Khuyến khích nhân viên thông qua giao

Khuyến khích nhân viên thông qua giao tiếp Posted on Tháng Mười 18, 2009 by cackynangmem Nguyễn Hữu Thiết, Giám đốc nhân lực, Dutch Lady Việt Nam Ngày nay, ngồi quán cà phê Cappucino khu gọi “Hồ Rùa” TP Hồ Chí Minh người thường thảo luận xoay quanh đàm phán hòa bình mái dải Gaza quan sát vụ phóng tàu vũ trụ Discovery NASA Trong văn phòng Công ty nhiều vấn đề giao tiếp nội cần thảo luận Người lao động cần thông tin tình hình kinh doanh Công ty Bởi chỗ dựa sống nghiệp họ Họ cần biết mục tiêu ngắn hạn cung hạn tâm nhìn tương lai Công ty Chia sẻ thông tin với người lao động làm họ thêm tin tưởng, nhận thức rõ phấn đấu mục tiêu Công ty Thực tế Công ty chia sẻ mục đích kinh doanh tới cấp quản lý sau để họ phổ biến rộng rãi tới người lao động, điều có tác dụng tích cực việc giúp họ hướng vào tất hoạt động phòng, ban tới cá nhân Chia sẻ thông tin từ Công ty không lời cam kết tin tốt lành mà bao gồm khó khăn hay vấn đề mà người cần đồng tâm để vượt qua thách thức hay rào cản Để phân bố ngân sách năm, thiết lập mục tiêu cho phòng ban để đưa phân bổ ngân sách chặt chẽ định kiểm soát ngân sách cho phòng ban Kết khoản chi, trưởng phòng thường phải hỏi chứng từ để phòng kế toán chấp nhận khoản chi Luôn cần phải trao đổi tranh cãi lý cho khoản mục mà không chi vào khoản mục Chúng khuyến khích trao đổi hay tranh luận hữu dụng kết ngân sách kiểm soát chặt chẽ người phân bổ ngân sách Một khía cạnh nhạy cảm khác hệ thống thứ bậc người lao động muốn biết cố gắng hiểu hệ thống thang bậc Công ty Họ muốn biết vị trí mục bảng thang bậc Công ty, bậc họ lên đến vị trí sếp trực tiếp sếp sếp… tổ chức mạnh không dự công khai hệ thống thứ bậc lượng cá nhân giữ kín Trong thực tế, người lao động tìm cách để biết mức lương nhau, vô tư nội đóng vai trò quan trọng, kinh nghiệm ta rằng, chí việc tăng lương hàng năm phải áp dụng thông báo tới người lao động để tránh vấn đề giải thích, hay nghi ngờ ganh tị lẫn Công ty Là người quản lý nhân sự, bạn chắn phải đối phó với nhiều khó khăn gặp yêu cầu tăng lương cho cá nhân Điều tỏ nên dễ dàng nhiều đưa tiêu chuẩn chí công thức việc tăng lương (như điều chỉnh (nếu có)) để quản lý thang bậc, phần lại hệ thống đánh giá hiệu công bằng, sở liệu tương thích phần mềm liên quan Hiểu hệ thống thứ bậc nghề nghiệp yêu cầu vị trí thúc đẩy người lao động tự hoàn thiện nâng cao lực trình độ để phấn đấu cho thăng tiến nghề nghiệp sau Trong giao tiếp hàng ngày, người lao động cần biết đánh giá nhà quản lý mức độ hoàn thành công việc họ không muốn đợi đến cuối năm để điền vào bảng đánh giá công việc Một nhà quản lý giỏi biết cách khen ngợi người lao động họ hoàn thành tốt nhiệm vụ điều nguồn động viên lớn người lao động, họ làm sai, cần có nhắc nhở để tránh sai lầm Theo kinh nghiệm cá nhân, gặp nhiều xung đột nhân viên người điều hành trực tiếp họ dẫn tới không cách khác, bắt buộc hai người phải đồng thuận số điều nhỏ họ giữ kín ghi vào đánh giá cuối năm muộn Liệu bạn có tự hỏi, người công nhân có cảm giác làm việc suốt năm mà không nhận nhận xét sếp trực tiếp Giao tiếp phải có hai chiều Công ty cấp quản lý cần phải hiểu xem người lao động phản hồi Tùy theo loại thông tin, lựa chọn cách trao đổi trực tiếp thăm dò, trình xử lý thông tin phản hôi lại người lao động cần thiết thiếu được, kết sau cần trao đổi cách thẳng thắn cởi mở Điều làm bạn phải cam kết việc khả bạn cần phải rõ không nên tránh né Nếu không, ảnh hưởng tiêu cực lần trao đổi tránh khỏi Một khía cạnh khác cần quan tâm nên trao đổi trực tiếp hay thông qua viết Thực tế cho thấy, trao đổi trực tiếp thường dễ dẫn tới hiểu lầm qua viết lại tạo xa cách Chúng luôn ủng hộ buổi “trao đổi trực tiếp” nhung vấn đề dễ dấn tới hiểu nhầm nên xác minh thông qua viết Đôi khi, dễ với vài dòng thông qua hệ thống email nội Trao đổi vấn đề nhạy cảm Tùy thuộc vào mức độ khám phá, trao đổi khuyến khích mạnh mẽ người lao động gây rắc rối cho tổ chức bạn Đương nhiên, thông tin cần phải chọn lựa cẩn thận không dừng lại nội Công ty bạn điều không thuộc phạm vi viết