hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần chăn nuôi c p việt nam

Muốn làm cho quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải táitạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gia

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại ngày nay với cơ chế thị trường mở cửa thì tiền lương là mộtvấn đề rất quan trọng Đó là khoản thù lao cho công lao động của người laođộng

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biếnđổi những vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của conngười Trong doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Muốn làm cho quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải táitạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họtham gia sản xuất kinh doanh

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao độngtương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến.Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người laođộng còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: BHXH, tiềnthưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phícấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổchức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao củangười lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kíchthích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đónâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tănglợi nhuận cho doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương Sau kỳ thực tập vừa qua được tiếp xúc với thực tiễn tổ chức kếtoán ở công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam, kết hợp với những kiếnthức đã học ở trường, được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn cùngvới lãnh đạo công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam, đặc biệt là phòng kế

toán, em xin mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và lựa chon đề tài:”Kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương” để làm đè tài nghiên cứu cho báo cáo thực

tập của mình

Toàn bộ bài viết ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập được chialam 3 chương cơ bản:

Chương 1: Đánh giá thưc trạng công tác kế toán của công ty

Chương 2: Nội dung chính của báo cáo kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương

Chương 3: Nhận xét, đánh giá về công tác tổ chức hạch toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương của công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam

SVTH: Phùng Thị Qúy– Lớp: KT44K.Khoa TC- KT

PHẦN 1: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ TOÁN TIỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN CHĂN NUÔI C.P VIỆT NAM.

1.1.Đặc điểm tình hình của công ty Cổ Phần Chăn nuôi C.P Việt Nam 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động, vị trí của công ty

1.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty gia công Heo là một trong số những lĩnh vực hoạt động sảnxuất kinh doanh dựa trên những cơ sở và tiềm lực sẵn có của công ty cổ phầnchăn nuôi C.P Việt Nam Năm 1996 công ty cổ phần chăn nuôi C.P.ViệtNam được chính thức thành lập tại thị trấn Xuân Mai- Chương Mỹ- Hà nộivới ngành nghề kinh doanh ban đầu là sản xuất thức ăn chăn nuôi Sau khinghiên cứu và tìm hiểu nhu cầu thị trường, Công ty đã mở rộng hoạt động sảnxuất kinh doanh sang một lĩnh vực mới là chăn nuôi, từ đó công ty gia côngđược thành lập với 2 hoạt động chính là chăn nuôi heo và chăn nuôi gà Vớiđặc điểm hoạt động là Công ty sẽ ký hợp đồng với người chăn nuôi, cung cấpcon giống, thức ăn và thuốc chữa bệnh cũng như những vật dụng cần thiết choviệc chăn nuôi đến tận trại, người nuôi có nghĩa vụ xây dựng chuồng trại, thuênhân công và tổ chức việc chăn nuôi, Công ty sẽ cử cán bộ kỹ thuật đến tậntrại để hướng dẫn cũng như giám sát việc chăn nuôi Công ty sẽ chịu tráchnhiệm tiêu thụ sản phẩm và trả tiền thuê gia công cho chủ trại trên những cơ

sở đã được định mức, chủ trại sẽ tự tính toán và trả tiền thuê công nhân Hiệntại, sau hơn mười năm hình thành và phát triển, công ty gia công Heo đã cógần 200 trại gia công heo (bao gồm cả gia công heo nái sinh sản và hậu bị) ởkhắp các tỉnh miền Bắc Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngàycàng phát triển và hiện tại đã và đang đóng góp một phần quan trọng vào tổngdoanh thu cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty

Tên công ty: Công ty Cổ Phần Chăn nuôi C.P Việt Nam

Địa chỉ: Xuân Mai_ Chương Mỹ_Hà Nội

Điện thoại: 0433840501_508./ Fax: 0433840353

1.1.1.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty

Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty được thể hiện qua biểu 01:

