ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC Xà HỘI VÀ NHÂN VĂN VŨ THỊ BÍCH TỔ CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA ỦY BAN MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT NAM TỈNH NAM ĐỊNH PHỤC VỤ NHIỆM VỤ CHÍNH TRỊ CỦA TỈNH LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lƣu trữ Hà Nội, 2016 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC Xà HỘI VÀ NHÂN VĂN VŨ THỊ BÍCH TỔ CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA ỦY BAN MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT NAM TỈNH NAM ĐỊNH PHỤC VỤ NHIỆM VỤ CHÍNH TRỊ CỦA TỈNH Chuyên ngành: Lƣu trữ Mã số: 60 32 24 LUẬN VĂN THẠC SĨ Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS Nguyễn Văn Hàm Hà Nội, 2016 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DÙNG TRONG LUẬN VĂN Stt Chữ viết tắt Diễn giải HĐND Hội đồng nhân dân MTTQ Mặt trận tổ quốc TLLT Tài liệu lƣu trữ UBND Ủy ban nhân dân UBMTTQVN Ủy ban mặt trận tổ quốc Việt Nam UB Ủy ban MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MẶT TRẬN TỔ QUỐC VÀ THÀNH PHẦN, NỘI DUNG, GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA ỦY BAN MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT NAM TỈNH NAM ĐỊNH 1.1 Khái quát Mặt trận tổ quốc Việt Nam 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền trách nhiệm MTTQ 1.1.2 Bộ phận cấu thành hệ thống trị 10 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức UBMTTQ tỉnh Nam Định 10 1.3 Mối quan hệ UBMTTQVN tỉnh Nam Định với quan nhà nƣớc với nhân dân 19 1.3.1 Quan hệ Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh với quan nhà nước 19 1.3.2 Quan hệ Mặt trận Tổ quốc Việt Nam với nhân dân 19 1.4 Tình hình thu thập, bổ sung tài liệu tổ chức khoa học phông lƣu trữ thuộc Kho Lƣu trữ UBMTTQVN tỉnh Nam Định 19 1.4.1 Về thu thập, bổ sung 20 1.4.2 Về chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ 20 1.4.3 Công tác bảo quản 22 1.4.4 Công tác tổ chức công cụ tra cứu 22 1.5 Thành phần, nội dung tài liệu Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam tỉnh Nam Định 22 1.6 Ý nghĩa tài liệu lƣu trữ UBMTTQ tỉnh Nam Định 25 CHƢƠNG 2: TÌNH HÌNH KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI ỦY BAN MẶT TRẬN TỔ QUỐC TỈNH NAM ĐỊNH PHỤC VỤ NHIỆM VỤ CHÍNH TRỊ CỦA TỈNH 29 2.1 Một số khái niệm có liên quan: 29 2.1.1 Khái niệm „„Nhiệm vụ trị” 29 2.1.2 Khái niệm „„Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ‟‟ 30 2.2 Tình hình khai thác sử dụng tài liệu UBMTTQ tỉnh Nam Định phục vụ nhiệm vụ trị tỉnh 31 2.2.2 Đối tượng khai thác sử dụng tài liệu 32 2.2.3 Nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ UBMTTQVN tỉnh phục vụ nhiệm vụ trị địa phƣơng 33 2.3 Các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ nhiệm vụ trị tỉnh 46 2.4 Hiệu tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động Mặt trận tổ quốc tỉnh 47 2.5 Số lượng, loại hình nội dung tài liệu lưu trữ khai thác, sử dụng phục vụ nhiệm vụ trị tỉnh 50 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA ỦY BAN MẶT TRẬN TỔ QUỐC TỈNH NAM ĐỊNH ĐỂ PHỤC VỤ NHIỆM VỤ CHÍNH TRỊ CỦA TỈNH 52 3.1 Những thuận lợi khó khăn công tác khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ UBMTTQ tỉnh 52 3.1.1 Kết đạt đƣợc: 52 3.1.2 Hạn chế: 52 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế 53 3.2 Nhóm giải pháp nhằm nâng cao hiệu khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ nhiệm vụ trị tỉnh 53 3.2.1 Cụ thể hóa văn quy phạm pháp luật vào thực tế công tác lƣu trữ UBMTTQ tỉnh Nam Định 54 3.2.2 Phổ biến, tuyên truyền, tập huấn cho cán công tác lƣu trữ 55 3.2.3 Xây dựng kho bảo quản tài liệu