Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại dịch vụ việt nam

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯ NG ẠI DỊCH VỤ N VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRƯ NG TH NH HU ỀN MÃ SINH VIÊN : A21010 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯ NG ẠI DỊCH VỤ N VIỆT G ov n n d n Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành T sV T mL n Tr n T n Hu ền : A21010 : Kế Toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt đƣợc hƣớng dẫn tận tình Ban Giám Đốc, cô chú, anh chị phòng ban kế toán công ty kiến thức đƣợc trang bị nhà trƣờng thời gian tìm hiểu thực tế công ty, em có đƣợc nhiều kinh nghiệm học bổ ích Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Thạc sỹ Vũ Thị Kim Lan, ngƣời trực tiếp nhiệt tình hƣớng dẫn em suốt thời gian thực đề tài nghiên cứu, tạo điều kiện tốt cho em hoàn thiện khóa luận cách thuận lợi Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn tới tất thầy cô môn kế toán – Trƣờng Đại học Thăng Long, trang bị cho em kiến thức vững làm tảng để em hoàn thành khóa luận LỜI C ĐO N Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hƣớng dẫn từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh Viên Trƣơng Thanh Huyền Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt T n đầ đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BK Bảng kê BPB Bảng phân bổ BPBCCDC Bảng phân bổ công cụ dụng cụ BPBTSCĐ Bảng phân bổ tài sản cố định CKTM Chiết khấu thƣơng mại DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thƣờng xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn PKT Phiếu kế toán PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TK Tài khoản TKĐK Tồn kho đầu kì TKĐƢ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp ỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế to n b n àn x c đ nh kết bán hàng doanh nghiệp t n mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 C c p n t ức bán hàng .5 1.2.1 Phương thức bán buôn .5 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.2.3 Một số phương thức bán hàng khác 1.3 P n p p x c đ nh giá vốn hàng xuất bán .8 1.3.1 Phương pháp thực tế đích danh 1.3.2 Phương pháp bình quân gia quyền 1.3.3 Phương pháp nhập trước- xuất trước( FIFO) .9 1.4 Nội dung kế toán bán hàng 10 1.4.1 Chứng từ sử dụng .10 1.4.2 Tài khoản sử dụng 10 1.4.3 Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên (KKTX) 15 1.4.4 Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kiểm kê định kỳ (KKĐK) 19 1.5 Nội dung kế to n x c đ nh kết bán hàng 22 1.5.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 22 1.5.2 Kế toán xác định kết bán hàng 25 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng x c đ nh kết bán hàng 26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NAM VIỆT 28 Thang Long University Library 2.1 Tổng quan côn t TNHH T n mại D ch vụ Nam Việt 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Việt 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Việt 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Việt 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Việt .31 2.2 Thực trạng kế to n b n àn x c đ nh kết bán hàng công ty TNHH T 2.3 P n mại D ch vụ Nam Việt 32 n t ức bán hàng tạ côn t TNHH T n mại D ch vụ Nam Việt 33 2.4 P n p p x c đ nh giá vốn hàng bán tạ côn t TNHH T n mại D ch vụ Nam Việt 33 2.5 Nội dung kế toán bán hàng 34 2.6 Kế to n x c đ nh kết bán hàng 50 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NAM VIỆT 66 3.1 Đ n t ực trạng kế to n b n àn x c đ nh kết bán hàng công ty TNHH T n mại D ch vụ Nam Việt 66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Tồn 67 3.2 Một số ý kiến đón óp n ằm hoàn thiện kế to n b n àn x c đ nh kết bán hàng tạ côn t TNHH T n mại D ch vụ Nam Việt 68 3.2.1 Về việc hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán .68 3.2.2 Kiến nghị việc sử dụng phần mềm máy vi tính 71 3.2.3 Về chế độ ưu đãi dành cho khách hàng: 71 3.2.4 Hoàn thiện phương thức thu tiền 77 KẾT LUẬN 