Biểu 2.2: Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty

5.050.000.000đ, tiếp theo là máy móc thiết bị với tỷ trọng 16,27% còn lại nhà cửa vật kiến trúc chiếm tỷ trọng nhỏ nhất đạt 10,46% tuong ứng với tổng giá trị là 720.786.950đ Với cơ cấu tài sản như trên ta nhận thấy cơ câu tài sản cố định của công ty là tương đối hợp lý vì hoạt động của Công ty trong lĩnh vực chăn nuôi, hơn nữa Công ty không trực tiếp sản xuất mà đi thuê gia công, do

đó cần nhiều phương tiện vận tải để chuyên chở vật nuôi và thức ăn chăn nuôicũng như phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm Điều đáng lưu ý là Công ty nên chú trọng đến chất lượng các phương tiện vận tải để cho hoạt động sản xuất đạt kết quả cao nhất

Giá trị còn lại của các tài sản đạt 6.165.466.960đ nhìn chung tài sản cốđịnh của Công ty còn tương đối mới, tất cả đều trên 80% trong đó nhà cửa, vật kiến trúc đạt tỷ lệ cao nhất với tỷ lệ 96, 87%, thấp nhất là phương tiện vậntải với tỷ lệ là 88,49% Điều này cũng dễ hiểu vì phương tiện vận tải được sử SVTH: Phùng Thị Qúy– Lớp: KT44K.Khoa TC- KT

dụng với công suất lớn, phục vụ cho việc sản xuất nên được khấu hao nhanh hơn những tài sản khác Máy móc thiết bị chủ yếu là những máy móc phục

vụ cho phòng KCS (phòng kỹ thuật chăn nuôi) và những thiết bị phục vụ cho việc sản xuất ở trại nái Tài sản cố định của có giá trị còn lại lớn như vậy là

do trong mấy năm gần đây đã đầu tư mua mới một số thiết bị chăn nuôi, nângcấp dàn máy vi tính cho phòng kế toán và mua thêm một ô tô vận tải chuyên chở heo giống đến các trại nên giá trị sử dụng của những tài sản đó vẫn còn tương đối lớn

Nhìn chung việc sử dụng TSCĐ của Công ty là tương đối tốt và hợp lý.Tuy nhiên cũng cần quan tâm hơn nữa đến công tác bảo trì, bảo dưỡng tài sản

cố định để phục vụ một cách tốt nhất cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của

1.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty.

Sản phẩm của Công ty chủ yếu là heo thịt và heo giống Heo chuyển chi nhánh là loại heo được chuyển đến các chi nhánh trực thuộc Công ty để tiếp tục cho quá trình sản xuất hoặc chế biến đồ hộp Heo loại chủ yếu là heo hết khả năng sinh sản hoặc hết khả năng khai thác tinh, ngoài ra còn là những con heo yếu, bệnh được loại ra khỏi đàn Heo loại này thường được bán với giá thấp hơn những loại heo khác

Qua biểu kết quả SXKD của Công ty qua chỉ tiêu hiện vật ta thấy:Tổng trọng lượng heo của Công ty qua 3 năm đều tăng và có xu hướng tăng nhanh với tốc độ phát triển bình quân là 190.82%( tương ứng với múc tăng hàng năm là 90.82%) Có được mức tăng như vậy là do các nguyên nhân sau:

Heo thịt tăng với tốc độ phát triển bình quân là 209.5% tương ứng với mức tăng là 109.5% Cụ thể, năm 2008 trọng lượng heo thịt đạt 3.612.146,5kgđến năm 2009 là 6.886.150kg tăng 3.274.003,5kg, năm 2010 lên tới

15.853.150kg tăng hơn so với năm 2008 là 8.967.220,5kg Đây là sản phẩm

chủ yếu của công ty, sở dĩ có sự gia tăng đột biến như vậy là do trong những năm gần đây nhu cầu về các sản phẩm chế biến từ thịt lợn tăng nhanh do đó công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất dẫn đến sản lượng có sự gia tăng mạnh như vậy.

Heo giống là loại heo đã trưởng thành qua quá trình chọn lọc được đem bán để tiếp tục sản xuất

Loại heo này có giá bán cao nhất trong tất cả các loại heo vì chúng được chăm sóc rất kỹ

SVTH: Phùng Thị Qúy– Lớp: KT44K.Khoa TC- KT

Biểu 2.3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua chỉ tiêu hiện vật.

