Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu vũ hoàng

A.PHẦN MỞ ĐẦU Trong kinh tế chung hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có vị trí quan trọng xem sương sống kinh tế đóng vai trò to lớn việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội tụ ba yếu tố là: lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động nhân tố định thành công doanh nghiệp, biết “ lao động bỏ phần sức lực( chân tay hay trí óc) nên cần thiết phải bù đắp để tái sản xuất sức lao động Và thật thấy dễ dàng thực tế: người lao động điều kiện thuận lợi hay hoàn cảnh khắc nghiệt mong muốn kiếm nhiều tiền để đảm bảo sống thân họ hay gia đình… Trong kinh tế thị trường lợi nhuận vừa động lực vừa mục tiêu mà doanh nghiệp đề trình kinh doanh công ty Doanh nghiệp muốn đạt lợi nhuận cao phải biết tiết kiệm sử dụng chi phí có liên quan đến sản xuất kinh doanh Và chi phí tiền lương chi phí mà doanh nghiệp cần quan tâm sử dụng đắn Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có hiệu việc tính giá thành xác, làm giảm chi phí mà thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao suất chất lượng hiệu lao động để từ giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu đề Vì lẽ tiền lương toán cho người lao động hình thức hay hình thức khác vấn đề quan trọng cần giải giải cách cân nhắc, cẩn thận, rõ ràng thoả đáng Xuất phát từ tầm quan trọng với nhận thức vị trí vai trò công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài : Kế toán tiền lương khoản trích theo lương- công ty TNHH Thương Mại xuất Nhập Khẩu Vũ Hoàng làm đề tài thực tập SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang Báo cáo thực tập lời mở đầu kết luận em sâu vào ba phần là: Chương I: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Chương II.Thực trạng hạch toán tiền lương công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Vũ Hoàng Chương III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Vũ Hoàng Sau trang bị kiến thức lý luận học thời gian tìm hiểu thực tế công ty với hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, cô: Cao Thị Thu Trang giúp đõ nhiệt tình chu đáo cán phòng kế toán công ty em hoàn thành đề tài thực tập Nhưng nhận thức nội dung trình bày cá nhân em hạn chế thời gian hạn chế thực tiễn khoá luận tránh khỏi sai sót em mong giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô cán công ty để đề tài em hoàn thiện đồng thời để em củng cố kiến thức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Em xin chân thành cảm ơn! SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1Khái niệm, vai trò , ý nghĩa tiền lương • Khái niệm: -Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất, kinh doanh toán theo kết lao động cuối • Vai trò: Tiền lương có vai trò to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động.Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động,người lao động làm cốt doanh nghiềp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động vìhọ làm sản phẩm cho người lao dộng.Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán cách hợp lí để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động • Ý nghĩa: Tiền lương số tiền để bù đắp sức lao động người lao động, động lực vô quan trọng việc thành- bại doanh nghiệp Một doanh nghiệp giải tốt vấn đề tiền lương khoản toán cho người lao động, doanh nghiệp tạo niềm tin cho người lao động Khi họ đóng góp phục vụ cho phát triển công ty vấn đề đòi hỏi phận kế toán tiền lương phải rõ quy định Nhà nước thực tốt công tác kế toán tiền lương làm điều doanh nghiệp dễ dàng hướng tới bốn mục tiêu tiền lương: -Thu hút nhân viên SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang -Duy trì nhân viên giỏi -Kích thích động viên nhân viên -Đáp ứng thực yêu cầu pháp luật đề 1.2 Các khoản trích theo lương bao gồm: -Bảo biểm xã hội -Bảo hiểm y tế -Kinh phí công đoàn -Bảo hiểm thất nghiệp 1.2.1 Bảo hiểm xã hội Là khoản tiền người lao đông hưởn trường hợp nhgỉ ốm đau,tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn …để hưởng khoản trợ cấp người sử dụng lao động người lao động trình tham gia sản xuất kinh doanh đơn vị phải đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định.Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp( phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực…)của công nhân viên phát sinh tháng Bảo hiểm xã hội sách kinh tế xã hội quan trọng Nhà nước người dân lao động hay don vị kinh doanh.Nó xác định khía cạnh kinh tế mà phản ánh chế độ xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành cách trích theo tỷ lệ phần trăm tiền lương phải toáncho công nhân viên vào chi phí sản xuất trừ vào lương công nhân.Theo quy định quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ 22% tổng số lương phải trả hàng tháng đó: + 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nộp + 6% lại người lao động góp trừ vào lương tháng 1.2.2 Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế khoản tiền hàng tháng người lao động người sử dụng lao động đóng góp cho quan bảo hiểm xã hội để đài thọ có nhu SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang cầu khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc men…quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định 4.5% tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên phát sinh tháng cụ thể là: +3% người lao động đóng góp( tính vào thu nhập người lao động ) +1.5% người sử dụng lao động đóng góp( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ) 1.2.3 Kinh phí công đoàn Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức công đoàn đơn vị công đoàn cấp Công đoàn tổ chức đại diện cho tiếng nói, đứng bảo vệ trực tiếp hướng dẫn, điều chỉnh thái độ người lao động người sử dụng lao động Tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động Quỹ hình thành cách trích 2% tổng số lương phải trả lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Mọi chi tiêu doanh nghiệp công đoàn quản lý toán 1.2.4 Baỏ hiểm thất nghiệp Từ 01\07\2009 bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động thức đưa vào sử dụng Là khoản trợ cấp dùng để chi trả cho người lao động bị việc làm việc làm công ty cho phép Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương cấp bậc phải trả hàng tháng(trong 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% lại người lao động góp) II.Các hình thức tiền lương 2.1 Trả lương theo thời gian 2.1.1 Khái niệm Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian lao động thực tế 2.1.2 Các hình thức tiền lương theo thời gian -Tiền lương theo thời gian giản đơn SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang Căn vào thời gian làm việc, mức lương bản, khoản phụ cấp để tính trả cho người lao đông Lương theo thời gian, giản đơn gồm +Lương +Phụ cấp theo chế độ hoàn thành công việc đạt yêu cầu chất lượng +Lương tháng:áp dụng cán công nhân viên làm phận gián tiếp Mức lương =lương + phụ cấp( có) +Lương ngày: dối tượng áp dụng chủ yếu lương tháng khuyến khích người lao động làm Mức lương =lương tháng 26 ngày * số ngày làm việc Làm việc thực tế thực tế -Lương theo thời gian có thưởng: Hình thức nhằm kích thích người lao động tăng suất, chất lượng sản phẩm ý đến khối lượng công việc giao.Đây hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với tiền thưởng Thưởng khoản chi trả cho người lao động họ vượt mức giảm tỷ lệ phế phẩm hay hoàn thành suất sắc công việc giao Mức lương = lương tính theo thời gian giản đơn +tiền thưởng Hình thức có nhiều ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Vừa phản ánh trình độ thành thạo, vừa khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc Nhưng việc xác định tiền lương hợp lý khó khăn Vì chưa đảm bảo phân phối theo lao động -Lương theo thời gian làm việc thêm làm việc ban đêm +Lương theo thời gian làm thêm giờ:(khoản 1,2 điều nghị định số 197\CP) Áp dụng cho đối tượng, trừ người làm việc theo sản phẩm, SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang theo định mức, lương khoán lương theo thời gian làm việc không ổn định như:làm việc phương tiện vận tải đường bộ(kể lái xe con), đường