HOÀN THIỆN kế TOÁN tập hợp CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM xây lắp tại CÔNG TY xây DỰNG QUỐC tế

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CƠNG NGHỆ HÀ NỘI ĐỖ XN TÌNH HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG QUỐC TẾ Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS Đinh Phúc Tiếu HÀ NỘI, NĂM 2016 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng Các nội dung nghiên cứu kết luận văn trung thực, có nguồn gốc rõ ràng không trùng lặp với đề tài khác, sai tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn Đỗ Xuân Tình MỤC LỤC 1.7 Đặc điểm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp điều kiện khoán sản phẩm 49 7.1.1 Trường hợp đơn vị nhận khốn khơng tổ chức máy kế toán riêng 49 1.7.1.1 Kế toán đơn vị giao khoán .49 1.7.1.2 Kế toán đơn vị nhận khoán .50 7.1.2 Trường hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức máy kế toán riêng 50 1.7.2.1.Kế toán đơn vị giao khoán 50 1.7.2.1.Kế toán đơn vị nhận khoán 51 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ XDCB Xây dựng CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp CP MTC Chi phí máy thi công CP SXC Chi phí sản xuất chung CT Công trình HMCT Hạng mục công trình KKTX Kê khai thờng xuyên GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xà hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bo him tht nghip TSCĐ Tài sản cố định CPSX Chi phí sản xuất NKC Nhật ký chung DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ 1.7 Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp điều kiện khốn sản phẩm 49 1.7 Đặc điểm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp điều kiện khoán sản phẩm 49 7.1.1 Trường hợp đơn vị nhận khốn khơng tổ chức máy kế toán riêng 49 1.7.1.1 Kế toán đơn vị giao khoán .49 1.7.1.1 Kế toán đơn vị giao khoán .49 1.7.1.2 Kế toán đơn vị nhận khoán .50 1.7.1.2 Kế toán đơn vị nhận khoán .50 7.1.2 Trường hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức máy kế toán riêng 50 1.7.2.1.Kế toán đơn vị giao khoán 50 1.7.2.1.Kế toán đơn vị nhận khoán 51 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với phát triển chung kinh tế, khối lượng đầu tư hàng năm vào nước ta tăng nhanh, kéo theo ngày xuất nhiều Công ty xây dựng thuộc thành phần kinh tế với nguồn vốn đầu tư phong phú; đồng thời tính cạnh tranh thị trường xây dựng nước tăng rõ rệt Trong điều kiện doanh nghiệp xây dựng muốn tồn phát triển cần phải động tổ chức, quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần phải làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm với giá thành hợp lý mà đẩm bảo yêu cầu chất lượng Có thể nói đường đắn để doanh nghiệp phát triển bền vững để làm điều doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thơng qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt lực có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu Muốn thực điều đó, nhà quản lý kinh tế cần đến kế toán - công cụ quản lý hữu hiệu mà kinh tế thị trường, coi ngơn ngữ kinh doanh, nghệ thuật để ghi chép, phân tích, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đầu, ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động, thành công phát triển doanh nghiệp Qua số liệu phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp, nhà quản lý theo dõi chi phí, giá thành cơng trình theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự tốn để tìm nguyên nhân chênh lệch, kịp thời định đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Nhận thức ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nên em lựa chọn đề tài luận văn: Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây Dựng Quốc Tế” Mục đích nghiên cứu Hệ thống hố sở lý luận chung Khảo sát