HOÀN THIỆN kế TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư xây DỰNG dc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG D&C Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Khóa Giáo viên hướng dẫn : PHẠM THỊ THANH GIANG : LTCD140007TC : KẾ TOÁN TỔNG HỢP : 14A : TS PHẠM THỊ THỦY HÀ NỘI - 2014 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN .1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN  MỤC LỤC I DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT IV DANH MỤC SƠ ĐỒ .V DANH MỤC BẢNG BIỂU VI LỜI MỞ ĐẦU VII CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN X ĐẦU TƯ XÂY DỰNG D&C X 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG D&C X 1.1.1 Danh mục sản phẩm công ty x 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm công ty xii 1.1.3 Tính chất sản phẩm công ty xii 1.1.4 Loại hình sản xuất .xiii 1.1.5 Thời gian sản xuất .xiii 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang .xiv 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG D&C XIV 1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty xiv 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty xv 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG D&C XVI CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG D&C XX 2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG D&C SV: Phạm Thị Thanh Giang i XX MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng xxii 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .xxiii xxv Giao dịch viên Kiểm soát viên .xxv (Đã ký) ( Đã ký) xxv Biểu 2-4 Phiếu Nhập kho xxvii Biểu 2-5 Phiếu xuất kho xxviii Biểu 2-6 Bảng kê xuất kho vật tư .xxviii Biểu 2-7 Bảng tổng hợp vật tư xxix Ngày 31 tháng 03 năm 2014 xxx Biểu 2-8 Sổ chi tiết TK 621 xxxi Biểu 2-8 Trích Nhật ký chung xxxi Ngày 31 tháng 03 năm 2014 .xxxiii Biểu 2-9 Trích Sổ Cái TK 621 xxxiii Ngày 31 tháng 03 năm 2014 .xxxiv Biểu 2-10 Hợp đồng giao khoán xxxviii Biểu 2-11 Trích bảng chấm công tháng 03/2014 xl 2.1.2.4 QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP 40 2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 41 2.1.3.1 Nội dung 41 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 51 2.1.3.4- Quy trình ghi Sổ tổng hợp 53 2.4.1 Kế toán chi phí sản xuất chung 54 2.1.4.1 Nội dung 54 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng .60 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 61 2.1.4.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 63 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 64 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 65 2.2 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG D&C 70 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Công ty CP đầu tư xây dựng D&C 70 Đối tượng tính giá thành .70 2.2.2 Quy trình tính giá thành 70 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG D&C 72 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG D&C VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Hạn chế 75 Về việc luân chuyển chứng từ: 76 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 77 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG D&CS 78 KẾT LUẬN 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 SV: Phạm Thị Thanh Giang ii MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành SV: Phạm Thị Thanh Giang Chuyên đề thực tập chuyên iii MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN CCDC CP CPNVLTT CPNCTT CPSXC DD ĐK HĐGTGT HĐKT KMCP KPCĐ MTC NXB NVL Số HD SPDD SXKD TK TKĐƯ TMCP TM/CK VNĐ XDCB SV: Phạm Thị Thanh Giang Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm Y tế Bảo hiểm thất nghiệp Công cụ, dụng cụ Cổ phần Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Dở dang Định khoản Hoá đơn giá trị gia tăng Hợp đồng kinh tế Khoản mục chi phí Kinh phí công đoàn Máy thi công Nhà xuất Nguyên vật liệu Số hoá đơn Sản phẩm dở dang Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài khoản đối ứng Thương mại cổ phần Tiền mặt/chuyển khoản Việt Nam đồng Xây dựng iv MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Quy trình sản xuất sản phẩm công ty CP đầu tư xây dựng D&C xv Sơ đồ 1-1: Quy trình sản xuất sản phẩm công ty CP đầu tư xây dựng D&C xvi Sơ đồ 2-1: Trình tự hạch toán chi phí NVLTT công ty CP đầu tư xây dựng D&C xxii Sơ đồ 2-2: Trình tự hạch toán chi phí NCTT công ty CP đầu tư xây dựng D&C .xxxvi Sơ đồ 2-3: Trình tự