Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH BMG việt nam

B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH BMG VI T NAM SINH VIÊN TH C HI N NH MÃ SINH VIÊN : A20106 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I - 2014 B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH BMG VI T NAM ng d n : Th.s Nguy n Thanh Huy n Sinh viên th c hi n nh Mã sinh viên : A20106 Chuyên nghành : K toán HÀ N I - 2014 Thang Long University Library L IC hoàn thành Khóa lu n t t nghi p này, t nhi u phía L u tiên em xin bày t lòng bi c s quan tâm giúp c nh t n cô giáo ng d n Th Nguy n Thanh Huy su t trình nghiên c u th c hi tài c a Em xin g i l i c ng d n em n th y cô B môn K toán thu c khoa Kinh t - Qu n lý toàn th th ih cho em nh ng ki n th c kinh nghi m quý giá su t trình h c t p rèn luy n t ng xin chân thành c nB o, phòng K toán toàn th cán b nhân viên thu c Công ty TNHH BMG Vi cung c p tài li u t o m u ki em có th hoàn thành t t Khóa lu n t t nghi p tc g i gian h n ch nên ch c ch m, ,k ab tài Khóa lu n t t nghi p c a em không tránh kh i nh ng h n ch , thi u sót R sung c a th em hoàn thi n Khóa lu n cs ct th b o, b Em xin chân thành c Hà N Sinh viên nh L tr t n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h ng d n không chép công trình nghiên c u c a i khác Các d li u thông tin th c c trích d n rõ ràng c s d ng Khóa lu n có ngu n g c Tôi xin ch u trách nhi m hoàn toàn v l Sinh viên nh Thang Long University Library M CL C LÝ LU N V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI NH I 1.1 Khái quát chung v k nh k t qu bán hàng doanh nghi i 1.1.1 m ho i 1.1.2 M t s khái ni nv k nh k t qu bán hàng doanh nghi i 1.1.3 S c n thi t ph i hoàn thi n k nh k t qu bán hàng doanh nghi i 1.1.3.1 Vai trò 1.1.3.2 Nhi m v 1.2 c bán hàng 1.2.1 1.2.2 c bán buôn c bán l 1.2.3 1.3 i lý, ký g i hàng hóa nh giá v n hàng bán .6 1.3.1 1.3.1.1 a hàng xu t kho ct 1.3.1.2 n 1.3.1.3 c 1.3.1.4 p sau xu xu c (FIFO) .8 c (LIFO) 1.3.2 Chi phí thu mua phân b cho hàng bán k 1.4 K toán bán hàng 1.4.1 Ch ng t s d ng 1.4.2 Tài kho n s d ng 1.4.3 toán bán hàng 12 1.4.3.1 K toán bán hàng t h ch toán hàng t ng xuyên (KKTX) .12 1.4.3.2 K toán bán hàng t ki 1.5 K nh k h ch toán hàng t 16 nh k t qu bán hàng doanh nghi i .18 1.5.1 K toán chi phí bán hàng 18 1.5.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 20 1.5.3 K nh k t qu bán hàng 22 1.6 T ch c s k nghi i theo Quy nh k t qu bán hàng t i doanh -BTC 23 TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH BMG VI T NAM 25 2.1 T ng quan v Công ty TNHH BMG Vi t Nam 25 2.1.1 L ch s hình thành phát tri n c a công ty TNHH BMG Vi t Nam 25 2.1.1.1 n c a công ty 25 2.1.1.2 L ch s hình thành phát tri n công ty TNHH BMG Vi t Nam 25 2.1.2 2.1.2.1 m t ch c kinh doanh c a công ty TNHH BMG Vi t Nam 26 m t ch c b máy công ty 26 2.1.2.2 m t ch c b máy k toán c a công ty .28 2.1.3 Ch sách k toán c a công ty 29 2.2 Th c tr ng k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH BMG Vi t Nam 31 2.2.1 K toán chi ti t bán hàng 31 2.2.1.1 c bán hàng t i Công ty .31 2.2.1.2 nh giá v n hàng xu t bán k t i Công ty 31 2.2.1.3 Ch ng t nghi p v bán hàng 33 2.2.1.4 K toán kho n gi m tr doanh thu 48 2.2.1.5 S k toán chi ti t 48 2.2.2 K toán chi phí bán hàng qu n lý doanh nghi p 51 2.2.2.1 K toán chi phí bán hàng 51 2.2.2.