Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH APE việt nam

B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM SINH VIÊN TH C HI N : NGUY N TH THU HÀ MÃ SINH VIÊN : A18328 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I 2014 B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM NG D N : TH H NG NHUNG SINH VIÊN TH C HI N : NGUY N TH THU HÀ MÃ SINH VIÊN : A18328 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I 2014 Thang Long University Library L IC hoàn thành khóa lu n này, em xin bày t lòng kính tr ng bi c t i cô giáo Th c s H ng d n em su t th i gian làm khóa lu n t t nghi p cg il ic ih i th y, cô Khoa Kinh t - Qu i nh ng tri th c tâm huy t c truy ng t nh ng ki n th c quý báu cho chúng em su t trình h c t p rèn luy n t i ng V i v n ki n th c ti c trình h c s hành trang cho chúng em v i m t cách t tin v ng ch c cg il ic t u ki c Công ty TNHH APE Vi em trình th c t p Cu i em xin chúc th y cô d i s c kh e thành công s nghi v ng kính chúc anh, ch Công ty TNHH APE Vi t Nam ng s nghi p g p nhi u may m n cu c s ng Em xin chân thành c Sinh viên th c hi n Nguy n Th Thu Hà L Tôi xin tr t n t t nghi p t b n thân th c hi n, có s h ng d n không chép công trình nghiên c u c i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g trích d n rõ ràng c Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l Sinh viên Nguy n Th Thu Hà Thang Long University Library M CL C LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI I 1.1 Khái quát chung v k nh k t qu bán hàng .1 1.1.1 Khái ni m bán hàng k t qu bán hàng doanh nghi 1.1.2 m, yêu c u qu i nh k t qu bán hàng 1.1.3 Vai trò c nh k t qu bán hàng .2 1.1.4 Nhi m v c a k nh k t qu bán hàng doanh nghi i 1.1.5 M t s khái ni n bán hàng 1.2 N i dung k 1.2.1 nh k t qu bán hàng .3 nh k t qu bán hàng c bán hàng .4 1.2.1.1 c bán buôn .4 1.2.1.2 c bán l 1.2.1.3 i lý, ký g i 1.2.1.4 c bán hàng tr ch m, tr góp 1.2.1.5 i hàng .6 1.2.2 c toán 1.2.2.1 c toán tr c ti p 1.2.2.2 c toán tr sau, tr ch m 1.2.3 nh giá v n hàng bán 1.2.3.1 c 1.2.3.2 p sau 1.2.3.3 1.2.3.4 1.3 K xu xu c c n ct .9 nh k t qu bán hàng .9 1.3.1 K toán bán hàng 1.3.1.1 Ch ng t tài kho n s d ng 1.3.1.2 K ng xuyên 13 1.3.1.3 K nh k .17 1.3.2 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 18 1.3.3 K nh k t qu bán hàng 22 1.3.4 H th ng s sách k toán s d ng h ch toán k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng 23 1.3.4.1 Hình th c k toán Nh t ký chung .23 1.3.4.2 Hình th c k toán Ch ng t ghi s 24 1.3.4.3 Hình th c k toán Nh t ký s 26 1.3.4.4 Hình th c K toán máy 27 TH C TR NG K NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM 28 2.1 Gi i thi u t ng quan v Công ty TNHH APE Vi t Nam 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c a Công ty TNHH APE Vi t Nam .28 2.1.2 Ch m v c a Công ty TNHH APE Vi t Nam 29 2.1.3 m ho ng s n xu t kinh doanh t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 30 2.1.4 m t ch c b máy qu n lý c a Công ty TNHH APE Vi t Nam 32 2.1.4.1 u t ch c b máy qu n lý 32 2.1.4.2 Ch m v c a t ng b ph n 32 2.1.5 m t ch c công tác k toán t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 33 2.1.5.1 u t ch c b máy k toán 33 2.1.5.2 Các sách k toán áp d ng .35 2.2 Th c tr ng k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 