì nh

1.3.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn v ố n

Tổng Tài sản và Nguồn vốn năm 2013 so với năm 2012 giảm 95.217.602đồng, tương ứng giảm 9,97% Trong đó:

Tài sản ngắn hạn năm 2013 so với năm 2012 tăng 280.027.308 đồng tương ứng13.70% Tài sản dài hạn năm 2013 so với năm 2012 giảm 375.244.910 đồng tươngứng 9.86% Điều này cho thấy công ty đã tăng sản lượng, quy mô sản xuất nhưngchưa chú trọng đầu tư mua sắm trang thiết bị, công nghệ mới phục vụ cho sản xuất

Nợ phải trả năm 2013 so với năm 2012 giảm 185.430.366 đồng tương ứng9.54% Vốn chủ sở hữu năm 2013 so với năm 2012 tăng 90.212.764 đồng tươngứng 10.04% Do nợ phải trả giảm, cơ cấu nợ phải trả so với tổng nguồn vốn giảm(từ 9.97% xuống 9.54 %) do đó khả năng thanh toán của công ty năm 2013 tănglên so với năm 2012 Cơ cấu vốn chủ sở hữu so với tổng Nguồn vốn cao nên ít rủi

ro tài chính Tuy nhiên cơ cấu vốn lưu động chỉ chiếm 3.69% (Cho năm 2012) điềunày chứng tỏ đơn vị không có hàng hoá dự trữ trong chiến lược kinh doanh lâu dài,công ty sẽ là bị động trong khâu cung ứng dịch vụ cho khách hàng

* Phân tích các chỉ tiêu tài chính:

Phân tích : Qua số liệu trên ta thấy:

- Tỷ suất tài trợ năm 2013 tăng 0,006 lần so với năm 2012 (từ 0,864 – 0,858).chứng tỏ khả năng tự chủ về tài chính của đơn vị là tương đối thấp

- Tỷ suất đầu tư năm 2013 so với 2012 tăng 0,01 lần cho thấy trong năm 2012công ty chưa tập trung mua sắm máy nóc thiết bị, đầu tư công nghệ mới để mởrộng quy mô sản xuất

- Khả năng thanh toán hiện hành 2013 so với năm 2012 tăng 0.318 lần Trong

đó, hệ số thanh toán hiện thời năm 2013, 2012 đều lớn hơn 1 cho thấy Công ty cókhả năng thanh toán và khả năng thanh toán tăng lên

- Khả năng thanh toán nhanh năm 2013 tăng 0.012 lần so với năm 2012 Điềunày cho thấy khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty tăng lên nhưng khả năngthanh toán ngắn hạn của công ty đang còn thấp

- Khả năng thanh toán ngắn hạn năm 2013 tăng 0,242 lần so với năm 2012 Lí

do Tỷ lệ các khoản nợ ngắn hạn năm 2013 tăng ít hơn tỷ lệ tài sản ngắn hạn

1.4 Nội dung công tác kế toán tại Công ty CP Tậ p đoà n Thá i Bì nh 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty (Phụ lục)

Bộ máy kế toán của Công ty CP Tập đoàn Thái Bình là tập hợp những ngườilàm kế toán tại công ty có chuyên môn nghiệp vụ đào tại các trường đại học và caođẳng trong nước cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán

xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại công ty từ khâu thu nhận,kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạtđộng của công ty Nhân sự để thực hiện công tác kế toán có ý nghĩa quan trọnghàng đầu trong tổ chức kế toán của công ty Tổ chức nhân sự kế toán các phần việcđược phân công hợp lý các phần hành Kho hàng, định mức, duyệt báo cáo, công nợ

và Tổng hợp đã phát huy được cao nhất sở trường của từng nhân viên, đồng thờitác động tích cực đến những bộ phận hoặc người khác có liên quan

Tổ chức bộ máy kế toán đã căn cứ vào qui mô và đặc điểm tổ chức sản xuất

và quản lý cũng như vào yêu cầu quản lý của công ty Công việc kế toán công ty được thao tác trên máy vi tính và dùng phần mềm kế toán Fast số liệu được cập nhật kịp thời tăng hiệu quả giám sát, kiểm tra và xử lý các sai phạm trong quản lý

1.4.2 Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán:

