Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng trường phúc

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN-TÀI CHÍNH ****** CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XD TRƯỜNG PHÚC NGÔ THỊ UYỂN NHI Khóa học: 2013 - 2016 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN-TÀI CHÍNH ****** CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XD TRƯỜNG PHÚC Sinh viên: Ngô Thị Uyển Nhi Lớp: K47B2KTDN Giáo viên hướng dẫn: Ths Đào Nguyên Phi Huế, tháng năm 2016 Lời cảm ơn xin gửi tới Thầy Đào Nguyên Phi - GVHD chuyên đề thực tập tận tình giúp đỡ, truyền đạt kiến thức, kỹ năng, kiến thức chuyên môn cho trong thời gian qua để hoàn thành chuyên đề này! Thứ hai, xin gửi lời cám ơn đến Quý công ty TNHH Trường Phúc nói chung anh chị Phòng Kế toán nói riêng nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp thông tin số liệu cần thiết để hoàn thành chuyên đề Một lần xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng năm 2016 Sinh viên: Ngô Thị Uyển Nhi MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu chuyên đề PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT .4 VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất .4 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí 1.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .8 1.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp .9 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 10 1.2.4 Kỳ tính giá thành sản phẩm 10 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm 11 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 12 1.4 Các hình thức kế toán 13 1.5 Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 1.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .14 1.5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .14 1.5.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công 16 1.5.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 17 1.5.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ 19 SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRƯỜNG PHÚC 19 2.1 Tổng quan công ty .19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 19 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 19 2.1.3 Nhiệm vu: 20 2.1.4 Nguồn lực sản xuất kinh doanh công ty 20 2.1.4.1 Tình hình lao động công ty .20 2.1.4.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 23 2.1.5 Tổ chức máy quản lý công ty .25 2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 25 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 25 2.1.6 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 26 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán công ty .26 2.1.6.2 Tổ chức chế độ kế toán 27 2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Trường Phúc 28 2.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Trường Phúc .28 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 30 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .30 2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .38 2.2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 45 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 49 2.2.3.1 Nội dung 49 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 50 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 50 2.2.3.4 Phương pháp hạch toán 50 2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 57 2.2.4.1 Kế toán chi tiết chi phí tổng hợp chi phí sản xuất 57 2.2.4.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 58 2.2.4.3 Tính giá thành sản phẩm 58 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN 62 CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 62 VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 62 CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRƯỜNG PHÚC 62 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trường Phúc 62 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức công tác kế toán 62 3.1.1.1 Ưu điểm 62 3.1.1.2 Nhược điểm 62 3.1.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 63 3.1.2.1 Ưu điểm 63 3.1.2.2 Nhược điểm 65 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trường Phúc 66 3.2.1 Đối với công tác kế toán nói chung .66 3.2.2 Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 66 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình lao động công ty qua năm (2013 – 2015) 22 Bảng 2.