Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Với kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, kinh tế nước ta ngày phát triển mạnh mẽ đặc biệt gia tăng cách nhanh chóng doanh nghiệp thương mại dịch vụ Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào – dự trữ - bán hàng hóa, dịch vụ Trong đó, tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng, bước hạn chế thất thoát hàng hóa, phát hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Từ số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng từ tìm thiếu sót cân đối khâu mua – khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Doanh nghiệp muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm đáp ứng mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Xuất phát từ lý luận thực tiễn đặt cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao em sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty Cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao” Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phòng kế toán công ty Cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao Th.s Lê Ngọc Thăng giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt khóa luận Tuy nhiên thời gian tiếp cận thực tế, khả nghiên cứu, nhận thức tổng quan thân em hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý, bảo, giúp đỡ thầy cô, cán phòng kế toán công ty để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thanh Vân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN HÓA THỂ THAO 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ công ty Quy mô công ty mặt địa lý gồm có nhà ăn hai tầng kèm bếp ăn khu hành chính; siêu thị tiện ích Ở nhà ăn hai tầng công ty chuyện nhận đặt suất cơm từ thiện cá nhân, tổ chức đến đăng ký, cơm phục vụ người nhà bệnh nhân, y bác sỹ nhận đặt tiệc theo yêu cầu Các mặt hàng chủ yếu siêu thị, trưng bày nhiều, nhiều loại nhiều hãng khác nhau: sữa, bỉm… Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp em tiến hành nghiên cứu lấy số liệu minh họa cho chuyên đề siêu thị tiện công ty cổ phần văn hóa thể thao Những sản phẩm bày bán siêu thị: Hình thức bán: khách hàng tự chọn toán qua quầy thu ngân Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp STT Tên sản phẩm Mã SP Số lượng ĐVT Sữa bột Fisolac SUA_FISOLAC1 400 g Sữa bột Fisolac SUA_FISOLAC2 400 g Sữa bột Fisolac SUA_FISOLAC3 400 g Sữa bột Dielac SUA_DIELAC1 400 g Sữa bột Dielac SUA_DIELAC2 400 g Sữa bột Dielac SUA_DIELAC3 400 g SUA_DIELACGROW1 400 g SUA_DIELACGROW2 400 g 3+ SUA_DIELACGROW3 400 g Sữa bột Physiolac SUA_PHYSIOLAC1 900 g 10 Sữa bột Dielac Grow 1+ Sữa bột Dielac Grow 2+ Sữa bột Dielac Grow STT Tên sản phẩm Mã SP Số lượng ĐVT 11 Sữa bột Physiolac SUA_PHYSIOLAC2 900 g 12 Sữa bột Physiolac SUA_PHYSIOLAC3 900 g 13 Sữa tươi vinamilk SUA_TUOIVINAMILK lít 14 Sữa tươi Mộc Châu SUA_TUOIMOCCHAU lít 15 Sữa chuaVinamilk SUA_CHUAVINAMILK hộp 16 Sữa chua Mộc Châu SUA_CHUAMOCCHAU hộp 17 Bỉm Merries size S BIM_MERRIES_S Bịch 18 Bỉm Merries size M BIM_MERRIES_M Bịch 19 Bỉm Merries size L BIM_MERRIES_L Bịch 20 Bỉm Merries size XL BIM_MERRIES_XL Bịch 21 Bỉm Huggies size S BIM_HUGGIES_S Bịch 22 Bỉm Huggies size M BIM_HUGGIES_M Bịch 23 Bỉm Huggies size L BIM_HUGGIES_L Bịch 24 Bỉm Huggies size XL BIM_HUGGIES_XL Bịch 25 Bỉm Bobby size S BIM_BOBBY_S Bịch 26 Bỉm Bobby size M BIM_BOBBY_M Bịch 27 Bỉm Bobby size L BIM_BOBBY_L Bịch 28 Bỉm Bobby size XL BIM_BOBBY_XL Bịch Quy trình bán hàng Mô tả: Hàng hóa nhà cung cấp chuyển đến theo yêu cầu nhập vào kho; Theo yêu cầu quản lý siêu thị, hàng chuyển từ kho lên bày bán quầy siêu thị; siêu thị, khách hàng tự lựa chọn mặt hàng theo nhu cầu; chắn mặt hàng muốn mua, khách hàng toán quầy thu ngân; quầy nhân viên thu ngân tiến hành đọc mã sản phẩm, qua phần mềm bán hàng tiến hành in hóa đơn; khách hàng toán xong, nhân viên thu ngân đóng dấu vào hóa đơn trao lại cho khách hàng với sản phẩm toán Sơ đồ 1.1.Quy trình bán hàng siêu thị mini Mua hàng Nhập kho Xuất hàng siêu thị Khách hàng lựa chọn Kiểm