Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần dược phẩm phú tín

PH LÝ LU N CHUNG V K TOÁN TIÊU TH THÀNH NH K T QU TIÊU TH TRONG DOANH NGHI P S N XU T 1.1 S c n thi t c a vi c hoàn thi n k toán tiêu th thành ph qu tiêu th doanh nghi p s n xu t Trong qu n lý kinh doanh tr ng công c hi u l doanh nghi p k toán gi vai trò h t s c quan u hành, qu n lý ho ng kinh doanh, ki m tra vi c b o v s d ng tài s n, v n v n, nh m b o quy n ch xu t kinh doanh t ch tài c a doanh nghi p công c h ch toán kinh doanh kinh doanh ph Ph v nh k t ng s n th c hi n t t m b o: c nghi p v tiêu th hàng hoá C th , k toán ph i xem xét c mua bán giao d ch Các th t c trình th c hi nh xác th c coi tiêu th , theo dõi trình ph n ánh k p th i, xác K theo dõi, ph n ánh chi ti t, t ng h p kho n chi phí phát sinh kinh doanh, t nh l i nhu n phân ph i h p lý, ng th i cung c p thông tin cho trình phân tích kinh t c a doanh nghi p Nhi m v quan tr ng c a k liên quan n toán công n m N m b o doanh nghi p có kh v trì ho ng kinh doanh di n liên t c Ngoài trình kinh doanh,tiêu th hàng hoá có th liên quan nhi n ngo i t toán ph i tuân th nguyên t c k toán ngo i t b m ph n ánh xác s li n h p lý T nh ng nhi m v trên, ta th y công tác k toán r t c n thi t cho t t c khâu c a trình ho n hi n nay, s i m i sâu s c, tri t c qu n lý kinh t công tác k toán nh m nâng cao ch i ph i c i ti n hoàn thi ng qu n lý kinh t 1.2 Khái quát chung v k toán tiêu th thành ph a nh k t qu tiêu th doanh nghi p s n xu t 1.2.1 Khái ni m v tiêu th thành ph m inh k t qu tiêu th 1.2.1.1 Khái ni m v tiêu th thành ph m Tiêu th thành ph m: khâu cu i c a s n xu t kinh doanh, có th chia tiêu th thành hai giai o n: Giai o n 1: n v bán hàng xu t giao hàng cho n v mua Giai o n 2: khách hàng tr ti n ho c ch p nh n toán Quá trình chuy n giao thành ph m doanh nghi p s n xu t cho khách hàng (ng mua) thu c ti n v i 1.2.1.2 Khái ni m k t qu tiêu th thành ph m Trong trình tiêu th s n ph m, doanh nghi p chuy n giao m t s ng s n ph m a thu n doanh nghi p nh n l i m t kho n ti n c g i doanh thu bán hàng K t qu tiêu th thành ph m ch tiêu ph n ánh k t qu cu i v bán hàng hóa c a doanh nghi n chêch l ch gi a m t bên doanh thu thu n c a ho ng tiêu th v i m t bên toàn b S chênh l ch s ch tiêu k t qu tiêu th c a doanh nghi p Thông qua ch tiêu k t qu tiêu th , k kinh doanh c a doanh nghi p T ngành ngh c k t qu t ho o có th n ch s phát tri ng ng phát tri n i v i t ng ho ng c c th K t qu Doanh thu thu n = Doanh thu bán hàng - Các kho n gi m tr doanh thu L i nhu n g p = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán K t qu tiêu th = L i nhu n g p - Chi phí qu n lí kinh doanh 1.2.2 M t s khái ni m c b n có liên quan xác nh k t qu tiêu th n k toán tiêu th thành ph m D a vào công th c tính k t qu tiêu th a m t s khái ni Doanh thu bán hàng cung c p d ch v : t ng l i ích kinh t doanh nghi c kì k toán Nó toàn b s ti thu GTGT i v i doanh nghi p tính thu thu GTGT i v i doanh nghi p tính thu u tr có c ti p), bao g m c ph thu phí thu thêm giá bán (n u có) mà doanh nghi ng Doanh thu bán hàng = S