36 2.2.1 m hàng hóa t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 36 2.2.2 nh giá v n hàng bán t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 36 2.2.3 c bán hàng thu ti n ch y u t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 42 2.2.4 K toán chi ti t bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 60 Thang Long University Library 2.2.5 K toán chi phí qu nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 65 2.2.5.1 K toán chi phí nhân viên 65 2.2.5.2 K toán chi phí kh u hao 68 2.2.5.3 K toán chi phí d ch v mua chi phí b ng ti n khác 69 2.2.5.4 K nh k t qu bán hàng 73 NG VÀ GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM 81 3.1 k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 81 3.1.1 m 81 3.1.1.1 V b máy qu n lý 81 3.1.1.2 V b máy k toán 81 3.1.1.3 V công tác qu n lý bán hàng 82 3.1.1.4 K nh k t qu bán hàng .83 3.1.1.5 V hình th c t ch c s k toán .83 3.1.1.6 V n p thu v 3.1.2 Nh ng m t h n ch t n t i c 83 Công ty TNHH APE Vi t Nam 84 3.2 M t s gi i pháp nh m hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 85 3.2.1 S c n thi t ph i hoàn thi n k nh k t qu bán hàng Công ty TNHH APE Vi t Nam 85 3.2.2 Nh xu t nh m hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 87 DANH M C VI T T T GTGT NVKD Nhân viên kinh doanh Tài s n c TNHH VND nh Trách nhi m h u h n Vi ng H ng MST Mã s thu BTC B tài NKC Nh t ký chung CPBH Chi phí bán hàng K/c K t chuy n GVHB Giá v n hàng bán DT Doanh thu Thang Long University Library DANH M C CÁC B NG BI U, HÌNH V TH , CÔNG TH C 1.1 Bán buôn qua kho theo hình th c tiêu th tr c ti p 13 1.2 Bán buôn qua kho theo hình th c g i bán 13 nghi p v bán l 14 1.4 Bán buôn theo hình th c v n chuy n th ng có tham gia toán 14 1.5 Bán buôn theo hình th c v n chuy n th ng không tham gia toán .15 1.6 T 1.7 T i lý 15 nh i lý 16 c bán hàng tr góp .16 1.9 H ch toán tiêu th hàng hóa doanh nghi p h ch toán thu GTGT theo c ti p 17 1.10 K nh k 18 1.11 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 21 1.12 K toán k t qu bán hàng 22 1.13 Quy trình h ch toán theo hình th 24 1.14 Quy trình k toán theo hình th ng t ghi s 25 1.15 Quy trình k toán theo hình th t ký 26 S 1.16 Quy trình k toán theo hình th c K toán máy 27 2.1 Quy trình ho ng kinh doanh c a công ty TNHH APE Vi t Nam 30 u t ch c c a công ty TNHH APE Vi t Nam .32 2.3 T ch c k toán c a công ty TNHH APE Vi t Nam 34 Hình nh 2.1 Minh h a m t s m t hàng c a công ty TNHH APE Vi t Nam 36 Bi u s 37 Bi u s 2.2 Phi u nh p kho 38 Bi u s 2.3 S chi ti t hàng hóa 39 Bi u s 2.4 B ng t ng h p xu t nh p t n 41 Bi u s 2.5 Phi u xu t kho 43 Bi u s 44 Bi u s 45 Bi u s 2.8 Phi u xu t kho 46 Bi u s 47 Bi u s 2.10 Gi y báo có c a ngân hàng 48 Bi u s 2.11 Phi u xu t kho 49 Bi u s 50 Bi u s 2.13 Phi u thu 51 Bi u s .53 Bi u s 54 Bi u s 2.16 L nh chi c a ngân hàng 55 Bi u s 2.17 Gi y báo có c a ngân hàng 56 Bi u s 2.18 B ng kê bán l hàng hóa 57 Bi u s 2.19 Phi u xu t kho 58 Bi u s 59 Bi u s 2.21 Phi u thu 60 Bi u s 2.22 S chi ti t tài kho n 632 62 Bi u s 2.23 S chi ti t tài kho n 511 63 Bi u s 2.24 B ng t ng h p chi ti t doanh thu 64 Bi u s 2.25 B ng toán ti Bi u s 2.26 B ng phân b ti o hi m xã h i 67 Bi u s 2.27 B ng tính phân b kh Bi u s 68 ch v vi n thông 69 Bi u s 