Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thép việt

B GIÁO D O IH -o0o - T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N THÉP VI T HÀ : A18398 CHUYÊN NGÀNH HÀ N I : K TOÁN 2014 B GIÁO D O IH -o0o - I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N THÉP VI T ng D n Sinh Viên Th c Hi n Kim Lan ng Th Hà : A18398 Chuyên Ngành HÀ N I : K Toán 2014 Thang Long University Library L IC M u tiên em xin chân thành c ng d n ch b o t n tình c a cô giáo su t th i gian em làm khóa lu n t t nghi p Bên c , em xin chân thành c kì th c t p h t lòng khóa lu n Em xin c c a Công ty TNHH Thép Vi t , ch b o cho em su t th i gian th c hi n y cô giáo b môn Kinh t T ih p cho em nh ng ki n th n quý báu, t t o nên v ng ch c giúp em hoàn thành khóa lu n C ki n t t nh em có th hoàn thành khóa lu n t t nghi p u M c dù r t c g ng vi c tìm tòi, nghiên c hoàn thi n n ch v m t th c khóa lu n t t nghi p nh n th c lý lu nh ng ki n th c th c t v k toán, khóa lu n không tránh kh i nh ng sai sót nh t nh Vì v y, em r t mong nh cs n c a quý th y cô cán b s th c t p em có th hoàn thi khóa lu n t t nghi p c a Em xin chân thành c Hà N i, tháng Sinh viên ng Th Hà L n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t ng d n không chép công trình nghiên c u c khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa Lu n có ngu n g trích d n rõ ràng Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l Sinh viên ng Th Hà Thang Long University Library i c M CL C LÝ LU N V K T QU 1.1 K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI P KINH DOANH I mv k doanh nghi nh k t qu bán hàng i 1.1.1 Khái ni m vai trò c a ho ng bán hàng doanh nghi p 1.1.2 Vai trò, nhi m v yêu c u qu n lý c a k nh k t qu bán hàng 1.1.3 c bán hàng toán 1.1.3.1 c bán hàng 1.1.3.2 c toán 1.1.4 1.1.4.1 nh giá v n c a hàng xu t bán ct .6 1.1.4.2 1.1.4.3 1.1.4.4 n c xu p sau xu c) c) .8 1.2 N i dung k toán bán hàng 1.2.1 Ch ng t k toán 1.2.2 Tài kho n s d ng 1.2.3 toán 11 1.2.3.1 K toán bán hàng t i doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ng xuyên 11 1.2.3.2 K toán bán hàng t i doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo nh k 15 1.3 N i dung k nh k t qu bán hàng 16 1.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 16 1.3.2 K nh k t qu bán hàng 19 1.4 H th ng s k toán s d ng k nh k t qu bán hàng 19 TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N THÉP VI T 21 2.1 T ng quan v công ty trách nhi m h u h n Thép Vi t 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri m ho ng c a công ty Thép Vi t 21 2.1.2 m ho ng s n xu t kinh doanh c a công ty Thép Vi t 22 2.1.3 m t ch c b máy qu n lý c a công ty Thép Vi t 22 2.1.4 m t ch c b máy k toán c a công ty Thép Vi t 24 2.1.5 m t ch c công tác k toán c a công ty Thép Vi t .25 2.2 Th c tr ng k nh k t qu bán hàng t i công ty trách nhi m h u h n Thép Vi t .27 2.2.1 c bán hàng toán t i công ty Thép Vi t 27 2.2.2 Tính tr giá v n hàng xu t bán k 28 2.2.3 N i dung k toán bán hàng t i công ty Thép Vi t 31 2.2.4 N i dung k nh k t qu bán hàng 52 2.2.4.