Bản mẫu hướng dẫn hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh

Mẫu hướng dẫn chào hàng cạnh tranh đầy đủ, chi tiết dành cho kế toán các đơn vị hành chính nhà nước như trường học, xã, phường, thị trấn, các cơ quan có nhu cầu mua sắm tập trung ... mà chưa có kình nghiệm, chưa có hồ sơ

Áp dụng cho gói thầu mua sắm 500 triệu Đề nghị đơn vị nghiên cứu đề mô hướng dẫn xây dựng hồ sơ yêu cầu theo mẫu MẪU SỐ 04 HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH MUA SẮM HÀNG HỐ (Ban hành kèm Thơng tư số: 11/2015/TT-BKHĐT ngày 27 tháng 10 năm 2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư) HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH Số hiệu gói thầu: _ Tên gói thầu: _ Dự án: _ [ghi số hiệu gói thầu, tên gói thầu tên dự án, dự toán mua sắm theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu] Phát hành ngày: _ [ghi ngày bắt đầu phát hành hồ sơ yêu cầu cho nhà thầu] Ban hành kèm theo Quyết định: _ [ghi số định, ngày phát hành định phê duyệt hồ sơ yêu cầu] Tư vấn lập hồ sơ yêu cầu Bên mời thầu (nếu có) [ghi tên, đóng dấu] [ghi tên, đóng dấu] TỪ NGỮ VIẾT TẮT Chủ đầu tư Chủ đầu tư gói thầu thuộc dự án đầu tư phát triển, bên mời thầu gói thầu thuộc dự tốn mua sắm thường xuyên Dự án Dự án đầu tư phát triển dự toán mua sắm thường xuyên ĐKHĐ Điều kiện hợp đồng HSYC Hồ sơ yêu cầu HSĐX Hồ sơ đề xuất Luật đấu thầu Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Nghị định 63/CP Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu VND Đồng Việt Nam Chương I CHỈ DẪN NHÀ THẦU Mục Phạm vi gói thầu Bên mời thầu [Ghi tên bên mời thầu] mời nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu mơ tả Chương IV – Yêu cầu gói thầu - Tên gói thầu: _ [ghi tên đầy đủ gói thầu theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu duyệt] - Số lượng số hiệu phần thuộc gói thầu: [Ghi số lượng, số hiệu phần (nếu gói thầu chia thành nhiều phần )] Nguồn vốn (hoặc phương thức thu xếp vốn) để thực gói thầu: [Ghi rõ nguồn vốn phương phức thu xếp vốn để toán cho nhà thầu; trường hợp sử dụng vốn ODA phải nêu rõ tên nhà tài trợ cấu nguồn vốn (ngoài nước, nước)] Loại hợp đồng: trọn gói Thời gian thực hợp đồng: _ [Ghi thời gian thực hợp đồng theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu phê duyệt] Mục Hành vi bị cấm đấu thầu Hành vi bị cấm đấu thầu hành vi quy định Điều 89 Luật đấu thầu Mục Tư cách hợp lệ nhà thầu Nhà thầu tổ chức có tư cách hợp lệ đáp ứng điều kiện sau đây: Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, định thành lập tài liệu có giá trị tương đương quan có thẩm quyền cấp; Hạch tốn tài độc lập; Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; Không thời gian bị cấm tham dự thầu theo quy định pháp luật đấu thầu; Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định sau _[Nêu yêu cầu bảo đảm cạnh tranh đấu thầu phù hợp với gói thầu tổ chức lựa chọn nhà thầu sở Luật đấu thầu Nghị định 63/CP); Đã đăng ký hệ thống mạng đấu thầu quốc gia1 Mục Làm rõ, sửa đổi HSYC Làm rõ HSYC Trong trường hợp cần làm rõ HSYC, nhà thầu phải gửi văn đề nghị làm rõ đến bên mời thầu muộn vào ngày [Ghi ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu 03 ngày làm việc] Khi nhận đề nghị làm rõ HSYC nhà thầu, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho nhà thầu có yêu cầu làm rõ tất nhà thầu khác mua nhận HSYC từ bên mời thầu, mơ tả nội dung u cầu làm rõ không nêu tên nhà thầu đề nghị làm rõ Trường hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi HSYC bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSYC theo thủ tục quy định Khoản Mục Sửa đổi HSYC Trường hợp sửa đổi HSYC, bên mời thầu gửi định sửa đổi kèm theo nội dung sửa đổi đến tất nhà thầu nhận HSYC không muộn ngày _[ghi ngày, tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu, trường hợp khơng đủ 03 ngày làm việc bên mời thầu phải gia hạn thời điểm đóng thầu tương ứng] Nhằm giúp nhà thầu có đủ thời gian để sửa đổi HSĐX, bên mời thầu gia