2.29 Phi u chi toán ti Bi u s .66 n tho i 70 n 71 Bi u s 2.31 S chi ti t tài kho n 642 72 Bi u s 2.32 S Nh t ký chung 73 Bi u s 2.33 S tài kho n 642 77 Bi u s 2.34 S tài kho n 632 78 Bi u s 2.35 S tài kho n 511 79 Bi u s 2.36 S tài kho n 911 79 Bi u s 3.1 M u b ng kê bán l hàng hóa 88 Thang Long University Library Bi u s 2.35 S tài kho n 511 M u s : S03a S iC iC ng DNN : i - BTC Ngày 14/9/2006 c a B ng BTC) 511 (Tháng 05/2014) Ngày, tháng A TK Ngày, Tháng B Có C 04/05/2014 0000209 04/05/2014 15/05/2014 0000306 15/05/2014 20/05/2014 0000310 20/05/2014 D H T 131 Thu ti n bán hàng 8.000.000 20.000.000 1111 2.000.000 1121 Thu ti n bán hàng 0000310 1121 25.000.000 1111 2.383.000 Thu ti n bán giao 21/05/2014 0000312 21/05/2014 0000312 26/05/2014 0000320 26/05/2014 Thu ti n bán hàng 31/05/2014 PKT 03 31/05/2014 511 31/05/2014 PKT 04 31/05/2014 K/c t 511 911 60.000 911 752.264.000 752.324.000 752.324.000 0 (Ngu n: Phòng tài K toán) Bi u s 2.36 S tài kho n 911 79 Thang Long University Library Công ty TNHH APE M u s : S03a S iC iC DNN ng - BTC i Ngày 14/9/2006 c a B ng BTC) (Tháng 05/2014) Ngày, tháng TK Ngày, Tháng C Có A B D H 31/05/2014 PKT 04 31/05/2014 K/c t 511 911 511 31/05/2014 PKT 01 31/05/2014 K/c t 632 911 632 517.209.692 31/05/2014 PKT 02 31/05/2014 K/c t 642 911 642 111.925.721 752.324.000 765.367.000 765.367.000 (Ngu n: Phòng tài K t qu tiêu th t K t qu tiêu th t i công ty K toán) nh b i công th c: = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán - Chi phí qu n lý kinh doanh = 752.324.000 - 517.209.692 - 111.925.721 = 123.188.587 80 NG VÀ GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM 3.1 v k ty TNHH APE Vi t Nam nh k t qu bán hàng t i Công N n kinh t v ng phát tri n m nh m Nh ng bi t th tr ng nh h ng không nh t i ho ng kinh doanh c a c ng c a n n kinh c nh nh ng thu n l i, công ty ph u v i không nh ng y u t khách quan c a th t ng y u t ch quan khác M c dù v y, v i ti s n có v i s ch oc o công ty s ng, sáng t o, nhi t tình c a công nhân viên, c ol c ch hàng, ngày kh c m t s thành t u l n kinh doanh ng v ng ch c lòng tin c y t phía khách u c a th tr ng Tuy nhiên, th c t không ph i doanh nghi p nà àm t t công tác bán hàng, có doanh nghi p ch quan tâm t i l i nhu n mà quên m t vi c tìm hi u nhu c u th tr ng, l i có doanh nghi p tr ng vi c khu ch tr hàng hóa mà không tính n m i quan h gi a chi phí l i nhu n d n nhi u sai l m kinh doanh Nh ng v i b máy qu n lý linh ho t, v i công c k toán nh y bén kinh doanh mà công ty TNHH APE Vi c l n ngày m t kh c v trí c a th tr c nhu c u c a m khách hàng khó tính làm cho chuyên cung c p m t hàng thi t b 3.1.1 c nh ng thành t u ng Hi n nay, c lòng tin nh ng ng v ng m t doanh nghi u n t i Hà N i m 3.1.1.1 V b máy qu n lý Mô hình qu n lý c c xây d ng m t cách khoa h c, h p lý có hi u qu , phù h p v i yêu c u c a kinh t th ng Công ty ch ng k ho ch ho ng u th ng ngành cung c p thi t b n ng v c s c nh tranh c i th t o ti n u ki n hi n 3.1.1.2 V b máy k toán T ch c b máy k toán m t nh ng công vi c quan tr u t ch c công tác k toán t i công ty Nhìn chung, b máy k c t ch i g n nh , h p lý phù h p v m t ch c s n xu t kinh doanh yêu c u qu n lý c a công ty Bên c a nhân viên k toán có s ph i h p nh p 81 Thang Long University Library