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 52 2.2.4.2 K nh k t qu bán hàng 61 M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N THÉP VI T 63 3.1 Nh n xét chung v công tác k nh k t qu bán hàng t i công ty trách nhi m h u h n Thép Vi t 63 3.1.1 m .63 3.1.2 m 64 3.2 S c n thi t c a vi c hoàn thi n công tác k nh k t qu bán hàng t i công ty trách nhi m h u h n Thép Vi t 65 3.3 Gi i pháp nh m hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH Thép Vi t 66 Thang Long University Library DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t BTC B tài DN Doanh nghi p tính GTGT Giá tr GTVHB Giá v n hàng bán K/C K t chuy n NKC Nh t ký chung NT Ngày tháng PC Phi u chi PKT Phi u K toán PNK Phi u nh p kho PT Phi u thu PXK Phi u xu t kho Quy nh QLDN Qu n lý doanh nghi p SDCK S SH S hi u SL S SP S ph STT S th t TK Tài kho n ik ng Tài s n c nh Vi ng DANH M C CÁC B NG BI U, HÌNH V TH , CÔNG TH C 1.1: K toán bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p 12 1.2: K toán bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng ch ch p nh n 12 1.3: n chuy n th ng theo hình th c bán giao tay ba 13 1.4: n chuy n th ng có tham gia toán 13 1.5: K toán bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán 14 i) 14 i) 15 .15 hi p h ch toán hàng t 16 18 19 1.12: Quy trình k toán nh t ký chung 20 2.1: T ch c b máy qu n lý c a công ty Thép Vi t 22 2.2: B máy k toán t i công ty Thép Vi t 24 2.3: Trình t ghi s k toán ph n m m excel theo hình th c nh t ký chung t i công ty Thép Vi t .26 3.1: B máy k toán m i .67 Chi Ti t Hàng Hóa C a Thép T m 29 ng T ng H p Nh p Xu t T n Hàng Hóa 30 ng Mua Bán Hàng Hóa 32 u Xu t Kho Thép T m 33 GTGT Bán Ra .34 u Thu 35 7: Gi y Báo Có 36 Phi u Xu t Kho Thép T m 37 .38 40 .41 y Báo Có 42 Thang Long University Library Chi Ti t Giá V n Hàng Bán C a Thép T m 44 2.14: S Chi Ti t Doanh Thu C a Thép T m 45 ng T ng H p Doanh Thu Hàng Hóa 46 Chi Ti t Ph i Thu Khách Hàng_Công Ty C Ph 47 ng T ng H p Công N Khách Hàng 48 156 49 632_Hàng Hóa 50 Cái 511_Hàng Hóa 51 n Chuy n 52 n .53 ng Phân B Kh 54 ng Thanh Toán Ti 56 ng Phân B Ti o Hi m 57 Chi Ti t Chi Phí Bán Hàng 59 Chi Ti t Chi Phí Qu n Lý Doanh Nghi p .60 642 61 nh k t qu bán hàng 62 Phi u Xu t Kho Thép T m 68 .69 chi ti t hàng hóa 70 chi ti t hàng g i bán 70 chi ti t giá v n hàng bán 70 71 71 3.8: S 632 72 u b ng kê ti 73 n chi t kh i .74 .75 u s chi ti t kho n gi m tr doanh thu 76 u s 521 77 u s 511 77 nh k t qu bán hàng 78 L IM U Trong n n kinh t m c a h i nh p, bên c nh nh ng thu n l i v m t giao c doanh nghi p Vi t Nam nói chung doanh nghi i m t v i r t nhi u khó nh cho r ng y u t ph c h i n n kinh t không ng v ng gi a nh ng bi ng m c a n n kinh t c Có nhi u nh nhi u r t ch m Vì v doanh nghi b n thân i ph i ch ng có nh i tích c c t m kinh doanh c a doanh nghi v ng c a v n theo hình th c Ti n Hàng Ti n, k t thúc trình kinh doanh, doanh nghi p thu h i v n b có ngu c nh tranh kh c li t hi thu h m r u ki n c ngu n v n l n nh m m r ng kinh doanh doanh nghi p ph i không ng t kh nh v th ng Mu i tích c c t b n thân u này, b n thân m i doanh nghi p ph i quy nh hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p Có th nói trình bán hàng nh k t qu bán hàng hai ho ng không th tách r i Thông qua k t qu bán hàng, doanh nghi p có th th c hi u qu kinh doanh c a mình, t hàng ng quy n nh m nâng cao hi u qu ho ng bán T v cho ta th c t m quan tr ng c a công tác k toán bán hàng nh k t qu bán hàng doanh nghi p th i Chính v y mà u ki n kinh t ngày phát tri i ph c c ng c hoàn thi n cho phù h Nh n th nh k t qu bán c t m quan tr ng c a công tác k toán qu i v i doanh nghi th c t p t i Công ty TNHH Thép Vi nh k t qu bán hàng tài khóa lu n k i v y th i gian tài: "Hoàn thi n k toán bán m h u h n Thép Vi t ng d nhi u sai sót em kính mong Th y Cô ch d nh k t em có m làm tài này, tài nghiên c u t t nh t Thang Long University Library 3.13: M u s 521 S CÁI NT ghi 31/01 SH PKT Trang NKC NT 31/01 doanh thu cho công 31/01 PKT 31/01 09 TK Có 131 K/C sang 511 121.885.641 511 121.885.641 121.885.641 121.885.641 3.14: M u s 511 S CÁI NT ghi SH Trang