tra hóa In hóa đơn, Khách hàng Đọc mã SP, đơn 1.1.2 thức dấu toánĐặc điểm thị trường phương đóng bán hàng công ty tính giá •Đặc điểm thị trường Về mặt địa lý, siêu thị tiện ích công ty đặt khuân viên bệnh viện siêu thị phục vụ nhu cầu mua sắm bệnh nhân, người nhà cán bác sỹ bệnh viện Về mặt tương đối siêu thị tiện ích độc quyền bán bệnh viện Các mặt hàng hóa mà siêu thị cung cấp loại hàng hóa thiết yếu người tiêu dùng (chủ yếu bệnh nhân người nhà bệnh nhân) mua để tiêu dùng thời gian vào viện Vì đặc điểm thị trường nên mặt hàng chủ yếu công ty mặt hàng có giá trị thấp thiết yếu Việc nhập xuất hàng diễn thường xuyên liện tục, kế toán bán hàng cần thực tốt việc phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hóa dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng •Đặc điểm phương thức bán hàng công ty Công ty đơn vị hoạt động kinh doanh thương mại chuyên bán lẻ loại hàng hóa; mặt hàng có nhiều chủng loại nhiều nhà cung cấp khác nhau, giá từ thấp đến cao mặt chung cao siêu thị tiện ích khác Khách hàng lựa chọn mặt hàng cần thiết phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thân Khi lựa chọn xong mặt hàng cần thiết, khách hàng toán quầy thu ngân, việc toán hoàn tất thu ngân nhận đủ tiền in hóa đơn đưa cho khách hàng Hóa đơn đưa cho khách hàng bảo vệ kiểm tra lại lần trước khách hàng rời khỏi siêu thị Về mặt kế toán bán hàng, đơn đặt hàng với số lượng lớn, công ty xuất hàng trực đơn kho hàng Kho hàng lưu trữ hàng hóa công ty kho hàng siêu thị kế toán bán hàng theo dõi thường xuyên có kiểm kê định kỳ tháng lần 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng tổ Phòng kinh Phòng kế Phòng 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận hoạt động bán hàng vật chức hành quản trị: bao gồm thành viêndoanh sáng lập công ty, có toán tư Hội đồng đồng toàn quyền định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ định chiến lược phát triển công ty Giám đốc: người đứng đầu đại diện theo pháp luật công ty, có chức quản lý điều hành tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác công ty Điều hành trực tiếp phòng ban công ty Là người đại diện công ty ký kết văn bản, hợp đồng, đồng thời đưa đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển chịu trách nhiệm pháp lý toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Là người lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa, ký duyệt đơn hàng nhận báo cáo bán hàng từ kế toán Phòng tổ chức hành chính: giúp giám đốc xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ lao động công ty Tổ chức giám sát việc tuân thủ quy định công ty Nhiệm vụ cụ thể khâu bán hàng tuyển dụng, đào tạo nhân viên bán hàng Kiểm tra giám sát việc thực quy định an ninh siêu thị Phòng kế toán: giúp giám đốc công ty công tác đảm bảo vốn cho trình sản xuất, hàng bán diễn liên tục Thu tiền, ghi chép báo cáo giám đốc số tiền thu hàng ngày siêu thị, bếp ăn, căng tin, sân bóng, sân cầu lông Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, tiền lương cho người lao động Theo dõi lập đầy đủ sổ sách chứng từ cần thiết cho hoạt động tài công ty Hàng năm có nghĩa vụ lập báo cáo tài cho quan chức Nhà nước Chịu trách nhiệm số tài cung cấp Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh dài hạn ngắn hạn, xây dựng chiến lược kinh doanh phương án đầu tư, tham mưu cho giám đốc việc đưa định kinh doanh Lập phiếu đề xuất mua hàng, đảm bảo phục vụ nhu cầu khách hàng Làm việc với nhà cung cấp, đảm bảo nguồn hàng cung ứng liên tục Phòng vật tư: mua hàng theo phiếu đề xuất duyệt, tìm nguồn hàng, mặt hàng đảm bảo chất lượng kịp thời Nhận hàng chịu trách nhiệm chất lượng số lượng theo hóa đơn mua hàng duyệt Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hàng hóa 10 Biểu 2.19 : Sổ tài khoản chi phí bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN HÓA THỂ THAO Số 218 đường Trường Chinh, Phường Khương Thượng, Quận Đống Đa, TP Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: 641 Tháng 12 năm 2015 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng B C Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có D E 29/02 11 29/02 Trả lương nhân viên bán hàng siêu thị 334 29,189,679 29/02 11 29/02 BHYT, BHXH, KPCĐ 338 15,843,32 … … 29/02 Khấu hao tài sản cố định 214 1,984,087 … 29/02 11 Cộng 51,650,500 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 53 G CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN HÓA THỂ THAO 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện Sau thời gian thực tập phòng kế toán Công ty cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác bán hàng công tác kế toán bán hàng công ty giúp em có nhìn sâu sắc công việc người kế toán góc độ nhà quản lý việc hoàn thiện công tác bán hàng ưu tiên đặt lên hàng đầu Mặc dù Công ty thành lập nên gặp nhiều khó khăn với phát triển kinh tế nước ta với lợi độc quyền bán, công ty không ngừng phát triển hệ thống quản lý mà phận kế toán ngày hoàn thiện mà quy mô công ty ngày mở rộng Hoạt động chế thị trường nên Công ty liên tục đa dạng hóa loại hình dịch vụ đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng 3.1.1 Ưu điểm Công ty thực chủ trương lớn đề ta đẩy mạnh việc khai thác sở vật chất, tạo vốn ổn định, xây dựng đào tạo đội ngũ nhân viên gắn bó với công ty để hỗ trợ nâng cao hiệu kinh doanh Công ty nắm vững nhu cầu khách hàng nên chủ động cung cầu cho mặt hàng Kế toán bán hàng thực tốt việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ kế toán, xây dựng trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý, đảm bảo chứng từ bảo quản theo quy định Nhà nước Hình thức tổ chức công tác kế toán máy quản lý công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô công ty Các nhân viên kế toán phân công công việc khoa học, có kiểm tra chéo luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép; 54 thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Bằng việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn liên tục công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng, hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chep phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty sử dụng chủ yếu vốn tự có để mua hàng, điều làm cho công ty chủ động công tác gọi hàng toán Nhìn chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Công ty Kế toán ghi chép đầy đủ tình hình toán tiền hàng khách hàng, tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa, cung cấp số liệu xác, kịp thời giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu định Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ – BTC Theo định tất chi phí bán hàng đưa vào TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên để hạch toán rõ ràng phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, công ty sử dụng tài khoản 641 – chi phí bán hàng Điều làm cho công tác hạch toán chi phí rõ ràng hơn, giúp nhà quản lý tiện theo dõi có hướng điều chỉnh kịp thời khoản chi phí phát sinh không hợp lý Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán Nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán xác, kịp thời trình bán hàng Tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển sổ sách chứng từ tương đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh thuận tiện cho công tác quản lý Các nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi chép thường xuyên theo ngày phát sinh nên hạn chế tối đa sai sót Kế toán bán hàng báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày trực tiếp lên cấp trên, đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ, đồng thời phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng khoản chi phí 55 phát sinh Công ty luân chấp hành sách, chế độ kế toán tài theo quy định Nhà nước, sách thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Kế toán hạch toán kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh kỳ theo dõi xác kịp thời sổ kế toán Kết tiêu thụ kỳ hạch toán sổ sách cách chi tiết, xác phù hợp với chế độ quy định 3.1.2 Nhược điểm Việc theo dõi luân chuyển hàng hóa chưa quan tâm cách