Báo cáo thực tập tại công ty may 19/5

Xí nghiệp chỉ đáp ứng đợc một phần nhu cầu của ngành, sau đó đợc sự quan tâm chỉ đạo, tạo điều kiện khuyến khích từ lãnh đạo Bộ, lãnh đạo Tổng cục hậu cần, Xí nghiệp đã từng bớc phát tri

báo cáo tổng hợp tại công ty may 19/5 Bộ công an

I-Tổng quan về Công ty may 19/5 Bộ Công an

1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty may 19/5 Bộ Công an

a/ Quá trình hình thành.

- Tên Công ty : Công ty may 19/5 Bộ Công an

- Tên giao dịch : Garment company No 19/5

- Trụ sở chính : Phờng Thanh Xuân Bắc – Quận Thanh Xuân - Hà Nội

- Điện thoại:

- Fax:

- Mã số thuế:

Vào cuối những năm 80, đầu những năm 90 khi mà nền kinh tế chuyển

từ tập chung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà

n-ớc, lực lợng Công an nhân dân vốn đợc nhà nớc bao cấp hoàn toàn bằng hiện vật cũng đợc cơ cấu lại theo hớng giảm dần về hiện vật, tăng tỷ lệ tiền tệ hoá

để các đơn vị tự mua sắm trang thiết bị Mặt khác do yêu cầu về sắp xếp lại tổ chức công tác giảm biên chế tạo sức ép giải quyết việc làm chi chiến sỹ cán bộ

d thừa trong toàn lực lợng, con em cán bộ chiến sỹ không có việc làm, đồng thời đòi hỏi trang bị ngày càng chính quy và hiện đại Bộ Công an đã nghiên cứu đề xuất và đợc Chính phủ chấp nhận cho ra đời một số đơn vị, một số loại hình kinh doanh mang tính đặc thù Công ty may 19/5 ra đời trong hoàn cảnh

đó

b/Quá trình phát triển

Từ khi ra đời Công ty may 19/5 đã trải qua các giai đoạn sau :

*Giai đoạn 1 :

Năm 1988 Xí nghiệp may 19/5 đợc thành lập theo quyết định của Bộ Nội vụ (nay là Bộ Công an) do Tổng cục hậu cần Công an nhân dân quản lý

Do gặp nhiều khó khăn về vật chất ban đầu chỉ là một khu nhà cũ của Xí nghiệp xây lắp 69 bàn giao với 30 máy khâu đạp chân và chỉ có 34 cán bộ công nhân viên Xí nghiệp chỉ đáp ứng đợc một phần nhu cầu của ngành, sau

đó đợc sự quan tâm chỉ đạo, tạo điều kiện khuyến khích từ lãnh đạo Bộ, lãnh

đạo Tổng cục hậu cần, Xí nghiệp đã từng bớc phát triển mở rộng quy mô, vôn

đợc bổ sung máy móc thiết bị từng bớc đợc hiện đại, đội ngũ cán bộ quản lý công nhân đợc củng cố về trình độ chuyên môn, tay nghề, vì vậy chất lợng sản phẩm đợc nâng cao, tỷ trọng sản phẩm may mặc trang phục cho ngành tăng lên, tạo việc làm ổn định cho ngàn ngời lao động

*Giai đoạn 2 :

Do nhu cầu sắp xếp lại tổ chức,hợp lý hoá trong các doanh nghiệp nhà nớc nói chung, nội bộ ngành Công an nói riêng, thực hiện Nghị định số 338/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng (nay là Chính phủ) Xí nghiệp may 19/5, xí nghiệp sản xuất trang phục đã đợc thành lập theo Quyết định số 302/QĐ-BNV (H11) và Quyết định 310/QĐ-BNV (H11) ngày 09/7/1993 và trở thành 2 doanh nghiệp nhà nớc khoán độc lập

*Giai đoạn 3 :

Thực hiện chủ trơng của Chính phủ về sắp xếp lại doanh nghiệp ngày 20/10/1996 Bộ trởng Bộ Nội vụ đã ký Quyết định số : 727QĐ-BNV (H11) thành lập Công ty may 19/5 trên cơ sở hợp nhất 2 xí nghiệp trên Từ đây lực l-ợng CAND đã có 1 doanh nghiệp thống nhất, quy mô đảm nhận về cơ bản nhu cầu của ngành Có một vị trí tơng đối vững chắc trên thị trờng, tuy nhiên do cơ

sở vật chất còn hạn chế nên Công ty cha đáp ứng đợc toàn bộ nhu cầu của ngành

*Giai đoạn 4 :