hạn thời điểm đóng thầu quy định khoản Mục 11 Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu việc sửa đổi HSYC Mục Chi phí, đồng tiền, ngơn ngữ chào hàng Nhà thầu phải chịu chi phí liên quan đến q trình tham dự chào hàng Đồng tiền tham dự chào hàng đồng tiền toán VND HSĐX tất văn tài liệu liên quan đến HSĐX trao đổi bên mời thầu nhà thầu phải viết tiếng Việt Các tài liệu tư liệu bổ trợ HSĐX viết ngôn ngữ khác, đồng thời kèm theo dịch sang tiếng Việt Trường hợp thiếu dịch, cần thiết, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu gửi bổ sung Mục Thành phần HSĐX HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm: Đơn chào hàng theo Mẫu số 01 Chương III – Biểu mẫu; Bản cam kết thực gói thầu theo Mẫu số 08 Chương III – Biểu mẫu; Thỏa thuận liên danh nhà thầu liên danh theo Mẫu số 03 – Biểu mẫu; (1) Chỉ quy định nội dung HSYC phát hành sau ngày 01/7/2016 Bảo lãnh dự thầu theo Mẫu số 04a Mẫu số 04b Chương III – Biểu mẫu; Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ người ký đơn chào hàng, nhà thầu tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu; Bảng tổng hợp giá chào theo Mẫu số 05 (bao gồm Mẫu số 05a Mẫu số 05b) Chương III – Biểu mẫu; Các nội dung khác _[Ghi tên tài liệu khác (nếu có) Chẳng hạn, tài liệu chứng minh tính hợp lệ hàng hóa Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) tài liệu có liên quan khác] Mục Giá chào giảm giá Giá chào ghi đơn chào hàng bao gồm tồn chi phí để thực gói thầu (chưa tính giảm giá) theo u cầu HSYC Nhà thầu phải nộp HSĐX cho toàn công việc nêu Mục Chương ghi đơn giá, thành tiền cho tất công việc nêu bảng giá tương ứng quy định Chương III - Biểu mẫu Trường hợp cột “đơn giá ” cột “thành tiền” mục mà nhà thầu không ghi giá trị ghi “0” coi nhà thầu phân bổ giá mục vào mục khác thuộc gói thầu, nhà thầu phải có trách nhiệm thực tất công việc theo yêu cầu nêu HSYC với giá chào Trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá ghi trực tiếp vào đơn chào hàng đề xuất riêng thư giảm giá Trường hợp giảm giá, nhà thầu phải nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào hạng mục cụ thể Trường hợp không nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục Trường hợp có thư giảm giá thư giảm giá để HSĐX nộp riêng song phải bảo đảm bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Thư giảm giá bên mời thầu bảo quản phần HSĐX mở đồng thời HSĐX nhà thầu; trường hợp thư giảm giá không mở HSĐX không ghi vào biên mở thầu khơng có giá trị Giá chào nhà thầu phải bao gồm toàn khoản thuế, phí, lệ phí (nếu có) áp theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định Trường hợp nhà thầu tuyên bố giá chào không bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) HSĐX nhà thầu bị loại Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập nhà thầu chào nhiều phần gói thầu Nhà thầu phải chào đầy đủ hạng mục phần mà tham dự Trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá phải nêu rõ cách thức giá trị giảm giá cho phần Mục Thời gian có hiệu lực HSĐX Thời gian có hiệu lực HSĐX _ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu [Ghi cụ thể số ngày thông thường 40 ngày] HSĐX có thời hạn hiệu lực ngắn quy định không tiếp tục xem xét, đánh giá Trong trường hợp cần thiết trước hết thời hạn hiệu lực HSĐX, bên mời thầu đề nghị nhà thầu gia hạn hiệu lực HSĐX đồng thời yêu cầu nhà thầu gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu Việc gia hạn, chấp nhận không chấp nhận gia hạn phải thể văn Nếu nhà thầu khơng chấp nhận việc gia hạn HSĐX nhà thầu không xem xét tiếp trường hợp nhà thầu nhận lại bảo đảm dự thầu Nhà thầu chấp nhận đề nghị gia hạn không phép thay đổi nội dung HSĐX Mục Bảo đảm dự thầu Nhà thầu phải thực biện pháp bảo đảm dự thầu trước thời điểm đóng thầu theo hình thức: đặt cọc thư bảo lãnh tổ chức tín dụng chi nhánh ngân hàng nước thành lập theo pháp luật Việt Nam phát hành Trường hợp sử dụng thư bảo lãnh phải áp dụng theo Mẫu thư bảo lãnh dành