nhàng, ph n hành k t c giao phù h p v chuyên môn c a i Chính th , công tác h ch toán t nh ng nguyên nhân d Nh c th c hi n m t cách c tình tr ng ch ng chéo công vi c m t n nh m l n sai sót m mà công ty nên phát huy m nh m + B máy k toán c cs px u ch ng g n nh , khoa h c, th ng nh t t xu ng, phù h p v i tình hình th c t c a công ty Ch c m v c a b ph n b máy k c phân c nh rõ ràng c th cl pv n n m m t th th ng nh t ch u s ch o tr c ti p c a k c + Vi qu Công tác k ng k y m nh ho n vào hi u ch c quy c có k ho ch nên vi c l p báo cáo m b o cung c p thông tin xác k p th i cho yêu c u qu p thông tin bên K toán ph n hành k toán t ng h p ph i h p nh p nhàng h tr l n công tác k toán + toán công ty g m cán b quy, nhi t tình, có kinh nghi m nghi p v v ng vàng, n m v ng ch hi c ngh nghi p nên công vi c h m cho cán b b , xác b ng, nâng cao nghi p v ng th i, công ty t u ki n ng nhu c u ngày cao c a công tác k toán Gi a k ng xuyên có s ki li m b o tính xác c a thông tin k toán + o k toán tài c ti n hành i chi u s T i công ty vi c bán hàng tr c ti p hình th c toán tr giúp gi m b c r t nhi u công vi c k toán, vi nghi p v phát sinh nên ph c t c th c hi n + i v i b ph n k nh k t qu n ánh ghi , xác tình hình bán hàng, chi ti t v giá tr hàng xu t kho, ph n ánh k p th i xác v doanh thu bán hàng, kho n gi m tr doanh thu, giá v nh k t qu bán hàng 3.1.1.3 V công tác qu n lý bán hàng d ng nhi u hình th , bán l , xu t bán tr c ti i vi c áp d ng nhi u hình th vi c phân ph i, gi i thi u hàng hóa th c hi u su t tiêu th Các hình th c công ty áp d m t, toán qua tài kho n ngân hàng Hi 82 ng ti n i ngân hàng Agribank, Vietinbank, Vietcombank, Asia Commercial Bank Sacombank u t u ki c toán m t cách nhanh chóng ti n l c qu n lý v x y kho n n ph i n c a công ty không b khách hàng chi m d thu m l n mà công ty c có th ti p t c phát tri n th 3.1.1.4 K ng nh k t qu bán hàng K nh k t qu bán hàng công ty thông tin c n thi t ph c v cho vi c qu ic m b o theo dõi tình hình bán hàng toán ti khách hàng, ph c xác k p nh ng : công i v i t ng nh k t qu bán hàng c a công ty Vi c h ch toán doanh thu, giá v n v c ch hi n hành, tuân th theo nguyên t c phù h p: ghi nh n m t kho n doanh thu ph i ghi nh ng m t kho n vi c phát sinh doanh thu i v i chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p chi ti t, rõ ràng, xác kho n chi phí qu nh trung th c, c th v nh k t qu bán hàng ch toán t xác 3.1.1.5 V hình th c t ch c s k toán Hình th c k toán nh t ký chung d ghi chép, thu n ti n cho vi c phân công lao ng k toán Vi c l a ch n hình th c k toán Nh t ký chung v i s chi ti t, s k toán t ng h p, báo cáo t ng h p v hàng hóa, tiêu th n c n nh ng yêu c u c a nhà qu n tr t B i v y, báo cáo tài chính, công ty s d ng hàng lo t báo cáo k toán qu n tr ph c v cho công tác qu n tr S nghi p v tháng không phát sinh nhi u ph c t p nên Hình th c Nh t ký chung v i h th ng s n giúp k toán công ty thu n ti n cho vi 3.1.1.6 V m tra n p thu v c Vi c h ch toán, kê khai thu th c hi c th c hi n ch t ch , Công ty s thu ph i n p vào NSNN Vi c áp d ng kê khai n p thu qua m ng n công vi c c a k c c th i gian s c l c, ti n l c th c hi n nhanh chóng, ti t ki m t nhi u so v i vi nt n chi c c thu ng i x n p t khai thu hàng quý a có tác d ng tránh nh m l n kê khai thu