Đề khắc phục tình trạng trên và đảm bảo thống nhất quân phục trong toàn ngành, Bộ Công an thấy cần thiết phải nâng cấp Công ty may 19/5 lên một quy mô lớn hơn về mọi mặt Sau khi đợc Chính phủ phê duyệt ngày 23/11/1999 Bộ trởng Bộ Công an đã ký quyết định số 736/QĐ-BCA (X13) về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nớc sang doanh nghiệp nhà nớc hoạt động công ích trên cơ sở giữ nguyên pháp nhân doanh nghiệp nhà nớc Công ty may 19/5 tổ chức làm nhiệm vụ sản xuất cung cấp trang phục và nhu yếu phẩm trực tiếp phục vụ ngành Công an

Tình hình tăng trởng kinh tế của Công ty trong những năm gần đây đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu sau :

Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

1 Doanh thu (triệu đồng) 75.797 88.865 90.971

2 Lợi nhuận (triệu đồng) 3.203 3.525 3.726

3 Thuế TNDN (triệu đồng) 500,8 501,9 854,6

4 Số lợng CNV (ngời) 1.259 1.265 1.350

5 Thu nhập BQ/1ngời (ngđ/ngời) 1.152 1.440 1.694

2.Chức năng,nhiệm vụ sản xuất của Công ty may 19/5 Bộ Công an

Công ty may 19/5 Bộ Công an là doanh nghiệp nhà nớc phục vụ Tổng cục hậu cần, có nhiệm vụ :

- Sản xuất gia công hàng may mặc, quân trang phục : Quần áo, sao,

mũ, quân hàm, giày cung cấp cho toàn ngành Công an.…

- Sản xuất các thiết bị nhu yếu phẩm phục vụ ngành Công an

- Sản xuất gia công quần áo cho phạm nhân, hàng may mặc tham gia thị trờng phục vụ dân sinh, tham gia xuất khẩu khi đợc Bộ giao hạn ngạch

- Nhập khẩu các thiết bị, vật t nguyên liệu chuyên ngành may mặc và sản phẩm nhu yếu phẩm

Do đó hoạt động của Công ty chủ yếu mang tính chính trị, không mang tính chất cạnh tranh nh các doanh nghiệp hiện nay đang phải đối mặt, nhu cầu sản xuất của Công ty tăng lên phụ thuộc vào yêu cầu trang bị trang phục của ngành tăng lên hoặc khi sản lợng của ngành tăng lên

3.Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty may 19/5 Bộ Công an

3.1.Cơ cấu bộ máy quản lý

Công ty may 19/5 Bộ Công an là một doanh nghiệp nhà nớc có đủ t cách pháp nhân, là đơn vị khoán độc lập, Công ty tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

Ghi chú: Mối quan hệ trực tiếp

Giám đốc công ty Phó Giám đốc 2

VP Công ty Phòng TC-KT Phòng kế hoạch – vật t Phòng kỹ

thuật

Tổng số cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý tại công ty là 30 ngời, ngoài ban giám đốc số còn lại chia thành 4 phòng ban

Giám đốc côn ty chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý doanh nghiệp Ngoài việc uỷ quyền cho các phó giám đốc khi có việc đột xuất, giám đốc công ty còn trực tiếp chỉ đạo phòng TC-KT và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

Phó giám đốc là ngời trực tiếp giúp việc cho giám đốc gồm:

+ Phó giám đốc 1: là ngời phụ trách sản xuất kinh doanh của công ty + Phó giám đốc 2: là ngời phụ trách phòng kỹ thuật

+Phó giám đốc 3: là ngời phụ trách phòng kế hoạch vật t

-Văn phòng công ty : 8 ngời thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao

động tiền lơng, BHXH, BHYT và công tác quản lý hành chính quản trị.…

-Phòng TC –KT: 7 ngời có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác khoán quản lý tổ chức của công ty cùng phòng kế hoạch dự toán tổng sản phẩm, giám sát, kiểm tra việc tính tổng sản phẩm, thanh toán, báo cáo quyết toán tổ chức tập hợp toàn công ty theo quy định, đồng thời còn hớng dẫn kiểm tra việc thực hiện công tác kế toán ở các xí nghiệp trực thuộc

-Phòng kỹ thuật: 5 ngời có nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế xây dựng các tiêu chuẩn và định mức kỹ thuật cho mỗi sản phẩm

-Phòng Kế hoạch vật t làm kế hoạch sản xuất hàng năm đăng ký với cấp trên để đợc duyệt kế hoạch sản xuất của Công ty khi đợc cấp trên duyệt thì phân bổ kế hoạch sản xuất cho từng xí nghiệp theo kế hoạch cấp phát quân trang cho từng đơn vị do cấp trên giao

-Dới các phòng ban của công ty là các xí nghiệp thành viên, ở các xí nghiệp thành viên có các giám đốc và phó giám đốc xí nghiệp, để giúp cho

giám đốc các xí nghiệp còn có các tổ trởng sản xuất, tổ điều hành, các kế toán

xí nghiệp

Có 4 xí nghiệp:

* Xí nghiệp 1: Xí nghiệp may Chiến Thắng tại 100 Chiến Thắng – Thanh Xuân – Hà Nội có tổng số cán bộ công nhân viên 559 ngời và chuyền sản xuất trang phục ngành và tham gia may hàng xuất khẩu

Xí nghiệp có 5 phân xởng:

-Phân xởng cắt : Là phân xởng đầu tiên của quá trình sản xuất, trên cơ

sở vải, mút, bông, các loại sẽ tạo các chi tiết thân, cổ, ve áo theo mẫu đã… duyệt sản phẩm này đợc chuyển xuống phân xởng may

-Phân xởng may 1, 2, 3 : Có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh và may thành sản phẩm từ phân xởng cắt chuyển sang

- Phân xởng hoàn thiện: Sau khi đợc lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm sẽ

đ-ợc chuyển sang phân xởng hoàn thiện kiểm tra chất lợng và đóng gói

*Xí nghiệp 2: Xí nghiệp Hoàng Cầu tại 282 Nguyễn Huy Tởng – Thanh Xuân – Hà Nội Tổng số cán bộ công nhân viên 175 ngời chuyên sản xuất giầy da, mũ, dây lng, kim khí và một số quân trang khác, Xí nghiệp 2… bao gồm 4 phân xởng chính

-Phân xởng may: May giày da, mũ

- Phân xởng giày : Chuyên sản xuất giày

- Phân xởng mũ: Chuyên sản xuất mũ

- Phân xởng cơ khí : Chuyên sản xuất quân hàm, cấp hiệu, cách tùng soa, sao ve…

*Xí nghiệp 3: Xí nghiệp Phơng Nam tại quận Thủ Đức – TP Hồ Chí Minh Tổng số cán bộ công nhân viên 505 ngời, có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ ngành công an phía Nam

Xí nghiệp 3 có 4 phân xởng và hệ thống cửa hàng có nhiệm vụ chuyên sản xuất hàng may mặc nh sau:

- Phân xởng may: chuyên may các loại hàng giày da, mũ

- Phân xởng giày: chuyên sản xuất giày

- Phân xởng: chuyên sản xuất bàn ghế phục vụ cho nhu cầu sử dụng của công ty

- Phân xởng cơ khí: chuyên sản xuất quân hàm, cấp hiệu, cánh tùng soa, sao…

* Xí nghiệp 4 Tại thành phố Đà Nẵng

Xí nghiệp đang xây dựng cha đi vào hoạt động

Xí nghiệp này vẫn chủ yếu thực hiện nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc theo chỉ đạo của Bộ

3.2 Đặc điểm quá trình công nghệ:

Công ty may 19/5 là một doanh nghiệp chuyên gia công hàng may mặc theo quy trình công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục từ cắt, may, là, đóng gói, đóng thùng bằng các máy móc chuyên dụng với số lợng số sản phẩm

t-ơng đối lớn đợc chế biến từ nguyên liệu chính là vải Các phân xởng đợc tổ chức theo dây chuyền khép kín trải qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm giày

Kho

NVL

vải

Thiết kế

mẫu

Chuẩn

bị NVL

Phân x-ởng cắt

-Trải vải -Đặt vải -Cắt -Đánh số

Phân xởng may

-May cổ -May tay

….

-Là -Đóng gói

Phân x-ởng hoàn thiện (Kiểm tra chất lợng sản phẩm )

Nhập kho thành phẩm

Mài giễu

hậu Gò

hông

Pha cắt

da May mũ

giày Phết keo

gò mũ

Dán đé giày

với mũ giày Sấy

ép đế mũi Định hình

lạnh

Khâu hút Mài

hút bụi Sấy hút

chân không

Đóng đinh

gót Đánh xi

hoàn thiện Thành phẩm

II- Tổ chức HTKT tại công ty may 19/5 Bộ công an

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty may 19/5 đợc tổ chức theo hình thức tập trung, theo hình thức này phòng kế toán công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ở văn phòng công ty và quyết toán tài chính với các xí nghiệp thành viên ở mỗi xí nghiệp thành viên đều có bộ máy kế toán Bộ phận kế toán ở mỗi xí nghiệp có nhiệm vụ hạch toán đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại xí nghiệp Định kỳ gửi báo cáo kèm chứng từ gốc về công

ty để phòng TC-KT công thích hợp làm báo cáo tổng hợp

Phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực kế toán tài chính, theo dõi tình hình kế hoạch sản xuất, tình hình thực hiện các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính

Phòng kế toán tài chính của công ty gồm 7 ngời, trong đó có 1 Trởng phòng và các kế toán viên