ng x Thang Long University Library Các kho n gi m tr doanh thu Hàng bán b tr l i: s c coi tiêu th t ch ng m t s cách, giao hàng không dung th i gian h i mua m ch t, sai quy ng dung yêu c u c a khách hàng Gi m giá hàng bán: s ti n gi m tr h ng cung c c bi sai quy cách, giao hàng không dung th i gian h Chi t kh ng i: kho n doanh nghi p gi m giá niêm y t cho khách hàng mua v i kh ng l n Giá v n hàng bán: ph n ánh giá tr g c c k th i giá tr th c t c cs c ng c ph n ánh theo giá v n hàng bán nh k t qu Do v tr ng t m ch t, nh dung giá v c k t qu kinh doanh Chi phí qu n lý kinh doanh: bao g m chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Là kho n chi phí mà doanh nghi p b n ho ng bán hàng hóa k , ho qu n lý c a doanh nghi p n toàn b ho ng Chi phi nhân viên bán hàng, nhân viên qu n lý: bao g m toàn b kho n ph c p có tính ch n trích qu dung, công c : ph n ánh cho phí công c , d ng c ph c v trình bán hàng ho c cho công tác qu n lý Chi phí kh u hao nhà kho, c a n v n t i hàng hóa, máy móc, thi t b Chi phí thu , l phí: thu môn bài, thu 1.2.3 Nhi m v k toán tiêu th thành ph m xác Tiêu th thành ph m nh k t qu tiêu th nh k t qu tiêu th có vai trò vô quan tr ng không ch i v i doanh nghi i v i toàn b n n kinh t qu iv i b n thân doanh nghi p, có bán hàng m i có thu nh p nh ng chi phí b ra, có u ki m r ng ho i s ng c i ng, t o ngu n kinh t qu c dân Vi nh xác k t qu tiêu th nh xác hi u qu ho ng c a doanh nghi i v i Nhà c, thông qua vi c n p Thu , phí, l nh c chi phí h p lý s d ng có hi u qu cao s l i nhu gi a l i ích kinh t c, gi i quy t hài hòa c, t p th ng hoàn thành vai trò c a mình, k toán tiêu th thành ph m qu tiêu th ph i th c hi n t nhi m v sau: nh k t Ghi chép, tính toán, ph n ánh m t cách trung th X lý d li u , k p th i c thành thông tin theo yêu c u thông qua vi c phân lo i, s p x p h th ng hóa t ng h p d li u Phân tích tình hình ho qu s d ng v ng SXKD c a doanh nghi ng ti n v t qu u 1.3 N i dung k toán tiêu th thành ph m 1.3.1 Các ph ng th c tiêu th ng có s c nh tranh gay g t, doanh nghi p ph i v n y trình tiêu th hàng hóa c a doanh nghi p d ng m i bi t ng doanh thu l i nhu n nhi u l M t bi n pháp doanh nghi p s d ng áp d t ng th ng p i c bán hàng khác nhau, tùy thu u ki n c th c a 1.3.1.1 Bán buôn Là ph ng th c bán hàng cho n v s n xu t, n v th ng m i ti p t c bán ho c a vào s n xu t, gia công, ch bi n t o s n ph m bán c i m c a ph ng th c bán hàng s n ph m v n n m l nh v c l u thông, ch ch a a vào tr ng thái tiêu dùng S n ph m bán ng v i kh i ng l n có nhi u hình th c toán Theo ph ng th c có hình th c bán buôn qua kho ph ng th c bán hàng mà s n ph m c xu t t kho b o qu n c a doanh nghi p Bán buôn qua kho bao g m: c Bán buôn qua kho theo hình th c giao tr c ti p: Theo hình th c này, bên mua i di n kho c a doanh nghi p s n xu t nh n hàng Doanh nghi p s n xu t xu t kho hàng hóa giao tr c ti i di hàng, toán ti n ho c ch p nh n n i di n bên mua nh n nh tiêu th Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: ho t hàng c mua ho c m theo h ng ký k t i mua, doanh nghi p xu t kho chuy n kho