cho nhà thầu độc lập Mẫu thư bảo lãnh dành cho nhà thầu liên danh theo quy định HSYC Mẫu thư bảo lãnh khác phải bao gồm đầy đủ nội dung bảo lãnh dự thầu Nội dung hiệu lực bảo đảm dự thầu a) Giá trị đồng tiền bảo đảm dự thầu: [Căn yêu cầu gói thầu mà quy định giá trị bảo đảm dự thầu từ 1% đến 1,5% giá gói thầu Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập, cần quy định rõ giá trị bảo đảm dự thầu cho phần] b) Thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu: _ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu [Ghi rõ số ngày, xác định thời gian có hiệu lực HSĐX cộng thêm 30 ngày] Bảo đảm dự thầu coi không hợp lệ thuộc trường hợp sau đây: có giá trị thấp hơn, thời gian hiệu lực ngắn so với yêu cầu quy định Khoản Mục này, không tên bên mời thầu (đơn vị thụ hưởng), khơng phải gốc khơng có chữ ký hợp lệ có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho bên mời thầu Việc tịch thu, hoàn trả giải tỏa bảo đảm dự thầu thực theo quy định nêu khoản Điều 11 Luật đấu thầu khoản Điều 19 Nghị định 63/CP Mục 10 Quy cách HSĐX Nhà thầu phải chuẩn bị 01 gốc chụp [Ghi số lượng yêu cầu không 03 bản] HSĐX đồng thời ghi bên hồ sơ túi đựng tương ứng “BẢN GỐC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT”, “BẢN CHỤP HỒ SƠ ĐỀ XUẤT” Trường hợp sửa đổi, thay HSĐX nhà thầu phải chuẩn bị 01 gốc chụp hồ sơ sửa đổi, thay với số lượng số lượng chụp HSĐX nộp Trên trang bìa hồ sơ túi đựng tương ứng phải ghi rõ “BẢN GỐC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT SỬA ĐỔI”, “BẢN CHỤP HỒ SƠ ĐỀ XUẤT SỬA ĐỔI”, “BẢN GỐC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT THAY THẾ”, “BẢN CHỤP HỒ SƠ ĐỀ XUẤT THAY THẾ” Túi đựng HSĐX, HSĐX sửa đổi, HSĐX thay nhà thầu phải niêm phong ghi rõ tên gói thầu, tên nhà thầu, tên bên mời thầu Bên mời thầu có trách nhiệm bảo mật thông tin HSĐX nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính thống gốc chụp Trường hợp có sai khác gốc chụp không làm thay đổi thứ tự xếp hạng nhà thầu vào gốc để đánh giá Trường hợp có sai khác gốc chụp dẫn đến kết đánh giá gốc khác kết đánh giá chụp, làm thay đổi thứ tự xếp hạng nhà thầu HSĐX nhà thầu bị loại Tất thành phần HSĐX nêu Mục Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu phải ký người đại diện hợp pháp nhà thầu kèm theo Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu ủy quyền) theo quy định Chương III – Biểu mẫu Những chữ ghi thêm, ghi chèn vào dịng, chữ bị tẩy xóa viết đè lên coi hợp lệ có chữ ký bên cạnh trang người ký đơn chào hàng Mục 11 Nộp, rút, thay sửa đổi HSĐX Nhà thầu nộp trực tiếp gửi HSĐX theo đường bưu điện đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu _giờ ngày _tháng năm _[Ghi thời điểm đóng thầu, đảm bảo quy định thời gian từ phát hành HSYC đến thời điểm đóng thầu tối thiểu 05 ngày làm việc] Bên mời thầu tiếp nhận HSĐX tất nhà thầu nộp HSĐX trước thời điểm đóng thầu, kể trường hợp nhà thầu chưa mua chưa nhận HSYC trực tiếp từ bên mời thầu Trường hợp chưa mua HSYC nhà thầu phải trả cho bên mời thầu khoản tiền giá bán HSYC HSĐX tiếp nhận Trường hợp nhà thầu nộp HSĐX sau thời điểm đóng thầu HSĐX bị loại trả lại nguyên trạng cho nhà thầu Sau nộp, nhà thầu rút lại HSĐX cách gửi văn thơng báo có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu đến bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu Trước thời điểm đóng thầu, cần sửa đổi thay HSĐX nhà thầu nộp HSĐX thay HSĐX sửa đổi cho bên mời thầu với cách ghi thông tin nêu khoản 1, khoản Mục 10 Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu Mục 12 Mở thầu Bên mời thầu tiến hành mở công khai HSĐX nhà thầu vào lúc _giờ _ngày tháng năm [Ghi thời gian địa điểm mở thầu] trước chứng kiến nhà thầu tham dự lễ mở thầu Việc mở thầu không phụ thuộc vào có mặt hay vắng mặt đại diện nhà thầu tham dự chào hàng Việc mở thầu thực HSĐX theo thứ tự chữ tên nhà thầu theo trình tự sau đây: a) Kiểm tra niêm phong; b) Mở gốc HSĐX đọc to, rõ tối thiểu thông tin sau: tên nhà