Báo cáo thực tập tại công ty đầu tư và phát triển phần mềm mạng VN

LI M U Nn kinh t Vit Nam ang giai on bin i mnh m c v quy mụ ln c cu, m nhiu c hi cho cỏc nh u t nc v nc ngoi Cụng ty TNHH u T v Phỏt Trin Phn mm Mng Vit Nam ó to dng c uy tớn lnh vc Cụng Ngh thụng tin Trc nhng c hi v thỏch thc mi, cú th tn ti v phỏt trin thỡ Cụng ty cn phi cú nhng gii phỏp thit thc mang li hiu qu cao m mt phn quan trng l hon thin cụng tỏc k toỏn núi chung v cỏc phn hnh k toỏn núi riờng trờn nhiu phng din t h thng chng t, ti khon n s sỏch k toỏn v cỏc bỏo cỏo ti chớnh Trong tun u thc ti Cụng ty u T v phỏt trin phn mm mng Vit Nam, c s giỳp ca cụ giỏo hng dn th.s Lờ Kim Ngc v cỏc anh ch phũng K toỏn- ti chớnh ó cho em nhng hiu bit khỏi quỏt v Cụng ty em hon thnh bi bỏo cỏo tng hp ny Bi bỏo cỏo gm cú phn : Phn 1: Tng quan Cụng ty u T v Phỏt Trin Phn mm mng Vit Nam Phn 2: Thc trng t chc k toỏn ti Cụng ty u t v phỏt trin phn mm mng Vit Nam Phn 3: ỏnh giỏ thc trng hch toỏn k toỏn ti Cụng ty u T v Phỏt Trin Phn Mm Mng Vit Nam Em rt mong nhn c s gúp ý ca cụ giỏo v cỏc anh ch Cụng ty bi vit c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! PHN 1: TNG QUAN V CễNG TY U T V PHT TRIN PHN MM MNG VIT NAM 1.1) Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty u t v Phỏt Trin Phn mm mng Vit Nam Cụng ty u t v phỏt trin phn mm mng Vit Nam c thnh lp theo quyt nh s 0103009322 S k hoch u t cp ngy 20 thỏng nm 2005 vi chc nng dch v lp rỏp, cung cp phn mm mỏy tớnh v thit b phũng, da trờn s hp tỏc ca nhng k s lm vic cỏc ngnh khoa hc c bn, khoa hc ng dng nh: Cụng ngh thụng tin, thit k cụng nghip, Cụng ty cú mt quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin vi nhiu thay i s bin ng ca tỡnh hỡnh kinh doanh cng nh xu th ca th trng Cụng ty u t v phỏt trin phn mm mng Vit Nam c thnh lp vi cỏc thụng tin chớnh sau: Tờn cụng ty: Cụng ty u T V phỏt trin phn mm mng Vit Nam Tr s : S 51 Phng Mai- ng a - H Ni Ti khon :102.010.000.1854587 ti Ngõn hng Cụng thng Hon Kim Trong nhng ngy u mi thnh lp, cụng ty cũn gp nhiu khú khn c s vt cht khiờm tn, kinh doanh ớt li b chim dng, i ng cỏn b nghip v non tr, ớt kinh nghim, thiu v s lng Cụng ty lỳc ny ch yu cung cp cỏc thit b mỏy tớnh theo n t hng ca cỏc khỏch hng quen, cung cp phn mm mỏy tớnh v mỏy tớnh L mt doanh nghip nh t bn tri c ch th trng mnh m cựng nhng bin ng khỏch quan v giỏ c nc v quc t, t giỏ ngoi t thay i, chớnh sỏch ch nh nc khụng ngng tỏc ng ln n quỏ trỡnh kinh doanh ca cụng ty, nhng di s ch o sỏt ca Ban giỏm c cụng ty, s phn u n lc khụng ngng ca ton b cỏn b cụng nhõn viờn, cụng ty ó tn ti v khụng ngng ln mnh Khi ó cú v trớ trờn th trng v cú nhng bn hng kinh doanh quen thuc, cụng ty ó chớnh thc nhn cung cp mỏy tớnh ,phn mm my tớnh, thit b phũng theo cỏc n t hng ca cỏc d ỏn ln Cụng ty dó cú kh nng cung cp nhu cu ca khỏch hng ln v c nhng khỏch hng nh l Vi s i mi cỏc hỡnh thc kinh doanh ca cụng ty nh viờc giao dch vi cỏc khỏch hng quen thuc hoc tỡm kim cỏc khỏch hng mi c phũng kinh doanh thc hin trờn in thoi v qua mng li Internet rt cú hiu qu S khai thỏc hiu qu ny ó to iu kin cho sn phm ca cụng ty cú th trng tiờu th rng ln hn khụng ch Bc m cũn Nam, Trung v trờn khp c nc, vi cỏc hp ng kinh t bỏn buụn, u thu cỏc d ỏn ca bn hng Vỡ th i ng nhõn viờn, phũng ban ca cụng ty cng tng thờm, hot ng kinh doanh c m rng v doanh s ca cụng ty cng nh th m tng lờn 1.2) c im kinh doanh v t chc sn xut kinh doanh ca cụng ty Loi hỡnh doanh nghip Cụng ty u t v phỏt trin phn mm mng Vit nam hot ng theo mụ hỡnh cụng ty TNHH cú t cỏch phỏp nhõn theo quy nh phỏp lut Vit Nam, hot ng theo ch hch toỏn k toỏn c lp, cú ti khon riờng ti ngõn hng, cú du riờng giao dch theo iu l t chc v hot ng ca cụng ty, t ch v tỡnh hỡnh ti chớnh ca mỡnh Giỏm c l ngi a chin lc phỏt trin ca cụng ty v iu hnh chung mi hot ng bi b mỏy qun lý phõn cp chc nng t trờn xung Cụng ty hot