lƣu trữ 55 3.2.4 Xây dựng phòng đọc tài liệu lƣu trữ 55 3.2.5 Đề xuất quy trình thu thập, bổ sung tài liệu lƣu trữ vào lƣu trữ hành 56 3.2.6 Đề xuất quy trình chỉnh lý tài liệu lƣu trữ 59 3.2.7 Nâng cao nhận thức chuyên viên lãnh đạo giá trị tài liệu lưu trữ UBMTTQVN tỉnh phục vụ nhiệm vụ trị tỉnh 64 3.2.8 Nâng cao ý thức trách nhiệm người phụ trách công tác lưu trữ UBMTTQVN tỉnh Nam Định 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 PHỤ LỤC 72 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ nhiệm vụ lƣu trữ nhằm cung cấp cho Đảng Nhà nƣớc, tổ chức trị xã hội, tổ chức kinh tế, cá nhân thông tin cần thiết có tài liệu lƣu trữ, phục vụ mục đích trị, kinh tế, văn hóa, khoa học lợi ích đáng cơng dân Đây mục tiêu cuối công tác lƣu trữ Sở dĩ quan lƣu trữ cần thực nghiệp vụ số lƣợng tài liệu kho lớn, thông tin đƣợc phản ánh tài liệu phong phú, nhu cầu khai thác độc giả đa dạng, phức tạp…Nếu khơng có quy định chặt chẽ tổ chức khai thác, sử dụng gây khó khăn cho quan lƣu trữ ngƣời khai thác Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tổ chức trị xã hội có nhiệm vụ tập hợp, xây dựng khối đại đoàn kết toàn dân, tăng cƣờng trí trị tinh thần nhân dân; tuyên truyền, động viên nhân dân phát huy quyền làm chủ, thực đƣờng lối, chủ trƣơng, sách Đảng, nghiêm chỉnh thi hành Hiến pháp pháp luật, giám sát hoạt động quan nhà nƣớc, đại biểu dân cử cán bộ, công chức nhà nƣớc; tập hợp ý kiến, kiến nghị nhân dân để phản ánh, kiến nghị với Đảng Nhà nƣớc; tham gia xây dựng củng cố quyền nhân dân; Nhà nƣớc chăm lo, bảo vệ quyền lợi ích đáng nhân dân; tham gia phát triển tình hữu nghị, hợp tác nhân dân Việt Nam với nhân dân nƣớc khu vực giới Trong suốt thời gian qua Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Nam Định bƣớc đầu thực công tác khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ nhiệm vụ trị quan, nhƣng cịn nhiều tồn Nguyên tài liệu lƣu trữ chƣa đƣợc tổ chức khoa học, công tác bảo quản chƣa đƣợc đầu tƣ khiến việc tra tìm nghiên cứu cịn gặp nhiều khó khăn, nghiên cứu vấn đề khơng đƣợc trọn vẹn Với lý nêu chọn đề tài “Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Nam Định phục vụ nhiệm vụ trị tỉnh” làm đề tài luận văn thạc sĩ Mục tiêu đề tài Thực đề tài này, nghiên cứu nhằm giải mục tiêu chủ yếu sau: - Làm rõ ý nghĩa tài liệu lƣu trữ đƣợc hình thành trình hoạt động Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Nam Định việc phục vụ nhiệm vụ trị địa phƣơng - Khảo sát, nghiên cứu, đánh giá hiệu khai thác sử dụng tài liệu UBMTTQ Việt Nam tỉnh Nam Định phục vụ nhiệm vụ trị tỉnh - Trên sở đó, đề tài ƣu điểm, hạn chế vấn đề này; qua đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục tồn tại, hạn chế việc khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ Mặt trận Tổ quốc tỉnh Nam Định việc phục vụ nhiệm vụ trị địa phƣơng Nhiệm vụ đề tài: Để thực mục tiêu trên, đề tài nghiên cứu cần phải thực nhiệm vụ sau: - Một là, giới thiệu khái quát Mặt trận Tổ quốc Ủy ban Mặt trận tổ quốc tỉnh Nam Định - Hai là, khảo sát, nghiên cứu thành phần, nội dung, giá trị tài liệu khai thác sử dụng tài liệu phông lƣu trữ UBMTTQVN tỉnh Nam Định - Ba là, sở đó, nhận xét ƣu điểm, nhƣợc điểm, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phông lƣu trữ Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh Nam Định để phục vụ nhiệm vụ trị địa phƣơng Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu đề tài Nội dung đề tài tập trung khảo sát, nghiên cứu phân tích hoạt động khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ Phông lƣu trữ UBMTTQVN tỉnh Nam Định phục vụ nhiệm vụ trị địa phƣơng, cụ thể