sông, đường biển, đường hàng không thu mua hải sản, nông sản, thực phẩm… Khi làm thêm vào ngày bình thường Tiền lương thời gian=tiền lương * số làm thêm* 150% Khi làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ Tiền lương thời gian=tiền lương * số làm thêm * 200% Nếu có nghỉ bù làm thêm, người sử dụng lao động phải trả phần chênh lệch: 50%tiền thưởng ngày làm việc bình thường làm thêm guờ vào ngày bình thường 100% tiền lương ngày làm việc bình thường làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ + Lương theo thời gian làm việc ban đêm:(theo khoản diều nghị định số 197\CP) Tiền lương trả thêm=tiền lương * số làm việc * 30%(35%) Tiền lương : theo khoản diều nghị định số 197\CP 35%:mức 35%, áp dụng liên tục vào ban đêm từ ngày trở nên tron g tháng không phân biệt hình thức trả lương 30% mức 30% áp dụng cho trường hợp làm việc vào ban đêm lại không phân biệt hình thức trả lương 2.2 Trả lương theo sản phẩm 2.2.1 Khái niệm Là hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra, hình thức thể hện thù lao lao độngđược chi trả cho người lao động dựa vào dơn giá sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành dạt yêu cầu chất lượng quy định sẵn: SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang Công thức: L=Qi * Đg Trong đó: -L: Là lương thực tế tháng -Qi: Là số lượng sản phẩm mà công ty i đạt -Đg:Là đơn giá sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm phải đảm bảo yêu cầu sau: -Phải xác định giao dịnh mức cách xác cho người lao động Tuỳ theo thực tế xí nghiệp áp dung đơn gía khác -Tổ chức nghiệm thu thống kê sản phẩm kịp thời, xac, kiên loại bỏ sản phẩm không đạt chất lượng tính lương -Phải đảm bảo công bằng, tưc công việc giống nhau, yêu cầu chất lượng giống đơn giá định mức sản phẩm phải thống phân xưởng nào, ca làm việc Ưu điểm: hình thức trả lương gắn thu nhập người lao động với kết họ làm ra, có tác dụng khuyến khích người lao động tăng suất lao động Nhược điểm: người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tinh thần tập thể tương trợ lẫn trinh sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề dấu kinh nghiệm 2.2.2.Các hình thức tiền lương theo sản phẩm -Tiền lương sản phẩm trực tiếp: Hình thức áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất, công việc họ có tính chất độc lập định mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể, riêng biệt Theo hình thức này, tiền lương phải trả người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá sản phẩm quy định Công thức: SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang Li=Qi * Đg Trong đó: K :tổng khoản phụ cấp lương Li: Là tiền lương thực tế công nhân i lĩnh tháng Qi; Là số lượng sản phẩm sản xuất tháng công nhân i Đg; Là đơn giá sản phẩm Đs; Là định mức sản lượng Mức lương tháng theo tay nghề * (100 + K) Đg = Đs * 100* 26 Đs= Tổng thời gian làm việc (ca hay ngày) Thơi gian tạo sản phẩm -Tiền lương sản phẩm gián tiếp : Hình thức áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm công việc phục vụ cho công nhân sửa chữa phân xưởng bảo dưỡng máy móc…… Công thức : LSPGT= Số lượng thực tế công nhân trực tiếp sản xuất mà công nhân phục vụ *đơn giá lương gián tiếp Đơn giá lương gián tiếp=Mức công nhân (100+K) N*Đs *26*100 Trong đó: LSPGT:Lương sản phẩm công nhân gián tiếp K:các khoản phụ cấp lương N:số công nhân phục vụ Đs:định mức sản lượngcủa công nhân trực tiếp 26:là số ngày làm việc bình quân tháng -Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến : Đây hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với hình thức tiền thưởng nhân viên có số lương sản phẩm thực định mức quy định Hình thức áp dụng đơn giá khác : SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang +Đối với sản phẩm thuộc định mức : áp dụng đơn giá sản phẩm xây dưng ban đầu +Đối với sản phẩm vượt định mức : áp dụng đơn giá cao đơn giá ban đầu Ngoài làm thêm vào ngày thường ngày nghỉ ngày lễ làm việc vào ban đêm tính thêm lương theo thời gian sau hoàn thành định mức số lượng, chất lượng sản phẩm tính theo