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty qua năm 2013 - 2015 24 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT theo phương pháp KKTX 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí NCTT theo phương pháp KKTX .16 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí SXC theo phương pháp KKTX .18 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty 25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 26 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ 29 GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, với sách mở cửa hội nhập đặt doanh nghiệp nước, doanh nghiệp sản xuất, trước thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt quy luật cạnh tranh Cuộc chiến không diễn doanh nghiệp ngành, lĩnh vực mà diễn nhiều lĩnh vực khác Đứng trước tình đó, đòi hỏi doanh nghiệp muốn đứng vững, tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng đổi sáng tạo, nhằm hạ thấp chi phí cá biệt so với chi phí xã hội, để mang lại hiệu kinh tế cao Do đó, nhiệm vụ đặt nhà sản xuất phải nâng cao sức mở rộng cho trình tái sản xuất Vì vậy, song song với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp phải tìm cách để hạ giá thành sản phẩm Xét phạm vi toàn kinh tế, hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp mang lại tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích lũy cho kinh tế, tăng nguồn thu cho quốc gia Do kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vị trí vô quan trọng công tác hoạch toán kinh tế doanh nghiệp sản xuất, cung cấp thông tin chi phí giá thành cho nhà quản trị để từ có đối sách hợp lý chi phí giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp cạnh tranh có hiệu nề kinh tế trường Mang lại kết kinh tế cao cho doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng và thiết thực của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp và nhằm tìm hiểu một cách cụ thể về phần hành kế toán này thực tế nên đã chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Trường Phúc” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Thứ nhất, hệ thống hóa vấn đề lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp Thứ hai, nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Trường Phúc Thứ ba, so sánh lý luận học thực tiễn tìm hiểu từ đưa nhận xét, đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Trường Phúc Đồng thời, đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sở nguyên nhân tìm hiểu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài lý luận thực tiễn công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Trường Phúc, cụ thể trình tự luân chuyển chứng từ, việc hạch toán, tập hợp CPSX, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm công trình thi công 3.1 Phạm vi nghiên cứu  Phạm vi thời gian: - Số liệu trình bày phần tổng quan công ty thu thập từ năm 2013 đến năm 2015 - Số liệu minh họa cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thu thập Quý IV/2015  Phạm vi không gian: nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Trường Phúc Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: sử dụng để thu thập thông tin liên quan đến vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tình hình công ty - Phương pháp quan sát, trao đổi: phương pháp nhằm có thông tin thực tế hoạt động công ty đồng thời làm rõ thắc mắc trình thu SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp thập số liệu làm khóa luận thông qua việc trao đổi với kế toán trưởng, kế toán chi phí giá thành, thủ kho số nhân viên công ty - Phương pháp so sánh, tổng hợp, phân tích: sử dụng nhằm phân tích tình hình lao động, tài sản, nguồn vốn công ty tổng hợp số liệu sau thu thập - Phương pháp kế toán: từ số liệu thu thập với phương pháp kế toán như: phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối, phương pháp ghi đối ứng tiến hành tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Kết cấu chuyên đề PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Trường Phúc Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Trường Phúc PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Như vậy, nói hoạt động sản xuất phải có kết hợp ba yếu tố là: - Tư liệu lao động: Nhà xưởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác - Đối tượng lao động: Nguyên, nhiên vật liệu - Sức lao động người Các yếu tố chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất lượng sản phẩm vật chất tương ứng Nhất kinh tế thị trường hoạch toán kinh doanh quan hệ trao đổi tiền tệ hóa Như chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi tính toán đo lường tiền gắn với thời gian xác định ( tháng, quý, năm) Các chi phí bao gồm lao động sống việc hao phí việc sử dụng lao động tiền lương, tiền công, lao động vật hóa lao động khứ tích lũy yếu tố vật chất sử dụng để sản xuất , chi phí tài sản cố định, chi phí nguyên, nhiên vật liệu Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến sản xuất kinh doanh Trong thời kỳ định ( tháng, quý, năm) chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Nhưng việc tập hợp chi phí tính chi phí phải phù hợp với thời kỳ: hàng tháng, hàng SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp  Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung CÔNG TY TNHH XD TRƯỜNG PHÚC 01 LÊ VĂN MIẾN – HUẾ SỔ CHI TIẾT THEO TÀI KHOẢN Tài khoản : 627 - Chi phí sản xuất chung Công trình: TT Khí tượng Quý IV năm 2015 Chứng từ Ngày Diễn giải TK Số Phát sinh Nợ Số dư Có Nợ Dư đầu kỳ NH thu phí BLHHĐ+ 336 tạm ứng CT: KĐL 002/10K Chi phí trực tiếp T10/13 31/10 331 ĐL CT: KCĐL 003/10K Chi phí vận chuyển 31/10 331 ĐL T10/13 CT: KĐL Phân bổ công cụ dụng 31/10 10 1421 cụ Khấu hao tài sản 31/10 KH10 T10/2013 2141 16/10 NHNT 30.452.100 11.780.300 2.100.000 15.835.001 583.333 31/10 (TK 2111) Khấu hao tài sản KH10 T10/2013 2141 629.939 31/10 (TK 2112) Khấu hao tài sản KH10 T10/2013 2141 1.575.000 (TK 21181) Kết chuyển chi phí SXC 31/10 03 627154 002/11K Chi phí trực tiếp T11/13 30/11 ĐL CT: KĐL 30/11 03 Kết chuyển chi phí SXC 627154 154 62.955.673 331 12.935.701 154 SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN 44.893.563 55 Có GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi 31/12 002/12K Chi phí trực tiếp T12/13 ĐL CT: KĐL Chuyên đề tốt nghiệp 31/12 03 Kết chuyển chi phí SXC 627154 19.355.891 331 154 Tổng phát sinh 49.475.571 157.324.807 157.324.807 Dư cuối kì Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn vào chứng từ ghi sổ (hoặc Phiếu kế toán) để ghi vào sổ sau: SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN 56 GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào Sổ TK 621 sau: CÔNG TY TNHH XD TRƯỜNG PHÚC 01 LÊ VĂN MIẾN – HUẾ SỔ CÁI Tên tài khoản: 627- Chi phí nhân công trực tiếp Quý IV năm 2015 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày Số 10/10 31/10 02/11 30/11 03/12 31/12 31/12 Diễn giải Số dư đầu kỳ CP VC T10/13 CT:UBND Phong 001/10UBPĐ Điền 03 Kết chuyển CP SXC 627->154 CP VC T11/13 CT: Bệnh viên 001/11BVLP Lao Phổi 03 Kết chuyển CP SXC 627->154 Phí BL THHHĐ CT: Cải tạo Cầu NB Bình Thành CP trực tiếp T12/13 CT: TT Khí 002/12KĐL Tượng 03 Kết chuyển CP SXC 627->154 Cộng SPS Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) TK ĐƯ Phát sinh Có Nợ 331 1.636.363 154 276.573.546 331 445.545 154 336 331 154 244.810.926 4.457.227 18.535.991 205.508.669 726.893.141 726.893.141 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.4.1 Kế toán chi tiết chi phí tổng hợp chi phí sản xuất SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN 57 GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi - Chuyên đề tốt nghiệp Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 154 – “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” - Sổ sách sử dụng: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh chi tiết chi phí cho khoản mục chi phí - Quá trình tập hợp chứng từ: Tổng hợp chi phí sản xuất giai đoạn cuối Phòng kế toán công ty Kế toán vào sổ chi tiết TK621, TK 622, TK623, TK627 để tiến hành tập hợp toàn chi phí xây lắp phát sinh liên quan đến công trình từ công trình bắt đầu công trình hoàn thành * Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất - Hàng tháng quý, kế toán vào khối lượng hoàn thành để kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành cho công trình Dựa vào sổ chi tiết sổ tài khoản liên quan kế toán vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Dựa vào sổ chi tiết TK 154 kế toán lên sổ TK 154 Sổ tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 2.2.4.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang - Tại doanh nghiệp xây lắp sản phẩm dở dang thường có giá trị lớn Do sản phẩm xây lắp phức tạp nên việc đánh giá xác sản phẩm dở dang khó Đối với công trình nghiệm thu để đánh giá chất lượng sản phẩm trước bàn giao sản phẩm dở dang phần công trình chưa nghiệm thu bàn giao 2.2.4.3 Tính giá thành sản phẩm Vì thời gian xí nghiệp lúc thi công nhiều công trình khác nhau, có công trình hoàn thành trước có công trình hoàn thành sau tuỳ thuộc vào tiến độ thi công quy mô công trình Công trình trung tâm Khí tượng chưa hoàn thành SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN 58 GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp CÔNG TY TNHH XD TRƯỜNG PHÚC 01 LÊ VĂN MIẾN – HUẾ SỔ CHI TIẾT THEO TÀI KHOẢN Tài khoản : 154 –Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình: TT Khí tượng Quý IV năm 2015 Chứng từ Số Ngày hiệu 31/10 01 31/10 02 31/10 03 30/11 01 30/11 02 30/11 03 30/11 04 31/12 01 31/12 02 31/12 03 31/12 XD Diễn giải Dư đầu kỳ Kết chuyển CP NLVLTT 621154 Kết chuyển CP NC TT 622154 Kết chuyển CP SXC 627154 Kết chuyển CP NLVLTT 621154 Kết chuyển CP NC TT 622154 Kết chuyển CP SXC 627154 Kết chuyển CP MTC 623154 Kết chuyển CP NLVLTT621154 Kết chuyển CP NC TT 622154 Kết chuyển CP SXC 627154 Giá vốn công trình KĐL: QIV/2013 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Số dư C Nợ ó Có 1.583.071.459 621 13.269.272 622 60.921.413 627 62.955.673 621 515.115.426 622 155.779.413 627 44.893.563 623 308.626.818 621 474.319.578 622 217.738.421 627 49.475.571 632 2.201.150.335 1.903.095.148 1.285.016.272 2.201.150.335 ĐVT: Đồng Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang Ngày mở sổ: Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 59 GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp CÔNG TY TNHH XD TRƯỜNG PHÚC 01 LÊ VĂN MIẾN – HUẾ SỔ CÁI Tên tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Quý IV năm 2015 ĐVT: đồng Diễn giải Tk Chứng từ Số phát sinh Đ/ư Số Ngày Nợ Có hiệu 119.758.327.453 Dư đầu kỳ Kết chuyển chi phí NLVLTT 31/10 01 621 3.145.500.115 621154 Kết chuyển chi phí NC TT 31/10 02 622 1.434.474.605 622154 Kết chuyển chi phí SXC 31/10 03 627 276.573.546 627154 Kết chuyển chi phí NLVLTT 30/11 01 621 2.090.321.811 621154 Kết chuyển chi phí NC TT 30/11 02 622 1.443.063.755 622154 Kết chuyển chi phí SXC 30/11 03 627 244.810.926 627154 Kết chuyển chi phí MTC 30/11 04 623 308.626.818 623154 Kết chuyển chi phí NLVLTT 31/12 01 621 2.005.726.900 621154 Kết chuyển chi phí NC TT 31/12 02 622 1.427.740.332 622154 Kết chuyển chi phí MTC 31/12 03 627 205.508.669 627154 Kết chuyển chi phí SXC 31/12 04 623 16.550.250 623154 9.673.956.295 31/12 05 Giá vốn công trình QIV/2013 632 Tổng phát sinh 12.598.897.730 Dư cuối kỳ 122.683.268.900 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 60 GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp CÔNG TY TNHH XD TRƯỜNG PHÚC 01 LÊ VĂN MIẾN – HUẾ BẢNG TÍNH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Qúy IV năm 2015 ĐVT: đồng Tên CT CPSX Chi phí phát sinh kỳ NVLTT NCTT MTC SXC Tổng KĐL 1.583.071.459 1.002.704.276 434.439.247 308.626.818 157.324.807 1.903.095.148 1.285.016.272 2.201.150.335 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN 61 GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRƯỜNG PHÚC 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trường Phúc 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức công tác kế toán 3.1.1.1 Ưu điểm - Bộ máy kế toán công ty bố trí tương đối đầy đủ, có phân công trách nhiệm phần hành kế toán rõ ràng Đồng thời đội ngũ kế toán có lực trình độ chuyên môn tốt, trung thực, nhiệt tình Điều giúp cho công tác kế toán thực thuận lợi, nhanh chóng xác hơn, thông tin cung cấp xác kịp thời cho việc định giám đốc - Công ty sử dụng phần mềm kế toán Bravo cho công tác kế toán công ty, làm giảm khối lượng công việc đáng kể cho nhân viên kế toán công ty đồng thời giúp cho việc tập hợp số liệu dễ dàng, nhanh chóng xác tạo điều kiện cho việc thiết lập báo cáo quản trị kịp thời cho việc đưa định nhà quản lý công ty - Công tác kế toán Công ty TNHH Trường Phúc áp dụng hình thức kế toán máy dựa hình thức Chứng từ ghi sổ, đơn giản dễ dàng hạch toán, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý cung cấp kịp thời thông tin sản xuất kinh doanh theo thời gian có hệ thống - Hệ thống chứng từ sổ sách công ty tổ chức hợp lý, theo quy định Nhà nước việc lưu chứng từ, sổ sách kế toán thực theo quy định Cụ thể vào cuối năm (đối với sổ sách) cuối tháng, quý (đối với chứng từ) kế toán tiến hành in sổ sách, chứng từ kế toán đóng thành tập để tiến hành lưu chứng từ gốc 3.1.1.2 Nhược điểm SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN 62 GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp - Tuy công ty có ứng dụng phần mềm công tác kế toán phần mềm chưa hoàn thiện, tồn nhiều khuyết điểm cần khắc phục Ví dụ tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành bảng tập hợp không hiển thị phần chi phí phân bổ cho phận mà thể phần chi phí chung cần phân bổ, điều gây khó khăn cho kế toán viên kiểm tra, đối chiếu có sai sót - Ở công ty chưa thực phần hành kế toán quản trị, phần hành quan trọng phục vụ tốt cho ban lãnh đạo công ty định quản lý tình hình kinh doanh công ty cách hiệu 3.1.