nhƣ sau: * Đối tượng nghiên cứu: + Tài liệu Phông lƣu trữ UBMTTQVN tỉnh Nam Định (2003 - 2009) đƣợc bảo quản Kho lƣu trữ hành + Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu phông lƣu trữ UBMTTQVN tỉnh Nam Định + Ý kiến số cán lƣu trữ cung cấp tài liệu cho việc phục vụ nhiệm vụ trị địa phƣơng ngƣời khai thác, sử dụng phông lƣu trữ UBMTTQVN tỉnh Nam Định - Thời gian nghiên cứu: Đánh giá việc khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phông lƣu trữ UBMTTQVN tỉnh Nam Định từ năm 2003 đến 2009 - Không gian nghiên cứu: Tài liệu lƣu trữ UBMTTQVN tỉnh Nam Định * Phạm vi nghiên cứu: - Luận văn nghiên cứu tổ chức khai thác sử dụng tài liệu phông lƣu trữ UBMTTQ tỉnh Nam Định phục vụ nhiệm vụ trị địa phƣơng - Địa bàn khảo sát thực tế Kho lƣu trữ UBMTTQ tỉnh Nam Định Lịch sử nghiên cứu vấn đề Thực tế cho thấy, giá trị tài liệu lƣu trữ đƣợc đánh giá cách xác khách quan chúng đƣợc khai thác sử dụng vào mục đích cụ thể, nay, khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ đề tài hấp dẫn ngƣời quan tâm nghiên cứu Có thể kể đến số nghiên cứu sau: * Các viết có nội dung nghiên cứu tổng quan tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ chủ yếu đƣợc trình bày tạp chí chun ngành kỷ yếu hội thảo nƣớc, ví dụ nhƣ: Một số suy nghĩ vấn đề tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nước ta (Vũ Thị Phụng) đăng Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ số 12/1990; Mấy suy nghĩ đổi công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ tác giả Nghiêm Kỳ Hồng đăng Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 2/2009 * Các viết đánh giá vai trò tài liệu lƣu trữ hoạt động nghiên cứu lịch sử đƣợc nhiều tác giả đúc kết từ việc tìm kiếm sử dụng tƣ liệu cơng tác nghiên cứu lịch sử, nhà sử học có nhiều kinh nghiệm Tiêu biểu viết Giáo sƣ Vũ Minh Giang với tựa đề “Tài liệu lưu trữ việc nghiên cứu lịch sử” đăng Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam Tác giả viết cho rằng, tính nguyên gốc, tính khách quan, tính độ tin cậy cao tài liệu lƣu trữ ƣu điểm bật giúp ngƣời nghiên cứu có điều kiện tiếp cận gần với kiện lịch sử Thông qua việc phân tích tài liệu lƣu trữ, tác giả nhấn mạnh “tài liệu lƣu trữ có giá trị nhiều mặt công tác nghiên cứu lịch sử”, đồng thời tác giả đề xuất số biện pháp nhằm tăng cƣờng khả tiếp cận nhà sử học với tài liệu lƣu trữ thực tế Bên cạnh viết này, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam cịn có số viết tác giả khác đề cập đến vai trò tài liệu lƣu trữ công tác nghiên cứu lịch sử nhƣ “Vai trò tài liệu lƣu trữ việc biên soạn lịch sử Chính phủ Việt Nam” tác giả Dƣơng Văn Khảm “Tài liệu lưu trữ - Nguồn sử liệu tin cậy nghiên cứu lịch sử Bộ Nội vụ” tác giả Trần Hoàng…Với viết trên, giới hạn khuôn khổ nên khó phân tích cụ thể, chi tiết * Về vấn đề tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ nghiên cứu lịch sử quốc gia, lịch sử địa phƣơng, lịch sử tổ chức trị, lịch sử quan…có số viết đáng ý nhƣ “Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ biên soạn lịch sử địa phương” (Lâm Bá Nam – Vũ Thị Phụng) đăng Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam; Luận văn tốt nghiệp “Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ biên soạn lịch sử Quận Lê Chân – Thành phố Hải Phịng” (Ngơ Thị Diệu Linh); Luận văn thạc sĩ “Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng phục vụ nghiên cứu lịch sử Đảng” (Hoàng Thị Bạch Yến); Luận văn thạc sĩ “Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III phục vụ biên soạn lịch sử quan cấp bộ” tác giả Trần Phƣơng Hoa…Nội dung viết tập trung khảo sát tình hình dự báo nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ hoạt động nghiên cứu lịch sử thời gian tới Do đối tƣợng nghiên cứu đƣợc xác định nên đề xuất nêu viết tƣơng đối cụ thể có tính khả thi cao Qua khảo sát nguồn tƣ liệu cho thấy, hầu hết cơng trình viết tập trung vào số chủ đề chủ yếu tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ nhƣ vấn đề lý luận chung công tác lƣu trữ, lý luận nghiệp vụ lƣu trữ nhƣ khai thác, sử dụng tài liệu số quan, tổ chức mà đề cập chúng tơi khẳng định chƣa có cơng trình, viết bàn luận „Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ UBMTTQVN tỉnh Nam Định phục vụ nhiệm vụ trị tỉnh” Có thể nói, kết nghiên cứu cơng trình cho chúng tơi nhìn tổng quan tình hình lý luận thực tiễn công tác lƣu trữ nƣớc ta nói chung cơng tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ số quan, tổ chức để thực luận văn * Có đề tài hội thảo khoa học: Đề tài khoa học cấp tỉnh “Thực trạng, giải pháp hoạt động Ban công tác Mặt trận xây dựng đời sống văn hóa khu dân cư địa bàn tỉnh Nam Định giai đoạn 2006 - 2010” Đồng chí Lƣơng Hùng Tiến – Phó Chủ tịch Uỷ ban MTTQ tỉnh Nam Định chủ nhiệm * Một luận văn thạc sĩ: Nguyễn Quang Hòa, luận văn thạc sĩ “Tỉnh ủy Nam Định lãnh đạo Mặt trận Tổ quốc tỉnh giai đoạn nay” (2008) – Thƣ viện Học viện Hành Quốc gia Các cơng trình khoa học nêu nghiên cứu làm rõ vai trò tỉnh ủy lãnh đạo Mặt trận tổ quốc tỉnh, chƣa có cơng trình khoa học nghiên cứu tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ UBMTTQVN tỉnh Nam Định phục vụ nhiệm vụ trị địa phƣơng, nên đề tài nghiên cứu không bị trùng lặp đề ti khỏc Quyết định, báo cáo, công văn ban MỈt 20/10/2003 210 19-05-0175 trËn Tỉ qc tØnh tham gia xây dựng, phát triển Vĩnh viễn -01/10/2007 kinh tế Năm 2003-2007 63 không biên mục Tài liệu cđa ban MỈt trËn Tỉ qc tØnh vỊ phèi 16/12/2003 211 19-05-0176 hợp vận động nhân dân tham gia phong trào Năm Vĩnh viễn -15/01/2009 2003-2009 39 không biên mục Tổng kết 10 năm vận động "toàn dân đoàn kết 28/02/2005 212 19-05-0177 xây dựng đời sống văn hoá khu dân c"; năm Vĩnh viễn -00/08/2005 vận động "ngày ngời nghèo" Năm 2005 127 Tài liệu Uỷ ban Trung ơng Mặt trận Tỉ qc ViƯt Nam, ban MỈt trËn Tỉ qc tØnh vỊ tham gia 20/11/2003 213 19-05-0178 VÜnh viƠn phong trào vận động "toàn dân đoàn kết xây dựng đời -02/03/2009 sống văn hoá khu dân c" Năm 2003-2009 69 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh thực 08/01/2004 214 19-05-0179 phong trào xây dựng khu dân c "5 không" Năm Vĩnh viễn -25/10/2007 2004-2007 106 Kế hoạch, báo cáo, công văn Uỷ ban MTTQ 10/08/2005 215 19-05-0180 tỉnh hoạt động câu lạc "đoàn kết xây dựng đời Vĩnh viễn -01/12/2008 sống văn hoá khu dân c" Năm 2005-2008 48 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, nơi 15/04/2005 216 19-05-0181 gửi đến phối hợp vận động toàn dân tham gia bảo Vĩnh viễn -05/04/2009 vệ môi trờng Năm 2005-2009 76 90 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, nơi 30/11/2003 217 19-05-0182 gửi đến phối hợp thực công tác dân số - gia Vĩnh viễn -25/03/2009 đình - trẻ em Năm 2003-2009 86 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, nơi 12/09/2005 218 19-05-0183 gửi đến tham gia phong trào ủng hộ đồng bào bị Vĩnh viễn -25/10/2005 thiên tai Nam Định Năm 2005 31 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, nơi 20/04/2004 219 19-05-0184 gửi đến tham gia phong trào nhân đạo, từ thiện Vĩnh viễn -25/05/2008 Năm 2003-2008 41 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, nơi 22/09/2000 220 19-05-0185 gửi đến đạo, hớng dẫn tổ chức, hoạt động Vĩnh viễn -28/07/2008 "Ngày ngời nghèo" Năm 2000-2008 120 Báo cáo