PHAP LUAT HIEN HANH VE TO CHUC VA QUAN LY CONG TY CO PHAN Điều 95 Luật doanh nghiệp năm 2005 quy định: Công ty cổ phần phái có Đại hội đồng cô đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tố
Trang 1I LOI NOI DAU Những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước tiến vượt bậc trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Đóng góp không nhỏ vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước, công ty cổ phần đã khẳng định được vị
thế của mình so với các loại hình doanh nghiệp khác ở Việt Nam Từ khi Luật doanh nghiệp năm 2005 được chính thức thông qua và có hiệu lực trên thực
tế, đã tạo một cơ sở pháp lý quan trọng cho các loại hình đoanh nghiệp nói
chung và công ty cổ phần nói riêng thuận lợi hơn trong quá trình hoạt động
sản xuất kinh đoanh của mình
Trong bài viết này, em sẽ trình bày những nội dung cơ bản của pháp luật hiện hành về tổ chức và quản lý công ty cô phần trên cơ sở Luật doanh nghiệp năm 2005
Il PHAP LUAT HIEN HANH VE TO CHUC VA QUAN
LY CONG TY CO PHAN
Điều 95 Luật doanh nghiệp năm 2005 quy định: Công ty cổ phần phái
có Đại hội đồng cô đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tống giám đốc;
đối với công ty cổ phần có trên 11 cổ đông là cá nhân hoặc có cổ đông là tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cô phần của công ty phải có Ban kiểm soát
1 Đại hội đồng cỗ đông
Đại hội đồng cô đông là cuộc họp của tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết
1.1 Quyền và nhiệm vụ cúa Đại hội đồng cỗ đông
Đây là cơ quan có quyền quyết định cao nhất trong công ty cổ phần
Như vậy, chỉ có các cỗ đông có quyền biểu quyết mới có quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông và biểu quyết các vấn đề thuộc thâm quyền của Đại hội Cổ đông không có quyền biểu quyết thì không được tham dự, đó là cổ đông ưu
Trang 2đãi cô tức và cô đông ưu đãi hoàn lại Cổ đông có quyền biểu quyết và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp hoặc ủy quyền bằng văn bản cho người khác tham gia Đại hội đồng cô đông và biêu quyết thay mình
Vì là cơ quan có quyền quyết định cao nhất nên Đại hội đồng cổ đông
có quyền quyết định các vấn đề quan trọng nhất liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của công ty Cụ thể, Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định những vấn đề sau đây:
- Thông qua định hướng phát triển của công ty;
- Quyết định loại cô phần và tổng số cô phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên
Ban kiểm soát;
- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn
50% tong giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty
nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác;
- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cô phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền cháo bán quy định tại Điều lệ công ty;
- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;
- Quyét dinh mua lai trén 10% tong số cỗ phần đã bán của mỗi loại;
- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát
gây thiệt hại cho công ty và cô đông công ty;
- Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật đoanh nghiệp và Điều lệ công ty
Trang 31.2 Cuộc họp cúa Đại hội đồng cỗ đông
La co quan tap thé, Đại hội đồng cổ đông thực hiện chức năng, nhiệm
vụ của mình chủ yếu thông qua kỳ họp của Đại hội đồng cổ đông, do đó, Đại
hội đồng cô đông phải họp ít nhất một lần mỗi năm Cuộc họp thường niên
này phải được tổ chức trong thời hạn 4 tháng, kể từ khi kết thúc năm tài
chính Đại hội đồng cổ đông có thê họp bắt thường trong các trường hợp sau:
- Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;
- Số thành viên Hội đồng quản trị còn lại ít hơn số thành viên theo quy định của pháp luật;
- Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2
Điều 79 của Luật doanh nghiệp năm 2005;
- Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty
Tham quyén triệu tập Đại hội đồng cỗ đông trước hết thuộc về Hội đồng quản trị của công ty Nếu Hội đồng quản trị không triệu tập thì Ban
kiểm soát, cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông trong thời gian 6 tháng liên tục yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông Người triệu tập phải lập đanh sách cổ đông có quyền dự họp, lập chương trình
và nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, xác định thời gian và địa điểm cuộc
họp, gửi giấy mời họp tới từng cổ đông có quyền dự họp
Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 65% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết Tý lệ cụ thé do
Điều lệ công ty quy định Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều
kiện để tiến hành thì phải hoãn và triệu tập cuộc họp lần hai trong thời hạn 30
ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
triệu tập lần hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện cho ít nhất
51% tổng số cô phần có quyền biểu quyết Nều lần hai không đủ điều kiện
Trang 4tiến hành thì phải triệu tập họp lần thứ ba trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày
dự định họp theo triệu tập lần thứ hai Trường hợp này, không phụ thuộc vào
số cổ đông dự họp, Đại hội đồng cổ đông vẫn được tiến hành
1.3 Thể thức tiến hành họp và biỂu quyết
Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì thể thức tiến
hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông như sau:
- Trước ngày khai mạc cuộc họp, phải tiến hành đăng ký việc dự họp
Đại hội đồng cô đông cho đến khi đảm bảo việc đăng ký đầy đủ các cô đông
có quyền dự họp Người đăng ký dự họp sẽ được cấp thẻ biểu quyết tương ứng với số vấn đề cần biểu quyết trong chương trình họp;
- Chương trình họp và nội dung phải được Đại hội đồng cỗ đông thông qua ngay trong phiên khai mạc Chương trình phải xác định rõ và chỉ tiết thời
gian đối với từng vấn đề trong nội dung chương trình họp;
- Chủ tọa và thư ký họp Đại hội đồng cô đông có quyền thực hiện các biện pháp cần thiết để điều khiển cuộc họp một cách hợp lý, có trật tự và theo
đúng chương trình đã được thông qua;
- Đại hội đồng cổ đông thảo luận và biểu quyết theo từng vấn để trong nội dung chương trình;
- Trong một số trường hợp, chủ tọa cuộc họp có quyền hoãn cuộc họp
Đại hội đồng cổ đông đã có đủ số người đăng ký dự họp theo quy định đến
một thời điểm khác (thời gian hoãn không quá 3 ngày) hoặc thay đôi địa điểm
họp
1.4 Quyết định của Đại hội đồng cỗ đông
Đại hội đồng cô đông thông qua các quyết định thuộc thâm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản
Trang 5Quyết định của Đại hội đồng cổ đông được thông qua tại cuộc họp khi được số cổ đông đại diện ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cỗ đông dự họp chấp thuận; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định Đối với quyết định về loại cổ phần và tổng số cô phần của từng loại được quyền chào bán; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; tổ chức lại, giải thể công ty; đầu tư
hoặc bán tài sản có giá trị lớn hơn 50% Tổng giá trị tài sản được ghi trong báo
cáo tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không có quy định khác thì phải được số cổ đông đại diện ít nhất 75% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả các cô đông dự họp chấp thuận; tỷ lệ cụ thé do Điều lệ công ty quy định
Trường hợp quyết định của Đại hội đồng cổ đông được thông qua dưới
hình thức lấy ý kiến bằng văn bản thì quyết định được thông qua nếu được sự
chấp thuận của số cổ đông đại điện ít nhất 75% tổng số phiếu biêu quyết, tỷ lệ
cụ thể do Điều lệ công ty quy định
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông phải được thông báo đến cổ đông
có quyền dự họp Đại hội đồng cô đông trong thời hạn 15 ngày kế từ ngày quyết định được thông qua
1.5 Yêu cầu hủy bỏ quyết định của Đại hội đồng cỗ đông
Cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
và Ban kiểm soát có quyền yêu cầu Tòa án hoặc Trọng tài xem xét và hủy bỏ
quyết định của Đại hội đồng cổ đông không đúng quy định của pháp luật và
Điều lệ công ty Thời hạn yêu cầu là 90 ngày kể từ ngày nhận được biên bản
họp Đại hội đồng cô đông Riêng quyết định được thông qua tại các cuộc họp
Đại hội đồng cổ đông với số cổ đông trực tiếp và ủy quyền tham dự đạt đại
diện 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết sẽ có hiệu lực ngay cả khi
trình tự và thủ tục triệu tập, nội dung chương trình họp và thể thức tiến hành
họp không được thực hiện đúng như quy định
Trang 62 Hội đồng quản trị
2.1 Hội đồng quán trị, quyền và nhiệm vụ của Hội đồng quán trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp của công ty trừ những vấn đề thuộc thâm quyền của Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị có không ít hơn 3 thành viên, không quá 11 thành
viên, nếu Điều lệ công ty không có quy định khác Nhiệm kỳ của Hội đồng
quản trị là 5 năm Nhiệm kỳ của các thành viên Hội đồng quản trị không quá
5 năm và có thể được bau lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Thành viên Hội
đồng quản trị không nhất thiết phải là cổ đông của công ty, nhưng nếu là cổ đông thì phải sở hữu ít nhất 5% tổng số cổ phần phổ thông Điều kiện và tiêu
chuẩn thành viên Hội đồng quản trị theo quy định tại Điều 110 Luật doanh
nghiệp năm 2005
Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ được quy định tại khoản 2
Điều 108 Luật doanh nghiệp năm 2005:
- Quyét dinh chién luge, ké hoach phat trién trung han va ké hoach kinh
doanh hằng năm của công ty;
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của
từng loại;
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức
khác;
- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;
- Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 91 của
Luật doanh nghiệp năm 2005;
Trang 7- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thấm quyền và giới hạn theo quy định của Luật doanh nghiệp hoặc Điều lệ công ty;
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;
thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng
hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 120 của Luật doanh nghiệp năm 2005;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm đứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyên thực hiện quyền sở hữu cổ
phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích
khác của những người đó;
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý
khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại điện và việc góp vốn,
mua cổ phần của đoanh nghiệp khác;
- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ
đông, triệu tập họp Đại hội đồng cô đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ
đông thông qua quyết định;
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông;
- Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ
tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;
Trang 8- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật đoanh nghiệp và
Điều lệ công ty
2.2 Cuộc họp Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị họp định kỳ ít nhất mỗi quý 1 lần theo sự triệu tập của Chủ tịch Hội đồng quản trị và có thể họp bất thường theo đề nghị của Ban
kiểm soát, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, hoặc ít nhất 5 người quản lý khác
hoặc ít nhất hai thành viên Hội đồng quản trị hoặc những người khác theo quy
định của Điều lệ công ty
Thành viên Ban kiểm soát, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không phải
là thành viên Hội đồng quản trị có quyền dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị, có quyền thảo luận nhưng không được biều quyết
Cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có ít nhất 3/4 tổng số
thành viên tham dự
2.3 Quyết định của Hội dong quan tri
Quyết định của Hội đồng quản trị được thông qua bằng cách biểu quyết
tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định Mỗi thành viên Hội đồng quản trị chỉ có 1 phiếu biểu quyết Quyết
định của Hội đồng quản trị được thông qua nếu được đa số thành viên dự họp
chấp thuận trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định thuộc về bên có ý
kiến của Chủ tịch Hội đồng quản trị
2.4 Chú tịch Hội đồng quán trị
Chú tịch Hội đồng quản trị đo Đại hội đồng cổ đông hoặc do Hội đồng
quản trị bầu Nếu Hội đồng quan tri bầu thì Chủ tịch được bầu trong số thành
viên Hội đồng Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng
giám đốc nếu Điễều lệ công ty không có quy định khác Nhiệm vụ, quyền hạn
của Chủ tịch Hội đồng được quy định tại khoản 2 Điều 111 Luật doanh
nghiệp năm 2005 như sau:
Trang 9- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;
- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu
phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị;
- Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị;
- Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng
quan tri;
- Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và
Điều lệ công ty
3 Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động kinh
doanh hàng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu
trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao
Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ hoặc thuê người
khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty Trường hợp Điều lệ công ty không quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật
thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại điện theo pháp luật của công
ty
Nhiệm kỳ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không quá 5 năm, có thể
được bồ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Giám đốc hoặc Tổng giám
đốc không được đồng thời là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của doanh
nghiệp khác
Quyền hạn và nhiệm vụ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được quy
định tại khoản 3 Điều 116 Luật doanh nghiệp như sau:
Trang 10- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công
ty;
- Kiến nghị phương án cơ cấu tô chức, quy chế quản lý nội bộ công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản ly trong công
ty, trừ các chức đanh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quan trị;
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong
công ty kế cả người quản lý thuộc thấm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc
Tổng giám đốc;
- Tuyển dụng lao động;
- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ
công ty và quyết định của Hội đồng quản trị
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp
đồng lao động đã ký với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường
cho công ty
4 Ban kiểm soát
4.1 Những quy định chung về Ban kiếm soát
Theo Điều 95 Luật doanh nghiệp năm 2005 thì chỉ các công ty có trên
11 cổ đông là cá nhân hoặc có cổ đông là pháp nhân sở hữu trên 50% tổng số
cổ phần của công ty mới bắt buộc phải có Ban kiểm soát Số lượng thành viên
10