78 D NH ỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ INH HỌ Sơ đồ Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp 16 Sơ đồ Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán 17 Sơ đồ Kế toán bán buôn không qua kho theo hình thức có tham gia toán 17 Sơ đồ Kế toán bán buôn hàng hóa không qua kho không tham gia toán 18 Sơ đồ Kế toán bán lẻ hàng hóa 18 Sơ đồ Kế toán bán hàng đại lý ( bên giao đại lý) 18 Sơ đồ Kế toán bán hàng đại lý (tại bên nhận đại lý) 19 Sơ đồ Kế toán bán hàng theo phƣơng thức trả góp 19 Sơ đồ Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 21 Sơ đồ Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 24 Sơ đồ Kế toán xác định kết bán hàng 26 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức nhật kí chung 27 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt 29 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt 32 Mẫu Bảng kê chi tiết bán hàng .35 Mẫu Hóa đơn bán hàng 36 Mẫu 2.3 Phiếu xuất kho 37 Mẫu Phiếu thu tiền mặt 38 Mẫu Phiếu xuất kho 39 Mẫu Phiếu giao hàng 40 Mẫu 2.7 Phiếu thu .41 Mẫu Bảng kê bán lẻ hàng hóa 42 Mẫu Hóa đơn bán lẻ hàng hóa ngày 43 Mẫu Sổ chi tiết hàng hóa 44 Mẫu Báo cáo xuất nhập tồn vật tƣ hàng hóa 45 Mẫu Nhật kí chung 46 Mẫu Sổ TK 47 Mẫu Sổ TK 48 Thang Long University Library Mẫu Sổ Cái TK Mẫu Bảng chấm công nhân viên 51 Mẫu Phiếu chi dịch vụ mua 60 Mẫu Sổ nhật kí chung 62 Mẫu Sổ Cái TK 64 Mẫu Sổ Cái TK 65 49 Mẫu Sổ chi tiết tài khoản 632 69 Mẫu Sổ chi tiết TK Mẫu Hóa đơn giá trị gia tăng 72 Mẫu Phiếu chi 73 Mẫu Sổ Cái TK 74 Mẫu Sổ TK 75 Mẫu Sổ Cái TK 76 70 LỜI MỞ ĐẦU Đối với sinh viên, việc tiếp thu kiến thức nhà trƣờng dù cần thiết nhƣng chƣa đủ Nó cung cấp kiến thức mang tính chất lý thuyết chƣa sâu sát với thực tế Vì việc cho sinh viên thực tập thực tế tổ chức, doanh nghiêp đóng vai trò quan trọng Sau tháng thực tập, để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp kết hƣớng dẫn tận tình quý thầy cô Bộ môn Kế toán trƣờng Đại học Thăng Long, đặc biệt thạc sĩ: Vũ Thị Kim Lan, với quan tâm giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám Đốc, cô chú, anh chị phòng ban kế toán công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp, đẩy mạnh hoạt động bán hàng góp phần làm tăng doanh thu điều kiện tiên qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp tích luỹ, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Đây mục tiêu hoạt động doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tồn phát triển Hoạt động bán hàng xác định kết tốt giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nƣớc xã hội, đồng thời cải thiện đời sống ngƣời lao động Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt, em thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành quan trọng để xác định doanh thu, chi phí, lợi nhuận kinh doanh Để thấy đƣợc vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty để nâng cao kiến thức em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Việt” Kết cấu khóa luận em gồm chƣơng: Chƣơng : Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Chƣơng : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu lý thuyết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt, từ hoàn thiện kiến thức cho thân tìm đƣợc mặt ƣu điểm hạn chế cuối đƣa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Thang Long University Library M u 2.20 ổ Cái TK 911 Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Số , ngõ , đƣờng Lê Duẩn, phƣờng Chiềng Sinh, TP Sơn La SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký Chung) Từ ngày 01/06 đến 30/06 Tài khoản: 911- Xác định kết kinh doanh NT ghi sổ C ứn từ SH D ễn NT Đơn vị tính: Đồng TK ĐỨ ả Số t ền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … 30/06 PKT 00047 30/06 30/06 PKT 00048 30/06 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán 30/06 PKT 00049 30/06 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 … … … Cộn số p N … 8.987.577.687 511 632 7.007.567.890 289.096.788 11.987.577.687 