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trởng

Kế toán

Ngân

hàng,

kiêm kế

toán

công nợ

Kế toán CCDC, vật t và TSCĐ

Kế toán thanh toán

l-ơng và các khoản chi phí trong Công ty

Kế toán thành phẩm

và tiêu thụ, thanh toán với các xí nghiệp

Kế toán tổng hợp, theo dõi xây dựng

Thủ quỹ kiêm thủ kho

Nhân viên kế toán tại các xí nghiệp

- Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, tổ chức việc thực hiện kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch ghi chép ban

đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ, kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm quản lý hạch toán của phòng kế toán với công ty

- Kế toán Ngân hàng kiêm kế toán công nợ : theo dõi các khoản công

nợ với ngời bán, tình hình biến động tiền gửi Ngân hàng

- Kế toán công cụ dụng cụ, vật t và tài sản cố định theo dõi tình hình mua, vật chuyển, bảo quản nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng

cụ Theo dõi về toàn bộ tài sản cố định trong công ty, quản lý về mặt nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của tài sản cố định, tình hình trích khấu hao cho tài sản cố định

- Kế toán thanh toán lơng và các khoản chi phí trong công ty

Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, các khoản tạm ứng, nhận chiếu chấm công, thanh toán với công nhân viên, thanh toán với ngời mua, thanh toán các khoản lơng và trích theo lơng

-Kế toán thành phẩm và tiêu thụ, thanh toán với các xí nghiệp: tổng hợp tài liệu của các phần hành kế toán khác vào sổ, theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm và thanh toán với các xí nghiệp thành viên

-Kế toán tổng hợp và theo dõi xây dựng: kế toán tổng hợp làm báo cáo theo yêu cầu của cấp trên, theo dõi cả công tác xây dựng các hạng mục công trình đầu t mới khi đợc Bộ duyệt dự án

-Thủ quỹ kiêm thủ kho: Thủ quỹ nhận tiền từ Ngân hàng và các khoản thu nội bộ công ty, kết hợp với kế toán thanh toán tiến hành thu chi và theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt và ghi vào sổ quỹ tiền mặt

2.Tổ chức công tác kế toán

2.1.Các chính sách kế toán đợc áp dụng tại đơn vị

-Để phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và quy mô hoạt

động công ty tiến hành tổ chức kế toán theo hình thức kế toán tập trung và tiến hành công tác kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

-Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính

-Chuẩn mực áp dụng : phù hợp với chế độ kế toán mới

-Niên độ kế toán là một năm bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm -Kỳ kế toán đợc quy định là một quý

-Đồng tiền sử dụng chính thức trong ghi sổ là Việt Nam đồng theo nguyên tắc giá gốc phù hợp với các nguyên tắc đợc chấp nhận chung tại Việt Nam Các nguyên tắc này bao gồm các quy định tại các chuẩn mực kế toán Việt Nam, hệ thống kế toán Việt Nam, và các quy định về kế toán hiện hành

-Ngoại tệ đợc quy đổi theo tỷ giá: thu theo tỷ giá liên Ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, chi theo tỷ giá liên Ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ hoặc theo tỷ giá tại Ngân hàng nhận khoản chi đó

-Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng là theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ

-Phơng pháp tính giá hàng tồn kho (nguyên tắc tính giá hàng tồn kho): phơng pháp bình quân theo mỗi lần nhập

-Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng

-Hạch toán chi tiết NVL: phơng pháp ghi thẻ song song

-Công ty áp dụng phần mềm kế toán: phần mềm Access

Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty may 19/5 Bộ công an

Chứng từ ghi sổ

Thẻ, sổ kế toán chi tiết

Bảng kê

chứng từ

Chứng từ kế toán

Sổ đăng

ký chứng

từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

2.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại đơn vị

-Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán : đợc thực hiện đúng theo các mẫu, biểu quy định của Bộ tài chính

-Tổ chức tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán của công ty đợc xây dựng trên cơ sở hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính và đợc mở chi tiết theo từng tiểu khoản

để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

-Tổ chức sổ : Theo hình thức kế toán máy

-Chế độ báo cáo kế toán : công ty thực hiện lập báo cáo hàng năm theo

đúng chế độ kế toán hiện hành bao gồm:

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

+Báo cáo lu chuyển tiền tệ (phơng pháp trực tiếp)

+Bản thuyết minh báo cáo tài chính

Các báo cáo trên sau khi đợc lập, kiểm tra, xem xét và trình lên giám

đốc sẽ đợc gửi lên các cơ quan quản lý:

+Cục thuế Hà Nội

+Bộ chủ quản

+ Ngân hàng nơi công ty mở tài khoản giao dịch

+ Cục thống kê Hà Nội

Ngoài ra công ty còn lập các báo cáo quản trị nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty để giải quyết kinh doanh trong quá trình quản

lý bao gồm: báo cáo hao mòn, báo cáo tăng giảm doanh thu lợi nhuận, báo cáo tình hình công nợ, báo cáo tình hình các khoản phải thu, chi