tình hình thực tế, tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng Trên sở đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Xây dựng Quốc tế Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Nghiên cứu vấn đề lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Quốc tế - Nguồn tài liệu số liệu phục vụ nghiên cứu lấy từ Công ty Xây dựng Quốc tế theo số liệu phát sinh năm 2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp luận: Phương pháp chủ yếu vận dụng đề tài phương pháp vật biện chứng vật lịch sử Các vấn đề nghiên cứu mối quan hệ phổ biến vận động - Phương pháp cụ thể: + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Là phương pháp thu thập thông tin dựa việc tham khảo cơng trình nghiên cứu khoa học, viết liên quan đến đề tài nghiên cứu, đọc sách báo, tạp chí văn pháp luật có liên quan đến đề tài nghiên cứu + Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Thu thập số liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sẵn có Cơng ty Xây dựng Quốc tế làm sở thực tiễn cho công tác nghiên cứu + Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập thơng tin dựa q trình giao tiếp lời nói có tính đến mục đích đặt ra, vấn, người vấn nêu câu hỏi chuẩn bị sẵn vấn đề liên quan đến kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành công ty, đồng thời trao đổi với nhân viên, cấp quản lý vấn đề đặt thực tiễn kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty + Phương pháp phân tích số liệu: Sau thu thập liệu phương pháp nêu trên, tác giả tiến hành hệ thống hóa, xử lý cung cấp thơng tin phương pháp phân tích liệu, tổng hợp, so sánh liệu để tìm phát vấn đề, bất cập cần phải giải Ý nghĩa khoa học thực tiễn - Luận văn khái quát, hệ thống hoá làm sáng tỏ vấn đề chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Quốc tế - Luận văn đưa giải pháp hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty xây dựng Quốc tế Kết cấu luận văn: Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn bao gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Quốc tế Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Quốc tế CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý hoạt động kinh doanh xây lắp Sản xuất xây lắp mang đặc thù sản xuất công nghiệp (cơng nghiệp chế tạo) Bởi vậy, có đặc điểm sản xuất cơng nghiệp: q trình biến đổi, kết hợp yếu tố sản xuất để tạo sản phẩm với giá trị giá trị sử dụng Tuy nhiên, xuất phát từ tính chất sản phẩm xây dựng, tổ chức sản xuất xây lắp mang đặc điểm chủ yếu sau: Sản xuất xây lắp thiếu tính ổn định, có tính lưu động cao theo lãnh thổ trình xây lắp, người công cụ lao động phải di chuyển từ địa bàn tới địa bàn khác, Cơng ty khơng thể định vị trí cơng trình Đặc điểm làm cho phương án công nghệ tổ chức xây lắp phải biến đổi phù hợp với thời gian, địa điểm xây lắp, gây khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, cải thiện điều kiện lao động làm nẩy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất cơng trình tạm phục vụ thi cơng xây dựng Do cơng tác quản lý tài sản, vật tư thiết bị, lao động hạch tốn chi phí sản xuất phức tạp Q trình tập hợp chi phí khơng quản lý tốt phân bổ hợp lý ảnh hưởng lớn đến việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp phần lớn tổ chức sản xuất theo phương thức khốn gọn Các cơng trình, hạng mục cơng trình giao khốn cho đơn vị nội doanh nghiệp Các chi phí tiền lương, nguyên vật liệu, máy thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngoài…đều giao 10 Một đặc điểm bật Cơng ty Xây dựng Quốc tế hình thức khốn đáng kể đơn vị khác quan tâm Phương thức khốn Cơng ty khơng phải “khốn trắng” mà “khốn quản” tức hình thức khốn có quản lý chặt chẽ phòng ban: Phòng kế hoạch kỹ thuật, phịng