11.987.577.687 tsn ời lập Kế to n tr ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Ph ng Tài - Kế toán) 65 Thang Long University Library CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NAM VIỆT 3.1 Đ n t ực trạn kế to n b n àn x c đ n kết b n àn tạ côn t TNHH T n mạ D c vụ N m V ệt Nhìn chung, với kinh tế đà hồi phục, với cạnh tranh gay gắt công ty, để công ty thuận lợi phát triển hoạt động kinh doanh điều không dễ dàng Tuy nhiên, công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt bƣớc linh hoạt, thích nghi có xu hƣớng phát triển hiệu khiến lợi nhuận công ty không ngừng tăng qua năm Công ty không ngừng mở rộng thị trƣờng sang tỉnh lân cận, tạo mối quan hệ gắn bó với nhiều nhà cung cấp lớn uy tín, với thiết lập đƣợc nhiều mối quan hệ với khách hàng lớn tiềm trung thành nhƣ: siêu thị, đại lý lớn, công ty mua để phân phối, Cùng với nỗ lực, không ngừng cố gắng toàn cán công nhân viên công ty, đặc biệt có đóng góp không nhỏ phận kế toán việc tỉ mỉ theo dõi, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh để kịp thời cung cấp thông tin hữu ích, xác giúp ban Giám đốc đƣa định hợp lý đắn Tuy nhiên, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty tồn nhiều mặt hạn chế cần hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập sâu nghiên cứu vào công tác kế toán, cụ thể công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Nam Việt Em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty đạt đƣợc nhiều kết tốt đẹp Cụ thể: Về tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty đƣợc xây dựng đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh thƣơng mại công ty Tại công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt sử dụng mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Tức công tác kế toán, công việc chủ yếu kế toán đƣợc thực phòng tạo điều kiện cho ban lãnh đạo, Giám đốc dễ dàng nắm bắt, theo dõi toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp Công tác kế toán công ty đƣợc tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí nhân viên phù hợp chặt chẽ trình độ nhân viên, có liên kết đảm bảo tính thống phạm vi phƣơng pháp tính toán, ghi chép Do vậy, công việc đƣợc hoàn thành kịp thời tiến độ dƣới đạo kế toán trƣởng 66 Về công tác kế toán công ty Tại công ty, toàn nhân viên kế toán có trình độ cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm làm việc có tinh thần trách nhiệm cao Bên cạnh đó, công ty trọng tới việc đào tạo lực chuyên môn Cụ thể: tổ chức cho nhân viên kế toán học bổ sung kiến thức nâng cao tay nghề, từ giúp nhân viên nâng cao trình độ trau dồi kiến thức nghề nghiệp Với tình hình biến động hàng hóa, công việc nhập hàng, xuất hàng diễn liên tục Công ty lựa chọn hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý tốt hàng hóa mặt chất lƣợng nhƣ số lƣợng Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho công ty theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc Và theo phƣơng pháp này, giá trị hàng tồn kho đƣợc phản ánh gắn với giá trị đƣợc tính theo giá lần nhập kho sát với giá thị trƣờng Về hệ thống sổ sách chứng từ: Về hệ thống chứng từ kế toán sử dụng công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt đƣợc ban hành theo định / /QĐ – BTC ban hành vào ngày tháng năm Bộ Tài Chính Công ty sử dụng chứng từ cần thiết việc theo dõi biến động mặt hàng Các loại chứng từ phần lớn mẫu, có đầy đủ chữ kí bên liên quan, đƣợc luân chuyển theo quy định thƣờng xuyên đƣợc kiểm tra đối chiếu Đặc biệt cung cấp đƣợc thông tin kế toán cần thiết cho phận bán hàng Về hệ thống tài khoản sử dụng công ty: Công ty áp dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, xác định kết bán hàng theo định 48 Hình thức áp dụng sổ nhật kí chung đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với điều kiện từ giúp kế toán dễ dàng đối chiếu kiểm tra chứng từ nhanh chóng phát đƣợc sai sót Tại công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt bán hàng theo hình thức bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp bán lẻ thu tiền giúp kế toán giảm nhẹ đƣợc công việc theo dõi công nợ khách hàng 3.1.2 Tồn Bên cạnh kết đạt đƣợc nêu ỏ trên, Công ty tồn số hạn chế cần nhanh chóng đƣợc giải từ giúp công tác kế toán công ty trở nên hoàn thiện Cụ thể là: 67 Thang Long University Library Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hệ thống sổ sách theo hình thức nhật kí chung Phƣơng pháp đơn giản dễ áp dụng nhƣng công ty có sổ chi tiết theo dõi mặt hàng hóa nhƣng lại không mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn theo mặt hàng sổ chi tiết theo dõi doanh thu mặt hàng Kế toán máy: Hiện công ty áp dụng ghi chép chứng từ giấy, sau nhập vào phần mềm Excel mà không sử dụng phần mềm kế toán máy chuyên dụng Việc khiến cho công tác kế toán trở nên khó khăn, phức tạp, tốn thời gian khối lƣợng công việc trở nên lớn Chƣa kể, chƣơng trình Excel nói chung có kích thƣớc nhỏ, khả thiết lập quan hệ liệu khác chí không có, không cung cấp nhiều khả bảo vệ toàn vẹn liệu với khả bảo mật Mặt khác, công ty doanh nghiệp thƣơng mại việc mua bán hàng hóa diễn thƣờng xuyên việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng cần thiết Về sách dành cho khách hàng Công ty không áp dụng khoản giảm trừ doanh thu nhƣ chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn hình thức để thu hút thêm đƣợc nhiều khách hàng Phương thức thu tiền với hình thức bán hàng Tại công ty tất phƣơng thức bán hàng thu trực tiếp tiền mặt, điều dễ khiến việc nhầm lẫn,rủi ro khoản tiền lớn 3.2 ột số ý k ến đón óp n ằm oàn t ện kế to n b n àn x c đ n kết b n àn tạ côn t TNHH T n mạ D c vụ N m V ệt 3.2.1 Về việc hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Tại công ty có sổ chi tiết mặt hàng hóa nhƣng lại sổ chi tiết doanh thu giá vốn công ty cần bổ sung thêm loại sổ để dễ dàng theo dõi tình hình giá vốn doanh thu mặt hàng Dƣới mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán sổ chi tiết doanh thu bán hàng mặt hàng theo QĐ /BTC: 68 M u 3.1 Sổ chi tiết tài khoản 632 Đơn vị: MẪU SỔ S20-DNN Địa chỉ: (Ban hành theo định / /QĐ – BTC ngày 14/9/2006 BỘ TRƢỞNG BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 Từ ngày / đến ngày 30/6 Đối tƣợng: Trà xanh chanh 500ml Loại tiền: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu TK ĐƢ Diễn giải NT Số dƣ Số phát sinh Nợ 07/06 PXK 3210 07/06 Xuất bán hàng hóa 25/06 PXK 3220 25/06 Xuất bán hàng hóa 156 PXK 3230 26/06 Xuất bán hàng hóa 156 PKT 30/06 Kết chuyển GVHB 911 Có 1.647.270 30/06 Nợ 57.654.450 26/06 Có 156 Cộng phát sinh 32.945.400 92.247.120 92.247.120 92.247.120 Ngày tháng năm 69 Thang Long University Library M u 3.2 ổ chi tiết TK 511 Đơn vị: Địa chỉ: MẪU SỔ S20-DNN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Ban hành theo định / /QĐ – BTC ngày 14/9/2006 BỘ TRƢỞNG BTC) Tài khoản: 511 Đối tƣợng: Trà xanh chanh 500ml Từ ngày / đến ngày 30/6 Loại tiền: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ TK ĐƢ Diễn giải Số hiệu NT Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Nợ Có 07/06 HĐ 07/06 Xuất bán hàng hóa- Công ty Văn Đạt 1111 34.000.000 25/06 HĐ 25/06 Xuất bán hàng hóa - công ty BIC 1111 59.500.000 BK 002310 26/06 Xuất bán hàng hóa – Khách lẻ Nguyễn 1111 Tuấn Anh 1.900.000 PKT 30/06 Kết chuyển doanh thu 26/06 30/06 911 Cộng phát sinh 94.900.000 94.900.000 94.900.000 Ngày tháng năm 70 3.2.2 Kiến nghị việc sử dụng phần mềm máy vi tính Hiện công ty áp dụng ghi chép chứng từ mặt giấy tờ thủ công sau nhập vào phần mềm excel Tuy nhiên, phƣơng pháp tồn nhiều hạn chế Do việc sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính hoàn toàn cần thiết Công ty cần chọn lựa số phần mềm thông dụng dễ sử dụng, phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ nhƣ Misa, g accounting, Fast accounting, 3.2.3 Về chế độ ưu đãi dành cho khách hàng: Hiện nay, công ty không áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Vì vậy, theo em công ty nên áp dụng chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua với giá trị lớn nhằm thu hút đƣợc nhiều khách hàng giúp tăng doanh thu cho công ty Cụ thể: áp dụng khoản chiết khấu thƣơng mại kế toán nên thiết lập thêm sổ TK 521 Để dễ dàng quản lý khoản chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng công ty nên đặt mức sàn cho tổng tiền toán Giả sử công ty lấy mốc từ 300 triệu trở lên nghĩa năm có khách hàng mua hàng với tổng giá trị tiền toán lớn 300 triệu kế toán áp dụng khoản chiết khấu thƣơng mại cụ thể trừ 2% tổng hóa đơn toán khách hàng Khi đó, viết hóa đơn kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 521 : Khoản chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu tƣơng ứng Có TK 111, 112, 131, Tổng giá trị khoản chiết khấu thƣơng mại trả trừ vào khoản phải thu khách hàng Ví dụ tháng năm , cụ thể vào ngày 25/06 công ty TNHH BIC có mua số lƣợng hàng lớn với tổng giá trị toán lên tới 275.072.630 đồng Và trƣớc vào tháng công ty TNHH BIC mua số lƣợng hàng với tổng giá trị toán 200 triệu (HĐ ) Với tổng số tiền lần mua hàng đủ để công ty TNHH BIC hƣởng chiết khấu thƣơng mại Dƣới cách hạch toán chứng từ liên quan: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 8.637.684 863.768 Có TK 1111 9.501.452 (475.072.630 x 2%) Kế toán lập thêm hóa đơn giá trị gia tăng chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng lập phiếu chi tiền mặt khoản tiền chiết khấu cho khách sau phản ánh 71 Thang Long University Library khoản chi lên sổ tài khoản 521.Và kéo theo thay đổi sổ tài khoản 511 sổ tài khoản 911.Cụ thể nhƣ sau: M u 3.3 Hóa đơn giá trị gia tăng HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Liên 3: Lưu hành nội Ký hiệu: 01AA/11P Ngày 25 tháng 06 năm 2015 Số: 0009563 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thƣơng mại – Dịch vụ Nam Việt Mã số thuế: 5500386287 Địa chỉ: Số , ngõ , đƣờng Lê Duẩn, tổ , phƣờng Chiềng Sinh, Sơn La Số tài khoản: 0223.874.019 Họ tên ngƣời mua hàng: Nguyễn Văn Nam Tên đơn vị: Công ty TNHH BIC Mã số thuế: 5500181854 Địa chỉ: TK 4, TT Thuận Châu, Sơn La Hình thức toán: Tiền mặt STT A Mã hàng Số tài khoản: Tên hàng hóa, dịch vụ B ĐVT C D Số lƣợng Đơn giá CKTM 2% cho khách hàng theo HĐ HĐ 3=1 x 8.637.684 8.637.684 Cộng tiền hàng Thuế suất thuế GTGT: 10% Thành tiền Tiền thuế GTGT: 863.768 Tổng cộng tiền toán: 9.501.452 Số tiền viết chữ: Chín triệu năm trăm linh ngàn bốn trăm năm mƣơi hai đồng chẵn / Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Ngƣời bán hàng (Ký,ghi rõ họ, tên) Mẫu 3.4: Phiếu chi tiền mặt 72 Thủ trƣởng đơn vị (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ,tên) M u 3.4 Phiếu chi Đơn vị: MẪU SỔ: 02-TT Địa chỉ: Ban hàng theo QĐ số / /QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Quyển số: PHIẾU CHI Ngày tháng năm Số: Nợ: 521,3331 Có:1111 Họ tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Văn Nam Địa chỉ: Công ty TNHH BIC Lý chi: Chiết khấu thƣơng mại 2% cho khách hàng Số tiền: 9.501.452 (viết chữ) Chín triệu năm trăm linh ngàn bốn trăm năm mƣơi hai đồng chẵn / Kèm theo 01 Chứng từ gốc Ngày G m đốc Kế to n tr ởng Thủ quỹ N ời lập phiếu (Ký,họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tháng N năm ời nhận tiền (Ký, họ tên) đóng dấu) 73 Thang Long University Library M u 3.5 ổ Cái TK 521 Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Số , ngõ , đƣờng Lê Duẩn, phƣờng Chiềng Sinh, TP Sơn La SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký Chung) Từ ngày 01/06 đến 30/06 Tài khoản: 521- Chiết khấu thƣơng mại NT ghi sổ C ứn từ SH Đơn vị tính: Đồng D ễn NT TK ĐỨ ả Số t ền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … 1111 25/06 Giảm trừ doanh thu – Công ty TNHH BIC HĐ 25/06 0009563 30/06 PKT 30/06 … … Kết chuyển sang N 8.637.684 … 8.637.684 tsn ời lập Kế to n tr ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 74 8.637.684 511 Cộn số p 8.637.684 M u 3.6 ổ TK 511 Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Số , ngõ , đƣờng Lê Duẩn, phƣờng Chiềng Sinh, TP Sơn La SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký Chung) Từ ngày 01/06 đến 30/06 Đơn vị tính: Đồng Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng NT ghi sổ C ứn từ SH D ễn NT TK ĐỨ ả Số t ền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 30/06 … … … Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển doanh thu 521 8.637.684 911 8.978.940.003 … Cộn số p Ngƣời lập 8.987.577.687 tsn 8.987.577.687 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trong tháng năm , tổng doanh thu bán hàng công ty 8.987.577.687 đồng, khoản giảm trừ doanh thu 8.637.684 đồng => Doanh thu = 8.987.577.687 - 8.637.684 = 8.978.940.003 đồng 75 Thang Long University Library M u 3.7 ổ Cái TK 911 Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Số , ngõ , đƣờng Lê Duẩn, phƣờng Chiềng Sinh, TP Sơn La SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký Chung) Từ ngày 01/06 đến 30/06 Tài khoản: 911- Xác định kết kinh doanh NT ghi sổ C ứn từ SH D ễn NT Đơn vị tính: Đồng TK ĐỨ ả Số t ền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 00048 30/06 … … 30/06 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 PKT 00049 30/06 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 … … Cộn số p N 911 8.978.940.003 7.007.567.890 289.096.788 11.978.940.004 11.978.940.004 tsn ời lập Kế to n tr ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 76 3.2.4 Hoàn thiện phương thức thu tiền Tại công ty thƣờng thu trực tiếp tiền mặt không sử dụng hình thức toán chuyển khoản khách hàng Đây điểm bất cập công ty, nhận số tiền toán lớn, việc thu tiền mặt dễ diễn tƣợng nhầm lẫn, sai sót, tốn nhiều thời gian Và trƣờng hợp khách hàng đến trực tiếp công ty nộp tiền hàng đƣợc nên để khách hàng thực toán thông qua chuyển khoản Mặt khác, nhiều khách hàng thích sử dụng toán thông qua hình thức chuyển khoản mang số tiền lớn dẫn đến không an toàn Do vậy, Công ty nên thiết lập tài khoản ngân hàng ngân hàng có khu vực để tiện cho việc toán từ giúp tăng thêm đƣợc khách hàng làm cho hoạt động kinh doanh có hiệu 77 Thang Long University Library KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trƣờng rộng lớn với nhiều hội cho doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trƣờng cạnh tranh rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế toán đƣợc doanh nghiệp sử dụng nhƣ công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông thiểu tƣờng tận thông tin tài chính.Vì việc hạch toán khoa học, hợp lý toàn công tác kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có liên quan đến tồn phát triển Công ty Trên thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt đạt đƣợc nhiều thành tích góp phần phát triển Công ty Tuy nhiên, bên cạnh số tồn bất cập việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hành làm ảnh hƣởng đến việc xác định doanh thu,chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp Từ đó, đƣa số giải pháp hoàn thiện công ty Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô Bộ môn Kế toán trƣờng Đại học Thăng Long, đặc biệt hƣớng dẫn tận tình cô giáo Ths Vũ Thị Kim Lan với lòng biết ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo, cô anh chị phòng Kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Do thời gian thực tập không dài kiến thức nhiều hạn chế, nên khóa luận tốt nghiệp em không tránh đƣợc sai sót Em mong nhận đƣợc đóng góp quý báu quý thầy cô để khóa luận tốt nghiệp đƣợc hoàn chỉnh Hà Nội, ngày 29 tháng 10 năm Sinh Viên Huyền Trƣơng Thanh Huyền 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nam Việt Một số khóa luận anh chị khóa trƣớc GS TS Đặng Thị Loan ( ), NXB Đại học Kinh tế Quốc dân – Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” Quyết định số / /QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, (Ban hành theo QĐ số BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) – NXB Lao động / /QĐ- Giáo trình “Kế toán tài chính” trƣờng Đại học Lao động Xã hội xuất năm PGS TS Võ Văn Nhị - Kế toán tài – NXB Tài - 2010 Thang Long University Library