Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng 204

Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SX XDCB DN DNXL TK CPSX GTSP CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CCDC TSCĐ KPCĐ BHXH BHYT ĐXD : Sản xuất : Xây dựng : Doanh nghiệp : Doanh nghiệp xây lắp : Tài khoản : Chi phí sản xuất : Giá thành sản phẩm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí sử dụng máy thi công : Công cụ dụng cụ : Tài sản cố định : Kinh phí công đoàn : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Đội xây dựng Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2 Chí phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .14 1.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 15 1.3.1 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp .15 1.3.2 Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp 29 1.3.3 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất điều kiện doanh nghiệp thực giao khoán 32 1.5 Tổ chức sổ kế toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 35 1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 35 1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái: 36 1.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: 37 1.5.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ: 39 1.5.5 Hình thức kế toán máy vi tính 40 CHƯƠNG 2: 41 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 204 41 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Xây dựng 204 41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng 204 41 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 43 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng 204 46 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán hệ thống sổ kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng 204 48 Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng 204 53 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng 204 53 2.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng 204 54 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Xây dựng 204 99 2.2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng 204 .101 2.3.Đánh giá chung thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng 204 102 2.3.1 Những ưu điểm đạt 102 CHƯƠNG 3: 108 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN XÂY DỰNG 204 108 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 108 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng 204 108 LỜI KẾT LUẬN Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải cạnh tranh lẫn thông qua nhiều hình thức chất lượng sản phẩm giá hai vấn đề mà người tiêu dùng quan tâm nhất, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, ngành xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho ngành kinh tế Hiện lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, có phần nhỏ thực theo phương pháp định thầu giao thầu, doanh nghiệp xây lắp để trúng thầu xây dựng công trình, hạng mục công trình doanh nghiệp phải xây dựng đơn giá thầu hợp lý sở giá thị trường, khả thực tế doanh nghiệp định mức tiêu hao nhằm hướng đến mục tiêu cuối chất lượng công trình giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phần thiếu doanh nghiệp xây lắp thực chế độ kế toán, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lượng công tác kế toán doanh nghiệp, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tính tính đủ giá thành sản phẩm kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Ngoài thông tin chi phí giá thành có ý nghĩa sâu sắc công tác quản trị doanh nghiệp, sở người quản lý xây dựng cấu sản phẩm cho hợp lý Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, qua trình học tập, nghiên cứu, tìm hiểu thực tập thực tiễn doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài “Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng 204” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Với mục đích tìm hiều, tập hợp vấn đề lý luận công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, củng cố kiến thức học, hoàn thiện kiến thức công tác kế toán trình sản xuất sản phẩm xây lắp cho sinh viên Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán trình sản xuất, ưu điểm công tác kế toán công ty, hạn chế công tác kế toán, từ Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phạm vi, đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng 204 Do thời gian nghiên cứu khả tập hợp, phân tích, đánh giá có hạn nên đề tài tập trung nghiên cứu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng 204 tháng 11 năm 2013 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: Thu thập, tập hợp số liệu thực tế suốt trình thực tập công ty Sắp xếp xử lý số liệu hợp lý nhằm đem lại thông tin có ích - Phương pháp kế toán: Thông qua việc thu thập chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Công ty Cổ phần Xây dựng 204 để ghi chép