Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thương mại xuân sơn

B GIÁO D IH -o0o - O KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY Giáo viên ng d n Sinh viên th c hi n Mã sinh viên Chuyên ngành HÀ N I : Th.S Nguy n Thanh Huy n Qu nh : A17510 : K toán 2014 L IC Em xin chân thành c t p th cán b d n, ch b o t u ki n thu n l ng d n, cô Nguy n Thanh Huy n ng em có th hoàn thành lu t nghi p Thang Long University Library L hi n có s h tr c c uc ngu n g Khoá lu n công trình nghiên c u c a b n thân th c ng d n không chép công trình nghiên i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có c trích d n rõ ràng Hà N i, ngày 27 tháng 11 Sinh viên h Qu nh M CL C LÝ LU N CHUNG V K NH K T QU BÁN HÀNG T I DOANH NGHI 1.1 Khái quát v ho doanh nghi nh k t qu bán hàng c a i 1.1.1 m ho nghi 1.1.2 I nh k t qu bán hàng c a doanh i Vai trò v trí c a nh k t qu bán hàng i 1.1.3 Yêu c u qu n lý ho 1.1.4 Nhi m v c a k 1.2 M t s ng bán hàng doanh nghi i nh k t qu bán hàng ch n v c bán hàng c toán 1.2.1 M t s khái ni 1.2.2 n c bán hàng 1.2.2.1 c bán buôn 1.2.2.2 Hình th c bán l 1.2.2.3 Hình th 1.3 i lý hay ký g i hàng hóa c tính giá v n hàng xu t kho 1.3.2 n 1.3.3 1.3.4 c- xu p sau- xu c (FIFO) c (LIFO) 1.4 K toán bán hàng v nh k t qu kinh doanh 1.4.1 Ch ng t k toán 1.4.2 Tài kho n k toán 10 1.4.3 K toán bán hàng 13 1.4.3.1 K toán bán hàng doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ng xuyên 13 Thang Long University Library 1.4.3.2 K toán bán hàng doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo nh k 16 1.4.4 N i dung v k nh k t qu bán hàng 17 1.4.4.1 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 17 1.4.5 K nh k t qu bán hàng 20 1.5 H th ng s k nh k t qu kinh doanh 20 23 TH C TR NG CÔNG TÁC K NH K T QU BÁN HÀNG T 23 2.1 Khái quát chung v 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c 23 2.1.2 c ho ng c 23 2.1.3 m t ch c kinh doanh c a công ty 24 2.1.3.1 B máy t ch c 24 2.1.3.2 T ch c công tác k toán c a công ty TMDV Xu 2.1.3.3 2.2 m t ch c công tác k toán t Th c tr ng công tác bán hàng xác 26 27 nh k t qu bán hàng t i công ty 29 2.2.1 N i dung k toán chi ti t bán hàng c 2.2.1.1 n xu t bán k 29 2.2.1.2 2.2.2 29 c bán hàng c N i dung k toán t ng h p 31 nh k t qu bán hàng t i công ty TMDV 47 2.2.2.1 Chi phí qu n lý doanh nghi p 47 2.2.2.2 K t nh k t qu bán hàng 59 67 3.1 th c tr ng k hàng c a doanh nghi nh k t qu bán 67 3.1.1 Nh n xét chung 67 3.1.2 m 67 3.1.3 m 68 3.2 M t s ý ki k t qu bán hàng t m hoàn thi n k nh 69 3.2.1 Hoàn hi n ch ng t s d ng 69 3.2.2 Hoàn thi n tài kho n s d ng 71 3.2.3 Th c hi n tri t kh u cho khách hàng 73 Thang Long University Library DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t CKTM CP QLDN Chi t kh i Chi phí qu n lý doanh nghi p DT GVHB Doanh thu Giá v n hàng bán MTV TNHH Ho ng tài M t thành viên Trách nhi m h u h n TP BHXH Thành ph m