Luận văn giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty TNHH ánh dung

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH DUNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN VĂN TIẾN MÃ SINH VIÊN : A19327 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH DUNG Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Phạm Thị Bảo Oanh Sinh viên thực : Nguyễn Văn Tiến Mã sinh viên : A19327 Chuyên ngành : Tài Chính HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo trường Đại học Thăng Long, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Ths Phạm Thị Bảo Oanh tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn giúp đỡ cô chú, anh chị công tác Công ty TNHH Ánh Dung nhiệt tình giúp đỡ em việc cung cấp số liệu thông tin thực tế để chứng minh cho kết luận khóa luận em Vì giới hạn kiến thức khả lập luận thân nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu xót Em kính mong thông cảm mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô Công ty để đề tài em đầy đủ hoàn thiện Hà Nội ngày 30 tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Văn Tiến LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Văn Tiến Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG Cơ sở lý luận chung hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1 Một số vấn đề tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn 1.1.2 Đặc điểm tài sản ngắn hạn 1.1.3 Vai trò tài sản ngắn hạn 1.1.4 Phân loại tài sản ngắn hạn 1.1.4.1 Căn vào trình tuần hoàn chu chuyển vốn 1.1.4.2 Căn vào phạm vi sử dụng 1.1.4.3 Căn theo khoản mục bảng cân đối kế toán 1.2 Một số vấn đề hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp .6 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.2.3 Phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.3.1 Phân tích quy mô cấu tài sản ngắn hạn .8 1.2.3.2 Chính sách quản lí tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 11 1.2.3.3 Phân tích tiêu tài đo lường hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 22 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 27 1.2.4.1 Các nhân tố khách quan 27 1.2.4.2 Các nhân tố chủ quan 29 CHƢƠNG Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung 31 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Ánh Dung 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Ánh Dung 31 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Ánh Dung 32 2.1.3 Khái quát ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Ánh Dung 34 2.1.4 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Ánh Dung giai đoặn năm 2011 – 2013 34 2.1.4.1 Tình hình tài sản – nguồn vốn 34 2.1.4.2 Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận 38 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 2011 – 2013 40 2.2.1 Thực trạng quy mô cấu tài sản ngắn hạn 40 2.2.1.1 Phân tích quy mô tài sản ngắn hạn 40 2.2.1.2 Phân tích cấu tài sản ngắn hạn 43 2.2.2 Thực trạng sách quản lý tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung… 45 2.2.2.1 Thực trạng quản lý sử dụng tài sản tiền .45 2.2.2.2 Thực trạng quản lý sử dụng hàng tồn kho 47 2.2.2.3 Thực trạng quản lý sử dụng khoản phải thu 47 2.2.3 Phân tích tiêu đo lường hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung 48 2.2.3.1 Các tiêu khả toán 48 2.2.3.2 Nhóm tiêu hoạt động 51 2.2.3.3 Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời 55 2.2.4 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung 57 2.2.4.1 Kết đạt .57 2.2.4.2 Hạn chế tồn 58 2.2.4.3 Nguyên nhân hạn chế 59 CHƢƠNG Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung 62 3.1 Định hƣớng hoạt động sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung thời gian tới 62 3.1.1 Định hướng chung 62 3.2 Định hƣớng sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung 63 3.3 Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung 64 3.3.1 Xác định nhu cầu vốn lưu động 64 3.3.2 Quản lý kết cấu tài sản ngắn hạn 65 3.3.3 Kiểm