bên nh h ng S hàng v n Thang Long University Library thu c quy n s h u c a bên bán, bên mua ch p nh n hàng quy n s h u c chuy ng th i, s hàng m c xác nh n tiêu th Chi phí v n chuy n hai bên th a thu n ký k t h ng kinh t N u doanh nghi p s n xu t ch u chi phí v n chuy c ghi vào chi phí bán hàng 1.3.1.2 Bán l Là ph ng th c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c t ch c kinh t tiêu dùng n i b , không mang tính ch t kinh doanh Bán l thành ph m giai o nv ng cu i c a hàng t n i s n xu t n n tiêu dùng B n l s n ph m ng bán n chi c ho c kh i ng nh , giá bán ng n nh ng toán b ng ti n m t Bán l ng có hình th c sau: Bán l thu ti n t p trung: Là hình th c bán hàng mà nghi p v thu ti n nghi p v giao hàng tách cho khách tách r i M i qu y hàng có m t nhân viên thu ti n riêng làm nhi m v thu ti n c a khách, vi n nh n hàng qu y hàng nhân viên bán hàng giao Cu i ca, nhân viên thu ti n s làm gi y n p ti n n p ti n hàng cho th qu Nhân viên giao nh s ng hàng bán l c có s có nhi u th chu n b hàng hóa ph c v khách hàng t u th t c gây phi n hà cho khách hàng, th c áp d ng v i m t hàng có giá tr cao Bán l thu ti n tr c ti p: c bán hàng mà nhân viên bán hàng tr c ti p thu ti n c a khách hàng giao hàng cho khách Trong hình th c này, nhân viên i ch u trách nhi m v s n qu bán l H t ca bán y n p ti n n p ti n bán hàng cho th qu 1.3.1.3 i lý, ký g i Theo hình th c này, doanh nghi nh i lý, ký g i H nh n hàng tr c ti p bán hàng Hàng hóa chuy i lý hay ký g i v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p Doanh nghi p xác nh th nh c ti n bên nh i lý toán ho c ch p nh n toán Khi p m i m t quy n s h u v hàng hóa Chi phí hoa h ng ph i tr i lý c tính vào chi phí qu n lí kinh doanh k T i bên nh i lý (bên nh n hàng ký g i) s ng m t kho n thù lao g i hoa h ng 1.3.2 Ch ng t tài kho n s d ng 1.3.2.1 Ch ng t s d ng h ch toán nghi p v bán hàng, k toán s d ng lo i ch ng t sau: H i, b ng báo giá hàng hóa; Phi u nh p kho, phi u xu t kho; i v i DN tính thu u tr ); ng (v i DN tính thu tr c ti p ho c h ch toán m t hàng không ch u thu GTGT); B i lý, ký g i; B ng kê bán l hàng hóa; Ngoài ra, có ch ng t có liê phù h p v i yêu c u k toán c a t ng doanh nghi p 1.3.2.2 Tài kho n s d ng Tài kho n 155 ành ph m n ánh giá tr hi n có tình hình bi ng ng, gi m c a thành ph m c a doanh nghi p N TK 155 Thành ph m Có Tr giá th c t c a thành ph m nh p kho Tr giá th c t c a thành ph m xu t kho k Tr giá c a thành ph m th a ki m kê Tr giá c a thành ph m thi u h t ki m kê K t chuy n tr giá hàng t n kho cu i K/c tr giá thành ph m t k k : Tr giá thành ph m t n kho cu i k Thang Long University Library u Tài kho n 157 n ánh giá tr th c t c bán ho c chuy i p nh n toán N TK 157 Hàng g i bán Có Tr giá hàng hóa g i bán cho khách hàng ho c g i lý Tr giá hàng hóa g hàng ch p nh n c khách K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán nh tiêu th cu i k Tr giá hàng hóa g hàng tr l i c khách K/c tr giá hàng hóa g nh tiêu th uk : Tr giá hàng hóa g c ch p nh n Tài kho n 632 bán k N n ánh giá v n c a thành ph m xu t TK 632 Giá v n hàng bán Có