ĐVT: kg

(%)Chênh lệch θTĐBQT Đ(%) Chênh lệch θTĐBQTĐ (%)Heo thịt 3.612.146,5 6.886.150 15.853.370,5 3.274.003,5 190,64 8.967.220,5 230,22 209,50

Qua 3 năm sản lượng của loại heo này cũng đều tăng nhưng tăng với tốc độ chậmhơn heo thịt với tốc độ phát triển bình quân là 139.58%, cụ thể năm 2009 đạt140.51% so với năm 2008 tăng 40.51%, năm 2010 tăng hơn so với năm 2009 vớimức tăng là 39.58% Nhìn chung tốc độ tăng của heo giống là tương đối ổn định,công ty cũng cần có những biện pháp đầu tư thích hợp để không ngừng gia tăngsản lượng, chất lượng của loại heo này để tăng doanh thu và lợi nhuận cho Côngty.

Heo chuyển chi nhánh qua 3 năm cũng tăng với tốc độ phát triển bình147.04% heo loại tăng ngoài nguyên nhân là loại thải những con đã hết khả năngkhai thác còn một nguyên nhân khác là do dịch bệnh, do vậy Công ty cũng cần lưu

ý đến điều này để hạn chế tối đa lượng heo loại vì dịch bệnh một mặt làm tăngdoanh thu cho Công ty, mặt khác để củng cố uy tín của Công ty trên thị trường

1.1.2 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh được thể hiện qua sơ đồ 2.5:

Ghi chú:

SVTH: Phùng Thị Qúy– Lớp: KT44K.Khoa TC- KT

Ban Giám Đốc

Phòng bán hàng

Phòng tài chính

Quan hệ tham mưu, giúp việc Quan hệ phụ trợ

Quan hệ trực tuyến Quan hệ kiểm tra, giám sát

Sơ đồ 2.5:Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

* Ban giám đốc

Đứng đầu là Tổng giám đốc, là người đại diện pháp nhân cho Công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ hoạt động của các chi nhánh Giúp việc cho Tổng giám đốc là Phó Tổng giám đốc và các giám đốc

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin, phản ánh các số liệu kế toán, làm các báo cáo theo quy định của Nhà nước và các báo cáo theo yêu cầu của Chi nhánh.

- Phòng nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, đội ngũ người lao động, cung cấp thông tin về số lượng hiện tại cũng như tình hình biến động số lượng lao động trong Chi nhánh Đây là nơi tiếp nhận, điều chỉnh, phổ biến các văn bản hành chính Nhà nước cũng như trong nội bộ Chi nhánh.

- Bộ phận kho: Chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc sản xuất, có nhiệm vụ quản lý, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp ổn định nguyên vật liệu cho sản xuất.

- Bộ phận KCS: Có trách nhiệm hướng dẫn và giám sát các kỹ thuật chăn nuôi cho các trại gia công Bộ phận này chuyên nghiên cứu lai tạo các giống vật nuôi mới với năng suất cao, phẩm chất tốt áp dụng vào sản xuất.

1.1.3 Đặc điêm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

1. 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam là một công ty có quy mô và phạm vihoạt động không lớn Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đáp ứng vớiyêu cầu quản lý, công ty vận dụng hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công tác kếtoán đều được thực hiện tại phòng kế toán tài chính của công ty.Bộ máy kế toáncủa công ty được đặt dưới sự quản lý của giám đốc công ty Đứng đầu bộ máy kếtoán là kế toán trưởng, chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của bộ phậnmình

Sơ đồ 2.6: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Kế toán

thuế và

thủ quỹ

Kế toán tiêu thụ

KTTTTheo dõiCông nợ

Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong công ty.Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tănggiảm hàng hóa hàng ngày.

Kế toán công nợ và thanh toán

Lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán lập báo công nợ và cácbáo cáo thanh toán

bộ công nhân viên ngày càng được đảm bảo và nâng cao

1.1.4.2 Khó khăn

Do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát, quản lý của cácphòng ban vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH,…đôikhi cũng chưa thật chính xác, chưa thật hợp lý Do vậy công ty cần phải đua ra

chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệuhơn, chính xác hơn.