2.4.2.1 Một số đặc điểm chung cần giới thiệu:

Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt nam và các văn bản hướngdẫn chuẩn mực kế toán Việt nam Báo cáo tài chính được lập và trình bày phù hợpvới các quy định của chuẩn mực kế toán Việt nam và chế độ kế toán doanh nghiệpViệt nam được ban hành tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của

bộ trưởng bộ tài chính

- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép trong kế toán là: Việt nam đồng (VNĐ)

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm

- Công ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kêkhai thường xuyên và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Công ty sử dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng và khấuhao nhanh Áp dụng theo đúng chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐtheo quyết định 45/2013/QĐ-BTC ngày 25/4/2013 của bộ tài chính

- Hình thức ghi sổ: Công ty ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Trên phầnmềm kế toán Fast)

- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán sử dụng là phần mềm kế toán trên máy

trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in ra được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính (Phụ lục)

1.4.2.2 Giới thiệu các phần hành kế toán tại Công ty CP Tậ p đoà n Thá i Bì nh

a Vốn bằng tiền:

Sơ đồ 1.4: Quy trình thực hiện ghi sổ kế toán vốn bằng tiền (Phụ lục)

b Kế toán vật tư hàng hoá:

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán vật tư hàng hoá (Phụ lục)

c Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

* Chứng từ sử dụng:

- Mẫu số 01a-LĐTL: Bảng chấm công

- Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương

- Mẫu số 03-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

- Mẫu số 05-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Mẫu số 08-LĐTL: Hợp đồng giao khoán sản phẩm

- Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Ngoài ra còn có một số chứng từ khác có liên quan như: phiếu nghỉ hưởngBHXH, bảng thanh toán BHXH, phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán tiền lương vàcác khoản trợ cấp …

* Tài khoản sử dụng:

- TK 334-phải trả người lao động

- TK 338.2-kinh phí công đoàn

- TK 338.3-bảo hiểm xã hội

- TK 338.4-bảo hiểm y tế

- TK338.9-bảo hiểm thất nghiệp

* Sổ kế toán sử dụng:

- Sổ cái TK 334, TK 338 mẫu sổ (S03b-DN)

- Sổ chi tiết TK 334, TK 338

- Chứng từ ghi sổ mẫu (S03a-DN)

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mẫu (S03b-DN)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

* Quy trình ghi sổ:

Sơ đồ 1.6: Quy trình ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương (Phu luc)

d Kế toán thanh toán và công nợ:

Sơ đồ 1.7Quy trình ghi sổ Kế toán thanh toán và công nợ (Phụ lục)

e Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

Sơ đồ 1.8: Quy trình ghi sổ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (Phụlục)

1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính:

* Kỳ kế toán:

Công ty CP Tập đoàn Thái Bình lập báo cáo định kỳ hàng quý, hàng năm.Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm

* Các báo cáo tài chính theo quy định:

- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)

- Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu số B02-DN)

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)

- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN)

* Nguồn để lập báo cáo tài chính:

- Số dư tài khoản tại thời điểm 31/12 năm trước

- Số phát sinh kỳ báo cáo, số phát sinh luỹ kế từ đầu năm đến kỳ báo cáo

- Số dư các tài khoản tại thời điểm lập báo cáo

1.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán:

Công tác kế toán được các cơ quan quản lý cấp trên thường xuyên kiểm tra

về việc chấp hành các quy chế, chính sách, chế độ trong quản lý tài chính, báo cáotài chính của công ty Đưa ra quyết định xử lý, công tác kiểm tra, kiểm soát của cấptrên được thực hiện định kỳ 1 năm 1 lần, khi cần thiết có thể là kiểm tra đột xuất.Nội dung kiểm tra vốn, tài sản, doanh thu, chi phí, thu nhập, việc sử dụng các quỹcủa doanh nghiệp

Cơ quan kiểm tra kế toán trong nội bộ công ty là do giám đốc, kế toán trưởng chịutrách nhiệm tổ chức chỉ đạo, tiến hành kiểm tra Nội dung kiểm tra bao gồm kiểmtra việc ghi chép, phản ánh trên chứng từ, tài khoản, sổ và báo cáo kế toán đảm bảoviệc thực hiện đúng chính sách, chế độ quản lý tài chính, thể lệ kế toán…