B o hi m xã hôi BHYT B o hi m y t BHTN B o hi m th t nghi p Tiêu th KKTX BTC c bi t ng xuyên Ki nh k Quy nh B tài K/c TMDV K t chuy n TK Tài kho n GTGT Giá tr i d ch v DANH M , B NG BI U c bán buôn qua kho 13 c bán buôn vân chuy n th ng có tham gia toán c bán buôn vân chuy n th ng không tham gia toán 14 c bán tr góp 1.5: T i lý 1.6: T i bên nh i lý 15 1.7: K 1.10: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung u t ch c b máy qu n lý c u t ch c phòng k toán c B ng 2.1: S chi ti t hà B ng 2.2: H ng kinh t B ng 2.3: Phi u xu t kho theo hình th c bán tr c ti c ti 19 20 21 24 26 30 32 33 35 37 38 39 40 41 42 B ng 2.8: Phi B ng 2.9: Báo cáo bán hàng t i c a hàng c B B ng 2.11: Phi u xu t kho hàng bán l 43 B ng 2.12: Phi 44 tr l 45 B ng 2.16: T l B ng 2.17: B ng ch B ng 2.18: B B ng 2.19: B ng phân b ti 16 34 B ng 2.5: Phi u th B B B B ng 2.14: S chi ti B ng 2.15: S chi ti t giá v 15 17 1.8: K toán chi phí qu n lý kinh doanh 1.9: K nh k t qu kinh doanh B 14 46 48 50 n 51 o hi m xã h i B ng 2.20: B ng tính phân b kh u hao tài s n c B ng 2.21: B ng trích kh u hao tài s n c B ti nh Thang Long University Library 52 53 54 56 B ng 2.23: Phi u chi 57 B ng 2.24: S chi ti t chi phí kinh doanh B ng 2.25: Báo cáo k t qu 58 59 B ng 2.26: S nh B ng 2.27: S tài kho 60 B ng 2.28: S tài kho B ng 2.29: S tài kho B ng 2.30: S tài kho 64 63 65 66 L U khác, bán mua vào M i T , công tác bán hàng N , kinh doanh, công ty công tác bán hàng , toán bán hàng MDV Xuân bán hàng bán hàng công ty bán bán hàng bán hàng L bán hàng hàng bán bán hàng công ty bán hàng bán hàng bán hàng K ty ty bán hàng K tháng bán hàng bán hàng bán hàng bán hàng bán hàng Thang Long University Library nh t ký chung, k toán lên s : B ng 2.27: S tài kho n 511 : Công ty TMDV Xu a ch : C m Phong-C m Th y-Thanh Hóa S CÁI Tài kho n: Doanh thu bán hàng S hi u: 511 tính: VND NT ghi s Ch ng t S hi u S ti n TK Di n gi i Ngày tháng S i ng N Có u tháng 01/4 0000003 01/04 Doanh thu bán g ch cho công ty Hào Tùng 1311 19.099.091 09/4 0000010 09/04 Doanh thu bán l 1111 12.954.900 20/4 0000018 20/04 Doanh thu bán hàng cho H p tác xã C m Phong 1311 16.729.100 26/4 0000026 26/04 1311 12.537.000 30/4 PKT 30/04 cho công ty H i Ngoan Kêt chuy n gi m tr doanh thu công ty H i 521 696.500 Ngoan tr l i hàng C ng phát sinh 30/4 PKT 30/04 K/c sang TK 911 696.500 689.122.601 911 688.426.010 (Ngu n: Phòng k toán) 62 B ng 2.28 : S tài kho n 632 a ch : C m Phong-C m Th y-Thanh Hóa S CÁI Tài kho n: Giá v n hàng bán S hi u: 632 tính: VND NT ghi s Ch ng t S hi u Di n gi i Ngày tháng TK i ng S S ti n N Có u tháng 01/04 PX 451 01/04 Giá v n bán g ch cho công ty Hào Tùng 1561 16.654.545 09/04 PX462 09/04 Giá v n bán l 1561 10.203.253 20/04 PX472 20/04 1561 13.222.900 26/04 0004221 26/04 331 9.801.000 30/04 0005262 30/04 Giá v n bán hàng cho H p tác xã C m Phong Giá v công ty H i Ngoan Hàng