Câu hỏi 1: Anh chị hãy nêu các quy định về giải quyết các yêu cầu của cơ quan, đơn vị tổ chức và công dân khi cán bộ, công chức, viên chức thực thi nhiệm vụ, công vụ được nêu trong Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức làm việc trong bộ máy chính quyền địa phương (Ban hành kèm theo Quyết định số 032007QĐBNV ngày 26 tháng 02 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)? (40
ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 01 CHỨC DANH: VIÊN CHỨC LƯU TRỮ UBND HUYỆN Câu hỏi 1: Anh chị nêu quy định giải yêu cầu quan, đơn vị tổ chức công dân cán bộ, công chức, viên chức thực thi nhiệm vụ, công vụ nêu Quy tắc ứng xử cán bộ, công chức, viên chức làm việc máy quyền địa phương (Ban hành kèm theo Quyết định số 03/2007/QĐ-BNV ngày 26 tháng 02 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ)? (40 điểm) Câu hỏi 2: Anh chị nêu trách nhiệm Lưu trữ quan quy định Luật Lưu trữ? (30 điểm) Câu hỏi 3: Anh (chị) nêu quy định bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử nêu Nghị định số 01/2013/NĐ - CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ? (30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 02 CHỨC DANH: VIÊN CHỨC LƯU TRỮ UBND HUYỆN Câu hỏi 1: Nghị định số 27/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2012 Chính phủ Quy định xử lý kỷ luật viên chức trách nhiệm bồi bồi thường, hoàn trả viên chức quy định Viên chức có hành vi vi phạm pháp luật áp dụng hình thức kỷ luật khiển trách? (40 điểm) Câu hỏi 2: Anh chị nêu trách nhiệm lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan quy định Luật Lưu trữ? (30 điểm) Câu hỏi 3: Anh (chị) nêu Quy định sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử Nghị định số 01/2013/NĐ - CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ? (30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 03 CHỨC DANH: VIÊN CHỨC LƯU TRỮ UBND HUYỆN Câu hỏi 1: Tại Luật Viên chức năm 2010 quy định Nghĩa vụ chung viên chức nào? (40 điểm) Câu hỏi 2: Luật Lưu trữ quy định Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan nào? (30 điểm) Câu hỏi 3: Anh (chị) nêu Thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ - CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ? (30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 04 CHỨC DANH: VIÊN CHỨC LƯU TRỮ UBND HUYỆN Câu hỏi 1: Nghị định số 27/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2012 Chính phủ Quy định xử lý kỷ luật viên chức trách nhiệm bồi bồi thường, hoàn trả viên chức quy định Viên chức có hành vi vi phạm pháp luật áp dụng hình thức kỷ luật cảnh cáo? (40 điểm) Câu hỏi 2: Luật Lưu trữ quy định Thời hạn bảo quản tài liệu nào? (30 điểm) Câu hỏi 3: Nghị định số 01/2013/NĐ - CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ quy định xác định giá trị tài liệu lưu trữ điện tử nào? (30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 05 CHỨC DANH: VIÊN CHỨC LƯU TRỮ UBND HUYỆN Câu hỏi 1: Anh chị nêu quy định việc cán bộ, công chức, viên chức không làm quan hệ xã hội quy định cán bộ, công chức, viên chức không làm ứng xử nơi công cộng Quy tắc ứng xử cán bộ, công chức, viên chức làm việc máy quyền địa phương (Ban hành kèm theo Quyết định số 03/2007/Q Đ-BNV ngày 26 tháng 02 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ)? (40 điểm) Câu hỏi 2: Anh chị nêu sách Nhà nước lưu trữ quy định Luật Lưu trữ? (30 điểm) Câu hỏi 3: Nghị định số 01/2013/NĐ - CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ quy định thu hồi