1.5 Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại Công

ty CP Tập đoàn Thái Bình

1.5.1 Thuận lợi:

Từ khi thành lập đến nay, Công ty CP Tập đoàn Thái Bình luôn phải đối đầuvới hàng loạt khó khăn, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt của các đơn vị, tổ chứckinh tế khác; nhưng công ty đã có những cố gắng đáng ghi nhận trong việc tổ chức

bộ máy quản lý nhằm đáp ứng được nhu cầu của thị trường

Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập với quy mô kinh doanh vừa,công ty đã phải tìm cho minh một bộ máy quản lý, một phương thức kinh doanhsao cho có hiệu quả nhất Song bên cạnh những yếu tố trên, tinh thần đoàn kết cũngđóng vai trò quan trọng trên bước đường tự khẳng định mình Ban lãnh đạo công tyluôn quan tâm và động viên cán bộ trong công ty rèn luyện về đạo đức, tinh thầncũng như kỹ năng nghiệp vụ, khuyến khích họ đoàn kết đi lên Công tác quản lý vàhoạch toán kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừngđược củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quátrình quản lý sản xuất kinh doanh của công ty

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, mỗi kế toánviên đều được phân công công việc rõ ràng Trình độ của nhân viên không ngừngđược nâng cao thường xuyên, được đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn,biết vận dụng khéo léo và nhịp nhàng giữa lý thuyết và thực tế tại công ty, biết ápdụng những phương pháp hoạch toán phù hợp với thực tế phát sinh đồng thời cóthể giảm được khối lượng công việc ghi chép thừa để đạt được hiệu quả cao Mỗinhân viên kế toán đều có thể sử dụng máy vi tính nên công việc kế toán được thựchiện nhanh chóng, số liệu chính xác cao Với việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý vàlựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp đã góp phần nâng cao năng suất và hiệu quảcủa công tác kế toán cũng như công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tạicông ty Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên giảm một lượng thao tác về sổsách kế toán nhanh chóng tiện lợi và chính xác Kết quả báo cáo nhanh chóng vàđạt mức độ chính xác cao hơn.

- Việc chấm công Nghỉ ốm, nghỉ chế độ đôi khi còn trùng lặp với công đilàm

- Do đặc thù ngành du lịch nên vào những ngày lễ, ngày nghỉ chế độ nhânviên vẫn phải đi làm nhưng việc thanh toán tiền lương không được nhân hệ số theoquy định tại điều 61 của Bộ luật lao động "NLĐ làm thêm giờ được trả lương theođơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm như sau: Vào ngày lễ,ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% Nếu NLĐ được nghỉ bù những giờlàm thêm thì người sử dụng lao động chỉ phải trả phần chênh lệch so với tiền lươngtính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm của ngày làmviệc bình thường".

- Việc thanh toán tiền lương của công ty thường chậm có tháng chậm đến 12

so với thoả ước lao động tập thể đã ký ảnh hưởng đến đời sống người lao động

2.5.3 Hướng phát triển:

- Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán và đào tạo chuyên môn nghiệp

vụ cho các nhân viên kế toán

- Kế toán trưởng và ban lãnh đạo công ty phải luôn theo dõi, nắm bắt kịp thờicác chế độ, quy định của bộ tài chính để tổ chức thực hiện công tác kế toán tuân thủtheo pháp luật

- Công ty áp dụng phần mềm kế toán mới có nhiều ưu điểm hơn và phù hợpvới đặc điểm của công ty hơn

- Tiền lương công ty cần được cải cách để thu hút nhân lực có trình độ taynghề cao, việc trả lương hợp lý là đòn bẩy thúc đẩy năng suất lao động, kích thíchsản xuất kinh doanh có hiệu quả

- Việc kết hợp chấm công vân tay trên máy và việc theo dõi chấm công tạicác tổ đội bộ phận cần được duy trì thường xuyên và đối chiếu chính xác nhằmquản lý nhân lực được minh bạch công bằng

- Công ty cần chú ý đến việc giải quyết ngày công chế độ nghỉ ốm phải đốichiếu chính xác tránh trường hợp có nhân viên vừa có công nghỉ ốm vừa chấmcông đi làm ảnh hưởng đến việc minh bạch trong quản lý lao động

- Việc thanh toán tiền lương hàng tháng cần được duy trì theo thoả ước laođộng tập thể là vào ngày 15 của tháng liền kề nhằm đảm bảo được niềm tin choNgười lao động.