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 62 2.2.3 K toán t ng h M TS Ý KI nh k t qu bán hàng 67 XU T NH M HOÀN THI N K TOÁN NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH BMG VI T NAM 76 3.1 th c tr ng k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH BMG Vi t Nam 76 3.1.1 m .76 3.1.2 m 78 3.2 M t s ý ki xu t nh m hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH BMG Vi t Nam 79 Thang Long University Library DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t Tên CKTM Chi t kh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí qu n lý doanh nghi p DT Doanh thu GVHB Giá v n hàng bán GTGT Giá tr i Ho ng tài Ki nh k KKTX ng xuyên K/c K t chuy n FIFO Nh LIFO Nh p sau TK Tài kho n TNHH Trách nhi m h u h n TNDN Thu nh p doanh nghi p c Tiêu th XK Xu t kh u VAT Thu giá tr xu xu c bi t c c DANH M C CÁC B NG BI U, HÌNH V TH , CÔNG TH C 1.1 K toán bán buôn qua kho 13 1.2 K toán bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán .13 1.3 K toán bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán 14 1.4 K c bán tr góp 14 1.5 K i lý, ký g i B i lý 15 1.6 K i lý, ký g i Bên nh i lý 15 1.7 Trình t h ch toán chi phí mua hàng (KKTX) .16 1.8 K nh k t qu bán hàng h ch toán t n kho theo nh k .17 1.9 Trình t h ch toán chi phí bán hàng 19 1.10 Trình t h ch toán chi phí qu n lý doanh nghi p 21 1.11 Trình t h nh k t qu bán hàng 22 1.12 Hình th c k toán Nh t ký chung 24 t ch c b máy Công ty TNHH BMG Vi t Nam 26 t ch c b máy k toán t i Công ty TNHH BMG Vi t Nam 28 2.3 Trình t ghi s theo hình th c k toán Nh t ký chung 30 Bi u 2.1 M Bi u 2.2 Trích H Bi u 2.3 M t hàng 34 ng kinh t 35 (Liên 3) 36 Bi u 2.4 M u phi u xu t kho .37 Bi u 2.5 M u Phi u toán b ng chuy n kho n 38 Bi u 2.6 M 40 Bi u 2.7 M 41 Bi u 2.8 M u Phi u xu t kho .42 Bi u 2.9 M u Phi u thu 43 Bi u 2.10 M (Theo M u Công ty) 45 Bi u 2.11 M .46 Bi u 2.12 M u Phi u xu t kho .47 Bi u 2.13 M u Phi u thu 47 Bi u 2.14 M 52 Thang Long University Library Bi u 2.15 M u Phi u chi toán chi phí mua hàng 53 Bi u 2.16 M u 54 Bi u 2.17 M ch v mua t i b ph n bán hàng 60 Bi u 2.18 M u Gi ngh toán .61 Bi u 2.19 M u Phi u chi toán chi phí d ch v mua 61 B ng 2.1 Trích S chi ti t hàng hóa Mì Omachi .32 B ng 2.2 Trích S chi ti t doanh thu hàng bán B ng 2.3 Trích S chi ti t giá v n hàng bán B ng 2.4 M Mì Omachi 49 Mì Omachi 50 ân viên bán hàng NV Tr n M nh Hùng 56 B ng 2.5 Trích B ng toán ti .58 B ng 2.6 Trích B ng toán ti n lý doanh nghi p tháng 05/2014 63 B ng 2.7 Trích B ng phân b ti o hi m xã h i 64 B ng 2.8 B ng phân b kh c dài h n tháng 05/2014 66 B ng 2.9 Trích S nh t ký chung tháng 05/2014 68 B ng 2.10 Trích S Cái TK 511 71 B ng 2.11 Trích S Cái TK 632 72 B ng 2.12 Trích S Cái TK 641 73 B ng 2.13 Trích S Cái TK 642 73 B ng 2.14 Trích S Cái TK 911 74 B ng 2.15 B ng tóm k t qu bán hàng tháng 05/2014 75 B ng 3.1 M u S chi ti t Chi phí qu n lý doanh nghi p 81 B ng 3.2 M u B ng t ng h p doanh thu 82 B ng 3.3 Trích S chi ti t giá v n hàng bán Mì Omachi 84 B ng 3.4 B ng trích kh u hao tài s n c 85 B ng 3.5 B ng tính phân b tài s n c 85 B ng 3.6 B ng phân b chi phí tr c dài h n tháng 05/2014 86 L IM Trong n n kinh t th U ng có m c nh tranh n nay, vi i doanh nghi i yêu c u khách quan Khi th ng ngày ng c nh tranh ngày gay g t, nhà s n xu t khó có th v a s n xu t v a tìm ki