HOÀN THIỆN kế TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY cổ PHẦN tập đoàn đầu tư xây DỰNG CƯỜNG THỊNH THI

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƯỜNG THỊNH THI MỤC LỤC CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 THÀNH LẬP VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƯỜNG THỊNH THI CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY .13 2.5.4 Phương pháp hạch toán cụ thể 26 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY .32 3.1 NHẬN XÉT 32 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Cường Thịnh Thi 32 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPKHTSCĐ Chi phí khấu hao tài sản cố định BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí công đoàn CCDC Công cụ dụng cụ CNTT Công nhân trực tiếp CT, HMCT Công trình, hạng mục công trình SDMTC Sử dụng máy thi công NVQL Nhân viên quản lý VL NVL Vật liệu, nguyên vật liệu TK Tài khoản K/C Kết chuyển GTGT Giá trị gia tăng MTC Máy thi công CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh TƯKLXLGK Tạm ứng khối lượng xây lắp giao khoán SH, NTGS Số hiệu, ngày tháng ghi sổ CT - GS Chứng từ - ghi sổ TKĐƯ Tài khoản đối ứng TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất Công ty Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức công tác kế toán công ty Bảng 3.1: Sổ TK 621 Quý 4/2011 18 Bảng 3.2: Sổ TK 622 Quý 4/2013 22 Bảng 3.3: Sổ TK 623 Quý 4/2013 25 Bảng 3.4: Sổ TK 627 quý 4/2013 .29 Bảng 3.5: Sổ TK 154 Quý 4/2013 31 DANH MỤC PHỤ LỤC STT Tên phụ lục Phụ lục 1.1 Hóa đơn giá trị gi tăng hàng hóa mua vào tháng 11 Phụ lục 1.2 Hóa đơn giá trị gi tăng hàng hóa mua vào tháng 12 Phụ lục 2.1 Bảng toán lương tháng 10/2013, Bảng chấm công Phụ lục 2.2 Phiếu chi sửa chữa vặn thăng lồng Phụ lục 3.1 Bảng lương toán tháng 11/2013 Phụ lục 3.2 Bảng lương ban huy công trình tháng 11/2013 Phụ lục 4.1 Phiếu chi thuê máy photo Phụ lục 4.2 Bảng toán lương tháng 11/2013 LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế phát triển, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Để điều hành sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp sản xuất mặt phải tăng cường đổi công nghệ sản xuất trọng công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày phát triển Và điều quan trọng phải tự bù đắp toàn chi phí sản xuất có lãi Yêu cầu thực doanh nghiệp quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động, vật tư tiền vốn… tức phải quản lý thường xuyên nắm bắt lượng thông tin kinh tế cần thiết Các thông tin thị trường, giá cả, thông tin nội doanh nghiệp như: lực sản xuất, dự trữ vật tư tiền vốn, giá thành, lợi nhuận, … kế toán cung cấp điều cách xác, kịp thời, đầy đủ Muốn kế toán phát huy hết hiệu lực đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng cách đắn linh hoạt chế độ, thể lệ kế toán nhà nước ban hành vào thực tế doanh nghiệp Là phần hành quan trọng công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh thời gian, tớnh đỳng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm thực cần thiết có ý nghĩa CTCP Tập đoàn ĐTXD Cường Thịnh Thi xây dựng công trình giao thông doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực quan trọng kinh tế Công ty cú đội ngũ kế toán nghiệp vụ vững vàng lý luận thực tiễn Qua thời gian thực tập công ty, hướng dẫn tận tình thầy cô giáo môn kế toán giúp đỡ nhiệt tình, chu đáo cán kế toán Công ty Cổ phần ĐTXD Cường Thịnh Thi , mạnh dạn sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Tập đoàn ĐTXD Cường Thịnh Thi ” để viết chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 THÀNH LẬP VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƯỜNG THỊNH THI 1.1.1 Tên công ty - Tên tiếng Việt : Công ty Cổ phần Tập đoàn ĐTXD Cường Thịnh Thi - Tên tiếng Anh : Cuong Thinh Thi Group - Tên viết tắt : - Trụ sở chính: Cảng cầu Yên-phường Ninh Phong-Tp.Ninh Bình-Tỉnh Ninh Bình - Điện thoại : 0303612111 - Fax: - Email:cuongthinhthi.nb@gmail.com - Người đại diện:Tổng Giám đốc Vũ Trường Thi - Mã số thuế : 2700281586 - Giấy phép kinh doanh số 2700281889 Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Ninh Bình cấp ngày 02 tháng 07 năm 2004 sửa đổi bổ sung 1.1.2 ngày 13 tháng 12 năm 2012 Vốn điều lệ : 1.189.000.000.000VNĐ (Một nghìn Một trăm tám mươi chín tỷ đồng) 1.1.3 Quyết định thành lập - CTCP Tập đoàn ĐTXD Cường Thịnh Thi nguyên xí nghiệp tư doanh Xuân Sơn định thành lập tháng 1/1999 đổi thành CTCP Tập đoàn ĐTXD Cường Thịnh Thi.Cty sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Ninh Bình cấp giấy phép kinh doanh số 2700281889, theo Cty phép kinh doanh xây dựng công trình dân dụng công nghiêp giao - thông thủy lợi,san lắp mặt Từ năm 1999 đến năm 2009 công ty có bước phát triển vững hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu xây lắp ngày cao số lượng chất lượng.Cty có mức tăng trưởng cao.Năm 2009 tổng giá trị sản xuất kinh doanh Cty đạt 1.720.000.000 đồng đạt 96% kế hoạch năm tăng 143% so với năm 2008.năm 2010 tổng giá trị sản xuất kinh doanh đạt 24,8 tỷ đồng đạt 134% kế hoạch năm, tăng 140% so với năm 2009.Sản xuất kinh doanh đạt hiệu có tích lũy,phát triển Chức nhiệm vụ công ty - Chức : Công ty Cổ phần Tập Đoàn ĐT Xây dựng Cường Thịnh Thi có chức thi công, lắp đặt thiết bị máy móc ngành xây dựng Xây dựng công trình như: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, sở hạ tầng kỹ thuật, xử lý móng công trình, kinh doanh nhà Ngoài xây lắp công ty thực sản xuất công nghiệp kinh doanh địa ốc - Nhiệm vụ : Xây dựng công trình, hạng mục công trình, ngành nghề đăng ký, tuân thủ điều lệ pháp luật, Nhà nước Luật kinh doanh quy định 1.1.4 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh  Hình thức hoạt động - Hình thức sở hữu vốn: Là công ty trực thuộc Tổng Công ty Cường Thịnh Thi, nguồn vốn hình thành từ 02 nguồn: Vốn ngân sách vốn cổ đông Bên cạnh đó, nguồn vốn công ty hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung công ty lấy từ kết hoạt động kinh doanh  - Lĩnh vực kinh doanh Căn theo định thành lập, giấy phép hoạt động kinh doanh Công ty phép kinh doanh lĩnh vực xây dựng - Công ty Cường Thịnh Thi chức nhận xây lắp công trình theo yêu cầu chủ đầu tư, Công ty có chức tự xây lắp cung cấp sản phẩm xây lắp thị trường bên - Trong hoạt động xây lắp, nhận công trình( trúng thầu, giao thầu phụ định thầu) Công ty thường lập Ban điều hành công trình giao khoán phần nhân công, công việc điều hành quản lý thi công lại cho Ban điều hành, riêng phần vật tư ( thép, bê tông, xi măng…) công ty cấp Các phần sản phẩm khác trần, sơn, chống thấm, hệ thống điện nước giao khoán lại cho công ty chuyên nghiệp thi công Công trình tiến hành cấp vốn hoạt động cho Ban điều hành theo kế hoạch xây dựng công trình mà Ban điều hành thực đội tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành với chủ đầu tư  Quy trình công nghệ sản xuất Công ty Cổ phần xây dựng Cường Thịnh Thi doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, ngành sản xuất vật chất có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác kinh tế quốc dân Do mà quy trình hoạt động đơn vị khác sản phẩm cuối ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn kết cấu phức tạp Vì mà quy trình hoạt động đơn vị phức tạp, cụ thể quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty thể sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất Công ty Chuẩn bị mặt Thi công công Thi công khí Thi công tác tạm Thi công tường móng Thi công sàn mái ngăn Thi công hệ Lắp đặt thiết thống bị điện, Thi công kết cấu cột, vách Giai đoạn hoàn Bàn giao thiện nước Các khâu theo trật tự định mang tính chất dây chuyền nên chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Chính trình thi công người quản lý khâu phải giám sát chặt chẽ, nắm bắt tình hình khâu để đưa cách làm hiệu Do đặc thù ngành xây dựng nên Công ty cổ phần Xây dựng Cường Thịnh Thi tổ chức sản xuất theo tổ đội thi công theo công trình hướng dẫn chuyên môn đội trưởng, nhân viên kỹ thuật 1.2 Tình hình tổ chức công ty 1.2.1 Cơ cấu chung 1.2.1.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Công ty tổ chức máy theo cấu chức Cơ cấu theo chức có đặc điểm nhiệm vụ quản lý phân chia cho đơn vị riêng biệt, theo chức quản lý hình thành nên Mối liên hệ nhân viên tổ chức phức tạp người thi hành nhiệm vụ cấp dưới, nhận lệnh từ lãnh đạo chung mà từ lãnh đạo chung chức khác  Ưu điểm: giải phóng cho cấp quản lý điều hành khỏi công việc vụ, tạo điều kiện sử dụng kiến thức chuyên môn để tìm nhà quản lý  Nhược điểm: khó trì kỷ luật, kiểm tra phân phối, gây phức tạp mối quan hệ khó xác định trách nhiệm Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH – ĐẦU TƯ KINH DOANH XÂY LẮP PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG KINH HÀNH QU CHÍ CHÍN ẢN VT- Nnh H LÝ XMBT NhN NHÂN DỰ H- ĐẦU TƯ TÀI DOANH KH SỰ ÁN KT KHO TRUNG TÂM XƯỞNG SỬA CÁC ĐỘI THI CÔNG TRỰC THUỘC CHỮA BAN ĐIỀU HÀNH CÔNG TRƯỜN 1.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban G Ban lãnh đạo Hội đồng quản trị : Lập chương trình, kế hoạch hoạt động, thông qua định hướng phát triển công ty • Đối với phận quản lý đội( phận gián tiếp khác) Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Trong thời gian thi công công trình Cao ốc HMTC đội thực công trình Điện lực Do chi phí nhân viên quản lý đội phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp Ví dụ: Tổng lương phận nhân công trực tiếp tháng 12 6.200.000 đồng ; chi phí nhân công trực tiếp tháng 12 62.392.500 đồng Còn công trình Điện lực 22.547.000 đồng • Chi phí lương phận quản lý đội phân bổ sau: Chí phí lương phận quản lý công 6.200.000 trình Cao ốc HMTC = x 62.392.500 62.392.500 + 22.547.000 4.554.224 = Chi phí lương phận công Trình Điện lực = 6.200.000 - 4.554.224 = 1.645.776 Kế toán định khoản: Nợ TK 627- Công trình cao ốc HMTC 4.554.224 Có TK 334 4.554.224 - Một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu liên quan: Ngày 31/10/2013 vào chứng từ PBL3 bảng lương tháng 10 /2013 cho Ban huy công trình cao ốc văn phòng HMTC ( Kèm phụ lục 4.1) Kế toán định khoản: Nợ TK 627134 117.799.969 Có TK 334 117.799.969 Ngày 18/10/2013 theo chứng từ số PC20/12 chi phí thuê máy photo 26/8-> 29/9 số tiền 1.420.540 đồng.( Kèm phụ lục 4.2) Kế toán định khoản: Nợ TK 627834 1.420.540 Có TK 111 420.540 Ngày 24/12/2013 chứng từ BH11.TT1 trích BHXH, BHYT, BHTN tháng 11/2013 Kế toán định khoản: Nợ TK 627134 1.337.360 Có TK 3383 943.744 Có TK 3383 330.690 Có TK 3389 62.926 Căn vào số liệu khoản CP SXC tập hợp kỳ ,cuối quý kế toán tổng hợp số liệu công trình cao ốc văn phòng HMTC sang tài khoản 154 : Ngày 31/12/2013 kết chuyển chi phí sản xuất chung công trình cao ốc văn phòng HMTC là: Nợ TK 154 Có TK 6271 Có TK 6272 Có TK 6273 Có TK 6274 Có TK 6278 820.154.144 336.526.092 254.800.000 182.554.000 31.774.052 14.500.000 28 Bảng 3.4: Sổ TK 627 quý 4/2013 Trích: Sổ TK 627 Đơn vị: Công ty cổ phần Tập Đoàn Đầu Tư Xây dựng Cường Thịnh Thi Địa chỉ: Cảng Cầu Yên-phường Ninh Phong-Tp.Ninh Bình Mẫu số: S03b_DN(Ban hành theo QĐ số :15/2009/QĐ/BTC,ngày 20/03/2009 Bộ trưởng_BTC) SỔ CÁI Quý 4/2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu : 627 Ngày ghi Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 08/10 PKT /06 08/10 31/10 PBL3 31/10 sổ TK Diễn giải Mua dầu chạy máy phát điện ĐƯ 1412 Lương tháng 10/2011 334 Nợ Có 2.850.000 117.799.969 Thuê máy photo 18/10 PC 71/10 18/10 26/8-> 29/9 CT 111 1.420.540 HMTC 24/12 BH11.TT1 24/12 … … … 31/12 31/12 Trích BHXH, BHTY, BHTN … K/C Chi phí sản xuất 338 1.337.360 … … … 154 198.383.727 chung Cộng phát sinh 198.383.727 198.383.727 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.6 Tập hợp chi phí xây lắp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công Ty Cổ Phần Cường Thịnh Thi công trình, hạng mục công trình liên quan đến công trình tập hợp cho công trình từ khởi công đến hoàn thành Sau có số liệu kế toán khâu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí 29 sản xuất chung, kế toán tiến hành kết chuyển toàn vào bên nợ TK 154 “ chi phí sản xuất dở dang” Chi phí sản xuất phát sinh kỳ tập hợp quý 4/2013 công trình Cao ốc văn phòng HMTC là: Nợ TK 154 2.7 2.979.563.321 Có TK 621 1.463.915.060 Có TK 622 497.110.390 Có TK 623 198.383.727 Có TK 627 820.154.144 Kiếm kê đánh giá sản phẩm dở dang Cuối quý, cán kỹ thuật đội xây dựng, chủ nhiệm công trình đại diện bên chủ đầu tư công trình để xác định phần việc hoàn thành dở dang cuối quý Sau cán kỹ thuật gửi sang phòng kế toán bảng kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành quý khối lượng dở dang cuối quý theo dự toán chi tiết theo khoản mục tính giá thành Kế toán vào tổng chi phí thực tế phát sinh kỳ, chi phí dở dang đầu kỳ từ tính chi phí dở dang cuối kỳ theo công thức: Chi phí SX SP Chi phí SX SP Chi phí thực dở dang đầu kỳ + phát sinh kỳ Giá trị tế khối lượng = x KL xây lắp xây lắp dở Giá trị KL xây + Giá trị KL xây lắp DDCK theo dang cuối kỳ lắp HT theo dự toán DD CK theo dự toán dự toán Cụ thể với công trình Cao ốc văn phòng HMTC công trình có khối lượng bàn giao toán theo giai đoạn quy ước nên sau phòng Tài – kế toán nhận biên kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ từ cán kỹ thuật gửi sang, tiến hành xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức sau: Chi phí sản xuất khối lượng xây lắp dở dang thực tế đầu kỳ: 1.509.787.677 Chi phí sản xuất khối lượng xây lắp thực tế phát sinh kỳ: 2.979.563.321 Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành: 615.493.680 Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán: 171.000.000 Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 1.509.787.677 + 2.979.563.321 = x 171.000.000 615.493.680 + 171.000.000 = 976.077.800 Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ công trình phản ánh TK 154 báo cáo chi phí sản xuất quý 4/2011 với giá trị là: 976.077.800 đồng 2.8 Giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn: đối tượng hạch toán chi phí công trình, hạng mục công trình để thuận lợi cho công tác tính giá thành Công Ty 30 áp dụng phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp (hay gọi phương pháp giản đơn) Theo đó, giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành tính theo công thức: Giá thành thực tế khối lượng = xây lắp hoàn thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất chi phí sản xuất dở dang + phát sinh dở dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ Trong chi phí sản xuất phát sinh kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Số liệu thực tế công trình cao ốc văn phòng HMTC là: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ : 1.509.787.677 đồng Chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ: 2.979.563.321 đồng Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ : 976.077.800 đồng Từ tính giá thành khối lượng xây lắp quý công trình cao ốc HMTC: Giá thành khối lượng = 1.509.787.677 + 2.979.563.321 –976.077.800 = 3.513.273.198 xây lắp quý Do công trình cao ốc HMTC có thời gian xây dựng kéo dài Nên cuối quý vào khối lượng nghiệm thu đợt nhà đầu tư ký xác nhận mà kế toán hạch toán giá thành khối lượng xây lắp Theo bảng toán khối lượng đợt quý 4/2011 kế toán hạch toán thẳng vào TK 632 “giá vốn hàng bán”, mà không hạch toán vào TK 155 “ thành phẩm” Kế toán định khoản: Nợ TK 632 Có TK 154 3.513.273.198 3.513.273.198 Bảng 3.5: Sổ TK 154 Quý 4/2013 Trích: Sổ TK 154 Đơn vị: Công ty cổ phần Tập Đoàn Đầu Tư Xây dựng Cường Thịnh Thi Địa chỉ: Cảng Cầu Yên-phường Ninh Phong-Tp.Ninh Bình Mẫu số: S03b_DN(Ban hành theo QĐ số :15/2009/QĐ/BTC,ngày 20/03/2009 Bộ trưởng_BTC) SỔ CÁI Quý 4/2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số dư đầu kỳ TK ĐƯ Nợ Có 1.509.787.677 31 31/12 31/12 Kết chuyển CPNVLTT 621 1.463.915.060 31/12 31/12 Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển chi 622 497.110.390 31/12 31/12 phí máy 623 198.383.727 627 820.154.144 thi công 31/12 31/12 Kết chuyển CPSXC 3.513.27 31/12 31/12 Kết chuyển giá vốn công trình 632 3.1 98 Cộng phát 2.979.563.321 sinh Số dư cuối kỳ 976.077.800 Số hiệu: 154 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 3.1 NHẬN XÉT 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Cường Thịnh Thi  - Về tổ chức hạch toán kế toán Về cấu máy kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Cường Thịnh Thi xây dựng máy theo mô hình kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô công ty Công ty bố trí, phân công cụ thể cho phần hành kế toán cách khoa học đảm bảo hoạt động phận không chồng chéo Mặc dù nhân viên kế toán kiêm nhiệm số phần hành kế toán, điều nhằm mục đích làm giảm nhẹ quy mô tổ chức máy kế toán mà không ảnh hưởng đến kết hoạt động hệ thống kế toán Các nhân viên kế toán người có kinh nghiệm, trình độ nhiệt tình trung thực công tác kế toán, 32 thực tốt nhiệm vụ Đồng thời, cung cấp thông tin kế toán cách xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý Về chế độ sách, phương thức hạch toán kế toán Công ty chấp hành sách chế độ tài Nhà Nước Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mô sản xuất, Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính dựa theo hình thức Nhật ký chung phù hợp , làm giảm nhẹ công việc kế toán, giúp cho việc ghi số liệu sổ sách xác, nhanh đầy đủ Điều thuận lợi cho - công tác tính giá thành cách xác Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu cách hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính, nhằm đảm bảo cho công tác quản lý chặt chẽ tránh gian lận Ngoài ra, Công ty sử dụng số chứng từ nội theo quy định riêng Công ty, chứng từ sử dụng đánh dấu theo số hiệu cụ thể dùng làm ghi sổ, nhờ giúp cho Công ty kiểm soát tốt khoản chi phí phát sinh Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Để phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty mặt Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài Chính ban hành đảm bảo tính thống công tác hạch toán, dễ dàng trao đổi thông tin với công ty khác Đồng thời tài khoản mở chi tiết theo yêu cầu quản lý công ty để thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán tiện theo dõi Về hệ thống báo cáo kế toán Công ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo kế toán bao gồm: bảng cân đối kế toán, bào cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài Và nộp cho nhà nước theo thời gian quy định Về công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty thực cách logic, khoa học với việc đánh giá tầm quan trọng phần hành kế toán Công Ty lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành công trình, hạng mục công trình Đồng thời lựa chọn phương pháp hạch toán hoàn toàn phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí tính giá thành, chi phí phát sinh tập hợp theo khoản mục theo công trình, hạng mục công trình, tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xác - Về chi phí NVLTT Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm xây lắp công ty phí phải kế toán quản lý chặt chẽ Khi có thay đổi nhỏ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ảnh hưởng tới giá thành xây lắp xuất nguyên vật liệu cho công trình, hạng mục công trình kế toán tập hợp trực tiếp vào 33 công trình, hạng mục công trình hợp lý, xác, phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Vật tư mua dược chuyển thẳng tới chân công trình xây dựng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp, việc tiết kiệm chi phí bảo quản, hao hụt, mát Với nhu cầu sử dụng vật tư lập dự đoán giúp Công Ty chủ động việc thi công liên tục, đáp ứng tiến độ thi công công trình Chất lượng vật tư phần lớn đảm bảo, nên chất lượng công trình nâng cao Các chứng từ lập theo chế độ kế toán hành việc lập sổ chi tiết NVL giúp Công Ty theo dõi tình hình sử dụng NVL có so sánh giá trị nguyên vật liệu công trình, hạng mục công trình với - Về chi phí nhân công trực tiếp Công ty áp dụng hình thức trả lương theo lương khoán, theo khối lượng sản phẩm Công Ty dễ dàng việc quản lý tiết kiệm chi phí đồng thời kiểm tra quản lý chống lãng phí Kế toán xác định tiền lương tổng hợp công nhân viên bảng chấm công có xác nhận đội, tổ trưởng nên việc tính hạch toán lương thực cách xác - Chi phí sử dụng máy thi công Công Ty không tập hợp chi phí sử dụng máy thi công vào chi phí sản xuất chung hợp lý theo quy định Vì phản ánh chi phí sản xuất chung phản ánh xác hạng mục, công trình Từ phân tích khoản mục chi phí rõ ràng, khoản mục tiết kiệm chi phí, khoản mục vượt dự toán, từ tìm nguyên nhan đưa biện pháp giải thích hợp - Về chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung hạch toán mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý giúp cho công tác kế toán phản ánh cách xác, đầy đủ chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình 3.1.2 Những nhược điểm tồn Với đặc điểm hoạt động xây lắp lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp nên với thành tựu đạt trình bày trên, công tác hạch toán chi phí tính giá thành thực tốt chức Tuy nhiên, trình hạch toán không tránh khỏi hạn chế tồn tại, điểm chưa hợp lý cần khắc phục để công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thiện  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ở Công Ty nguyên vật liệu không dự trữ mà mua theo tiến độ xây dựng với tình hình kinh tế nay, giá thị trường thường xuyên biến động có xu hướng ngày tăng cao nguyên vật liệu mặt hàng tăng giá nhiều nhất, Công Ty không dự trữ nguyên vật liệu gây không khó khăn việc thi công vừa 34 ảnh hưởng tới giá thành xây lắp Công Ty Nguyên vật liệu mua xuất dùng cho công trình vào chứng từ công trường chuyển kế toán hạch toán thẳng vào TK621 thực tế nhiều vật tư chưa đưa vào sử dụng nà nằm lại công trình dẫn đến hao hụt nguyên vật liệu chi phí sản xuất để khác phục nhược điểm Công Ty phải xây dựng quy chế quản lý hợp lý chặt chẽ  Chi phí nhân công trực tiếp Công Ty không thực trích lương nghỉ phép công nhân trực tiếp Trong thực tế việc nghỉ phép công nhân không đồng tháng, chi phí tiền lương nghỉ phép tính vào giá thành theo thực tế phát sinh làm cho khoản chi phí sản xuất giá thành bị biến động đột ngột mặt khác khoản tiền lương, phụ cấp lương… Trả cho người lao động tiền công thuê hạch toán TK 334, việc hạch toán không cho thấy tỷ trọng tiền lương người lao động biên chế với công nhân thuê  Chi phí sử dụng máy thi công Hiện Công Ty phải thuê số loại máy thi công phục vụ cho công trình, hạng mục công trình làm cho chi phí sử dụng máy thi công tăng lên ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp  Chi phí sản xuất chung Ngoài khoản mà Công Ty hạch toán hợp lý vào chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất chung bao gồm khoản chi phí máy thi công như: chi phí xăng dầu, sữa chữa… làm cho khoảm mục chi phí sản xuất chung tăng so với bình thường  Việc luân chuyển chứng từ kế toán Công Ty có quy định việc luân chuyển chứng từ phòng kế toán đặc điểm ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình, công trình thường xa nên việc thu thập chứng từ chuyển phòng kế toán diễn chậm làm cho khối lượng công tác hạch toán nhiều đó, Công Ty cần có biện pháp quy định cụ thể hơn, đôn đốc việc luân chuyển chứng từ cho phù hợp 3.2 Những kiến nghị hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.2.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Sự cần thiết hoàn thiện Trong xu đất nước ta với kinh tế ngày phát triển mạnh mẽ, đặc biệt nước ta trở thành thành viên tổ chức thương mại giới (WTO), lực cạnh tranh ngày trở nên mạnh mẽ gay gắt Có nhiều hội thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển xong đặt khó khăn thách thức buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải nỗ lực, cố gắng Nhất doanh nghiệp sản xuất xây lắp với xu phát triển thị yếu khách hàng dần thay đổi, sản phẩm phải đáp ứng chất lượng, mẫu 35 mã… phải đáp ứng yêu cầu giá cả, giá vừa phải phù hợp đại đa số nhu cầu khách hàng, vừa mang tính cạnh tranh cao… Như mục tiêu hầu hết doanh nghiệp xây lắp đặt quản lý chi phí sản xuất đồng nghĩa với việc hạ thấp giá thành đảm bảo lợi ích thân doanh nghiệp Với vai trò, ý nghĩa công tác kế toán nói chung công toán hạch oán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng thu thập, xử lý cung cấp thông tin xác, kịp thời cho nhà quản lý nhằm giúp nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh hiệu quả, đảm bao môi trường phát triển doanh nghiệp phải thực tế cho thấy hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệt phụ thuộc nhiều vào công tác tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm thế, việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cần thiết doanh nghiệt xây lắp nói riêng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khẳng định có vai trò, ý nghĩa lớn Tuy nhiên, vấn đề đặt phải hoàn thiện để đảm bảo công tác kế toán phần hành không vi phạm luật kế toán quy định khác nhà nước đó, để hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân thủ nguyên tắc sau: Hoàn thiện sở Luật kế toán chuẩn mực kế toán hành Các biện phạm hoàn thiện phải phù hợp với chế độ tài nói chung chế độ tài áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 Bộ Tài Chính sửa đổi bổ sung theo Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Tuy nhiên, Công Ty không nên vận dụng cách máy móc chuẩn mực đoa mà cần phải áp dụng cách linh hoạt dựa đặc thù ngành nghề kinh doanh, quy mô sản xuất, trình độ quản lý đặc biệt trình độ chuyên môn máy kế toán Công Ty, có hệ thống kế toán đạt mục tiêu đề phục vụ việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ… hỗ trợ cho ban quản lý đưa định kinh doanh Đồng thời, công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp ngày chặt chẽ hiệu 3.2.2 Nội dung hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty - Hoàn thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu khoản chi phí có tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp, đòi hỏi phải quản lý cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 36 Với tình hình kinh tế giá ngày tăng đặc biệt nguyên vật liệu, Công Ty không dự trữ mà mua theo tiến độ làm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Công Ty nên ký kết hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp có uy tín đảm bảo chất lượng số lượng theo điều khoản hợp lý, tránh làm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm giá tăng cao - Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp Theo cách hạch toán Công Ty, toàn khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp trả cho người lao động ( không phân biệt lao động thuộc công ty hay lao động thuê ) đề hạch toán TK334-phải trả người lao động mà không chi tiết tài khoản cấp 2, theo chế độ ké toán hành TK334 chi tiết thành tài khoản cấp gồm: TK3341- phải trả công nhân viên: phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, lương phụ, phụ cấp, khoản có tính chất tiền lương… khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên (thuộc biên chế doanh nghiệp) TK3442- phải trả lao động thuê ngoài: dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả chi lao động thuê không thuộc biên chế công ty Như vậy, việc hạch toán TK334 Công Ty thực so với chế đệ kế toán chưa phù hợp- không thấy tỷ trọng tiền lương, phụ cấp trả cho lao động thuê tổng chi phí nhân công trực tiếp Do đó, Kế toán cần phải hạch toán chi tiết TK334, có nhận định rõ ràng phải trả cho lao động thuê ngoài, từ ciing cấp thông tin cho Ban quản lý để nắm bắt tình hình sử dụng lao động chặt chẽ có sách phù hợp Mặt khác, việc trích trước tiền lương nghỉ phép cán nhân viên nói chung công nhân trực tiếp sản xuất nói riêng chưa thực Công Ty Đây khoản ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm Công Ty kế toán cần phải thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Công Ty bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đặn kỳ hạch toán có tính thời vụ nên kế hoạch dự toán tiền lương nghỉ phép để tiến hành trích trước tính vào chi phí kỳ hạch toán theo số dư toán với cách tính sau: Mức trích trước tiền Tổng lương thực tế lương công nhân nghỉ = kỳ trả công nhân x Tỷ lệ trích trước phép theo kế hoạch trực tiết sản xuất đó: Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất 37 Khi trích trước tiền lương nghỉ phép có kế hoạch lao động trực tiếp kế toán định khoản: Nợ TK622 Có TK335 Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép theo kế hoạch phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế toán nghỉ: Nợ TK335 - Có TK334 Chi phí sử dụng máy thi công Hiện công ty phải thuê loại máy thi công công ty cần phải đầu tư nhiều vào vấn đề tránh tình trạng thiếu trang thiết bị ảnh hưởng đến tiến độ thi công, để giảm thời gian thuê chi phí thuê máy, đảm bảo việc thi công tiến hành thuận lợi giá thành sản phẩm không ảnh hưởng nhiều giá thuê tăng Ngoài cho đơn vị khác thuê chưa cần thiết sử dụng, góp phần tăng thêm lợi nhuận Công Ty Chi phí sản xuất chung Hiện Công ty hạch toán chi phí xăng dầu có giá trị nhỏ chi phí sửa chữa máy thi công chi phí sản xuất chung tăng lên Vậy công ty nên tách riêng chi phí dành cho máy thi công tập hợp riêng để phản ánh chi phí phát sinh khoản mục chi phí đề biện pháp quản lý, tiết kiệm chi phí Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phòng kế toán để hạch toán chậm, không nguyên nhân khách quan địa điểm thi công công trình xây dựng thường xa, mà nguyên nhân chủ quan từ phía tổ, đội trưởng thi công không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng công ty cần quy định thời gian nộp chứng từ để kế toán có số liệu, xử lý số liệu phản ánh kịp thời Thời gian nộp chứng từ công ty nên vào địa điểm thi công, đồng thời có biện pháp khen thưởng, kỷ luật rõ ràng Có vậy, việc luân chuyển chứng từ đảm bảo công tác kế toán thực nhanh chóng cung cấp thông tin cho nhà quản lý xác Đẩy mạnh công tác quản lý bồi dưỡng cho cán công nhân viên Công ty cần phải có biện pháp quản lý nhân tốt biện pháp kết hợp lợi ích chung công ty lợi ích riêng ( lợi ích vật chất tinh thần ) người lao động Do vậy, để đạt hiệu cao công việc, công ty cần phải có sách thưởng phạt rõ ràng, có chế độ khen thưởng hợp lý nhằm động viên tinh thần lao động cán công nhân viên Công ty nên tạo điều kiện cho cán công nhân viên đặc biệt nhân viên làm việc văn phòng kế toán học lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tạo điều kiện cho nhân viên công ty nắm vững nhanh chóng áp dụng chế độ kế toán theo quy chế 38 hành công tác kế toán phải tuân thủ theo chế độ kế toán, có công tác kế toán không vi phạm luật kế toán Mặt khác, phải ý tới việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm xây lắp 39 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Đức Kế (2007), “ Kế toán chi phí giá thành”, NXB Thống kê, TP Hồ Chí Minh PGS.TS Võ Văn Nhị(2007), “ Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp”, NXB Tài Tài liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Số Một Việt Quang ThS Nguyễn Thị Kim Cúc(2009), “ Giáo trình kế toán tài chính”, ĐH Kinh tế TP.HCM Thông tư 244/2009/TT-BTC, Bộ Tài Chính ngày 31/12/2009 Quyết định số 15/2006 QĐ-BTC quy định chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 http://www.tapchiketoan.com http://www.tailieu.vn 40 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên sinh viên : VŨ THỊ HƯỜNG MSSV : CD110853 Lớp : KTDN2 Khoa : Kế Toán ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … Ninh Bình, ngày tháng năm Xác nhận đơn vị thực tập 41 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tên sinh viên : VŨ THỊ HƯỜNG MSSV : CD110853 Lớp : KTDN2 Khoa : Kế Toán ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm Giảng viên hướng dẫn thực tập 42