bán b tr l i-công ty H i Ngoan C ng phát sinh 30/04 PKT 30/04 K/c sang TK 911 157 544.500 482.203.90 544.500 481.659.400 (Ngu n: Phòng k toán) 63 Thang Long University Library B ng 2.29: S tài kho n 642 a ch : C m Phong-C m Th y-Thanh Hóa S CÁI Tài kho n: Chi phí kinh doanh S hi u: 642 tính: VND Ch ng t NT ghi s S hi u Di n gi i Ngày i ng tháng S 02/04 S ti n TK N Có u tháng 02/04 Chi phí ti n d 1111 6.136.636 27/04 PC 680 27/04 Chi phí s a máy in 1111 650.000 29/04 0056254 29/04 Thanh toán ti n tho i 1111 1.004.385 29/04 0370976 29/04 Thanh toán ti n 1111 3.937.500 30/04 PKT 30/04 Chi phí ti 334 30/04 PKT 30/04 Các kho 338 23.042.585 30/04 BPBKH 30/04 Kh 214 44.508.641 0002368 C ng phát sinh 30/04 PKT 30/04 K/c sang TK 911 108.935.70 188.652.52 188.652.520 (Ngu n: Phòng k toán) 64 n cu i tháng k toán s nh k t qu kinh doanh tháng b ng vi c k t chuy n tài kho n chi phí phát sinh doanh thu tháng nh nh lãi l kinh doanh k K t qu bán hàng = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán - n = Doanh Thu Chi phí qu n lý kinh doanh Gi m giá hàng bán ) B ng 2.25 Báo cáo k t qu bán hàng a ch : C m Phong-C m Th y-Thanh Hóa BÁO CÁO K T QU BÁN HÀNG Ch tiêu Doanh thu t ho Tháng 689.122.601 ng bán hàng cung c p d ch v 696.500 Gi m tr doanh thu Doanh thu thu n 688.426.010 Giá v n hàng bán 481.659.400 L i nhu n g p t ho 206.766.701 ng bán hàng 188.652.520 Chi phí qu n lý kinh doanh 18.114.181 L i nhu n thu n i ghi s K (Ký, h tên) ng (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán) 65 Thang Long University Library B ng 2.30: S tài kho n 642 a ch : C m Phong-C m Th y-Thanh Hóa S CÁI Tài kho n: K t qu kinh doanh S hi u: 911 tính: VND Ch ng t NT ghi s S hi u Di n gi i Ngày S ti n TK i N ng tháng S Có u tháng 30/04 PKT 30/04 K t chuy n doanh thu thu n 30/04 PKT 30/04 K t chuy n giá v n hàng bán 632 481.659.400 30/04 PKT 30/04 K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 511 688.426.010 642 188.652.520 C ng phát sinh S ik (Ngu n: Phòng k toán) K m c a công ty t tác bán hàng c n th c th c tr ng, c ng ý ki n, nh n xét, gi i pháp nh m hoàn thi n công nc m t s gi i pháp nh m hoàn thi n k nh k t qu bán hàng c a 66 M TS XU T NH M C I THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU KINH DOANH T 3.1 th c tr ng k hàng c a doanh nghi 3.1.1 Nh n xét chung T thành l t c a toàn b ng c a th ch nh k t qu bán n nay, g p nhi v i s c g ng, n công ty TMDV ng Không d ng l i c c m r ng th ng y m nh phát tri n h th ng qu n lý, c p nh t liên t c ch , sách tài k toán hi n hành áp d ng linh ho t, phù h p, k p th i nh m hoàn thi n b máy k toán Bên c y m nh h ng hóa ch ng lo i m t hàng cung c p Áp d ng nhi c toán ng bán hàng, c bán hàng Công ty có b máy k n, phù h p mô hình kinh doanh c a doanh nghi p v ii s t n tình h t lòng công vi c c a toàn b nhân viên is n, phòng ban ph i h t o hi u qu cao nh t cho công ty h cl p 3.1.2 m b t thông tin k p th i m - B máy k toán B máy k toán c a công ty áp d ng theo mô hình t p trung, h n, d dàng cho vi c ki n vi toán viên b máy k toán c l p, i chi u s sách phù h p cho công ty Ngoài ,k M c phân công ph n vi c riêng bi t t u ki n cho nhân viên nâng cao nghi p v o chuy m nhi m ph n hành s s có trách nhi tài li u k toán phát sinh liên n ph c trùng l p, ch ng chéo công vi c t o s chuyên môn hoá b máy k toán T u qu c a công tác k toán, giúp cho m i nghi p v kinh t c gi i quy t nhanh chóng, rõ ràng theo s phân công công vi n y s nâng cao tinh th n trách nhi m c a m c công ty v nh ng m gây Vì v y ý th c trách nhi m c a m c k toán ng ho c s c khác nhân viên u 67 Thang Long University Library - Ch ng t s sách luân chuy n ch ng t H th ng ch ng t c thi t k khoa h c, phù h k toán, m b o cho vi c ph thông tin ng hình th c s k toán Nh m b o rõ ràng, d hi u, d thu nh n x lý thông tin, phù h p v i m c a doanh nghi p Công ty s d ng ph n m m k toán máy FAST nên gi m b c kh ng ghi chép, tính toán r t l n h ch toán k toán m t cách nhanh chóng, xác Quy trình luân chuy n ch ng t nhanh chóng, k p th i, ch ng t c phân lo i h th ng hóa theo nghi p v trình t th thu n ti n cho vi c ki i chi u H th ng tài kho n s d , có s d ng tài kho n chi ti t Các ch ng t s d ng cho vi c h u phù h p v i yêu c u nghi p v kinh t ng th v m t pháp lý, uc aB tài q nh Vi nh ch ng t bên ki m tra ch t ch , s lý k p th i Hi ng ch toán c p thông tin hàng t n kho m t cách k p th i v Vi c công ty tính giá xu n, d làm xác cao k d tr -K toán bán hàng 3.1.3 m Bên c nh nh c bán nh k t qu bán hàng có nh m c n kh c ph hoàn thi n nh toán c Ch ng t thi u sót: Khi th c hi n nghi p v , k toán ghi nh t c l p b i phát sinh t s cái, k i chi u s v i b ng t ng h p doanh thu toán b cl p b ng t ng h p doanh thu trích l p d phòng kho n ph Công ty d ng hai hình th c toán tr ch m tr Nh m thu hút khách hàng 68 c r i m i thu ti l u th i gian dài có th n ph i thu khách n trình thu h i v n c a công ty, b chi m d ng v n c n ( khách hàng tr n n ho c kh toán nên trích l p d phòng kho n ph m b o cho vi c h ch toán xác h p lý h m trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho: Các m t hàng mà doanh nghi p kinh doanh ng có giá bi ng Công ty l i mua hàng hóa v nh p kho r i m i bán N u hàng hóa gi m giá k p bán h t s hàng u gây b t l i cho công ty c nh tr nh th ng Vì v y, công ty nên trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho - Không th c hi n chi t kh u: ng phát sinh nghi p v tri t kh i mua nhi u, chi t kh u toán cho khách hàng toán s m cho công ty nh m khuy i mua toán nhanh mua hàng v i s ng l c hi n chi t kh u toán, chi t kh c a công ty th u nh ng c nh tranh hi n n k t qu bán hàng 3.2 M t s ý ki m hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t 3.2.1 Hoàn hi n ch ng t s d ng Công ty l p b i phát sinh t s mà không so sánh v i b ng t ng h p chi ti t Vi c sai sót khâu xu t nh p hàng hóa có th s y mà k toán không bi t d t qu sai Vì v y k toán c n l p b ng t ng h p có th t qu 69 Thang Long University Library M u b ng t ng h p doanh thu: B NG T NG H P DOANH THU a ch : C m Phong-C m Th y-Thanh Hóa Tháng 2014 Các kho n gi m tr STT Tên s n ph m B S ng Doanh thu phát sinh k 70,2 142,5 i 97.732.800 Hàng bán b tr l i Gi m giá hàng bán Thu XK, 696.500 Doanh thu thu n Giá v n hàng bán L i nhu n g p 97.036.300 75.311.100 21.725.200 120.365.200 120.365.200 103.058.850 17.306.350 G ch hoa lát n n PRIME 50 x 50 750 75.000.000 75.000.000 61.762.500 13.237.500 Thép V20 160 3.250.000 3.250.000 2.624.000 6.26.000 Thép V12 80 1.384.000 1.208.000 176.000 481.659.400 205.159.701 C ng 689.122.601 696.500 0 686.819.101 Thanh Hóa, ngày 30 tháng i l p bi u (Ký ghi rõ h tên) Ph trách k toán Th (Ký ghi rõ h tên) (Ký ghi rõ h 70 u) 3.2.2 Hoàn thi n tài kho n s d ng -Trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho Hi n công ty TMDV Xu c hi n trích l p kho n d phòng gi m giá hàng t v is ng l n v y kh t hàng có t l l n nh t toán công ty nên l p kho n d p thi t h i s y th c c a tài s n V c m giá hàng hóa mà u ki n c nh tranh kh c li t hi n phòng giá hàng gi m m nh Kho n d phòng gi m giá hàng t n kho ph n chênh l ch gi a giá g c giá tr thu n có th th c hi c c a hàng t n kho Theo h th ng tài kho n c a ch công ty s s d ng tài kho n 1593- D phòng gi m giá hàng t n kho S d phòng trích l ti p theo d vào giá hàng hóa t n kho c a k toán hi n t i d báo giá tr th ng c a hàng t n s s li n sau D vào tình hình lam phát c ng, ngu n cung c p, i th c c l p d phòng gi m giá hàng t n kho: c 1: Ti n hành ki m kê hàng t n hi n có theo t ng m v i giá tr ghi s giá c th i chi u c 2: L p b ng kê hàng t n kho v giá tr , s i chi u v i ng vào ngày ki xem xét có nên l p d phòng hay không c tính m c d phòng c n l sau theo t ng m t hàng t n kho D phòng c n l p k ti p S = ng hàng t n kho b gi m giá m i lo i t i cu i x M c chênh l ch gi m giá t ng lo i hàng Cu i k k toán, l p d phòng gi m giá hàng t n kho l N TK 632- Giá v n hàng bán Có TK 1593- D phòng gi m giá hàng t n kho u k toán ghi Cu i k k toán sau, tính m c d phòng c n l p: N u kho n d phòng gi m giá hàng t n kho ph i l p l n d phòng gi m giá hàng t p cu i k k cu i k k d ng h t s chênh l ch l N TK 632 - Giá v n hàng bán (Chi ti t d phòng gi m giá hàng t n kho) Có TK 1593 - D phòng gi m giá hàng t n kho 71 Thang Long University Library - N u kho n d phòng gi m giá hàng t n kho ph i l p nh n d phòng gi m giá hàng t d ng h t s chênh l ch nh p cu i k k cu i k k N TK 1593 - D phòng gi m giá hàng t n kho Có TK 632 - Giá v n hàng bán (Chi ti t d phòng gi m giá hàng t n kho) Các m t hàng t c chi chi ti t cho t ng lo i hàng hóa t ng h p t i b ng kê d phòng gi m giá hàng t n kho B NG KÊ GI M GIÁ HÀNG T N KHO Tên hàng hóa Mã hàng S ng ghi s M c chênh ng l ch th C ng -Trích l p d phòng kho n ph n ò phòng: = * 72 M cd phòng phòng = - - Chi phí kinh doanh Có TK 1592- Có TK 642- Chi phí kinh doanh 3.2.3 Th c hi n tri t kh u cho khách hàng - Th c hi n sách chi t kh i c, khuy n khích khách hàng mua v i s n, công ty nên có sách tri t kh i cho khách hàng S ti n chi t kh u có th toán cho khách hàng b ng ti n m t, g i qua ngân hàng hay tr vào công n cho khách hàng Khi công ty th c hi n tri t kh i, k toán s h ch toán vào tài kho n 5211- Chi t kh i Nghi p v s ch N TK 5211: T ng giá tr chi t kh ng N TK 133: Thu u Có TK 111, 112, 131: T ng giá tr chi t kh ho c tr vào s ph i thu khách hàng Th c hi n sách chi t kh u toán chánh b chi m d ng v n kinh doanh, doanh nghi p c n th c hi n chi t kh u toán cho khách hàng, khuy n khích khách hàng toán s ng tri t kh u, giúp doanh nghi p quay vòng v n c a doanh nghi p Khi công ty - 73 Thang Long University Library th c hi n tri t kh u toán, k toán s h ch toán vào tài kho n 635- Chi phí tài Nghi p v s ch N TK 635: T ng giá tr chi t kh Có TK 111, 112, 131: T ng giá tr chi t kh ho c tr vào s ph i thu khách hàng 74 ng K T LU N Qua trình h c t p th i gian tìm hi u th c t t i công ty TMDV Xuân , em nh n th y công tác h ch toán k toán nói chung công tác k toán bán hàng nh k t qu bán hàng nói riêng m t v v a mang tính lý lu n v a mang tính th c ti n cao K toán m t ngh thu ng, mô t gi i thích ho ng kinh t n tài s n, ngu n v n c a doanh nghi p Ngoài vi c theo sát ch k toán hi n hành s v n d ng linh ho t m t sáng t o, khoa h c phù h p v u ki n c a doanh nghi p m n lý ph i th c hi n Vi c hoàn thi n công tác k toán nói chung k toán bán hàng nh k t qu bán hàng nói riêng m t yêu c u r t c n thi giúp cho k toán th c s phát huy tác d ng c a tr thành m t công c s c bén ph c v qu n lý kinh t Trong th i gian th c t p t i phòng K toán, u v th c t công tác k toán bán hàng nh k t qu bán hàng c nh ng m c ng nh nh ng t n t i công tác t ch c h ch toán nghi p v bán hàng nh k t qu bán hàng t i công ty Trong khoá lu n này, t n t i m t s h n ch i gian nghiên c u ng u kinh nhi m, thông tin s li u c n thi t b gi i h n nên s không tránh kh i nh ng m khuy t Kính mong th y, cô giáo nh i quan nv góp ý, b sung nh ng sai ho c thi u sót, giúp em có th nâng cao t m hi u bi t c a v ngành ngh thi n hoàn Cu i cùng, em xin chân thành c s ch b ng d n t n tình c a Th.S Nguy n Thanh Huy n s c a cô chú, anh ch t u ki n cho em trình th c t p hoàn thành khoá lu n t t nghi p Hà N i, tháng 10 Sinh viên Qu nh Thang Long University Library TÀI LI U THAM KH O Th.s Nguy n Thanh Huy n (2013), Slide T ch c h ch toán k M t s khóa lu n t t nghi p chuyên ngành k toán- ih c ih Các tài li u c a công ty TMDV Xuân S Quy - BTC ngày 14/09/2006 PGS.TS Nguy ông (2004), H ch toán k toán doanh nghi p i, Nhà xu t b n Tài PGS.TS Nguy Nhà xu t b n Tài t th c hành k toán tài chính,