m th ng tiêu th s n ph m i d ch v i, nh m giúp công ty s n xu n ph m t i tiêu dùng Trong m i doanh nghi p, m c tiêu cao nh t t ng t i m l i th c nh tranh, doanh nghi p c i nhu n, doanh nghi p có th t n d i t o c bi t coi tr ng công tác k toán t K toán m t công c h u hi u giúp cho không ch nhà qu n lý n c th c tr ng ho ng tài nh m ho nh k ho ch phát tri a doanh nghi p mà m i quan tâm c quy nh cho vay ho c góp v n Vì v y, b t k doanh nghi p mu n t n t i phát tri n b n v hi u qu Tùy thu i ph i t ch c công tác k toán phù h p, ho ng có m t ch c ho ng kinh doanh tình hình c th c a m i doanh nghi p, công tác k c thù c a doanh nghi p i v i doanh nghi c t ch c theo hình th c riêng, h p i, ho n hàng hoá g m mua hàng, d tr tiêu th , ho ng bán hàng khâu quan tr ng b c nh t quy n s s ng phát tri n c a doanh nghi p Trên th c t , không ph i doanh nghi ch c t t khâu bán hàng qu n lý theo dõi tình hình tiêu th hàng hóa c a mình, h không nh n th r ng t ch c t t công tác tiêu th i vi i l i nhu n cao cho doanh nghi p Công ty Trách nhi m h u h n BMG Vi t Nam m t doanh nghi p ho c ng i, v y k toán bán hàng m t ph n hành quan tr ng c hoàn thi n T ch c k toán bán hàng s cung c p nh ng thông tin c n thi t o doanh nghi a ch u qu nh t Do v a ch Hoàn thi n k toán bán hàng v nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH BMG Vi t Nam Khóa lu n t t nghi p c a Trong trình th c t p t i công ty, v i s c a phòng k toán Công ty TNHH BMG Vi t Nam s ng d n nhi t tình c a cô giáo Nguy n Thanh Huy n, tìm hi u rõ theo dõi chi ti t công tác t ch c k toán bán hàng t i doanh nghi p v ch ng t , quy trình luân chuy n, h ch toán h th ng s sách, báo cáo Thang Long University Library K t chuy n Chi phí bán hàng N TK 911 151.540.773 Có TK 641 151.540.773 K t chuy n Chi phí qu n lý doanh nghi p N TK 911 53.237.704 Có TK 642 53.237.704 nh L i nhu n t ho K t qu bán hàng nh k t qu bán hàng) = L i nhu n g p - Chi phí bán hàng = 194.889.430 = - 9.879.047 - 151.540.773 Chi phí qu n lý doanh nghi p - 53.237.704 ng) Nh n xét: Ngoài kho n l i nhu n t ho ng bán hàng, Công ty có kho n thu nh p t kho n chi t kh ng mua hàng t nhà cung c t doanh thu yêu c u Cho nên, m c dù k t qu ho ng bán hàng tháng 5/2014 (9.879.047 p khác c a Công ty l i cao nên k t qu ho ng kinh doanh tháng 5/2014 c a Công ty v n lãi B ng 2.15 B ng tóm k t qu bán hàng tháng 05/2014 tính: Ti n Vi t Nam) Ch tiêu K Doanh thu thu n 7.097.403.789 Giá v n hàng bán 6.902.504.359 L i nhu n g p 194.899.430 Chi phí bán hàng 151.540.773 Chi phí qu n lý doanh nghi p 53.237.704 K t qu bán hàng (9.879.047) (Ngu n: Phòng K toán) n i dung c a th c tr ng k toán bán hàng Vi t Nam Bên c nh nh công tác k toán c a công ty s nh m hoàn thi n k TNHH BMG Vi ,q th c ph n nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH BMG m v n có m t vài h n ch m c trình bày ng t s ý ki xu t nh k t qu bán hàng t i Công ty c a vi t 75 Thang Long University Library M TS Ý KI XU T NH M HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH BMG VI T NAM 3.1 th c tr ng k hàng t i Công ty TNHH BMG Vi t Nam 3.1.1 nh k t qu bán m Cùng v i s phát tri n nhanh chóng l n m nh c a doanh nghi p, công tác qu n lý nói chung công tác k c c ng c hoàn thi n V i vai trò công c qu n lý h u hi u, công tác k toán t i Công ty TNHH BMG Vi c coi tr ng, góp ph n không nh