Tr giá v n c a thành ph m Tr giá v n c a hàng bán b tr l i th k k Các kho n hao h t m t mát c a hàng K t chuy n giá v n c a s n ph m t n kho sau tr ph n b tiêu th k vào TK 911 ng Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti t m ng Trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho Tài kho n 511 p d ch v n ánh doanh thu bán hàng cung c p d ch v c a doanh nghi p k TK 511 có TK c p 2: TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa; TK 5112 Doanh thu bán thành ph m; TK 5113 Doanh thu cung c p d ch v ; TK 5118 N Doanh thu khác TK 511 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v Có S CKTM, gi m giá hàng bán, hàng T ng s doanh thu bán hàng cung bán b tr l i k t chuy n tr doanh thu c p d ch v th c t phát sinh k S thu tiêu th vào c bi t, thu xu t kh u, thu pháp tr c ti p) ph i n p K t chuy n s doanh thu thu n v tiêu th sang TK 911 Tài kho n 521 tr n gi m tr n ánh toàn b s ti n gi m i mua hàng TK 521 có TK c p 2: TK 5211 Chi t kh TK 5212 Hàng bán b tr l i; TK 5213 Gi m giá hàng bán N TK 521 i; Các kho n gi m tr doanh thu Có S p nh n toán cho khách hàng K t chuy n toàn b doanh thu c a s T p h p doanh thu c a s tr l i, s gi m giá hàng bán sang TK 511 tiêu th b tr l i s CKTM, b T p h p kho n gi m giá hàng bán ch p nh i mua k 1.3.3 K toán giá v n hàng bán Giá v n hàng bán m t nhân t c u thành k t qu s n xu t kinh doanh Vì v y, xác nh n k t qu s n xu t kinh doanh, ta ph i xác c ng giá v n hàng bán i v i doanh nghi p s n xu t, tr giá v n thành ph m xu t bán ho c thành ph m hoàn thành không nh p kho a i bán giá thành s n xu t Thang Long University Library th c t c a s n ph m hoàn thành Các ph ng pháp tính tr giá v n hàng xu t bán bao g m: 1.3.3.1 ct Theo ph ng pháp này, thành ph m xu t kho thu c lô hàng nh p l y giá nh p kho c a lô hàng tính n u i m: cho bi t giá th c t t ng lo i thành ph m Nh c i m: ph ng pháp ch thích h p v i nh ng doanh nghi p có i u ki n b o qu n riêng t ng lô hàng có giá tr cao ch ng lo i hàng 1.3.3.2 n Giá bình quân c k d tr : c n c vào giá th c t thành ph m t n u l nh p k , k toán xác c n giá bình quân cho m i v thành ph m C n c vào ng thành ph m xu t kho k n giá bình quân, k toán xác nh giá th c t thành ph m xu t kho theo công th c sau: Giá mua th c t c a hàng t quân c k d tr Giá th c t thành ph m xu t kho uk + Giá mua th c t c a hàng nh p k = S = ng th c t c a hàng t uk + S ng th c t c a hàng nh p k S ng thành ph m xu t kho x n giá bình quân c k d tr n, d làm N c i m: b d n công vi c tính giá thành ph m xu t kho vào cu i k Giá bình quân sau m i l n nh p: sau m i l n nh p, k toán ph i xác nh giá bình quân cho m i thành ph m C n c vào giá n v bình quân ng thành ph m xu t xác nh giá th c t thành ph m xu t kho t kho l n th i T ng giá th c t t n kho sau l n nh p th i = S ng th c t t n kho sau l n nh p th i u i m: tính giá xu t thành ph m k p th i, xác Nh c i m: kh i l ng công vi c tính toán nhi u 1.3.3.3 Ph c xu c (FIFO) ng pháp áp d ng d a gi nh hàng t n c s n xu t c c xu t c, hàng t n kho l i cu i k hàng t n c s n xu t g n th i i m cu i k Theo