hạch toán CPNCTT công ty CP đầu tư xây dựng D&C 41 Sơ đồ 2-4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 55 Sơ đồ 2-5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 66 SV: Phạm Thị Thanh Giang v MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Bảng danh mục sản phẩm công ty CP đầu tư xây dựng D&C Biểu 2-1 Hóa đơn GTGT .xxiv Biểu 2-2 Giấy Báo Nợ xxv NHẬT KÝ CHUNG .xxxii QUÝ I/2014 xxxii Trang số: 09 xxxii Sổ Cái xxxiv (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) xxxiv SHTK: 621 - Tên TK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xxxiv Tháng 03/2014 xxxiv (Đơn vị tính: VNĐ) xxxiv Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam .xxxviii Độc lập - Tự - Hạnh phúc xxxviii .xxxix Biểu 2-12 Bảng toán lương lao động biên chế Biểu 2-13 Biên xác nhận khối lượng hoàn thành Biểu 2-14 Trích bảng toán lương lao độnh thuê xliii xliv Biểu 2-16 Trích bảng tổng hợp công nhân trực tiếp thi công xliv Biểu 2-17 Sổ chi tiết tài khoản 622 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN SHTK: 622 - Tên TK: Chi phí NCTT Tháng 03/2014 Biểu 2-18 Trích Sổ Cái TK 622 Biểu 2-19 Hợp đồng thuê máy gia công Biểu 2-20 Bảng tổng hợp chi phí thuê máy thi công Biểu 2-21 Bảng kê khấu hao trích trước CP sửa chữa lớn MTC SV: Phạm Thị Thanh Giang vi MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Biểu 2-22 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng Máy thi công Biểu 2-23 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng Máy thi công Biểu 2-23 Sổ Cái TK 623 Biểu 2-24 Bảng toán tiền lương Biểu 2-26 Bảng kê công cụ, dụng cụ xuất dùng Biểu 2-27 Bảng kê công cụ, dụng cụ xuất dùng Biểu 2-27 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Biểu 2-28 Sổ chi tiết TK 627 Biểu 2-29 Sổ Cái TK 627 Biểu 2-30 Bảng tính chi phí dở dang cuối Quý I/2014 Biểu 2-31 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Biểu 2-32 Sổ chi tiết TK 154 Biểu 2-33 Trích Sổ Cái TK 154 (Đơn vị tính: VNĐ) Biểu 2-34 Báo cáo giá thành sản phẩm (Đơn vị tính: VNĐ) LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến có đổi chế quản lý từ kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường, hệ thống sở hạ tầng nước ta có phát triển vượt bậc Đóng góp đáng kể cho phát triển đất nước nghành xây dựng – ngành mũi nhọn thu hút khối lượng vốn đầu tư lớn nước Thành công ngành xây dựng năm qua tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Với đặc trưng ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, SV: Phạm Thị Thanh Giang vii MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nói trên, công cụ hữu hiệu đắc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản lý đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hoá mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quản nguồn vốn đầu tư Xuất phát từ vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng D&C giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Mỹ phòng kế toán Công ty, em chọn đề tài “Hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng D&C” Kết cấu chuyên đề gồm ba chương: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng D&C Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng D&C Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng D&C Với hạn chế kiến thức thời gian, nên viết em nhiều thiếu sót, em mong nhận lời nhận xét, góp thầy cô giáo cán nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng D&C để chuyên đề em ngày hoàn thiện Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo: TS Phạm Thị Thủy toàn thể đội ngũ nhân viên Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng D&C tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian thời gian thực tập SV: Phạm Thị Thanh Giang viii MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Thanh Giang ix MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG D&C 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP đầu tư xây dựng D&C phương hướng hoàn thiện Sau gần năm hoạt động lĩnh vực xây dựng công ty CP đầu tư xây dựng DC& không ngừng phát triển tạo chỗ đứng vững lĩnh vực xây dựng Có thành tựu đóng góp không nhỏ công tác hạch toán kế toán khía cạnh sau: 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức sản xuất: Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty gọn nhẹ động, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho Ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công