tiểu luận kế toán quản trị

tiểu luận kế toán quản trị tiểu luận kế toán quản trị tiểu luận kế toán quản trị tiểu luận kế toán quản trị tiểu luận kế toán quản trị tiểu luận kế toán quản trị tiểu luận kế toán quản trị tiểu luận kế toán quản trị tiểu luận kế toán quản trị tiểu luận kế toán quản trị tiểu luận kế toán quản trị tiểu luận kế toán quản trị tiểu luận kế toán quản trị

1 Tổ chức văn phòng chức văn phòng Văn phòng tổ chức trung tâm thông tin quản trị Những chức chung văn phòng mua hàng, nhân sự, quản lý chung, tài chính, bán hàng marketing 1.1 Chức văn phòng Có số lĩnh vực chức đượcđiều hành quản lý phạm vi doanh nghiệp Ví dụ trụ sở ngành sản xuất, bán lẻ hay kinh doanh dịch vụ bao gồm lĩnh vực sau * Mua hàng * Nhân * Quản lý chung * Tài * Bán hàng chiêu thị Cho dù doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hay bán sản phẩmđã mua hàng chức lớn, mua nguyên vật liệu sản xuất mua sản phẩm hoàn thànhđể bán lại Chức phận mua hàng sẽđảm bảo doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp với giá cả, dịch vụ, thời gian giao hàng chất lượng tốt Bộ phận mua hàng có trách nhiệmđảm bảo có mua hàng cần thiết làđược thực doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp sử dụng số lượngđáng kể nhân viên có chức nhân hay doanh nghiệp lớn thường gọiđó nguồn nhân lực Bộ phận văn phòng chịu trách nhiệm tuyển dụng sa thải nhân viên, đào tạo nhân viên lợiích chung nhân viên Chức quản lý chung nói chung rộng bao gồm hỗ trợ thư ký, đối phó với truy vấn qua điện thoại xếp vấnđề cho thuê bấtđộng sản Chức tài rộng Hằng ngày phận kế toán phải gửi hóađơn tới khách hàng, nhận hóađơn từ nhà cung cấp, toán cho nhà cung cấp, nhận tiền từ khách hàng khoản toán khác mua tài sản dài hạn toán cho công nhân Ở cấpđộ quản lý cao chức kế toán chịu trách nhiệm quản lý số dư tiền mặt nguồn tài chung tổ chức Bộ phận bán hàng marketing chịu trách nhiệm vềđặt hàng, quảng cáo, nhân viên bán hàng 1.2 Sơđồ tổ chức Sơ đồ tổ chức cách truyền thống để mô tả vai trò khác mối quan hệ cấu thức Đó cách đơn giản hóa chuẩn hóa thể qua: a, Các phận tổ chức cách chúng liên quan với b, Thông tin liên lạc thức kênh báo cáo c, Cấu trúc quan, trách nhiệm đoàn đại biểu d, Bất vấn đề phận, đường dây thông tin liên lạc dài, thiếu phối hợp đơn vị không rõ ràng lĩnh vực quan Các hình thức phổ biến sơ đồ tổ chức sơ đồ theo chiều dọc, minh họa xếp từ xuống qua cấp độ khác nhau, hình dạng kim tự tháp nhiều tổ chức Có thể có nhiều loại hình tổ chức, nhiên mô tả theo nhiều cách khác Một ví dụ đơn giản công ty nhỏ có chức nhân thuộc quản lý chung: Hội đồng quản trị Bán hàng marketing Tài Tài Tài Tài 1.3 Tổ chức theo chức Cơ quan chức liên quan đến việc thành lập phận cho người làm công việc tương tự Chức công ty sản xuất sản xuất, bán hàng, tài quản lý chung Bộ phận tiếp thị bán, phân phối lưu kho Giám đốcđiều hành GĐ sản xuất Quan lý bán hàng GĐ marketing QL quảng cáo GĐ tài QL nghiên cứu thị trường GĐ kỹ thuật kế toán quản lý GĐ nhân Kế toán tài 1.4: Geographical departmentation: ( ngành theo địa lý ) Where the organisation is structured according to geographic area, some authority is retained at Head Office but day-to-day operatons are handled on aterritorial basis Many sales departments are organization territorially → Trường hợp tổ chức cấu trúc theo khu vực địa lý, số quan lưu giữ trụ sở hoạt động thường ngày xử lý sở lãnh thổ Nhiều phận bán hàng tổ chức lãnh thổ 1.5: Product/brand departmentation: (Ngành sản phẩm/thương hiệu ) Some organisations group activities on the basis of products or product lines Some functional departmentation remains but a divisional manager is given responsibility for the product or product line, with authority over personnel of different functions → Một số hoạt động nhóm tổ chức sở sản phẩm hay dòng sản phẩm Một số ngành chức người quản lý phòng ban giao trách nhiệm cho dòng sản phẩm sản phẩm, có quyền lực nhân viên chức khác 1.6: Centralisation/decentralization: ( tập trung/ phân cấp ) In many organisation, administrative functions are carried out at head office as much as possible When this is the case, the administration function is said to be centralized → Trong nhiều tổ chức, chức hành thực trụ sở nhiều tốt Khi điều trường hợp, chức quản lý cho tập trung A centralised administration department involves as many administrative tasks as possible being carried out at a single location, such as head office → Một phận quản lý tập trung bao gồm nhiều công việc hành thực địa điểm nhất, chẳng hạn trụ sở When administrative tasks are carried out at various separate locations, the administrations, the administration function is said to be de-centralised This may be appropriate when there is a large geographical spread between local offices or where substantially different activities are performed in separate locations → Khi công việc hành thực địa điểm riêng biệt khác nhau, quyền, chức quản lý cho tập trung Điều thích hợp có lây lan địa lý rộng lớn văn phòng địa phương nơi hoạt động khác đáng kể thực địa điểm riêng biệt Policy manual: ⇒ Một hướng dẫn sách cần giúp đỡ để đảm bảo tất nhân viên làm theo thủ tục thực hành tốt ⇒ Như bạn bắt đầu nhận doanh nghiệp có kích thước hợp lý có nhiều giao dịch khác vai trò thực người khác tổ chức Như với tổ chức nào, công tác quản lý để giữ quyền kiểm soát hoạt động phải có số hình thức quy tắc thủ tục ⇒ Trong tổ chức nhỏ, nơi có số cá nhân có tham gia vào giao dịch thủ tục kinh doanh thực hành tốt truyền miệng quản lý Tuy nhiên tổ chức lớn, nơi có nhiều người thực chức số vị trí địa lý khác sau thủ tục thức cần thiết để đảm bảo xác ⇒ Điều thường có dạng sáchhướng dẫn mà đặt thủ tục cần thiết cho tất chức khác sáchhướng dẫn nên luôn sẵn sàng cho việc tham khảo dễ dàng ⇒ Mặc dù sáchhướng dẫn khuyến cáo hình thức kiểm soát hoạt động nhân viên chăm sóc phải thực nghiêm ngặt tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc không tạo cứng nhắc trường hợp có nghi ngờ thành viên cao cấp nhiều nhân viên nên tư vấn 3.Các kiểu giao dịch doanh nghiệp: Các loại giao dịch mà hầu hết doanh nghiệp tham gia vào bán hàng, mua hàng, toán chi phí, trả tiền nhân viên mua tài sản dài hạn Nó đề cập trước kinh doanh có đủ hình dạng hình thức nhiên có số loại giao dịch phổ biến với hầu hết doanh nghiệp: • Việc bán hàng • Phải trả nhân viên • Việc mua hàng • Mua tài sản dài hạn • Thanh toán chi phí • Cho chức năng, xem xét nhân chủ chốt bao gồm khởi xướng, xử lý hoàn thành giao dịch • 3.1 Việc bán hàng • • Trong tổ chức bán lẻ thực sàn cửa hàng Tuy nhiên tổ chức sản xuất thường có phận bán hàng tiếp thị có trách nhiệm để tiếp thị sản phẩm tổ chức nhận đơn đặt hàng từ khách hàng Hàng ngày trách nhiệm nhận đơn dặt hàng nhân viên bán hàng nam nữ, điều thực qua điện thoại thông qua chuyến thăm cá nhân cho khách hàng • Nếu bán thực cho khách hàng tại, khách hàng cung cấp mà không vượt dư nợ tín dụng họ sau thủ tục cho người bán hàng để có chi tiết trình tự, chuyển qua chi tiết cho phận cửa hàng cho mau lẹ phận kế toán cho hóa đơn khách hàng • Tuy nhiên bán cho khách hàng cấp cao quản lý phải tham gia bán tín dụng, tình trạng tín dụng khách hàng phải xác định định có hay không bán hàng tín dụng nên thực cho khách hàng • Một hàng hoá gửi cho khách hàng, trách nhiệm sau để phận kế toán kế toán cho hóa đơn khách hàng hàng hóa đảm bảo nhận toán • 3.2 Mua hàng • Việc mua ban đầu bắt đầu hai phận thu mua cửa hàng bách hóa Nhu cầu mua nhiều hàng hoá thông qua, ví dụ, người quản lý cửa hàng nhận mục hàng tồn kho mức thấp Sau đó, ông hoàn thành việc trưng mua mà phải ủy quyền sau phận thu mua xác định nhà cung cấp phù hợp sở gía, giao hàng, chất lượng Một đơn hàng đặt phận thu mua cửa hàng bách hóa thường nhận hàng • Sau này, trách nhiệm đến phòng kế toán chờ đợi xuất hóa đơn hàng hóa từ nhà cung cấp, kiểm tra xem hóa đơn xác hàng hóa có thực tế nhận sau vào lúc thích hợp trả số tiền đến hạn cho nhà cung cấp • 3.3 Thanh toán chi phí • • • • • • • • • • tổ chức phải chịu chi phí nhiều tiền thuê nhà thuế địa phương, bảo hiểm, hóa đơn điện thoại, hóa đơn lượng, chi phí quảng cáo… Trong số trường hợp phát sinh phận cụ thể doanh nghiệp chẳng hạn phận tiếp thị vào đầu tư chiến dịch quảng cáo nhận hóa đơn điện thoại phần quản lý chung kinh doanh Khi nhận hóa đơn chi phí họ chuyển đến phận kế toán kiểm tra xem chi phí phát sinh hợp lý sau xử lý chi phí để toán 3.4 Phải trả nhân viên Hàng tuần hàng tháng người lao động doanh nghiệp phải trả lương.Về trình xảy có nhiều tính toán thực nhiều thủ tục giấy tờ để điền vào Trong doanh nghiệp lớn có phận lương đối phó với điều không trách nhiệm nhân viên biên chế phận kế toán Bộ phận lương xác định tổng tiền lương phải trả cho nhân viên, vào loạt xếp thù lao khác nhau, sau tính toán theo luật khoản khấu trừ trừ sau tính toán tiền lương ròng đến hạn cho người lao động cuối phận lương sau phải tổ chức phương thức toán cho người lao động 3.5 Mua tài sản dài hạn Theo thời gian doanh nghiệp cần phải mua tài sản dài hạn Đây tài sản sử dụng kinh doanh cho trung dài hạn mua để bán lại Điều bao gồm hạng mục máy móc, xe hơi, thiết bị máy tính, văn phòng Đồ nội thất… Để cho việc mua bán tài sản dài hạn đưa vào hoạt động quản lý phận tài sản trước hết phải điền vào tiêu chuẩn mua Vì hầu hết tài sản dài hạn tương đối đắt tiền phải ủy quyền quản lý cấp cao Một việc trưng dụng ủy quyền phận thu mua sau tìm nhà cung cấp thích hợp cho tài sản Một đơn đặt hàng đặt chi tiết sau thông qua với phận kế toán mà sau xử lý toán hóa đơn nhận đơn Nó cần thiết để xác minh hay kiểm tra xem nhân viên số tiền trả có hợp lý trình này, điều đề cập phần sau • • • • • • • • Kiểm soát giao dịch Để quản lý kiểm soát giao dịch kinh doanh phải có hệ thống ủy quyền giao dịch chỗ Như bạn nhận thấy phần cuối giao dịch mà bạn kinh doanh có liên quan đến có xu hướng liên quan đến số người khác tổ chức Bạn nhận thấy yêu cầu giao dịch ủy quyền Việc quản lý hợp lý doanh nghiệp lớn có thời gian để cá nhân tham gia vào tất giao dịch kinh doanh Tuy nhiên, để giữ quyền kiểm soát nguồn thu nhập doanh nghiệp chi phí kinh doanh phải gánh chịu điều quan trọng giao dịch ủy quyền thành viên có trách nhiệm đội ngũ quản lý Đặc biệt quản lý phải có quyền kiểm soát lĩnh vực sau: (a)Bán hàng tín dụng thực cho khách hàng Nếu việc bán hàng thực tín dụng hàng hoá gửi với lời hứa từ khách hàng phải trả tương lai việc quản lý doanh nghiệp phải chắn họ khách hàng sẽ, toán hàng hóa Điều có nghĩa người kiểm soát tín dụng phải hài lòng khách hàng có tín dụng tốt chắn để trả cho hàng hoá (b) Mua hàng hóa tài sản dài hạn toán chi phí Đây tiền khỏi doanh nghiệp phí cần thiết hợp lệ để quản lý phải ủy quyền (c) Một khoản toán lớn thực hầu hết tổ chức hóa đơn tiền lương cho người lao động Điều quan trọng có nhân viên chân thật trả tiền cho thực tế mà họ làm việc cho phép trả lương điều quan trọng tổ chức • 5.Nguyên tắc tảng ghi sổ kép Nguyên tắc tảng ghi sổ kép cho tất mục nợ phải tương ứng với mục tín dụng • Ghi mục nợ vào sổ tăng Tài Sản Chi Phí giảm Nợ Thu Nhập • Ghi mục có vào sổ tăng Nợ phải trả Thu Nhập đồng thời giảm Tài Sản Chi Phí • Trong chương sau giải với mục kế toán Nguyên vật liệu, lao động, tiền lương Vì vậy, chương nhắc nhở nguyên tắc tảng ghi sổ • kép đưa nhìn tổng quan cách tính sử dụng kế toán Chi phí • Bạn gặp ghi sổ kép việc học tập từ sớm Bạn nên nhớ nguyên tắc nên tảng kế toán kép cho tất mục nợ chúng có mục tín dụng Cũng nên nhớ Chủ sở hữu Doanh nghiệp giải thích thực thể riêng biệt cho doanh nghiệp lượng tiền mà CSH dưa vào doanh nghiệp biết khoản phải trả đặc biệt doanh nghiệp gọi vốn Hai điểm nối với có nghĩa phương trình kế toán luôn là: • Tài sản – Nợ phải trả = Vốn + Lợi nhuận – (Thuế phải nộp) • Với mục đích kế toán Chi phí liên quan phần lớn với việc bán hàng hóa, mua Nguyên vât liệu, trả tiền lương giải thích Chi phí Vậy điều gợi nhớ nguyên tắc ghi sổ kép mà bạn gặp qua Bán hàng hóa • Nợngân hàng/các khoản phải thu • Có bán hàng hóa • Khoản nhận từ doanh thu • Nợngân hàng • Có khoản phải thu • Mua Nguyên vật liệu • Nợkiểm soát nguyên vật liệu • Có ngân hàng/các khoản phải nộp • Thanh toán khoản phải nộp • Nợkhoản phải nộp • Có ngân hàng • Thanh toán lương • Nợchi phí lương • Có ngân hàng • Đó lương thực tế - tất hình ảnhthì phức tạp giải với Chương • Thanh toán chi phí chí phí quản lí • Nợcác chi phí/các chi phí quản lí • Có ngân hàng/các khoản phải nộp • • Nếu không chắn với việc ghi số kép ta nhớ quy tắc đây: • • Ghi nợ Tăng tài sản • Giảm nợ phải trả • • Tăng chi phí Giảm thu nhập • • • Tăng nợ phải trả Giảm tài sản Tăng thu nhập Giảm chi phí • • Ghi có • • • • • • • • • • • • • • Hạch toán sổ chi phí Nghiệp vụ ghi nhận ban đầu sổ khoản mục tính tổng tổng số đưa lên sổ tài khoản Kế toán chi phí tích lũy chi phí xác định trị giá hàng tồn kho để đáp ứng yêu cầu báo cáo bên để đo lường lợi nhuận nội Nói cách khác tạo thông tin cho kế toán tài kế toán quản trị Từ nghiệp vụ sổ sách ngày, ghi sổ kép diễn Ví dụ, sổ doanh thu ngày có danh sách hoá đơn bán hàng tổng cộng $ 1,487 Con số sau đưa vào tài khoản sổ kế toán sau: Hạch toán phải thu bên nợ $ 1,487 Hạch toán doanh thu bên có $ 1,487 Đối với mục đích kế toán chi phí có hai phương pháp có cấu tài khoản sổ kế toán - hệ thống tích hợp hệ thống lồng vào Một hệ thống tích hợp kết hợp hạch toán kế toán chức kế toán tài hệ thống tài khoản sổ Một hệ thống lồng vào có sổ kế toán chi phí cho chức hạch toán chi phí sổ kế toán tài cho chức kế toán tài • 6.1 Hệ thống tích hợp • Một hệ thống tích hợp kết hợp chức kế toán chi phí kế toán tài thành hệ thống tài khoản sổ Điều cho phép tiết kiệm thời gian chi phí Tuy nhiên có nhược điểm • • cố gắng để đáp ứng hai mục đích với tập hợp tài khoản sổ kế toán khác biệt kế toán tài yêu cầu kế toán quản trị 6.2 Hệ thống lồng vào Một hệ thống lồng vào nơi sổ riêng biệt lưu giữ cho chức hạch toán (sổ kế toán chi phí) chức tài (sổ kế toán tài chính) Các sổ kế toán chi phí sổ kế toán tài có tài khoản kiểm soát Nhiều tổ chức có thẻ ghi nợ có mục thông thường thực với hệ thống kế toán tài chính, có tài khoản sổ kế toán chi phí biên ghi nhớ gửi tất mục chuyển giao cho hệ thống kế toán chi phí • Trong sổ kế toán chi phí có tài khoản quản lý để cung cấp nơi để ghi lại tiêu có tính chất tài kế toán • • Ví dụ hóa đơn nhận nguyên liệu, quản lý tài khoản vật liệu ghi nợ thay bên có hạch toán khoản phải trả, sổ kế toán chi phí không ghi lại khoản phải trả, bên có để kiểm soát tài khoản sổ kế toán chi phí • • Việc sử dụng tài khoản kiểm soát mô tả có nghĩa mục kép thực cho tất nghiệp vụ Điều bảo tồn tính toàn vẹn hệ thống kép • • Mặc dù hệ thống lồng vào cho phép truy cập dễ dàng để thông tin chi phí kế toán, nhiều tiêu thụ để chuẩn bị hai tài khoản sổ kế toán hai sổ cần hòa giải cách thường xuyên để đảm bảo họ có thỏa thuận thời gian • • • • • • • • HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Một hệ thống kế toán máy vi tính cho phép ghi sổ nhanh xác hệ thống kế toán Hầu hết tất doanh nghiệp sử dụng số hình thức hệ thống kế toán máy vi tính Trong hệ thống sổ kế toán đầy đủ máy vi tính hệ thống máy tính thông thường trì sổ sau đây: • Sổ tổng hợp ( cho tất tài khoản tài sản, nợ phải trả, doanh thu chi phí) • Sổ kế toán khoản phải thu – tài khoản cho khách hàng • Sổ kế toán khoản phải trả - tài khoản cho nhà cung cấp • Sổ quỹ tiền mặt – bao gồm sổ tiền mặt sổ tiền mặt chi vặt • Hệ thống chứa sổ chi tiết hàng tồn kho chương trình để xử lý bảng lương • Kế toán sử dụng hệ thống máy tính bao gồm liệu vào, xử lý chúng theo nguyên tắc kế toán chứa phần mềm đưa đầu ra.(‘tài khoản’ báo cáo quản lý khác) Do kế toán máy vi tính theo sau chu trình xử lý đầu vào, xử lý đầu (a) Dữ liệu thu thập phải có hệ thống thủ tục để dảm bảo tất liệu yêu cầu thu thập làm sãn có để xử lý Về chất lượng, độ xá đầy đủ ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp (b) Dữ liệu xử lý vào thông tin, có lẽ cách tổng hợp, phân loại phân tích chúng Ví dụ, hệ thống sổ kế toán khoản phải thu xử lý liệu liên quan đến đơn đặt hàng để: • Lập báo cáo tổng lượng bán ngày/tuần • Báo cáo tổng giá trị hóa đơn lập qua tài khoản kiểm soát khoản phải thu sổ nhật ký chung (c) Các tập tin cập nhật để kết hợp liệu xử lý Cập nhật tập tin có nghĩa ghi chép theo thời gian giao dịch hành.Cập nhật sổ kế toán cá nhân tài khoản kiểm soát khoản phải thu để xếp hoạt động cập nhật nhằm giữ cho sổ kế toán khoản phải thu ghi theo trình tự thời gian (d) Dữ liệu truyền Tiếp tcuj ví dụ cảu hệ thống sổ tài khoản khoản phải thu, đầu gồm có bảng thông tin khách hàng báo cáo quản lý • • • • Dữ liệu • Thu thập liệu • Xử lý liệu • Truyền thông tin • Sử dụng thông tin • Tập tin cập nhật • • • Về hệ thống kế toán sở liệu, tập tin liệu tập hợp bút toán với đặc trưng giống Ví dụ tập tin liệu gồm có sổ kế toán khoảm phải thu, sổ kế toán khoản phải trả sổ tổng hợp • Một bút toán tập tin bao gồm liệu liên quan đến đơn vị hợp lý xác định thông tin kinh doanh Tổng hợp ghi chép giống làm thành tập tin Ví dụ, bút toán tập tin sổ kế toán khoản phải thu tài khoản khách hàng • Một bút toán làm thành số trường trường mục liệu liên quan đến bút toán Ví dụ như, bút toán khách hàng bao gồm trường cho số tài khoản khách hàng, cho tên khách hàng, cho hạn mức tín dụng họ v.v • Các bút toán tập tin nên chứa khóa Đây mục liệu bút toán xác định ví dụ mã khách hàng • Trong hệ thống cũ, tập tin thông thường phân loại vào tập tin giao dịch, tập tin tổng thể Nét đặc biệt đặc biệt liên quan đến ứng dụng xử lý hàng loạt, mô tả thời điểm • Một tập tin giao dịch tập tin chứa bút toán chúng liên quan đến giao dịch cá nhân Ví dụ như, công ty bán hàng hóa, doanh số bán hàng ngày ghi nhận sổ bán hàng ngày Ghi sổ bán hàng ngày ví dụ việc ghi lại giao dịch tập tin giao dịch • Tập tin tổng thể hệ thống tập tin chứa liệu tham khảo, tên khách hàng, địa chỉ, tích lũy liệu giao dịch doanh số bán hàng so với đầu năm • Ví dụ như, hệ thống sổ kế toán khoản phải trả, liệu tập tin tổng thể bao gồm: (a) Dữ liệu tham khảo “đứng” cho nhà cung cấp (tên địa nhà cung cấp, tổng nợ tại,v.v (b) Tổng giao dịch cho nhà cung cấp thể qua mua vào, mua lại trả tiền • Các mục tâp tin giao dịch tập tin tổng thể không sử dụng nhiều việc sử lý đại, chúng nói nhiều mục “cơ sở liệu” • Các tập tin sử dụng để lưu trữ liệu thông tin Những loại hoạt động xử lý liệu liên quan đến tập tin tập tin cập nhật, tập tin bão trì tập tin điều tra • Cả hướng dẫn xử lý liệu máy tính chua thành hai loại lớn: xử lý hàng loạt xử lý thời gian thực • 7.1 Xử lý hàng loạt • Xử lý hàng loạt liên quan đến giao dịch tập hợp lại dự trữ trước xử lý điều đặn, thể hàng ngày, hàng tuần hàng tháng Bởi liệu không vào nagy sau nhận hệ thống luôn không cập nhật • Ví dụ như, xử lý bảng lương cho nhân viên làm công ăn lương làm hoạt động tháng lần Để giúp cho việc tổ chức công việc, phận lương thỏa thuận với phận riêng biệt, trả lương cho phận 1, sau cho phận 2, cho phận 3, v.v Sau việc xử lý hàng loạt thục cách chia bút toán giao dịch thành lô nhỏ ví dụ: lô cho phận • Các giao dịch thu thập lên khoảng thời gian, sau xử lý lúc với Một vài chậm trễ việc xử lý giao dịch cần phải chấp nhận sau • Hàng loạt đầu vào cho phép kiểm soát tốt liệu đầu vào, liệu tập hợp thành lô đánh số lô gửi để xử lý xử lý lô, in thành danh sách giao dịch xử lý thường tổ chức đơn đặt hàng hàng loạt • Nếu bút toán “thất lạc” xác định vị trí lô, lô bút toán thiếu thuộc lỗi bút toán giao dịch xác định vị trí cách nhanh việc xác định số lô Kiểm tra thực đảm bảo với lô liệu bị trình xử lý cuối nhận lại từ việc xử lý, để toàn lô cảu bút toán không bị thất lạc • Thiếu thông tin cập nhật nghĩa xử lý hàng loạt thường không thích hợp cho hệ thống liên quan đến liên lạc khách hàng Xử lý hàng loạt phù hợp cho nội bộ, nghiệp vụ thường xuyên trả lương • Ví dụ: xử lý hàng loạt ứng dụng sổ kế toán khoản phải thu khách hàng • Sổ kế toán khoản phải thu công ty sử dụng quy trình xử lý hàng loạt vào bút toán giấy giai đoạn chủ yếu trình xử lý là: • Bước 1: Hóa đơn bán hàng viết tay sổ hóa đơn đánh số (trong ba lần tức ba hóa đơn) Cuối ngày tất hóa đơn kẹp lại với lô phiếu kiểm soát đính kèm Nhân viên bán hàng phân bổ số lô không sử sụng từ kiểm soát lô Anh chị nhập số lô phiếu kiểm soát, với tổng số tài liệu tổng giá trị hóa đơn Các chi tiết nhập sổ kiểm soát • Bước 2: Lô hóa đơn sau đưa đến phận kế toán để xử lý nhân viên kế toán ghi chép lô nhận • Bước 3: mã tài khoản có liên quan viết hóa đơn phiếu kiểm soát Các mã kiểm tra, lô khóa vào hệ thống sổ kế toán khoản phải thu máy tính • Bước 4: nhân viên điều chỉnh tổng số phiếu kiểm soát lô với tổng số liệu hợp lệ không hợp lệ • Bước 5: chương trình cập nhật sổ kế toán chạy để gửi liệu đến tài khoản liên quan • Bước 6: báo cáo in cho thấy tổng số hoá đơn đưa lên sổ kế toán nhân viên bán hàng hòa giải với tổng số hàng loạt • Bước 7: Tất bút toán giao dịch bi từ chối theo dõi điều tra cẩn thận, luôm sũa chữa tái đầu vào sau với việc sử lý hoạt động • 7.2 Thời gian thực tế, xử lý trực tuyến • Thời gian thực, xử lý trực tuyến liên quan đến giao dịch đưa vào xử lý lập tức, thời gian thực tế • Trực tuyến đề cập đến máy kiểm soát trực tiếp vi xử lý trung tâm cho hệ thống Một thiết bị đầu cuối cho trực tuyến giao tiếp với vi xử lý trung tâm.máy tính có vi xử lý riêng chúng, trực tuyến theo định nghĩa.( nhiên, mục trực tuyến ngày sử dụng để diễn tả hoạt đông kết nối Internet.) • Trực tuyến, xử lý thời gian thực tế thích hợp xử lý yêu cầu, trì hoãn tiềm ẩn xử lý hàng loạt không chấp nhận • Hệ thống trực tuyến quy tắc tiêu chuẩn kinh doanh đại ví dụ bao gồm: (a) Bán hàng thực cửa hàng bách hóa siêu thị, mã vạch sản phẩm quét điểm thiết bị đầu cuối biên kiểm kê cập nhật nagy (b) Trong hệ thống ngân hàng tín dụng theo chi tiết khách hàng thường trì môi trường thời gian thực tế Điều truy cập số dư khách hàng,tình trạng tín dungjv.v ủy quyền cho việc rút tiền( sử dụng thẻ tín dụng) (c) Các đại lý du lịch, hãng hàng không vé rạp chiếu phim tất sử dụng hệ thống thời gian thực phòng khách sạn, chổ ngồi máy bay chổ ngồi nhà hát người đặt hệ thống phải biết lập để họ không bán vé kỳ nghĩ chổ ngồi cho hai khách hàng khác • Hoạt động hàng loạt phương pháp xử lý trực tuyến thể sơ đồ sau đây: • Xử lý hàng loạt xử lý trực tuyến • • Xử lý hàng loạt • Các giao dịch Đầu vào bàn phím • vvvv tập hợp • lô • Tập tin giao Tập tin chủ cũ • dịch • sắpxếp • • Xác nhận • cập nhật • Báo cáo lỗi Tập tin chủ • • • • Báo cáo • • • Xử lý trực tuyến • • Các giao dịch • Tập tin tổng thể • Xử lý/cập nhật tập Nhập trực tiếp • tin tổng thể • • • • • Đầu vào • • Xử lý Tập tin cập nhật • Hầu hết gói phàn mềm kế toán đại sử dụng quy trình xử lý thời gian thực • Hầu hết hệ thống sổ kê toán máy vi tính tích hợp đầy đủ điều có nghĩa giao dịch vào máy tính ghi tất tài khoản bút toán liên quan Ví dụ như, hóa đơn mau hàng nguyên vật liệu nhập vào hệ thống máy tính, hệ thống tích hợp tự động ghi nhận sau: • Ghi lại việc mua vào tài khoản sổ tổng hợp • Ghi lại hóa đơn vào tài khoản cá nhân người mua sổ kế toán khoản phải trả • Tăng số du hàng tồn kho cho laoij nguyên vật liệu vào biên kiểm kê • hệ thống máy tính lập loạt báo cáo khác cho quản lý bao gồm: • Biên kiểm kê • Danh sách thời gian khoản phải thu • Cân thử nghiệm, báo cáo thu nhập báo cáo tình hình tài • Định giá hàng tồn kho • Phân tích lương • lợi hệ thống kế toán máy tính: • Nhanh hệ thống hướng dẫn • Nói chung xác hơn, số lượng lớn giao dịch xử lý theo quy tắc lập trình • Có thể cung cấp quản lý với loạt báo cáo phân tích • • • [...]... mục đích với một tập hợp các tài khoản sổ kế toán mặc dù sự khác biệt giữa kế toán tài chính và các yêu cầu kế toán quản trị 6.2 Hệ thống lồng vào nhau Một hệ thống lồng vào nhau là một trong những nơi sổ riêng biệt được lưu giữ cho các chức năng hạch toán (sổ kế toán chi phí) và các chức năng tài chính (sổ kế toán tài chính) Các sổ kế toán chi phí và sổ kế toán tài chính mỗi cái sẽ có một tài khoản... được thực hiện với hệ thống kế toán tài chính, trong đó cũng có một tài khoản sổ kế toán chi phí biên bản ghi nhớ này sẽ đã gửi tất cả các mục được chuyển giao cho hệ thống kế toán chi phí • Trong sổ kế toán chi phí có một tài khoản quản lý để cung cấp một nơi để ghi lại các chỉ tiêu có tính chất tài chính kế toán • • Ví dụ khi một hóa đơn nhận được đối với nguyên liệu, quản lý tài khoản vật liệu sẽ... dễ dàng hơn để thông tin chi phí kế toán, nó là nhiều hơn tiêu thụ để chuẩn bị hai bộ tài khoản sổ kế toán và hai sổ sẽ cần hòa giải một cách thường xuyên để đảm bảo rằng họ đang có trong thỏa thuận thời gian • • • • • • • • 7 HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Một hệ thống kế toán trên máy vi tính sẽ cho phép ghi sổ nhanh hơn và chính xác hơn đối với hệ thống kế toán Hầu hết tất cả các doanh nghiệp... tập hợp các bút toán với những đặc trưng giống nhau Ví dụ về các tập tin dữ liệu gồm có sổ kế toán các khoảm phải thu, sổ kế toán các khoản phải trả và sổ cái tổng hợp • Một bút toán trong một tập tin bao gồm dữ liệu liên quan đến một đơn vị hợp lý có thể xác định trong thông tin kinh doanh Tổng hợp các ghi chép giống nhau làm thành một tập tin Ví dụ, một bút toán trong tập tin sổ kế toán các khoản... nghiệp bây giờ sử dụng một số hình thức của hệ thống kế toán trên máy vi tính Trong một hệ thống sổ kế toán đầy đủ trên máy vi tính của hệ thống máy tính thông thường sẽ duy trì những sổ sau đây: • Sổ cái tổng hợp ( cho tất cả các tài khoản tài sản, nợ phải trả, doanh thu và chi phí) • Sổ kế toán các khoản phải thu – các tài khoản cho mỗi khách hàng • Sổ kế toán các khoản phải trả - các tài khoản cho nhà... tiền mặt chi vặt • Hệ thống cũng có thể chứa sổ chi tiết hàng tồn kho và một chương trình để xử lý bảng lương • Kế toán sử dụng một hệ thống máy tính bao gồm dữ liệu vào, xử lý chúng theo nguyên tắc kế toán chứa trong phần mềm và đưa ra đầu ra.(‘tài khoản’ hoặc báo cáo quản lý khác) Do đó kế toán trên máy vi tính theo sau là một chu trình xử lý đầu vào, xử lý và đầu ra (a) Dữ liệu được thu thập nó phải... sổ kế toán các khoản phải thu có thể xử lý dữ liệu liên quan đến đơn đặt hàng để: • Lập một báo cáo tổng lượng bán trong ngày/tuần • Báo cáo tổng giá trị của các hóa đơn được lập qua tài khoản kiểm soát khoản phải thu trong sổ nhật ký chung (c) Các tập tin được cập nhật để kết hợp các dữ liệu được xử lý Cập nhật các tập tin có nghĩa ghi chép theo thời gian các giao dịch hiện hành.Cập nhật sổ kế toán. .. toán các khoản phải trả, như sổ kế toán chi phí không ghi lại các khoản phải trả, bên có là để kiểm soát các tài khoản sổ kế toán chi phí • • Việc sử dụng các tài khoản kiểm soát như mô tả ở trên có nghĩa là mục kép có thể được thực hiện cho tất cả các nghiệp vụ Điều này bảo tồn tính toàn vẹn của hệ thống kép • • Mặc dù một hệ thống lồng vào nhau cho phép truy cập dễ dàng hơn để thông tin chi phí kế. .. kiểm soát được đính kèm Nhân viên bán hàng phân bổ số lô không sử sụng kế tiếp từ cuốn kiểm soát lô Anh hoặc chị ấy nhập số lô trên phiếu kiểm soát, cùng với tổng số tài liệu và tổng giá trị của hóa đơn Các chi tiết đó cũng được nhập và sổ kiểm soát • Bước 2: Lô hóa đơn sau đó được đưa đến bộ phận kế toán để xử lý nhân viên kế toán ghi chép lô đã nhận • Bước 3: mã tài khoản có liên quan được viết trên... kiểm tra, và lô được khóa vào hệ thống sổ kế toán các khoản phải thu trên máy tính • Bước 4: nhân viên điều chỉnh tổng số trên phiếu kiểm soát lô với tổng số dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ • Bước 5: chương trình cập nhật sổ kế toán được chạy để gửi dữ liệu đến các tài khoản liên quan • Bước 6: một báo cáo được in ra cho thấy tổng số hoá đơn được đưa lên các sổ kế toán và nhân viên bán hàng thì hòa giải