soát cấu nguồn vốn 68 3.3.4 Một số giải pháp khác 69 3.4 Một số kiến nghị 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Chữ viết đầy đủ DN Doanh Nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn NVL Nguyên vật liệu TSNH Tài sản ngắn hạn TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu DANH MỤC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ Bảng 1.1 Cấp tín dụng không cấp tín dụng .17 Bảng 1.2 Sử dụng không sử dụng thông tin rủi ro tín dụng 18 Bảng 2.1 Tình hình tài sản Công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 2011 – 2013 .35 Bảng 2.2 Tình hình nguồn vốn Công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 2011 – 2013 .37 Bảng 2.3 Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận Công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 2011 - 2013 39 Bảng 2.4 Quy mô tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 2011 - 2013 .41 Bảng 2.5 Cơ cấu tài sản tiền công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 20112013 .46 Bảng 2.6 Cơ cấu hàng tồn kho công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn 2011 - 2013 46 Bảng 2.7 Khả toán Công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 2011 2013 .49 Bảng 2.8 Nhóm tiêu hoạt động Công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 2011 - 2013 .52 Bảng 2.9 Hệ số sinh lời tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 2011 - 2013 56 Bảng 3.1 Tỷ lệ khoản mục có quan hệ với doanh thu năm 2012 65 Bảng 3.2 Các khoản bồi thường hợp đồng 67 Biểu đồ 2.1 Tình hình tài sản Công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 2011 2013 .36 Biểu đồ 2.2 Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận Công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 2011 - 2013 38 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu tài sản ngắn hạn công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn 20112013 .44 Biểu đồ 2.4 Khả toán Công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 2011 – 2013 .48 Hình 1.1 Mức dự trữ tiền mặt 13 Hình 1.2 Định mức trữ tiền mặt tối ưu 14 Sơ đồ 1.1 Chính sách quản lý tài sản ngắn hạn 12 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Ánh Dung 32 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động nay, doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn việc quản lý sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp loại tài sản phục vụ trực tiếp cho trình sản suất kinh doanh, lưu chuyển hàng hóa chiếm tỉ trọng lớn tổng tài sản doanh nghiệp Để đưa giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, thân doanh nghiệp phải biết kết hợp lý luận điều kiện thực tế công ty mình, điều kiện kinh tế xã hội quy định Nhà nước việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn Thực tế nhiều năm cho thấy, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn thành công doanh nghiệp rơi vào tình trạng thua lỗ, phá sản Mặc dù hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố quản lý tài sản ngắn hạn yếu Nhưng thực tế bất lực số công ty việc hoạch định kiểm soát chặt chẽ loại tài sản ngắn hạn khoản nợ ngắn hạn nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối họ Trong thời gian qua, Công ty TNHH Ánh Dung có nhiều cố gắng việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn kết chưa đạt kì vọng cho thấy việc sử dụng tài sản ngắn hạn nhiều điểm chưa hợp lý dẫn đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn chưa cao Do tầm quan trọng vấn đề trình tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Ánh Dung em định lựa chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp chương trình đào tạo bậc đại học Mục đích nghiên cứu Thông qua trình nghiên cứu, khóa luận tập trung làm rõ ba mục tiêu sau: - Hệ thống hóa sở lý luận tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp - Phân tích, làm rõ thực trạng tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 2011 – 2013 từ tìm hạn chế tồn nguyên nhân hạn chế - Dựa sở hạn chế nguyên nhân hạn chế Chương 2, khóa luận tìm số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 2011- 2013 Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp chủ yếu vận dụng nghiên cứu đề tài phương pháp Phân tích tổng hợp Phương pháp tổng hợp phương pháp sử dụng thông tin, số liệu thu thập xử lí để phân tích làm rõ đối tượng nghiên cứu, từ tìm hạn chế tồn trình sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung, thông qua đưa giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, giúp khóa luận đạt mục tiêu nghiên cứu đề Khóa luận phân tích làm rõ hạn chế tồn để tìm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Ngoài khóa luận kết hợp sử dụng đồng phương pháp như: phương pháp thống kê, phương pháp so sánh, phương pháp xử lý số liệu, phương pháp phân tích tỷ lệ… Kết cấu khóa luận Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục từ viết tắt, danh mục bảng biểu, đồ thị, kết cấu khóa luận bao gồm ba chương sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung Chƣơng 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung Thang Long University Library cũ lạc hậu dẫn tới suất không cao Bên cạnh đó, nhà xưởng sản xuất xuống cấp khiến cho công tác cất trữ bảo quản nguyên vật liệu sản xuất gỗ gặp nhiều khó khăn điều kiện thời tiết khắc nghiệt Khả điều hành ngƣời lãnh đạo công ty Việc hoạt động nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh khiến cho ban lãnh đạo công ty kịp thời đưa định sách hoạt động cho hoạt động sản xuất từ làm nảy sinh hạn chế tồn Hệ thống thông tin quản lý chƣa đảm bảo yếu tố cập nhật thường xuyên, chưa đảm bảo tính hệ thống xác Nhân viên công ty chưa tiếp xúc với phần mềm quản lý hàng hóa xuất nhập về, làm phương pháp thủ công ghi chép giấy tờ Điều cho thấy trình độ quản lý công ty chưa tốt Chuyên môn kế toán chưa cao, áp lực công việc cao, gây tải công việc giảm chất lượng công tác tài (2) Nguyên nhân khách quan Nguồn đầu vào cho nguyên liệu sản xuất gỗ không ổn định, công ty không kiểm soát đầu vào dẫn tới chệnh lệch hàng tồn kho tổng tài sản ngắn hạn Nhu cầu tiêu dùng thị trƣờng gỗ ép thay đổi liên tục Ngày người tiêu dùng trở nên thông thái tinh tế hơn, sản phẩm, hàng hóa đỏi hòi cao chất lượng lẫn mẫu mã đẹp Chính để đáp ứng mong muốn người tiêu dùng mà công ty phải tăng sản xuất, dự trữ sản phẩm mới, hàng hóa cũ chưa tiêu thụ hết dẫn đến gia tăng quy mô hàng tồn kho Bên cạnh công ty phải đổi dây chuyền sản xuất, đưa công nhân đào tạo nâng cao tay nghề, từ làm tăng chi phí quản lý vận hành sản xuất Sự cạnh tranh doanh nghiệp sản xuất gỗ ép gia tăng, yếu tố định tới doanh nghiệp, thương mại kinh doanh mặt hàng khác nhau, nhiên doanh nghiệp đưa sản phẩm phù hợp trước, giá hợp lý chất lượng sản phẩm tốt doanh nghiệp chiếm thị phần khách hàng lớn hơn, doanh nghiệp hướng tới nhu cầu mà khách hàng cần, thị hiếu khách hàng, nhu cầu tiêu dùng khách hàng, doanh nghiệp biết nắm bắt việc tiêu thụ hàng hóa không làm với mức tiêu thụ hàng hóa cao, làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Giúp doanh nghiệp đưa sách hoạch định sử dụng tài sản ngắn hạn cách hiệu Sự thay đổi việc quản lý nhà nƣớc, kinh tế có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, loại hình doanh nghiệp lại có đặc thù 60 Thang Long University Library riêng, nhà nước có trách nhiệm quản lý doanh nghiệp cách tốt khuôn khổ mà nhà nước quy định Tất hoạt động doanh nghiệp phải phù hợp với quy định pháp luật mà nhà nước quy định Nhà nước quy định từ lúc thành lập hoạt động sản xuất việc phá sản doanh nghiệp phải tuân theo chế độ hành mà nhà nước quy định Đảng nhà nước ban hành luật lệ nhằm đảm bảo cho việc công xã hội, tránh tình trạng gian lận, tham ô, trốn thuế doanh nghiệp nghĩa vụ nhà nước, thắt chặt hay nới lỏng sách kinh tế nhà nước ảnh hưởng tới thay đổi doanh nghiệp 61 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH ÁNH DUNG 3.1 Định hƣớng hoạt động sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung thời gian tới 3.1.1 Định hướng chung Một yếu tố định thành bại doanh nghiệp thị trường định hướng phát triển Định hướng phát triển đắn đảm bảo khả cạnh tranh lâu dài cho doanh nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp có chỗ đứng vững vàng Định hướng phát triển phản ánh tầm nhìn nhà quản trị hoạt động doanh nghiệp môi trường thường xuyên thay đổi Định hướng doanh nghiệp thể kế hoạch có kì hạn khác mảng hiệu khác Đó kế hoạch có kì hạn mảng hoạt động tương ứng với mục tiêu hoạt động phận hay toàn bộ, ngắn hạn hay dài hạn doanh nghiệp Theo đó, dựa vào tình hình tại, công ty vạch cho định hướng phát triển chung cho năm 2014 tương lai tới sau: Thứ nhất, tìm kiếm khách hàng, tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp không ngừng mở rộng thị trường, tìm kiếm bạn hàng việc quảng bá, giới thiệu Đồng thời tiếp tục phát huy lợi cạnh tranh mình, đặc biệt phát triển sách khuyến mại chăm sóc khách hàng có để giữ khách hàng truyền thống Thứ hai, nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, gắn liền thương hiệu công ty với sản phẩm, chương trình mà công ty sản xuất Thứ ba, tìm kiếm nguồn bạn hàng cung cấp thị trường đầu vào ổn định, thuận lợi cho trình sản xuất kinh doanh công ty Thứ tƣ, tiếp tục đẩy mạnh việc đổi thiết bị công nghệ, đảm bảo chất lượng kỹ thuật mỹ thuật, nâng cấp hệ thống máy móc nâng cao lực cạnh tranh công ty so với công ty ngành Thứ năm, phát huy việc nâng cao đời sống vật chất tinh thần, tạo điều kiện làm việc nghỉ ngơi cho nhân viên Tạo môi trường làm việc an toàn, lành mạnh, phát huy tối đa khả nhân viên Thứ sáu, tiếp tục bồi dưỡng nguồn nhân lực, nâng cao trình độ làm việc cho cán công nhân viên, tạo đội ngũ công nhân viên động, sáng tạo, nhiệt tình với công việc, trình độ chuyên môn cao để sử dụng hiệu tài sản mà công ty có hay tài sản đầu tư năm 62 Thang Long University Library 3.2 Định hƣớng sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung Tài sản ngắn hạn chiếm tỉ trọng lớn đồng thời đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Vì năm tới, công ty nâng cao công tác quản lý sử dụng loại tài sản Cụ thể: Tiền khoản tƣơng đƣơng tiền Trong năm tới công ty dự định mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty dự trữ lượng tiền tương đối lớn Tuy nhiên nắm giữ nhiều tiền mặt két làm phát sinh chi phí hội việc để tiền nhàn rỗi dễ bị thất thoát Vì năm tới công ty dự trữ tiền mặt dạng tiền gửi ngân hàng Đây loại hình dự trữ tiền mặt an toàn, nhanh gọn tiện lợi Loại hình tiền gửi ngân hàng vừa đảm bảo khả toán công ty hình thức chuyển khoản, đảm bảo an toàn giao dịch với khối lượng lớn; đồng thời đảm bảo khả sinh lời đồng tiền, làm giảm bớt chi phí hội so với cất trữ tiền két Trong năm tới, doanh nghiệp thị trường sử dụng loại hình cất trữ này, công ty dần chuyển sang loại hình để thuận tiện hoạt động sản xuất kinh doanh Hàng tồn kho Năm 2014 tới giai đoạn công ty cắt giảm bớt hàng tồn kho theo dự đoán năm tiếp thị trường bão hòa, nhu cầu tiêu dùng hàng hóa người dân có nhiều biến động thất thường Nguyên nhân nhà nước kí kết hiệp định thương mại tự tham gia vào khối ASEAN Khi hàng hóa ngoại nhập chịu thuế nhập khẩu, chất lượng, mẫu mã nhỉnh so với sản phẩm doanh nghiệp nước Do đó, công ty cắt giảm bớt hàng tồn kho để kịp thời điều chỉnh dây chuyền hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Bên cạnh đó, công ty kết hợp sử dụng phương pháp bán hàng giao tay ba loại nguyên vật liệu sản phẩm để ăn chênh lệch giá Đây hình thức bán hàng không thông qua kho Do đó, tiết kiệm chi phí lưu kho, tránh hư hỏng hao hụt hàng hóa so với phương pháp lưu kho truyền thống Các khoản phải thu Từ năm 2014 trở công ty dự kiến sử dụng sách tín dụng thắt chặt nhằm thu hồi hạn khoản phải thu mà khách hàng nợ, tránh bị chiếm dụng vốn Mặc dù khách hàng lâu năm công ty có điều khoản nợ linh hoạt nhằm giữ chân khách hàng 63 3.3 Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung Để thực mục tiêu phát triển thời gian tới đòi hỏi tập thể cán công nhân viên công ty phải vô cố gắng, nỗ lực Ngoài quản lý sử dụng vốn công ty cần phát huy ưu điểm đồng thời khắc phục hạn chế điều kiện vô quan trọng giúp công ty thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình phân tích thực trạng sử dụng vốn lưu động công ty, thấy ưu, nhược điểm, xin đề xuất số biện pháp nhằm bảo toàn vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công tyTNHH Ánh Dung sau: 3.3.1 Xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn Để tăng cường hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, điều quan trọng công ty phải xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn tối thiểu Tuy nhiên phương pháp ước lượng nhu cầu công ty thể sai phạm qua năm, lượng chênh lệch tài sản ngắn hạn tính toán thực tế cao, đồng thời có xu hướng tăng Công ty cần sử dụng phương pháp hình thức tính toán khác xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn sát với thực tiễn kinh doanh hơn, cụ thể công ty áp dụng phương pháp dự đoán nhu cầu tài sản ngắn hạn tỷ lệ phần trăm doanh thu Phương pháp tiến hành với bước: Bƣớc 1: Tính số tiền khoản mục chịu biến động trực tiếp quan hệ chặt chẽ với doanh thu như: tiền khoản tương đương tiền, khoản phải thu, hàng tồn kho nợ phải trả; Bƣớc 2: Xác định tỷ lệ phần trăm khoản mục theo doanh thu năm báo cáo; Bƣớc 3: Sử dụng tỷ lệ để xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn năm kế hoạch; Dựa bước trên, xác định lại cụ thể nhu cầu tài sản ngắn hạn cho Công ty TNHH Ánh Dung năm 2013 để xem với cách xác định với thay đổi thực tế tài sản ngắn hạn năm 2013 công ty chênh lệch nhiều hay Hay nói cách khác để xem công ty có bổ sung hợp lý tài sản ngắn năm 2013 hay không Ta có doanh thu năm 2012 10.169.553.889 đồng nên tỷ lệ phần trăm khoản mục có quan hệ chặt chẽ với doanh thu năm 2012 là: Theo kế hoạch thu – chi năm 2012 (doanh thu năm 2013 tăng 10% so với năm 2012), doanh thu năm 2013 khoảng 11 tỷ đồng 64 Thang Long University Library Bảng 3.1 Tỷ lệ khoản mục có quan hệ với doanh thu năm 2012 STT Khoản mục Số tiền Tỷ lệ (đồng) doanh thu (%) Tiền khoản tương đương tiền 633.788.761 6,23 Phải thu khách hàng 415.720.000 4,09 Hàng tồn kho 2.977.700.056 29,28 Nợ phải trả 3.700.534.337 36,39 (Nguồn: Bảng cân đối kế toán Công ty TNHH Ánh Dung giai đoạn năm 2011 - 2013) Qua bảng 3.1, ta thấy: Để tăng thêm đồng doanh thu cần phải tăng 0,37 đồng tài sản ngắn hạn Và đồng doanh thu tăng lên khoản nợ ngắn hạn phát sinh 0,36 đồng Như để tăng đồng doanh thu công ty cần tăng tài sản ngắn hạn là: 0,37 - 0,36 = 0,01 (đồng) Và vậy, để doanh thu năm 2013 đạt 11 tỷ đồng công ty cần bổ sung thêm lượng vốn lưu động là: (11.000.000.000 - 10.169.553.889) x 0,01= 8.304.461 (đồng) Vậy, theo dự tính nhu cầu tài sản ngắn hạn công ty năm 2013 là: 8.304.461 + 4.091.878.217 = 4.100.182.678 (đồng) Chênh lệch với thực tế (5.837.084.895 đồng) 1.736.902.217 đồng So với cách tính trước công ty thấp lại cần khả ước lượng xác doanh thu công ty 3.3.2 Quản l ết cấu tài sản ngắn hạn - Quản lý tiền khoản tƣơng đƣơng tiền Qua phân tích tình hình quản trị tài sản ngắn hạn công ty TNHH Ánh Dung ba năm gần đây, ta thấy công tác quản trị tài sản tiền chưa tốt khiến tài khoản tiền khoản tương đương tiền biến đồng bất thường Do vậy, để khắc phục tình trạng năm tới, đồng thời nâng cao khả quản lý tiền khoản tương đương tiền công ty cần: Chủ động lập kế hoạch cân đối khoản thu chi tiền cho tháng, quý, năm sở dự toán khoản thu chi có khả phát sinh để từ công ty thiết lập mức tồn quỹ tối thiểu sở mức độ an toàn chi tiêu ban lãnh đạo định phải trì mức tồn quỹ xác định 65 Tiếp tục tăng lượng tiền gửi ngân hàng, đồng thời chuyển dần lượng tiền mặt công ty sang gửi ngân hàng, giữ lại lượng tiền định đủ để chi trả cho phát sinh bất ngờ Chuyển hình thức toán nhà cung cấp khách hàng từ tiền mặt qua chuyển