sơ kết năm, nhiều năm Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, Ban vận động tỉnh, nơi gửi đến 16/10/2001 221 19-05-0186 Vĩnh viễn thực vận động "Ngày ngời nghèo" -19/09/2005 Năm 2001-2005 57 Báo cáo Uỷ ban Mặt trận Tỉ qc tØnh, Ban vËn 13/11/2006 222 19-05-0187 ®éng tØnh thực vận động "Ngày ngời Vĩnh viễn -25/03/2009 nghèo" Năm 2006-2009 36 Tài liệu Uỷ ban MỈt trËn Tỉ qc tØnh, Ban vËn 22/09/2000 223 19-05-0188 động tỉnh, nơi gửi đến tham gia vận động Vĩnh viễn -06/01/2002 xây dựng quỹ "Vì ngời nghèo" Năm 2000-2002 62 91 Tài liệu Uỷ ban Trung ơng Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Uỷ ban MỈt trËn Tỉ qc tØnh, Ban vËn 06/01/2003 224 19-05-0189 Vĩnh viễn động tỉnh tổ chức vận động xây dựng quỹ -02/12/2003 "Vì ngời nghèo" Năm 2003 62 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, Ban vận 12/05/2004 225 19-05-0190 động tỉnh, nơi gửi đến tham gia vận Vĩnh viễn -30/12/2006 động xây dựng quỹ "Vì ngời nghèo" Năm 2004-2006 68 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, Ban vận 20/09/2007 226 19-05-0191 động tỉnh, nơi gửi đến tham gia vận Vĩnh viễn -20/11/2008 động xây dựng quỹ "Vì ngời nghèo" Năm 2007-2008 81 Quyết định, công văn Uỷ ban Mặt trËn Tỉ qc 04/02/2002 227 19-05-0192 tØnh, Ban vËn ®éng ngời nghèo tỉnh hỗ trợ, trợ Vĩnh viễn -12/01/2009 cấp khó khăn cho hộ nghèo Năm 2002-2009 31 Quyết định, công văn Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc 12/01/2004 228 19-05-0193 tỉnh, Ban vận động ngời nghèo tỉnh thăm, tặng Vĩnh viễn -20/01/2009 quà lễ, tết Năm 2004-2009 28 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, nơi 16/04/2004 229 19-05-0194 gửi đến xây dựng nhà đại đoàn kết cho hộ nghèo Vĩnh viễn -15/12/2008 Năm 2004-2009 63 Quyết định, báo cáo, công văn Ban Vận động 08/01/2003 230 19-05-0195 ngày ngời nghèo tỉnh kết xây dựng nhà tình Vĩnh viễn -25/06/2003 thơng cho hộ nghèo Năm 2003 15 92 Đề án, định, công văn Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, Ban Vận động ngày ngời nghèo tỉnh 10/08/2006 231 19-05-0196 Vĩnh viễn hỗ trợ, nâng cấp nhà cho hộ nghèo Năm 2006- -26/03/2009 2009 17 Về việc xét công nhận địa phơng hoàn thành việc 26/08/2004 232 19-05-0197 xây dựng nhà đại đoàn kết, xoá xong nhà dét n¸t cho VÜnh viƠn -11/08/2005 nghÌo tØnh Nam Định Năm 2004-2005 33 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, Ban vận động tỉnh xây dựng 100 nhà đại đoàn kết cho hộ 19/04/2008 233 19-05-0198 nghèo Tập đoàn Dầu khí Việt Nam; Mái ấm nơi Vĩnh viễn -18/02/2009 biên giới hải đảo Bộ đội Biên phòng tỉnh Năm 2008-2009 36 Thông báo, báo cáo, công văn Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, Ban Vận động ngày ngời nghèo tỉnh 09/04/2003 234 19-05-0199 VÜnh viƠn vỊ kiĨm tra q "V× ngời nghèo" Năm 2003-2005, -04/02/2009 2006-2009 43 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, nơi gửi đến phối hợp thực chơng trình phòng 03/11/2003 235 19-05-0200 Vĩnh viễn chống ma tuý, mại dâm, tệ nạn xà hội Năm 2003- -04/12/2008 2008 122 Thực Nghị liên tịch số 01/2001/NQLT Uỷ ban Trung ơng MTTQ Việt Nam Bộ Công 06/10/2004 236 19-05-0201 Vĩnh viễn an "đẩy mạnh phong trào toàn dân bảo vệ an ninh -30/07/2008 Tổ quốc tình hình mới" Năm 2004-2008 35 93 Thực Nghị qut 09/CP (31/7/1998); ChØ thÞ 37/CP (08/11/2004) cđa ChÝnh phđ; Đề án I Mặt trận Tổ quốc tỉnh chơng trình quốc gia phòng chống tội phạm 237 19-05-0202 238 19-05-0203 239 19-05-0204 TËp 1: Tµi liƯu cđa ban MTTQ tØnh, Ban Chđ 25/04/1999 VÜnh viƠn nhiƯm ch¬ng trình (giai đoạn 1999-2003) -28/07/2003 76 07/06/2004 Vĩnh viễn -29/12/2005 108 Tập 3: Tài liệu huyện, thành uỷ, Phờng 00/05/2001 Vĩnh