vào chứng từ sổ sách, biểu mẫu có liên quan, sử dụng sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty - Phương pháp tổng hợp, phân tích kinh doanh (phương pháp so sánh): Dựa vào số liệu thu thập, tổng hợp được, tính toán tiêu phản ánh tình hình công ty, sở so sánh rút nhận xét - Phương pháp chuyên gia: Thông qua việc khảo sát thực tế vấn ý kiến cán lãnh đạo lĩnh vực kế toán tài chính, quản trị sản xuất để thu thập ý kiến quý báu việc phân tích tổng hợp thông tin, làm tảng để đưa giải pháp hoàn thiện Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp: Ngoài Lời mở đầu Lời kết luận kết cấu Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng 204 Chương 3: Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng 204 Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Quá trình nghiên cứu trình bày đề tài giúp em hoàn thiện mình, củng cố kiến thức tổng quan phận kế toán chi phí giá thành doanh nghiệp xây lắp nay, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em xin gửi lời cảm ơn tới Thạc sĩ Đào Minh Hằng - giảng viên trường Đại học Hải Phòng, cô chú, anh chị Phòng Tài Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng 204 hướng dẫn, giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do thời gian lực có hạn, chuyên đề tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Em mong ý kiến giúp đỡ thầy cô giáo, cô chú, anh chị Phòng Tài Kế toán công ty bổ sung, góp ý để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp * Đặc điểm hoạt động xây lắp: Xây dựng ngành SX vật chất độc lập có chức tái tạo trang bị TSCĐ cho kinh tế, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng công nghiệp hóa xã hội chủ nghĩa Cũng ngành khác, sau năm thực chuyển đổi chế quản lý kinh tế ngành xây dựng ngày thích nghi phát triển Đảng, Nhà nước quan tâm nhiều Trong trình đầu tư XDCB nhằm tạo sở vật chất chủ yếu cho kinh tế quốc dân, tổ chức xây lắp nhận thầu giữ vai trò quan trọng Hiện nay, nước ta tồn tổ chức xây lắp như: Tổng công ty, công ty, xí nghiệp, đội xây dựng… thuộc thành phần kinh tế Tuy đơn vị khác quy mô SX, hình thức quản lý đơn vị tổ chức nhận thầu xây lắp Tổ chức sản xuất doanh nghiệp nước ta phổ biến theo phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình hay khối lượng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khoán gọn bao gồm chi phí tiền lương, chi phí vật liệu, CCDC thi công, chi phí chung phận nhận khoán * Đặc điểm sản phẩm xây lắp: Là ngành SX vật chất SP ngành XDCB lại mang đặc điểm riêng biệt so với SP ngành SX khác có ảnh hưởng đến tổ chức kế toán + Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài… Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) trình SX xây lắp phải so sánh với dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp + Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa SP xây lắp rõ (vì Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp qui định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu…) + Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng… + Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt…Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, thiết kế giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng công trình thiết kế, dự toán: Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình (chủ đầu tư giữ lại tỷ lệ định giá trị công trình, hết hạn bảo hành công trình trả lại cho đơn vị xây lắp…) 1.1.2 Chí phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm: Cũng ngành SX vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp muốn tiến hành hoạt động SX sản phẩm xây lắp tất yếu phải có ba yếu tố là: - Tư liệu lao động (Nhà xưởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác) - Đối tượng lao động (nguyên vật liệu, nhiên liệu ) - Sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình SX, hình thành nên ba loại chi phí tương ứng, chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí sức lao động Trong điều kiện SX hàng hóa, chi phí biểu dạng giá trị gọi CPSX Như vậy, CPSX đơn vị kinh doanh xây lắp, xây dựng toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình SX cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp CPSX xây lắp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn sản xuất doanh nghiệp để phục vụ cho quản lý hạch toán, CPSX phải tính toán, tập hợp theo thời kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) cho phù hợp với kỳ báo cáo Trong đơn vị xây lắp, CPSX bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác yêu cầu, quản lý loại khác nhau, việc quản lý Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp CPSX không vào số liệu tổng số CPSX mà phải theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất: Về mặt hạch toán chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại theo khoản mục tính giá thành: CPSX đơn vụ xây