Chứng hành nghề lưu trữ? (30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu ĐÁP ÁN, BIỂU ĐIỂM CHẤM ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 01 CHỨC DANH: VIÊN CHỨC LƯU TRỮ UBND HUYỆN Câu 1: Tại Điều 7, Quy tắc ứng xử cán bộ, công chức, viên chức làm việc máy quyền địa phương (Ban hành kèm theo Quyết định số 03/2007/Q Đ-BNV ngày 26 tháng 02 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Quy định giải yêu cầu quan, đơn vị, tổ chức công dân cán bộ, công chức, viên chức thực thi nhiệm vụ, công vụ sau: Cán bộ, công chức, viên chức giao nhiệm vụ, công vụ để giải yêu cầu quan, đơn vị, tổ chức công dân phải có trách nhiệm hướng dẫn công khai quy trình thực cấp có thẩm quyền phê duyệt bảo đảm yêu cầu quan, đơn vị, tổ chức công dân giải luật, thời gian quy định (15 điểm) Trường hợp công việc cần kéo dài thời gian quy định, cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm thông báo công khai cho quan, đơn vị, tổ chức công dân có yêu cầu biết rõ lý (10 điểm) Cán bộ, công chức, viên chức giao nhiệm vụ, công vụ để giải yêu cầu quan, đơn vị, tổ chức công dân phải chịu trách nhiệm hành vi theo quy định pháp luật (15 điểm) Câu 2: Tại Điều 10 Luật Lưu trữ quy định trách nhiệm Lưu trữ quan sau: Giúp người đứng đầu quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu (10 điểm) Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ (10 điểm) Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; tổ chức huỷ tài liệu hết giá trị theo định người đứng đầu quan, tổ chức (10 điểm) Câu 3: Tại Điều 8, Nghị định số 01/2013/NĐ - CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ quy định Bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử sau: Tài liệu lưu trữ điện tử phải bảo quản an toàn chuyển đổi theo công nghệ phù hợp (10 điểm) Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử phải thường xuyên kiểm tra, lưu để bảo đảm an toàn, tính toàn vẹn, khả truy cập tài liệu lưu trữ điện tử sử dụng biện pháp kỹ thuật để việc phân loại, lưu trữ thuận lợi phải bảo đảm không thay đổi nội dung tài liệu (10 điểm) Phương tiện lưu trữ tài liệu lưu trữ điện tử phải bảo quản môi trường lưu trữ thích hợp (05 điểm) Bộ Nội vụ quy định chi tiết yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử (05 điểm) ĐÁP ÁN, BIỂU ĐIỂM CHẤM ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 02 CHỨC DANH: VIÊN CHỨC LƯU TRỮ UBND HUYỆN Câu 1: Tại Điều 10 Nghị định số 27/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2012 Chính phủ Quy định xử lý kỷ luật viên chức trách nhiệm bồi bồi thường, hoàn trả viên chức quy định Viên chức có hành vi vi phạm pháp luật sau áp dụng hình thức kỷ luật Khiển trách: Vi phạm quy định, nội quy, quy chế làm việc đơn vị nghiệp công lập người có thẩm quyền nhắc nhở văn bản; (05 điểm) Không tuân thủ quy trình, quy định chuyên môn, nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp quy tắc ứng xử thực hoạt động nghề nghiệp, người có thẩm quyền nhắc nhở văn bản; (07 điểm) Không chấp hành phân công công tác người có thẩm quyền không thực công việc, nhiệm vụ cam kết hợp đồng làm việc mà lý đáng; (05 điểm) Có thái độ hách dịch, cửa quyền gây khó khăn, phiền hà nhân dân trình thực công việc nhiệm vụ giao; (05 điểm) Gây đoàn kết đơn vị; (03 điểm) Tự ý nghỉ việc, tổng số từ 03 đến 05 ngày làm việc tháng tính tháng dương lịch từ 03 đến 05 ngày làm việc liên tiếp, mà lý đáng; (05 điểm) Sử dụng tài sản đơn vị nghiệp công lập nhân dân trái với quy định pháp luật (05 điểm) Vi phạm quy định pháp luật phòng, chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; kỷ luật lao động; bình đẳng giới; phòng, chống tệ nạn xã hội quy định khác pháp luật liên quan đến viên chức (05 điểm) Câu 2: Tại Điều 9, Luật Lưu trữ quy định Trách nhiệm lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan sau: Người giao giải quyết, theo dõi công việc quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ công việc giao nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan; trước nghỉ hưu, việc chuyển công tác khác phải bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu cho người có trách nhiệm quan, tổ chức (15 điểm) Người đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ quan, tổ chức; đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan (10 điểm) Người đứng đầu đơn vị quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức thực việc lập hồ sơ, bảo quản nộp lưu hồ sơ, tài liệu đơn vị vào Lưu trữ quan (05 điểm) Câu 3: Tại Điều 9, Nghị định số 01/2013/NĐ - CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ quy định sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử sau: Thẩm quyền cho phép đọc, sao, chứng thực lưu trữ tài liệu lưu trữ điện tử thực tài liệu lưu trữ vật mang tin khác (10 điểm) Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm đăng tải thông tin quy trình, thủ tục, chi phí thực dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trang tin điện tử quan, tổ chức (10 điểm) Khuyến khích việc thực dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trực tuyến (05 điểm) Phương tiện lưu trữ tài liệu lưu trữ điện tử thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng không kết nối sử dụng mạng diện rộng (05 điểm) ĐÁP ÁN, BIỂU ĐIỂM CHẤM ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 03 CHỨC DANH: VIÊN CHỨC LƯU TRỮ UBND HUYỆN Câu 1: Tại Điều 16 Luật Viên chức năm 2010 quy định Nghĩa vụ chung viên chức sau: Chấp hành đường lối, chủ trương, sách Đảng Cộng sản Việt Nam pháp luật Nhà nước (08 điểm) Có nếp sống lành mạnh, trung thực, cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư (08 điểm) Có ý thức tổ chức kỷ luật trách nhiệm hoạt động nghề nghiệp; thực quy định, nội quy, quy chế làm việc đơn vị nghiệp công lập (08 điểm) Bảo vệ bí mật nhà nước; giữ gìn bảo vệ công, sử dụng hiệu quả, tiết kiệm tài sản giao (08 điểm) Tu dưỡng, rèn luyện đạo đức nghề nghiệp, thực quy tắc ứng xử viên chức (08 điểm) Câu 2: Tại Điều 11 Luật lưu trữ quy định thời hạn nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan quy định sau: Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan quy định sau: a) Trong thời hạn 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc, trừ trường hợp quy định điểm b khoản này; (7,5 điểm) b) Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày công trình toán hồ sơ, tài liệu xây dựng (7,5 điểm) Trường hợp đơn vị, cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu quy định khoản Điều để phục vụ công việc phải người đứng đầu quan, tổ chức đồng ý phải lập Danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi cho Lưu trữ quan (10 điểm) Thời gian giữ lại hồ sơ, tài liệu đơn vị, cá nhân không 02 năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu (05 điểm) Câu 3: Tại điều 17, Nghị định số 01/2013/NĐ - CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ quy định Thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân sau: Tài liệu lưu trữ quy định Điều 16 Nghị định sử dụng hạn chế cấp có thẩm quyền sau cho phép: Tài liệu bảo quản Lưu trữ lịch sử trung ương Bộ trưởng Bộ Nội vụ định (10 điểm) Tài liệu bảo quản Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh định (10 điểm) Tài liệu lưu trữ cá nhân ký gửi vào Lưu trữ lịch sử phải cá nhân người đại diện hợp pháp cá nhân cho phép (10 điểm) ĐÁP ÁN, BIỂU ĐIỂM CHẤM ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 04 CHỨC DANH: VIÊN CHỨC LƯU TRỮ UBND HUYỆN Câu 1: Tại Điều 11, Nghị định số 27/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2012 Chính phủ Quy định xử lý kỷ luật viên chức trách nhiệm bồi bồi thường, hoàn trả viên chức quy định Viên chức có hành vi vi phạm pháp luật sau áp dụng hình thức kỷ luật cảnh cáo: Không tuân thủ quy trình, quy định chuyên môn, nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp quy tắc ứng xử thực hoạt động nghề nghiệp gây hậu nghiêm trọng; (04 điểm) Không chấp hành phân công công tác người có thẩm quyền không thực công việc, nhiệm vụ cam kết hợp đồng làm việc mà lý đáng, gây ảnh hưởng đến công việc chung đơn vị; (04 điểm) Sử dụng giấy tờ không hợp pháp để tham gia đào tạo, bồi dưỡng; dự thi xét thay đổi chức danh nghề nghiệp; (03 điểm) Tự ý nghỉ việc, tổng số từ 05 đến 07 ngày làm việc tháng tính tháng dương lịch từ 05 đến 07 ngày làm việc liên tiếp, mà lý đáng; (04 điểm) Phân biệt đối xử dân tộc, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo hình thức; (03 điểm) Lợi dụng hoạt động nghề nghiệp để tuyên truyền chống lại chủ trương đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước gây phương hại phong, mỹ tục, đời sống văn hóa, tinh thần nhân dân xã hội; (04 điểm) Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín người khác thực hoạt động nghề nghiệp; (03 điểm) Sử dụng trái phép chất ma túy bị quan công an thông báo đơn vị nghiệp công lập nơi viên chức công tác; (03 điểm) Viên chức quản lý không thực trách nhiệm quản lý, để viên chức thuộc quyền quản lý, phụ trách vi phạm pháp luật gây hậu nghiêm trọng thực hoạt động nghề nghiệp; (04 điểm) 10 Bị phạt tù cho hưởng án treo cải tạo không giam giữ viên chức không giữ chức vụ quản lý, trừ trường hợp quy định khoản Điều 13 Nghị định này; (04 điểm) 11 Vi phạm mức độ nghiêm trọng quy định pháp luật phòng, chống tham nhũng; thực tiết kiệm, chống lãng phí; kỷ luật lao động; bình đẳng giới; phòng, chống tệ nạn xã hội quy định khác pháp luật liên quan đến viên chức thành khẩn kiểm điểm trình xem xét xử lý kỷ luật (04 điểm) Câu 2: Tại Điều 17, Luật Lưu trữ quy định Thời hạn bảo quản tài liệu sau: Tài liệu bảo quản vĩnh viễn tài liệu có ý nghĩa giá trị không phụ thuộc vào thời gian (05 điểm) Tài liệu bảo quản vĩnh viễn bao gồm tài liệu đường lối, chủ trương, sách, cương lĩnh, chiến lược; đề án, dự án, chương trình mục tiêu, trọng điểm quốc gia; nhà đất tài liệu khác theo quy định quan có thẩm quyền (10 điểm) Tài liệu bảo quản có thời hạn tài liệu không thuộc trường hợp quy định khoản Điều xác định thời hạn bảo quản 70 năm (05 điểm) Tài liệu hết giá trị cần loại để hủy tài liệu có thông tin trùng lặp hết thời hạn bảo quản theo quy định không cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử (05 điểm) Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chi tiết khoản khoản Điều (05 điểm) Câu 3: Tại Điều 3, Nghị định số 01/2013/NĐ - CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ quy định xác định giá trị tài liệu lưu trữ điện tử sau: Tài liệu lưu trữ điện tử xác định giá trị theo nguyên tắc, phương pháp tiêu chuẩn xác định giá trị nội dung tài liệu lưu trữ vật mang tin khác phải đáp ứng yêu cầu sau: (05 điểm) a) Bảo đảm độ tin cậy, tính toàn vẹn xác thực thông tin chứa tài liệu điện tử kể từ tài liệu điện tử khởi tạo lần đầu dạng thông điệp liệu hoàn chỉnh; (10 điểm) b) Thông tin chứa tài liệu lưu trữ điện tử truy cập, sử dụng dạng hoàn chỉnh (05 điểm) Tài liệu lưu trữ điện tử đáp ứng điều kiện quy định Khoản Điều có giá trị gốc (10 điểm) ĐÁP ÁN, BIỂU ĐIỂM CHẤM ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 05 CHỨC DANH: VIÊN CHỨC LƯU TRỮ UBND HUYỆN Câu 1: * Tại Điều 14, Quy tắc ứng xử cán bộ, công chức, viên chức làm việc máy quyền địa phương (Ban hành kèm theo Quyết định số 03/2007/Q Đ-BNV ngày 26 tháng 02 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) quy định việc cán bộ, công chức, viên chức không làm quan hệ xã hội sau: Cán bộ, công chức, viên chức không lợi dụng chức vụ, quyền hạn, mạo danh để tạo tham gia hoạt động xã hội (7,5 điểm) Cán bộ, công chức, viên chức không sử dụng tài sản, phương tiện công cho hoạt động xã hội không thuộc hoạt động nhiệm vụ, công vụ (7,5 điểm) Cán bộ, công chức, viên chức không tổ chức hoạt động cưới hỏi, ma chay, mừng thọ, sinh nhật, tân gia, thăng chức hoạt động khác thân gia đình mục đích vụ lợi (10 điểm) * Tại Điều 15, Quy tắc ứng xử cán bộ, công chức, viên chức làm việc máy quyền địa phương (Ban hành kèm theo Quyết định số 03/2007/Q Đ-BNV ngày 26 tháng 02 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) quy định việc cán bộ, công chức, viên chức không làm ứng xử nơi công cộng sau: Cán bộ, công chức, viên chức không vi phạm quy định nội quy, quy tắc nơi công cộng; không vi phạm chuẩn mực phong mỹ tục nơi công cộng để bảo đảm văn minh, tiến xã hội (7,5 điểm) Cán bộ, công chức, viên chức không vi phạm quy định đạo đức công dân pháp luật quy định cộng đồng dân cư thống thực (7,5 điểm) Câu 2: Tại Điều 4, Luật Lưu trữ quy đinh Chính sách Nhà nước lưu trữ sau: Bảo đảm kinh phí, nguồn nhân lực việc bảo vệ, bảo quản an toàn, tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam (10 điểm) Tập trung đại hóa sở vật chất, kỹ thuật ứng dụng khoa học, công nghệ hoạt động lưu trữ (05 điểm) Thừa nhận quyền sở hữu tài liệu lưu trữ; khuyến khích tổ chức, cá nhân hiến tặng, ký gửi, bán tài liệu lưu trữ cho Nhà nước, đóng góp, tài trợ cho hoạt động lưu trữ thực hoạt động dịch vụ lưu trữ (10 điểm) Tăng cường mở rộng hợp tác quốc tế hoạt động lưu trữ (05 điểm) Câu 3: Tại Điều 23, Nghị định số 01/2013/NĐ - CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ quy định thu hồi Chứng hành nghề lưu trữ sau: Ngoài trường hợp quy định Khoản Điều 37 Luật lưu trữ, người cấp Chứng hành nghề lưu trữ bị thu hồi Chứng hành nghề lưu trữ thuộc trường hợp sau: (2,5 điểm) a) Hành nghề không với nội dung ghi Chứng hành nghề lưu trữ; (04 điểm) b) Tự ý tẩy xoá, sửa chữa Chứng hành nghề lưu trữ; (04 điểm) c) Cho mượn, cho thuê cho người khác sử dụng Chứng hành nghề lưu trữ; (04 điểm) d) Cá nhân khai báo thông tin không trung thực hồ sơ xin cấp Chứng hành nghề lưu trữ; (04 điểm) đ) Vi phạm quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động lưu trữ (04 điểm) Sở Nội vụ cấp Chứng hành nghề lưu trữ có thẩm quyền thu hồi Chứng hành nghề lưu trữ Trường hợp phát vi phạm quy định Khoản Điều 37 Luật lưu trữ quy định Khoản Điều Sở Nội vụ nơi phát vi phạm thông báo cho Sở Nội vụ nơi cấp Chứng hành nghề lưu trữ xử lý theo thẩm quyền (7,5 điểm)