ng d n c th nên r t d làm, thông d ng n 83 Thang Long University Library 3.1.2 Nh ng m t h n ch t n t i Công ty TNHH APE Vi t Nam Tuy nhiên, bên c nh nh tác k hi n v n ch công nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Ape Vi t Nam ng nhi u v c n ti p t c hoàn thi n - V h th ng t ch c s sách k toán hình th c k toán: + Công ty m t s h n ch v s sách k ng kê bán l hàng hóa t i u yêu c nh, c th thi tiêu th c n thu a BTC ban hành ngày 15/05/2013 + Hi n nay, công ty v d ng ph n m m k toán, làm cho kh công vi c l n, nhân viên k toán ph i x lý k thu t nhi sai sót nh m l n s máy tính m i ch sách ch ng i vi c th c hi n ph n m m k toán C th cs d so n th t ph n m m k n u, ch ng t s d dàng cho vi c qu n lý công tác k toán - V vi c mã hóa tài kho n chi ti t cho t ng lo i m t hàng: Công ty có kh ng hàng hóa l t mã s cho t ng lo i m vi c d b nh m l n, sai sót l p s ng lo i m t hàng), mà hi n n chi ti t, d n ng i vi c qu n lý bán hàng - V v kích thích ho ng bán hàng Th c t , công tác qu n lý hàng hóa c a công ty TNHH APE Vi t Nam r c coi tr ng V quy cách ph m ch c nh p kho hàng hóa ph c ki m tra nghiêm ng t v ch ng quy cách Khi xu t kho giao hàng cho khách hàng, công ty ki m tra k thu t i công ty x + kh iv ng quy cách ch t Chính v ng hàng xu t bán cho khách ng h p gi m tr doanh ng xuyên C th t i công ty: ng h p chi t kh tr không phát sinh i: M c dù công ty có sách chi t ct n gi m c nhi u khách hàng, công ty nên th c hi n gi m giá cho khách hàng có nh hàng v v i công gi m t nm lôi kéo khách ng chi m d ng v n t phía khách hàng, Công ty nên áp d a kho n chi t kh u i ho c chi t kh u toán bán hàng Công ty c n ph i có nh ng bi n pháp thi t th u toán ho giá toán t i th c th i h n s chi t kh u ph ng m ph i ch u m t m c ph t 84 nh y, Công ty m i có kh c vòng quay c a v ng m r ng ho t i v n nhanh, luân chuy n ng kinh doanh c + iv ng h p gi m giá hàng bán: Công ty không ch p nh n gi m giá hàng bán mà tùy vào t ng h c công ty ch p nh n gi m giá m i có quy n v i khách hàng Công ty luôn c g ng th c hi n nghiêm ch nh ng, nhiên, k công ty có phát sinh m t nh l i bên v n nghi p v gi chuy n - V hoàn thi n hàng bán: d ính giá v n hàng hóa xu t kho bình quân c k d tr , k gây hi n chuy i d n công vi c tính giá vào cu i n m t s ph n hành khác Công ty nên cân nh c xem xét th c n hàng bán m i sau m i l n nh p Vi c cân nh c chuy s rút g n th i gian tính toán cho b máy k toán, không làm hành khác, n hàng bán m i n ph n ng th i phù h p v i công tác qu n lý c a công ty 3.2 M t s gi i pháp nh m hoàn thi n k hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 3.2.1 S c n thi t ph i hoàn thi n k Công ty TNHH APE Vi t Nam nh k t qu bán nh k t qu bán hàng th ng nhi u bi n n v i s c nh tranh gay g t gi a doanh nghi p s thành b i c a m t doanh nghi u t t y u Doanh nghi p mu n trì t t ho ng c a ph t ty ph i t c hoàn thi c phát tri n m i Mu n v c h t công i m i không ng ng công tác k toán cho phù h p v i yêu c u qu n lý n n kinh t th ng nh hi n k toán công cu i m i không ch công c qu n lý mà tr thành b máy qu n lý kinh t , tài c a doanh nghi p u quan tr i v i doanh nghi vi c luân chuy n v n kinh doanh ho ng kinh doanh c a Mu n làm i th c hi n t t av t t c h t doanh nghi p ph i th c hi n t t khâu bán hàng B i v y