khoản để dễ dàng nắm bắt di chuyển luồng tiền công ty, đồng thời làm giảm lượng tiền mặt có công ty Các sách quản lý tiền đề cần kết hợp với dự đoán hoạt động kinh doanh nhiều năm phải thường xuyên kiểm tra, điều chỉnh Tránh sách áp dụng hiệu tạm thời tác động không tốt tới năm Ta tính toán lượng tiền mặt dự trữ tối ưu công ty dựa vào mô hình William Baumol: 2xTxF C*= K Trong đó: C*: Số dư tiền mặt mục tiêu T: Tổng nhu cầu tiền mặt năm F: Chi phí lần giao dịch K: Lãi suất thị trường Theo dự báo năm 2014 nhu cầu tiền mặt công ty mức 1.700.000.000 đồng Với chi phí lần giao dịch 150.000 đồng, lãi suất thị trường dao động mức 10% Áp dụng vào công thức ta số dư tiền mặt mục tiêu công ty 71.414.284 đồng Vậy nên, công ty nên dự trữ tiền mặt mức 1.771.414.284 đồng tối ưu Quản lý khoản phải thu Với chiến lược giảm giá hàng bán để thu hút khách hàng giữ chân khách hàng cũ thân thiết, công ty thực sách nới lỏng tín dụng khách hàng Tuy nhiên, sách mạo hiểm hệ kéo theo lượng vốn công ty bị khách hàng chiếm dụng tăng cao, để khắc phục tình trạng công ty cần đề giải pháp thu hồi nợ nhanh chiết khấu toán cho khách hàng tất toán hóa đơn mua hàng sớm để thúc đẩy tốc độ thu hồi nợ: 2net30: Tức khách hàng tất toán 30 ngày khách hàng chiết 2% số nợ lại; 3net7: Tức khách hàng tất toán ngày khách hàng chiết 3% số nợ lại 66 Thang Long University Library Hoàn thiện hợp đồng với khách hàng việc toán, chủ động đưa ra, thiết lập khoản bồi thường khách hàng trả chậm khó đòi hợp đồng: Các khoản chiết khấu toán đưa vào hợp đồng, hợp thức hóa sách công ty; Đối với khách hàng trả chậm có bảng bồi thường sau: Bảng 3.2 Các khoản bồi thƣờng hợp đồng Nhóm khách hàng Nhóm (dành cho khách hàng có lượng tiền nợ dư < 500 triệu) Nhóm (dành cho khách hàng có lượng nợ dư 2 tỷ) Thời gian trả chậm Khoản bồi thƣờng trả chậm 15 ngày 2% khoản tiền nợ lại 15 ngày 3% khoản tiền nợ lại 10 ngày 2% khoản tiền nợ lại (Nguồn: Sinh viên tính toán) Với khách hàng có khoản nợ cao rủi ro thu hồi nợ công ty cao nên khoản bồi thường khắt khe với đối tượng khác Và sau thời gian trả chậm quy định mà khách hàng chưa tất toán công ty cử nhân viên tới nói chuyện đề mức bỗi thường khác cao Nếu khách hàng không hoàn trả bị kiện cáo theo quy định pháp luật Quản lý hàng tồn kho Việc hàng tồn kho năm chiếm tỷ trọng tương đối cao tổng tài sản ngắn hạn cho thấy lượng hàng hóa mua gửi đại lý nhiều Việc hàng tồn kho trình chưa đến tay người tiêu dùng có nhu cầu chuyển giao quyền sở hữu việc mát, hỏng hóc, thất thoát vốn không tránh khỏi Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo tháng, quý Kiểm tra chất lượng số hàng hóa nhập Nếu hàng phẩm chất phải đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại cho công ty Bảo quản tốt hàng tồn kho Hàng tháng, kế toán hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát số hàng tồn đọng nhằm phát loại nguyên vật liệu, hàng hóa giảm chất lượng tồn kho lâu ngày, tìm biện pháp lý kịp thời để nhanh chóng thu hồi vốn Công ty nên tiến hành trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều giúp công ty có nguồn tài cần thiết để bù đắp thiệt hại trường hợp hàng tồn kho bị giảm giá 67 Để thực cách có hiệu giải pháp đòi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt đặc điểm loại nguyên vât liệu công ty biến động hàng hóa, vật tư thị trường để từ có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp Để đảm bảo cho thành phẩm Công ty dự trữ hợp lý công ty áp dụng mô hình EOQ để xác định điểm đặt hàng hóa tối ưu cho công ty cho tổng chi phí tồn kho mức tối thiểu, từ tính mức dự trữ tối ưu Công ty TNHH Ánh Dung, theo kế hoạch chi phi sản xuất, tổng chi phí thành phẩm năm 2014 3.700.000.000 triệu đồng tương ứng với 6167 đơn vị thành phẩm (định mức 600.000 đồng / đơn vị thành phẩm) Chi phí lần đặt hàng 350.000 đồng, chi phí lưu kho 60.000 đồng Từ đó, xác định số lượng thành phẩm cung ứng tối ưu 2xSxO Q*= C Ta Q*= 268 Vậy mức dự trữ tối ưu