Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH phúc đạt

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÚC ĐẠT SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THU THẢO MÃ SINH VIÊN : A18323 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÚC ĐẠT Giáo viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên thực : Trần Thu Thảo Mã sinh viên : A18323 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CÁM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng kính trọng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy tận tình hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cám ơn tới Ban Giám Đốc Công ty TNHH Phúc Đạt tất cô chú, anh chị Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Công ty Em xin gửi lời cám ơn tới thầy, cô Khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long với tri thức tâm huyết để truyền đạt cho chúng em kiến thức bổ ích, xây dựng môi trường học lành mạnh giúp chúng em có tảng kiến thức vững vàng để hoàn thiện khóa luận Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2015 SV thực Trần Thu Thảo LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiện, có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .1 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .1 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng .1 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Một số khái niệm liên quan tới bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán buôn .5 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ 1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.2.2 Các phương thức toán .7 1.2.2.1 Phương thức toán trả .7 1.2.2.2 Thanh toán trả sau, trả chậm .8 1.3 Phƣơng pháp xác định giá hàng xuất kho 1.3.1 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) .8 1.3.2 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 1.3.3 Phương pháp giá bình quân 1.3.4 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 10 1.4.1 Kế toán bán hàng 10 1.4.1.1 Chứng từ sử dụng 10 1.4.1.2 Các tài khoản sử dụng 10 1.4.1.3 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.4.1.4 Kế toán bán hàng đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 18 1.4.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 1.4.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20 1.4.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 1.5 Hình thức ghi sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .23 1.5.1 Các hình thức sổ kế toán 23 1.5.2 Hình thức Nhật ký chung 23 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC ĐẠT 25 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Phúc Đạt 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Phúc Đạt 25 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .26 2.1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 26 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 26 2.1.3 Mặt hàng tiêu thụ chủ yếu Công ty TNHH Phúc Đạt 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Phúc Đạt 28 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 28 2.1.4.2 Các sách kế toán áp dụng Công ty 30 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Phúc Đạt 30 2.2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán Công ty .30 2.2 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty 31 2.2.3 Kế toán bán hàng 38 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 38 2.2.3.2 Các tài khoản sử dụng 38 2.2.3.3 Phương thức bán hàng phương thức toán Công ty TNHH Phúc Đạt 38 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 58 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 61 2.