tổ chức hành chịu trách nhiệm tiến độ thi công khối lượng chất lượng cơng trình; Phịng tài - kế tốn giám sát mặt tài phối hợp với phịng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục toán với chủ đầu tư Các đội thi cơng nhận khốn gọn chịu trách nhiệm buộc trước cấp quản lý chất lượng tiến độ thi công, đảm bảo quản lý thủ tục, chế độ sách, hồn tất hỗ sơ dự tốn thi cơng, tốn cơng trình với Công ty chủ đầu tư Về vật tư: Công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng đội xây dựng chịu trách nhiệm mua sẵm vật tư thiếu cần sử dụng Vật tư phải đảm bảo chất lượng, thủ tục hành (đủ hố đơn tài chính, thủ tục nhập xuất chuyển thẳng tới cơng trình) Nhìn chung, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ xác cho việc tính giá thành sản phẩm Có thành tựu kết công sức lao động tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty phần khơng nhỏ cố gắng nỗ lực hệ thống kế tốn, thực vai trị hạch tốn quản lý tài 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác quản lý hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm song Cơng ty số mặt hạn chế gây ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp nói riêng cơng tác kiểm tốn quan Nhà Nước nói chung 86 * Công tác luân chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ phịng Tài kế tốn đơn vị trực thuộc cịn chậm trễ Thơng thường, chứng từ phát sinh kế toán đội xây dựng tập hợp đến cuối tháng chuyển phòng Tài kế tốn Cơng ty để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng phải đến nhiều tháng sau gửi lên Chính chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tháng, kỳ biến động lớn, phản ánh không đúng, khơng xác chi phí phát sinh tháng làm cho cơng tác kế tốn khơng hồn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lượng công việc lớn thường bị dồn vào cuối kỳ hạch tốn * Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Khi thi công số vật tư không sử dụng hết phải nhập lại kho Tuy nhiên nhiều trường hợp với số lượng vật tư nhỏ kế tốn khơng tiến hành hạch tốn Tất số vật tư xuất kho hạch toán vào TK 621 Đối với cơng trình ảnh hưởng khơng lớn Nhưng với nhiều cơng trình cộng lại làm cho cơng tác tính giá thành thiếu tính xác Cụ thể thi cơng cơng trình Nhà CNV Đại học Thương Mại Hà Nội Công ty nhập 90 xi măng Hoàng Thạch Kết thúc cơng trình kiểm kê cịn xi măng khơng sử dụng Thủ kho nhập lại kho Công ty khơng làm thủ tục Do sổ sách hai xi măng thừa tính hết vào giá thành cơng trình Điều khơng chế độ * Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Về máy móc thi cơng, Cơng ty có nhiều máy cịn khả sử dụng tốt nhiều kì số năm trích khấu hao hết, đưa vào sử dụng Cơng ty khơng tiến hành trích Điều chứng tỏ việc xác định thời gian sử dụng chưa hợp lý dẫn đến chi phí sử dụng cho máy thi cơng kì cao mà kì khơng phát sinh gây ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 87 Để thi cơng cơng trình Nhà CNV ĐH Thương Mại HN Công ty sử dụng máy đào đất khả hoạt động máy tốt Tuy nhiên máy hết thời hạn tính khấu hao năm Do sử dụng để thi cơng cơng trình kế tốn khơng tiến hành trích khấu hao Ngồi chi phí sử dụng máy thi công Công ty không tiến hành phân bổ theo quy định Trong quý IV đội Xây dựng số thi cơng hai cơng trình tồn chi phí liên quan tới máy thi cơng tiền xăng dầu, chi phí bảo dưỡng máy tập hợp cho cơng trình Nhà CNV ĐH Thương Mại HN mà khơng phân bổ cho cơng trình Văn phịng Láng Hạ - Thanh Xn * Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Về trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, Công ty không thực trích trước mà thời gian thi cơng tài sản cố định Công ty cần sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên hay sửa chữa lớn chi phí hạch tốn vào TK 627–chi tiết