Q*/2 = 134 đơn vị thành phẩm tương đương với giá trị thành phẩm 80.400.000 đồng Số lần đặt hàng năm là: 6167 : 268 = 23 lần Chi phí đặt hàng năm: 23 x 350.000 = 8.050.000 đồng Chi phí lưu kho hàng hoá là: 134 x 60.000 = 8.040.000 đồng 3.3.3 Kiểm soát cấu nguồn vốn Những năm qua tiêu nợ phải trả công ty tăng cao ảnh hưởng không tốt tới hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty TNHH Ánh Dung, đặc biệt khoản nợ ngắn hạn lớn làm giảm khả toán công ty khiến rủi ro toán thị trường biến động tăng Vì công ty cần giảm bớt vốn vay tăng dần vốn chủ sở hữu qua năm cách chuyển giao lợi nhuận thành vốn chủ sở hữu, tăng khả tự chủ nguồn vốn cho công ty Đồng thời cố gắng tăng thời gian nợ phải trả cho tổ chức, công ty cho vay vốn nhà cung cấp để tăng thời gian chiếm dụng vốn vay công ty, dùng khoản nợ đầu tư ngắn hạn cho hội sinh lời Để làm điều này, công ty cần có chiến lược cụ thể cho đối tượng giai đoạn Đối với tổ chức vay vốn, công ty nên có kế hoạch cụ thể dự án kinh doanh lớn, tốt để gửi cho tổ chức Các dự án cần tính toán 68 Thang Long University Library xác lượng vốn bỏ lợi nhuận thu về, lượng vốn gia hạn từ số vốn vay tổ chức tài chính, sử dụng lượng vốn công ty giảm nhiều chi phí tái vay vốn phần chi phí chuyển thành tiền trả cho tổ chức cho vay với tên gọi phí gia hạn vốn Ngoài ra, công ty trích 1% 3% lợi nhuận từ dự án cho tổ chức cho vay (với điều kiện lợi nhuận trích nhỏ chi phí tiết kiệm tăng thời gian chiếm dụng vốn) tổ chức đồng ý gia hạn vốn vay công ty đến hoàn dự án Đối với nhà cung cấp cũ dựa vào hợp đồng thời gian trả nợ để toán số tiền mua nguyên vật liệu trước – ngày nộp phạt Và với nhà cung cấp công ty sử dụng lợi đàm phán để gia tăng thời hạn toán 3.3.4 Một số giải pháp hác Tăng cƣờng liên doanh, liên kết với doanh nghiệp khác Việc tăng cường liên doanh, liên kết giai đoạn giúp công ty hỗ trợ lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đứng vững thị trường Đối với Công ty TNHH Ánh Dung, hoạt động sản xuất gỗ ép gặp nhiều khó khăn nguồn nguyên vật liệu đầu vào không ổn định Do giai đoạn tới, công ty nên xem xét liên kết với Công ty Giấy Bãi Bằng nhằm đảm bảo nguồn cung cấp nguyên liệu cho hoạt động sản xuất gỗ, từ đảm bảo đáp ứng kịp thời đơn hàng kí kết Trích lập khoản dự phòng Phải có khoản dự phòng giảm giá khoản nợ khó đòi, dự phòng trợ cấp việc làm, dự phòng chi phí cho việc khắc phục cố, lỗi kỹ thuật tính khoản dự phòng vào chi phí kinh doanh Các khoản dự phòng nguồn để công ty chủ động việc bù đắp phần thiếu hụt vốn tình trạng có rủi ro Thực tế trình hoạt động không công ty lâm vào tình trạng bị lỗ phát sinh sai sót, lỗi liên quan đến sản phẩm hàng hóa sản xuất ra, phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi Do vậy, công ty nên ý tới việc trích lập khoản dự phòng góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Nâng cao lực cạnh tranh với doanh nghiệp khác Nền kinh tế thị trường với nhiều thời thách thức, công ty doanh nghiệp xuất ngày nhiều, muốn tồn đứng vững đòi hỏi công ty cần có chiến lược phát triển lợi cạnh tranh định ngành nghề mà sản xuất kinh doanh Đối với công ty chuyên buôn bán máy móc thiết bị sản xuất gỗ Công ty TNHH Ánh Dung, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh vận hành tốt, đem lại lợi nhuận cao công ty cần phải tạo lợi cạnh tranh định Cụ thể như: quản lý tốt loại chi phí, từ giảm giá thành 69 sản phẩm; luôn nghiên cứu, phát triển sản xuất sản phẩm mới, có mẫu mã đẹp, chất lượng tốt Đối với loại thiết bị máy móc đại nhập cần phải đào tạo đội ngũ công nhân vận hành cách thục nhằm tận dụng tối đa tính thiết bị Đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ cho cán công nhân viên Công ty TNHH Ánh Dung cần phải trọng vào việc đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên cách cử cán công nhân viên có khả học lớp bồi dưỡng chuyên môn Lãnh đạo công ty cần phải mạnh dạn việc bố trí, xếp lại đội ngũ cán bộ, cương thay cán yếu đồng