Luận văn giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại công ty cổ phần điều khiển tự động DKT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƢU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỀU KHIỂN TỰ ĐỘNG DKT SINH VIÊN THỰC HIỆN : VŨ THỊ BÍCH PHƢƠNG MÃ SINH VIÊN : A20262 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƢU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỀU KHIỂN TỰ ĐỘNG DKT Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên nghành : Th.s Nguyễn Thị Tuyết : Vũ Thị Bích Phƣơng : A20262 : Tài HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy cô giáo trường Đại Học Thăng Long, bác, cô anh chị Công ty Cổ phần điều khiển tự động DKT tận tình giúp đỡ em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy cô giáo giảng dạy truờng truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích để thực khoá luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân nhiều thiếu sót hạn chế, kính mong dẫn đóng góp thầy cô giáo để khoá luận em hoàn thiện Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2015 Sinh viên Vũ Thị Bích Phương LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Vũ Thị Bích Phương Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƢU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tài sản lƣu động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản lưu động 1.1.2 Đặc điểm tài sản lưu động 1.1.3 Vai trò tài sản lưu động .2 1.1.4 Phân loại tài sản lưu động doanh nghiệp 1.1.5 Chính sách quản lý tài sản lưu động doanh nghiệp 1.2 Hiệu sử dụng tài sản lƣu động doanh nghiệp 11 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản lưu động 11 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động 12 1.2.3 Các tiêu tổng hợp tình hình kinh doanh chung 13 1.2.4 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động 17 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản lưu động 22 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƢU ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỀU KHIỂN TỰ ĐỘNG DKT 26 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần điều khiển tự động DKT 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần điều khiển tự động DKT 26 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy nhân công ty cổ phần điều khiển tự động DKT 27 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 29 2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh công ty 29 2.2.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần điều khiển tự động DKT 29 2.2.2 Tình hình Tài sản-Nguồn vốn công ty cổ phần điều khiển tự động DKT 33 2.2.3 Các tiêu đánh giá tổng hợp tình hình kinh doanh chung 38 2.3 Thực trạng quản lý sử dụng tài sản lƣu động công ty cổ phần điều khiển tự động DKT giai đoạn 2011-2013 43 2.3.1 Thực trạng quản lý tài sản lưu động công ty cổ phần điều khiển tự động DKT 43 2.3.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần điều khiển tự động DKT 48 2.4 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản lƣu động công ty cổ phần điều khiển tự động DKT giai đoạn 2011 – 2013 .57 2.4.1 Kết đạt 57 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 57 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƢU ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỀU KHIỂN TỰ ĐỘNG DKT 62 3.1 Định hƣớng phát triển công ty cổ phần điều khiển tự động DKT 62 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lƣu động công ty cổ phần điều khiển tự động DKT .63 3.2.1 Hoàn thiện sách quản lý tiền mặt 64 3.2.2 Hoàn thiện sách quản lý khoản phải thu 64 3.2.3 Hoàn thiện sách quản lý hàng tồn kho 67 3.2.4 Một số giải pháp khác 69 3.2.5 Kiến nghị 70 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ DN Doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán NVL Nguyên vật liệu TSLĐ Tài sản lưu động TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 2.1 Báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2011-2013 30 Bảng 2.2 Tình hình tài sản - nguồn vốn giai đoạn 2011- 2013 34 Bảng 2.3 Chỉ tiêu khả toán 38 Bảng 2.4 Chỉ tiêu khả quản lý nguồn vốn 41 Bảng 2.5 Chỉ tiêu khả sinh lời .41 Bảng 2.6 Cơ cấu tài sản lƣu động 44 Bảng 2.7 Chỉ tiêu đánh giá chung hiệu sử dụng tài sản lƣu động 48 Bảng 2.8 Tỷ suất sinh lời tài sản lƣu động 49 Bảng 2.9 Ảnh hƣởng ROS số vòng quay TSLĐ lên ROLA 51 Bảng 2.10 Mức tiết kiệm (lãng phí) tài sản lƣu động Công ty cổ phần điều khiển tự động DKT 52 Bảng 2.11 Chỉ tiêu hàng tồn kho 53 Bảng 2.12 Chỉ tiêu khoản phải thu 54 Bảng 2.13 Tình hình trả nợ công ty .55 Bảng 3.1 Danh sách nhóm rủi ro 65 Bảng 3.2 Mô hình tính điểm tín dụng .66 Bảng 3.3 Bảng phân loại tồn kho công ty 68 Biểu đồ 2.1 Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 40 Biểu đồ 2.2.Cơ cấu TSLĐ công ty giai đoạn 2011-2013 45 Biểu đồ 2.3 Tình hình trả nợ công ty 55 Biểu đồ 2.4 Thời gian quay vòng tiền trung bình 56 Biểu đồ 3.1 Mô hình ABC 68 Sơ đồ 1.1 Quản lý ngân quỹ theo mô hình Miller-orr .6 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần điều khiển tự động DKT 27 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần đây, Nhà nước ta chủ trương phát triển kinh tế với xu hướng mở cửa, hội nhập, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng phải đương đầu với nhiều thách thức lớn Một số doanh nghiệp gặp khó khăn trình độ quản lý chưa theo kịp với đà chế thị trường kèm theo phản ứng linh hoạt với phương thức cách thức điều hành doanh nghiệp điển hình lĩnh vực tài Xu buộc doanh nghiệp phải phát huy lợi mình, hợp lý hóa toàn trình sản xuất kinh doanh để không ngừng phát triển lên Trong đó, tài sản lưu động giữ vai trò đặc biệt quan trọng nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động vấn đề cần thiết Đó luôn mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Doanh nghiệp quản lý, sử dụng tốt tài sản lưu động tiết kiệm chi phí, nâng cao doanh thu, mở rộng sản xuất kinh doanh Ngược lại gây tốn kém, lãng phí dự trữ nhiều tài sản lưu động làm gián đoạn trình thi công dự trữ thiếu tài sản lưu động Do đó, hiệu sử dụng tài sản lưu động cao hay thấp định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty điều khiển tự động DKT, em định chọn nghiên cứu đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần điều khiển tự động DKT” Mục đích nghiên cứu Trong trình nghiên cứu đề tài cần làm rõ ba nội dung sau: Thứ nhất, nghiên cứu vấn đề lý luận hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Thứ phân tích, đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty cổ phần điều khiển tự động DKT Cuối đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần điều khiển tự động DKT Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần điều khiển tự động DKT giai đoạn 2011-2013 Từ đưa số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần điều khiển tự động DKT Phƣơng pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng chủ yếu phương pháp phân tích, tổng hợp, phương pháp dupont, khái quát dựa số liệu mà công ty cung cấp Kết cấu khóa luận Khóa luận gồm ba phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty cổ phần điều khiển tự động DKT Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty cổ phần điều khiển tự động DKT Thang Long University Library dạng tài sản ngắn hạn ( từ tiền thành hàng tồn kho, từ hàng hóa thành khoản phải thu, từ khoản phải thu thành tiền…) đầu vào không ổn định, khó khăn vận chuyển