vào hi u qu ho t ng c a toàn doanh nghi c hoàn thi n v t ch c, nâng cao v linh ho t, phù h p v nghi p v v nd nh k toán m t cách m ph n hành t i doanh nghi p Sau m t th i gian th c t p, em nh n th y công tác k toán nói chung, k bán hàng nói riêng t i doanh nghi p có nh nh k t qu m v nh ng m t sau: V t ch c b máy k toán Công ty TNHH BMG Vi t Nam áp d ng mô hình k toán theo hình th c t p trung, b máy k toán qu n lý g n nh , làm vi c hi u qu , nh y bén, d dàng vi c ki i chi u s sách nghi p v phát sinh, phù h p v ng kinh doanh c m ho t Bên c nghi p v t t, n m v ng nguyên lý k toán s d ng thành th o k toán máy vi tính, nhi t tình công vi c Công p x p v trí h p lý v i kh c a m i nhân viên yêu c u qu n lý, t o u ki n nâng cao tinh th n trách nhi m c a m i, ph u h t m c tiêu chung c a doanh nghi p V , phòng k lý nghi p v kinh t phát sinh nhanh chóng, hi u qu , cung c p thông tin xác, k p th V k V có th n m b t th t nh k t qu bán hàng m c a doanh nghi i, m ng, phong phú, công tác k toán bán hàng t i Công ty TNHH BMG Vi t Nam có kh i ng công vi c l n Tuy nhiên, k toán bán hàng v mb c yêu c u ph n hành, theo dõi chi ti t, xác tình hình nh p xu t t t qu ho t ng kinh doanh t ng m t hàng, chi ti t kho n ph i v i khách hàng Công ty trang b cho m i k toán viên m t máy vi tính riêng nh m gi m nh kh ng công vi vi c cung c p nh ng thi t b c n thi t h tr cho t hi u qu c phân công nhi m v c th cho 76 t ng b ph n trình bán hàng, vi c qu n lý bán hàng r t phù h p v i th c t c i v i Công ty k t qu bán hàng liên quan tr c ti n k t qu ho t ng chung c a doanh nghi p, v y mà trình h ch toán k toán bán hàng xác nh k t qu c doanh nghi c bi t ý V h th ng ch ng t s sách luân chuy n ch ng t H th ng ch ng t theo ch ch d ng phù h p v i k toán hi n hành v m u, cách l a công ty cs d Quy trình luân chuy n ki m tra ch ng t t ng t mb nh c c, im c th c hi n nghiêm c tính h p pháp, h p l h p lý c a ch ng t M i nghi p v kinh c ph n ánh ch ng t nh, t vi c l p ch ng t g n k toán chi ti t, k toán t ng h p; phù h p c v s ng, nguyên t c ghi chép yêu c u c a công tác qu n lý Sau s d ng, ch ng t k c s p x p, b o qu c n th n, khoa h c Công ty áp d ng hình th c Nh t ký chung công tác k toán Hình th c n, d s d ng, nghi p v kinh t c ph n ánh s Nh t ký chung, S Cái, S chi ti t theo trình t th H th ng thông tin n i b toán t c ti thông tin k nh kho n c th c hi n t t giúp cho công tác k ng xuyên, liên t c trình thu nh n, x lý c l p báo cáo tài Vi c ki m tra k c ng ch u trách nhi m t ch c, ch m b o thông tin cung c p báo y, th c hi n t t ch m v c a k toán Công ty n hàng xu bình quân c k d tr , phù h p v m ho xu t phát t m m t hàng kinh doanh c áp d ng kinh doanh c u ng, phong phú v ch ng lo i, nghi p v nh p xu t t n ph c áp d ng n giúp cho k toán th c hi n d dàng, nhanh chóng mà v mb c yêu c u qu n lý ch toán hàng t ng xuyên c s d ng ph bi n t i doanh nghi xác cao cung c p thông tin k toán m t cách k p th i, c p nh t, phù h p v m m t hàng kinh doanh c a công ty nhi u ch ng lo i khác nhau, nghi p v phát sin pháp này, t i b t k th m nào, k toán t nh p, xu t, t n c a t ng lo i hàng hóa t n kho n nhi u hàng hóa có th 77 Thang Long University Library ng 3.1.2 m Bên c nh nh m k toán nói chung k toán bán hàng nói riêng, em nh n th y vi c h ch toán k toán t i doanh nghi p v n t n t i m t s h n ch