viễn Trần Tế Xơng Năm 2001-2003 -23/09/2003 135 Tập 2: Giai đoạn 2004-2008 Thực Nghị 02-NQ/LT (19/5/2000) Uỷ ban Trung ơng MTTQ Uỷ ban An toàn giao thông quốc gia vận động "toàn dân tham gia bảo đảm trật tự an toàn giao th«ng" 240 19-05-0205 241 19-05-0206 242 19-05-0207 19/05/2000 VÜnh viƠn -29/08/2003 44 Tập 2: Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh 12/11/2003 Vĩnh viễn Năm 2003-2007 -04/07/2007 150 30/03/2004 Vĩnh viễn -05/12/2006 90 Tập 1: Năm 2000-2003 Tập 3: Tài liệu nơi gửi đến Năm 2004-2006 94 Thùc hiƯn NghÞ qut 32-NQ/CP (29/6/2007) cđa ChÝnh phủ số giải pháp cấp bách nhằm kiềm 23/07/2007 243 19-05-0208 Vĩnh viễn chế tai nạn giao thông ùn tắc giao thông Năm -02/11/2008 2007-2008 51 Báo cáo Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh thực 08/07/2005 Vĩnh viễn công tác giáo dục quốc phòng Năm 2005 -08/07/2005 Kế hoạch, báo cáo, công văn Uỷ ban Mặt trận 20/10/2003 245 19-05-0210 Tổ quốc tỉnh-Bộ đội Biên phòng tỉnh thực chVĩnh viễn -09/02/2009 ơng trình phối hợp hành động Năm 2003-2009 76 244 19-05-0209 02.05.Tài liệu Mặt trận Tổ quốc tham gia công tác xây dựng Đảng; Nhà nớc; pháp luật Quy chế phối hợp Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc 20/10/2004 246 19-05-0211 tỉnh với Đoàn đại biểu Quốc hội, HĐND, UBND, Vĩnh viễn -01/07/2005 Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Năm 2004-2005 22 Tài liệu Uỷ ban Trung ơng Mặt trận Tổ quốc 14/07/2005 247 19-05-0212 ViƯt Nam, ban MỈt trËn Tỉ qc tØnh vỊ mặt trận Vĩnh viễn -29/10/2008 tham gia công tác xây dựng Đảng Năm 2005-2008 50 Báo cáo, công văn ban MỈt trËn Tỉ qc 07/04/2004 248 19-05-0213 tØnh mặt trận tham gia xây dựng Nhà nớc, pháp Vĩnh viễn -20/04/2009 luật Năm 2004-2009 50 95 Báo cáo, công văn Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc 25/11/2003 249 19-05-0214 tỉnh mặt trận tham gia xây dựng củng cố Vĩnh viễn -05/05/2009 quyền Năm 2003-2009 90 Báo cáo, công văn Uỷ ban Mặt trận Tỉ qc 10/12/2003 250 19-05-0215 tØnh vỊ tham gia gãp ý kiến xây dựng dự thảo Vĩnh viễn -05/03/2009 Luật, văn quy phạm pháp luật Năm 2003-2007 29 Báo cáo Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, nơi 02/06/2005 251 19-05-0216 gửi đến mặt trận tham gia thùc hiƯn quy chÕ d©n VÜnh viƠn -17/04/2008 chủ xÃ, phờng, thị trấn Năm 2005, 2008 46 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, nơi gửi đến tổ chức lấy phiếu tín nhiệm chủ 26/10/2005 252 19-05-0217 Vĩnh viễn tịch HĐND, chủ tịch UBND xÃ, phờng, thị trấn tr- -20/12/2008 ởng thôn Năm 2005- 2008 72 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, nơi 23/01/2007 253 19-05-0218 gửi đến mặt trận tham gia bầu cử Quốc hội Vĩnh viễn -07/06/2007 khoá 12 Năm 2007 82 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ qc tØnh vỊ hiƯp 22/02/2007 254 19-05-0219 th¬ng giíi thiƯu ngời ứng cử đại biểu Quốc hội khoá Vĩnh viễn -12/04/2007 XII Năm 2007 42 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, nơi 01/12/2003 255 19-05-0220 gửi đến mặt trận tham gia bầu cử đại biểu hội đồng Vĩnh viễn -26/06/2004 nhân dân cấp (2004-2009) Năm 2003-2004 117 96 Tài liệu Uỷ ban MỈt trËn Tỉ qc tØnh vỊ hiƯp 30/01/2004 256 19-05-0221 thơng giới thiệu ngời ứng cử đại biểu hội đồng nhân Vĩnh viễn -09/04/2004 dân tỉnh (2004-2009) Năm 2004 73 Tài liệu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, Toà án 01/03/2004 257 19-05-0222 nhân dân tối cao công tác nhân Hội thẩm Toà Vĩnh viễn -27/03/2009 án nhân dân tỉnh Năm 2004, 2008, 2009 14 Tài liƯu cđa ban MỈt trËn Tỉ qc tØnh, Ban Văn hoá-Hội đồng nhân dân tỉnh công tác giám sát 29/12/2003 258 19-05-0223 Vĩnh viễn hoạt động quan Nhà nớc, đại biểu dân cử -15/03/2009 Năm 2003-2009 28 Tài liệu Uỷ ban Trung ơng Mặt trËn Tỉ qc 29/11/2004 259 19-05-0224 ViƯt Nam, ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh giải Vĩnh viễn -20/08/2006 đơn th khiếu nại tố cáo Năm 2004-2006 16 02.06.Tài liệu công tác dân tộc tôn giáo 260 19-05-0225 Báo cáo, hớng dẫn, công văn Uỷ ban MỈt trËn 16/08/2004 VÜnh viƠn Tỉ qc tØnh vỊ công tác tôn giáo Năm 2004-2009 -03/03/2009 40 261 19-05-0226 Thông báo Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh 10/04/2004 Vĩnh viễn giao ban công tác tôn giáo quý, năm Năm 2004-2009 -06/04/2009 57 262 19-05-0227 Thông báo cđa ban MỈt trËn Tỉ qc tØnh vỊ 29/10/2003 Vĩnh viễn công tác tôn giáo tháng Năm 2003-2009 -02/03/2009 85 97 không biên mục Tài liệu Uỷ ban MỈt trËn Tỉ qc tØnh vỊ chØ 25/11/2003 263 19-05-0228 đạo, hớng dẫn tổ chức ngày lễ trọng tôn Vĩnh viễn -14/04/2009 giáo Năm 2003-2009 73 Tài liệu Uỷ ban Trung ơng Mặt trận Tổ quốc 04/12/2003 264 19-05-0229 ViƯt Nam, ChÝnh phđ, ban nh©n d©n tỉnh công Vĩnh viễn -28/02/2008 tác dân tộc, tôn giáo Năm 2003-2008 46 Quyết định, tờ trình, công văn cđa ban MỈt trËn Tỉ qc tØnh, ban Đoàn kết công giáo tổ chức 16/01/2004 265 19-05-0230 Vĩnh viễn cán bộ, chế độ sách cán làm công tác tôn -24/03/2009 giáo Năm 2004-2009 50 Thông báo, công văn Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc 11/11/2004 266 19-05-0231 tỉnh đúc tợng Vua Trần, giải đất đai nơi Vĩnh viễn -25/08/2008 thờ tự Năm 2004-2008 21 Công văn Uỷ ban Mặt trận Tỉ qc tØnh vỊ Héi 28/03/2004 VÜnh viƠn Th¸nh tin lành tỉnh Nam Định Năm 2004-2005, 2009 -08/02/2009 Đại hội Đại biểu Ngời Công giáo tỉnh Nam Định 26/01/2007 268 19-05-0233 xây dựng bảo vệ Tổ quốc lần thø V (nhiƯm kú VÜnh viƠn -14/12/2007 2007-2012) Ngµy 27-28/11/2007 77 Tài liệu Uỷ ban Đoàn kết công giáo tỉnh, Trung ơng phong trào thi đua "toàn dân đoàn kết xây 14/01/2004 269 19-05-0234 Vĩnh viễn dựng sống khu dân c, sống tốt đời đẹp -26/11/2007 đạo " Năm 2004, 2007 138 267 19-05-0232 98 Báo cáo, thông báo, tờ trình Uỷ ban Đoàn kết 30/07/2004 270 19-05-0235 công giáo công tác tôn giáo phong trào thi đua Vĩnh viễn -30/07/2008 yêu nớc ngời công giáo Năm 2004-2008 56 Hội nghị biểu dơng điển hình tiên tiến xuất sắc 12/01/2005 Vĩnh viễn ngời công giáo tỉnh Năm 2005 -14/11/2005 77 271 19-05-0236 02.07.Tài liệu công tác nội quan ban MỈt trËn Tỉ qc tØnh 272 19-05-0237 Báo cáo tháng, năm, chuyên đề Cơ quan Mặt 23/03/2004 Vĩnh viễn trận Tổ quốc tỉnh Năm 2004-2008 -09/10/2008 38 273 19-05-0238 Báo cáo năm ban chuyên trách giúp việc 12/11/2008 Vĩnh viễn thuộc Cơ quan Mặt trận Tổ quốc tỉnh Năm 2008 -16/11/2008 15 274 19-05-0239 Tài liệu Cơ quan Mặt trận Tổ quốc tỉnh công 00/00/2003 tác hành - quản trị - đối ngoại Năm 2003-2009 -00/00/2009 20 năm 87 Tài liệu Cơ quan Mặt trận Tổ quốc tỉnh cải 05/11/2003 275 19-05-0240 tạo, xây dựng trụ sở làm việc quan Mặt trận tỉnh -20/03/2008 Năm 2003-2008 70 năm 36 Đại hội Chi Cơ quan Mặt trận Tỉ qc tØnh, 23/05/2005 VÜnh viƠn nhiƯm kú 2005-2008 Ngµy 12/8/2005 -02/12/2005 20 Tài liệu Chi Mặt trận Tổ quốc tỉnh tổng 29/11/2003 277 19-05-0242 kết, đánh giá, phân loại tổ chức sở Đảng đảng Vĩnh viễn -07/01/2009 viên Năm 2003-2008 60 276 19-05-0241 99 278 19-05-0243 Báo cáo chuyên đề Chi Mặt trận Tổ quốc 25/03/2004 Vĩnh viễn tỉnh công tác Đảng Năm 2004-2009 -15/03/2009 72 279 19-05-0244 Báo cáo quý, tháng Chi Mặt trận Tổ quốc 05/07/2004 Vĩnh viễn tỉnh công tác Đảng Năm 2004-2009 -30/03/2009 40 Báo cáo, tờ trình, công văn Chi Mặt trận Tổ 19/02/2004 280 19-05-0245 quốc tỉnh công tác tổ chức cán chi Vĩnh viễn -30/03/2009 Năm 2004, 2007, 2009 