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.2.1 Ưu điểm - Hệ thống tài khoản công ty xây dựng chi tiết phân cấp theo lĩnh vực phận khiến cho việc hạch toán, theo dõi, kiểm soát chi phí sản xuất dễ dàng thuận lợi nhiều - Hệ thống sổ sách, danh mục tài khoản dùng để hạch toán chi phí giá thành thiết kế tương đối phù hợp đảm bảo cho việc theo dõi chi tiết theo khoản mục chi phí cách dễ dàng, đáp ứng yêu cầu quản lý việc kiểm soát chi phí phận từ đưa biện pháp hữu hiệu hạ giá thành - Công ty tập hợp CPSX theo phương pháp trực tiếp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành thực tế công trình theo khoản mục chi phí dễ dàng, đảm bảo chi phí phát sinh tập hợp đối tượng với mức độ xác cao Các phương pháp tính giá thành áp dụng phù hợp với tình hình SXKD thực tế công ty đảm bảo cho việc tính giá thành xác - Chế độ trả lương cho công nhân công ty hợp lý, khuyến khích họ làm việc suất hơn, đảm bảo sống cho công nhân vào lúc thi công điều kiện thời tiết Ngoài công ty có chế độ phụ cấp cho người lao động nâng cao tinh thần làm việc họ: phụ cấp trách nhiệm, - Do số lượng vật tư lớn với nhiều chủng loại, quy cách phẩm cấp phong phú nên việc thực tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền đem lại nhiều tiện lợi cho việc tính toán SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN 63 GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp Với ưu điểm công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm góp phần tích cực quản lý, kiểm soát, tiết kiệm CPSX SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN 64 GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.2.2 Nhược điểm - Hiện kế toán thực phần nhỏ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cụ thể nghiệp vụ liên quan đến chi phí vật tư, chi phí thường xuyên, lập bảng lương Điều làm lãng phí nguồn nhân lực công ty đồng thời làm cho việc cung cấp thông tin chi phí giá thành đến cán quản lý không kịp thời ảnh hưởng đến hiệu quản lý - Do đặc điểm sản xuất nên công ty có nhiều loại vật tư với chủng loại, quy cách, phẩm cấp, kích thước khác nên việc kiểm soát khó khăn - Do đặc điểm sản xuất khối lượng công việc nhiều nên máy móc công ty nhiều hầu hết cũ, thường xuyên hư hỏng đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ lành nghề phải thuê người sữa chữa thuê máy làm ngưng trệ việc sản xuất kinh doanh công ty gây tổn thất lớn cho công ty - Khi tiến hành kiểm kê kho vật tư vào cuối năm, có vật tư thừa, thiếu công ty tìm nguyên nhân thực xử lý, nhiên chưa có văn xử lý Điều khó khăn cho việc đối chiếu, kiểm tra lại số liệu sau gây tranh cãi không đáng có  Đối với việc kiểm soát chi phi sản xuất - Tại công ty tiến hành lập dự toán cách tổng quát không chi tiết cụ thể Công ty lập kế hoạch sản xuất theo năm không lập dự toán tài - Việc lập thẻ tính giá thành sản phẩm chi tiết chưa thực Điều gây khó khăn cho kế toán nhà quản trị việc phân tích, đánh giá tình hình biến động chi phí sản xuất khoản mục đơn vị sản phẩm - Đối với nguyên vật liệu trực tiếp, công ty không xây dựng định mức tiêu hao chi tiết cho loại nguyên vật liệu Do đó, sở cụ thể để kiểm soát loại nguyên vật liệu - Đối với lao động trực tiếp, theo dõi theo có mặt nhân công, chưa trọng theo dõi thời gian lao động, suất lao động Do đó, việc đánh giá kết lao động chưa hợp lý chưa khuyến khích công nhân tích cực làm việc SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN 65 GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trường Phúc 3.2.1 Đối với công tác kế toán nói chung - Công ty nên đầu tư vào hệ thống phần mềm kế toán để khắc phục yếu tồn tại, hoàn thiện phần mềm Ví dụ công ty nâng cấp phần mềm lỗi sai trình nhập liệu Điều giúp nhân viên kế toán tiết kiệm thời gian truy tìm nguyên nhân sai sót, đem lại hiệu công việc cao - Công ty nên thực phần hành kế toán quản trị phân tích tình hình sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc định cho ban quản lý Dựa vào báo cáo phân tích biến động CPSX để có biện pháp khắc phục hiệu có biến động lớn xảy ra, đồng thời thực việc phân tích biến động chi phí nguyên nhân nhằm tăng cường hiệu hoạt động công ty - Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh phải có chứng từ để phục vụ cho việc ghi chép phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ Tất chứng từ phải hợp pháp, hợp lệ Các chứng từ phải ghi chép cách chi tiết cụ thể, rõ ràng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra 3.2.2 Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Đối với nguyên vật liệu mua dù đưa thẳng đến chân công trình sử dụng, song có kho tạm nên đơn vị cần thực nghiêm thủ tục nhập xuất kho lập biên giao nhận vật tư phận cung ứng vật tư đội sản xuất, điều đảm bảo việc quản lý chặt chẽ vật tư, tránh tình trạng thất thoát cung cấp không đầy đủ thông tin vật tư Tất vật tư mua dù qua kho không qua kho hạch toán vào TK 152 - Về tài khoản sử dụng: Công ty nên mở tài khoản cấp TK 623 theo quy định chế độ kế toán đơn vị xây dựng để tiện cho công tác ghi chép quản lý - Công ty cần có thống danh mục vật tư để dễ dàng việc theo dõi cập nhập liệu: có vật tư cần khai báo danh mục rỏ ràng SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN 66 GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp - Kế toán trưởng cần đạo theo dõi việc hạch toán khoản mục chi phí nghiêm ngặt đáp ứng yêu cầu quản trị chi phí tổng hợp thông tin chi phí việc phân tích biến động chi phí nhằm tìm nguyên nhân đưa biện pháp giải xác phù hợp - Mọi trường hợp thiếu hụt vật tư kho phát kiểm kê vào cuối năm phải lập biên truy tìm nguyên nhân có văn xử lý phù hợp - Kế toán nên tách khoản BHYT BHXH theo tài khoản (TK 3383, TK 3384) để định khoản dễ dàng việc theo dõi chi trả  Đối với việc kiểm soát chi phí - Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công - Cần đưa vào chi phí sản xuất chung lương gián tiếp phận quản lý đội tất công trình thi công không nên để tình trạng số công trình chi phí lương phận lại hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp không hợp lý SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN 67 GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trong kinh tế thị trường, để nâng cao khả cạnh tranh vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc nỗ lực hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng mối quan tâm đặc biệt cần thiết doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng Trường Phúc, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán nhân viên khác công ty, có kiến thức kinh nghiệm quý báu Dù thời gian thực tập không dài, gặp phải số khó khăn thu thập, xử lý số liệu mức độ hiểu biết kinh nghiệm thực tế không nhiều nên đề tài chủ yếu dừng lại việc nghiên cứu, tìm hiểu cách thức hạch toán kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm, đề tài chưa sâu vào tìm hiểu việc xây dựng hệ số tính giá tính giá thành Mặc dù vậy, chuyên đề hoàn thành mục tiêu nghiên cứu đặt ban đầu: hệ thống hóa đầy đủ vấn đề lý luận chung công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm, thực nghiên cứu đầy đủ thực tiễn công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm công trình Công ty TNHH Xây dựng Trường Phúc góp phần thực việc so sánh lý thuyết thực tiễn, đồng thời đánh giá sơ đưa biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty Hướng nghiên cứu đề tài: Do điều kiện thực tập kiến thức hạn chế chuyên đề tập trung nghiên cứu lĩnh vực kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Trong chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc thực tốt công tác kế toán CPSX giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần thực tốt việc phân tích biến động chi phí, tìm hiểu nguyên nhân sở đề cách thức kiểm soát chi phí hữu hiệu góp phần tiết kiệm CPSX Để thông tin chi phí, SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN 68 GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Chuyên đề tốt nghiệp giá thành thực có ý nghĩa xin đề xuất hướng nghiên cứu cho đề tài “Xây dựng hệ thống quản trị chi phí công ty” DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Huỳnh Lợi (2002), Kế toán chi phí NXB thống kê) TS Võ Văn Nhị (2006), Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, NXB thống kê) Phan Đình Ngân (2007) giáo trình kế toán tài 1, NXB Đại học Huế Bộ tài (2006), chế độ kế toán daonh nghiệp ( ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) SVTH: Ngô Thị Uyển Nhi – Lớp K47B2KTDN 69