ng theo nguyờn tc dõn ch cụng khai, thng nht, tụn trng phỏp lut nhm mc ớch phỏt trin kinh doanh, bo ton v tng trng gúp ca cỏc thnh viờn, gii quyt vic lm v i sng cho ngi lao ng cụng ty, thc hin y ngha v i vi nh nc theo quy nh ca phỏp lut Nhim v kinh doanh L mt cụng ty thng mi thun tuý, chuyờn cung cp cỏc loi mỏy vi tớnh, linh kin mỏy vi tớnh, thit b phũng, thit b k thut s, thit k, trin khai lp t h thng mang v cụng ngh thụng tin Mt hng kinh doanh ca cụng ty ch yu bao gm: Mỏy tớnh, thit b tin hc, truyn thụng nh: Mỏy ch, mỏy tớnh cỏ nhõn, cỏc linh kin mỏy tớnh nh loa, chớp, ram, USB, HDD, FDD, Mouse, keyboard, Mainboard, cỏc thit b mng Lan, Wan, gii phỏp mng khụng dõy, mn hỡnh, Vi quan h rng rói v cht ch vi cỏc hóng sn xut thit b tin hc phũng hng u th gii lnh vc mỏy tớnh, thit b mng, mỏy tớnh phũng, nhiu nm qua cụng ty l i lý ca cỏc hóng mỏy tớnh ni ting trờn th gii nh: IBM, HP, COMPAQ, TOSHIBA, SONY, ACER l i lý tiờu th cỏc sn phm, thit b mng ca cỏc nh sn xut thit b mng ln nh: 3COM, HP, AMP, CISCO, Ngoi cụng ty cũn l bn hng ca cỏc hóng mỏy tớnh ni ting nh: INTEL, SAMSUNG, LG, KINGTON Hng hoỏ ca cụng ty ch yu l mua v nhp kho trc tham gia vo quỏ trỡnh lu chuyn hng hoỏ tip theo Vỡ vy cụng tỏc bo qun, lu tr hng hoỏ ti kho cng c cụng ty ht sc quan tõm Hin hng hoỏ ca cụng ty c lu tr nhiu kho khỏc nhau, mi kho u cú sn phm kinh doanh thun li cho vic bc d, chuyn, tiờu th Vic qun lý hng hoỏ ti cỏc kho ca cụng ty c thc hin trờn mỏy vi tớnh thụng qua phn mm k toỏn ASIA Khi tin hnh khai bỏo, k toỏn phi mó hoỏ cho tng danh mc hng hoỏ Vic mó hoỏ cỏc i tng qun lý giỳp cho ngi s dng cú th thun tin nhn din, tỡm kim, khụng gõy nhm ln gia cỏc loi hng hoỏ vi Hng hoỏ ti cụng ty rt phong phỳ v a dng vỡ vy vic mó húa cỏc hng húa c s dng theo phng phỏp mó hoỏ gi nh Qua nhiu thay i v thớch ng vi tỡnh hỡnh ca cụng ty v th trng , hin nghnh ngh kinh doanh chớnh ca cụng ty l: - ng kớ tờn - Cho thuờ mỏy ch - Thit k WEB k thut - WEB adverting - Multimedia - Lp trỡnh ng dng web - Gii phỏp mng LAN,WAN - Cỏc thit b tin hc - Qung cỏo 1.3 T chc b mỏy qun lý ti cụng ty Hin nay, Cụng ty u t v phỏt trin phn mm mng Vit Nam cú mt i ng nhõn viờn gii v chuyờn mụn, nghip v ỏp ng c mi thỏch thc ca thi i cụng ngh thụng tin v yờu cu ca khỏch hng ngy cng nhit tỡnh, chu ỏo vi cỏch phc v rt chuyờn nghip Trong nhng nm xõy dng v phỏt trin va qua, nhiu bi hc ó c ỳc kt cụng tỏc qun lý, iu hnh, cng nh cỏc hot ng kinh doanh õy l mt n lc ln ca Ban giỏm c, cng nh ca ton th i ng chuyờn gia k s, cỏn b, nhõn viờn cụng ty hon thin tt nhim v kinh doanh, cụng ty khụng ngng hon thin v nõng cao b mỏy t chc qun lý ca mỡnh phự hp vi mụ hỡnh hot ng, cụng ty ó la chn mụ hỡnh qun lý trung theo c cu trc tuyn chc nng, c cu gn nh em li hiu qa cụng vic cao nht -Mụ Hỡnh t chc qun lớ ca cụng ty Ban giỏm c Giỏm c P T chc Phú giỏm c P Kinh doanh P K thut P K toỏn Quan h trc tuyn Quan h chc nng Giỏm c: L i din phỏp nhõn cho cụng ty cỏc giao dch vi cỏc i tỏc ca cụng ty, giỏm c ng u cụng ty cú trỏch nhim qun lớ, iu hnh tt c cỏc hot ng thụng qua trng phũng cỏc b phn Phú giỏm c: H tr giỏm c cụng vic, thay th giỏm c giỏm c i vng vic iu hnh cụng ty Phũng t chc: Chu trỏch nhim v chuyờn mụn phũng, t chc cỏc cuc giao dch, i ni, i ngoi Phũng kinh doanh: cú trỏch nhim tip th sn phm ca cụng ty ti tay ngi tiờu dựng Phũng k toỏn: L c quan tham mu cho giỏm c v ti chớnh, k toỏn, m bo phn ỏnh chớnh xỏc, kp thi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, giỳp giỏm c nm bt tỡnh hỡnh ti chớnh c th ca cụng ty a quyt nh ỳng n PHN II: THC TRNG T CHC HCH TON K TON TI CễNG TY U T V PHT TRIN PHN MM MNG VIT NAM 2.1) c im t chc b mỏy k toỏn Xut phỏt t c im t chc kinh doanh v t chc qun lý, cụng tỏc k toỏn ca cụng ty c t chc theo hỡnh thc trung Theo mụ hỡnh ny, cụng ty ch m mt b s k toỏn, t chc mt b mỏy k toỏn thc hin tt c cỏc giai on hch toỏn