hàng hóa, khó dễ lưu chuyển tiền, hàng  Đặc thù hoạt động kinh doanh công ty sản xuất cung cấp dịch vụ nên chịu ảnh hưởng lớn thu nhập người tiêu dùng Do kinh tế năm gần gặp khó khăn khiến cho thu nhập người dân năm gần có xu hướng giảm  Các sách Nhà nước ban hành chưa thực hiệu Nghị số 22/NQ-CP phủ biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp vừa nhỏ Đặc biệt tình hình doanh nghiệp thiếu vốn kinh doanh để tiếp cận nguồn vốn ngân hàng vô khó khăn Mặc dù nhà nước có sách hỗ trợ lãi suất doanh nghiệp vay nguồn vốn dẫn đến tình trạng doanh nghiệp vốn để sản xuất 60 Thang Long University Library KẾT LUẬN CHƢƠNG II Như toàn Chương II khóa luận trình bày thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Trong chương II, khóa luận chia làm mục lớn Mục thứ giới thiệu công ty Mục thứ hai trình bày thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Mục thứ ba trình bày thực trạng quản lý sử dụng tài sản lưu động công ty bao gồm cấu tài sản lưu động tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty từ đến mục cuối đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần điều khiển tự động DKT Những phân tích đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động chương II tảng để đưa giải pháp nâng cao hiệu sử dụng quản lý tài sản lưu động chương III 61 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƢU ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỀU KHIỂN TỰ ĐỘNG DKT 3.1 Định hƣớng phát triển công ty cổ phần điều khiển tự động DKT Những năm qua, tình hình kinh tế giới khu vực có đầy biến động, với doanh nghiệp giai đoạn giai đoạn vô khó khăn, nhiên lúc thể thực chất hoạt động doanh nghiệp Với công ty cổ phần điều khiển tự động DKT, lần đương đầu với thách thức gian nan, vất kinh nghiệm quí báu sau Với quy mô đầu tư ban đầu nhỏ, dài hạn mục tiêu công ty phát triển quy mô, mở rộng hoạt động kinh doanh Do công ty có định hướng phát triển nhằm nâng cao doanh thu nâng cao lợi nhuận uy tín công ty Phương hướng mà công ty đề : Phát triển thị trƣờng:  Lập phương án, chiến lược kinh doanh  Tạo uy tín niềm tin hoạt động sản xuất kinh doanh để từ khẳng định vị trí thương trường  Giữ vững khách hàng truyền thống, đẩy mạnh công tác tìm kiếm khách hàng  Mở rộng quy mô kinh doanh địa bàn hoạt động đến tỉnh lân cận Bên cạnh đó, trì tốt mối quan hệ với nhà cung ứng với ngân hàng để đảm bảo nguồn cung ứng nguồn vốn  Chú trọng cải tiến kỹ thuật, đổi công nghệ, nâng cao chất lượng phục vụ nhằm đưa thị trường sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu ngày cao khách hàng  Tìm kiếm nguồn cung cấp đầu vào chất lượng tốt, giá thành ổn định nhằm tạo mức cạnh tranh tối đa thị trường  Công ty liên kết, hợp tác với doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài, phần học hỏi kinh nghiệm, quản lí tiên tiến từ nước phát triên, phần đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh: áp dụng trình độ khoa học tiên tiến, phát minh sáng tạo… Phát triển nguồn nhân lực: Con người chìa khóa cho cánh cửa phát triển việc đầu tư phát triển nguồn nhân lực công ty trọng từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng, kế 62 Thang Long University Library hoạch đào tạo nguồn nhân lực, công ty tạo điều kiện thuận lợi để cán công nhân viên phát huy trí tuệ, sáng tạo nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển công ty Nhằm tạo động lực phát triển, sách thu hút mà công ty đề ra: sách tiền lương, tiền thưởng, tạo điều kiện phát triển cho thành viên môi trường làm việc thích hợp Nâng cao đời sống vật chất, tinh thần, đảm bảo việc làm ổn định không ngừng nâng cao thu nhập bình quân hàng năm cho nhân viên Về quản lý  Tiếp tục củng cố, xây dựng