ph ng pháp này, giá tr hàng xu t c tính theo giá c a lô hàng nh p kho th i i m u k ho c g n u k Giá tr c a hàng t n c tính theo giá c a hàng nh p kho th i i m cu i k ho c g n cu i k t n kho u i m: giá tr thành ph m cu i k giá tr thành ph m nh p sua pv u ki n thành ph m luân chuy n nhanh Nh c i m: chi phí phát sinh không phù h p v i doanh thu hi n hành 1.3.3.4 Ph p sau xu c (LIFO) ng pháp áp d ng d a gi c xu t Theo ph nh hàng t n c hàng t n kho l i cu i k hàng t n c s n xu t c ng pháp giá tr hàng xu t c tính theo giá c a lô hàng nh p sau ho c g n sau Giá tr c a hàng t u k ho c g n u k t n kho u i m: c c tính theo giá c a hàng nh p m b o nguyên t c phù h p gi a doanh thu chi phí Do cung c p nh ng thông tin Nh c s n xu t sau y ,s xác v thu nh p c a doanh nghi p m: làm giá v n hàng bán t ng, thu nh p thu n gi m i u ki n l m phát, hàng t n kho có th b giá gi m b ng cân i k toán Vi c l a ch n ph ng pháp tính giá thành ph m xu t kho có nh ng r t l n n giá v n hàng bán lãi k c a doanh nghi p Do m i ph ng pháp có cách tính khác nên k t qu giá v n hàng bán l i nhu n c a m i ph ng pháp c ng s khác Tu theo tình hình tài k ho ch m c tiêu kinh doanh, doanh nghi p có th l a ch n t ng ph ng pháp phù h p 1.3.4 K toán tiêu th thành ph m t i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê ng xuyên ng xuyên tình hình hi n có, theo dõi bi m hàng t n kho m t cách liên t c Do vây, giá tr hàng t n kho s k toán có th nh t i b t c th vào s ng th c t hàng t ng hàng th a, thi m k k toán Cu i k , i chi u v i s li u t n s tìm nguyên nhân x lí k p th i 10 Thang Long University Library Chi phí d ch v mua Hàng tháng, chi phí c có thêm chi phí d ch v khác: ti Ví d Ngày 31/01, công ty i in t r i ti n 203.500, toán b ng ti n m t 67 i t ng giá B ng 2.34 ch v mua BÁN HÀNG Liên 2: Giao khách hàng M u s : 01GTKT2/001 Ký hi u: BH/14T S : 0004517 bán hàng: Công ty TNHH MTV in báo Hà N i m i Mã s thu : 0100111024 a ch : 35 ph Nhà Chung, qu n Hoàn Ki m, Hà N i S tài kho n: : 0200.395.88231 T i ngân hàng: Sacombank chi nhánh Hoàn Ki m n tho i: 04 3825 2808 Tê : Công ty c ph n Fax: 04 3828 7724 c ph m Phú Tín a ch : Khu CN Vân La - H ng Vân - ng Tín - Hà N i S tài kho n: 0200.208.87436 HÌnh th c toán: TM STT Tên hàng hóa, d ch v A B In t r i Mã s thu : 0500564741 tính S ng C 100 T Thành ti n 3=1 x 1.850 185.000 185.000 C ng ti n hàng: Thu su t thu GTGT: 10% 18.500 Ti n thu GTGT: 203.500 T ng gíá tr toán: S ti n vi t b ng ch : Hai tr m l ba nghìn n m tr m ng / i mua hàng i bán hàng (Ký, ghi rõ h tên) Th (Ký, ghi rõ h tên) u, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng k toán) 68 Thang Long University Library B ng 2.35: Phi u chi : Công ty c ph n M u s 02 c ph m Phú Tín a ch : Khu CN Vân La - H ng Vân ng Tín - Hà N i TT - BTC PHI U CHI Quy n s : Ngày 31 tháng S : PC02876 N : 1331, 6422 Có: 1111 H i nh n ti n: Công ty TNHH MTV in báo Hà N i m i a ch : 35 ph Nhà Chung, qu n Hoàn Ki m, Hà N i Lí chi: In t r i bách th o TPH S ti n: 203.500 VND Vi t b ng ch : ng Kèm theo 01 Ch ng t g Ngày c K (Ký, h ng (Ký, h tên) Th qu (Ký, h