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦ N TẬ P ĐOÀ N THÁ I BÌ NH

2.1 Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Tập đoàn Thái Bình

2.1.1 Đặc điểm về lao động , công tác quản lý lao động , đặc điểm công tác chi trả lương trong công ty.

- Đặc điểm và cơ cấu đội ngũ lao động: Sáu tháng đầu năm 2013: tổng số lao động:

72 người, trong đó Nữ: 22 người, Tỉ lệ 30% Nam: 50 người, tỉ lệ 70% Đa số lao động của Công ty được đào tạo ở các trường nghiệp vụ và hàng năm Công ty điều kiện tổ chức bồi dưỡng thêm chuyên môn, nghiệp vụ cho một số bộ phận trực tiếp sản xuất Tuy nhiên số lao động nữ chiếm tỉ lệ cao vẫn khó khăn trong sắp xếp, bố

trí công việc Tính đến thời điểm 31/12/2013 chất lượng đội ngũ lao động Công ty có.

- Công tác quản lý lao động: Công nhân lao động tại các bộ phận làm theo giờ hànhchính Phòng Tổ chức lao động tiền lương căn cứ vào việc bố trí lao động kiểm trangày công và giờ đi làm của nhân viên trên máy chấm công để xác định ngày côngthực tế của công nhân

- Công tác chi trả lương: Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công kết hợp kiểm traphần chấm công trên máy phòng tổ chức tổng hợp số liệu chuyển cho Giám đốc xétduyệt Sau khi Giám đốc xét duyệt ngày công và mức độ chi trả lương trong thángphòng tổ chức lao động lập bảng lương thanh toán cho toàn Công ty Tiền lươngCông ty chi trả từ ngày 10 đến ngày 15 của tháng liền kề Lương bộ phận hànhchính công ty trả theo hệ số lương nhân với mức lương cơ bản hiện hành(1.050.000 đồng) Lương bộ phận trực tiếp sản xuất công ty trả theo mức khoándoanh thu cho bộ phận và căn cứ vào hệ số công việc của từng nhân viên trong bộphận

2.1.2 Các hình thức tiền lương và phạm vi áp dụng trong công ty.

- Công tác tổ chức chi trả tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng thu hút

sự quan tâm của cán bộ và nhân viên toàn bộ trong doanh nghiệp Nhằm động viênkhuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, tạo cho người laođộng sự hăng say, sáng tạo nâng cao năng suất lao động, tạo ra nhiều của cải vậtchất cho xã hội

- Hiện nay, Công ty áp dụng cả 2 hình thức trả lương như sau:

*Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận gián tiếp như:Văn phòng…

+ Cách tính lương thời gian:

Công thức:

Các khoản phụ cấp: Hệ số lương x Lương cơ bản x Hệ số phụ cấp Tại Công ty chỉ có 1 khoản phụ cấp đó là 1 khoản phụ cấp trách nhiệm

*Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương này ở doanhnghiệp áp dụng cho các bộ phận nhân viên kinh doanh

Tổng số ngày làm việc quy đổi theo

hệ số bậc thợ

+ Các khoản khấu trừ:

BHXH = Hệ số lương x Lương cơ bản x 7%

BHYT = Hệ số lương x Lương cơ bản x 1,5%

BHTN = Hệ số lương x Lương cơ bản x 1%

Lương thực

nhận

khấu trừ vàtrích theolương Tổng lương = Lương thời gian + Các khoản phụ cấp trách nhiệm

Ví dụ: Lương của ông Nguyễn Viết Hưng, có hệ số lương cơ bản là 3, các khoảnkhấu trừ của Ông Hưng như sau:

BHXH = 3 x 1.050.000 x 7% = 220.500 đBHYT = 3 x 1.050.000 x 1,5% = 47.250 đBHTN = 3 x 1.050.000 x 1% = 31.500 đ

2.1.3 Quy chế quản lý sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương ở doanh nghiệp.

- Quy chế quản lý sử dụng lao động:

Công ty tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ về quản lý lao động Việc sử dụng laođộng ở doanh nghiệp được thực hiện theo đúng quy định người lao động, bố tríđảm bảo các chế độ theo luật lao động, đồng thời lao động phải có năng lực đểhoàn thành công việc được phân công Tất cả mọi người trong Công ty phải cótrách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ của doanh nghiệp Những lao động có thànhtích tốt và chưa tốt thì doanh nghiệp sẽ có chế độ thưởng, phạt thỏa đáng