1.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty

1.2.1 Chứng từ áp dụng kế toán tiền lương của công ty

Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo QĐ số 48/2006/BTC, được ápdụng ngày 14/9/2006

Niên độ kế toán công ty áp dụng từ 01/01/N đến ngày 31/12/N

Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: KKTX

Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

1.2.1.1 Hình thức sổ kế toán

Với bộ máy kế toán công ty đang sử dụng hiện nay và để các bộ phận trong phòng

kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao phù hợp với chuyên môn trong phòng

và quy trình sản xuất kinh doanh của công ty Công ty đã áp dụng hình thức kế

toán: Chứng từ ghi sổ

SVTH: Phùng Thị Qúy– Lớp: KT44K.Khoa TC- KT

ơ đồ 4 : Sơ đồ trình tự sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

SVTH: Phùng Thị Qúy– Lớp: KT44K.Khoa TC- KT

Bảng tổng hợp chứng từ

gốcChứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú

Ghi hàng ngày Ghi cuối Đối chiếu kiểm tra

Giải thích s ơ đồ:

Bảng tổng hợp chứng từ

gốcChứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh thì kế toán sẽ phản ánh vào các sổ kếtoán chi tiết và các chứng từ ghi sổ theo từng loại nghiệp vụ trên cơ sở của bảngtổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã lậpxong chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng

kí vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và ngày vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổchỉ sau khi ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ mới được sử dụng đẻ ghi vào sổcái và các sổ thẻ kế toán chi tiết

Sau khi phản ánh tất cả những chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái kếtoán tiến hành cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có và tính số dư cuối tháng củatừng tài khoản Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái được sử dụng đểlập bảng cân đối kế toán Đối với các khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thìchứng từ kế toán, bảng tính tổng hợp chứng từ kế toán kèm theo chứng từ ghi sổ

là căn cứ để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng loại tài khoản.Cuối tháng tiến hành cộng các sổ thẻ kế toán chi tiết lấy kết quả lập bảng tổnghợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên sổ cái củatài khoản đó Các bảng tổng hợp chi tiết của từng loại tài khoản sau khi đối chiếuđược dùng làm căn cứ để lập báo cáo tài chính

1.2.2 Sổ sách sử dụng

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán lương

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

SVTH: Phùng Thị Qúy– Lớp: KT44K.Khoa TC- KT

PHẦN 2: NỘI DUNG CHÍNH CỦA CÔNG TÁC KÊ TOÁN TIỂN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

CHĂN NUÔI C.P VIỆT NAM.

2.1/ Đặc điểm về lao động của công ty

Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của con người nhằm tácđộng vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm để đáp ứng nhu cầu của conngười hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh

Trong quá trình sản xuất kinh doanh không thể thiếu một trong ba yếu tố: đốitượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động Trong đó sức lao động được coi

là yếu tố chủ yếu và cơ bản nhất quyết định sự hoàn thành hay không hoàn thànhquá trình lao động sản xuất kinh doanh

Vấn đề đặt ra là quản lý lao động về mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý haynói cách khác quản lý số người lao động và thời gian lao động của họ một cách

có hiệu quả nhất Chính vì vậy phải phân loại lao động

Ở mỗi công ty lực lượng lao động rất đa dạng nên việc phân loại lao động khônggiống nhau tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể củatừng công ty

Có nhiều cách phân loại lao động như: phân loại theo thời gian lao động, theoquá trình sản xuất và phân loại theo chức năng lao động trong quá trình sản xuấtkinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại lao động theo thời gian Theocách này toàn bộ lao động trong công ty được chia làm 2 loại như sau:

_ Lao động thường xuyên trong danh sách chịu sự quản lý trưc tiếp của công ty

và được chi trả lương

_ Lao động tạm thời mang tính thời vụ là lực lượng lao động làm việc tại các công

ty do các ngành khác chi trả lương như học sinh, sinh viên thực tập…

Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đượckịp thời và chính xác, phân định được chi phí và chi phí thời kỳ trong hoạt độngsản xuất kinh doanh, góp phần trong việc thúc đẩy tăng năng suất lao động.