11 Tài liệu Chi bé MỈt trËn Tỉ qc tØnh vỊ häc 04/05/2004 281 19-05-0246 tập, quán triệt thị, nghị Trung ơng Vĩnh viễn -25/04/2009 Năm 2004-2009 34 Kế hoạch, báo cáo Chi Mặt trận Tổ quốc 09/05/2007 282 19-05-0247 tØnh vỊ thùc hiƯn cc vËn ®éng "học tập làm theo Vĩnh viễn -07/01/2009 gơng đạo đức Hồ Chí Minh" Năm 2007-2009 19 Báo cáo, tờ trình, công văn Chi Mặt trận Tổ 31/12/2005 283 19-05-0248 quốc tỉnh cấp phát thẻ Đảng, Huy hiệu Đảng cho Vĩnh viễn -18/12/2008 đảng viên Năm 2005-2008 10 Tài liệu Chi Mặt trận Tổ quốc tỉnh công 19/02/2004 Vĩnh viễn tác phát triển Đảng Năm 2004-2007 -14/02/2007 Hội nghị chi kiểm điểm đồng chí Phạm Quốc Hng sai phạm cđa tËp thĨ Thêng vơ, Thêng trùc 12/09/2001 285 19-05-0250 Vĩnh viễn HĐND-UBND huyện Xuân Thuỷ từ 1990-1996 -17/09/2001 Ngày 17/9/2001 284 19-05-0249 100 Đại hội Công đoàn Cơ quan MỈt trËn Tỉ qc tØnh 08/08/2007 VÜnh viƠn nhiƯm kỳ 2007-2010 -24/09/2007 14 Nghị quyết, báo cáo Công đoàn Cơ quan Mặt 30/03/2004 287 19-05-0252 trận Tổ quốc tỉnh công tác công đoàn Năm 2004Vĩnh viễn -17/01/2009 2009 77 288 19-05-0253 Tờ trình, báo cáo Công đoàn Cơ quan Mặt trận 15/12/2003 Vĩnh viễn Tổ quốc tỉnh đề nghị Năm 2003-2006, 2008 -09/12/2008 34 289 19-05-0254 Đại hội Chi đoàn Cơ quan Mặt trận Tổ qc tØnh 22/03/2005 VÜnh viƠn nhiƯm kú 2005-2007 Ngµy 24/3/2005 -25/03/2005 10 290 19-05-0255 Báo cáo sơ, tổng kết Chi đoàn Cơ quan Mặt trận 16/06/2003 Vĩnh viễn Tổ quốc tỉnh công tác đoàn Năm 2003-2006 -27/03/2006 18 Chơng trình, kế hoạch, công văn Chi đoàn Cơ 16/06/2003 291 19-05-0256 quan MỈt trËn Tỉ qc tØnh vỊ hoạt động đoàn Năm Vĩnh viễn -16/08/2007 2003-2007 11 Biên bản, nghị quyết, công văn Chi đoàn Cơ 20/08/2003 292 19-05-0257 quan Mặt trận Tổ quốc tỉnh công tác phát triển Vĩnh viễn -10/12/2008 Đảng Năm 2003-2008 10 286 19-05-0251 04.Tµi liƯu cđa Héi ngêi cao ti tØnh 293 19-05-0258 Các hội nghị tổng kết năm Ban §¹i diƯn Héi 09/12/2004 VÜnh viƠn ngêi cao ti tØnh Nam Định Năm 2004-2008 -01/11/2008 101 77 Các hội nghị sơ, tổng kết công tác năm (200108/02/2005 294 19-05-0259 2005) Ban Đại diện Hội ngời cao tuổi tỉnh Nam Vĩnh viễn -15/02/2006 Định Năm 2005 25 Báo cáo chuyên đề Ban Đại diện Hội ngời cao 25/07/2005 Vĩnh viễn tuổi tỉnh Nam Định Năm 2005, 2006, 2008 -10/06/2008 15 Tài liệu Ban Đại diện Hội ngời cao tuổi tỉnh 25/10/2003 296 19-05-0261 Nam Định, nơi gửi đến công tác tổ chức cán Vĩnh viễn -10/07/2008 Hội Năm 2003- 2008 40 Tài liệu Ban Đại diện Hội ngời cao tuổi tỉnh Nam Định, nơi gửi đến công tác tổ chức 20/09/2004 297 19-05-0262 Vĩnh viễn hoạt động kỷ niệm ngµy trun thèng vµ ngµy qc tÕ -11/09/2008 ngêi cao tuổi Năm 2004- 2008 68 Hội nghị ngời cao tuổi tiêu biểu lĩnh vực giáo 20/07/2004 298 19-05-0263 dục-khoa học công nghệ-y tế tỉnh Nam Định Năm Vĩnh viễn -12/10/2004 2004 12 Hội nghị biểu dơng ngời cao tuổi nghiệp 08/07/2004 Vĩnh viễn ổn định trị xà hội tỉnh Năm 2004-2005 -29/03/2005 19 Tài liệu Ban Đại diện Hội ngời cao tuổi tỉnh 28/03/2006 300 19-05-0265 hoạt động phòng chống tội phạm, phòng chống tệ Vĩnh viễn -20/08/2008 nạn xà hội Năm 2006-2008 16 Hội nghị tổng kết phong trào ngời cao tuổi tỉnh làm 03/06/2008 Vĩnh viễn kinh tế giỏi năm (2003-2008) Năm 2008 -25/09/2008 25 295 19-05-0260 299 19-05-0264 301 19-05-0266 102 03.Đảng đoàn Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Chơng trình, báo cáo Đảng đoàn Mặt trận Tổ 14/04/2004 302 19-05-0267 quốc tỉnh hoạt động đảng đoàn Năm 2004Vĩnh viễn -08/08/2008 2008 63 Thông báo, tờ trình, công văn Ban Tổ chức 03/02/2004 303 19-05-0268 Trung ơng, Đảng đoàn Mặt trận Tổ quốc tỉnh công -13/10/2008 tác cán Năm 2004-2008 24 103 70 năm 83