chuẩn 2.3 Trả lương khoán Đây hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc phải hoàn thành Chế độ lương áp dụng tròn xây dựng bản, cho công nhân làm việc đột xuất sửa chữa, tháo lắp nhanh số thiết bị để nhanh chóng đưa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân tập thể 2.4 Tiền thưởng, phúc lợi, phụ cấp 2.4.1 Tiền thưởng Doanh nghiệp trích thưởng từ lợi nhuận lại sau hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước để thưởng cho người lao động làm việc doanh nghiệp từ năm trở nên Tiền thưởng xem loại kích thích vật chất có tác dụng tích cực đốí với người lao động việc phấn đấu thực công việc tốt hơn.Ngoài tiền thưởng khoản tiền bổ xung tiền lương nhằm quán triệt phân phối theo lao động gắn với hiệu sản xuất kinh doanh Gồm hình thức thưởng sau : -Thưởng theo kết hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp -Thưởng tìm nơi cung ứng, tiêu thụ, ký kết hợp đồng -Thưởng đảm bảo ngày công -Thưởng lòng trung thành tận tâm với doanh nghiệp 2.4.2 Phúc lợi Phúc lợi thể quan tâm doanh nghiệp đời sống người SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 10 Đơn vị: Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu VũHoàng Địa chỉ: 115Cầu Đất-NQ -HP SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2010 ĐVT: Đồng Chứng từ Ghi số Diễn giải số ngày sổ hiệu 01 12/ 11 Rút tiền gửi ngân hàng X 111 02 nhập quỹ tiền mặt 15 /11 Tạm ứng lương đợt I X cho cán công nhân 03 viên 30 /11 Tính lương phải trả cho: 112 334 Số phát sinh Nợ 50.000.000 50.000.000 5.900.000 111 5.900.000 X Bộ phận bán hàng 641 11.789.000 Bộ phận QLDN 642 32.584.500 2.177.760 642 6.440.590 phụ cấp 05 334 641 BHTN lương 04 334 3.285.547,5 30 /11 Trích BHXH, BHYT, người lao động 30 /11 Thanh toán lương kỳ II X X cho người lao động Diễn giải 111 Ghi số hiệu 55 11.903.897,5 35.187.952,5 147.365.350 sổ SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 44.373.500 338 334 35.187.952,5 Cộng chuyển trang sau Chứng từ Có 147.365.350 Số phát sinh số TK ngày Số trang trước chuyển X 06 sang 30 /11 BHXH trả thực tế cho X 07 CNV nghỉ ốm 30 /11 Chi trả BHXH cho Nợ 147.365.350 338 Có 147.365.350 1.158.177 334 1.158.177 X CNV nghỉ ốm 334 tháng 1.158.177 111 1.158.177 X TỔNG 149.681.704 149.681.704 Ngày 30 tháng 11 năm 2010 Đơn v ị: Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu VũHoàng Địa chỉ: 115Cầu Đất-NQ -HP SỔ CÁI TK 334-Phải trả người lao động SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 56 ĐVT: Đồng Chứng từ NHẬT KÍ CHUNG Diễn giải Số Ngày 15/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Số dư đầu kì Trả lương tạm ứng đợt I Lương phải trả cho BPBH Lương phaỉ trả cho BPQL TríchBHXH,BHYT,BHTN Thanh toán lương đợt II cho người lao động 06 30/11 BHXH trả thực tế cho 07 CNV nghỉ ốm Chi trả BHXH cho CNV STT số 02 03 03 04 05 Trang TK dòng ĐƯ Nợ 42 42 42 42 42 10 14 15 20 21 43 10 338 43 11 111 nghỉ ốm Cộng phát sinh Số dư cuối kì SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang Số tiền 111 5.900.000 641 642 338 3.285.547,5 111 35.187.952,5 Có 11.789.000 32.584.500 1.158.177 1.158.177 45.531.677 45.531.677 Ngày 30 tháng 11 năm 57 Đơn v ị: Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu VũHoàng Địa chỉ: 115Cầu Đất-NQ -HP SỔ CÁI TK 338-Phải trả phải nộp khác ĐVT: Đồng Chứng từ NHẬT KÍ CHUNG Diễn giải Số Ngày Trang STT số Số dư đầu kì Số phát sinh 04 30/11 TríchBHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 42 Số tiền TK ĐƯ dòng Nợ Có 14 641 2.177.760 6.440.590 3.285.547,5 tính vào chi phí BH,QL 04 30/11 Trích BHXH,BHYT,BHTN trừ 42 15 642 334 lương vào CBCNV 06 30/11 Chi trả BHXH cho CNV nghỉ ốm 43 10 334 tháng Cộng phát sinh 1.158.17 1.158.17 11.903.897,5 Số dư cuối kì SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 10.745.720,5 Ngày 30 tháng11 năm 2010 58 CHƯƠNG III Đ ÁNH GI Á V À MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY I Đánh giá công tác kế toán công ty Qua tìm hiểu công tác quản lý hạch toán tiền lương- khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại xuấy nhập