Tình hình lao động của công ty được thể hiện qua biểu 2.1

Biểu 2.1: Tình hình lao động của công ty

Tổng số lao động của công ty tính đến hết năm 2010 là 203 người trong đó

bộ phận lao động gián tiếp có 43 người chiếm 21,28%, bộ phận lao động trực tiếp

là 160 người chiếm 78,82% Qua đây ta thấy lao động chủ yếu của công ty là laođộng trực tiếp

Về trình độ lao động ta thấy trình độ của người lao động là khá cao Cụ thể,toàn công ty có 182 lao động có trình đại học, 6 người có trình độ cao đẳng và 15người trình độ trung cấp Những lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp tậptrung ở bộ phận gián tiếp Bộ phận trực tiếp là những kỹ sư làm việc tại các trại giacông, hướng dẫn kỹ thuật chăn nuôi cho công nhân Do yêu cầu của công việc nênSVTH: Phùng Thị Qúy– Lớp: KT44K.Khoa TC- KT

đội ngũ lao động trực tiếp đòi hỏi có trình độ cao nên tất cả lao động trực tiếp củaChi nhánh đều là những lao động có trình độ cao Nhìn chung việc sử dụng laođộng của công ty là rất tốt và rất phù hợp với yêu cầu của công việc, nhưng cũngcần phải không ngừng nâng cao tay nghề, kinh nghiệm cho các kỹ sư để việc sảnxuất kinh doanh đạt hiệu quả tốt hơn

2.2/ Hình thức trả lương của công ty

2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Việc tính trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặcđiểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý Công ty Cổphần Chăn nuôi C.P Việt Nam đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian

Hình thưc trả lương theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động theo thờigian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động

Bao gồm: lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng

- Lương thời gian giản đơn được chia thành:

+ Lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy địnhgồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp Lương tháng thường được áp dụngtrả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhânviên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất

+ Lương ngày: được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việctheo chế độ Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho công nhânviên, tính trả lương cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập, trảlương theo hợp đồng

+ Lương giờ: được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trongngày theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ tính phụ cấp làm thêm giờ

- Lương thời gian có thưởng là hình thức lương giản đơn kết hợp với chế độ tiềnthưởng trong công việc

2.2.2 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương

Ngoài tiền lương, BHXH công nhân viên có thành tích trong công tác còn đượchưởng tiền thưởng, tiền phụ cấp và tiền làm thêm giờ

2.2.2.1 Chế độ thưởng

Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A, B, C và hệ

số tiền thưởng để tính Áp dụng chế độ thưởng với tất cả công nhân viên trongcông ty

2.2.2.2 Chế độ phụ cấp

Công ty áp dụng chế độ phụ cấp cho toàn bộ cán bộ công nhân viên

Bảng 3: Phụ cấp lương

1 Phụ cấp ăn trưa Toàn bộ cán bộ công

nhân viên

300.000đ/tháng

2 Phụ cấp xăng xe, phương

tiện đi lại

Nhân viên kinh doanh 400.000đ/tháng

3 Phụ cấp trách nhiệm Giám đốc, phó giám đốc,

trưởng phòng, kế toántrưởng

200.000đ/tháng

2.2.2.3 Chế độ lương làm thêm giờ

-Làm ngoài giờ cán bộ công nhân viên được hưởng 30.000 đồng/giờ

-Làm việc vào ngày lễ tết cán bộ công nhân viên được hưởng 200% trên lương cơbản

2.3/ Hạch toán các khoản trích theo lương của công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam.

2.3.1 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)

Là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỷ lệ 4,5% trên tổng quỹ lương thực

tế phải trả cho cán bộ công nhân viên của công ty nhằm phục vụ và chăm sóc sứcSVTH: Phùng Thị Qúy– Lớp: KT44K.Khoa TC- KT

khỏe cho họ Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệnhất định mà nhà nước quy định cho những người tham gia đóng bảo hiểm.

Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiềnlương phải trả cán bộ công nhân viên trong kì Theo chế độ hiện hành công ty tríchquỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cán bộ côngnhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của cácđối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động

Theo chế độ hiện hành toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn đểquản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

2.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

Là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định là 22% trên tổng quỹ lương thực tếphải trả cho cán bộ công nhân viên của công ty nhằm giúp đỡ họ về mặt vật chất vàtinh thần trong các trường hợp cán bộ công nhân viên bị ốm đau, thai sản, tai nạn,mất sức lao động…

Theo chế độ hiện hành hàng tháng công ty tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ22% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cán bộ công nhân viên trong thángtrong đó 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng laođộng, 6% trừ vào lương của người lao động

2.3.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng

đủ yêu cầu theo luật định Đối tượng được nhận BHTN là những người bị mất việckhông do lỗi của cá nhân họ

Theo quy định của luật BHXH thì mức đóng BHTN được quy định như sau: ngườilao động đóng BHTN bằng 1% tiền lương, người sử dụng lao động đóng bằng 1%quỹ tiền lương, nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương đóngBHTN của những người tham gia đóng BHTN

Đối tượng được nhận BHTN là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng laođộng hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặcxác định thời hạn từ đủ 12 tháng – 36 tháng với người sử dụng lao động có từ 10lao động trở lên.

2.3.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả chotoàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng chongười lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại công ty

Theo chế độ hiện hành công ty phải trích 2% KPCĐ trên tổng số tiền lương thực tếphải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh củacác đối tượng sử dụng lao động Toàn bộ số KPCĐ trích được một phần nộp lên cơquan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt độngcông đoàn công đoàn tại công ty KPCĐ được trích lập để phục vụ cho chi tiêu chohoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi của người laođộng

2.4/ Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công

ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam.

2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng

Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán công ty sửdụng một số tài khoản sau:

*Tài khoản 334- Phải trả người lao động

Tài khoản này được mở chi tiết theo 2 tài khoản cấp 2:

TK 3341- Phải trả công nhân viên

TK 3348- Phải trả người lao động khác

*Tài khoản 338- Phải trả phải nộp khác

Tài khoản 338 có các tài khoản cấp 2:

SVTH: Phùng Thị Qúy– Lớp: KT44K.Khoa TC- KT

3381- Tài sản thừa chờ giải quyết

2.4.4 Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương của công ty

Theo quy định của nhà nước hệ số lương của các bậc đại học, cao đẳng, trung cấpnhư sau:

-Trưởng phòng và kế toán trưởng: 3,00

Với mức lương cơ bản là 730.000đ

Ở công ty việc chi trả lương đều do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào cácchứng từ “Bảng thanh toán tiền lương” và “Bảng thanh toán BHXH” để chi trảlương và các khoản khác cho nhân viên trong công ty

Do quy mô nhỏ nên công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian

Ví dụ1: Trưởng phòng kinh doanh Lê Thị Ngọc Anh với hệ số bậc lương là 3,00

và phụ cấp trách nhiệm, ăn trưa, xăng xe là 900.000đ/tháng Vậy tháng lương của

Lê Thị Ngọc Anh được tính như sau:

(730.000×3,00)+900.000=3.090.000đ/tháng

Cứ như vậy kế toán sẽ dựa vào hệ số lương, phụ cấp, lương làm thêm giờ để tính ra

số lương hàng tháng cho công nhân viên

SVTH: Phùng Thị Qúy– Lớp: KT44K.Khoa TC- KT

Bảng 4: Bảng chấm công phòng kinh doanh Tháng 5/2010

Đơn vị: công ty cổ phần chăn nuôi CP việt Nam

9 Lê Vân Long n + + + + + + n + + + + + + n + + + + + + n + + + + + + n + + 26

Xuân Mai ngày 31/5/2010 Người duyệt người chấm công phụ trách bộ phận

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Ghi chú+ : lương thời gian0: nghỉ không lương n: nghỉ chủ nhật