lắp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật kiệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc cần thiết để tham giá cấu thành thực thể sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, kể khoản hỗ trợ lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình, không bao gồm khoản trích theo tiền lương KPCĐ, BHXH, BHYT công nhân trực tiếp xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây, lắp máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời + Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi công gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương công nhân điều khiển máy, phục vụ máy, chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền + Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu…); chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, …) Chi phí tạm thời phát sinh trước (được hạch toán vào TK 142) sau phân bổ dần vào bên Nợ TK 623 Hoặc phát sinh sau phải tính trước vào chi phí xây, lắp kỳ (do liên quan tới việc sử dụng thực tế máy thi công kỳ), trường hợp phải tiến hành trích trước chi phí sử dụng TK 335 (ghi Nợ TK 623, Có TK 335) - Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định, tiền ăn ca nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội * Phân loại CPSX theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí: Theo mối quan hệ chi phí đối tượng chịu chi phí, CPSX doanh nghiệp xây lắp chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp - CP trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc SX loại công trình, hạng mục công trình hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình chứng từ gốc phát sinh - CP gián tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình hạch toán trực tiếp mà kế toán phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp Mức độ xác việc phân bổ chi phí gián tiếp tuỳ thuộc vào tính khoa học, hợp lý tiêu thức dùng để phân bổ chi phí Vì vậy, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí có ý nghĩa quan trọng kế toán CPSX tính GTSP xây lắp * Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (yếu tố chi phí): Theo cách này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế xếp vào yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh đâu, lĩnh vực Toàn CPSX DN phân thành yếu tố: - Yếu tố CP NVL: bao gồm toàn chi phí đối tượng lao động gạch, đá, vôi, xi măng, sắt thép - Yếu tố CPNC: bao gồm toàn tiền công khoản khác phải trả cho người lao động DN như: tiền lương chính, lương phụ, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, khoản khác - Yếu tố CP KHTSCĐ: toàn số khấu hao bản, khấu hao sửa chữa lớn loại TSCĐ DNXD - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền trả loại dịch vụ mua phục vụ cho SXKD DN chi phí thuê máy, chi phí điện nước - Yếu tố chi phí khác tiền: toàn số chi phí phát sinh trình thi công xây dựng bốn yếu tố chi phí Phân loại chi phí theo yếu tố cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà DN chi hoạt động SX thi công; làm sở cho việc xây dựng kế hoạch, lập thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực dự toán CPSX, phục vụ cho việc lập dự toán CPSX cho kỳ sau Ngoài ba cách phân loại CPSX phân loại theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm, công việc thành chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp… cách phân loại chủ yếu áp dụng kế toán quản trị 1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3.1 Khái niệm: Đối với sản phẩm xây lắp, GTSP " toàn CPSX bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí khác tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy 10 Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 2.39: CÔNG TY CP XÂY DỰNG 204 PHÒNG TC – KT SỔ CÁI TK 154 Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Quý năm 2013 ST T Chứng từ SH Diễn giải NT 20 21 22 Tkê50 Tkê50 Tkê50 30/12 30/12 30/12 23 Tkê50 30/12 24 Tkê50 30/12 25 Tkê50 30/12 26 Tkê50 30/12 27 Tkê50 30/12 - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng K/chuyển CP NVLTT T11/2013 K/chuyển CP NCTT T11/2013 K/chuyển CP SDMTC T11/2013 K/chuyển CP nhân viên phân xưởng T11/2013 Kết chuyển CP CCDC T11/2013 Kết chuyển CP k/h TSCĐ T11/2013 Kết chuyển CP dịch vụ mua T11/2013 Kết chuyển CP tiền khác T11/2013 … - Cộng số phát sinh tháng NKC Trang STT số dòng SH TK Số tiền Nợ Có 11.154.659.550 621 622 623 6271 7.849.563.180 2.149.563.180 4.256.689.500 689.268.500 6273 6274 17.985.260 78.156.690 6277 5.650.485 6278 16.000.000 48.562.189.688 55.156.234.452 - Số dư cuối tháng Kế toán trưởng (đã ký) Số dư đầu kỳ: 11.154.659.550 Số dư cuối kỳ: 4.560.614.786 Ngày 30 tháng 12 năm 2013 Người lập (đã ký) 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Xây dựng 204 Sản phẩm dở dang Công ty công trình, hạng mục công trình, bao gồm khối lượng xây lắp kỳ chưa chủ đầu tư nghiệm