chi tiết, công ty chưa chủ động việc lên kế hoạch nhập hàng lớn Trong điều kiện quy mô công ty ngày mở rộng, loại hàng hóa ngày tăng thêm mẫu mã, chất lượng số lượng, hàng hóa không theo dõi cách chặt chẽ dẫn đến tình trạng kiểm soát Cụ thể, với quy trình hạch toán công ty áp dụng, kế toán tốn nhiều thời gian việc kiểm tra tính xác trung thực việc ghi chép tính giá vốn việc xác định kết bán hàng Chế độ kế toán công ty áp dụng hình thức chứng từ - ghi sổ, việc sử dụng kết hợp kế toán máy hạn chế Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy tượng trùng lặp; việc kiểm tra số liệu vào cuối kỳ, cuối tháng dẫn đến việc cung cấp số liệu, thông tin cho nhà quản lý chậm Bộ phận kế toán cần áp dụng kế toán máy nhiều để phản ánh xác kịp thời tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng công việc cần xử lý tỷ mỷ tay cho cán kế toán Kế toán hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chung cho toàn mặt hàng mà công ty kinh doanh chưa hạch toán riêng cho nhóm hàng hóa Việc phân bổ chi phí cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng dẫn đến không xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng Doanh thu công ty không mở sổ theo dõi chi tiết nên chưa xác định 56 hiệu kinh doanh mặt hàng cụ thể công ty chưa xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Phương hướng hoàn thiện phải tuân thủ nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sau: - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán chế độ tài hành Nhà nước - Các biện pháp hoàn thiện đưa cần mang tính khả thi có hiệu cao với chi phí thấp - Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu công tác kế toán, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ - Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin xác kịp thời cho cán quản lý đặt lên hàng đầu - Nâng cao công tác quản lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phải thực cách chặt chẽ nhằm giảm tối đa khoản chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao Sau thời gian thực tập, em tiếp cận tìm hiểu thực tế công tác hạch toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao, kết hợp kiến thức học nhà trường, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp sau: 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần việc quan trọng doanh nghiệp thương mại định đến chất lượng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Chính cần thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết 57 bán hàng, phản ánh xác kịp thời tình hình lưu động vốn tổ chức hệ thống sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp cách khoa học để theo dõi xác định doanh thu bán hàng Ứng dụng phương pháp hạch toán công cụ đại giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời hoàn thiện việc lập, kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức, giám sát trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Cần bồi dưỡng đội ngũ quản lý cấp cao phải có hiểu biết khái quát hạch toán kế toán, đặc biệt hạch toán máy vi tính nhằm phục vụ cung cấp thông tin kịp thời sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trò chủ đạo không để đột biến thị trường chi phối công tác tài kế toán phải vừa người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế vừa công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh, bước hoàn thiện kế hoạch kinh doanh mặt hàng chủ đạo Để làm tốt việc kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối, làm chức tham mưu, so sánh giá mua vào nhà cung cấp khác nhau, giá bán chênh lệch so với thị trường, giúp Giám đốc đạo đơn vị công ty kinh doanh chuyên sâu theo ngành nhóm hàng nhằm nâng cao tối đa hiệu kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt công tác tiết kiệm chi phí, hạch toán trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, kế toán tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng, quản lý vốn có hiệu tránh sở hở không đáng có dẫn đến thất thoát ứ đọng vốn Quy trình bán hàng công ty phải giám sát chặt chẽ, lượng hàng hóa xuất – nhập phải tính toán khoa học, cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketing kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hóa thường 58 xuyên cho công ty, có công ty có thị trường tiêu thụ hàng hóa cách bền vững sâu rộng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà đảm bảo đủ mặt số lượng loại mặt hàng, mùa vụ… Việc công ty tiến hành gọi hàng nhập qua kho chuyển thẳng tới phận siêu thị làm cho nguồn hàng cung ứng kịp thời dễ quản lý mặt hàng hạn sử dụng ngắn, yêu cầu bảo quản khắt khe… việc không thông qua kho làm cho công tác quản lý, giám sát gặp nhiều khó khăn dễ dấn đến tình trạng thiếu hụt sản phẩm, hay thất lạc chứng từ không quy mối Để hạn chế vấn đề công ty nên quy định rõ ràng, mặt hàng không cần qua kho người quyền ký nhật mặt hàng chuyển trực tiếp siêu thị 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Về kế toán chi phí bán hàng: Về tài khoản chi phí bán hàng, công ty tiết thành tiểu khoản: TK 6411 Chi phí nhân viên theo dõi toàn tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng TK 6412 Chi phí vật liệu dùng cho lao động nhân viên, vật liệu dùng cho việc sửa chữa quầy hàng… TK 6413 Chi phí dụng cụ đồ dùng loại chi phí cho dụng cụ dùng để cân đong đo đếm… TK 6414 Chi phí khấu hao tài sản cố định phận bán hàng TK 6417 Chi phí dịch vụ mua TK 6418 Chi phí tiền khác chi phí phát sinh bán hàng chi phí chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hóa, quảng cáo, chào hàng giới thiệu sản phẩm… - Về kế toán giá vốn hàng bán Việc công ty áp dụng phương pháp kế khái thường xuyên tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền theo kỳ hoàn toàn phù hợp với đặc thù kinh doanh công ty lượng mặt hàng đa dạng mẫu mã 59 chủng loại làm cho khối lượng công việc kế toán tập trung vào cuối kỳ lớn Để giảm bớt khối lượng công việc đảm bảo xác số thời gian báo cáo kết lên cấp trên, công ty nên có quy định phận kế toán phép đề nghị phận khác giúp sức thực số công tác kiểm kê, so sánh số sổ với số thực tế… - Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu Trong trình thực tập công ty cổ phần dịch vụ văn hóa thể theo em thấy công ty nghiệp vụ phát sinh làm giảm trừ doanh thu - Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong môi trường kinh doanh thay đổi theo ngày, mặt dù mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp giá trị lớn nhập với số lượng lớn vài thay đổi nhỏ giá ảnh hưởng lớn đến kết lãi lỗ siêu thị Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng bán, thường xuyên theo dõi biến động giá vốn loại mặt hàng để có phương hướng điều chỉnh giá kịp thời Bên cạnh việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vừa giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Giá Mức lập dự Số hàng hóa Giá đơn = X đơn phòng giảm bị giảm vị thị vị ghi giá hàng tồn thời điểm trường sổ khodự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159 – lập Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 60 - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại mặt hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài chính, số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập - Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với chứng từ kế toán bán hàng: chứng từ bắt buộc Nhà nước, có chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu nội dung, cách ghi chép Việc sử dụng hệ thống chứng từ toàn công ty phải tuân theo mẫu thống có chữ ký theo quy định Có tạo điều kiện đối chiếu tiện lợi, phân rõ trách nhiệm dễ dàng công tác hạch toán thống kê công ty Việc thực đánh mã số hàng hóa công ty nên thực theo quy luật rõ ràng theo nhóm hàng cụ thể để tiện việc quản lý hạch toán Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: Công ty cần quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán Cần quy định cụ thể cho loại chứng từ: chứng từ tiền mặt; chứng từ doanh thu bán hàng; chứng từ toán… quy định rõ người có trách nhiệm lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, người có