thầu, gốc, số lượng chụp, giá chào ghi đơn bảng tổng hợp giá chào, giá trị giảm giá (nếu có), thời gian có hiệu lực HSĐX, thời gian thực hợp đồng, giá trị bảo đảm dự thầu, thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu thông tin khác mà bên mời thầu thấy cần thiết Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập cịn phải đọc giá chào giá trị giảm giá (nếu có) cho phần Chỉ thơng tin giảm giá đọc lễ mở thầu tiếp tục xem xét đánh giá; c) Đại diện bên mời thầu phải ký xác nhận vào gốc đơn chào hàng, giấy ủy quyền, bảo đảm dự thầu, bảng tổng hợp giá chào, thư giảm giá (nếu có), cam kết thực gói thầu Bên mời thầu không loại bỏ HSĐX mở thầu, trừ HSĐX nộp sau thời điểm đóng thầu Bên mời thầu phải lập biên mở thầu bao gồm thơng tin quy định khoản Mục Biên mở thầu phải ký xác nhận đại diện bên mời thầu nhà thầu tham dự lễ mở thầu Việc thiếu chữ ký nhà thầu biên không làm cho biên ý nghĩa hiệu lực Biên mở thầu gửi cho tất nhà thầu tham dự thầu Mục 13 Làm rõ HSĐX Sau mở thầu, nhà thầu có trách nhiệm làm rõ HSĐX theo yêu cầu bên mời thầu, bên mời thầu có văn yêu cầu nhà thầu làm rõ HSĐX nhà thầu Nhà thầu tự gửi tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực, kinh nghiệm đến bên mời thầu trước ngày _ [Ghi ngày sau ngày có thời điểm đóng thầu phù hợp với tiến độ đánh giá HSĐX] Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận tài liệu làm rõ nhà thầu để xem xét, đánh giá; tài liệu làm rõ tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm coi phần HSĐX Việc làm rõ phải bảo đảm không làm thay đổi chất nhà thầu, không làm thay đổi nội dung HSĐX nộp không thay đổi giá chào Mục 14 Nhà thầu phụ Trường hợp nhà thầu cần sử dụng nhà thầu phụ phải kê khai danh sách nhà thầu phụ theo Mẫu số 07a Chương III – Biểu mẫu Việc sử dụng nhà thầu phụ không làm thay đổi trách nhiệm nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm khối lượng, chất lượng, tiến độ trách nhiệm khác phần công việc nhà thầu phụ thực Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ kê khai thực có lý xác đáng, hợp lý chủ đầu tư chấp thuận Nhà thầu sử dụng nhà thầu phụ thực công việc với tổng giá trị dành cho nhà thầu phụ không vượt _[Ghi tỷ lệ phần trăm cho phù hợp] giá chào nhà thầu Nhà thầu phụ đặc biệt [Ghi phép không phép sử dụng] Trong trường hợp phép sử dụng nhà thầu phụ đặc biệt, nhà thầu phải kê khai danh sách nhà thầu phụ đặc biệt theo Mẫu số 07b Chương III – Biểu mẫu kê khai lực, kinh nghiệm nhà thầu phụ đặc biệt Bên mời thầu đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu phụ đặc biệt theo tiêu chuẩn đánh giá quy định Mục Chương II – Tiêu chuẩn đánh giá HSĐX Trường hợp nhà thầu phụ đặc biệt không đáp ứng yêu cầu HSYC nhà thầu khơng có lực, kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu thực phần công việc dành cho nhà thầu phụ đặc biệt HSĐX nhà thầu đánh giá không đáp ứng yêu cầu HSYC Mục 15 Ưu đãi lựa chọn nhà thầu Nội dung ưu đãi lựa chọn nhà thầu thực sau [Nêu nội dung ưu đãi đấu thầu quy định khoản khoản Điều 14 Luật đấu thầu Điều Nghị định 63/CP Không áp dụng 10 Trong trường hợp Bên A chấm dứt hợp đồng theo điểm b khoản Điều này, Bên A khơng phải chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi Bên A hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật [Áp dụng gói thầu mua sắm hàng hóa từ Điều 11 đến Điều 14] Điều 11 Tính hợp lệ hàng hóa Bên B phải nêu rõ xuất xứ hàng hóa; ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa phải tuân thủ quy định tiêu chuẩn hành quốc gia vùng lãnh thổ mà hàng hóa có xuất xứ Điều 12 Cung cấp, vận chuyển, kiểm tra thử nghiệm hàng hóa Bên B phải cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ (kèm theo) theo tiến độ nêu yêu cầu báo giá, cụ thể là: [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể việc giao hàng tài liệu, chứng từ kèm theo] Yêu cầu vận chuyển hàng hóa: _ [Nêu yêu cầu vận chuyển hàng hóa, bao gồm địa điểm, thời gian giao hàng yêu cầu tính chất gói thầu] Bên A đại diện Bên A có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa cung cấp để đảm bảo hàng hóa có đặc tính kỹ thuật phù hợp với u cầu hợp đồng Thời gian, địa điểm cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm: [Ghi thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm quy định cách thức xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu qua kiểm tra, thử nghiệm] Trường hợp hàng hóa khơng phù hợp với đặc tính kỹ thuật theo hợp đồng Bên A có quyền từ chối Bên B phải có trách nhiệm thay tiến hành điều chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu đặc tính kỹ thuật Trường hợp Bên B khơng có khả thay hay điều chỉnh hàng hóa khơng phù hợp, Bên A có quyền tổ chức việc thay hay điều chỉnh thấy cần thiết, rủi ro chi phí liên quan Bên B chịu Việc thực kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa Bên A khơng dẫn đến miễn trừ nghĩa vụ bảo hành hay nghĩa vụ khác theo hợp đồng Bên B Điều 13 Bản quyền bảo hiểm hàng hóa Bên B phải hoàn toàn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa mà Bên B cung cấp cho Bên A Hàng hóa Bên B cung cấp phải bảo hiểm đầy đủ để bù đắp mát, tổn thất bất thường trình vận chuyển, lưu kho giao hàng sau: _ [Căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung sở đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật] 71 Điều 14 Bảo hành Bên B bảo đảm hàng hóa cung cấp theo hợp đồng mới, chưa sử dụng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn chế tạo khơng có khuyết tật nảy sinh dẫn đến bất lợi q trình sử dụng hàng hóa u cầu bảo hành hàng hóa sau: _ [Nêu yêu cầu bảo hành (nếu có) sau: thời hạn bảo hành, phiếu bảo hành kèm theo, chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh q trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành ] [Áp dụng gói thầu xây lắp từ Điều 11 đến Điều 14] Điều 11 Tư vấn giám sát Tư vấn giám sát đưa dẫn cho nhà thầu việc thi cơng xây dựng cơng trình sửa chữa sai sót vào lúc Nhà thầu phải tuân theo dẫn tư vấn giám sát Trường hợp chủ đầu tư thay đổi tư vấn giám sát, chủ đầu tư thông báo văn cho nhà thầu Điều 12 Vật tư, máy móc, thiết bị Nhà thầu phải đảm bảo tất vật tư, máy móc, thiết bị sử dụng cho cơng trình đáp ứng yêu cầu kỹ thuật kiểm định theo quy định pháp luật Chủ đầu tư kiểm tra vật tư, máy móc, thiết bị nơi khai thác, nơi sản xuất công trường vào thời điểm Nhà thầu phải đảm bảo bố trí cán điều kiện cần thiết cho việc kiểm tra vật tư, máy móc, thiết bị nêu Điều 13 Bảo hành, sửa chữa, khắc phục sai sót Nhà thầu bảo đảm thực chế độ bảo hành cơng trình nêu HSĐX Kể từ ngày hoàn thành kết thúc thời hạn bảo hành cơng trình, chủ đầu tư thơng báo cho nhà thầu sai sót cơng trình Thời hạn bảo hành cơng trình phải gia hạn sai sót sửa chữa xong Mỗi lần có thơng báo sai sót cơng trình, nhà thầu phải tiến hành sửa chữa sai sót khoảng thời gian quy định mà chủ đầu tư thông báo Nếu nhà thầu khơng sửa chữa sai sót khoảng thời gian chủ đầu tư quy định thơng báo sai sót cơng trình chủ đầu tư th tổ chức khác khắc phục sai sót, xác định chi phí khắc phục sai sót nhà thầu phải hồn trả khoản chi phí 72 Điều 14 Nghiệm thu, hồn cơng Chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu theo quy định pháp luật xây dựng chuyên ngành hành Biên nghiệm thu phải đại diện chủ đầu tư, tư vấn giám sát nhà thầu ký xác nhận Điều 15 Giải tranh chấp Bên A Bên B có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thông qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp khơng thể giải thương lượng, hòa giải thời gian: _ [Ghi cụ thể thời gian] kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế: _ [Ghi chế xử lý tranh chấp] Điều 16 Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư/bên mời thầu giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ/BÊN MỜI THẦU [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 73 PHỤ LỤC BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng _năm ) [Phụ lục lập sở yêu cầu báo giá, báo giá nhà thầu thỏa thuận đạt q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, bao gồm nội dung Biểu giá theo Mẫu số 03a (bao gồm Mẫu số 03a(1), Mẫu số 03a(2)) Mẫu số 03b yêu cầu báo giá này] 74 MẪU BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG(1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[Ghi tên chủ đầu tư/bên mời thầu] (sau gọi chủ đầu tư/bên mời thầu) Theo đề nghị [Ghi tên nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) nhà thầu trúng thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] cam kết ký kết hợp đồng cung cấp hàng hố cho gói thầu (sau gọi hợp đồng);(2) Theo quy định yêu cầu báo giá (hoặc hợp đồng), nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư/bên mời thầu bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tơi, [Ghi tên ngân hàng] có trụ sở đăng ký [Ghi địa ngân hàng(3)] (sau gọi “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng Nhà thầu với số tiền [Ghi rõ giá trị tương ứng số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định hợp đồng] Chúng cam kết tốn vơ điều kiện, khơng hủy ngang cho chủ đầu tư/bên mời thầu khoản tiền giới hạn [Ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn chủ đầu tư/bên mời thầu thông báo nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày _tháng _năm (4) Đại diện hợp pháp ngân hàng [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh tổ chức tín dụng chi nhánh ngân hàng nước thành lập theo pháp luật Việt Nam (2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư/bên mời thầu xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại sau: “Theo đề nghị [Ghi tên nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) nhà thầu trúng thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số [Ghi số hợp đồng] ngày tháng năm (sau gọi Hợp đồng).” (3) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu quy định hợp đồng 75 MẪU SỐ 06 DỰ THẢO HỢP ĐỒNG CHO CHỈ ĐỊNH THẦU RÚT GỌN (Ban hành kèm Thông tư số: /2015/TT-BKHĐT ngày tháng năm 2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư) 76 HỢP ĐỒNG THỰC HIỆN GĨI THẦU Số hiệu gói thầu: _ Tên gói thầu: _ Dự án/dự toán mua sắm: _ [ghi số hiệu gói thầu, tên gói thầu tên dự án/dự tốn mua sắm theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu] Ký ngày: _ [ghi ngày ký kết hợp đồng] 77 DỰ THẢO HỢP ĐỒNG , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án/dự tốn mua sắm: [Ghi tên dự án/dự toán mua sắm] - Căn (2) _ [Bộ luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005]; - Căn (2) [Luật đấu thầu số 43/2013/QH13]; - Căn (2) [Nghị định số 63/2014/NĐ-CP]; - Căn _[căn tính chất, u cầu gói thầu mà quy định pháp lý cho phù hợp]; - Căn Quyết định số _ ngày _tháng _năm _về việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] _[Ghi tên chủ đầu tư/bên mời thầu] thông báo kết lựa chọn nhà thầu số _ngày _ tháng năm bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bên mời thầu nhà thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư/bên mời thầu (sau gọi Bên A) Tên chủ đầu tư/bên mời thầu[Ghi tên chủ đầu tư/bên mời thầu]: Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: E-mail: _ Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: 78 Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]: Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: E-mail: _ Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) tài liệu khác có liên quan Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Bên A giao cho Bên B thực việc cung cấp hàng hóa dịch vụ theo danh mục nêu chi tiết Phụ lục kèm theo.(11) Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phụ lục); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu Đối với gói thầu xây lắp thay "Bên A giao cho Bên B thực việc thi công xây dựng, lắp đặt cơng trình theo vẽ thiết kế thi công kèm theo" 11 79 Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng phương thức toán nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại hàng hóa dịch vụ liên quan nêu Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu hợp đồng.(12) 122 Đối với gói thầu xây lắp thay sau: Bên B cam kết tiến hành công việc xây lắp theo vẽ thiết kế thi công nêu HSYC, tuân thủ quy định pháp luật xây dựng sau trình thi công đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu hợp đồng 80 Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ] Phương thức tốn: a) Hình thức tốn [Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định toán tiền mặt, thư tín dụng, chuyển khoản ] b) Thời hạn tốn [Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định thời hạn toán vòng số ngày định kể từ nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ toán phù hợp với quy định pháp luật] c) Số lần tốn [Căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định số lần tốn, theo giai đoạn, theo phần cơng việc hồn thành tốn lần hoàn thành toàn hợp đồng] Điều Loại hợp đồng: Trọn gói Điều Thời gian thực hợp đồng Thời gian thực hợp đồng: _ [Ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với tính chất, u cầu gói thầu] Điều Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Việc hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng thực trường hợp sau: [Ghi trường hợp mà hợp đồng điều chỉnh cho phù hợp với tính chất gói thầu] Trường hợp phát sinh hạng mục cơng việc ngồi phạm vi nêu Điều Hợp đồng này, Bên A Bên B tiến hành thương thảo để làm sở ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng Điều Bảo đảm thực hợp đồng Bên B phải thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu sau: - Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng: _ [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể thời hạn yêu cầu] - Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: _ [Nêu cụ thể hình thức bảo đảm thực hợp đồng Căn yêu cầu gói thầu mà quy định việc áp dụng hình thức bảo đảm như: đặt cọc thư bảo lãnh tổ chức tín dụng chi nhánh ngân hàng nước thành lập theo pháp luật Việt Nam] - Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: % giá hợp đồng [Ghi giá trị bảo đảm thực hợp đồng từ 2%-3% giá hợp đồng] 81 - Hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực hết ngày tháng năm [Căn tính chất, yêu cầu gói thầu mà quy định thời hạn này] Bảo đảm thực hợp đồng trả cho Bên A Bên B khơng hồn thành nghĩa vụ trách nhiệm theo hợp đồng làm phát sinh thiệt hại cho Bên A; bên B thực hợp đồng chậm tiến độ lỗi từ chối gia hạn hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng Bên A phải hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng cho Bên B thời hạn: [Ghi thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng tính chất u cầu gói thầu] Điều 10 Chấm dứt hợp đồng Bên A Bên B chấm dứt hợp đồng hai bên có vi phạm hợp đồng sau: a) Bên B không thực phần tồn nội dung cơng việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian Bên A gia hạn; b) Bên B bị phá sản, giải thể; c) Các hành vi khác (nếu có) Trong trường hợp Bên A chấm dứt hợp đồng theo điểm a khoản Điều này, Bên A ký hợp đồng với nhà thầu khác để thực phần hợp đồng mà Bên B không thực Bên B chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên A chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng Tuy nhiên, Bên B phải tiếp tục thực phần hợp đồng mà thực chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng Trong trường hợp Bên A chấm dứt hợp đồng theo điểm b khoản Điều này, Bên A chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi Bên A hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật [Áp dụng gói thầu mua sắm hàng hóa từ Điều 11 đến Điều 14] Điều 11 Tính hợp lệ hàng hóa Bên B phải nêu rõ xuất xứ hàng hóa; ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa phải tuân thủ quy định tiêu chuẩn hành quốc gia vùng lãnh thổ mà hàng hóa có xuất xứ 82 Điều 12 Cung cấp, vận chuyển, kiểm tra thử nghiệm hàng hóa Bên B phải cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ (kèm theo) theo tiến độ nêu HSYC, cụ thể là: _ [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể việc giao hàng tài liệu, chứng từ kèm theo] Yêu cầu vận chuyển hàng hóa: _ [Nêu yêu cầu vận chuyển hàng hóa, bao gồm địa điểm, thời gian giao hàng u cầu tính chất gói thầu] Bên A đại diện Bên A có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa cung cấp để đảm bảo hàng hóa có đặc tính kỹ thuật phù hợp với yêu cầu hợp đồng Thời gian, địa điểm cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm: _ [Ghi thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm quy định cách thức xử lý hàng hóa khơng đạt u cầu qua kiểm tra, thử nghiệm] Trường hợp hàng hóa khơng phù hợp với đặc tính kỹ thuật theo hợp đồng Bên A có quyền từ chối Bên B phải có trách nhiệm thay tiến hành điều chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu đặc tính kỹ thuật Trường hợp Bên B khơng có khả thay hay điều chỉnh hàng hóa khơng phù hợp, Bên A có quyền tổ chức việc thay hay điều chỉnh thấy cần thiết, rủi ro chi phí liên quan Bên B chịu Việc thực kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa Bên A khơng dẫn đến miễn trừ nghĩa vụ bảo hành hay nghĩa vụ khác theo hợp đồng Bên B Điều 13 Bản quyền bảo hiểm hàng hóa Bên B phải hồn tồn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa mà Bên B cung cấp cho Bên A Hàng hóa Bên B cung cấp phải bảo hiểm đầy đủ để bù đắp mát, tổn thất bất thường trình vận chuyển, lưu kho giao hàng sau: _ [Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung sở đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật] Điều 14 Bảo hành Bên B bảo đảm hàng hóa cung cấp theo hợp đồng mới, chưa sử dụng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn chế tạo khơng có khuyết tật nảy sinh dẫn đến bất lợi trình sử dụng hàng hóa Yêu cầu bảo hành hàng hóa sau: _ [Nêu yêu cầu bảo hành (nếu có) sau: thời hạn bảo hành, phiếu bảo hành kèm theo, chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành ] 83 [Áp dụng gói thầu xây lắp từ Điều 11 đến Điều 14] Điều 11 Tư vấn giám sát Tư vấn giám sát đưa dẫn cho nhà thầu việc thi công xây dựng cơng trình sửa chữa sai sót vào lúc Nhà thầu phải tuân theo dẫn tư vấn giám sát Trường hợp chủ đầu tư thay đổi tư vấn giám sát, chủ đầu tư thông báo văn cho nhà thầu Điều 12 Vật tư, máy móc, thiết bị Nhà thầu phải đảm bảo tất vật tư, máy móc, thiết bị sử dụng cho cơng trình đáp ứng u cầu kỹ thuật kiểm định theo quy định pháp luật Chủ đầu tư kiểm tra vật tư, máy móc, thiết bị nơi khai thác, nơi sản xuất công trường vào thời điểm Nhà thầu phải đảm bảo bố trí cán điều kiện cần thiết cho việc kiểm tra vật tư, máy móc, thiết bị nêu Điều 13 Bảo hành, sửa chữa, khắc phục sai sót Nhà thầu bảo đảm thực chế độ bảo hành cơng trình nêu HSĐX Kể từ ngày hoàn thành kết thúc thời hạn bảo hành cơng trình, chủ đầu tư thơng báo cho nhà thầu sai sót cơng trình Thời hạn bảo hành cơng trình phải gia hạn sai sót sửa chữa xong Mỗi lần có thơng báo sai sót cơng trình, nhà thầu phải tiến hành sửa chữa sai sót khoảng thời gian quy định mà chủ đầu tư thông báo Nếu nhà thầu không sửa chữa sai sót khoảng thời gian chủ đầu tư quy định thơng báo sai sót cơng trình chủ đầu tư thuê tổ chức khác khắc phục sai sót, xác định chi phí khắc phục sai sót nhà thầu phải hồn trả khoản chi phí Điều 14 Nghiệm thu, hồn cơng Chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu theo quy định pháp luật xây dựng chuyên ngành hành Biên nghiệm thu phải đại diện chủ đầu tư, tư vấn giám sát nhà thầu ký xác nhận Điều 15 Giải tranh chấp Bên A Bên B có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải 84 Nếu tranh chấp giải thương lượng, hòa giải thời gian: _ [Ghi cụ thể thời gian] kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế: _ [Ghi chế xử lý tranh chấp] Điều 16 Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư/bên mời thầu giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ/BÊN MỜI THẦU [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 85