máy hoạt động công ty, nâng cao hiệu hoạt động phòng ban Thông qua việc hoàn thiện, ban hành áp dung quy chế quản lý nội để bước nâng cao lực công ty  Tăng cường quản lý điều hành sản xuất, quản lý tài chính, quản lý nhân cách chặt chẽ sát tránh tình trạng thất thoát, gây lãng phí Đổi cách thức quản lý phù hợp với tình hình công ty giai đoạn đổi Tiếp tục rà soát toàn công ty, xây dựng đội ngũ cán huy cấp có trình độ chuyên môn, trình độ quản lý, đào tạo cán công nhân viên nâng cao tay nghề Thực Luật lao động, bảo vệ môi trƣờng Chấp hành tốt sách người lao động, Pháp luật Thuế Nhà nước Thực tốt sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm người Ngoài Công ty trọng đến cảnh quan, môi trường, điều kiện an toàn, vệ sinh lao động… 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lƣu động công ty cổ phần điều khiển tự động DKT Qua phần phân tích chi tiết thực trạng hiệu quản lý sử dụng tài lưu động công ty cổ phần điều khiển tự động DKT từ năm 2011 đến năm 2013 hạn chế tồn là: hiệu sử dụng tài sản lưu động chưa cao, thời gian luân chuyển tài sản lưu động hàng tồn kho dài Do đó, công ty cần phải có giải pháp tức thời lâu dài nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Muốn nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản lưu động trước hết thân doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo, phát triển thuận lợi hạn chế khó khăn nhằm tạo môi trường hoạt động có lợi cho Các yếu tố cần phải phối hợp đồng tận dụng tối đa nguồn lực, kinh doanh đạt hiệu tối ưu Sau giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản lưu động công ty 63 3.2.1 Hoàn thiện sách quản lý tiền mặt Hiện công ty cổ phần điều khiển tự động DKT chưa có sách quản lý tiền mặt cụ thể chưa lập kế hoạch sử dụng ngân quỹ cho dài hạn nhiều hạn chế việc quản lý ngân quỹ công ty Tiền mặt chiếm tỷ trọng thấp tổng tài sản lưu động có xu hướng giảm dần qua năm Do để đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định liên tục, công ty nên xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý tối ưu nhất, công ty sử dụng biện pháp đây:  Lập kế hoạch thu chi để xác định nhu cầu chi tiêu nguồn thu tiền tương ứng Kế hoạch thu chi phải cụ thể, chi tiết cho ngày, tuần, tháng, quý năm, chi tiết lượng tiền mặt xác định có độ xác cao Lập kế hoạch thu chi nhằm mục đích cân đối khả chi trả, giảm chi phí liên quan làm tăng tính luân chuyển tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh  Bên cạnh đó, công ty nên có biện pháp rút ngắn chu kì vận động tiền mặt nhiều tốt nhằm tăng lợi nhuận cách giảm thời gian thu hồi khoản nợ, kéo dài thời gian trả khoản phải trả Tuy nhiên việc kéo dài thời gian trả nợ làm doanh nghiệp uy tín, cần tìm thời gian chiếm dụng vốn cách hợp lý để vừa rút ngắn thời gian quay vòng tiền mà giữ uy tín cho doanh nghiệp Công ty áp dụng mô hình quản lý tiền mặt Miller Orr tính toán mức tiền theo thiết kế để xác định lượng tiền cần thiết đáp ứng cho nhu cầu toán công ty 3.2.2 Hoàn thiện sách quản lý khoản phải thu Khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao cấu tài sản lưu động công ty, để nâng cao hiệu quản lý khoản phải thu khách hàng công ty cần có sách hợp lý để hạn chế tối đa lượng vốn mà công ty bị chiếm dụng Để nâng cao hiệu sử dụng quản lý khoản phải thu, công ty sử dụng số biện pháp sau:  Một nhân tố ảnh hưởng đến khoản phải thu sách tín dụng thương mại Chính sách tín dụng thương mại xây dựng cẩn thận dựa việc so sánh lợi ích tăng thêm từ doanh thu, giá bán cao với chi phí liên quan đến thực sách tín dụng tăng tương ứng, làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Tín dụng thương mại đém đến cho công ty nhiều lợi mang lại không