thẩm quyền ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển 61 chứng từ Mục đích cuối làm cho trình tự luân chuyển chứng từ thực cách khoa học, hợp lý, hiệu tránh gian lận 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Công ty cần thống việc sử dụng hệ thống mã loại mặt hàng phần mềm bán hàng với hệ thống mã sổ chi tiết để chuyển đổi phần mềm bán hàng phần mềm kế toán, dẫn đến số thống hạch toán hàng hóa xuất – nhập – tồn Như vừa đảm bảo tính xác kịp thời thông tin vừa giảm thiểu công việc cho kế toán bán hàng để kế toán có nhiều thời gian việc phân tích báo cáo tình hình bán hàng kết kinh doanh siêu thị 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Việc công ty sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ không phù hợp với quy mô kinh doanh ngày mở rộng Để công việc kế toán gọn nhẹ hệ thống máy tính công ty không bị lãng phí, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Công ty nên lập báo cáo xác định kết kinh doanh riêng cho nhóm, loại sản phẩm hàng hóa Việc tìm nhóm hàng bán chạy nhất, thu nhiều lợi nhuận giúp cho nhà quản lý xác định phương hướng kinh doanh có kế hoạch đầu tư hợp lý tương lai 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Việc phát huy ưu điểm hạn chế hay khắc phục nhược điểm trình tồn phát triển mong muốn doanh nghiệp Để thực tốt có hiệu nhiệm vụ Công ty cần phải đảm bảo số điều kiện sau: - Tạo môi trường làm việc động sáng tạo, đội ngũ cán công ty phải người tiên phong, nỗ lực công việc, thường xuyên quan tâm đến đời sống tinh thần làm việc nhân viên - Công ty cần cập nhật chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán quy 62 định kế toán hành - Công ty cần phải tổ chức nhân cho phù hợp, thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệm vụ bán hàng, quản lý có kiểm tra để đảm bảo người, việc chuyên môn - Đưa phần mềm kế toán vào sử dụng để giảm bớt công việc cho kế toán tránh việc nhầm lẫn sai sót không đáng xảy Qua trình thực tập không dài công ty với trình độ, kinh nghiệm hạn hẹp em xin nêu số kiến nghị phương hướng giải pháp cho nghiệp vụ bán hàng tổ chức kế toán bán hàng công ty Theo em, công ty hoàn toàn có khả thực tốt ý kiến em nêu 63 KẾT LUẬN Trong nên kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để đứng vững thị trường, doanh nghiệp cố gắng tìm kiếm cho sách bán hàng phù hợp hiệu Công ty cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao thành lập chưa lâu công ty nhận thức rõ tầm quan trọng vai trò công tác kế toán bán hàng đặc biệt với đặc thù lĩnh vực kinh doanh căng tin doanh nghiệp Đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty Cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao” nhằm tìm hiểu tình hình thực tế kế toán bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao để thấy rõ điểm mạnh vấn đề tồn mà công ty gặp phải đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Bằng kiến thức tích lũy trình học tập nhà trường vận dụng vào tình hình thực tế Công ty, em hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp song hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm nên không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy cô giáo nhà trường anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Lê Ngọc Thăng cán công nhân viên Công ty Cổ phần Dịch vụ Văn hóa thể thao tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài – NXB trường Đại học kinh tế quốc dân 64 Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài Chính Các trang web: - www.tapchiketoan.ifno - www.webketoan.com - www.kiemtoan.com Chuẩn mực kế toán Việt Nam Thông tư số 200/2014/TT-BTC Chế độ kế toán Doanh nghiệp, Bộ tài ban hành ngày 22/12/2014 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, Bộ Tài Chính ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán Công ty cổ phần dịch vụ văn hóa thể thao NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 65 ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 66 ………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 67