vi c hoàn thi n k toán bán hà nhi m v h t s c quan tr ng, b i vì: - Hoàn thi n trình giúp cho kh th ng s sách n, d àm t ng công vi c k c gi m nh , h i chi nh xác th m phát 85 Thang Long University Library sinh nghi p v kinh t t c xác, u ki n cho vi c lên báo cáo tài cu i k m b o cung c thông tin kinh t it ng quan tâm - Quá trình nà c hoàn thi n s giúp cho vi c t ch c ch ng t u trình luân chuy n ch ng t c d dàng, ti t ki c chi phí th i gian, t o u ki n thu n l i cho công tác k toán cu i k ph n ánh m t cách xác, trung th tình hình kinh doanh c a doanh nghi t nh c hi u qu c a m t k kinh doanh tình hình tài c a doanh nghi p, t ph ng kinh doanh cho k ti p theo Bên c u, nghiên c u vi c t ch c công tác k toán nói chung công tác k nh k t qu bán hàng nói riêng t i công ty cho th y hi n công tác v n m t s t n t ngày phát tri n nâng cao hi u qu kinh doanh c i b máy qu n lý, b máy k toán ph i không ng c hoàn thi n c v s ng ch công tác k toán bán hàng nh k t qu bán hàng ph kh c ph c h n ch ng Vi c hoàn thi n m, m b o m t s yêu c u - Hoàn thi tôn tr ng tài chính, tuân th ch B Tài Chính ban hành v ch ng t , tài kho n s d h ch toán, h th ng s sách h th hàng hóa, tiêu th nh k t qu c h ch toán - Hoàn thi phù h p v i tình hình ho ty nh m mang l i hi u qu cao nh t - Hoàn thi n ph k toán m i nh t ng kinh doanh th c t c a Công m b o yêu c u xác k p th i: thông tin tài k toán cung c nhà qu phát tri n c a doanh nghi p Chính v nh cho s ho i ph ng xác cao, có tính c p nh t, cung c p m t cách nhanh chóng, k p th i - Hoàn thi n ph m b o ti t ki m hi u qu : v i m i nhà kinh doanh, b v n u mong mu n s c hi u qu cao nh t b ng vi c s d ng v n m t cách ti t ki m nh t M i c a m i ho ng kinh doanh l i nhu n cao nh t chi phí th p nh t, m i doanh nghi u mu n t i nhu n Hoàn thi n k toán hàng hóa, tiêu th nh k t qu kinh doanh hi u qu t c ph i gi m nh c công vi c cho k toán mà v xác, k p th i c a thông tin k toán 86 m b o tính khoa h c, 3.2.2 Nh xu t nh m hoàn thi n k hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam nh k t qu bán M u c a b t k m t doanh nghi p t i nhu cm c th c hi n t t khâu bán hàng r t quan tr ng Nó không nh ng góp ph n t o doanh thu c a Công ty mà kh n c v th c a th ng, góp ph n phát tri n kinh t c nhà Qua th i gian th c t p t i Công ty TNHH APE Vi xu t m t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k nh k t qu bán hàng t : - V h th ng t ch c s sách k toán hình th c k toán: H th ng t ch c s sách k toán c a công ty hoàn thi n, nhiên có m t s ch c n cu i ngày nhân viên bán hàng ti n hành t ng h p s l hàng hóa cho m n thu c lên b ng kê bán l hàng hóa, v i m u b ng kê bán s d ng thi u tiêu th c Công ty nên xem xét ti n hành s a BTC ban hành ngày 15/05/2013 u b ng kê bán l d ng v i ví d cho nghi p v bán l ngày 26/05/2014: u 16 xu t áp 87 Thang Long University Library Bi u s 3.1 M u b ng kê bán l hàng hóa B NG KÊ BÁN L HÀNG HÓA D CH V TR C TI P CHO KHÁCH HÀNG (Ngày26 tháng05 Tên t ch c cá nhân: Khách l H STT 02 03 05 06 07 S : 18903 i bán hàng: Nguy n Thùy Linh a ch 01 2014) s ch, Thanh Xuân, Hà N i Tên hàng hoá tính SL Ti n thu GTGT T ng c ng chi c 18WE27 110w Attomat ABE 102B c Thành ti n n l 5m Bi n áp DN015 s 3P60A 40.000 160.000 16.000 176.000 chi c 200.000 400.000 40.000 440.000 