tên) i l p phi u (Ký, h tên) i nh n ti n (Ký, h tên) d u) s ti n (vi t b ng ch ): i tám tri ng ch n + T giá ngo i t (vàng, b + S ti (Ngu n: Phòng k toán) i 69 K toán chi phí qu n lí kinh doanh c a công ty không s d ng s chi ti t Tài kho n có liên quan TK 6421, TK 6422 mà s d ng ch ng t ghi Nh t kí chung theo dõi tr c ti p S ng ng trích s c a TK 6421, TK 6422 tháng 01 B ng 2.36: S TK chi phí bán hàng S CÁI TÀI KHO N Tháng 01 n Tài kho n: 6421 S CT A Chi phí bán hàng Ngày Tài kho n Di n gi i h ch toán B N i ng C D Có PC02165 27/01 1111 4.384.000 HTCPL00746 31/01 334 24.965.385 HTCPL00746 31/01 Các kho 338 4.730.000 BPBCP 31/01 Phân b chi phí kh u hao 214 2.539.101 C ng phát sinh 36.618.486 K t chuy n sang TK 911 36.618.486 il p K toán ng (Ngu n: Phòng k toán) 70 Thang Long University Library B ng 2.37: S TK chi phí qu n lý doanh nghi p S CÁI TÀI KHO N Tháng 01 n Tài kho n: 6422 Chi phí qu n lý doanh nghi p S CT Ngày h ch toán Di n gi i Tài kho n i ng A B C D N Có PC02148 01/01 Chi ti n 1111 146.743 PC02149 01/01 Chi ti n tho i 1111 472.262 PC02150 01/01 Chi ti n tho i 1111 300.000 PC02151 01/01 Chi ti n tho i 1111 494.025 NVK00681 09/01 Thu môn b c 3338 1.000.000 PC02153 20/01 Chi ti n 1111 131.267 PC02154 20/01 Chi ti n 1111 2.586.532 PC02161 31/01 In t 1111 185.000 HTCPL00746 31/01 334 41.469.231 HTCPL00746 31/01 Các kho 338 8.140.000 NVK00557 31/01 Phân b chi phí tr 242 3.652.222 c C ng phát sinh 58.577.282 K t chuy n sang TK 911 58.577.282 il p K toán ng (Ngu n: Phòng k toán) 71 2.3.2 K nh k t qu tiêu th Cu i k , k toán s tính l i t ng doanh thu, chi phí c a doanh nghi p nh m xác nh lãi / l K t qu tiêu th : 135.629.012 108.423.443 36.618.486 58.577.282 = K t lu n: Trong tháng 01 n m 2014, k t qu t ho nghi p l 67.990.199 (67.990.199) ng bán hàng c a doanh ng B ng 2.38: S nh k t qu kinh doanh S CÁI TÀI KHO N Tháng 01 n Tài kho n: 911 nh k t qu kinh doanh S CT Ngày h ch toán Di n gi i i A B C PKT 31/01 K/c DT thu n 5111 PKT 31/01 K/c giá v n hàng bán 632 108.423.443 PKT 31/01 K/c CP bán hàng 6421 36.618.486 PKT 31/01 K/c CP QLDN 6422 58.577.282 PKT 31/01 ng D Có 135.629.012 4212 C ng S il p N 67.990.199 203.619.211 203.619.211 ik K toán ng Giá c (Ngu n: Phòng k toán) 72 Thang Long University Library M T S KI N NGH NH M HOÀN THI N K TOÁN TIÊU TH THÀNH PH M NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C 3.1 PH N C PH M PHÚ TÍN toán t i công ty CP 3.1.1 c ph m Phú Tín m Sau th i gian th c t p t công vi c c a k toán tiêu th thành ph m c k toán c ph m Phú Tín c h c h i nh ng nh k t qu tiêu th , em nh n th y ph m sau: B máy k toán: V i mong mu n hoàn thi n t t công tác qu n lí doanh nghi ng nhi phòng k toán Các k n nhân viên u nh c bi t i gi i nghi p v , nhi t tình có trách nhi m cao công vi c Các ph n hành k chia m t cách c th , rõ ràng B i v y công vi không vi ph m nh ng nguyên t c chu n m c k toán Hình th c s k toán: Hi n t c phân c hi u qu cao, ng hình th c Nh t ký u phù h p v i lo i hình công ty v a nh Tín M t khác vi c áp d ng hình th c ghi s chi u gi a k n d ú i t kho: Do hàng