nh nh c c hoàn thi a C th là: V th nh t: V ph n m m k toán Công ty hi d ng song song k toán Excel ph n m m k toán máy Peachtree Accounting 6.0 cho vi c h ch toán k i r t nhi u l i ích K n, d s d ng, ti i k toán viên ph i n m v ng chuyên môn thành th o k v n mang tính ch t th tr cho k toán vi c l p báo cáo m t cách t ng, linh ho t Chính th , t m i thành l p, Công ty s d ng thêm ph n m m k toán máy Peachtree Accounting ph c v trình c p nh t d li u m t cách nhanh chóng, xác khoa h c, ti t ki m th i gian, thu n l i vi c qu Tuy nhiên ph n m m k toán máy Peachtree Accounting ph n m m c a M , giao di n b ng ti ng Anh, hình th c trình bày ch ng t u theo h th ng k toán M phiên b d i th i Cho nên giá tr ph n m m k toán máy mang l i cho doanh nghi p công tác k c s cao V th hai: V kho n trích l p d phòng Công ty m ti n hành kinh doanh công ty ph i nh p mua hàng hóa nh p kho r u không tránh kh i s bi ng xuyên c a hàng t n kho Tuy nhiên, k toán công ty l i không trích l p d phòng gi m giá hàng t ng h p giá hàng hóa gi m V th ba: H th ng s chi ti n n hành m s chi ti t cho tài kho n chi phí mà lên th ng S Cái, c th TK 641 Chi phí bán hàng TK 642 Chi phí qu n lý doanh nghi p Vi c làm gây nhi u b t ti mang l i hi u qu cao cho công tác ghi s h ch toán Các kho n m c chi phí không c phân lo i rõ ràng, V th t ng m t hàng ng l n t i công tác theo dõi qu n lý c a doanh nghi p : H th ng báo cáo Hi n t i, doanh nghi tình hình bán hàng vào cu i k c tình hình tiêu th c a n hành l p m t s báo cáo v hàng hóa ph n ánh c th , chi ti t tình hình tiêu th c s h tr o vi c quy nh kinh doanh Do sau lên s chi ti t giá v n doanh thu, Công ty không ti n hành lên 78 S t ng h p doanh thu nên vi c n m b c m t cách xác m c l i nhu l i c a t ng m t hàng V ng nhu c u th ng r th nh Hi nh giá v hàng hóa k toán không h ch toán vào tài kho n 156 1562 h ch toán vào TK 641 Hàng hóa (c th cho tài kho n k t chuy n sang tài kho n 632 Chi phí bán hàng Vi c h nh ch k toán theo Quy hàng bán vào cu i k V Giá v n hàng bán mà i quy -BTC làm cho vi nh giá v n c xác th sáu: Trích kh chi phí tr c dài h n nh c tài s lo u ki n tài s n c nt nh (chi phí tr p chung c dài h n) vào m t lên B ng phân b trích kh u hao tài s n c c qu n lý theo dõi tình hình trích kh y r t d nh m l n, lo i tài s n 3.2 M t s ý ki xu t nh m hoàn thi n k qu bán hàng t i Công ty TNHH BMG Vi t Nam nh k t Ki n ngh th nh t: Nên nâng c p ho c s d ng ph n m m k toán m i Do ph n m m k ng s d i th i có hình th c, giao di n theo h thông k toán M nên không th t s mang l i hi u qu cao trình h ch toán qu c h ch toán Excel v c k toán t áp d ng ch y u, ph n m m k toán Peachtry Accounting 6.0 ch mang tính ch h tr nâng cao hi u qu công tác k toán qu , h ch toán n i b B i v n vi c nâng c p ph n m ng xuyên ho c s d ng ph n m m k toán m i có nh ng tính n p v i ho ng kin doanh c a doanh nghi p h th ng k toán Vi t Nam ví d n m m k toán Bravo, ph n m m Fast Accounting Nh ng ph n m u phù h p v i nh ng doanh nghi p ho ng theo quy nh 15, v i giao di n, thao t dàng, c p nh p qu n lý khoa h c bi t vi c in xu t báo cáo, trình bày ch ng t , lo i s , b ng bi ch nh s a n u c n thi t ho c file PDF m t cách linh ho t Ki n ngh th hai: Ti n hành trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho Công ty nên l p d phòng gi m giá hàng t n kho D phòng gi m giá hàng t n kho vi c vào giá v n hàng bán ph n giá tr b gi m xu ng th i giá tr ghi s c a k toán hàng t n kho Cu i k , n u k toán nh n th y có b ng ch ng 79 Thang Long University Library ch c ch n v s gi m giá c th x y k k toán s ti n hành trích l p d c l p d phòng gi m giá hàng t n kho nh c thi t h i x y hàng t n kho gi hàng t n kho c a công ty ng th p ph n ánh giá tr th c t Công th c trích l p d phòng gi m giá hàng t S D phòng gi m giá HTK = S hàng hóa b gi m giá t i th ml p Kho n d phòng gi m giá hàng t gi m giá hàng t ch x ghi s - ng cu i k c t p h p TK 159 D phòng Khi l p d phòng gi m giá hàng t n kho: N TK 632: M c d phòng c n l p Có TK 159: D phòng gi m giá hàng t n kho k toán ti p theo, n u s d phòng c n l p l l p k toán s l p thêm s chênh l ch d d ng bút toán: N TK 632: S chênh l ch d phòng Có TK 159: D phòng gi m giá hàng t n kho N us d d phòng theo bút toán: d l p k toán s hoàn nh p N TK 159: D phòng gi m giá hàng t n kho Có TK 632: S chênh l ch d phòng Ki n ngh th ba: Hoàn thi n h th ng S chi ti t tài kho n chi phí Các kho n m c chi phí TK 641 Chi phí bán hàng TK 642 Chi phí qu n lý doanh nghi c ti n hành m s chi ti t nên hi n t i không c phân lo i rõ ràng, ng r t l n t i công tác theo dõi qu n lý c a doanh nghi p chi ti t cho tài kho n c n m b c hi n m s chi ti t cho kho n m c chi phí thu n ti n cho công tác qu n lý vi c theo dõi cm iv công tác vào s h ngu n g c chi phí phát sinh t chi phí qu n lý doanh nghi ph ên nhân n chi phí bán hàng ho c c gi i pháp kh c u ch nh l i cho h p lý hoàn thi n h th ng s chi ti t, Công ty có th m s chi ti t chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p theo m u s 80 B ng 3.1 M u S chi ti t Chi phí qu n lý doanh nghi p - NT TK GS Ngày Chia DU 6421 6422 6423 6424 6427 6428 10 11 12 01/05 HD3322749 01/05 1111 837.473 837.473 01/05 HD7661019 01/05 1111 727.448 360.000 334 37.860.000 37.860.000 7.645.000 31/05 BTTL1 31/05 NV BPQLDN 31/05 BPB01 31/05 338 7.645.000 31/05 BPBKH 31/05 242 3.770.000 3.770.000 31/05 BPBKH 31/05 214 717.803 717.803 31/05 31/05 x 31/05 PKT 31/05 -> TK 911 911 53.237.704 45.505.000 4.487.803 (53.237.704) (45.505.000) 3.244.901 (4.487.803) (3.244.901) Hà N (Ngu n: Phòng K toán) 81 Thang Long University Library 13 Ki n ngh th : Th c hi n lên S t ng h p doanh thu theo t ng m t hàng Sau lên s chi ti t hàng hóa, s chi ti t giá v nên th c hi n lên s t ng h ti n cho vi c theo dõi tình hình tiêu th hàng hóa t m t hàng mang l i ngu n doanh thu cho doanh nghi p Vi c lên b ng t ng h p doanh thu s nh k t qu bán hàng hàng tháng ti t ki m th i gian công s c h tr cho vi c cung c p thông tin k p th v tình hình tiêu th c a t ng m t hàng, k toán có th l p B ng t ng h p k t qu bán hàng c a t ng m t hàng theo m u sau: B ng 3.2 M u B ng t ng h p doanh thu S TT Doanh thu hàng hóa Cháo B'Fast Cháo Komi 10 Doanh thu hàng bán DT MB 20gx115gr 11 71.509.091 67.576.088 57.044.909 54.192.674 207.681.818 197.298.738 - 1.099.829.600 1.067.959.669 3.933.003 2.852.235 10.383.080 31.896.931 139.980.000 - 139.980.000 120.255.538 19.724.462 6.710 80.520.000 - 80.520.000 74.938.502 5.581.498 104.010 Spaghetti 8.740 23.590 91.380 221.990 71.509.091 57.044.909 207.681.818 1.099.829.600 23.330 267.873.027 - 267.873.027 254.510.495 13.362.532 7.097.403.789 Ki n ngh th 7.097.403.789 6.902.504.359 194.899.430 : Nên s d ng thêm TK 1562 c hi n ch k toán theo Quy (Ngu n: Phòng K toán) Chi phí thu mua hàng hóa nh 15, Công ty nên s d ng thêm tài kho n 1562 theo dõi riêng ph n chi phí thu mua (bao g m chi phí v n chuy n b c d , thuê kho, b u giúp cho vi c phân b chi phí cho hàng hóa bán d nh giá v n hàng bán cu i k N c TK 1562 K t c u n Chi phí thu mua hàng hóa Có Chi phí thu mua hàng hóa th c t phát sinh liên Chi phí thu mua hàng hóa tính cho kh i quan t i kh ng hàng hóa nh p mua vào k : Chi phí thu mua hàng hóa l i cu i k Trình t h ch toán chi phí thu mua hàng hóa: 82 T p h p chi phí mua hàng k : N TK 1562 N TK 133 Có TK 111, 112, 331 Cu i k , phân b chi phí thu mua cho hàng tiêu th k theo công th c: Chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th k Chi phí thu mua Chi phí thu mua phân b cho hàng + hàng hóa phát sinh t uk k = Giá tr hàng t n Giá tr hàng nh p + uk k Giá tr c a x hàng tiêu th k K toán h ch toán: N TK 632 Giá v n hàng bán Có TK 1562 Chi phí thu mua Ví d : Ngày 09/05/2014, Công ty ti n hành nh p mua 01 lô hàng t Công ty C ph n th c ph STT t hàng: Tên hàng hóa Omachi 30g/T gói 15.000 4.810,91 72.163.636 72.163.636 7.216.364 79.380.000 (Ngu n: Phòng K toán) n chuy n lô hàng v kho theo GTGT 10% VAT Công ty thuê Công ty C ph n v n t it Hi n t i, chi phí v n chuy c Công ty cho vào chi phí bán hàng h N TK 641 N TK 133 Có TK 111 1.850.000 185.000 2.035.000 N u th c hi n theo ki n ngh t mua s c h ch toán b ng TK 1562 Chi phí thu mua: N TK 1562 1.850.000 N TK 133 185.000 Có TK 111 2.035.000 , t p h p chi phí thu mua phát sinh k T vào S chi ti t hàng hóa M Omachi, ti n hành phân b chi phí thu mua cho M Omachi tháng 05/2014: 83 Thang Long University Library Chi phí thu mua phân b cho M Omachi = + 2.030.732.236 = 12.981.197 ( 31.458.000 + 577.309.080 x 1.067.959.669 ng) K toán h ch toán phân b chi phí thu mua cho M Omachi tiêu th k : N TK 632 Có TK 1562 T 12.981.197 12.981.197 nh giá v n hàng bán cho hàng tiêu th k có s B ng 3.3 Trích S chi ti t giá v n hàng bán i: Mì Omachi Tên hàng hóa: Mì Omachi 30g/T_OMC NT GS TK DU Ngày Chia 19/05 PXK0854 19/05 20/05 PXK0857 20/05 1561 1561 1561 1561 31.318.606 4.618.412 31/05 PKT 31/05 31/05 PKT 31/05 13 34.638.090 44.307.890 26/05 PXK0921 26/05 27/05 PXK0923 27/05 1562 12.981.197 x 1.080.940.866 911 1.080.940.866 Ki n ngh th sáu: Trích kh u hao tài s n c Ph n l n tài s n c (Ngu n: Phòng K toán) nh chi phí tr c dài h n nh h u hình có giá tr l n c V i nh ng tài s lên) tài s c thuê c chia thành lo u ki nh ng tài s u ki n Th -BTC, Công ty s x p vào lo i chi phí tr hành phân b th nh i c coi c dài h n ti n Hi n t c dài h n vào m t lo lên B ng phân b trích kh u hao tài s n c nh Công ty nên tách riêng lo i tài s d qu n lý, theo dõi tình hình bi ng c a tài s n phân lo i xác tài s trích kh u hao h p lý 84 B ng 3.4 B ng trích kh u hao tài s n c P Thanh Xuân Trung, Q Thanh Xuân, S T T Mã TS (1) (2) TL1 Ngày tính Nguyên giá (3) (4) 19/01/2014 (5) Hao mòn Nguyên giá hao (6) (7) (8) (9) (10) Hao mòn (11) (12) 34.454.545 2.454.423 32.000.122 48 717.803 34.454.545 3.172.226 31.282.319 34.454.545 2.454.423 32.000.122 48 717.803 34.454.545 3.172.226 31.282.319 (Ngu n: Phòng K toán) B ng 3.5 B ng tính phân b tài s n c Tháng TK 642 - Toàn DN Nguyên giá STT (1) (2) IIIIIIIV- (3) (4) (5) (6) (7) 34.454.545 717.803 34.454.545 -III) 717.803 717.803 717.803 (Ngu n: Phòng K toán) 85 Thang Long University Library B ng 3.6 B ng phân b chi phí tr S T T Ngày tính Mã TS Nguyên giá c dài h n tháng 05/2014 Hao mòn Nguyên giá Hao mòn KH BANGH 01/03/2013 3.209.091 36 1.247.974 1.961.117 89.141 3.209.091 1.337.115 1.871.976 01/01/2013 6.664.000 24 4.720.339 1.943.661 277.667 6,664.000 4.998.006 1.665.994 01/11/2013 9.681.818 12 4.840.908 4.840.910 806.818 9.681.818 5.647.726 4.034.092 MCHIEU 01/08/2013 8.354.545 36 2.088.639 6.265.906 232.071 8.354.545 2.320.710 6.033.835 PGN3 01/01/2013 2.400.000 24 2.300.000 100.000 100.000 2.400.000 2.400.000 - - - 1.875.000 625.000 1.250.000 1.366.262 17.633.738 395.833 19.000.000 244.697 8.809.091 BHIEM2 BH BHIEM6 BH PGNTT Ro GN TT 18/01/2014 TIVI Tivi LCD Sony 18/01/2014 19.000.000 48 TVLED TV LED 40" SS 22/04/2014 8.809.091 36 73.409 8.735.682 1.762.095 17.237.905 318.106 103.876.363 i l p bi u 8.490.985 54.475.167 49.401.196 3.770.225 K ng 105.751.363 58.870.392 46.880.971 c (Ngu n: Phòng K toán) 86 t s ki n ngh c góp ph n hoàn thi toán bán hàng t i Công ty TNHH BMG Vi bi t ch c t t k toán bán hàng u qu kinh doanh, doanh nghi p nên k t h p m t cách h p lý gi a ng th i có nh ng sách bán hàng linh ho t phù h n pháp qu ng cáo, hình th c chi t kh u toán, chi t kh r ng nh ng bi s phát tri n c a ho nghi p th ng u có th giúp doanh nghi y ng bán hàng nh m nâng cao l i nhu n uy tín c a doanh 87 Thang Long University Library K T LU N u ki n kinh doanh c a n n kinh t th v ng không ng ng phát tri n m t v nghi p K toán v i vai trò công c quan tr doanh nghi p s n xu v i tình hình m giúp cho doanh nghi p qu s n xu t kinh doanh c a T h ts n nay, ng i v i m i doanh qu n lý kinh t - tài i hoàn thi n cho phù h p ct i m t ho ng nh k t qu bán hàng có m t v c bi t quan tr ng, nh i v i doanh nghi m i Tuy nhiên, lý lu n th c ti n h ch toán không ph ng mà ph thu m kinh doanh c a doanh nghi p B i v y, vi c v n d ng cho phù h p v i th c ti hi u qu i ch m b o cung c thông tin m t cách xác, k toán nhi m v c n thi t c a k toán T i Công ty TNHH BMG Vi t Nam, k hàng v nh k t qu bán mà công ty quan tâm nh t Trong th i gian th c t p t i Phòng K toán, i u v th c t k nh k mb c th c tr ng t ch c k toán h th ng s doanh nghi p áp d ng Bên c nh nh m công tác qu n lý ho n th c nh ng h n ch t n t pv doanh nghi c yêu c u qu n lý Do v gi i pháp nh m nâng cao, hoàn thi n ho ng bán hàng t c ng bán c thù ts th c t p th i gian th c t p có h n nên em không th u t ng khía c nh ho ng kinh doanh mà ch t p trung nghiên c u v công tác k toán bán hàng t i doanh nghi p; v khái quát cao, vi c gi i quy nh ng thi u sót Em r t mong nh c ý ki giáo, cán b Em xin chân thành c qu c bi t s i b o c a th y cô c c hoàn thi y cô giáo t i B môn K toán Khoa Kinh t t n tình c a cô giáo Th.s Nguy n Thanh Huy n phòng K toán Công ty TNHH BMG Vi Khóa lu n t t nghi p ng d n ch b o em hoàn thành DANH M C TÀI LI U THAM KH O c i d ch v ), NXB Th ng Kê (Ph n 2 PGS.TS Nguy n Th doanh nghi NXB Tài ch toán k toán Kim Lan, Slide gi toán tài ng Th Loan (2012), nghi Th.s ih Ch K toán ih c toán tài doanh i h c Kinh t Qu c Dân H ng Nhung, k toán Quy ng t ch c h ch toán k ng -BTC ban hành ngày 20/03/2006 c a B ng B Tài Tài li u t i Công ty TNHH BMG Vi t Nam Thang Long University Library