chi c 176.000 880.000 88.000 968.000 chi c 76.000 152.000 15.200 167.200 chi c 328.000 656.000 65.600 721.600 chi c 13.500 148.500 45.000 T ng c ng 2.383.000 T ng s ti n (b ng ch ): Hai tri 238.300 2.621.300 ng il p (Ký, ghi rõ h tên) - S sách k toán c 135.000 K ng (Ký, ghi rõ h tên) p theo mã tài kho n chi ti t riêng cho t ng lo i m t hàng mà ghi theo tên g i c a hàng hóa VD: S chi ti t tài kho n 156 i xu t mã hàng tài kho n riêng cho t ng m t hàng, vi c s giúp công ty d dàng qu n lý hàng hóa m t cách có hi u qu ng th i vi c t ch c s chi ti nh m l n, thi u sót Em xin nêu cách phân lo i m t hàng th c hi n mã hóa chi ti t cho t ng lo 88 B ng 3.1 B ng phân lo i mã tài kho n chi ti t cho t ng m t hàng Tên hàng hóa Nhóm hàng hóa n áp lioa 5KVA n áp lioa 10KVA n áp lioa 3KVA n áp lioa 7.5KVA n áp lioa 2KVA n áp lioa 20KVA n áp LIOA 2u 5WE27 n -Daylight -DQ -Signlight -Daylight -DQ Mã tài kho n chi ti t 15611 15612 15613 15614 15615 15616 15621 15622 15623 15624 15625 15626 15631 15632 15633 15634 15635 15636 15637 Vi c th c hi n mã hóa tài kho n chi ti t cho t ng lo i m t hàng không ch u qu công tác qu n lý mà thao tác ph i h p t t ph góp u công ty k t h p v i hình th c k toán máy, d li u v mã hóa tài kho n s ch c n nh p m t l n nh t máy tính s t ng thao tác cho vi c ghi nh mã tài kho p xu t t n c a tài kho - Hình th c k toán ng hình th c Nh t ký chung Tuy nhiên, em xu t công ty s d ng ph n m m k toán V Khi + Hàng ngày, k vào ch ng t g c ti n hành phân lo i, ki m tra mã hóa thông tin k ng k toán ng t , mã hóa tài kho 89 Thang Long University Library i + Các ch ng t c mã hóa s trình nh p li u c a máy tính c nh d li n m m s yêu c u nh thông tin yêu c u ch ng t d li u + thông tin, máy tính có th t ng truy xu t s li u vào s Nh t ký chung, s d li + Cu i tháng, k toán ti n hành l p b chuy u ch nh, khóa s k i th bút toán phân b , k t n hành in b ng bi u, s liên quan báo cáo tài - V hoàn thi n hàng hóa xu t bán: Hi n (c th n c k d tr tính giá v n hàng xu n, d h n ch tính k p th i c a thông tin giá v n, không cung c c nh ng thông tin c n thi t v tr giá v n cho m i l n bi ng hàng hóa th nh tr giá v n hàng xu c tính vào cu i tháng Do vi c tính giá v n hàng t n kho có nh h ng không nh t i k t qu ho ng kinh doanh c a công ty nên k toán c n áp d ng ph vi c tính giá v n m t cách xác, cung c p thông tin k p th i cho nhà qu n lý Theo em, Công ty nên áp d ng ph bình quân sau m i l n nh p tính giá v n hàng xu t kho Khi s d ng ph ày, ch ng t nh p xu t, máy tính c n ph i l u tr thông tin cho t ng m t hàng sau m i l n nh p nh mã hàng, s l ày tháng, kho nh p Và xu t hàng hóa máy tính s t ng tính toán nh p giá v n sau nh p mã hàng vào r t thích h p v i công ty c i thi c h u h t nh ng h n ch c pháp bình quân c k d tr - V v kích thích ho ng bán hàng V chi t kh u gi m giá hàng hoá: Trong n n kinh t th ng c nh tranh gay g t n vi c áp d ng hình th c gi m giá hàng bán c n thi t th c t kinh doanh phù h p v i thông l ho i Vì v y, công ty nên th c hi n sách chi t kh u toán, chi t kh theo m t t l nh nh c a m sinh l i c i gi m giá hàng bán c chi t kh m c gi m giá cho khách hàng m t cách h p lý, nh m nâng cao hi u qu kinh doanh cho công ty Trong th i gian t p v chi t kh u i v i nh ng khách hàng toán s m ti n hàng