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng Công ty TNHH Phúc Đạt 64 2.2.6.1 Chi phí khấu hao tài sản cố định 68 2.2.6.2 Chi phí dịch vụ mua 70 2.2.6.3 Chi phí trả trước 71 2.2.6.4 Kế toán xác định kết bán hàng 74 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC ĐẠT 82 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Phúc Đạt 82 3.1.1 Ưu điểm .82 3.1.2 Hạn chế cần khắc phục 84 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng Công ty TNHH Phúc Đạt 84 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng Công ty TNHH Phúc Đạt 84 3.2.2 Những đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Phúc Đạt 85 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng K/c Kết chuyển KKĐK Kiêm kê định kỳ TSCĐ Tài sản cố định TTHH Trách nhiệm hữu hạn Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán 14 Sơ đồ 1.2 Bán buôn qua kho theo hình thức tiêu thụ trực tiếp .14 Sơ đồ 1.3 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 15 Sơ đồ 1.4 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 15 Sơ đồ 1.5 Quy trình kế toán nghiệp vụ bán hàng trả góp .16 Sơ đồ 1.6 Hình thức gửi bán đại lý- Tại đơn vị giao đại lý 16 Sơ đồ 1.7 Hình thức gửi bán đại lí – Bên nhận đại lý 17 Sơ đồ 1.8 Tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp .18 Sơ đồ 1.9 Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ .19 Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 21 Sơ đồ 1.11 Kế toán kết bán hàng 22 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ Nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu quản lý tổ chức 26 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Phúc Đạt 28 Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT mua hàng 32 Bảng 2.2 Phiếu nhập kho mặt hàng thép 33 Bảng 2.3 Sổ chi tiết hàng hóa 34 Bảng 2.4 : Bảng tổng hợp xuất nhập tồn .36 Bảng 2.5 : Bảng phân bố chi phí thu mua hàng hóa tháng năm 2014 37 Bảng 2.6: Phiếu xuất kho 40 Bảng 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng .41 Bảng 2.8: Phiếu thu 42 Bảng 2.9 Phiếu xuất kho 43 Bảng 2.10 Hóa đơn giá trị gia tăng 44 Bảng 2.11 2Giấy báo có ngân hàng 44 Bảng 2.11 Giấy báo có ngân hàng 45 Bảng 2.12 Phiếu xuất kho 46 Bảng 2.13: Hóa đơn GTGT cho khách hàng 47 Bảng 2.14 Hóa đơn giá trị gia tăng .48 Bảng 2.15 Sổ chi tiết công nợ với người mua 49 Bảng 2.16 Hóa đơn GTGT mua hàng 51 Bảng 2.17 Lệnh chi .52 Bảng 2.18 Hóa đơn GTGT bán hàng 53 Bảng 2.19 Giấy báo có ngận hàng công thương Việt Nam 54 Bảng 2.20 Hóa đơn GTGT 56 Bảng 2.21 Phiếu xuất kho 57 Bảng 2.22 Phiếu thu .58 Bảng 2.23 Sổ chi tiết cho tài khoản 511 .60 Bảng 2.24 Sổ chi tiết tài khoản 632 62 Bảng 2.25 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 63 Bảng 2.26 Trích bảng toán tiền lương Công ty TNHH Phúc Đạt 66 Bảng 2.27 Bảng Phân Bổ Tiền Lương Và Bảo Hiểm Xã Hội 67 Bảng 2.28 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 69 Bảng 2.29 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 70 Bảng 2.30 Phiếu chi 71 Bảng 2.31 Bảng phân bổ chi phí TK 142 .72 Bảng 2.32 Sổ chi tiết tài khoản 642 73 Bảng 2.33 Sổ nhật ký chung 74 Bảng 2.34 Sổ tài khoản 511 77 Bảng 2.35 Sổ tài khoản 521 78 Bảng 2.36 Sổ tài khoản 632 .79 Bảng 2.37 Sổ tài khoản 642 80 Bảng 2.38 Sổ tài khoản 911 81 Thang Long University Library Bảng 2.37 Sổ tài khoản 642 Đơn vị: Công ty TNHH Phúc Đạt Mẫu sổ: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Địa chỉ: Thôn Vạn Chánh, xã Phú Thứ, huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dƣơng Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Tháng 09/2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B 08/9/2014 PC04 18/9/2014 PC012 30/9/2014 BTTTL 30/9/2014 30/9/2014 30/9/2014 30/9/2014 BTTTL BPBKH BPBCP PKT02 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Ngày tháng C Số tiền Diễn giải TK đối ứng Nợ Có D E Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 355.300 08/9/2014 Thanh toán tiền điện 1111 thoại 558.000 18/9/2014 Phí tiếp khách văn 1111 phòng 102.820.000 30/9/2014 Hạch toán chi phí tiền 334 lương 338 21.287.500 30/9/2014 Trích theo lương 214 11.375.055 30/9/2014 Khấu hao TSCĐ 1.165.575 30/9/2014 CP trích trước dài hạn 242 911 30/9/2014 K/c từ 642 911 137.561.430 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) 137.561.430 137.561.430 (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài – Kế toán) 80 