tổ chức kế toán tiến hành khoa học, hợp lý Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức cách khoa học, hợp lý, phù hợp với ngành nghề kinh doanh, sản xuất công ty - đơn vị xây dựng nhiều công trình Điều giúp cho quản lý, kiểm soát tình hình tài công ty cách chặt chẽ Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán ban đầu Công ty tổ chức hợp pháp hợp lệ, đầy đủ Quá trình luân chuyển chứng từ tổ chúc cách khoa học Đặc biệt công ty trọng đến việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản lý doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu cuối kỳ lập báo cáo kế toán Ngoài hệ thống chứng từ theo qui định riêng Bộ Tài chính, Công ty sử dụng số chứng từ khác theo qui định riêng Công ty cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Phạm Thị Thanh Giang 72 MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây hình thức tương đối đơn giản Hơn nữa, Công ty sử dụng phần mềm kế toán cài đặt sẵn máy tính nên thuận tiện sử dụng phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất Công ty Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Với đặc trưng công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp, gần năm hoạt động công ty trọng đến công tác kế toán, đặc biệt công tác hoach toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty sửa dụng phương pháp hoạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình tháng , quý cách rõ ràng, đơn giản phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn phần đáp ứng công tác quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công trình Đảm bảo công tác quản lý, theo dõi toán thu hồi vốn, tính toán hiệu công trình Hệ thống sổ sách: Được mở theo chế độ kế toán Ngoài ra, sổ sách kế toán mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình theo dõi cách chặt chẽ biến động chi phí đối tượng hạch toán + Về sổ chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí máy thi công theo dõi chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Còn sổ chi tiết chi phí sản xuất chung chi tiết theo yếu tố chi phí sau chi tiết theo công trình + Về sổ tổng hợp: Sổ tài khoản chi phí sản xuất chung mở theo yếu tố chi phí giống sổ chi tiết Sau la ưu điểm bôc lộ rõ nét trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP đầu tư xây dựng D&C: • Đối với việc hạch toán CP NVLTT: Hàng tháng, đội lập kế hoạch mua vật tư làm cho tiến độ thi công không bị gián đoạn, vật tư không xuất kho công ty mà đội tự mua theo SV: Phạm Thị Thanh Giang 73 MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên kế hoạch, công ty chịu trách nhiệm cấp vốn Điều làm giảm chi phí bảo vật tư kho, giảm chi phí vận chuyển từ kho công ty đến công trình Tại công trường, trình nhập xuất kho ghi chép đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán công ty ghi sổ kế toán nhanh chóng, dễ dàng Tại công ty, kế toán lập bảng chi phí vật tư cho tất công trình, giúp co việc so sánh vật tư công trình thuận lợi • Đối với việc hạch toán CPNCTT: Tình hình lao động công nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công, đảm bảo công việc tính toán trả lương cho người lao động Bảng toán tiền lương kế toán công trường lập, có ghi rõ số công, số tiền công nhân, giúp kế toán công ty lập bảng phân bổ tiền lương nhanh chóng, dễ dàng Công ty áp dụng hình thức khoán, tạo động lực thúc đảy người lao động có ý thức trách nhiệm với công việc chất lượng lẫn thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công trình • Đối với việc hạch toán chi phí máy thi công: Chi phí MTC hạch toán thành khoản mục riêng rõ ràng, đầy đủ việc lập bảng tổng hợp CP MTC Bên cạnh kế toán sử dụng phiếu “theo dõi MTC” giúp cho việc xác định xác thời gian hoạt động MTC • Đối với việc hạch toán CP SXC: Chi phí SXC hạch toán cách hợp lý Các CP SXC tổng hợp thành bảng riêng, sau chi tiết theo lọai chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý có hiệu Như việc theo dõi chi phí sản xuất chung đặc biệt quan tâm Nó phản ánh tổng chi phí sản xuất chung mà phản ánh rõ cấu chi phí này, giúp cho Công ty điều chỉnh, cân đối phân bổ chi phí cách xác cho đối tượng có liên quan Những ưu điểm công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, SV: Phạm Thị Thanh Giang 74 MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty có khó khăn tồn định 3.1.2 Hạn chế Để thực tốt