theo m t t l nh nh GTGT, nh m m r ng quy mô tiêu th hàng hóa khuy n khích khách hàng toán nhanh sòng ph ng th i gian ng n nh t, h n ch v n b chi m d ng 90 M c chi t kh i = × 2% T ng s ti n toán M c chi t kh u toán = T ng doanh thu hàng bán × 1% Ví d : Trong tháng 05/2014, công ty TNHH M i D ch v p mua hàng hóa c a công ty v i kh ng 100 0.6m(f32)-Daylight, 100 Attomat BKN2x63, 50 Phích c m tròn PC2A-02 v i t ng giá tr toán (bao g m c thu chi t kh c hi n M c chi t kh u toán = 7.590.000 × 1% = ng V y s ti n khách hàng ph i toán cho phía công ty là: T ng s ti n KH ph i tr = 7.590.000 Bên c c n nâng cao, c th là: + M t nh ng ho - 75.900 = ng n qu ng cáo qu n lý nhân s c ng nh m nâng cao ch ng c a công ty vi ng ho ng theo dõi trách nhi i v i hàng hoá trình s d ng bán hàng, làm cho uy tín, s ng c iv i Công ty không ng + có th t n t ct u ki n c nh tranh gay g t th ng, công ng xuyên trau d i, b sung cho cán b nghi p v , ki n toàn b máy qu n u hành t u s nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a ng th i gi m b t nh ng cá nhân làm vi c hi u qu i có trách nhi ng, sáng t o phù h p v i công vi c v ch m i Xây d ng quy ch phù h p kinh doanh g n trách nhi v i quy n h n, l i ích c a cán b , Công ty không ng ng ng nh ng sách công vi phát huy kh c bi i v i nh ng cán b có thành tích cao a h Vì th , bên c nh vi c t u ki n c a Công ty, cán b nâng cao nh n th c c a cho phù h p v i th ng xuyên h c h i, tìm hi th tr ng 91 Thang Long University Library K T LU N Trong b t k doanh nghi p s n xu t kinh doanh nào, tiêu th m t nh ng khâu quan tr ng c a trình tái s n xu t xã h i Quá trình di n s i s t n t i phát tri n c a doanh nghi Nh ng c n nay, tiêu th thành v n u vi c t ch c k i ph i hoàn thi h i nh p th mìn ng l n m ng Và gi ng Y u t d qu n lý c nh k t qu bán hàng t Nam t ngày thành l p t qua nh c c a th i k nh hình nh uy tín c a c ns o công ty v i nh s nh nhanh chóng, xác k t h p v sáng t o c a t p th cán b ng kinh doanh hi m b t thông tin k p th i, chuyên môn v ng vàng s ng, p vào i Qua trình th c t p t i công ty TNHH APE Vi t Nam, em nh n th y bên c nh nh m c n ph i phát huy v n t n t i m t s h n ch c n kh c ph c ts xu t, gi ng hoàn thi c a khóa lu n Em hy v ng nh xu o công ty TNHH APE Vi tri n t t cho phía công ty c nh ng sách, chi c i thi n phát Vì th i gian nghiên c có h n nên vi t c a em không tránh kh i nhi u thi u sót Vì v y, em r t mong nh c ý ki phía th y cô giáo anh ch k toán Công ty TNHH APE Vi t Nam M t l n n a em xin chân thành c H ng Nhung s Công ty TNHH APE Vi ng d n t n tình c a cô giáo Th c a anh ch phòng tài k toán t i n Em xin chân thành c Hà N i, ngày 20 tháng 09 Sinh viên Nguy n Th Thu Hà DANH M C TÀI LI U THAM KH O H th ng chu n m c k toán Vi t Nam Quy nh s 48/2006 tài ban hành ch ng B k toán doanh nghi p m t s H ng Nhung, Bài gi ng T ch c h ch toán k ih c Các tài li u s sách k toán c a công ty TNHH APE Vi t Nam TS Hà Th Ng v a, Nhà xu t b n Tài Chính aB B Tài nghi p quy n ng d n h ch toán k toán doanh nghi p nh H th ng k toán Vi t Nam (2006), Ch k toán doanh H th ng tài kho n k toán, Nhà xu t b n Tài Chính B Tài H th ng k toán Vi t Nam (2006), Ch nghi p quy n Báo cáo tài chính, ch ng t s k b n Tài Chính k toán doanh k toán, Nhà xu t Thang Long University Library