hóa mà công ty kinh doanh m t hàng thu c i Nên vi c l a ch n áp d ng i l n nh p giúp k cm c giá xu t m t cách phù h p nh t so v i giá th c t th có l nh k t qu bán hàng u r t c nh ng k ho ch kinh doanh xác Ch ng t tài kho n s d ng: Là m t công ty v a nh , công ty Phú Tín s d ng ch k toán áp d ng cho Doanh nghi p v a nh H th ng tài kho n ch ng t s d u ph h p v i quy BTC (ngày 14/9/2006) Ch ng t k toán mà công ty s d chính, phù h p v i yêu c u kinh t u tuân th nh c a B tài Quá trình luân chuy n ch ng t gi a b ph n xác, nhanh chóng h p lí Ch ng t s p x p m t cách c n th n d dàng cho vi c ki c phân lo i, i chi u c toán: i v i ho ng bán hàng, công ty áp d ng song song hai hình th c thu ti n ngay, thu ti n tr ch i v i nh ng khách 73 hàng cá nhân hay nh nh , s th c hi n bán hàng thu ti ng hàng ít, công ty s u s giúp c ng ti n m t s n, ch ng m i ho ng Bên c i v i nh ng khách hàng l n, quen thân giá tr h ng cao, công ty s có nh ng sách thu ti n tr ch t o, trì m i quan h u kho n tr ch nh rõ ràng h ng ng d ng tin h c: c vào ph c v công tác k toán c a doanh nghi p Vi c s d ng ph n m m Misa giúp cho công vi c c a k toán tr ng công vi c ghi chép trùng l c x lí, vi c s a ch a sai sót, ki i chi d ng k toán ghi s th công 3.1.2 ct p m Bên c nh nh m nêu trên, k toán tiêu th thành ph m k t qu tiêu th c a công ty Phú Tín t n t i m t s h n ch sau: m th nh t là: Vi c theo dõi tình hình bi công ty trùng l p gi a b ph n ph m Trên th c t , vi c theo dõi thành ph m t i cô phòng bán hàng, phòng k toán nh ng c a thành c th c hi n n là: kho phòng kinh doanh u theo dõi v s thành ph m nh p-xu t-t n, phòng k toán theo dõi c v s ng giá tr c a thành ph m Vi c theo dõi v thành ph m phòng kinh doanh ch nh m m c n m b t cs ng thành ph m nh p-xu t-t n có k ho ch tiêu th s n xu t Nh v y, vi c h ch toán phòng kinh doanh không c n thi t m th hai là: K toán trích l p kho Theo Ngh CP ban hành ngày 21/11/2013, b t c m i doanh nghi c n p kinh phí 2% t ng qu nhiên tháng 01 u t tháng u ph i th c hi n n p kinh phí công Tuy toán v 74 Thang Long University Library m th ba là: S sách k toán s d ng cho k toán chi phí qu n Các nghi p v kinh t t p h p s c ph n ánh s chi ti t chi phí, mà ng K toán không t p h p chi phí s TK 642 mà l i tách riêng chi phí qu t p h p s Tài kho n c p TK 6421 Chi phí bán hàng TK 6422 Chi phí qu n lí doanh ngh u không phù h p v m th nh c a ch toán s d ng ch ng t k toán hi n hành cho ho ng trích kh K toán không l p b ng phân b tính kh mà ch l p b ng tính kh nh hi n hành 3.2 M t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán tiêu th thành ph m nh k t qu tiêu th t i công ty CP c ph m Phú Tín Ki n ngh th nh t: Trích l K toán ph trách ti n nhanh chóng trích l p kho i m c trích l ph i tr cho nhân viên Kho n trích l c tính vào chi phí cho t ng b ph n doanh nghi i v i k toán tiêu th thành ph m nh k t qu tiêu th , kho c coi chi kho n chi phí qu n lí kinh doanh Ki n ngh th hai: L p s chi ti t chi phí bán hàng chi phí qu n lí doanh nghi p L p s chi phí qu n lí kinh doanh u nh th ng s sách k toán c a công ty phù h p v i ch k toán hi n hành S chi ti t s c n ph i l ng v i nh m thu n ti n cho công tác ki i chi u 75 B ng 3.1: S chi ti t TK chi phí bán hàng Tài kho n 6421 Chi phí bán hàng Tháng 01 n m 2014 S CT Ngày h ch toán Di n gi i A B C Tài kho ng i D N Có PC02165 27/01 1111 4.384.000 HTCPL00746 31/01 334 24.965.385 HTCPL00746 31/01 Các kho 338 4.730.000 BPBCP 31/01 Phân b chi phí kh u hao 214 2.539.101 C ng phát sinh 36.618.486 K t chuy n sang TK 911 76 Thang Long University Library 36.618.486 B ng 3.2: S chi ti t TK chi phí qu n lý doanh nghi p Tài kho n 6422 Chi phí qu n lý doanh nghi p Tháng 01 n m 2014 S CT Ngày h ch toán Di n gi i Tài kho n i ng N Có A B C D PC02148 01/01 Chi ti n 1111 146.743 PC02149 01/01 Chi ti n tho i 1111 472.262 PC02150 01/01 Chi ti n tho i 1111 300.000 PC02151 01/01 Chi ti n tho i 1111 494.025 NVK00681 09/01 Thu môn b c 3338 1.000.000 PC02153 20/01 Chi ti n 1111 131.267 PC02154 20/01 Chi ti n 1111 2.586.532 PC02161 31/01 In t 1111 185.000 HTCPL00746 31/01 334 41.469.231 HTCPL00746 31/01 Các kho 338 8.140.000 NVK00557 31/01 Phân b chi phí tr 242 3.652.222 c C ng phát sinh 58.577.282 K t chuy n sang TK 911 58.577.282 77 B ng 3.3: S TK chi phí qu n lý kinh doanh S CÁI Tháng 01 n m 2014 TÀI KHO N: 642 Chi phí qu n lý kinh doanh S CT Ngày h ch toán Di n gi i A B Tài kho ng C i N Có D PC02148 01/01 Chi ti n 1111 146.743 PC02149 01/01 Chi ti n tho i 1111 472.262 PC02150 01/01 Chi ti n tho i 1111 300.000 PC02151 01/01 Chi ti n tho i 1111 494.025 NVK00681 09/01 Thu môn b c 3338 1.000.000 PC02153 20/01 Chi ti n 1111 131.267 PC02154 20/01 Chi ti n 1111 2.586.532 PC02165 27/01 1111 4.384.000 PC02161 31/01 1111 185.000 HTCPL00746 31/01 334 41.469.231 HTCPL00746 31/01 Các kho 338 8.140.000 NVK00557 31/01 Phân b chi phí tr 242 3.652.222 HTCPL00746 31/01 334 24.965.385 HTCPL00746 31/01 Các kho 338 4.730.000 BPBCP 31/01 Phân b chi phí kh u hao 214 2.539.101 In t c C ng phát sinh 95.195.768 K t chuy n sang TK 911 95.195.768 78 Thang Long University Library Ki n ngh th ba: L p b ng tính phân b kh B ng 3.4: B ng tính phân b kh u hao B NG TÍNH VÀ PHÂN B STT Ngày b t us d ng ho c Ch tiêu KH U HAO Toàn DN TG s d ng Nguyên giá S kh u hao d ng I-S kh u hao trích tháng c III-S tháng IV-S KH trích tháng (IV=I+II=III) TK 6421 Chi phí bán hàng II-S tháng TK 154 Chi phí s n xu t kinh doanh d dang 620.500.000 4.661.101 2.122.000 2.539.101 620.500.000 4.661.101 2.122.000 2.539.101 620.500.000 4.661.101 2.122.000 2.539.101 m C ng 79 TK 6422 Chi phí qu n lí doanh nghi p K T LU N c ph tiêu th s Phú Tín tiêu th thành ph xác xu Di H ú Tín hoàn thành khó M t l n n a, em xin chân thành c giáo viên toàn th anh ch , cô t i công ty CP em có th hoàn thành t t khóa lu n c ph ng d n Di Phú Tín Sinh viên Thang Long University Library , t n Hà N i, ngày 03 tháng 07 Nguy n Th H H ng Giang DANH M C TÀI LI U THAM KH O ng Th toán tài doanh nghi i h c Kinh T Qu c Dân PGS TS Nguy n Th ch toán k toán doanh nghi Th.s Nguy n Thanh Huy n, Slide gi ch c h ch toán k ng ih Kim Lan, Slide gi Tài li u Công ty C ph c ph m Phú Tín ih c