- Quy chế sử dụng quỹ lương:

Quy chế trả lương của doanh nghiệp được áp dụng cho từng người cụ thể đốivới bộ phận lao động trực tiếp tiền lương được gắn liền với năng suất lao động củatừng cá nhân, bộ phận gián tiếp được tính lương trên cơ sở hạch toán kết quả sảnxuất của xí nghiệp và chức năng của từng thành phần

2.4 Hạch toán lao động.

2.4.1 Hạch toán thời gian lao động

- Để hạch toán thời gian lao động cho cán bộ nhân viên, Công ty đã sử dụngbảng chấm công Ở Công ty CP Tập đoàn Thái Bình theo hình thức chấm công làchấm công theo ngày và việc chấm công được giao cho người phụ trách bộ phận

Bảng chấm công

- Mục đích: Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc, nghỉviệc, hưởng BHXH Để làm căn cứ tính lương, BHXH cho từng người lao độngtrong Công ty.

- Phạm vi hoạt động: ở mỗi bộ phận phòng ban đều phải lập một bảng chấmcông riêng để chấm công cho người lao động hàng ngày, hàng tháng

- Trách nhiệm ghi: Hàng tháng tổ trưởng hoặc người được ủy nhiệm ở từngphòng ban có trách nhiệm chấm công cho từng người, ký xác nhận rồi chuyển chophòng ban có trách nhiệm chấm công cho từng người, ký xác nhận rồi chuyển chophòng kế toán lương để làm căn cứ tính lương và các chế độ cho người lao động

* Đối với bộ phận gián tiếp.

Đối với bộ phận văn phòng: Công ty áp dụng cách tính lương và các khoảnkhấu trừ được doanh nghiệp thông qua bảng “thanh toán tiền lương” hưởng theolương thời gian

Hiện nay ở Công ty đang chi trả tiền lương theo thời gian cho bộ phận giántiếp như văn phòng, phòng

Ví Dụ: Trong tháng 06 năm 2013, ông Hồ Việt Vinh – Phó Giám đốc Công ty có:

hệ số lương: 3,54; ngày công thực tế: 25 ngày; hệ số PCTN: 0,3; lương cơ bản quyđịnh là: 1.050.000 đ Vậy tại tháng 06 năm 2013 lương của ông

Phương trong tháng 06 năm 2013:

- Trong tháng ông Vinh có phụ cấp ăn ca là: 150.000 (đ)

Tổng lương = lương thời gian + Phụ cấp trách nhiệm + tiền ăn ca = 3.717.000 + 1.115.100 + 150.000 = 4.982.100(đ)

- Các khoản khấu trừ:

+ BHXH = 3.54 x 1.050.000 x 7% = 260.190 (đ)+ BHYT = 3.54 x 1.050.000 x 1,5% = 55.755 (đ )+BHTN = 3.54 x 1.050.00 x 1% = 37.170 (đ)Lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản trích theo lương = 4.982.100 - (260.190+55.755+37.170) = 4.628.985 (đ)

Đối với các nhân viên khác trong bộ phận văn phòng “Tiền lương và cáckhoản khác trích theo lương” được tính tương tự

Ngày công chế độ quân bình trong tháng 25 Ngày công trong đó mức ăn ca tínhcho 1người tháng là 150.000 Đồng ( Đảm bảo ngày công từ 20 trở lên) dưới mức

20 công mức ăn ca sẽ là 110.00 Đồng/Tháng)

Tính lương thời gian của Ông Nguyễn Xuân Phúc trong tháng 06 năm 2013, Ông Phúc có: hệ số lương là: 1,6; số ngày làm việc là: 25 ngày

- Tổng lương của cả bộ phận kỹ thuật là: 10.956.892 đ

Trong Công ty căn cứ vào hệ số bậc thợ đó quy định và số ngày thực tế làm việc

của mỗi nhân viên để quy đổi ra số ngày làm việc thực tế của cả bộ phận theo hệ số

1.6 là : (1.92 x 25) + (2 x 25) + (1.6 x 25) + (1.68 x 25) + (1.6 x 25) + (1.5 x 25) + (1.7 x25) = 300

Vậy lương thực tế của Nguyễn Xuân Phúc là: