Hội đồng quản trị công ty cổ phần Mai Linh đã nhận thức đúng đắn vấn đề này,mạnh dạn đầu t có chiều sâu, từng bớc chỉ đạo hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả và lâu dài.. Sau giai
Trang 1Lời mở đầu
Hiện nay nhờ đờng lối đổi mới của Đảng và Nhà nớc, cùng với sự kiệnmang tính bớc ngoặt trong tiến trình hội nhập của Việt Nam: Ngày07/11/2006, Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức thơng mạiThế giới (WTO) Gia nhập WTO có thể coi là sự khởi đầu của một giai đoạncải cách mới toàn diện cả về kinh tế, pháp luật, hành chính, giáo dục, đào tạo,văn hóa Quá trình phát triển sẽ năng động hơn, cơ cấu kinh tế sẽ phải điềuchỉnh theo tín hiệu thị trờng, kéo theo chuyển dịch về lao động, đào tạo Vềmặt nào đó, sự phát triển sôi động, với nhịp điệu cao hơn sẽ đem lại những cơhội và cả những yếu tố bất định cao hơn Rủi ro trong kinh doanh, trong đầu t
sẽ nhiều hơn và đòi hỏi năng lực dự báo, xử lý về chính sách và tình huốngnhanh nhạy và quyết đoán hơn Cùng với việc thực hiện nhất quán và lâu dàichính sách phát triển nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, khuyến khíchcác thành phần kinh tế và các hình thức tổ chức kinh doanh, mà rất nhiềudoanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp ngoài quốc doanh có cơ hộiphát huy đợc tiềm năng và lợi thế của mình
Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội là một trong những doanh nghiệp
nh vậy Công ty hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe và vận chuyển hành khách bằng Taxi, đây là lĩnh vực còn rất nhiều tiềm năng Tại Hà Nội, cùng
với xu thế đô thị hóa và tốc độ tăng trởng kinh tế nhanh, mức sống của ngờidân ngày càng đợc nâng cao, kéo theo là các nhu cầu cơ bản, trong đó có nhucầu đi lại của ngời dân Những năm gần đây, thị trờng vận chuyển hành kháchcông cộng ở Hà Nội đã có những thay đổi đáng kể theo chiều hớng tích cực.Trong những loại hình đó (xe bus, taxi, tàu hỏa) thì Taxi là một loại hình phổbiến, nó vừa thuận tiện lại vừa phù hợp điều kiện giao thông ở nớc ta Hội
đồng quản trị công ty cổ phần Mai Linh đã nhận thức đúng đắn vấn đề này,mạnh dạn đầu t có chiều sâu, từng bớc chỉ đạo hoạt động kinh doanh một cách
có hiệu quả và lâu dài
Sau giai đoạn thực tập tổng hợp, tôi đã có đợc cái nhìn khái quát nhất vềCông ty cổ phần Mai Linh Hà Nội: lịch sử hình thành, phát triển, đặc điểm tổchức kinh doanh, bộ máy tổ chức quản lý, đặc biệt là tìm hiểu về những u
điểm và hạn chế của quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty
Tôi xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy, cô Viện ĐạiHọc Mở Hà Nội, cùng sự giúp đỡ của mọi ngời ở Công ty cổ phần Mai Linh
Hà Nội đã giúp tôi hoàn thành bản báo cáo này
I Giới thiệu về công ty Cổ Phần Mai Linh Hà Nội:
Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội là một đơn vị thành viên của công ty cổphần Mai Linh (công ty mẹ) hạch toán độc lập
- Tên công ty : Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội (chuyển đổi từ Chinhánh Công ty CP Mai Linh Hà Nội)
Số đăng ký kinh doanh: 0102001845 cấp ngày 21/02/2001Tên giao dịch: ML – HN JOIHT STOCK COMPANYTên viết tắt: MAILINH – HANOI J.S.C
Trang 2- Địa chỉ: 370 Trần Khát Chân, phờng Thanh Nhàn, quận Hai Bà Trng,thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 9722.722 Fax: 9722.723
Email: mlhn@mailinhcorp.com.vn
- Giám đốc: Ông Nguyễn Huy Vinh
* Chức năng và nội dung hoạt động của Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội:
Công ty đăng ký kinh doanh các loại hình sau:
_ Vận tải hành khách bằng xe Taxi
_ Vận chuyển hành khách đờng bộ bằng xe Taxi và xe Bus
_ Vận chuyển hành khách bằng Taxi nớc (xuồng máy)
_ Sửa chữa, bảo dỡng ô tô, phơng tiện vận tải
tế thị trờng
Trong những năm đầu hoạt động tại thành phố Hà Nội (1995), hoạt độngcủa Công ty có rất nhiều khó khăn Trong một phạm vi nhỏ hẹp, đầu tiên chinhánh – tiền thân của công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội đặt tại 15 phố PhủDoãn - Hoàn Kiếm - Hà Nội Chỉ có 12 m2 với tổng cộng có 5 nhân viên.Ngành nghề kinh doanh chính lúc đó là kinh doanh dịch vụ du lịch
Hòa cùng với sự phát triển kinh tế của đất nớc, tháng 6 năm 1997, công tyMai Linh (Công ty mẹ) quyết định mở thêm ngành nghề kinh doanh - Bổ sungngành nghề vận chuyển hành khách công cộng bằng xe Taxi tại địa bàn HàNội
Trong thời điểm này, tại địa bàn thành phố Hà Nội đã có 12 công ty kháccũng đang hoạt động kinh doanh vận chuyển hành khách công cộng bằng xeTaxi Đó là các công ty đã nổi tiếng và khá quen thuộc với ngời dân thủ đô nh:Taxi Hà Nội, Taxi CP, Taxi 12, Taxi Hơng Lúa, Taxi Thủ Đô, Taxi 52… Banlãnh đạo công ty đã xem xét hoàn cảnh và môi trờng kinh doanh quyết địnhdời về 60A Trần Nhân Tông với diện tích thuê làm văn phòng cũng chỉ có 24m2 và cũng chỉ có 15 cán bộ công nhân viên, phơng tiện đợc đầu t lúc đó là 40
xe KIA 4 chỗ ngồi của Hàn Quốc
Vì ra đời sau các công ty khác nên thời gian đầu công ty kinh doanh gặprất nhiều khó khăn Sản phẩm dịch vụ mới nên cha làm cho ngời dân thủ đôquen ngay đợc, vả lại sự cạnh tranh của các hãng để dành thị phần trong đó cócả một số hãng cạnh tranh không lành mạnh đã gây nhiều khó khăn cho công
ty, nhng với sự nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi của toàn thể cán bộ công nhânviên, với phơng châm “Hết lòng phục vụ bà con cô bác”, vì khách hàng phục
vụ và bao giờ cũng đa lợi ích khách hàng lên trên hết Công ty đã ngày càng
Trang 3có đợc niềm tin của khách hàng và ngày càng tăng đợc thị phần tại thủ đô Vìvậy chi nhánh của công ty ngày càng đứng vững và phát triển Từ chỗ chỉ có
40 xe KIA năm 1997 đến năm 1998 công ty Mai Linh đã đầu t thêm 65 xeKIA 4 chỗ, nâng tổng số đầu xe hoạt động tại Hà Nội lên 105 xe Đến năm
1999, công ty tiếp tục nghiên cứu phát triển thị trờng và quyết định đầu t đaloại xe 7 chỗ ngồi vào hoạt động cụ thể là đã đầu t 30 xe DAHSU 7 chỗ Nângtổng số đầu xe lên 135 xe phục vụ khách hàng thủ đô Nhiều khách hàng tiềmnăng đã trở thành khách hàng thờng xuyên của Công ty, những ngời đã yêumến công ty và đã đóng góp những ý kiến quý báu cho Công ty Nhằm thíchnghi và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và thị trờng xe Taxi Từ năm
2000 đến năm 2002 Công ty liên tục đổi mới phơng tiện, thay hơn 50% chủngloại xe hiện đang kinh doanh xe KIA (của Hàn Quốc) bằng xe TOYOTACOROLA (của Nhật Bản) Cụ thể là đã đổi 80 KIA và mua 80 xe TOYOTACOROLA 4 chỗ mới
- Tình hình hiện nay:
Đánh giá tổng thể từ năm 1999 công ty đã khẳng định đợc vị thế của mình.Các sản phẩm (dịch vụ) của Công ty đã có uy tín trên thị trờng thủ đô Hà Nội.Doanh thu đã tăng đáng kể, với phơng châm kinh doanh “An toàn – nhanhchóng – mọi lúc, mọi nơi” và với khẩu hiệu “Luôn ân cần phục vụ bà con côbác” Tất cả vì lợi ích của khách hàng Để cạnh tranh lành mạnh với các hãngkhác cùng ngành nghề Hiện nay công ty đã thay thế 24 xe KIA và đầu t 210
xe MATIZ và 30 xe JOLIE, 50 xe VIOS, 15 xe ZACE nâng tổng số đầu xe lên
305 xe, tiến tới công ty đang chuẩn bị đầu t thêm dòng xe VIOS tập trung vàothị trờng khách VIP Với sự gắn kết chặt chẽ giữa ban lãnh đạo công ty với cácphòng ban cùng toàn thể cán bộ công nhân viên lao động trong toàn công ty,tính đến nay công ty đã có 10 năm xây dựng và phát triển, thời gian hoạt độngcha phải là dài nhng công ty đã, đang tự khẳng định đợc mình tại thị trờng HàNội và tự hào về thành quả đó
Hiện nay, Công ty đang là một trong những đơn vị ngoài quốc doanh làm
ăn hiệu quả nhất so với các doanh nghiệp cùng ngành nghề Xứng đáng đợccoi là một trong những con chim đầu đàn của ngành vận chuyển hành kháchcông cộng bằng xe Taxi Hà Nội
Tóm lại, công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội là một trong những công ty đã
đợc nhiều cơ quan tổ chức của Nhà nớc tặng thởng huy chơng, bằng khen vềchất lợng phục vụ, đợc nhiều khách hàng mến mộ
II Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần mai linh hà nội.
Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty số: 0102001845 do Sở kế hoạch
đầu t TP Hà Nội cấp ngày 21/02/2001 có nhiều nội dung trong đó, Công ty CPMai Linh Hà Nội đang hoạt động lĩnh vực sau: Vận tải hành khách bằng xe
Taxi
1 Mặt hàng sản phẩm (dịch vụ) của Công ty:
Sản phẩm, hàng hoá chủ yếu của Công ty là: Kinh doanh vận chuyển hànhkhách bằng xe Taxi, cho thuê xe ô tô (Matiz, Vios Limo, Zace, Jolie )
Ngoài ra, doanh thu còn có: Bán xe ôtô cũ đã qua sử dụng Các sản phẩm,hàng hoá dịch vụ của Công ty thu đợc đều qua các năm, ít có sự biến động
Trang 43 Về doanh thu xuất khẩu: Dựa theo nội dung giấy phép kinh doanh của
Công ty CP Mai Linh Hà Nội, Công ty không có chức năng, nhiệm vụkinh doanh liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu Vì thế công tykhông có doanh thu xuất khẩu
4 Về các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh thể hiện ở bảng sau:
4.1 Doanh thu:
Nh đã trình bày ở trên công ty CPMLHN là một công ty hoạt độngtrong lĩnh vực vận chuyển hành khách bằng xe taxi và xe cho thuê nên doanhthu chủ yếu từ các nguồn sau:
- Doanh thu từ vận chuyển hành khách bằng xe taxi
- Doanh thu từ việc cho thuê xeNgoài ra còn có doanh thu từ dịch vụ sửa chữa, dịch vụ quảng cáo, dịch
vụ bán vé máy bay, và các dịch vụ khác
Để có cách nhìn tổng quát hơn ta hãy xem bảng:
Mọi số liệu trong bài đợc lấy từ báo cáo tài chính của Công ty cổ
phần Mai Linh Hà Nội từ năm 2002 đến năm 2006.
Qua bảng ta thấy tổng doanh thu luôn có xu hớng tăng, cụ thể là:
Nếu xét trên từng khoản mục cụ thể thì tỷ lệ tăng trung bình của doanhthu từ hoạt động vận chuyển hành khách công cộng bằng Taxi là : 4,35%
Đây là một con số rất đáng mừng cho Công ty Cp Mai Linh Hà Nội vì
đây là hoạt động kinh doanh dịch vụ chính của Công ty, tuy vậy tỷ lệ tăngdoanh thu không đều qua các năm Công ty cần xem xét, điều chỉnh công tác
Trang 5kế hoạch trong thời gian tới cho hợp lý, nắm đúng nhu cầu thị trờng, đánh giá
đúng lợi thế, vị trí và thơng hiệu kinh doanh của Công ty Đề ra kế hoạch kinhdoanh cụ thể sau khi nghiên cứu thị trờng, hoạt động của đối thủ cạnh tranh vànăng lực thực tế của Công ty để có hiệu quả kinh doanh cao
Trong lĩnh vực tạo doanh thu từ hoạt động cho thuê xe liên tiếp vợt chỉtiêu đề ra, đây cũng là một hoạt động chủ yếu tạo ra doanh thu cho Công ty.Năm 2004 tốc độ tăng thực hiện so với kế hoạch là 18% gấp đôi hai năm trớc,
có thể thấy trong các năm tiếp theo lĩnh vực này có cơ hội phát triển mạnh.Thấy đợc xu thế đó để Công ty có các kế hoạch đầu t phù hợp
Đối với doanh thu từ các hoạt động khác, tuy đây không phải là hoạt
động kinh doanh chính của Công ty nhng hoạt động này cũng có xu hớng pháttriển, điều này cũng cho thấy hoạt động tạo doanh thu khác của công ty cũng
có chiều hớng tăng
Sở dĩ chúng ta xem xét hai lĩnh vực (vận chuyển hành khách công cộngbằng Taxi và dịch vụ cho thuê xe) là do đây là hai ngành hàng quan trọngchiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu của Công ty, sự biến động của hai hoạt
động này có ảnh hởng không nhỏ đến tình hình thực hiện kế hoạch doanh thukinh doanh của Công ty
Qua xem xét tình hình thực hiện doanh thu ta thấy Công ty đã khôngngừng nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng để tăng doanh thu Luôn luônvợt mức kế hoạch đề ra, tuy nhiên không đều
Vì thế trong thời gian sắp tới Công ty nên có biện pháp tận dụng hếtnăng lực phục vụ của mình nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Tìm hiểu kỹnhu cầu đi lại của khách hàng thủ đô, đánh giá thị trờng tiềm năng đúng đắn
và tơng xứng để có kế hoạch hợp lý, tránh tình trạng kế hoạch đặt ra quá cao
so với việc thực hiện
Bên cạnh đó cũng chú ý tới các lĩnh vực tạo ra doanh thu khác nh doanhthu từ hoạt động quảng cáo, doanh thu từ hoạt động sửa chữa, và nhất là hoạt
động đang có tiềm năng phát triển hiện nay đó là kinh doanh du lịch
Không ngừng đầu t sâu vào lĩnh vực mà mình đã có thế mạnh từ trớcbằng nhiều biện pháp nh nâng cao tay nghề của lái xe, của thợ sửa chữa, đểhoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển
động kinh doanh chính chiếm tỷ trọng lớn, tỷ lệ chi phí so với doanh thu lần
l-ợt qua các năm 2002, 2003, 2004 là 81%, 77%, 94%, năm 2005 và 2006 tỷ lệchi phí hoạt động kinh doanh chiếm trong doanh thu giảm đi do công ty đã
Trang 6biết tiết kiệm chi phí Tuy vậy, trong đó chi cho nhiên liệu (xăng, dầu) và tiềnlơng cho lái xe là lớn nhất Để tăng lợi nhuận, Công ty không thể giảm đợcnhững chi phí này, chi phí nhiên liệu là cố định, nếu giảm chi phí tiền lơng lái
xe sẽ không khuyến khích đợc tinh thần làm việc, khả năng phục vụ kinhdoanh của lái xe Công ty chỉ có thể quản lý sao cho những chi phí này đợc sửdụng một cách hợp lý nhất
4.3 Giá trị TSCĐ bình quân trong năm:
(Đơn vị : triệu đồng)
Giá trị TSCĐ bình
Nhìn vào giá trị TSCĐ qua các năm 2002, 2003, 2004, ta thấy công ty
đã đầu t lớn, đổi mới trang thiết bị vào năm 2004 Cụ thể là năm 2003, tuyTSCĐ có giảm so với năm 2002 là 16,2 % tơng đơng 3.871 triệu đồng thì sangnăm 2004 tỷ lệ này tăng 51% so với năm 2003 tơng đơng với 10.229 triệu
đồng Do năm 2004, 2006 Công ty đầu t quá nhiều vào loạt xe mới nên vốn cố
định tăng cao nhng sức sinh lời của vốn cố định và hiệu quả sử dụng vốn cố
Qua bảng trên ta thấy vốn lu động của Công ty tăng qua các năm 2002
2861 triệu đồng, năm 2003 là 3589 triệu đồng, năm 2004 là 4425 triệu đồng
Có sự tăng lên này là do sự tăng lên của các khoản phải thu: phải thu kháchhàng và các khoản phải thu khác
Trang 7Chi phí của Công ty tăng nhanh qua các năm Chi phí quản lý doanhnghiệp năm 2004 tăng cao Năm 2004 và 2006, chi phí khác của Công ty tăngrất nhanh trong đó chủ yếu là chi phí về nhợng bán tài sản, chi tiền bồi thờngbảo hiểm tài sản.
Từng bớc khắc phục khó khăn, Công ty đang tự vơn lên để khẳng địnhmình trong lĩnh vực kinh doanh loại hình giao thông công cộng này Hiện nay,Công ty đang đầu t thêm nhiều xe mới, tuyển thêm lái xe, mở rộng thị trờngkinh doanh ra các địa bàn mới
Qua những phân tích trên, ta có thể thấy một cách khái quát hoạt độngkinh doanh của Công ty trong 5 năm vừa qua, đồng thời có thể hình dung đợc
sự phát triển của Công ty trong những năm tới đây
Qua bảng số liệu trên ta thấy, tình hình đảm bảo thu nhập cho ngời lao
động là khá tốt Trớc hết thể hiện ở việc lập kế hoạch tiền lơng trung bìnhtháng cho ngời lao động là 1.100.000 đồng/ 1ngời/1tháng Trong 5 năm gần
đây, tình hình thực hiện so với kế hoạch ngày càng tăng lên Điều này chothấy Công ty đã và đang quan tâm đến nhân tố con ngời trong công ty Số lợngnhân viên trong công ty ngày càng tăng tơng ứng với việc công ty đầu t thêm
xe cũng nh việc mở rộng sản xuất kinh doanh Mặt khác, số liệu từ bảng trêncũng cho thấy, Công ty đã sử dụng hợp lý nguồn nhân lực, Công ty đang nỗlực đầu t một cách hiệu quả hơn nữa
Ta cũng thấy, thu nhập bình quân của ngời lao động khá cao, kích thích
đợc tinh thần hăng say lao động của cán bộ công nhân viên Nguyên nhân là
do doanh thu của Công ty tăng qua các năm, Công ty làm ăn có hiệu quả, có
đợc chiến lợc kinh doanh hợp lý Các quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi cũng tăngqua các năm làm tăng hiệu quả công việc của nhân viên
Thời gian tới Công ty vẫn nên chú trọng đến phát triển nguồn nhân lực,
có chiến lợc kinh doanh hợp lý để doanh thu, lợi nhuận tăng đều mang lại sựphấn khởi thi đua trong công việc của nhân viên Công ty
III Công nghệ sản xuất của Công ty CP Mai Linh
Hà Nội:
1 Dây chuyền sản xuất sản phẩm hàng hoá, dịch vụ:
1.1 Sơ đồ dây chuyền sản xuất sản phẩm, dịch vụ:
Cung cấp dịch vụ
Tổng hợp doanh thu (cuối tháng)
Xuất hoá đơn dịch vụ
Thanh toán tiền
Trang 81.2 Thuyết minh sơ đồ dây chuyền sản xuất:
Dây chuyền sản xuất cung cấp hàng hoá, dịch vụ của Công ty CP Mai Linh
Hà Nội đợc thực hiện nh sau:
+ Bớc 1:
Khách hàng ký hợp đồng sử dụng dịch vụ Taxi của Công ty Phòng kinhdoanh tiếp thị chịu trách nhiệm tìm hiểu và tiếp thị cho khách hàng biết và sửdụng dịch vụ của Công ty
2 Đặc điểm công nghệ sản xuất và cung cấp hàng hoá dịch vụ:
2.1 Phơng pháp cung cấp dịch vụ:
Phơng pháp cung cấp dịch vụ của Công ty là ngời lái xe trực tiếp cung cấpdịch vụ cho khách hàng
2.2.Đặc điểm về trang thiết bị:
+ Công ty sử dụng các loại xe ô tô sau để phục vụ kinh doanh dịch vụ Taxi:
Trang 9- Xe ôtô 4 chỗ: Matiz, Toyota Vios
- Xe ôtô 7 chỗ: Toyota Inova, Jolie, Zace
+ Công ty sử dụng trang thiết bị văn phòng:
- Máy tính, máy in, máy photo
- Tủ, bàn ghế
2.3 Đặc điểm về phạm vi cung cấp dịch vụ:
Phạm vi cung cấp dịch vụ của Công ty tập trung chủ yếu là ở thành phố HàNội và các tỉnh lân cận
2.4 Đặc điểm về an toàn lao động:
Công ty rất quan tâm đến vấn đề an toàn trong lao động cho anh em nhânviên công ty Đặc biệt là anh em lái xe, Công ty luôn mua các loại bảo hiểmthân thể, bảo hiểm vật chất Thêm vào đó là bảo hiểm cho hành khách để giảmthiểu thiệt hại khi có tai nạn xảy ra
Luôn tiến hành bảo dỡng xe ôtô, tránh để xe trong tình trạng cũ, hỏng đểtiến hành kinh doanh
IV Tổ chức kinh doanh và cơ cấu tổ chức kinh doanh tại Công ty CP Mai Linh Hà Nội:
1 Tổ chức sản xuất:
- Loại hình sản xuất kinh doanh của Công ty: Cung cấp dịch vụ cho kháchhàng, sản phẩm chủ yếu là dịch vụ
- Chu kỳ kinh doanh và kết cấu chu kỳ kinh doanh:
+ Chu kỳ kinh doanh: Chu kỳ kinh doanh của Công ty là 1 tháng
+ Kết cấu chu kỳ kinh doanh:
Trong tháng, cung cấp dịch vụ Taxi cho khách hàng Kế toán tập hợp số liệu
Cuối tháng, tập hợp số liệu từng khách hàng, xuất hoá đơn vàchuyển cho phòng kinh doanh thu tiền của khách hàng
2 Cơ cấu tổ chức kinh doanh của Công ty:
- Bộ phận sản xuất trực tiếp:
Đó chính là bộ phận lái xe tại Công ty
Đến năm 2006, tổng số lái xe 361 ngời đợc chia thành 4 đội Mỗi đội mộtkhu vực phục vụ khách hàng, phân chia đều khu vực quản lý tại Hà Nội
Mỗi đội 1 đội trởng và chia thành 4 tổ để quản lý Bộ phận này có nhiệm
vụ cung cấp ngay dịch vụ cho khách hàng khi có yêu cầu
- Bộ phận sản xuất gián tiếp:
+ Bộ phận đội xe: Có nhiệm vụ quản lý lái xe và quản lý xe
Quản lý giờ giấc làm việc, tác phong, quản lý phơng tiện sạch đẹp
+ Bộ phận tổng đài:
Có nhiệm vụ nghe yêu cầu của khách và điều xe đến địa chỉ yêu cầu
- Bộ phận cung cấp nguyên vật liệu: Xởng sửa chữa
Bộ phận này có nhiệm vụ sửa chữa, cung cấp vật t để thay thế cho những
xe phải sửa chữa
Trang 10V Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Mai Linh
Giám đốc điều hành
Phòng
kế toán – tài chính
Ban quản lý
và điều hành
đội xe
X ởng sửa chữa
Đội 3,
đội 4
Bộ phận tổng
đài
Bộ phận
xử lý tai nạn
Đội 1,
đội 2
Hội đồng quản trị
Phòng thanh tra – pháp chế
Bộ phận
TT -bảo vệ
Trang 11về tài chính, xem xét các sai phạm của Hội đồng quản trị gây thiệt hại choCông ty.
- Ban kiểm soát:
_ Kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, các bảng tổng kết năm tài chính củaCông ty và triệu tập Đại hội đồng khi xét thấy cần thiết
_ Trình Đại hội đồng báo cáo thẩm tra các bảng tổng kết năm tài chínhcủa Công ty, báo cáo về những sự kiện tài chính bất thờng xảy ra, báo cáo vềnhững u khuyết điểm trong quản lý tài chính của Hội đồng quản trị
- Hội đồng quản trị:
_ Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất ở Công ty, có toànquyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đầ liên quan đến mục đích,quyền lợi của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Đại hội đồng cổ đông về nhữngsai phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Công ty Thành viên Hội
đồng quản trị đợc hởng lơng hoặc thù lao theo quyết định của Đại hội đồng
vụ và quyền hạn sau:
- Là chủ tài khoản của Công ty mở tại Ngân hàng và chịu trách nhiệmquản lý, sử dụng tài khoản theo đúng quy định của pháp luật
- Lập và ký các Kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty trình Hội
đồng quản trị phê duyệt
- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu t củaCông ty
- Trình các báo cáo quyết toán hàng, quý, năm lên Hội đồng quản trị
- Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo tình hình tài chính của Công ty theoyêu cầu của Hội đồng quản trị hoặc khi Công ty gặp khó khăn về tài chính ảnhhởng đến việc thanh toán các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác
- Quyết định kết toán và sử dụng các khoản chờ phân bổ, dự phòng củaCông ty
- Phê duyệt kế hoạch thu – chi quỹ phúc lợi và khen thởng của Côngty
- Duyệt chi toàn bộ các khoản chi của Công ty
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác đợc quy định tại Điều lệ củaCông ty
- Phòng Tổ chức - Hành chính Tổng hợp :
_ Bộ phận tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động, bố trí sắp xếp cán bộ, lái xe để đảmbảo cho hoạt động của công ty đợc liên tục không bị gián đoạn Ngoài ra, bộphận này sẽ thực hiện một số công việc mang tính chất hành chính nh phụtrách vấn đề liên quan đến công đoàn, đến ngời lao động
_ Bộ phận đào tạo: