Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH minh trung

B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O TRƯ NG Đ I H C THĂNG LONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P Đ tài: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ K TOÁN XÁC Đ NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N MINH TRUNG Giáo viên hư ng d n : Th.S Nguy n Thanh Th y Sinh viên th c hi n Mã Sinh Viên Chuyên ngành Hà N i – 2014 : Thân Mai Dung : A19245 : K toán L I C M ƠN Đ hoàn thành khóa lu n em xin t lòng bi t ơn sâu s c ñ n cô Th.S Nguy n Thanh Th y ñã t n tình hư ng d em su t trình vi t khóa lu n Em xin chân thành c m ơn th y cô khoa Kinh t - Qu n lý trư ng Đ i h c Thăng Long ñã v i tri th c tâm huy t c a ñ truy n ñ t nh ng ki n th c quý báu cho chúng em su t trình h c t p t i trư ng V i v n ki n th c ñư c ti p thu trình h c không ch n n t ng cho trình nghiên c u khóa lu n mà hành trang quý báu ñ em bư c vào ñ i m t cách v ng ch c t tin Em xin chân thành c m ơn ban giám ñ c công ty TNHH Minh Trung ñã cho phép t o ñi u ki n thu n l i ñ em ñư c th c t p t i Công ty Em xin g i l i c m ơn ñ n anh ch phòng Tài k toán ñã giúp ñ em trình thu th p s li u Cu i em xin chúc Th y, Cô d i s c kh e thành công s nghi p cao quý Đ ng kính chúc Cô, Chú, Anh, Ch Công ty TNHH Minh Trung d i s c kh e, ñ t ñư c nhi u thành công công vi c Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên th c hi n Thân Mai Dung Thang Long University Library L I CAM ĐOAN Tôi xin cam ñoan Khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t giáo viên hư ng d n không chép công trình nghiên c u c a ngư i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n t t nghi p có ngu n g c ñư c trích d n rõ ràng Tôi xin ch u trách nhi m hoàn toán v l i cam ñoan này! Sinh viên Thân Mai Dung M CL C CHƯƠNG CƠ S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P THƯƠNG M I 1.1 Khái quát chung v k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng doanh nghi p thương m i 1.1.1 Bán hàng phương th c bán hàng 1.1.2 K t qu bán hàng y u t c u thành liên quan ñ n xác ñ nh k t qu bán hàng 1.1.3 Các phương pháp tính giá v n hàng xu t kho 1.1.4 M i quan h gi a bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng 1.2 K toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng 1.2.1 Ch ng t k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng 1.2.2 Tài kho n k toán s d ng 1.2.3 K toán bán hàng 14 1.3 K toán chi phí xác ñ nh k t qu bán hàng 22 1.3.1 K toán chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p 22 1.3.2 K toán xác ñ nh k t qu bán hàng 24 1.4 K toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng theo hình th c s k toán ……………………………………………………………………………….24 2.1 Khái quát chung v công ty TNHH Minh Trung 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c a công ty 26 2.1.2 Ch c nhi m v c a công ty 27 2.1.3 Đ c ñi m t ch c b máy qu n lý c a công ty 27 2.1.4 T ch c b máy k toán tình hình v n d ng ch ñ k toán t i công ty TNHH Minh Trung 29 2.2 Th c tr ng k toán bán hàng, xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Minh Trung 32 2.2.1 Phương th c bán hàng t i công ty 32 Thang Long University Library 2.2.2 Phương pháp xác ñ nh giá v n bán hàng t i Công ty 32 2.2.3 K toán bán hàng 34 2.2.5 K toán kho n gi m tr doanh thu 42 2.2.6 K toán xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Minh Trung 44 2.3 K toán t ng h p nghi p v bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Minh Trung 63 3.1 Nh n xét, ñánh giá chung v k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng công ty TNHH Minh Trung 71 3.1.1 Ưu ñi m 71 3.1.2 H n ch 73 3.2 M t s ý ki n nh m hoàn thi n k toán bán hàng xác ñ nh k t bán hàng công ty TNHH Minh Trung 73 3.2.1 S c n thi t ph i hoàn thi n 73 3.2.2 Phương hư ng hoàn thi n k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Minh Trung 75 DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t Tên ñ y ñ QĐ Quy t ñ nh BTC B tài TTĐB Tiêu thu ñ c bi t GTGT Giá tr gia tăng TSCĐ Tài s n c ñ nh CCDC Công c d ng c CPBH Chi phí bán hàng HTK Hàng t n kho TK Tài kho n KKĐK Ki m kê ñ nh kì KKTX Kê khai thư ng xuyên DT Doanh thu GVHB Giá v n hàng bán QLDN Qu n lý doanh nghi p BHXH B o hi m xã h i BHYT B o hi m y t KPCĐ Kinh phí công ñoàn BHTN B o hi m th t nghi p Thang Long University Library DANH M C SƠ Đ Trang Sơ ñ 2.1: M i quan h gi a doanh thu, chi phí k t qu bán hàng Sơ ñ 2.2 K toán bán hàng theo phương th c bán buôn qua kho 15 Sơ ñ 2.3: K toán bán hàng theo phương th c bán buôn không qua kho có tham gia toán 16 Sơ ñ 2.4: K toán bán hàng theo phương th c bán buôn không qua kho không tham gia toán 17 Sơ ñ 2.5: K toán bán hàng theo phương th c g i ñ i lý (Bên giao ñ i lý)17 Sơ ñ 2.6: K toán bán hàng theo phương th c bán l hàng hóa 18 Sơ ñ 2.7: K toán bán hàng theo phương th c bán tr góp 19 Sơ ñ 2.8: K toán bán hàng theo phương th c tiêu th n i b 19 Sơ ñ 2.9: K toán bán hàng theo phương pháp ki m kê ñ nh kì 21 Sơ ñ 2.10: K toán chi phí bán hàng 22 Sơ ñ 2.11: K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 23 Sơ ñ 2.12: K toán xác ñ nh k t qu bán hàng 24 Sơ ñ 2.13: Sơ ñ trình t ghi s k toán c a hình th c k toán nh t ký chung 25 Sơ ñ 2.1 T ch c b máy qu n lý c a Công ty TNHH Minh Trung 28 Sơ ñ 2.2 T ch c b máy k toán Công ty TNHH Minh Trung 29 DANH M C B NG BI U Trang Hình 2.1.Màn hình nh p li u ph n m m SAS INNOVA 8.0 32 B ng 2.1 B ng bi n ñ ng hàng hóa 33 B ng 2.2: M u phi u xu t kho 35 B ng 2.3.Hóa ñơn giá tr gia tăng 36 B ng 2.4 S chi ti t toán v i ngư i mua 37 B ng 2.5 Hóa ñơn bán hàng 38 B ng 2.6 B ng kê hóa ñơn bán l hàng hóa d ch v 39 B ng 2.7:M u Hóa Đơn GTGT 40 B ng 2.8: Phi u xu t kho 41 B ng 2.9.Phi u nh p kho 43 B ng 2.10: B ng ch m công nhân viên bán hàng 46 B ng 2.11 B ng toán ti n lương 49 B ng 2.12: B ng phân b ti n lương b o hi m 50 B ng 2.13: B ng phân b công c d ng c 51 B ng 2.14.B ng tính kh u khao tài s n c ñ nh 53 B ng 2.15: Hóa ñơn GTGT 55 B ng 2.16: B ng ch m công nhân viên qu n lý doanh nghi p 57 B ng 2.17: B ng toán ti n lương 59 B ng 2.18: Hóa ñơn GTGT ti n ñi n 61 B ng 2.19 S nh t kí chung 63 B ng 2.20 S TK 511 64 B ng 2.21 S TK 632 67 B ng 2.22 S TK 641 68 B ng 2.23.S TK 642 69 B ng 2.24 S TK 911 69 B ng 3.1: M u b ng kê bán hàng kí g i 78 B ng 3.2: M u Biên b n giao nh n hàng 79 Thang Long University Library L IM Đ U Theo xu hư ng h i nh p n n kinh t toàn c u, Vi t Nam ñã ñang chuy n d n sang n n kinh t th trư ng Trư c tình hình c nh tranh gay g t, ñ t n t i phát tri n, m i doanh nghi p không nh ng ph i ñ c l p t ch kinh doanh, mà ph i ñ ng, sáng t o, ph i t ch u trách nhi m v i k t qu kinh doanh c a mình, b o toàn ñư c v n kinh doanh quan tr ng ph i kinh doanh có lãi Mu n v y, ñ i v i doanh nghi p, ñ c bi t doanh nghi p thương m i, ph i giám sát t t c quy trình t khâu mua hàng ñ n tiêu th hàng hóa, ñ m b o vi c b o toàn ñ y nhanh t c ñ luân chuy n v n, gi uy tín v i b n hàng, th c hi n ñ y ñ nghĩa v v i Nhà nư c, c i thi n ñ i s ng v t ch t tinh th n c a cán b , công nhân viên, doanh nghi p ñ m b o có l i nhu n ñ tích lũy, m r ng phát tri n s n xu t kinh doanh Đ ñ t ñư c m c tiêu ñó, doanh nghi p c n ti n hành ñ ng b bi n pháp qu n lý, b máy k toán ñó h ch toán k toán công c quan tr ng, không th thi u ñ ti n hành qu n lý ho t ñ ng kinh t , ki m tra vi c s d ng, qu n lý tài s n, hàng hóa, t ñó xác ñ nh hi u qu kinh doanh làm s ñ chi n lư c kinh doanh phù h p M c ñích nghiên c u: - Tìm hi u rõ th c tr ng bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i công ty - Tìm nguyên nhân kh c ph c c ñi m thi u sót Đ i tư ng nghiên c u: Hoàn thi n k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Minh Trung Phương pháp nghiên c u: - Phương pháp ch ng t - Phương pháp ñ i ng tài kho n - Phương pháp ñánh giá - Phương pháp t ng h p cân ñ i tài kh n Sau th i gian tìm hi u th c tr ng ho t ñ ng s n xu t kinh doanh b máy qu n lý c a công ty, em nh n th y k toán nói chung k toán bán hàng nói riêng m t b ph n quan tr ng vi c qu n lý s n xu t kinh doanh c a công ty ñòi h i ph i ñư c hoàn thi n Vì v y em ñã l a ch n quy t ñ nh ñi sâu nghiên c u ñ tài “Hoàn thi n k toán bán hàng xác ñ nh k t qu kinh doanh t i công ty TNHH Minh Trung” ñ làm khóa lu n t t nghi p K t c u khóa lu n g m chương: Chương 1: Cơ s lý lu n chung v k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng doanh nghi p thương m i Chương 2: Th c tr ng k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH Minh Trung Chương 3: M t s ý ki n nh m hoàn thi n k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH Minh Trung Trong trình th c t p, em ñã ñư c nh n s ch d n, giúp ñ t n tình c a th y cô b môn k toán doanh nghi p, tr c ti p cô giáo Th c sĩ Nguy n Thanh Th y, v i cô chú, anh ch phòng k toán công ty TNHH Minh Trung Do ph m vi ñ tài r ng, th i gian th c t chưa nhi u nên ñ tài em làm khó tránh kh i thi u sót Vì v y em kính mong nh n ñư c s giúp ñ , ñóng góp ý ki n c a th y cô cô chú, anh ch phòng k toán công ty ñ lu n văn c a em ñư c hoàn thi n Em xin chân thành c m ơn! Sinh viên th c hi n Thân Mai Dung Thang Long University Library B ng 2.23 S TK 632 Công ty TNHH Minh Trung Phư ng Tr n Phú, TP B c Giang S CÁI T ngày 01/06/2014 ñ n ngày 30/06/2014 Tài kho n 632: Giá v n hàng bán Ngày tháng Ch ng t S ti n phát sinh Di n gi i TKĐƯ S hi u Ngày tháng 01/06 PXK 0081 01/06 Bán hàng 1561 575.497.944 02/06 PXK 0082 02/06 Bán hàng 1561 5.014.008 02/06 PXK 0083 02/06 Bán hàng 1561 81.656.416 03/06 PXK 0084 03/06 Bán hàng 1561 7.394.098 04/06 PXK 0085 04/06 Bán hàng 1561 266.626.870 05/06 PXK 0086 05/06 Bán hàng 1561 7.210.900 06/06 PXK 0087 06/06 Bán hàng 1561 3.790.000 07/06 PXK 0088 07/06 Bán hàng 1561 987.429 08/06 PXK 0089 08/06 Bán hàng 1561 5.819.489 08/06 PNK 0101 08/06 Hàng bán b tr l i 1561 08/06 PXK 0090 08/06 Bán hàng 1561 7.489.489 09/06 PXK 0091 09/06 Bán hàng 1561 4.500.378 09/06 PXK 0092 09/06 Bán hàng 1561 2.109.378 N Có 219.768 ……… 30/06 PKT 30/06 K t chuy n v TK 911 C ng phát sinh 11.701.015.615 11.701.015.615 T ng phát sinh kì 67 11.701.015.615 0 B ng 2.24 S TK 641 Công ty TNHH Minh Trung Phư ng Tr n Phú, TP B c Giang Ngày tháng S CÁI T ngày 01/06/2014 ñ n ngày 30/06/2014 Tài kho n 641: Chi phí bán hàng Ch ng t S ti n phát sinh Di n gi i TKĐƯ S hi u Ngày tháng 01/06 1065 01/06 Mua l p ô tô 1111 2.636.364 01/06 1078 01/06 Mua xăng HĐ 508 1111 895.543 04/06 1587 04/06 Mua d u Do 1111 993.182 02/06 1150 02/06 Mua d u HĐ 58337 1111 506.364 02/06 1151 02/06 Cư c ñi n tho i HĐ 1052654 1111 42.727 03/06 1435 03/06 Thanh toán cư c ĐT 1111 580.000 03/06 1846 03/06 Phí chuy n phát nhanh 1111 2.601.657 04/06 1904 04/06 Công ty vi n thông Thiên Phú 1111 11.000.000 14/06 1117 01/06 Mua d u HĐ 492449 1111 913.727 15/06 2059 27/06 Mua d u HĐ 569462 1111 456.864 16/06 2158 28/06 Mua d u HĐ 597 1111 10.627.047 17/06 2658 29/06 Mua d u HĐ 605 1111 9.991.364 18/06 2579 29/06 TT cư c ñi n tho i HĐ 44021 1111 3.261.818 N Có …………… 30/06 PKT 30/06 Lương nhân viên ph i tr 334 212.164.204 30/06 PKT 30/06 Các kh n trích theo lương 338 30/06 PKT 30/06 K t chuy n v TK 911 C ng phát sinh 46.800.000 608.503.232 608.503.232 608.503.232 T ng phát sinh kỳ 68 Thang Long University Library B ng 2.25.S TK 642 Công ty TNHH Minh Trung Phư ng Tr n Phú, TP B c Giang Ngày tháng S CÁI T ngày 01/06/2014 ñ n ngày 30/06/2014 Tài kho n 642: chi phí qu n lý Ch ng t S ti n phát sinh Di n gi i TKĐƯ S hi u Ngày tháng 02/06 154 02/06 Mua xăng HĐ 50082 1111 2.104.545 03/06 456 03/06 Thuê phòng ngh 1111 459.058 05/06 456 05/06 Thuê phòng ngh 1111 363.636 06/06 543 06/06 Phí chuy n ti n 11212A 245.455 08/06 568 08/06 Phí chuy n ti n 11218 20.000 11/06 543 11/06 Chi ti n ñi n HĐ 0962673 1111 1.339.334 14/06 567 14/06 Mua văn phòng ph m 1111 1.994.000 14/06 443 14/06 Chi phí ti p khách 1111 1.800.000 15/06 359 15/06 Chi phí s a xe 1111 3.634.000 16/06 544 16/06 Mua xăng HĐ 0000573 1111 12.311.588 20/06 565 20/06 Mua vé máy bay 1111 13.113.000 21/06 553 21/06 Phí chuy n ti n 11212A 61.903 22/06 664 22/06 Phí chuy n ti n 11212A 67.592 22/06 536 22/06 Thuê phòng ngh 1111 618.182 …… …… ……… ……………………… … ………… N Có 30/06 30/06 Thanh toán lương 334 100.676.101 30/06 30/06 Các kho n trích theo lương 338 23.913.144 30/06 30/06 K t chuy n v TK 911 C ng phát sinh 298.381.435 298.381.435 S dư cu i kỳ 298.381.435 (Ngu n: Phòng tài k toán) 69 B ng 2.26 S TK 911 Công ty TNHH Minh Trung M u s S02C1- DN Phư ng Tr n phú B c Giang (Ban hành theo QĐ s 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 c a B trư ng BTC) S CÁI TÀI KHO N (Trích) 911 – XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH Tháng 06/2014 Ngày GS Ch ng t TKĐ Ư Di n gi i S Ngày S ti n N Có S phát sinh kỳ 30/06 30/06 K t chuy n DTBH 511 13.113.480.559 30/06 30/06 K t chuy n giá v n 632 11.701.015.615 30/06 30/06 K t chuy n CPQL 642 298.381.435 30/06 30/06 K t chuy n CPBH 641 608.503.232 … C ng s phát sinh tháng 13.636.748.585 13.636.748.585 S dư cu i tháng C ng lũy k t ñ u quý 41.672.732.125 41.672.732.125 K toán ghi s K toán trư ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) 70 Thang Long University Library CHƯƠNG M T S Ý KI N NH M HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH MNH TRUNG 3.1 Nh n xét, ñánh giá chung v k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng công ty TNHH Minh Trung 3.1.1 Ưu ñi m Hòa v i s phát tri n ñ t nư c n n kinh t th trư ng, tăng trư ng nhanh, b n v ng cung c p cho khách hàng nh ng s n ph m t t nh t v i ch t lư ng giá c phù h p m c tiêu l n nh t c a công ty H th ng qu n lý nói chung b ph n k toán nói riêng ñã không ng ng hoàn thi n ñ ñáp ng nhu c u s n xu t kinh doanh b t k p v i nh ng bi n ñ i nhanh chóng c a th trư ng v i s n l c c g ng c a ñ i ngũ cán b có trình ñ cao, kinh nghi m qu n lý gi i Cùng v i s phát tri n c a công ty, b ph n k toán th t s tr thành công c ñ c l c giúp cho ban giám ñ c c a công ty ñư c quy t ñ nh k p th i H th ng k toán c a công ty ñã ñ t ñư c t ch c tương ñ i hoàn ch nh, g n nh , phù h p v i trình kinh doanh c a công ty có ñ tin c y cao Công ty ch p hành sách, ch ñ k toán, tài chính, th c hi n ñ y ñ nghĩa v v i Nhà nư c Công tác k toán công ty ñư c th c hi n s ch ñ k toán c a Nhà nư c, áp d ng nh ng ch ñ k toán hi n hành không th mà trình h ch toán b c ng nh c, d p khuôn mà c i ti n ñ phù h p v i tình hình t ch c kinh doanh c a công ty Đ ñ t ñư c ñi u ñó, công ty ñã nhanh chóng b t nh p v i s ñ i m i c a ch qu n lý, v i nh ng sách kinh t mà Nhà nư c ban hành Bên c nh ñó, vi c ng d ng máy vi tính vào công tác k toán ñã làm công vi c k toán tr nên ñơn gi n g n nh ñi r t nhi u Vi c s d ng ph n m m k toán ñã gi m nh kh i lư ng công vi c k toán, gi m lư ng s sách, ti t ki m th i gian làm vi c nh t khâu ñ i chi u s li u l p báo cáo giúp công ty theo dõi sát bi n ñ ng nghi p v kinh t , ñ m b o m i quan h ñ i chi u gi a s t ng h p s chi ti t nh p d li u vào máy V b máy k toán: B máy k toán c a công ty ñư c t ch c g n nh , ñ i ngũ nhân viên k toán có trình ñ chuyên môn, có tinh th n trách nhi m, nhi t tình công vi c M i nhân viên b ph n k toán ñư c giao ph trách m t m ng công vi c c th ch u trách nhi m trư c k toán trư ng, trư c ban lãnh ñ o v nhi m v ñư c giao M c dù có nhi u nghi p v kinh t phát sinh v n ñư c ti n hành h ch toán, quy t toán nhanh chóng ñ m b o cung c p s li u k p th i, ñ y ñ xác, giúp cho b ph n qu n lý ñư c quy t ñ nh k p th i nhanh chóng th c hi n t t yêu c u c a Cơ quan thu quan ch c khác 71 V ch ng t k toán s d ng: Công ty ch p hành t t sách ch ñ k toán thu c a Nhà nư c Công ty s d ng ch ng t ban ñ u ñúng v i m u bi u B Tài ban hành như: phi u thu, hóa ñơn GTGT… ch ng t ñ u ñư c ghi ñ y ñ , xác nghi p v phát sinh theo ñúng th i gian, có ch ký ñ y ñ c a b ph n có liên quan v i ñúng ch ñ k toán quy ñ nh Đi u r t quan tr ng vi c ki m tra ñ i chi u gi a s li u th c t v i s li u s k toán gi a phòng ban b ph n có s k t h p ch t ch vi c hoàn ch nh ch ng t , nh ñó t o ñi u ki n theo dõi t ng b ph n V tài kho n k toán s d ng: Công ty áp d ng h th ng tài kho n k toán theo quy t ñ nh s 15 – 2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 c a B trư ng B Tài chính, phù h p v i ñ c ñi m tình hình công ty hi n nay, ñáp ng yêu c u c a k toán t ng h p k toán chi ti t V t ch c h th ng s báo cáo k toán: Công ty s d ng hình th c s k toán theo hình th c Nh t ký chung phù h p v i quy mô ch c c a công ty Hình th c k t h p ch t ch gi a ghi chép theo th i gian ghi chép theo h th ng, gi a h ch toán t ng h p h ch toán chi ti t, thu n ti n cho vi c ki m tra, ñ i chi u s li u, vi c l p báo cáo ñư c k p th i H th ng s sách ñư c t ch c ch t ch , xác v n ñ m b o tuân th theo m u, b ng bi u ch ñ k toán v i s h tr ñ c l c c a h th ng k toán máy T ñó giúp cho nhà qu n lý có nhìn sâu s c toàn di n v tình hình ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a công ty V trình t phương pháp h ch toán: K toán hàng t n kho c a công ty ñư c áp d ng theo phương pháp kê khai thư ng xuyên, phương pháp tính giá hàng t n kho bình quân gia quy n, giúp ph n ánh thư ng xuyên tình hình nh p – xu t hàng hóa Đ ng th i cung c p thông tin v hàng t n kho m t cách k p th i, t o ñi u ki n cho vi c ki m soát ñư c chi phí, tránh ñ ng v n V k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng: Nói chung vi c h ch toán tiêu th hàng hóa xác ñ nh k t qu kinh doanh công ty ñư c t ch c khoa h c, h p lý gi a b ph n, ñáp ng ñư c ph n yêu c u qu n lý, vi c cung c p thông tin qu n lý kinh t K toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng công ty ñã th c hi n t t vi c ki m tra tính h p pháp, h p l c a ch ng t k toán, xây d ng ch ng t h p lý khoa h c Bên c nh k toán t ng h p, k toán công ty ñã m tài kho n chi ti t, s chi ti t ph c v cho k toán qu n tr , ñ m b o theo dõi ñư c tình hình bán hàng c a t ng lo i s n ph m, toán ti n hàng gi a khách hàng công ty m t cách ñ y ñ , rõ ràng 72 Thang Long University Library Vi c ghi nh n doanh thu bán hàng ñư c k toán th c hi n theo ñúng nguyên t c, ñ ng th i ph n ánh ñ y ñ doanh thu, chi phí, xác ñ nh thu , t o ñi u ki n thu n l i cho vi c tính toán, xác ñ nh k t qu bán hàng 3.1.2 H n ch Bên c nh nh ng k t qu ñã ñ t ñư c, b máy k toán c a công ty v n m t s t n t i c n kh c ph c ñ hoàn thi n hơn: Th nh t: H th ng ch ng t s k toán c a công ty v n thi u sót nhi u s chi ti t s t ng h p ví d : Công ty chưa có s chi ti t doanh thu, giá v n cho t ng lo i m t hàng Th hai: Hi n TNHH Minh Trung ch y u bán hàng qua bán buôn, bán l Các s n ph m, hàng hóa c a Công ty ch y u ñư c tiêu th qua công ty cá nhân nh l , Công ty chưa xây d ng ñư c m ng lư i ñ i lý ñ a bàn tiêu th c a Khi n cho vi c kinh doanh phát tri n th trư ng khó khăn, chi phí cao d n ñ n k t qu bán hàng không cao 3.2 M t s ý ki n nh m hoàn thi n k toán bán hàng xác ñ nh k t bán hàng công ty TNHH Minh Trung 3.2.1 S c n thi t ph i hoàn thi n Ngày nay, k toán không ch làm công vi c tính toán ghi chép ñơn thu n v tài s n s v n ñ ng c a tài s n, mà m t b ph n ch y u c a h th ng thông tin, công c qu n lý thi t y u D a nh ng thông tin trung th c, xác nhà qu n tr m i có th ñưa ñư c nh ng quy t ñ nh kinh doanh h u hi u nh t Như v y v m t s a d ng thông tin, k toán m t công c không th thi u h th ng công c qu n lý kinh t , cung c p thông tin c n thi t cho qu n lý kinh doanh có hi u qu , giúp nhà qu n lý ñánh giá ñư c ho t ñ ng c a m i t ch c, m i doanh nghi p Đ i v i doanh nghi p thương m i, y u t th trư ng ch qu n lý có nh hư ng r t l n t i t ch c công tác k toán doanh nghi p, v y c n ph i th y ñư c nh ng ñ c trưng c a n n kinh t th trư ng s tác ñ ng c a nhân t khác t i vi c t ch c công tác k toán ñ tìm bi n pháp nh m hoàn thi n t ch c công tác k toán, ñáp ng ñư c yêu c u c a qu n lý doanh nghi p mà th c ti n ñ t Mu n v y, vi c hàn thi n t ch c công tác k toán doanh nghi p nói chung k toán bán hàng xác ñ nh k t qu kinh doanh c n ph i tuân th yêu c u sau: - Ph i tuân th ch ñ tài ch ñ k toán hi n hành Ho t ñ ng n n kinh t th trư ng, doanh nghi p ph i ch u s qu n lý, ñi u hành ki m soát c a Nhà nư c b ng pháp lu t bi n phát hành chính, công c qu n lý kinh t Chính v v y, bi n pháp nh m hoàn thi n công tác t ch c 73 k toán ph i d a ch ñ qu n lý tài ch ñ k toán hi n hành, có v y k toán m i th c s công c qu n lý không ch ph m vi doanh nghi p mà c a c Nhà nư c ñ i v i doanh nghi p n n kinh t qu c dân Vi c tuân th ch ñ k toán hi n hành th hi n t vi c tuân th tài kho n s d ng, phương pháp trình t k toán ñ n vi c s d ng h th ng s k toán, l p báo cáo - Ph i phù h p v i ñ c ñi m kinh doanh c a công ty N n kinh t nư c ta hi n n n kinh t nhi u thành ph n, m i doanh nghi p có nh ng ñ c ñi m s n xu t kinh doanh yêu c u qu n lý riêng Nhà nư c ban hành sách, quy ñ nh chung cho t t c doanh nghi p, doanh nghi p ph i bi t v n d ng m t cách linh ho t, phù h p v i ñi u ki n, ñ c ñi m c a doanh nghi p Vi c v n d ng phù h p c n ph i ñ m b o s th ng nh t v phương pháp ñánh giá, v vi c s d ng ch ng t , tài kho n h th ng s sách báo cáo - Ph i ñáp ng vi c cung c p thông tin k p th i, xác Đây yêu c u không th thi u ñư c k toán bán hàng xác ñ nh k t qu kinh doanh Như ñã bi t, k toán khoa h c thu nh n, x lý cung c p thông tin ph c v cho yêu c u qu n lý c a nhà qu n tr doanh nghi p, v y vi c hoàn thi n công tác k toán ph i ñáp ng ñư c yêu c u ñ i v i thông tin ph i k p th i, xác, phù h p giúp vi c quy t ñ nh ñ t k t qu t i ưu - T ch c công tác k toán ph i ñ m b o nguyên t c ti t ki m, hi u qu M c ñích ho t ñ ng c a doanh nghi p t i ña hóa l i nhu n Đ ñ t ñư c m c tiêu này, v i vi c không ng ng tăng doanh thu, doanh nghi p c n ph i có bi n pháp h u hi u h th p chi phí có th ñư c, ñây lòa m t yêu c u t t y u ñ t v i doanh nghi p n n kinh t th trư ng 74 Thang Long University Library 3.2.2 Phương hư ng hoàn thi n k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Minh Trung Th nh t Bên c nh vi c qu n lý theo dõi tình hình tài s n – ngu n v n, doanh thu – chi phí c a m c ñ t ng h p, công ty c n quan tâm n a ñ n chi ti t c a kho n m c ñ k p th i ñưa nh ng ñi u ch nh h p lý B ng vi c m s theo dõi chi ti t chi phí giá v n doanh thu c a t ng m t hàng, công ty có th d dang ki m soát ñi u ch nh k t c u, t tr ng c a m t hàng, t p trung vào nh ng m t hàng ñem l i doanh thu cao hay nh ng m t hàng ñang ñư c th trư ng ưa ch ng Dư i ñây m t s chi ti t giá v n doanh thu công ty c n ñưa vào s d ng tương lai ñ nâng cao ch t lư ng thông tin ph c v công tác qu n lý c a 75 Công ty TNHH Minh Trung Phư ng Tr n Phú, TP B c Giang S CHI TI T TÀI KHO N Tài kho n: 632 – Giá v n hàng bán M t hàng: Cám mỳ Tháng 06 năm 2014 Ngày tháng Ch ng t SH Di n gi i TKĐƯ NT S phát sinh N S dư Có N S dư ñ u kì S phát sinh kì 03/06 PXK 0084 03/06 K t chuy n giá v n 156 16.927.988 04/06 PXK 0085 04/06 K t chuy n giá v n 156 266.601.412 05/06 PXK 0086 05/06 K t chuy n giá v n 156 7.210.900 ……… 08/06 PNK 0079 Gi m giá v n hàng bán 156 201.390 ……… C ng phát sinh 784.231.640 S dư cu i kỳ 784.231.640 76 Thang Long University Library Có Công ty TNHH Minh Trung Phư ng Tr n Phú, TP B c Giang S CHI TI T TÀI KHO N Tài kho n: 5111_Doanh thu bán hàng M t hàng: Cám mỳ Tháng 06 năm 2014 Ngày tháng Ch ng t SH Di n gi i TKĐƯ NT S phát sinh N S dư Có N S dư ñ u kì S phát sinh kì 03/06 0001604 03/06 Doanh thu bán hàng 1111 15.527.390 04/06 0001605 04/06 Doanh thu bán hàng 131 290.954.249 05/06 0001610 05/06 Doanh thu bán hàng 1111 7.271.100 ………… 08/06 0000430 08/06 Hàng bán b tr l i 531 219.768 ……… 30/06 PKT 1.230.544.684 30/06 K t chuy n sang 911 C ng phát sinh 1.230.544.684 S dư cu i kỳ 77 1.230.544.684 Có Th hai Đ có th ñưa s n ph m c a Công ty ñ n ngư i tiêu dùng v i m c giá th p, ñ y m nh s n lư ng tiêu th s n ph m, Công ty có th m ñ i lý hãng ñ a bàn chi n lư c Ngoài phương th c bán hàng bán buôn bán l , công ty có th s d ng thêm hình th c bán hàng thông qua ñ i lý Như v y có th tăng ñư c kh c nh tranh c a Công ty th trư ng Trong công tác bán hàng Công ty nên có nh ng d ch v v n chuy n, b c x p…ñây y u t quan tr ng kích thích ngư i tiêu dùng l a ch n s n ph m c a công ty Do ñó, Công ty c n quan tâm ñ u tư n a vào phương ti n v n chuy n, ñ i ngũ b c x p, nâng cao ch t lư ng d ch v bán hàng, ñ ng th i gi m ñư c chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Đ m r ng th trư ng thông qua h th ng ñ i lý t i t nh Công ty c n có m t quy trình k toán h p lý phù h p l p h p ñ ng ñ i lý K toán l p phi u xu t kho biên b n giao nh n hàng hóa cho ñ i lý Khi Công ty bên nh n ñ i lý bán ñư c hàng s g i b ng kê bán hàng kí g i s ti n hàng ñã bán ñư c b ng ti n g i ngân hàng v cho Công ty Công ty s c vào ñó l p hóa ñơn GTGT cho s hàng ñã bán ñư c ñ ng th i xác ñ nh giá v n doanh thu bán hàng B ng 3.1: M u b ng kê bán hàng kí g i Tên ñơn v : Đ a ch B NG KÊ BÁN HÀNG KÝ G I Ngày….tháng….năm… STT Mã hàng Tên hàng ĐVT S lư ng Đơn giá Thành ti n 78 Thang Long University Library B ng 3.2: M u Biên b n giao nh n hàng BIÊN B N GIAO NH N HÀNG Hôm nay, ngày….tháng….năm…t i… Chúng g m có: Bên giao: _ Ông (bà): _ Đ a ch : _ Đi n tho i: _ Bên nh n: _ Ông (bà): _ Đ a ch : _ Đi n tho i: Chúng ti n hành giao nh n hàng v i s lư ng sau: VN ñ ng STT Mã hàng Tên hàng ĐVT S lư ng Đơn giá Thành ti n Hai bên th ng nh t s lư ng ñã ghi ñây l p biên b n làm s Biên b n ñư c l p thành hai b n, m i bên gi m t b n có giá tr pháp lý Đ I DI N BÊN NH N (Kí, h tên) Đ I DI N BÊN GIAO (Kí, h tên) 79 K T LU N K toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng ñóng vai trò h t s c quan tr ng ho t ñ ng kinh doanh c a doanh nghi p T ch c h p lý công tác k toán bán hàng k qu bán hàng s góp ph n tích c c vào vi c hoàn thi n b máy k toán c a ñơn v , giúp ñơn v nhà qu n tr có ñư c thông tin v tình hình k t qu ho t ñ ng kinh doanh nhanh chóng, k p th i ñ có nh ng ñi u ch nh cho phù h p Đ hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng c a m t Công ty ñòi h i ngư i làm công tác k toán không ch n m v ng v m t lý lu n mà ph i hi u sâu s c th c t ho t ñ ng c a Công ty m i có th v n d ng m t cách khoa h c lý lu n th c ti n, ñưa ñư c nh ng gi i pháp có tính thi t th c nh m nâng cao hi u qu công tác k toán Trong th i gian th c t p t i Công ty TNHH Minh Trung, ñư c s giúp ñ t n tình c a anh ch t i phòng Tài k toán s ch b o t n tình c a cô ThS Nguy n Thanh Th y, em ñã hoàn thi n ñ tài “Hoàn thi n k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH Minh Trung” Trong trình nghiên c u hoàn thi n ñ tài, có nhi u h n ch v kinh nghi m, ki n th c nên vi t c a em không tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong ñư c s ñóng góp ý kiên c a th y cô giáo ñ vi t c a em ñư c hoàn thi n Cu i em xin chân thành c m ơn th y cô giáo khoa k toán ñ c bi t s hư ng d n t n tình c a cô ThS Nguy n Thanh Th y s giúp ñ c a phòng k toán Công ty TNHH Minh Trung ñã t o ñi u ki n giúp ñ em hoàn thi n ñ tài Em xin chân thành c m ơn! 80 Thang Long University Library DANH M C TÀI LI U THAM KH O H ch toán k toán thương m i - Nhà xu t b n tài K toán doanh nghi p theo chu n m c k toán Vi t Nam TS Nghiêm Văn L i- Nhà xu t b n tài (2002) H th ng chu n m c k toán vi t nam B tài chính- Nhà xu t b n tài (2002) Hư ng d n k toán th c hi n chu n m c k toán B Tài Chính- Nhà xu t b n (2002) Hư ng d n th c hành h ch toán k toán, t p l p báo cáo tài doanh nghi p- Nhà xu t b n Th ng Kê Sơ ñ hư ng d n k toán doanh nghi p Vi t Nam (Theo chu n m c k toán Vi t Nam)- TS Lê Th Hòa- Nhà xu t b n Tài (2003) 10 Các báo, t p chí k toán, lu n văn khóa trư c t i thư vi n Trư ng Đ i h c Thăng Long 11 Nguy n T n Bình, Nguy n Tr n Huy, Qu n tr tài (2013), NXB Th ng kê TP H Chí Minh 12 B tài (2005) ch ñ k toán áp d ng cho doanh nghi p ban hành theo quy t ñ nh s 15QĐ-BTC ngày 20/3/2006 NXB Tài chính, Hà N i 81