NKC NT TK Có K 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT 31/01 09 doanh thu K/C sang 911 521 911 121.885.641 24.184.556.339 24.306.441.980 24.306.441.980 ng doanh thu bán hàng = 24.306.441.980 Các kho n gi m tr => Doanh thu thu n = 24.306.441.980 - 121.885.641 = 77 Thang Long University Library 3.15: S NT ghi SH PKT 31/01 31/01 PKT 31/01 Trang NKC NT 31/01 nh k t qu bán hàng K/C doanh thu TK Có 09 511 31/01 09 632 15.338.183.200 PKT 31/01 K/C chi phí QLKD 09 642 1.861.919.334 31/01 PKT 31/01 09 821 1.746.113.451 31/01 PKT 31/01 09 421 5.238.340.354 TNDN 24.184.556.339 24.184.556.339 24.184.556.339 Ý ki n th vi c th c hi n sách chi t kh u toán cho khách hàng th c hi n sách chi t kh u toán cho khách hàng công ty có th áp d ng hình th c chi t kh u kho n 1/10 net 30, t c khách hàng toán ti u tiên k t ngày khách hàng ch p nh n n h ng chi t kh u toán 1% ph n ti n h toán, n u sang ngày th n ngày th 30, khách hàng có nhi m v ph ti n hàng thi ng chi t kh u toán Quá 30 ngày khách hàng s ph i ch u lãi tr ch m ho c công ty có th áp d ng hình th c khác phù h nhanh chóng thu h cn Chi t kh u toán tính s ti n toán nên bao g m c thu GTGT chi t kh c ghi gi m t kho n chi phí tài công ty ch p nh 78 i bán l p phi i mua l p phi ch ng t thu, chi ti tr nh n kho n chi t kh u toán Các h ch toán k nh thu thu nh p doanh nghi p theo nh qu c nghi p v chi t kh u toán k toán công ty c n m thêm TK635_chi phí tài vào h th ng tài kho n, m thêm s chi ti t s 635 Khi công ty s d ng sách chi t kh u toán, k toán s h ch toán nghi p v N TK 635: T ng s ti n chi t kh u toán cho khách hàng Có TK 111, 112, 131: T ng ti n chi t kh ti p vào kho n ph i thu khách hàng ho c tr tr c t ví d minh h a kho n chi t kh u toán cho công ty H i ta có th hi Ví d : Ngày 06/01, xu t kho lô thép t m s chuy n thuê chuy bán, s d i Vân Kh GTGT nv n ng lô hàng ng giá m thu n ngày 12/01, hàng m n kho công ty H i Vân, H i Vân ki m hàng ch p nh n toán lô hàng vào ngày 31/01 Chi phí v n chuy n b c d công ty ch u v g m thu b ng chuy n kho v n chuy n c k toán chi phí qu n lý kinh doanh) Gi s công ty H i Vân toán ti n hàng vào ngày 15/01, lúc công ty H i Vân s ng chi t kh u kho n 1/10 net 30 K toán s h ch toán nghi p v N TK 635: 8.279.846 (=827.984.550*1%) Có TK 131: 8.279.846 79 Thang Long University Library K T LU N Hi c p nhi i ch u s c nh tranh kh c li t i th , công ty l i nhi u chi c bán hàng linh ho t hi u qu Tuy nhiên m t Công ty có kinh nhi m có th ng v ng th ng Thép Vi t Nam i v y công ty c n có nh ng nên h v n s nhi u khó ng phát tri n c th th c t a Trong th i gian th c t p v a qua r t ng n, nhi u h c quý Và ch c th c hành em m i hi h ct ng Tuy nhiên không ph i nh ng ki n th t t c vào th c t mà s bi doanh, m i hoàn c nh c th cr t ch n th c c áp d ng i linh ho t tùy thu c vào m i ngành ngh kinh Sau l n th c t ch nhân viên t i Công ty TNHH Thép Vi Kim Lan anh b o cho em h t s c t em có th vi t lu u kinh nghi tr i nghi m c th nên vi t nhi u sai sót, em mong Cô (Th y em có m t vi t th t hoàn ch nh t a u n PH L C PL01: Nh t Ký Chung Trang: 01 NT ghi SH TK NT Có 642 02/01 PC102 02/01 X BH&QL 2.540.000 133 254.000 111 02/01 PNK104 02/01 X 156 2.794.000 657.960.500 151 657.960.500 03/01 PXK101 03/01 03/01 PNK107 X 03/01 hàng tháng X 642 7.560.000 153 156 7.560.000 173.701.572 151 Thang Long University Library 173.701.572 NT ghi SH TK NT Có 642 03/01 03/01 móc X 50.600.000 133 5.060.000 331 55.660.000 156 1.976.831.340 133 197.683.134 PNK108 04/01 PNK109 04/01 X 44 45 331 PNK110 2.174.514.474 156 04/01 SP104 04/01 X 126.300.000 133 12.630.000 