thu, toán Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Công ty Cổ phần Xây dựng 204 thực công tác đánh giá sản phẩm dở dang định kỳ vào cuối quý Cuối quý, đại diện phòng Quản lý thi công phòng Kế hoạch xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình, hạng mục công trình Giá trị sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hoàn thành bên nhận thầu bên giao thầu Nếu Hợp đồng kinh tế ký kết hai bên quy định toán sản phẩm xây lắp sau hoàn thành toàn giá trị sản phẩm dở dang tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công công trình, hạng mục công trình cuối quý Nếu Hợp đồng kinh tế quý định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác đinh giá dự toán) sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí hạng mục công trình cho giai đoạn, tổ hợp công việc hoàn thành giai đoạn dở dang theo giá dự toán chúng Khi đó, Công ty tự xác định khối lượng công việc hoàn thành đề nghị chủ đầu tư toán Khối lượng công việc không chủ đầu tư toán xác định khối lượng công việc dở dang Khi sản phẩm dở dang xác định công thức : Chi phí sản = CPDD đầu kỳ + CP thực tế p/s kỳ Giá trị dự toán Giá trị dự toán phẩm dở giai đoạn Đ Giá trị dự toán giai đoạn DD cuối kỳ giai đoạn + tính theo mức độ hoàn hoàn thành thành Công trình Trường Đại học công nghiệp Quảng Ninh xây dựng sở diện tích 70ha, Công ty Cổ phần Xây dựng 204 lựa chọn nhà thầu thi công hạng mục Nhà giảng đường tầng, Thư viện Văn phòng trị giá 64 tỷ VNĐ Dự án khởi công vào tháng 1/02/2011 dự kiến hoàn thành vào cuối năm 2014 đến cuối quý IV/2013 công trình chưa hoàn thành nên cần thiết phải xác định giá trị sản phẩm dở dang Kế toán vào giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ mà phòng Quản lý thi công, phòng Kế hoạch đầu tư gửi sang để tiến hành tính chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành + CPSPDD đầu quý IV là: 156.698.532 + CP thực tế phát sinh kỳ là: 7.121.370.963 CP NVLTT: 5.569.320.565 CP NCTT: 985.256.278 CP SDMTC: 456.234.120 Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp CP SXC: 110.560.000 ( Số liệu lấy bảng tính giá thành sản phẩm công trình Quý IV/2013 cột chi phí phát sinh kỳ khoản mục CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC, CP SDMTC) + Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ là: 6.362.198.500 (số liệu phòng Quản lý thi công cung cấp) + Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ: 122.523.502 (số liệu phòng Quản lý thi công cung cấp) Việc tính toán giá trị CPSPDD cuối kỳ xác định theo công thức sau: CP sản phẩm dở = 156.698.532 + 7.121.370.963 dang cuối Quý 6.362.198.500 + 122.523.502 2.2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng 204 Tính giá thành sản phẩm xây lắp công tác cuối trình hạch toán CPSX Phòng kế toán Công ty thực tính giá thành sản phẩm xây lắp vào cuỗi mỗ quý, tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp chủ đầu tư toán Như kỳ tính giá thành sản phẩm Công ty phù hợp với kỳ lập báo cáo tài hàng quý Trong đối tượng tập hợp CPSX công trình, hạng mục công trình Phòng kế toán Công ty lựa chọn thời gian lập Bảng tính giá thành theo quý tạo điều kiện cho việc báo cáo tiến độ thi công công trình, từ có kế hoạch đẩy mạnh thi công hoàn thành công trình Để thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm công trình cách đầy đủ Công ty thực lập Bảng tính giá thành sản phẩm công trình luỹ kế tới quý … năm… Nhìn vào bảng thấy toàn CPSX thực tế phát sinh từ khởi công công trình thời điểm xác định giá thành công trình Bảng tính giá thành sản phẩm công trình luỹ kế có kết cấu tương tự Bảng tính giá thành sản phẩm công trình theo quý Việc tính toán xác định số liệu tổng hợp chi phí sản xuất quý công trình, hạng mục công trình cách đầy đủ kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao Công ty thực tính GTSP xây lắp theo phương pháp giản đơn: Giá thành công trình, CPDD CP phát sinh CPDD hạng mục công trình = + đầu kỳ kỳ cuối kỳ hoàn thành kỳ Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Theo công thức ta có giá thành CT Trường ĐH công nghiệp Quảng Ninh hoàn thành kỳ là: Giá thành CT Trường ĐH = 156.698.532 + 7.121.370.963 - 137.513.152 = 7.140.556.343 2.3.Đánh giá chung thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng 204 2.3.1 Những ưu điểm đạt Công ty Cổ phần Xây dựng 204 đơn vị thành viên Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng thực hạch toán độc lập Năm 2005 Công ty Xây dựng 204 hoàn thành công tác cổ phần hoá thức vào hoạt động từ ngày 01/01/2006 với mô hình công ty cổ phần Cổ phần hoá dịp để đầu tư đổi công nghệ, tạo thêm việc làm, nâng cao sức cạnh tranh, nâng cao thu nhập người lao động, góp phần tăng trưởng kinh tế đất nước Cổ phần hoá làm thay đổi phương thức quản lý, cấu doanh nghiệp tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, huy động vốn cuả toàn xã hội không từ kênh thông thường Nhà nước, từ lợi nhuận tích luỹ, tổ chức tín dụng mà từ người lao động doanh nghiệp Vào nửa cuối năm 2013, Công ty CP Xây dựng 204 hoàn thành kế thành kế hoạch năm trước tháng Theo báo cáo công ty đến hết tháng 9/2013, tổng giá trị sản xuất thực 361,480 tỷ đồng, đạt 123,37%, doanh thu 336,5 tỷ đồng, đạt 146,27%, thu hồi vốn 302,8 tỷ đồng, đạt 137,64% (các tỷ lệ % so với mức kế hoạch năm 2013) Tổng số tiền nộp ngân sách Nhà nước 15,133 tỷ đồng, gấp lần so với tiêu năm Những kết SXKD Công ty chủ yếu thực lĩnh vực thi công xây lắp với nhiều công trình có giá trị hợp đồng lớn tỉnh, TP Tại Hải Phòng, Cty tham gia thi công số hạng mục Nhà máy sản xuất lốp xe ôtô Bridgestone (KCN Đình Vũ) Nhà máy Vina Bigo mở rộng (KCN Nomura), lại công trình Thái Nguyên, Hưng Yên, Bắc Ninh, Thái Bình, Quảng Ninh, Hải Dương… Công ty chủ động xây dựng mô hình quản lý khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh địa bàn rộng Bộ máy quản lý gọn nhẹ với phòng ban chức hoạt động có hiệu giúp lãnh đạo Công ty việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế tổ chức sản xuất kinh doanh Đặc biệt máy kế toán Công ty tổ chức theo hình thức tập trung giúp cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ bảo đảm lãnh đạo tập trung thống Hơn thuận Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp tiện cho việc phân công phân nhiệm, chuyên môn hóa công việc nhân viên kế toán Đội ngũ kế toán có lực tinh thần trách nhiệm với công việc đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty công tác quản lý tài Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán vận dụng hợp lý khoa học phù hợp với chế độ kế toán hành Mỗi nhân viên Phòng Kế toán đựơc trang bị máy vi tính cài đặt phần mềm lập trình viên Bộ xây dựng thiết kế góp phần giảm bớt khối lượng công việc thủ công, truy xuất thông tin kế toán nhanh chóng, xác kịp thời * Về hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Xây dựng 204 áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức phù hợp với tình hình nay, hình thức nhiều nước tiên tiến giới áp dụng công tác hạch toán Ngoài hình thức đơn giản, dễ làm đặc biệt thích hợp việc áp dụng kế toán máy doanh nghiệp thích hợp với yêu cầu quản lý, với khối lượng công việc trình độ nhân viên kế toán Công ty * Về công tác tổ chức hệ thống chứng từ Việc sử dụng hệ thống chứng từ có kết hợp hệ thống chứng từ hướng dẫn hệ thống chứng từ bắt buộc giải tốt công tác lập chứng từ phản ánh chi tiết thông tin kế toán Đảm bảo phản ánh đúng, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện cho việc ghi sổ đối chiếu kiểm tra Công việc bảo quản, lưu trữ chứng từ thực theo quy định hành * Về công tác tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản doanh nghiệp tổ chức theo chế độ kế toán Một số tài khoản chi tiết cách khoa học đảm bảo công tác hạch toán kế toán Công ty * Về công tác lập báo cáo tài Các Báo cáo tài Công ty lập theo qui định Bộ tài chính, báo cáo quản trị nội Công ty lập hàng tháng đa dạng phong phú như: Báo cáo tình hình thu hồi vốn, Bảng doanh thu dự kiến, báo cáo CPSX,…đã đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, phát huy vai trò định hướng cho trình sản xuất kinh doanh * Về công tác hạch toán CP NVLTT Theo Chế độ kế toán, việc hạch toán CP NVL phải hạch toán trực tiếp vào đối tượng hạch toán CP đối tượng tính GTSP, hạn chế việc phân bổ Trong truờng hợp hạch toán trực tiếp CP vật liệu vào GTSP phải lựa chon tiêu thức phân bổ phù hợp Công ty Cổ phần Xây dựng 204 tuân theo yêu cầu này, hạch toán trực tiếp Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp toàn CP NVL xuất dùng cho hoạt động xây lắp công trình, hạng mục công trình vào công trình, hạng mục công trình tương ứng, không thực phân bổ CPNVL Theo "Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp" (đã sửa đổi, bổ sung đến tháng 3/2009), doanh nghiệp xây lắp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên không sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Việc Công ty Cổ phần Xây dựng 204 áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hàng tồn kho phù hợp với chế độ * Về công tác hạch toán CP NCTT Trong công tác hạch toán CP NCTT Công ty chấp hành quy định là: không hạch toán vào TK 622 khoản phải trả tiền lương khoản phụ cấp luơng cho nhân viên quản lý , nhân viên văn phòng máy quản lý Công ty, nhân viên kinh tế, tổ trưởng, đội trưởng ĐXD, khoản trích theo lương tính tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp * Về công tác hạch toán CP SDMTC Do Công ty đội thi công giới riêng nên Công ty thực hạch toán tất chi phí liên quan đến công tác sử dụng máy móc cho hoạt động thi công công trình, hạng mục công trình vào TK 623 Toàn CP thuê máy thi công, chi phí vận chuyển phục vụ cho hoạt động thi công, CP xăng dầu cho máy thi công Công ty hạch toán trực tiếp vào TK 623, không thực phân bổ Công ty thực phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa máy phù hợp với điều kiện, mặt quy mô vốn Công ty Mặt khác, điều giúp Công ty tận dụng lợi việc thuê máy thi công để giảm chi phí đầu tư máy móc, thiết bị đồng thời nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh * Về công tác hạch toán CP SXC Công ty thực hạch toán CP SXC trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình mà không tiến hành phân bổ điều làm cho CP SXC cho công trình hạng mục công trình xác tiến hành phân bổ Tuy nhiên điều yêu cầu công tác hạch toán tiết hơn, cụ thể Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán Công ty tồn số hạn chế 2.3.2 Những tồn cần khắc phục * Về công tác hạch toán CP NVLTT Công ty thực khoán gọn cho ĐXD để đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư theo tiến độ thi công nhu cầu sử dụng vật tư cụ thể cho công trình, hạng mục công trình Do đó, NVL mua sử dụng tránh tình trạng tồn Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp đọng vật tư phát huy tối đa tinh thần trách nhiệm ĐXD việc quản lý NVL Tuy nhiên trường hợp ĐXD quản lý NVL không tốt, NVL bị hư hỏng, mát… ta đưa NVL vào sử dụng chắn chất lượng công trình không đảm bảo Nếu xảy tình trạng thực lại dẫn đến CP NVL vô lớn, ảnh hưởng đáng kể tới giá thành công trình, doanh thu thoả thuận từ trước Do địa bàn hoạt động Công ty rộng Công ty giao quyền chủ động cho Đội trưởng ĐXD mua vật tư quản lý xuất vật tư vào công trình phục vụ cho kế hoạch thi công công trình Phòng Kế toán Công ty thực việc theo dõi vật tư xuất dùng vào công trình, hạng mục công trình theo chứng từ mua NVL Trong tháng (quý) có tờ kê toán vật tư đính kèm Hoá đơn gửi phòng Kế toán, kế toán tổng hợp giá trị NVL Hoá đơn gửi vào bên Nợ TK 621 chi tiết theo công trình hạng mục công trình Cuối tháng kết chuyển tổng số chi phí tập hợp sang bên Nợ TK 154 Như tất NVL mua quý kế toán hạch toán toàn chi phí NVL xuất dùng quý Điều ảnh hưởng đến tính xác giá thành, ảnh hưởng đến việc đánh giá tình hình thực dự toán CP NVL Hơn công tác hạch toán CP NVL hạch toán trực tiếp từ TK 1411 mà không qua TK 152 điều không phù hợp với chế độ kế toán Để đảm bảo tính xác khoản mục CP NVL công tác tập hợp CPSX tính GTSP xây lắp công trình, hạng mục công trình Công ty nên thực hiện: - Yêu cầu Đội trưởng ĐXD công trình, hạng mục công trình phải gửi thêm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho NVL kèm theo chứng từ mua NVL Lúc Hóa đơn để kế toán toán nội thực việc toán tiền mua vật tư Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho chứng chứng minh nguyên vật liệu mua nhập kho thực tế xuất dùng vào công trình để kế toán tổng hợp tập hợp CPSX tháng, quý Ngoài công tác hạch toán tạm nhập CP NVLTT dẫn đến sai sót công tác hạch toán CP NVLTT ảnh hưởng đến GTSP xây lắp Để khắc phục tình trạng tạm nhập CP NVLTT quý, Công ty cần có biện pháp đôn đốc Đội trưởng ĐXD gửi hết Hoá đơn tờ kê toán vào thời điểm cuối quý Yêu cầu Đội trưởng toán hết số nợ chứng từ tạm ứng mua vật tư lần Thực tốt việc đảm bảo số liệu CP NVLTT phòng Kế toán cung cấp xác hơn, theo dõi quản lý chặt chẽ khoản tạm ứng việc sử dụng số Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp tạm ứng đội trưởng ĐXD Đồng thời việc làm giúp cho kế toán thuế kê khai thuế nộp tờ kê khai thuế GTGT đầu vào khấu trừ cách kịp thời, xác * Về công tác hạch toán CP NCTT Sau kết thúc tháng, Đội trưởng ĐXD tiến hành gửi phòng Kế toán chứng từ tính lương cho công nhân trực tiếp xây lắp ĐXD Đội trưởng ĐXD vào chứng từ lương viết Giấy vay tiền để toán lương cho công nhân Phòng Kế toán tiến hành hạch toán CP NCTT vào tháng sau Có nghĩa CP NCTT Quý IV/2013 bao gồm tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp tháng 9, 10, 11mà tháng 10, 11, 12 Do CP NCTT quý không tập hợp xác làm cho CP NCTT quý cao thấp so với thực tế Điều dẫn đến ảnh hưởng đến CPSX tập hợp quý * Về công tác hạch toán CP SDMTC Hiện công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công, khoản chi phí phát sinh gây cân đối khoản mục chi phí kỳ chi phí kỳ * Về công tác hạch toán CP SXC Theo Luật lao động qui định: tất lao động ký hợp đồng từ tháng trở lên phải tiến hành trích BHXH nộp BHXH hàng tháng Tuy nhiên Công ty tiến hành trích BHXH cho lao động thuê ký hợp đồng từ năm trở nên Điều ảnh hưởng lớn đến quyền lợi người lao động sau ảnh hưởng lớn đến công tác hạch toán CPSX (trong trường hợp Công ty hạch toán khoản trích vào TK 6271) số lượng lao động thuê ký hợp đồng từ tháng đến năm công ty tương đối nhiều * Về tập hợp chứng từ kế toán hệ thống sổ kế toán Việc luân chuyển chứng từ ảnh hưởng không nhỏ tới tính kịp thời thông tin kế toán Do đặc điểm hoạt động Công ty, công trường nơi xa xôi, chứng từ tập hợp phòng Tài kế toán vào cuối tháng Khi kế toán tiến hành phản ánh lên sổ, ảnh hưởng đến tính xác thời gian công tác kế toán, việc chứng từ thường gửi vào cuối tháng dẫn đến công việc kế toán thường tập trung nhiều vào cuối tháng khối lượng công việc ngày đầu tháng thường Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Nghiệp vụ thu - chi tiền công ty diễn với giá trị tương đối lớn với số lượng nhiều, nhiên công ty không mở sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền để theo dõi tình hình quản lý thu - chi ĐXD nhân viên công ty * Về vấn đề “vi tính hoá” công việc Như biết việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán thực đem lại hiệu vô lớn góp phần giảm bớt công việc kế toán nâng cao độ xác công tác kế toán Tuy nhiên, phần mềm kế toán mà công ty áp dụng chưa giải hết thuận lợi mà việc áp dụng kế toán máy đem lại Kế toán viên phải xếp chứng từ sau cập nhật vào máy phần mềm kế toán chưa có chức xếp phân loại chứng từ để chuyển số liệu sang phần hành kế toán Việc sử dụng máy vi tính mang tính chất hỗ trợ tính toán lập bảng biểu Công việc kế toán chủ yếu mang tính thủ công Trong khối lượng công việc kế toán Công ty lớn, việc thực kế toán theo kiểu thủ công ảnh hưởng tới mức độ xác tính kịp thời báo cáo kế toán Phần mềm kế toán mà Công ty áp dụng viết vào năm 1996 nên có số điểm lạc hậu so với thời điểm * Về công tác thu hồi vốn Một vấn đề không Công ty mà hầu hết doanh nghiệp ngành xây dựng gặp phải công tác nghiệm thu toán thu hồi công nợ chưa hiệu dẫn đến tình trạng thiếu vốn sản xuất Đó tình trạng có số công trình hoàn thành chưa chủ đầu tư nghiệm thu toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao chưa chủ đầu tư toán tòan làm tăng CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ, làm giảm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN XÂY DỰNG 204 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Trên sở thuận lợi khó khăn, công tycần xác dịnh nhiệm vụ định hướng phát triển năm tới sau: Mở rộng quy mô sản xuất, giúp phát triển doanh nghiệp cung cấp kịp thời loại hình dịch vụ thỏa mãn nhu cầu khách hàng, tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động khu vực lân cận Trong năm tới công ty t ập trung vào ngành nghề kinh doanh chủ yếu xây dựng công trình công nghiệp dân dụng, đầu tư chiều sâu thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, đồng thời đầu tư vào lĩnh vực vật liệu xây dựng phù hợp với chủ trương Đảng Nhà nước Xây dựng văn hóa doanh nghiệp Thanh lý máy móc cũ lạc hậu, tiếp nhận chuyển giao công nghệ công nghệ phù hợp với trình độ quản lý tay nghề công nhân phù hợp với môi trường kinh doanh Việt Nam Tăng diện tích mặt sử dụng cho phòng ban Để thực yêu cầu cần tăng cường nguồn lực tài giúp đỡ Bộ ngành, Tổng công ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng 204 * Về công tác hạch toán CP NVLTT Do khối lượng vật tư công ty mua lớn phòng kế toán thực việc theo dõi vật tư xuất thẳng cho công trình theo chứng từ mua nguyên vật liệu đội gửi về, hầu hết sô liệu chủ trì công trình thông báo Vì kế toán không nắm tình hình vật tư thực tế có công trường bao nhiêu, không theo dõi tình hình sử dụng thực tế nguyên vật liệu Do mua vật tư kế toán cần lập thêm Phiếu xất kho, Phiếu Nhập kho, Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để quản lý chặt chẽ vật tư nhằm tránh tình trạng ĐXD mua hóa đơn khống, đồng thời kế toán vật tư công ty kiểm soát tình hình vật tư có công trình Đồng thời công ty nên sử dụng triệt để phế phẩm thu hồi cốp-pha, dàn giáo giảm tỷ lệ phế phẩm trình mua sắm, nâng cao tinh Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp thần bảo quản cấp phát nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất Những phế liệu, vật liệu phụ thu hồi phải tận dụng triệt để nhập lại kho để sử dụng cho hạng mục công trình khác Đối với vật liệu không sử dụng hết tiến hành nhập kho để sử dụng cho hạng mục công trình tiếp theo, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 152: Có TK 621: Sau phân loại đối phế liệu sử dụng tiếp tiến hành lý, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 1111: Có TK 152: * Về công tác hạch toán CP NCTT Công tác hạch toán CP NCTT Công ty chưa thực phù hợp mặt thời gian CP NCTT quý IV/2013 thực chất CP NCTT phát sinh tháng 9, 10, 11 điều dẫn đến CPSX tập hợp kỳ không xác Để khắc phục tình trạng này, cuỗi tháng Công ty vào Hợp đồng giao khoán ĐXD tiến hành hạch toán CP NCTT Hợp đồng giao khoán thường Đội trưởng ĐXD ký kết giao khoán cho tổ đội công việc phải tiến hành làm tháng Tổ trưởng tổ đội vào Hợp đồng giao khoán phân công công việc bố trí nhân công để đảm bảo tiến độ hoàn thành công việc mà đến cuối tháng công việc hoàn thành tiến độ CP NCTT giá trị khối lượng công việc giao khoán tháng ghi Hợp đồng giao khoán Bên cạnh kế toán Công ty cần vào Bảng toán hợp đồng giao khoán đối chiếu khối lượng công việc hoàn thành cuối tháng mà Đội trưởng ĐXD gửi cuối tháng để hạch toán Bên cạnh đó, tổ đội cố gắng hoàn thành tiến độ thi công công việc giao khoán tháng nên xảy tình trạng tháng người công nhân làm việc 30 ngày tiền lương ngày làm thêm người công nhân không hưởng mức lương cao Do đó, Công ty nên tiến hành chấm công lao động tối đa 26 ngày tháng, từ ngày 27 trở lên chuyển thành ngày làm thêm, người lao động tiền bồi dưỡng làm thêm trả tiền dạng khoản khác tính vào lương đội Công ty áp dụng lao động gián tiếp khối quan * Về công tác hạch toán CP SDMTC Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Công ty nên tiến hành việc trích trước chi phí sửa chữa máy thi công Việc tiến hành trích trước chi phí dự tính phát sinh kỳ nhằm mục đích ổn định tài cho công ty, giúp công ty chủ động vốn Đầu niên độ kế toán, công ty lập kế hoạch tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi công Sau đó, việc sửa chữa lớn tài sản cố định thực tế phát sinh thời gian năm công không cần lo lắng khả tài có đáp ứng hay không * Về công tác hạch toán CPSXC Để phản ánh xác chi phí khấu hao TSCĐ, Xí nghiệp nên tuân thủ chặt chẽ quy định Quyết định số 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 Bộ trưởng Bộ tài chính, theo việc trích trích khấu hao TSCĐ thực ngày (theo số ngày tháng) mà TSCĐ tăng, giảm, ngừng tham gia hoạt động kinh doanh Vì TSCĐ sử dụng Công ty thường máy móc thiết bị có giá trị lớn việc tính toán trích khấu hao TSCĐ theo Quyết định làm cho khoản mục CP xác nhiều Làm tăng độ tin cậy vào số liệu kế toán trình bày Bảng tính giá thành sổ sách kế toán * Về tập hợp chứng từ kế toán hệ thống sổ kế toán Công ty nên quy định việc tập hợp chứng từ tháng để giảm bớt công việc kế toán cho kế toán viên vào ngày cuối tháng Việc gửi chứng từ phòng Kế toán ĐXD phải tiến hành thường xuyên, công ty nên qui định chứng từ phát sinh ĐXD phải gửi Công ty chậm 15 ngày đảm bảo tính xác thời gian chứng từ Ngoài ra, nghiệp vụ thu chi tiền Công ty phát sinh nhiều với giá trị lớn, có tính chất nội dung tương tự Công ty nên sử dụng thêm sổ Nhật ký thu tiền, chi tiền để phản ánh nghiệp vụ thu chi tiền * Về vấn đề “vi tính hoá” công việc Do phần mềm kế toán mà Công ty áp dụng viết vào năm 1996 nên có số điểm lạc hậu so với thời điểm Công ty nên thường xuyên cập nhật, nâng cấp phần mềm kế toán để giảm bớt công việc thủ công để nâng cao hiệu công tác kế toán Công ty tham khảo số phần mềm kế toán : Fast Misa,… * Về công tác thu hồi vốn Do đó, Công ty cần phải quan tâm nhiều đến công tác thu hồi vốn có biện pháp thu hồi vốn đầu tư, xây dựng chế toán thích hợp thúc đẩy việc thu hồi quay vòng vốn cho sản xuất Bởi hoạt động Công ty chủ yếu tiến hành nguồn vốn vay ngân hàng vốn Tổng công ty cấp vốn Như hàng tháng, Công ty phải chịu Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp khoản chi phí lãi vay tương đối lớn Điều ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm lợi nhuận kinh doanh Công ty Trên số biện pháp góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán Công ty trình tập hợp CPSX tính GTSP, tiết kiệm chi phí hợp lý, hạ GTSX sản phẩm xây lắp mà đảm bảo chất lượng công trình Em hy vọng đề xuất, giải pháp khả thi tình hình thực tiễn Công ty Cổ phần Xây dựng 204! Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp LỜI KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp phải thường xuyên hoàn thiện tiến lên phía truớc, chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, việc cần thiết doanh nghiệp Trải qua trình học tập, nghiên cứu thực tập Công ty CP Xây dựng 204, em nhận thấy đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức vào thực tế Mặt khác, tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu sắc kiến thức mà có bổ sung thêm kiến thức mà thực tế có Trên em trình bày số hiểu biết em trình hình thành phát triển, lĩnh vực hoạt động cấu tổ chức Công ty, công tác kế toán việc ứng dụng chuẩn mực, chế độ kế toán vào công tác kế toán Công ty đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán phần hành kế toán CPSX tính GTSP xây lắp Công ty Do thời gian hạn hẹp trình độ hạn chế nên Chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo tận tình thầy cô giáo, kế toán trưởng anh chị kế toán góp ý bạn để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Đào Minh Hằng , kế toán trưởng anh chị kế toán phòng Tài kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng 204 giúp em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp (Gs.Ts Đặng Thị Loan) Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ) Thông tư 244/2009/TT-BTC "Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp" (đã sửa đổi, bổ sung đến tháng 3/2009) Thông tư 19/2013/TT-BLĐTBXH Số liệu Phòng kế toán - tài chính, Phòng Quản lý thi công, Phòng Kế hoạch Công ty Cổ phần Xây dựng 204 cung cấp