thời đề bạt số cán có lực chuyên môn, có khả đáp ứng yêu cầu Công ty cần phải khuyến khích vật chất tinh thần cho cán công nhân viên nhằm pháp huy tinh thần trách nhiệm họ 3.4 Một số kiến nghị Đối với Nhà nƣớc Nền kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường, có quản lý vĩ mô Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa nên đơn vị kinh doanh quyền tự chủ hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Ánh Dung chịu quản lý nhà nước hệ thống sách, chế độ có liên quan Trong tiến trình hội nhập vào kinh tế khu vực kinh tế giới Nhà nước, Bộ, Ngành phải có biện pháp tạo điều kiện cho công ty đứng vững thị trường Vì vậy, việc nhanh chóng ban hành đồng sách như: Giảm lãi suất cho vay để doanh nghiệp tiếp cận vốn, miễn thuế thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp khó khăn, cắt giảm bớt thủ tục xuất nhập cảnh cửa khẩu, cảng biển… Bên cạnh đó, Nhà nước cần phải sử dụng công cụ điều tiết vĩ mô cách có hiệu Hơn nữa, Nhà nước thực sách xã hội Tỉnh thông qua số ngành hàng quan trọng Vì vậy, Nhà nước cần phải ban hành số chế kiểm soát, sách hỗ trợ Vốn, Thuế, Trợ Giá phù hợp tạo điều kiện cho công ty thực nhiệm vụ trị xã hội không bị thua lỗ kéo dài Đối với ngân hàng Hệ thống ngân hàng cần hoàn thiện, đa dạng hóa nghiệp vụ chuẩn bị thứ cần thiết khác để trở thành trung tâm tài hỗ trợ cho Công ty TNHH Ánh Dung sản xuất gỗ, có nguồn vốn để nhập loại máy móc thiết bị nhằm phục vụ sản xuất bán lại cho doanh nghiệp khác, điều giúp cho việc huy động sử dụng vốn dễ dàng hiệu 70 Thang Long University Library Ngoài khung lãi suất ngân hàng Nhà nước quy định phải đảm bảo khuyến khích công ty thương mại Công ty TNHH Ánh Dung hoạt động hiệu cho lợi nhuận công ty thu tối thiểu phải bù đắp chi phí vốn Đáng ý vấn đề khó khăn việc vay vốn Việc vay vốn có nhiều thủ tục phức tạp, rườm rà khiến thời gian vay vốn công ty bị kéo dài, khiến khả tạo lợi nhuận giảm Ngân hàng cần có chế thông thoáng việc (thủ tục chấp, xem xét tính khả thi nhu cầu vay vốn cần thúc đẩy nhanh hơn) 71 KẾT LUẬN Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để tạo cạnh tranh đứng vững kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải quan tâm mức tới việc sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp coi hoạt động không hiệu tài sản ngắn hạn bị lãng phí, tồn đọng trình sử dụng Để làm điều đó, doanh nghiệp phải làm tốt công tác sử dụng tài sản ngắn hạn cách có hiệu Qua phân tích tình hình thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Ánh Dung, em đưa số giải pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Tuy nhiên, trình độ lý luận thời gian thực tập công ty có hạn nên viết chắn nhiều hạn chế, em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô giáo cô toàn thể anh, chị công ty để em hoàn thiện viết Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Giáo viên hướng dẫn cô, chú, anh, chị công ty TNHH Ánh Dung tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Minh Kiều (2012), Tài doanh nghiệp, NXB Lao động xã hội PGS TS Lưu Thị Hương, giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp, Đại học Kinh tế quốc dân, Nhà xuất Thống Kê, năm 2012 Josette Peyrard, giáo trình Phân Tích Tài Chính Doanh Nghiệp, Nhà xuất tổng hợp Tp Hồ Chí Minh, 2004 Nguyễn Đình Kiệm – Bạch Đức Hiền – Tài doanh nghiệp – NXB Học viện Tài chính, 2008 Nguyễn Tấn Bình, giáo trình Quản Trị Tài Chính Ngắn Hạn, Nhà xuất Thống Kê, Tp Hồ chí Minh, năm 2002 TS Nguyễn Thị Hải Sản, Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Thống Kê, Hà Nội, 2010 Th.S Vũ Lệ Hằng, Bài giảng Tài Chính Doanh Nghiệp 1, ĐH Thăng Long Các tài liệu Công ty TNHH Ánh Dung Một số luận văn trường ĐH Thăng Long 10 Các tài liệu tham khảo trang web: www.tailieu.vn, www.doko.vn PHỤ LỤC Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Ánh Dung năm 2011, 2012, 2013 Bảng cân đối kế toán công ty TNHH Ánh Dung năm 2011, 2012, 2013 Thang Long University Library