mi phn hnh k toỏn Ton b cụng vic k toỏn c trung ti phũng k toỏn ca cụng ty Phũng k toỏn phi thc hin ton b cụng tỏc k toỏn t thu thp thụng tin, x lý chng t, ghi s k toỏn v lờn bỏo cỏo ti chớnh T chc b mỏy k toỏn K toỏn trng K toỏn toỏn Th qu K toỏn cụng n K toỏn l ơng, BHXH k toỏn thu K toỏn bỏn hng Quan h trc tuyn Quan h chc nng Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty u T v Phỏt trin phn mm mng Vit nam Trng phũng k toỏn: l ngi ph trỏch chung cỏc cụng vic k toỏn, giỳp giỏm c t chc, ch o ton b cụng tỏc hch toỏn k toỏn v cụng tỏc ti chớnh ca cụng ty theo nh kỡ ng thi k toỏn trng l ngi chu trỏch nhim vi nh nc v cỏc quy nh k toỏn hin hnh K toỏn hng tn kho, TSC: chịu trách nhiệm theo dõi biến động hàng tồn kho, TSCĐ Kế toán theo dõi hàng tồn kho mặt giá trị số lợng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Đối với TSCĐ theo dõi chi tiết tiêu nguyên giá, hao mòn luỹ kế, giá trị lại cho TSCĐ Kế toán lơng, BHXH: Có trách nhiệm tính lơng xác phân bổ lơng, BHXH cho nhân viên công ty Kế toán toán thuế: Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ phải thu, phải trả phát sinh chi tiết đến khách hàng nhà cung cấp, giao dịch với ngân hàng khoản tiền vay, lãi tiền vay đồng thời kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân để toán với quan thuế Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu chi tiền mặt theo phiéu thu, phiếu chi, giấy tạm ứng, bảo quản quỹ tiền mặt công ty, đối chiếu sổ quỹ với sổ liên quan nh sổ tiền mặt, nhật kí thu tiền, nhật kí chi tiền 2.2 Tỡnh hỡnh dng ch k toỏn ca Cụng ty 2.2.1: Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti cụng ty Ch k toỏn hiờn cụng ty ang ỏp dng l ch k toỏn ban hnh theo quyt nh 15/2006/Q-BTC ban hnh ngy 20/3/2006 Ca B trng B Ti Chớnh ó c cp nht, b sung theo nhng thay i ca ch v thit k cho phự hp vi c thự hot ng ca cụng ty Niờn k toỏn ca cụng ty trựng vi nm dng lch, bt u t ngy 01/01 v kt thỳc vo ngy 31/12 hng nm Cụng ty thc hin tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr Phng phỏp k toỏn tng hp hng tn kho l phng phỏp kờ khai thng xuyờn Phng phỏp k toỏn chi tit hng tn kho l phng phỏp th song song Phng phỏp xỏc nh giỏ tr hng hoỏ nhp, xut kho: Giỏ nhp l giỏ thc t mua hng v cỏc chi phớ trc tip n vic mua hng, giỏ xut kho l giỏ bỡnh quõn gia quyn Phng phỏp tớnh khu hao TSC l phng phỏp khu hao nhanh S k toỏn ỏp dng theo hỡnh thc Nht ký chung 2.2.2 H thng chng t k toỏn Hin cụng ty ang ỏp dng h thng chng t theo quyt nh s 15/2006/Q- BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti Chớnh bao gm nhúm ch tiờu: - Chỉ tiêu lao động tiền lơng - Chỉ tiêu hàng tồn kho - Chỉ tiêu bán hàng - Chỉ tiêu tiền tệ - Chỉ tiêu TSCĐ Việc lập chứng từ kế toán kế toán phần hành lập chịu trách nhiệm Việc sử dụng chứng từ trình hạch toán kế toán tuân thủ quy định, hớng dẫn nhà nớc chế độ lập Sử dụng lu trữ chứng từ 2.2.3 H thng ti khon k toỏn ti cụng ty Nhm qun lý v thc hin ỳng ch k toỏn, cn c theo tỡnh hỡnh thc t kinh doanh ca cụng ty Cụng ty ó s dng h thng ti khon theo ỳng quyt nh 15/2006/ Q- BTC ban hnh ngy 20 thỏng nm 2006 ca B Ti Chớnh vi h thng ti khon liờn quan n lnh vc hot ng kinh doanh hng hoỏ v dch v ca cụng ty 2.2.4 h thng s sỏch k toỏn ti cụng ty Cụng ty s dng h thng s sỏch k toỏn theo hỡnh thc Nht ký chung qun lý cỏc nghip v k toỏn phỏt sinh v t chc ghi s theo quy trỡnh x lý ca phn mm k toỏn ASIA Chng t k toỏn Bng tng hp chng t k toỏn cựng loi S qu Mỏy tớnh( phn mm Aisa) Nht ký chung S cỏi cỏc ti khon S (th) k toỏn chi tit Bng tng hp chi tit Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Bỏo cỏo qun tr Ghi hng ngy Ghi cui thỏng, cui k Quan h i chiu Quy trỡnh x lý s sỏch k toỏn theo hỡnh thc Nht ký chung theo phn mm k toỏn Asia Hin ti s sỏch ca cụng ty c lu tr hai dng: Lu tr trờn phn mm mỏy tớnh 10 In v úng thnh cỏc s k toỏn Trình tự ghi sổ Nhật Kí Chung: Hàng ngày vào chứng từ đợc kiểm tra dùng làm ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ vào sổ nhật kí chung, sau vào số liệu ghi sổ nhật kí chung để vào sổ theo tài khoản phù hợp Đơn vị có mở sổ, thẻ hạch toán chi tiết đồng thời với chi nhật kí chung, nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ, thẻ chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu số liệu sổ cái, sổ chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài 2.2.5 T chc h thng bỏo cỏo k toỏn ti cụng ty Cụng ty s dng h thng bỏo cỏo ti chớnh theo quyt nh 15/2006/Q-BTC ban hnh ngy 20/3/2006 ca B Ti Chớnh, bao gm bỏo cỏo c bn l: Bng cõn i k toỏn, Bỏo cỏo kt qu kinh doanh, Bỏo cỏo lu chuyn tin t, Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh - Bờn cnh cỏc bỏo cỏo ti chớnh bt buc phi lp, cụng ty cũn xõy dng h thng bỏo cỏo qun tr phc v cụng tỏc qun lý chung ca cụng ty: Bỏo cỏo doanh thu, tng hp vt t, bng kờ bỏn hng v cụng n, bng kờ mua hng v cụng n, biờn bn i chiu cụng n, 2.3 c im mt s phn hnh ch yu ca cụng ty 2.3.1 Cỏc phn hnh ch yu ca cụng ty Phòng kế toán tài công ty thực công tác kế toán tơng ứng với phần hành kế toán nhân viên phòng đảm nhận phần hành cụ thể Các phần hành chủ yếu công ty : - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Kế toán hàng vật t - Kế toán TSCĐ - Kế toán Chi phí, Giá thành - Kế toán tiên lơng, BHXH - Kế toán toán thuế - Kế toán tiêu thụ xác định kết Cuối kì kế toán dựa vào việc tổng hợp số liệu, chứng từ sổ chi tiết phần hành kế toán, kế toán tiến hành khoá sổ kế toán, tính 11 tiêu báo cáo tài cần lập 2.3.2 c im mt s phn hnh k toỏn ch yu 2.3.2.1 K toỏn tin mt Lng tin mt thu hng ngy ca chi nhỏnh tng i ln bao gm thu t hot ng bỏn hng; thu hi cụng n v thu hi tm ng cụng nhõn viờn ú thu tin bỏn sn phm l khon thu ln nht Cũn chi tin mt ch yu l chi thc hin trc tip cỏc giao dch kinh doanh nh chi tm ng, chi cụng tỏc phớ, chi tin in, nc, dng c phũng Tin tn qu c thc hin trờn nguyờn tc kim kờ ngy Ti khon s dng: TK 111 Cỏc chng t v s sỏch s dng: - Phiu thu - Phiu chi - Giy ngh tm ng v cỏc chng t v chi phớ tm ng - Giy toỏn tm ng - S nht ký c bit: Nht ký thu tin, Nht ký chi tin - S qu tin mt - S Cỏi TK 111 12 Quy trỡnh hch toỏn tin mt: Chng t k toỏn ( Phiu thu, chi TM) Phn mm k toỏn Nht ký thu, chi TM S chi tiờt ( s qu TM) Nht ký chung S cỏi TK 111 Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo k toỏn S 4: Quy trỡnh hch toỏn tin mt Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng, hoc nh k Quan h i chiu, kim tra Hng ngy cn c vo cỏc phiu thu, phiu chi, k toỏn ghi vo Nht ký chung v cỏc Nht ký thu tin, chi tin S qu tin mt c th qu lp, hng ngy cú s i chiu gia k toỏn 13 v th qu Cn c s liu Nht ký chung, Nht ký thu tin, Nht ký chi tin phn mm s t ng cp nht s liu lờn S Cỏi TK 111 Cui k, s liu trờn S Cỏi TK 111 l c s lờn bng cõn i s phỏt sinh Sau i chiu s liu trờn S Cỏi TK 111 v s qu tin mt khp ỳng c dựng lp cỏc Bỏo cỏo ti chớnh , bỏo cỏo tin mt 2.3.2.2 K toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm i vi hp chi phớ: Theo quy trỡnh cụng ngh sn xut thc phm l liờn tc v cụng ngh cao,vỡ vy i tng hp chi phớ l ton b quy trỡnh cụng ngh t khõu nguyờn vt liu ti s ch thnh sn phm Ni dung ca chi phớ: Bao gm ton b cỏc hao phớ v nguyờn vt liu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ khu hao TSC ó phõn b, cỏc chi phớ bng tin khỏc ú l ton b chi phớ chi nhỏnh phi b to thnh sn phm ca k hch toỏn Phng phỏp hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm: Chi phớ c hp theo khon mc: Chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip, chi phớ sn xut chung i vi chi phớ nhõn cụng trc tip, k toỏn s dng ti khon 622 bao gm tin lng chớnh, ph cp, BHXH ca cụng nhõn trc tip to sn phm i vi chi phớ sn xut chung: K toỏn s dng ti khon 627 hp chi phớ khu hao TSC, chi phớ nhõn viờn qun lý phõn xng, cỏc chi phớ bng tin khỏc ( in thoi, nc, hi hp, tip khỏch) Cui k, k toỏn hch toỏn ton b chi phớ c hp sang ti khon 154 tin hnh xỏc nh giỏ thnh sn phm Cỏc chng t v s sỏch s dng: - S chi tit cỏc TK 621, 622, 627, 154 - Cỏc chng t liờn quan n chi phớ bng tin 14 - Bng tớnh v phõn b khu hao TSC - Bng toỏn tin lng - Bng phõn b nguyờn vt liu, cụng c dng c - S Nht ký chung - S Cỏi TK 621, 622, 627, 154 Quy trỡnh hch toỏn: S quy trỡnh tng t hch toỏn tin mt K toỏn s cn c bng phõn b nguyờn vt liu, cụng c dng c, bng toỏn tin lng, bng tớnh v phõn b khu hao TSC vo s chi tit cỏc ti khon 621, 622, 627 Sau ú kt chuyn ton b chi phớ trờn cỏc s chi tit TK 154 ng thi ghi vo s Nht ký chung v S Cỏi cỏc ti khon Cui k, sau i chiu s liu khp ỳng trờn S chi tit v S Cỏi cỏc TK phn mm s t ng kt xut Bng cõn i s phỏt sinh, bỏo cỏo chi phớ v bỏo cỏo ti chớnh 2.3.2.3 K toỏn tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu tiờu th Cỏc hỡnh thc tiờu th, toỏn: Hin chi nhỏnh ỏp dng cỏc hỡnh thc bỏn hng sau: * Bỏn trc tip, nh l: Hng giao trc tip cho ngi mua ti kho, sau ngi mua ó ng ký s lng, chng loi theo hp ng * Bỏn hng qua h thng ca hng : Chi nhỏnh Cụng ty u t cho h thng cỏc ca hng Fresh Mart, hng ngy bỏn hng v chuyn s tin thu c toỏn cho chi nhỏnh * Bỏn hng theo hp ng: Theo phng thc ny, doanh nghip s cn c vo hp ng hai bờn ó ký nhn, doanh nghip tin hnh chuyn thnh phm n a im ghi hp ng ó ký kt Cỏch thc qun lý v nhp, xut kho thnh phm: + i vi thnh phm nhp kho: Tớnh theo giỏ tr thc t 15 Giỏ thnh thnh phm nhp kho Chi phớ sn = xut KDDD + u k Chi phớ sn xut k Chi phớ sn - xut KDDD cui k + i vi thnh phm xut kho: Chi nhỏnh ỏp dng theo phng phỏp giỏ n v bỡnh quõn c k d tr Tr giỏ hng tn kho u k + tr giỏ hng nhp k n giỏ bỡnh quõn c k d tr = S lng hng tn u k + S lng hng nhp k Phng phỏp ny cú u im l tng i n gin, d lm Tuy nhiờn theo phng phỏp ny thỡ phi n cui thỏng k toỏn mi bit c giỏ thc t xut kho ca thnh phm Cỏc chng t v s sỏch s dng: - Hp ng mua bỏn hng húa, dch v - Phiu xut kho - Húa n chuyn - Phiu thu - Giy bỏo cú ca ngõn hng - S chi tit giỏ hng bỏn, s chi tit bỏn hng - S chi tit toỏn vi ngi mua - S chi tit xỏc nh kt qu - S nht ký chung, S Nht ký bỏn hng - S Cỏi cỏc TK 131, 155, 632, 641, 642, 511, 911 16 Quy trỡnh luõn chuyn chng t quỏ trỡnh tiờu th: Trỏch nhim luõn chuyn Cỏc bc cụng vic ngh mua hng Ngi Cỏn b K toỏn mua phũng trng, hng KD giỏm c K toỏn Th Th viờn kho qu Lp húa n bỏn hng Ký húa n Lp phiu thu Thu tin Xut hng Ghi s Bo qun, lu tr S 5: Quy trỡnh luõn chuyn chng t quỏ trỡnh tiờu th S trờn c hiu nh sau: Bc 1: Ngi mua hng lp hp ng mua bỏn hng húa ngh mua hng Bc 2: T hp ng mua bỏn hng húa, cỏn b phũng kinh doanh s lp húa n húa n bỏn hng (húa n giỏ tr gia tng) Bc 3: Sau xem xột húa n, k toỏn trng v giỏm c s ký vo húa n bỏn hng ng ý bỏn hng Bc 4: K toỏn toỏn lp phiu thu cho khỏch hng Bc 5: Th qu tin hnh thu tin Bc 6: Da trờn cỏc chng t ó cú, th kho tin hng xut kho s thnh phm, hng húa m khỏch hng yờu cu Bc 7: K toỏn tng hp tin hnh ghi s Bc ny, k toỏn phi hon tt cỏc ch tiờu sau trờn chng t v ghi s: - Ch tiờu giỏ hng bỏn GVHB = s lng x n giỏ n v thnh phm - Ch tiờu doanh thu bỏn hng 17 DT = s lng hng bỏn x giỏ bỏn n v sn phm Bc 8: K toỏn tng hp tin hnh lu tr, bo qun chng t Vic thc hin luõn chuyn chng t cho phn hnh tiờu th khụng nht thit phi thc hin y tt c cỏc bc trờn Tuy nhiờn, tt c cỏc hoỏ n, chng t u phi hp lý, hp l v ni dung v hỡnh thc Quy trỡnh hch toỏn quỏ trỡnh tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th : S tng t phn hnh k toỏn tin mt n cui thỏng, cui quý, cui nm ca k hot ng kinh doanh, phn mm k toỏn s t ng tin hnh cỏc bỳt toỏn kt chuyn xỏc nh kt qu ca hot ng kinh doanh Tiờu th l mt phn quan trng ca hot ng kinh doanh ca chi nhỏnh Hch toỏn kt qu tiờu th, k toỏn tin hnh kt chuyn chi phớ v doanh thu bỏn hng, phớ qun lý kinh doanh, giỏ hng bỏn c kt chuyn vo bờn cú ca ti khon 911 Doanh thu bỏn hng c kt chuyn vo bờn n ca ti khon 911 Sau ú, khon chờnh lch gia bờn n v cú ca ti khon 911 s c kt chuyn vo ti khon 421-li nhun cha phõn phi 18 PHN III: NH GI THC TRNG HCH TON TI CễNG TY U T V PHT TRIN PHN MM MNG VIT NAM 3.1 Mt s ỏnh giỏ chung T nhng ngy u thnh lp, cụng ty gp khụng ớt khú khn t lp v thc hin k hoch kinh doanh phự hp vi nng lc cụng ty v nhu cu th trng Nhng Ban lónh o ó ch ng cỏc gii phỏp B mỏy qun lý t Ban lónh o cho n cỏc phũng ban chc nng ca cụng ty c t chc theo hng tinh gim, hp lý v hiu qu Cỏc sn phm t cht lng cao Bờn cnh vic nõng cao cht lng sn phm, cụng ty cũn a dng c cu sn phm, tng cng hot ng Marketting v qung bỏ sn phm cng nh hỡnh nh ca cụng ty Nh vy, cụng ty ó cú c nhng thnh cụng kinh doanh Quy mụ kinh doanh, doanh thu tiờu th v li nhun ca cụng ty khụng ngng tng, i sng cỏn b cụng nhõn viờn c m bo v ngy cng nõng cao ú l kt qu ca s n lc khụng ngng ca Ban lónh o v ton th cỏn b cụng nhõn viờn, ú phi k n s úng gúp khụng nh ca cụng tỏc k toỏn 3.2 Mt s ỏnh giỏ chung thc trng hch toỏn k toỏn ti cụng ty 3.2.1 u im * V t chc b mỏy k toỏn B mỏy k toỏn c xõy dng hp lý v mụ hỡnh, ó cú s phõn cụng, lao ng k toỏn da trờn lng cụng tỏc k toỏn v phn hnh k toỏn ch yu ca n v Vic phõn cụng lao ng k toỏn c thc hin khoa hc, gúp phn tng tớnh i chiu, kim tra Cỏc nhõn viờn phũng k toỏn u cú trỡnh nghip v, cú trỏch nhim hon thnh cụng vic ca mỡnh v thng xuyờn t bi dng, cp nht cỏc chun mc, quy nh k toỏn mi * V dng ch k toỏn 19 - H thng chng t k toỏn: Chi nhỏnh s dng cỏc chng t theo mu ca B Ti chớnh ban hnh Cỏc chng t c k toỏn lp phn ỏnh ỳng nghip v, s liu chớnh xỏc, khụng ty xúa, tng i kp thi Cú s quy nh rừ v trỏch nhim tng b phn, cỏ nhõn v lp, phờ duyt, luõn chuyn v lu tr chng t - H thng ti khon k toỏn: K toỏn chi nhỏnh ó ỏp dng h thng ti khon k toỏn b Ti chớnh ban hnh Bờn cnh ú cũn m thờm ti khon chi tit phự hp vi c im, tớnh cht hot ng sn xut kinh doanh ca chi nhỏnh iu ny c b phn k toỏn dng cú hiu qu, gúp phn tng tớnh i chiu, kim tra cụng tỏc k toỏn - H thng s sỏch k toỏn: Chi nhỏnh ỏp dng hỡnh thc s Nht ký chung l hỡnh thc s n gin v cung cp y thụng tin k toỏn ti chớnh H thng s sỏch k toỏn nhỡn chung y , trỡnh by rừ rng phự hp vi quy nh ca b Ti chớnh Cỏc nghip v k toỏn c phn ỏnh y , chớnh xỏc, kp thi vo s - H thng bỏo cỏo ti chớnh: Cỏc bỏo cỏo c lp ỳng mu , thi hn v c gi n cỏc cp, c quan theo quy nh ca B ti chớnh.Cỏc bỏo cỏo ti chớnh ó ỏp ng nhu cu v thụng tin ti chớnh cho lónh o chi nhỏnh, cụng ty v i tng quan tõm * V t chc cỏc phn hnh k toỏn Cỏc phn hnh k toỏn ti chi nhỏnh c t chc, thc hin khỏ hon chnh Cỏc phng phỏp k toỏn ỏp dng mi phn hnh c la chn phự hp vi c im tng phn hnh Hin cỏc phn hnh k toỏn ca chi hỏnh c thc hin nh s tr giỳp ca phn mm k toỏn Nhỡn chung ó t c nhng yờu cu c bn ca mt phn mm k toỏn, Nh ú, cụng vic k toỏn c hon thnh mt cỏch nhanh chúng, hiu qu, gúp phn nõng cao tớnh chớnh xỏc v kp thi ca thụng tin k toỏn, gim bt chi phớ, lng cụng vic ca k toỏn viờn Vic lu tr thụng tin k toỏn v kt xut cỏc bỏo cỏo k toỏn cng tin li hn nhiu 20 3.2.2 Nhng tn ti Bờn cnh nhng u im m b phn k toỏn cụng ty cú c thỡ cũn tn ti mt s nhc im cn khc phc: * V b mỏy k toỏn: Cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn tng i gn nh v hp lý, nhiờn cũn cú nhõn viờn phi kiờm nhiu chc nng cựng mt lỳc, lng cụng vic nhiu s nh hng n nng sut lm vic, nh hng n cụng tỏc k toỏn, ụi lỳc cú s nhm ln chng chộo vic phõn cụng, phõn tỏch trỏch nhim Bờn cnh ú, chi nhỏnh cha chỳ trng nhiu n k toỏn qun tr C th l cha thu thp, x lý thụng tin mt cỏch y , c th cho cỏc nh qun lý vic lp k hoch, iu hnh, t chc thc hin v hot ng kinh t ti chớnh ni b chi nhỏnh * V t chc h thng chng t: Cụng tỏc t chc chng t cha thc s ng b, h thng chng t k toỏn s dng cha thng nht, c bit l cú s khụng thng nht vic s dng mu húa n chng t cỏc ch k toỏn khỏc * V phn mm k toỏn: Vic ỏp dng k toỏn mỏy l hon ton phự hp song phn mm s dng ting Anh nờn cn cú mt i ng nhõn viờn cú nghip v, hiu bit v s dng thnh tho õy, mt s nhõn viờn cũn chm chp vic x lý cỏc nghip v phỏt sinh, cha ỏp ng c yờu cu ca mt k toỏn cú tớnh chuyờn nghip Chi nhỏnh cn cú nhng chớnh sỏch tuyn dng v bi dng, o to hp lý * V h thng ti khon k toỏn: Do c im kinh doanh ca chi nhỏnh nờn h thng ti khon k toỏn c chi tit n cp 4, d nhm ln, sai sút gõy phc cụng tỏc k toỏn * Vic hch toỏn mt s nghip v cũn cha thc s chớnh xỏc, khụng phn ỏnh c bn cht T ú dn n vic k toỏn ghi s cỏc nghip v vo cỏc s sỏch k toỏn tng ng mt ni dung khụng c chớnh xỏc, khỏch quan 21 * Vic qun lý cụng n ca chi nhỏnh cha thc s tt Chi nhỏnh cha thc s cú cỏc chớnh sỏch theo dừi, qun lý danh sỏch, thi hn n ca khỏch hng mt cỏch cht ch Bờn cnh ú, k toỏn cha lp d phũng cho cỏc khon phi thu khú ũi Do ú lm nh hng ti tỡnh hỡnh ti chớnh, lu chuyn tin, v li nhun ca chi nhỏnh * Vic qun lý hng tn kho (thnh phm) ca chi nhỏnh cha tt c im sn phm ca cụng ty l cú th hao ht quỏ trỡnh d tr Vỡ vy m bo tớnh chớnh xỏc cựng vi vic bo qun thnh phm tt hn, k toỏn cn phi hch toỏn khon hao ht, mt mỏt vo s sỏch v lp d phũng gim giỏ hng tn kho * B phn k toỏn ụi lỳc cha phi hp hiu qu vi cỏc b phn, phũng ban khỏc chi nhỏnh Trờn õy l nhng ỏnh giỏ khỏi quỏt v thc trng lp cụng tỏc k toỏn ti chi nhỏnh Bờn cnh nhng u im cn phỏt huy, cụng tỏc k toỏn ti chi nhỏnh cũn nhiu cn phi khc phc, tỡm nguyờn nhõn, gii phỏp ngy cng tng cng hiu qu kinh doanh, ỏp ng tt hn yờu cu qun lý 22 KT LUN Qua thi gian thc tng hp ti Cụng ty u T v phỏt trin Phn Mm mng Vit Nam, em ó hiu bit thờm v quỏ trỡnh hỡnh thnh, phỏt trin ca Cụng ty, v c im v c cu t chc b mỏy qun lý cng nh thc trng cụng tỏc k toỏn ca cụng ty Trong tt c doanh nghip k toỏn luụn úng gúp mt phn khụng nh v l b phn khụng th thiu i vi s phỏt trin ca doanh nghip Cụng tỏc k toỏn thc s úng vai trũ quan trng vic cung cp thụng tin t chi tit n tng hp Ban lónh o a nhng quyt nh ỳng n iu hnh, qun lý hot ng kinh doanh Hon thin cụng tỏc k toỏn l mt nhng iu kin tiờn quyt cụng ty phỏt huy nhng mt mnh, khc phc nhng im yu , tng bc cng c v nõng cao v th cnh tranh trờn th trng Trờn õy l ton b ni dung bi bỏo cỏo thc tng hp v Cụng Ty u T v Phỏt Trin Phn mm mng Vit Nam Do cũn hn ch v mt kin thc v thi gian tỡm hiu nờn bi vit khụng trỏnh thiu sút Vỡ vy em rt mong nhn c s gúp ý ca cụ giỏo v cỏc cụ chỳ, anh ch Cụng ty bi vit c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! 23 MC LC LI M U PHN 1: TNG QUAN V CễNG TY U T V PHT TRIN PHN MM MNG VIT NAM .2 1.1) Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty u t v Phỏt Trin Phn mm mng Vit Nam 1.2) c im kinh doanh v t chc sn xut kinh doanh ca cụng ty .3 1.3 T chc b mỏy qun lý ti cụng ty .5 PHN II: THC TRNG T CHC HCH TON K TON TI CễNG TY U T V PHT TRIN PHN MM MNG VIT NAM .7 2.1) c im t chc b mỏy k toỏn 2.2 Tỡnh hỡnh dng ch k toỏn ca Cụng ty 2.2.1: Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti cụng ty 2.2.2 H thng chng t k toỏn .9 2.2.3 H thng ti khon k toỏn ti cụng ty 2.2.4 h thng s sỏch k toỏn ti cụng ty 10 2.2.5 T chc h thng bỏo cỏo k toỏn ti cụng ty .11 2.3 c im mt s phn hnh ch yu ca cụng ty 11 2.3.1 Cỏc phn hnh ch yu ca cụng ty 11 2.3.2 c im mt s phn hnh k toỏn ch yu .12 2.3.2.2 K toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm 14 2.3.2.3 K toỏn tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu tiờu th 15 PHN III: NH GI THC TRNG HCH TON TI CễNG TY U T V PHT TRIN PHN MM MNG VIT NAM 19 3.1 Mt s ỏnh giỏ chung 19 3.2.1 u im .19 3.2.2 Nhng tn ti 21 KT LUN 23 24 [...]... cụng ty cũn xõy dng h thng bỏo cỏo qun tr phc v cụng tỏc qun lý chung ca cụng ty: Bỏo cỏo doanh thu, tng hp vt t, bng kờ bỏn hng v cụng n, bng kờ mua hng v cụng n, biờn bn i chiu cụng n, 2.3 c im mt s phn hnh ch yu ca cụng ty 2.3.1 Cỏc phn hnh ch yu ca cụng ty Phòng kế toán tài chính của công ty thực hiện công tác kế toán tơng ứng với các phần hành kế toán và mỗi nhân viên của phòng sẽ đảm nhận một phần. .. phần hành chủ yếu của công ty : - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Kế toán hàng vật t - Kế toán TSCĐ - Kế toán Chi phí, Giá thành - Kế toán tiên lơng, BHXH - Kế toán thanh toán và thuế - Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả Cuối mỗi kì kế toán dựa vào việc tổng hợp số liệu, chứng từ và sổ chi tiết của các phần hành kế toán, kế toán tiến hành khoá sổ kế toán, tính ra các chỉ 11 tiêu trên các báo. .. 7 2.2 Tỡnh hỡnh vn dng ch k toỏn ca Cụng ty 8 2.2.1: Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti cụng ty 8 2.2.2 H thng chng t k toỏn .9 2.2.3 H thng ti khon k toỏn ti cụng ty 9 2.2.4 h thng s sỏch k toỏn ti cụng ty 10 2.2.5 T chc h thng bỏo cỏo k toỏn ti cụng ty .11 2.3 c im mt s phn hnh ch yu ca cụng ty 11 2.3.1 Cỏc phn hnh ch yu ca cụng ty 11 2.3.2 c im mt s phn hnh k toỏn... CễNG TY U T V PHT TRIN PHN MM MNG VIT NAM .2 1.1) Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty u t v Phỏt Trin Phn mm mng Vit Nam 2 1.2) c im kinh doanh v t chc sn xut kinh doanh ca cụng ty .3 1.3 T chc b mỏy qun lý ti cụng ty .5 PHN II: THC TRNG T CHC HCH TON K TON TI CễNG TY U T V PHT TRIN PHN MM MNG VIT NAM .7 2.1) c im t chc b mỏy k toỏn 7 2.2 Tỡnh hỡnh vn dng... toỏn Trình tự ghi sổ Nhật Kí Chung: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ đã đợc kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ vào sổ nhật kí chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật kí chung để vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp Đơn vị có mở sổ, thẻ hạch toán chi tiết thì đồng thời với chi nhật kí chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ, thẻ chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý,... cụng tỏc k toỏn ti chi nhỏnh vn cũn nhiu vn cn phi khc phc, tỡm ra nguyờn nhõn, gii phỏp ngy cng tng cng hiu qu kinh doanh, ỏp ng tt hn yờu cu qun lý 22 KT LUN Qua thi gian thc tp tng hp ti Cụng ty u T v phỏt trin Phn Mm mng Vit Nam, em ó hiu bit thờm v quỏ trỡnh hỡnh thnh, phỏt trin ca Cụng ty, v c im v c cu t chc b mỏy qun lý cng nh thc trng cụng tỏc k toỏn ca cụng ty Trong tt c doanh nghip k toỏn... phát sinh đợc ghi vào sổ, thẻ chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã đối chiếu đúng số liệu trên sổ cái, sổ chi tiết đợc dùng để lập các báo cáo tài chính 2.2.5 T chc h thng bỏo cỏo k toỏn ti cụng ty Cụng ty s dng h thng bỏo cỏo ti chớnh theo quyt nh 15/2006/Q-BTC ban hnh ngy 20/3/2006 ca B Ti Chớnh, bao gm 4 bỏo cỏo c bn l:... kinh doanh phự hp vi nng lc cụng ty v nhu cu th trng Nhng Ban lónh o ó ch ng ra cỏc gii phỏp B mỏy qun lý t Ban lónh o cho n cỏc phũng ban chc nng ca cụng ty c t chc theo hng tinh gim, hp lý v hiu qu Cỏc sn phm t cht lng cao Bờn cnh vic nõng cao cht lng sn phm, cụng ty cũn a dng c cu sn phm, tng cng hot ng Marketting v qung bỏ sn phm cng nh hỡnh nh ca cụng ty Nh vy, cụng ty ó cú c nhng thnh cụng trong... li hn nhiu 20 3.2.2 Nhng tn ti Bờn cnh nhng u im m b phn k toỏn cụng ty cú c thỡ vn cũn tn ti mt s nhc im cn khc phc: * V b mỏy k toỏn: Cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn tng i gn nh v hp lý, tuy nhiờn vn cũn cú nhõn viờn phi kiờm nhiu chc nng cựng mt lỳc, khi lng cụng vic nhiu s nh hng n nng sut lm vic, nh hng n cụng tỏc k toỏn, ụi lỳc vn cú s nhm ln chng chộo trong vic phõn cụng, phõn tỏch trỏch nhim Bờn... nhng iu kin tiờn quyt cụng ty phỏt huy nhng mt mnh, khc phc nhng im yu , tng bc cng c v nõng cao v th cnh tranh trờn th trng Trờn õy l ton b ni dung bi bỏo cỏo thc tp tng hp v Cụng Ty u T v Phỏt Trin Phn mm mng Vit Nam Do cũn hn ch v mt kin thc v thi gian tỡm hiu nờn bi vit khụng trỏnh khi thiu sút Vỡ vy em rt mong nhn c s gúp ý ca cụ giỏo v cỏc cụ chỳ, anh ch trong Cụng ty bi vit c hon thin hn Em