theo đối tượng sử dụng Đây điều bất hợp lý chi phí sửa chữa lớn phát sinh mà tập hợp lần vào chi phí sản xuất chung kỳ làm cho chi phí sản xuất chung lớn nhiều so với kỳ khác gây chênh lệch lớn so với dự toán Về hạch toán công cụ, dụng cụ, Công ty thực chưa chế độ, số công cụ dụng cụ dùng cho nhiều kỳ, Công ty không thực phân bổ mà tính lần, hồn tồn vào lần sử dụng vào tài khoản chi phí Như ảnh hưởng đến tính hợp lý khoản chi phí, dẫn đến biến động bất thường chi phí sản xuất chung kỳ hạch toán với * Hạch toán khoản thiệt hại Các cơng trình xây lắp thường chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên, thiệt hại phát sinh q trình sản xuất thi cơng tất yếu xẩy 88 Khi phát sinh khoản thiện hại, chi phí vật tư, chi phí nhân công, máy thi công tăng lên so với dự tốn Tuy nhiên, khoản thiệt hại khơng theo dõi phản ánh đầy đủ Đây điều khơng bình thường xây lắp khơng thể tránh khỏi Trong thời gian thi cơng Cơng trình Nhà CNV trường ĐH Thương Mại Hà Nội cán phụ trách kĩ thuật yêu cầu phá làm lại phần thơ cơng trình phụ nhà, khoản thiệt hại trị giá 2.250.000đồng, kế tốn khơng hạch tốn khoản thiệt hại Trách nhiệm thuộc xí nghiệp thi cơng khơng tổ chức giám sát chặt chẽ, phát sinh lại không lập biên xác định khối lượng phá làm lại để từ làm xác định nguyên nhân thay đổi thời tiết hay chủ quan người thực mà có biện pháp xử lý Cơng ty cần tăng cường cơng tác nguyên nhân làm tăng chi phí Trên số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Xây dựng Quốc Tế Yêu cầu đặt phải xem xét tìm giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Xây dựng Quốc Tế 3.2 Định hướng phát triển Công ty: Công ty hướng tới ổn định phát triển bền vững hoạt động xây lắp năm tới Đẩy mạnh hoạt động đầu tư, triển khai dự án khả thi nhằm đạt mục tiêu tăng cường củng cố trì hoạt động xây lắp, tạo tiền đề cho hoạt động đầu tư Công ty, kết hợp chặt chẽ đầu tư xây lắp tạo nên sức mạnh cạnh tranh phát triển Công ty Công ty nâng cao lực đầu tư, tập trung vào dự án có quy mơ vừa nhỏ phù hợp với lực Công ty Nhu cầu nhà ở, văn phòng cho thuê tăng mạnh đặc biệt nhà cho người dân có mức 89 thu nhập trung bình Do định hướng Cơng ty tập trung phát triển đầu tư xây lắp lĩnh vực phù hợp với nhu cầu thị trường 3.3 u cầu, ngun tắc việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Quốc tế 3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện: Thứ nhất: Phải đảm bảo yêu cầu thiết thực hiệu Chức kế tốn cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng Vì vậy, cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải xây dựng nhằm đảm bảo cung cấp thông tin thiết thực hiệu quả, giúp nhà quản lý định hiệu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng hiệu quản lý nói chung doanh nghiệp Thứ hai: Phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cách trung thực, khách quan, kịp thời đầy đủ Xuất phát từ tầm quan trọng thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà công tác tổ chức kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ nhất, trung thực theo yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp đối tượng sử dụng thông tin Thứ ba: Phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ cán quản lý, cán kế toán, đồng thời phù hợp với tình hình trang bị việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công tác kế toán 3.3.2 Nguyên tắc Thứ nhất: Phải đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy định chế độ sách có liên quan: luật kế tốn, chế độ kế toán hành, chuẩn mực kế toán Việt nam Thứ hai: Trên sở tuân thủ quy chế, quy định hành Cơng ty, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải 90 dựa thực trạng cơng ty, có tính đến xu hướng phát triển ngành, phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý điều kiện thực tế mà cơng ty xây dựng Quốc tế áp dụng Thứ ba: Phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu có khả thực 3.4 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Xây dựng Quốc Tế 3.4.1 Giải pháp lập, kiểm tra luân chuyển chứng từ kế toán Chứng từ để kế toán lập quản lý chi phí lên việc luân chuyển chứng từ cần thiết Song nhiều lý khách quan chủ quan mà chứng từ không tập hợp kịp thời, Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội xây dựng, mà biện pháp tốt thực mặt tài Cơng ty phải thực nghiêm quy định đội phải nộp đầy đủ chứng từ lần cho tạm ứng lần sau Một ngun nhân Cơng ty có nhiều cơng trình xa Bên cạnh số chủ cơng trình chưa thực quan tâm đến cần thiết vấn đề Hơn việc Công ty tạm ứng trước tiền mua vật tư thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phịng tài kế tốn chậm Điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời xác cụ thể là: Khi chủ cơng trình mua vật tư chưa toán, vật tư đưa vào sử dụng chứng từ chưa chuyển lên phịng kế tốn Tình hình cịn xảy tương tự bảng chấm công, bảng chia lương từ đội gửi lên Do đến cuối kỳ hạch tốn, khối lượng cơng việc hồn thành xác định thông qua kiểm kê thực tế lớn nhiều so với chi phí sản xuất tập hợp sổ sách Ngoài ra, chứng từ đội chuyển lên phịng kế tốn Cơng ty thường tập trung vào cuối tháng, dẫn đến tình trạng vào thời điểm 91 khối lượng cơng việc phịng tài kế tốn thường lớn, khiến cho việc tập hợp phân bổ chi phí gặp khó khăn Như để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế toán vào cuối tháng Đảm bảo theo dõi ghi sổ cập nhật chứng từ xác việc xuống kho lấy chứng từ cần tiến hành thường xuyên (10 ngày lần cơng trình gần 15 ngày lần cơng trình xa) Các chủ cơng trình ứng tiền trả đủ chi phí lần tạm ứng trước phải xác định rõ thời hạn tốn tạm ứng Làm nâng cao trách nhiệm chủ cơng trình với chứng từ chi phí nộp chứng từ lên phịng kế tốn thời hạn quy định Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức Từ kịp thời điểm chỉnh, tránh thất vật tư tình hình thực kế hoạch xác 3.4.2 Giải pháp tổ chức kiểm kê kế toán vật liệu xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trinh hồn thành: Chi phí vật tư chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí, mà việc hạch tốn khoản mục chi phí cần thiết Trong sau thi cơng cơng trình cịn thừa vật tư không sử dụng hết nhập lại kho Công ty thiết kế tốn phải tiến hành hạch tốn, kể trường hợp vật tư có giá trị nhỏ hay khơng đáng kể Điều khơng phù hợp với chế độ mà cịn đảm bảo cho cơng tác hạch tốn chi phí đắn Vì doanh nghiệp cần tổ chức tốt khâu: - Khâu kiểm kê: Khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, phận quản lý thi công cần phải tổ chức kiểm kê số lượng vật liệu lại chưa sử dụng hết, lập biên sau chuyển cho phịng kế tốn để kế tốn có sở ghi sổ kế toán Đối với phế liệu thu từ q trình xây lắp, phận quản lý chuyển để nhập kho đem bán, sau chuyển chứng từ phịng kế tốn 92 Đối với vật liệu thừa khơng dùng hết nhập lại kho cần phải làm thủ tục để nhập kho Đối với vật liệu chuyển cho cơng trình khác lập biên để có sơ sở tính chi phí cho cơng trình nhận Đối với vật liệu mất, hỏng cần lập biên để xử lý - Khâu ghi sổ kế tốn: Khi nhập lại kho Cơng ty kế tốn ghi: Nợ TK 152 : Giá trị vật liệu thừa nhập lại kho Có TK 621 : Ghi giảm chi phí NVL trực tiếp Khi bán phế liệu thu tiền: Nợ TK 111: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 711 Đối với vật liệu mất, hỏng: Nợ TK 632,…: giá trị vật liệu hỏng, Có TK 152 Đối với vật liệu chuyển cho cơng trình khác (ghi chi tiết TK 621) Nợ TK 621 (chi tiết CT chuyển đến) Có TK 621 (chi tiết CT chuyển đi) 3.4.3 Giải pháp tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng: - Đối vối chi phí máy thi cơng, với nhược điểm trình bày Cơng ty phải trích khấu hao dựa theo quy định số năm sử dụng máy Bộ Tài Với số máy thực tế có khả sử dụng lâu hơn, Cơng ty nên lấy số năm cao khung cho phép, số khấu hao trích tháng hợp lý hơn, giá thành cơng trình tính xác 93 - Để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng cho đối tượng chịu chi phí, doanh nghiệp thực số cách sau: + Mở TK 623 chi tiết theo đội máy thi cơng cho cơng trình để hạch tốn xác cho cơng trình + Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công theo cách thức: Nếu máy thi cơng th ngồi: máy thi cơng dùng cho cơng trình chi phí sử dụng máy thi cơng tính cho cơng trình Nếu đội thi cơng doanh nghiệp thực hiện, chi phí sử dụng máy thi cơng tập hợp liên quan đến nhiều cơng trình cần phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức phù hợp Tiêu thức lựa chọn số máy phục vụ cho cơng trình Doanh nghiệp cần phải xây dựng lịch trình sử dụng máy cho cơng trình, sau vào số máy sử dụng để phân bổ, ví dụ: Chi phí sử dụng máy thi cơng phân bổ cho CT = Tổng chi phí sử dụng máy thi cơng cần phân bổ x Số sử dụng máy CT Nhà Tổng số sử dụng máy Nhà CNV ĐH TM 3.4.4 Giải pháp kế toán chi phí sản xuất chung: CNV ĐH TM •Trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Xây dựng kế hoạch hàng năm xem xét TSCĐ có dự toán sửa chữa lớn, kế toán phải lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa ( TSCĐ dùng cho sản xuất, bán hàng, quản lý doanh nghiệp) Trình tự hạch tốn thực trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo chế độ sau: - Trích trước chi phí phải trả theo kế hoạch tính vào chi phí sản xuất kỳ: Nợ TK 627, 641, 642 – Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 335 – Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 94 - Chi phí sửa chữa thực tế phát sinh: Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331, 152,… - Cơng việc sửa chữa hồn thành bàn giao: Nợ TK 335 – Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 241(2413) – Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch •Hạch tốn cơng cụ, dụng cụ: Trình tự hạch tốn sau: - Khi mua công cụ, dụng cụ: Nợ TK 153 – Công cụ dụng cụ Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ: Có TK 111, 112, 331 - Khi đưa CCDC thuộc loại phân bổ nhiều lần vào sử dụng kế tốn hạch tốn: Nợ TK 242 – Chi phí trả trước Có TK 153 – Cơng cụ dụng cụ - Hàng kỳ kế toán thực việc phân bổ chi phí CCDC theo giá trị lần phân bổ Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 242 – Chi phí trả trước (giá trị lần phân bổ) Nếu thực hạch toán chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng Cơng ty hạch tốn thống nhất, phù hợp với nội dụng kinh tế tài khoản chi phí, phản ảnh cách hợp lý khoản chi phí phát sinh không vi phạm chế độ, nguyên tắc kế tốn hành 95 •Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất chung cho đội thi cơng; kỳ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung tập hợp cho cơng trình theo tổng giá thành dự tốn 3.4.5 Giải pháp kế toán thiệt hại xây lắp Ở công ty Xây dựng Quốc tế, khoản thiệt hại chủ yếu phá làm lại HMCT Do đó, để phản ánh đầy đủ khoản chi phí mà cơng ty phải bỏ thời gian đó, kế toán phải mở thêm TK 1381 “Thiệt hại xây lắp” Cụ thể: - Tập hợp chi phí phát sinh thời gian phá làm lại cơng trình: Nợ TK 138 (1381) Có TK liên quan (214, 152, 334, 338) - Sau xác định nguyên nhân, biện pháp xử lý: Nợ TK liên quan (1388, 334, 111, ) Có TK 1381 - Kết chuyển thiệt hại xây lắp kế hoạch: Nợ TK liên quan (632, 811) Có TK 1381 Ví dụ: Với thiệt hại phá làm lại cơng trình Nhà CNV ĐH Thương Mại HN, Cơng ty tập hợp chi phí phát sinh q trình phá làm lại cơng trình để ghi sổ: Nợ TK 1381: 2.250.000 Có TK có liên quan (152, 334,…): 2.250.000 Sau xác định nguyên nhân lỗi công nhân thực không kỹ thuật, yêu cầu cá nhân phải bồi thường: Nợ TK 1388: 2.250.000 96 Có TK 1381: 2.250.000 3.5 Điều kiện để hoàn thiện giải pháp 3.5.1.Vai trò nhà nước - Trong kinh tế thị trường, nhà nước đóng vai trị quan trọng việc quản lý chi phí, giá thành xây lắp phần lớn cơng trình xây dựng thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước Đặc biệt Nhà nước phải đóng vai trị can thiệp vào giá sản phẩm xây lắp giá trị sản phẩm lớn, chúng liên quan đến vần đê quy hoạch, phát triển bền vững, vấn đề công an sinh xã hội Do nhà nước cần ban hành quy định riêng có tính đặc thù ngành để làm xác định giá thành xây lắp - Tiếp tục nghiên cứu ban hành chuẩn mực kế toán kiểm toán Việt Nam sở phù hợp với chuẩn mực thơng lệ Quốc tế tình hình hạch tốn doanh nghiệp nước 3.5.2 Về phía Công ty xây dựng Quốc tế - Trên sở chuẩn mực kế tốn, thơng tư, văn hướng dẫn chế độ kế toán , vào tình hình đặc điểm Cơng ty để thực tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cho phù hợp đạt hiệu cao - Chú trọng việc bồi dưỡng, đào tạo, kiến thức kế toán cho nhà quản lý, nhân viên Công ty Tổ chức, Sắp xếp máy kế toán gọn nhẹ, tăng cường ứng dụng cơng nghệ tin học cơng tác kế tốn 97 PHẦN KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, Công ty Xây dựng Quốc tế xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, phù hợp, với yều cầu kinh tế thị trường; chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, có uy tín lĩnh vực xây dựng bản, đảm bảo đứng vững phát triển giai đoạn Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phân tích cách khoa học để tìm phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành hợp lý, xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cách xác Mặc dù thời gian qua có thay đổi hệ thống kế tốn doanh nghiệp cơng ty nhanh chóng tiếp thu vận dụng cách linh hoạt, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Trên sở mục tiêu nghiên cứu đề tài, qua trình tìm hiểu lý luận, thực tế Công ty, đề tài đề cập vấn đề sau: Thứ nhất: Luận văn khái quát sở lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Thứ hai: Luận văn trình bày thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng Quốc tế Trên sở luận văn phân tích, đánh giá rút ưu, nhược điểm mà Công ty Xây dựng Quốc tế cần phát huy khắc phục nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Thứ ba: Luận văn đưa số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng Quốc tế Do thời gian tìm hiểu thực tế có hạn, trình độ cịn hạn chế nên chắn luận văn không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận góp ý thầy cơ, bạn đồng nghiệp người quan tâm để luận văn thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ15/2006-QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính- Nhà xuất Tài PGS-TS Nguyễn Ngọc Quang - Năm 2012- Giáo trình Kế tốn quản trị Đại học Kinh tế Quốc dân- Nhà xuất Tài Chính PGS- TS Nguyễn Đăng Hạc (chủ biên), GVC Nguyễn Quốc Trân – Năm 2000 – Hạch toán kế toán Xây dựng - Nhà xuất Xây dựng Lương Đức Cường- Năm 2005- Hệ thống chuẩn mực kế toán sơ đồ kế toán hướng dẫn thực hiện- Nhà xuất Tài TS Nguyễn Phương Liên – Năm 2010- Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp – Nhà xuất Tài Chính PGS-TS Nguyễn Văn Cơng – Năm 2014- Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp –- Nhà xuất Tài Chính PGS-TS Nguyễn Văn Cơng – Năm 2014- Lý thuyết thực hành Kế toán tài - Nhà xuất Tài Chính Tạp chí nghiên cứu tài kế tốn- Bộ Tài Chính- Học viện tài Tạp chí kế tốn – Hội kế toán kiểm toán Việt nam 10 PGS-TS Lê Gia Lục (chủ biên) – Năm 1999- Tổ chức cơng tác kế tốn— Nhà xuất Tài 99