Vũ Hoàng sở đối chiếu thực tế lý thuyết em có vài nhận xét sau: 1.1 Về mặt tổ chức công tác kế toán -Trong công tác tài kế toán, công ty đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ Nhà nước quy định quản lý -Các nhân viên kế toán tập chung vào phòng kế toán nên thuận lợi cho việc chuyển chứng từ kịp thời Công việc nghiệp vụ kinh tế phân công rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện sử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, nhịp nhàng, trôi chảy Trình độ chuyên môn nhân viên phòng kế toán tốt, bố trí phù hợp với lực người, có mối quan hệ chặt chẽ với Công ty chọn hình thức kế toán tập chung, nhật ký chung kết hợp với sử lý số liệu máy vi tính phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động Từ số liệu, chỉnh lý ghi sổ kế toán chi tiết- tổng hợp cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đến tổng hợp báo cáo số liệu kế toán tập chung phòng kế toán, sử lý máy vi tính Do đảm bảo tập chung thống chặt chẽ, đảm bảo việc tiết kiệm công sức cho nhân viên mang lại hiệu kinh tế cao, giúp cho nhân viên kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng, nâng cao chất lượng kế toán 1.2 Về mặt chứng từ Công ty sử dụng mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo quy định Nhà nước Việc luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, có SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 59 phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với phận giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng, tổng hợp đối chiếu số liệu 1.3 Về mặt hệ thống tài khoản: Hệ thống sử dụng tài khoản theo quy định tài chính, phòng kế toán xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế toán tài đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty 1.4 Về lực lượng lao động Với lực lượng nhân viên hành qua đào tạo có hệ thống trường đại học, cao đẳng việc nâng cao, bổ xung kiến thức cho nhân viên công ty có nhiều điều kiện thuận lợi so với lực lượng lao động có trình độ thấp Họ nhạy bén trước thay đổi thị trường, chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng kinh doanh có hiệu 1.5 Về hình thức trả lương Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho tập thể cán công nhân viên, làm cho người lao động quan tâm đến chất lượng lao động, chưa quan tâm đến suất lao động 1.6 Về hạch toán tiền lương khoản trích theo lương -Hạch toán tiền lương: Theo quy định Nhà nước ban hành nguyên tắc hạch toán kế toán công ty, kế toán hạch toán đầy đủ, xác, rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể tài khoản 334 Tất số liệu kế toán lưu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 60 tiện lợi Việc hạch toán lương thực hện cách hợp lý xác cho tập thể cán bộ- nhân viên công ty -Hạch toán khoản trích theo lương: Công ty trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ thời gian Nhà nước quy định II MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CTY TNHH VŨ HOÀNG Sau thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại dịch vụ Công em học hỏi nhiều điều bổ ích, xuất phất từ thực tế công ty em có vài kiến nghị sau: -Ban lãnh đạo cần tìm thêm nhiều đối tác, nhiều khách hàng thông qua việc tranh thủ hội nước ta tham gia tổ chức kinh tế, kỳ hội trợ triển lãm, … tạo thêm thu nhập, việc làm cho người lao động - Công ty cần lập thêm phòng maketting giầu lực, nhậy bén để mở rộng khai thác tốt thị trường nước - Theo dõi cập nhật bắt kip thời chế độ sách trả lương để vừa thực quy định Nhà nước,vưà thu hút nhân trì nhân viên - Cần có chế độ kế toán rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính toán tiền lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo toán lương cho người lao động - Để đảm bảo tính công có suất công ty cần có cách tính lương cách cụ thể, rõ ràng xác Cụ thể có phương pháp sau: • Cách thứ nhất: Đối với lao động phổ thông trả lương theo sản phẩm (trả hàng tuần, hàng tháng) SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 61 Đối với nhân viên quản lý văn phòng, nhân viên quản lý doanh nghiệp trả lương theo thời gian ( trả theo tuần, theo tháng) • Cách thứ hai: Đối với nhân viên quản lý hay công nhân viên trực tiếp kinh doanh toán tiền lương theo thời gian -Cần có kế hoạch tổ chức kinh doanh có hiệu thông qua việc tận dụng vật liệu, công cụ, chi phí điện, mạng, điện thoại,…giúp công ty giảm chi phí - Đối với phòng kế toán: + Phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán công nhân viên + Phải thường xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua, nhập xuất, hạch toán, thu, chi… -Thường xuyên đối chiếu sổ sách nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời + Nên phát huy, tận dụng hết khả máy vi tính mà công ty trang bị nhằm tổng hợp nhanh báo cáo số liệu.Nên sử dụng phần mềm kế toán thông dụng để tính lương cho công nhân viên có hiệu xác Để làm tốt công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, đẩy mạnh tăng suất công nhân viên, cần làm tốt công việc sau: - Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thông qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công đơn vị cá nhân - Đào tạo, bồi dưỡng cho cán ( đặc biệt cấn bọ kế toán lương), công nhân viên nhiệm vụ công việc mà họ đảm nhiệm… - Đôn đốc cá nhân làm tốt nhiệm vụ, công việc mà đảm nhận, giao hàng tiến độ hoàn thành tốt tiêu SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 62 - Tổ chức tốt việc buôn bán kinh doanh, phụ vụ tốt dịch vụ cách tuyển chọn đào tạo cán công nhân viên có kinh nghiệm trình độ nghiệp vụ nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng - Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức tham viếng hỗ trợ nhân viên có hoàn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm thúc đẩy tăng suất lao động có hiệu cao + Tận dụng triệt để, tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu để sản xuất, tìm khách hàng tiêu thụ phục vụ tốt dịch vụ, làm tăng doanh thu cho công ty, làm tăng thu nhập cho công nhân viên + Sử dụng chế độ thưởng, phat rõ ràng để khuyến khích tổ chức kinh doanh có suất tốt + Ngoài phân công lao động hợp lý chỗ phải xắp sếp cho người việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể như: khen thưởng ưu đãi,… mà cần phải tính đúng, tính đủ tiền lương dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người lao động tuân theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí công việc để tính lương ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lương người lao động SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 63 C KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hóa nhiều thành phần Tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc dẩy tăng suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tùy ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hòa lợi ích: Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiếu công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp, giúp cho công tác quản lý lao động đơn vị vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động tăng hiệu công tác, tạo sở cho việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội chế độ sách Vì công tác tiền lương làm tốt thúc đẩy người lao động tăng suất, nâng cao hiệu lao động Muốn tồn phát triển bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Cũng phải có kết hợp hài hoà hình thức trả lương khoản trích theo lương thực nguyên tắc theo lao động kết hợp lợi ích là: lợi ích Nhà nước, lợi ích doanh nghiệp lợi ích lao động để từ phát huy khả sáng tạo lao động Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ Công Huyền giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán em thu thập nhiều kinh nghiệm thực tế thực có ích sinh viên trường em Em SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 64 thấy khác biệt không nhỏ lý thuyết học trường thực tế doanh nghiệp việc tính toán tiền lương cho người lao động Ngoài giúp em học hỏi nhiều tác phong làm việc tạo điều kiện để em nâng cao kiến thức thực tế chuyên ngành Là sinh viên tiếp xúc với thực tế nên nhiều bỡ ngỡ kiến thức có hạn nên không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong góp ý bảo thầy cô để em hoàn thành có kết tốt Qua đề tài này, em hy vọng đóng góp phần công ty việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương nhằm đưa hệ thống kế toán tiền lương cách hoàn chỉnh có hiệu Từ đó, ban lãnh đạo có sách có kế hoạch hiệu hợp lý nhằm mang lại lợi ích cho người lao động doanh nghiệp.Do thời gian thức tập có hạn, kiến thức học trường không xát với thực tế nên nhận xét, kiến nghị kết luận em mang tính chủ quan dù lỗ lực không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý bảo thầy, cô trường ban giám đốc, phòng kế toán, tập thể cán công nhân viên để em hoàn thiện tốt đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty anh chị phòng kế toán cô giáo Cao Thị Thu Trang giúp em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng ngày 20 tháng 04 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Hà SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 65 D TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán- Đại học kinh tế quốc dân( chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Lý thuyết hạch toán kế toán- NXB Tài năm 1996 Chế độ tiền lương Phân tích tài kinh doanh nghiệp- NXB Thống kê năm 1999- Đỗ Văn Thuận Tài liệu công ty TNHH thương mại xuất nhập Vũ Hoàng phòng kế toán cung cấp Kế toán doanh nghiệp ( chủ biên PGS, TS- Ngô Thế Chi, TS- Nguyễn Thế Khải ) SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 66 MỤC LỤC A.PHẦN MỞ ĐẦU B.PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương……………………… 1.1 khái niệm, vai trò, ý nghĩa ……………………………………… 1.2 Các khoản trích theo lương ……………………………………………… 1.2.1 Bảo hiểm xã hội.…………………………………………… 1.2.2 Bảo hiểm y tế……………………………………………………………………… 1.2.3 Kinh phí công đoàn……………………………………………………………… 1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp…………………………………………………………… II Các hình thức tiền lương 2.1 Trả lương theo thời gian…………………………………………… 2.1.1 Khái niệm…………………………………………………………… 2.1.2 Các hìng thức tiền lương theo thời gian……………………… 2.2 Trả lương theo sản phẩm………………………………………… 2.2.1 Khái niệm………………………………………………………… 2.2.2 Các hìng thức tiền lương theo sản phẩm……………………… 2.3 Trả lương khoán…………………………………………………… 2.4 Tiền thương, phúc lợi ,phụ cấp…………………………………… 2.4.1 Tiền thương……………………………………………………… 2.4.2 Phúc lợi ………………………………………………………… 2.4.3 Phụ cấp…………………………………………………………… III.Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 67 3.1 Hạch toán tiền lương……………………………………………… …………………………………………… 3.1.1 Tài khoản sử dụng………………………………………………… 3.1.2 Chứng từ sử dụng ……………………………………………… 3.1.3Sơ đồ phản ánh tổng hợp………………………………………… 3.2 Hạch toán khoản trích theo lương…………………………………………… 3.2.1 Nguyên tắc hạch toán vào tài khoản…………………………………………… 3.2.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………………………… 3.2.3 Sơ đồ phản ánh tổng hợp………………………………………………………… 3.3 Hạch toán số nghiệp vụ tiền lương khoản trích theo lương 3.4 Ý nghĩa hạch toán tiền lương doanh nghiệp……………… CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VŨ HOÀNG 1.Lịch sử hình thành 2.Nguồn nhân lực cấu tổ chức Công Ty 2.1 Nguồn nhân lực……………………………………………………… 2.2 Vốn góp Công Ty……………………………………………… 2.3.1.1 Cơ sở xây dựng quỹ lương………………………………………… 2.1.2 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ…………… 2.2 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương……………… 2.3 Hạch toán khoản chi từ quỹ húc lợi…………………………… CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VŨ HOÀNG I Đánh giá công tác kế toán công ty 1.1 Về mặt tổ chức công tác kế toán…………………………………… 1.2 Về mặt chứng từ……………………………………………………… SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 68 1.3 Về mặt hệ thống tài khoản…………………………………………… 1.4 Về lực lượng lao động………………………………………………… 1.5 Về hình thức trả lương……………………………………………… 1.6 Về hạch toán tiền luơng khoản trích theo lương………… II,Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương cty vũ hoàng C.PHẦN KẾT D.MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO SV :Nguyễn Thị Thanh Hà GVHD:Cao Thị Thu Trang 69