112 138.930.000 131 05/01 PXK102 X Liên, 05/01 X 511 319.484.000 3331 05/01 05/01 351.432.400 31.948.400 632 156 298.760.000 298.760.000 NT ghi SH TK NT Có 642 05/01 PC107 05/01 X hàng 12.560.000 133 1.256.000 111 13.816.000 131 06/01 PXK103 X 06/01 X 511 752.680.500 3331 06/01 06/01 827.948.550 75.268.050 632 494.848.497 156 494.848.497 642 06/01 06/01 X 124.500.000 133 12.450.000 331 131 06/01 PXK104 X 245.953.136 06/01 X 511 223.593.760 3331 06/01 06/01 Bán lô hàng thép 136.950.000 22.359.376 632 171.002.920 156 Thang Long University Library 171.002.920 NT ghi SH TK NT Có 642 06/01 06/01 X 32.500.000 133 3.250.000 331 35.750.000 642 07/01 PC111 07/01 X dùng tháng 3.890.000 133 389.000 111 4.279.000 131 08/01 PXK105 X 08/01 X 511 234.190.000 3331 08/01 08/01 257.609.000 23.419.000 632 198.700.000 156 198.700.000 642 08/01 PC112 08/01 X 32.560.000 133 3.256.000 111 08/01 SP109 08/01 X 112 131 35.816.000 281.145.920 281.145.920 NT ghi SH TK NT Có 131 09/01 09/01 X 1.068.752.850 PXK106 09/01 X 09/01 PT108 09/01 X 971.593.500 3331 09/01 511 97.159.350 632 657.960.500 156 111 657.960.500 18.000.000 131 18.000.000 131 11/01 PXK115 X 11/01 X 511 1.050.633.100 3331 11/01 11/01 1.155.696.410 105.063.310 632 866.004.058 156 866.004.058 642 11/01 11/01 X 147.800.000 133 14.780.000 331 Thang Long University Library 162.580.000 NT ghi SH TK NT Có 156 11/01 PNK115 11/01 X 618.657.648 133 61.865.765 331 12/01 SP115 12/01 Cô X 112 16/01 X 1.050.752.850 131 131 16/01 680.523.413 1.050.752.850 1.603.129.275 511 1.457.390.250 3331 ly 145.739.025 632 16/01 16/01 X tâm ly 1.016.737.500 133 101.673.750 331 17/01 SP119 17/01 X 112 131 1.118.411.250 1.603.129.275 1.603.129.275 NT ghi SH TK NT 131 17/01 PXK121 X 122.021.900 17/01 X 511 110.929.000 3331 17/01 17/01 Có 11.092.900 632 156 131 17/01 PXK122 17/01 X 75.996.700 855.654.043 G X 511 777.867.312 3331 17/01 17/01 75.996.700 77.786.731 632 397.611.429 156 397.611.429 642 17/01 17/01 X 980.700.000 133 98.070.000 331 1.078.770.000 642 24/01 PC114 24/01 X 2.590.400 133 127.000 111 Thang Long University Library 2.717.400 NT ghi SH TK NT 131 25/01 25/01 X Có 332.435.400 PXK124 25/01 X 25/01 PT116 25/01 X - 302.214.000 3331 25/01 511 30.221.400 632 173.701.572 156 111 173.701.572 30.221.400 131 30.221.400 642 25/01 25/01 X 35.600.000 133 3.560.000 331 39.160.000 642 25/01 25/01 Chi phí t BH&QL X 92.250.000 133 9.225.000 331 30/01 SP134 25/01 X hàng 112 131 101.475.000 827.984.550 827.984.550 NT ghi SH TK NT Có 642 30/01 30/01 X 1.560.000 133 156.000 111 30/01 SP135 112 30/01 X 31/01 BPBS1 31/01 X 31/01 BPBS1 31/01 X 31/01 BPBS3 31/01 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT 31/01 X 31/01 PKT 31/01 X viên bán X K/C doanh thu bán hàng X 1.716.000 302.214.000 131 302.214.000 642 136.026.910 334 642 136.026.910 14.822.580 338 642 14.822.580 157.969.444 214 511 157.969.444 24.306.441.980 911 911 24.306.441.980 15.338.183.200 632 911 15.338.183.200 1.117.151.600 642 Thang Long University Library 1.117.151.600 NT ghi TK SH NT 31/01 PKT 31/01 X 31/01 PKT 31/01 X 31/01 PKT 31/01 821 1.962.776.795 333 911 1.962.776.795 1.962.776.795 821 911 K/C l Có 421 1.962.776.795 5.888.330.385 5.888.330.385 (Ngu n: Phòng Tài Chính K Toán) 10 TÀI LI U THAM KH O Th.S Tr t, (2002), ng D n th c hành k toán doanh nghi p v a nh , Nhà xu t b n th ng kê B lao Quy k toán doanh nghi p v a nh ng tb n xã h i nh s v ch -BTC ban hành ngày 14/09/2006 c a b ng b tài k toán doanh nghi p Các tài li u v công ty TNHH Thép Vi t, Các tài li u khóa lu n t nc iH Thang Long University Library