công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp Mặc dù công ty đến công tác kế toán hoạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, công tác số hạn chế cần hoàn thiện: Về công tác quản lý: Do đặc trưng riêng ngành XDCB như: Địa điểm phát sinh chi phí nhiều nơi khác nhau, cách xa phòng tài công ty… nên việc kiểm tra khoản chi phí thực phát sinh trình thi công không tiến hành thường xuyên Do dẫn đến tình trạng kế toán công trường hạch toán chi cao thực tế phát sinh nhằm mục đích hợp lệ hóa chứng từ với giá giao khoán công ty, nên việc tập hợp chi phí thiếu xác, không phản ánh chi phí công trình Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành: Là công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng với tính chất sản phẩm mang tính đơn Tuy nhiên, công ty chưa xây dựng cụ thể đối tượng hoạch toán chi phí sản xuất để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí, tiết kiệm thời gian, tránh thất thoát lãng phí Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành: Trong tập hợp CPNVLTT, Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên tính nguyên vật liệu xuất dùng mà chưa tính NVL tồn kho cuối kỳ Điều gây khó khăn việc xác định CPNVL cho công trình lập kế hoạch cung ứng vật tư kịp thời cho công trình SV: Phạm Thị Thanh Giang 75 MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Công ty chưa áp dụng phương pháp hạch toán chi phí cho phù hợp với công trình tính chất công việc cho công trình như: công trình cải tạo, nâng cấp công trình Các hợp đồng loại thường có đặc điểm thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn, nên bên chủ đầu tư thường toán cho Công ty hoàn thành toàn công trình theo hợp đồng Về việc luân chuyển chứng từ: Là công ty có địa bàn hoạt động rộng, công trình tiến hành khắp miền đất nước Bên cạnh đó, số chủ công trình chưa thực quan tâm vào cần thiết việc thực chứng từ nhanh, kịp thời Hơn nữa, xuất phát từ mục đích cá nhân phận phụ trách công trình, việc mua vật tư thường trả tiền sau Như vậy, từ nguyên nhân khách quan chủ quan dẫn đến việc tập hợp chứng từ kế toán công trình chậm Cụ thể là, chủ công trình mua vật liệu chưa toán, vật liệu đưa vào sử dụng chứng từ chưa tập hợp đầy đủ Việc xảy tương tự với bảng chấm công từ đội xây dựng gửi lên Do vậy, dồn công việc kế toán đến cuối tháng, quý, ảnh hưởng đến việc vào sổ chi tiết bảng tổng hợp chi phí, gây khó khăn tập hợp chi phí Hơn nữa, tất yếu xảy trường hợp cuối kỳ, khối lượng công việc hoàn thành xác định thông qua kiểm kê thực tế lớn nhiều so với chi phí tập hợp sổ sách Về báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Việc thực lập báo cáo chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Công ty chưa sát sao, báo cáo thường được chậm đặc tính công trình thường lằm rải rác nơi, có công trình nơi khó khăn việc tập hợp chi phí khó khăn thời gian Tuy Công ty có sử dụng phần mềm kế toán để giúp cho công tác kế toán tiến hành nhanh hơn, vấn đề hình thức mẫu bảng biểu, báo cáo chưa hợp lý, mẫu biểu cồng kềnh không thuận tiện cho việc đọc cách tổng quát SV: Phạm Thị Thanh Giang 76 MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trên sở việc đánh giá đầy đủ hạn chế, vướng mắc tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty để đưa phương hướng để hoàn thiện công tác Mục đích trình hoàn thiện không ý định nhằm nâng cao hiệu qua công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định nguyên tắc sau: Hoàn thiện phải phù hợp với quy định hành Nhà nước nói chung chế độ kế toán nói riêng Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện phải đáp ứng thông tin kịp thời, xác đáp ứng yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Bên cạnh đó, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP đầu tư xây dựng D&C nhằm mục đích đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động Công ty hiệu công tác kế toán Bởi vậy, giải pháp đề cho việc hoàn thiện việc phải chấp hành chế độ Nhà nước phải đáp ứng tính hiệu hiệu Hiện cố gắng xây dựng hoàn thiện chuẩn mực kế toán Để chuẩn mực kế toán Việt Nam ngày hoàn thiện đòi hỏi thân doanh nghiệp phải tăng cường hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh nghiệp Điều đặt nhiệm vụ hoàn thiện công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty CP đầu tư xây dựng D&C cần thiết SV: Phạm Thị Thanh Giang 77 MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP đầu tư xây dựng D&CS Trong thời gian thực tập Công ty CP đầu tư xây dựng D&C, trình độ sinh viên tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, kết hợp với lý luận nghiên cứu trường, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty sau: 3.2.1 Về luân chuyển chứng từ kế toán phòng ban, đội xây dựng Chứng từ chứng chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để kế toán ghi sổ quản lý chi phí,cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Tuy nhiên, phần đánh giá chung thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty, hạn chế tồn đơn vị việc luân chuyển chứng từ phòng Tài – Kế toán để hạch toán chậm, nguyên nhân khách quan địa bàn hoạt động rộng, có nhiều công trình xa, nguyên nhân chủ quan mang lại kế toán đội nhiều coi nhẹ, không tập trung vào việc đẩy mạnh công tác luân chuyển chứng từ, việc xử lý chứng từ chưa ưu tiên giải gây nên chậm trễ, khiến cho việc hạch toán chi phí sản xuất không đảm bảo kỳ Điều ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ảnh hưởng phần đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Do đó, để khắc phục hạn chế này, phía công ty nên đưa quy định chặt chẽ luân chuyển chứng từ quy định thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng – phạt việc hoàn nhập chứng từ Đối với công trình lớn phòng kế toán trực tiếp cử nhân viên phòng tới công trình để hỗ trợ kế toán đội việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…để từ tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ kịp thời, đầy đủ, hạn 3.2.2 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Do đó, việc hạch toán chi phí nguyên vật SV: Phạm Thị Thanh Giang 78 MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên liệu xác, đầy đủ có ảnh hưởng lớn đến giá thành công trình Trong xây dựng, có phế liệu ví dụ sắt thép sau cắt để thi công đoạn 20-30 cm sử dụng cho thi công nên thu hồi tập trung, nhiên phần đề cập, công ty CP đầu tư xây dựng D&C việc theo dõi, quản lý phản ánh vào sổ sách phế liệu thu hồi lỏng lẻo, chưa thực cách đầy đủ, làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên so với thực tế, điều làm cho giá thành công trình hoàn thành tăng lên Trong nhiều trường hợp phế liệu thường cá nhân thu gom bán mà đội thi công không quản lý Vì vậy, kế toán đội đội trưởng công trình nên tăng cường sát việc quản lý phế liệu thu hồi, đồng thời tiến hành ghi chép, hạch toán cách đầy đủ Mặt khác, để tăng cường tính kiểm tra, giám đốc vật tư, phòng Tài chính- Kế toán nên bố trí thêm nhân viên để hỗ trợ kế toán đội thường xuyên theo dõi chi phí vật tư công trường, tăng cường kiểm tra giám sát việc ghi chép chứng từ ban đầu đội thi công Việc mua vật tư cần phải lập kế hoạch chặt chẽ, vào yêu cầu sử dụng tiến độ thi công để cung cấp kịp thời cho sản xuất tránh tình trạng bị thiếu hụt vật tư gây gián đoạn cho trình xây dựng mua dư thừa, gây lãng phí phải phát sinh thêm chi phí lán trại cho việc bảo quản vật tư chưa dùng đến Bên cạnh đó, công ty nên tăng cường biện pháp quản lý để tránh tiêu cực đơn vị thu mua nguyên vật liệu khai tăng mua không chủng loại, chất lượng làm ảnh hưởng đến chất lượng chung công trình, đồng thời khảo sát giá thị trường để xác định giá trị nguyên vật liệu mua về, kiểm tra cụ thể hóa đơn mua hàng, chứng từ kèm theo 3.2.3 Về chi phí nhân công trực tiếp Do đặc điểm lao động doanh nghiệp xây lắp công nhân không nghỉ phép đặn năm, kế toán đơn vị cần dự toán tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo kế hoạch để tiến hành trích trước vào chi phí SV: Phạm Thị Thanh Giang 79 MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên kỳ hạch toán Mục đích việc làm không làm chi phí sản xuất thay đổi đột ngột số lượng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều kỳ hạch toán bù đắp tiền lương cho họ thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch Công ty nên làm theo quy định trích trước tiền lương nghỉ phép sau: TL phải Mức trích trước = TL nghỉ phép Tỷ lệ trích trước = × trả cho LĐTT Tỷ lệ trích trước kỳ TL nghỉ phép, ngừng SX theo KH năm = LĐTT Tổng số TL KH năm LĐTT × x 100 Khi trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch lao động trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp Có TK335: chi phí phải trả Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch, phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho họ, kế toán ghi: Nợ TK335: chi phí phải trả Có TK334: phải trả người lao động Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp xây lắp phải tính vào chi phí sản xuất chung hoạt động xây lắp 3.2.4 Về chi phí sử dụng máy thi công: Để tránh tình trạng máy thi công sử dụng cho nhiều công trình đến máy hỏng phải sửa chữa chi phí sửa chữa lại tính vào chi phí sản xuất công trình sử dụng máy đó, gây cân đối chi phí kỳ kế SV: Phạm Thị Thanh Giang 80 MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên toán không phản ánh xác chi phí thi công công trình, hàng năm kế toán phải vào tuổi thọ kỹ thuật máy, thời gian sử dụng, số khấu hao trích để lập kế hoạch sửa chữa cho loại máy thi công Dựa vào kế hoạch này, kế toán tính trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo tháng theo quý phân bổ cho công trình theo tiêu thức phù hợp (chẳng hạn sử dụng tiêu thức ca máy chạy) - Khi trích trước chi phí sửa chữa máy thi công kế toán ghi: Nợ TK 6237: Chi phí sử dụng MTC (chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài) Có TK 335: chi phí phải trả - Khi có hỏng hóc xảy dẫn đến việc phải sửa chữa, chi phí sửa chữa máy thực tế phát sinh ghi nhận sau: Nợ TK 2413: XDCB dở dang sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,331,… - Khi công trình hoàn thành trình thi công không phát sinh hỏng hóc phải sửa chữa kế toán ghi bút toán đảo để hoàn nhập khoản trích trước Nợ TK 335 - chi phí phải trả Có TK 6237 - chi phí sử dụng máy thi công Nếu có sửa chữa kế toán xử lý chênh lệch số trích trước chi phí thực tế phát sinh sau: Nợ TK 335: số trích trước Nợ TK6237: trích bổ sung (số trích trước nhỏ CP thực tế phát sinh) Có TK 2413 : chi phí sửa chữa thực tế phát sinh Có TK 6237 : phần trích thừa (số trích trước lớn CP thực tế phát sinh) SV: Phạm Thị Thanh Giang 81 MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Công ty nên tổ chức phận có nhiệm vụ theo dõi, quản lý điều động máy thi công Khi đội có nhu cầu sử dụng máy thi công lập dự trù kế hoạch sử dụng, trình lên phận quản lý máy thi công Bộ phận vào nhu cầu khả để điều động máy cho công trình, thấy khả máy thi công đơn vị đáp ứng nhu cầu đội thông báo để đội tiến hành thuê Bộ phận quản lý sử dụng máy thi công quản lý toàn việc sử dụng máy thi công, tính chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc, sau phân bổ cho công trình theo tiêu thức mức độ sử dụng máy, đảm bảo máy thi công đơn vị phát huy tối đa công suất, tránh việc nơi máy để không nơi khác phải thuê máy, đồng thời phận phải lập kế hoạch tu bổ, sửa chữa máy trình lên phòng Tài – Kế toán 3.2.5 Về chi phí sản xuất chung Như phần đề cập chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh phạm vi toàn công trường nên khó cho việc kiểm soát, dễ phát sinh tiêu cực, nên Công ty cần có quy định yêu cầu đội thi công chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hóa đơn chứng từ, đồng thời phải tăng cường giám sát chi phí phát sinh công trường như: Lập Bảng kê chứng từ đối chiếu với dự trù chi phí định kỳ đội thi công, lập định mức chi phí cho chi phí sản xuất chung chi phí điện nước; điện thoại, chi phí trả cho nhà thầu phụ, khoản chi phí dịch vụ mua khác dùng chung cho toàn đội xây dựng, Hàng tháng, kế toán so sánh chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh với định mức chi phí tương ứng để đánh giá hiệu việc kiểm soát, tiết kiệm chi phí, nhanh chóng phát tình trạng chi phí sản xuất chung tăng đột biến bất thường để có biện pháp tìm nguyên nhân xử lý Hoàn thiện cách hạch toán công cụ dụng cụ xuất dùng nay: công cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng cho nhiều kỳ kinh doanh công ty nên dự kiến số công cụ dụng cụ xuất dùng sử dụng thời gian lâu để phân bổ dần giá trị công cụ vào chi phí sau: SV: Phạm Thị Thanh Giang 82 MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên - Khi xuất dùng công cụ dụng cụ Nợ TK142: Nếu CCDC có giá trị lớn thời gian sử dụng năm Nợ TK242: Nếu CCDC có giá trị lớn thời gian sử dụng năm Có TK153: Công cụ dụng cụ - Tiến hành phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho kỳ kế toán Nợ TK 623, 627, 642,… Có TK 142 : Chi phí trả trước ngắn hạn Hoặc Có TK 242 : Chi phí trả trước dài hạn 3.2.6 Về hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Thiệt hại sản xuất điều tránh khỏi, yếu tố làm tăng chi phí sản xuất thành sản phẩm cách đáng kể, gây tổn thất không nhỏ cho công ty Công ty không nên hạch toán toàn chi phí để sửa chữa khoản thiệt hại vào giá thành công trình, mà nên có khoản dự phòng cho thiệt hại khách quan thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn,…hoặc đề biện pháp nhằm quy trách nhiệm, đòi bồi thường thiệt hại chủ quan gây ra, có biện pháp quản lý phế liệu thu hồi tái sử dụng để tiết kiệm chi phí Khi có khoản thiệt hại sản xuất, kế toán hạch toán sau: - Khi phát sinh chi phí để sửa chữa khoản thiệt hại gây ra: Nợ TK 621, 622, 623, 627 Nợ TK 133: thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 152, 153, 334, 111, 112,… - Khi hoàn thành việc sửa chữa thực kết chuyển chi phí: Nợ TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621, 622, 623, 627 SV: Phạm Thị Thanh Giang 83 MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên - Căn vào nguyên nhân gây thiệt hại để có biện pháp xử lý theo quy định: Nợ TK 632: Nếu chủ đầu tư thay đổi thiết kế chi phí sửa chữa lớn Nợ TK 131 : Nếu chủ đầu tư thay đổi thiết kế chi phí sửa chữa nhỏ Nợ TK 811: Thiệt hại nguyên nhân khách quan mang lại Nợ TK 334: Quy trách nhiệm, trừ lương người lao động làm hỏng Nợ TK 111,112,152: giá trị phế liệu thu hồi đem bán nhập kho Nợ TK 1388: Phải thu khác Có TK 154: Chi phí sửa chữa thiệt hại 3.2.7 Hoàn thiện hạch toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Điều kiện để giải pháp thực là: + Thứ nhất, Ban lãnh đạo đơn vị phải nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa việc hoàn thiện công tác quản lý, kiểm soát đơn vị + Thứ hai, Ban lãnh đạo công ty phải tạo điều kiện vật chất kỹ thuật, cải tiến máy móc trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán + Thứ ba, cần có cố gắng nỗ lực tập thể cán công nhân viên công ty + Thứ tư, phòng Tài chính- Kế toán với chức quản lý mặt tài công ty, phải thường xuyên theo dõi, đôn đốc công việc tập hợp chứng từ, ghi chép ban đầu đội xây dựng + Thứ năm, định kỳ công ty nên tổ chức chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho nhân viên kế toán nói chung đặc biệt kế toán đội, chương trình xem hội để tăng hiểu biết, cập nhật thông tin thay đổi chế độ kế toán SV: Phạm Thị Thanh Giang 84 MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên KẾT LUẬN Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề tối đa hoá lợi nhuận vấn đề mấu chốt cuối mà doanh nghiệp cần đạt tới Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tất khâu trình sản xuất kinh doanh với chi phí tiết kiệm Nhưng để đạt hiệu cao sở vật chất sẵn có, doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm, tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua nội dung nhà quản lý nhận việc làm chưa làm trình quản lý Từ đó, đưa biện pháp quản lý phù hợp Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần đầu tư xây dựng D&C, em tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, em nhận thấy công tác đáp ứng yêu cầu quản lý góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty Cùng với giúp đỡ anh, chị phòng Kế toán - Tài công ty CP đầu tư xây dựng D&C hướng dẫn tận tình cô giáo: TS Phạm Thị Thủy, em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Do thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến bổ sung, góp ý thầy cô giáo tất bạn bè Viện Kế toán - Kiểm toán trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân để chuyên đề em ngày hoàn thiệ Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 20 tháng 11 năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Thanh Giang SV: Phạm Thị Thanh Giang 85 MSSV: LTCD140007TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BTC - Hệ thống kế toán Việt Nam - Chế độ Kế toán Doanh nghiệp (ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC sửa đổi bổ sung theo Thông tư 161/2007/TT-BTC) – NXB Thống kê năm 2009 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông – Tổ chức hạch toán kế toán – NXB: Giáo Dục, năm 1996 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông – Lý thuyết hạch toán kế toán – NXB: Giáo Dục, năm 1996 Chủ Biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB: Kinh Tế Quốc Dân năm 2006 Tài liệu kế toán Công ty CP đầu tư xây dựng D&C Biên điều lệ hoạt động Công ty CP đầu tư xây dựng D&C Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc - Kế toán quản trị doanh nghiệp – NXB: Tài Chính, năm 2007 SV: Phạm Thị Thanh Giang 86 MSSV: LTCD140007TC