rủi ro bán chịu hàng hóa, công ty nên thường xuyên đánh giá tính hợp lý sách tín dụng thương mại, điều kiện xét tín dụng phù hợp với tình hình tài công ty hay chưa Từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời 64 Thang Long University Library Thực phân tích cho điểm tín dụng khách hàng, từ đưa sách bán hàng phù hợp như: thời hạn nợ, mức dư nợ, sách giá nhằm rút ngắn tối đa tuổi nợ khoản phải thu Công ty sử dụng mô hình điểm tín dụng để quản trị tốt khoản phải thu Dựa vào tiêu chí thu nhập tổng hợp lại hệ thống thông tin tín dụng khách hàng để công ty đưa định có cấp tín dụng hay sách thương mại cho khách hàng hay không Để thực điều này, công ty nên sử dụng phương pháp phân nhóm khách hàng theo mức độ rủi ro Theo phương pháp này, khách hàng công ty chia thành nhóm sau: Bảng 3.1 Danh sách nhóm rủi ro Tỷ lệ doanh thu không Tỷ lệ khách hàng thuộc thu hồi đƣợc ƣớc tính nhóm rủi ro (%) 0–1 35 – 2,5 30 2,5 – 20 4–6 10 >6 Nhóm rủi ro (Nguồn: Quản trị tài doanh nghiệp đại – Tác giả Nguyễn Hải Sản) Như vậy, khách hàng thuộc nhóm mở tín dụng mà không cần phải xem xét nhiều, gần tự động vị khách hàng xem xét lại năm lần Các khách hàng thuộc nhóm cung cấp tín dụng thời hạn định vị khách hàng xem xét lại năm hai lần Và tương tự vậy, công ty xem xét đến nhóm khách hàng 3, 4, Để giảm tiểu tổn thất xảy ra, công ty phải yêu cầu khách hàng nhóm toán tiền nhận hàng hóa, dịch vụ Yêu cầu tín dụng khác khách hàng nhóm rủi ro khác hoàn toàn hợp lý Tuy nhiên, phải làm để việc phân nhóm xác, không bị nhầm lẫn phân nhóm Để phân nhóm rủi ro, doanh nghiệp sử dụng mô hình cho điểm tín dụng sau: Điểm tín dụng = * Khả toán lãi + 11 * Khả toán nhanh + * Số năm hoạt động 65 Trong công thức trên, với số năm hoạt động lâu khả quản lý tài cao theo đó, công ty có khả trả nợ nhanh Sau tính điểm tín dụng trên, ta xếp loại theo nhóm rủi ro sau: Bảng 3.2 Mô hình tính điểm tín dụng Biến số Trọng số Điểm tín dụng Nhóm rủi ro Khả toán lãi > 47 Khả toán nhanh 11 40 - 47 Số năm hoạt động 32 - 39 24 - 31 < 24 (Nguồn: Quản trị tài doanh nghiệp đại – Tác giả Nguyễn Hải Sản)  Bên cạnh thực sách tín dụng công ty cần phải tổ chức chặt chẽ khoản phải thu, phân công trách nhiệm quyền hạn cấp việc đưa định bán chịu, đồng thời có chế độ báo cáo giám sát để tránh rủi ro trình theo dõi quản lý thu hồi nợ  Công ty nên có sách chiết khấu thương mại thích hợp để kích thích khách hàng toán tiền mặt toán hạn mua hàng nhằm thu hồi vốn nhanh góp phần làm tăng doanh thu, tăng hiệu sản xuất kinh doanh hàng hóa tiêu thụ nhiều Công ty tham khảo dự báo chuyên gia kinh tế tình hình kinh tế nước giai đoạn năm để lập kế hoạch chi tiết tốc độ gia tăng khoản phải thu Từ đưa sách tín dụng thương mại phù hợp hiệu cho giai đoạn  Công ty nên xếp khoản phải thu theo tuổi nợ để theo dõi có biện pháp thu hồi nợ kịp thời, trích lập dự phòng hợp lý, đồng thời phải xác định số dư khoản phải thu theo đối tượng khách hàng để xem khách hàng có số dư vượt mức dư nợ cho phép thu hồi  Thường xuyên cử cán độc lập với kế toán công nợ xác minh đối chiếu nợ nhằm cảnh giác trường hợp cán thu nợ thông đồng với khách hàng để kéo dài thời gian trả nợ chiếm dụng khoản nợ thu tiền  Trường hợp phát sinh nợ hạn xảy công ty nên áp dụng biện pháp mềm dẻo để yêu cầu khách hàng trả nợ cử cán đến trực tiếp làm việc, điện thoại, fax hay gửi thư điện tử yêu cầu trả nợ với nội dung tế nhị thân thiện 66 Thang Long University Library  Đối với khoản nợ khó đòi: mặt công ty thực trích lập quỹ dự phòng khoản phải thu khó đòi đảm bảo ổn định mặt tài Mặt khác công ty có biện pháp xử lý khoản nợ khó đòi cách phù hợp như: gia hạn nợ, chí giảm nợ nhằm thu hồi khoản nợ phần coi bị 3.2.3 Hoàn thiện sách quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho loại tài sản dự trữ với mục đích đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động giúp công ty chủ động việc cung ứng nguyên vật liệu, hàng hóa kịp thời cho kinh doanh Tỷ trọng lớn gây ứ đọng, dư thừa lãng phí dự trữ làm trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn Do để nâng có hiệu sử dụng hàng tồn kho, công ty cổ phần điều khiển tự động DKT nên  Làm tốt công tác dự báo thị trường để xác định lượng hàng tồn kho phù hợp cho chủng loại nguyên liệu, hàng hóa nhằm cung cấp kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh tránh trường hợp bị thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa gây lãng phí  Ngoài công ty cần lập kế hoạch mua sắm cách hợp lý, tìm hiểu nhu cầu thị trường từ mua sắm loại hàng mà thị trường thiếu, vắng có nhu cầu bắt buộc Từ công ty chọn thời điểm nhập hàng lúc nhu cầu thời kỳ phát triển để tăng khả tiêu thụ hàng tồn kho  Công ty cần thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp, từ đảm bảo thời gian đặt hàng chuẩn xác hợp lý để giảm lượng tồn kho xuống “dự trữ tối thiểu” mà đảm bảo cho sản xuất kinh doanh  Thường xuyên kiểm tra, rà soát lại cấu hàng tồn kho để từ có biện pháp giải hàng ứ đọng, phẩm chất, tăng nhanh vòng quay hàng hóa  Ngoài công ty cần phải thường xuyên kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập vào kho Để việc kiểm tra đạt chất lượng cao yêu cầu công ty cần tuyển cán kỹ thuật có chuyên môn tốt tinh thần trách nhiệm cao thực  Thúc đẩy nhanh mức tiêu thụ hàng hóa, tích cực giải hàng tồn kho Ngoài khách hàng quen thuộc cần tìm kiếm thêm thị trường nhằm tiêu thụ hàng hóa nhanh hơn, đẩy nhanh thời gian luân chuyển tài sản lưu động Bên cạnh biện pháp nâng cao hiệu hàng tồn kho công ty áp dụng mô hình quản lý hàng tồn kho ABC nhằm tăng hiệu quản lý hàng tồn kho Tiêu chuẩn để xếp loại hàng tồn kho vào nhóm là: 67 - Nhóm A: Bao gồm loại hàng có giá trị từ 60-80% tổng giá trị tồn kho, số lượng chiếm 15-20% tổng số hàng tồn kho - Nhóm B: gồm loại hàng có giá trị hàng năm từ 25-30% tổng giá trị hàng tồn kho sản lượng chúng chiếm từ 30-50% tổng số hàng tồn kho - Nhóm C: gồm loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm chiếm 5-10% tổng giá trị tồn kho Tuy nhiên số lượng chúng lại chiếm khoảng 3055% tổng số hàng tồn kho Bảng 3.3 Bảng phân loại tồn kho công ty Loại hàng hóa % Số lƣợng Cân băng tải, thiết % Giá trị Loại 20 60 A Tủ máy cắt, máy hút sắt từ 50 32 B Cảm biến tốc độ, lò nung đo tro 30 C 100 100 bị cân băng tải Tổng Biểu đồ 3.1 Mô hình ABC 100% C B 80% % Giá trị A 60% 40% 20% 0% 0% 20% 40% 60% % Số lƣợng 80% 100% Từ mô hình thấy nhóm A bao gồm mặt hàng cân băng tải, thiết bị cân băng tải Tuy mặt số lượng chiếm tỷ trọng thấp lại chiếm tỷ trọng lớn giá trị Đây nhóm mặt hàng dễ bị giảm chất lượng dẫn đến giảm giá trị để trời, di chuyển nhiều Do nhóm A cần quan tâm quản lý cẩn thận 68 Thang Long University Library Qua kỹ thuật ABC thấy nên đầu tư trọng tâm vào mặt hàng A nhiều giá trị đem lại cao Vì công ty phải dành nguồn tiềm lực để sản xuất hàng nhóm A nhiều so với nhóm B nhóm C Đối với nhóm A công ty nên thực thường xuyên kiểm toán tháng lần 3.2.4 Một số giải pháp khác 3.2.4.1 Giải pháp công tác quản lý đào tạo đội ngũ công nhân viên Nhân tố người đóng vai trò định thành công doanh nghiệp nào, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất Tại công ty cổ phần điều khiển tự động DKT vậy, vốn người vốn quý Muốn khai thác, sử dung hiệu vốn công ty, nâng cao hiệu sử dụng tài sản thân cán bộ, nhân viên công nhân công ty phải người có trình độ, hiểu công việc phấn đấu mục tiêu chung công ty Để khai thác tối đa nguồn nhân lực, công ty sử dụng số biện pháp sau:  Thường xuyên đánh giá trình độ nghiệp vụ chuyên môn cán công nhân viên từ tổ chức bồi dưỡng, nâng cao lực làm việc cho đội ngũ cán cho đáp ứng nhu cầu thay đổi  Trên tảng cán công nhân viên dày dặn kinh nghiệm để bước hướng dẫn cán công nhân viên trẻ thiếu xót kinh nghiệm để học hỏi dần khẳng định mình, công hiến tài nghiệp chung công ty  Đội ngũ lãnh đạo công ty phải noi gương sáng, đầu hoạt động công ty Công tác quản lý cán cần thực cách nghiêm túc, công minh, đánh giá đắn để nhìn điểm tích cực tiêu cực trình hoạt động Từ phát huy điểm tích cực hạn chế điểm tiêu cực  Công tác chi trả lương yếu tố ảnh hưởng lớn đến tâm lý người lao động Do kế toán cần phải hạch toán xác đầy đủ khoản trợ cấp, khoản bảo hiểm Thanh toán khoản thời hạn đầy đủ để đảm bảo quyền lợi người lao động hưởng tối đa  Thường xuyên có hoạt động văn hóa, văn nghệ nghỉ mát để tăng cường đoàn kết, thoải mái tinh thần cán công nhân viên  Công ty cần phải đưa kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực vào chiến lược phát triển lâu dài công ty 3.2.4.2 Thúc đẩy mạnh mẽ công tác marketing, mở rộng thị trường Khách hàng điều kiện tiên chìa khóa cho thành công doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn có chỗ đứng thị trường định 69 cần phải có lượng khách hàng đủ lớn để mua hết số hàng hóa sử dụng thường xuyên sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp Nhưng nhu cầu khách hàng lại vô đa dạng, để hiểu nhu cầu khách hàng đòi hỏi phải có kế hoạch nghiên cứu phương pháp phù hợp Trong nâng cao chất lượng hoạt động marketing, đặc biệt hoạt động nghiên cứu thị trường vấn đề đặt lên hàng đầu trước xâm nhập vào thị trường Do đội ngũ marketing phận kinh doanh cần tiến hành biện pháp sau:  Tìm hiểu, nghiên cứu biến động môi trường kinh doanh tiềm lực sách đối thủ cạnh tranh, thay đổi sách nhà nước để từ công ty có phản ứng đưa định kịp thời Thông tin đóng vai trò quan trọng giai đoạn nay, thông tin không xác không kịp thời không mang lại hiệu cho doanh nghiệp, chí gây hiệu xấu Vậy nên công việc tìm hiểu nghiên cứu thị trường cần phải diễn thường xuyên  Không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường xúc tiến thương mại cách tìm hội giao thương thông qua mạng, báo chí, hội trợ trực tiếp khảo sát thị trường  Đối với khách hàng quen thuộc, công ty nên giảm giá có sách khuyến khích vào thời điểm Đối với khách hàng mới, công ty phải giữ vững uy tín lần giao hàng chất lượng, số lượng thời hạn để tiếp tục trì mở rộng thị phần 3.2.5 Kiến nghị 3.2.5.1 Đối với nhà nước Trong năm vừa qua, nguồn vốn tài trợ cho hoạt động công ty hạn chế, công ty phải nỗ lực huy động sử dụng vốn Tuy nhiên khó khăn ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh Do đề nghị Nhà nước có sách hỗ trợ vốn để công ty có thêm vốn kinh doanh, có điều kiện bảo toàn nguồn ngân sách chế thị trường  Nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt thủ tục rườm rà không đáng có việc xin giấy đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh  Hoàn thiện chế độ kế toán, tạo môi trường kinh doanh minh bạch hiệu Các công ty khai báo cáo Tăng cường vai trò công tác kiểm toán Tạo hành lang pháp lý thông thoáng, thủ tục tài cửa để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tiền bạc khâu thủ tục hành 70 Thang Long University Library  Tiếp tục giữ vững, ổn định kinh tế vĩ mô, kiềm chế lạm phát Trên sở luật pháp sách kinh tế vĩ mô, nhà nước môi trường hành lang cho doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh Bất kỳ thay đổi sách hành ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến hoạt động doanh nghiệp Chẳng hạn, nhà nước thay đổi thuế suất thu nhập doanh nghiệp, làm giảm lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp, làm giảm nguồn trích lập quỹ vốn kinh doanh…Thế nên nhà nước cần có sách tiền tệ hợp lý nhằm kiểm soát lạm phát, ổn định kinh tế tạo cho doanh nghiệp có môi trường kinh doanh tốt, cạnh tranh lành mạnh góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh hiệu sử dụng tài sản lưu động 3.2.5.2 Kiến nghị với ngân hàng Ngân hàng thương mại đóng vai trò quan trọng việc huy động vốn, toán doanh nghiệp Việt Nam Công ty cổ phần điều khiển tự động DKT ngoại lệ, đặc thù hoạt động công ty cần lượng vốn lớn, quy mô vốn chủ nhỏ vâỵ tỷ trọng vốn vay ngân hàng công ty lớn Vì định ngân hàng có ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động kinh doanh công ty Quá trình lưu chuyển tài sản lưu động trình thông suốt, chỉ khâu gặp trục trặc gây ảnh hưởng đến hệ thống, khiến công ty bị thiệt hại Trong trình vận động, công ty bị thiếu hụt vốn tài trợ, ngân hàng kênh hỗ trợ tốt Do ngân hàng cần đưa cải cách cấp tín dụng, giảm bớt thủ tục rườm rà rào chắn vô hình để công ty tiếp cận với nguồn vốn dễ dàng hơn, nhanh chóng đáp ứng nhu cầu vốn ngắn hạn Về phương diện toán, ngân hàng cần đại hóa công nghệ toán, cung cấp nhiều hình thức toán mới, thuận tiện nhanh gọn nhằm tăng tốc độ toán, nâng cao tốc độ lưu chuyển tài sản lưu động 71 KẾT LUẬN Nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động nhiệm vụ thường xuyên, phức tạp doanh nghiệp Trong thực tiễn hoạt động hiệu nhiều doanh nghiệp Nhà nước đề tài lại mang tính thời nhận quan tâm lớn thân doanh nghiệp Qua trình nghiên cứu cho ta thấy rõ vai trò tài sản lưu động, mối liên hệ mật thiết hiệu sử dụng tài sản lưu động mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận công ty Rõ ràng doanh nghiệp coi hoạt động có hiệu tài sản lưu động bị ứ đọng, thất thoát Trong trình sử dụng trình phân tích cho ta thấy đề tài phức tạp áp dụng biện pháp máy móc để nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Với thời gian thực tập quý báu Công ty cổ phần điều khiển tự động DKT việc so sánh, đánh giá kiến thức lý thuyết, áp dụng chúng vào điều kiện cụ thể công ty cho em nhìn trực quan sinh động thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty Có thể thấy năm qua hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty thấp để đứng vững phát triển môi trường cạnh tranh mạnh mẽ nay, công ty cố gắng tích cực vươn lên, công tác quản lý sử dụng vốn trọng trước, đưa nhiều giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động tạo vững tài khả sinh lời cho hoạt động sản xuất kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên Nguyễn Thị Tuyết, thầy cô giáo Khoa quản lý ban lãnh đạo Công ty, anh chị phòng kế hoạch giúp em hoàn thành khóa luận 72 Thang Long University Library PHỤ LỤC Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 Công ty Cổ phần điều khiển tự động DKT Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 Công ty Cổ phần điều khiển tự động DKT Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013 Công ty Cổ phần điều khiển tự động DKT 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh –Bộ môn kế toán quản trị PTHĐKD - Truờng ĐH KTQD Nhà xuất Thống Kê-2001 Tài doanh nghiệp đại – PGS.TS Trần Thị Ngọc Thơ, nhà xuất Thống kê (2005) Quản trị tài doanh nghiệp – Nguyễn Hải Sản – Nhà xuất Lao động năm 2012 Giáo trình tài doanh nghiệp – PGS.TS Lưu Thị Hương, nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, năm 2013 Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp – GS.TS Phạm Quang Trung, nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân, năm 2012 74 Thang Long University Library