Bảng 2.38 Sổ tài khoản 911 Đơn vị: Công ty TNHH Phúc Đạt Địa chỉ: Thôn Vạn Chánh, xã Phú Thứ, Mẫu sổ: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dƣơng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tháng năm 2014 Chứng từ Ngày tháng ghi Số hiệu sổ A Diễn giảỉ Ngày ứng C D Nợ Có E tháng B Thành tiền TK đối Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 30/9/2014 PTK04 30/9/2014 K/c từ 511 911 511 823.726.259 30/9/2014 PTK01 30/9/2014 K/c từ 632 911 632 579.149.690 30/9/2014 PTK02 30/9/2014 K/c từ 642 911 642 137.561.430 … … Cộng số phát sinh 834.569.723 834.569.723 Số dư cuối kỳ Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài – Kế toán) Kết tiêu thụ Công ty xác định sau: = Doanh thu = Kết tiêu thụ Công ty 823.726.259 - Giá vốn hàng bán - 579.149.690 = - Chi phí quản lý kinh doanh 137.561.430 107.015.139 81 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC ĐẠT 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Phúc Đạt Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, trước cạnh tranh gay gắt khó khăn doanh nghiệp muốn cạnh tranh có chỗ đứng vững thị trường Đòi hỏi doanh nghiệp cần đưa cho chiến lược hoạt động kinh doanh có hiệu đạt lợi nhuận cao Để đạt lợi nhuận tối ưu, bên cạnh thuận lợi doanh nghiệp gặp không khó khăn từ yếu tố khách quan từ bên yếu tố chủ quan khác Tuy nhiên với tiềm sẵn có với lãnh đạo sáng suốt có kinh nghiệm lâu năm quản lý ban lãnh đạo động, sáng tạo đầy nhiệt huyết công nhân viên Công ty đạt số thành tựu lớn kinh doanh Doanh nghiệp ngày tạo dựng uy tín thị trường, xây dựng lòng tin khách hàng Những thành công đạt sở tài vững giúp cho doanh nghiệp có vị trí thị trường Việt Nam hoạt động theo chế thị trường kiểm soát Nhà nước Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Phúc Đạt, tìm hiểu việc hạch toán kế toán Công ty, sâu vào nghiên cứu công tác kế toán bán hàng, em thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh số tồn cần giải 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán Cũng với phát triển Công ty, máy kế toán không ngừng trưởng thành mặt đáp ứng kịp thời công tác quản lý hạch toán Công ty, đóng góp phần không nhỏ vào công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng Thấy tầm quan trọng kế toán, Công ty xây dựng máy kế toán hoàn chỉnh, vững mạnh với: Đội ngũ cán nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ giỏi, nhiệt tình có trách nhiệm cao công việc Thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nắm vững chế độ vận dụng cách linh hoạt Giữa nhân viên phòng có tinh thần tương trợ lẫn công việc Bộ máy kế toán xếp hợp lý phần có phối hợp chặt chẽ với nhau, đảm bảo tính thống Từng phận hoạt động theo chức riêng điều hành nhà quản lý Vì vậy, công việc đạt hiệu cao hơn, không gặp sai xót hay vi phạm chuẩn mực nguyên tắc kế toán 82 Về hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo QĐ số 48/2006 trưởng BTC Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Chứng từ phân loại xếp cẩn thận để tránh tình trạng sai xót đáng tiếc Bên cạnh Công ty thường xuyên cập nhật tin tức thay đổi chế độ kế toán, định Nhà nước Về hình thức tổ chức sổ kế toán Với loại hình doanh nghiệp Công ty thương mại vừa nhỏ, nên Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung thuận lợi cho việc ghi chép đối chiếu sổ sách Các chứng từ kế toán sử dụng theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành Mỗi nghiệp vụ phát sinh cập nhật xác kịp thời lên hóa đơn Các chứng từ quản lý chặt chẽ mang tính pháp lý cao Thông tin chứng từ hóa đơn phải xác Đảm bảo yêu cầu nhà quản lý đưa chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chính ban hành Thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Về phương thức toán Là doanh nghiệp thương mại, có nhiều hình thức toán khác Nhưng Công ty lựa chọn cho hai hình thức chủ yếu thu tiền thu tiền trả chậm Hình thức thu tiền từ khách hàng, Công ty có hai hình thức toán cho khách toán tiền mặt toán chuyển khoản Đối với khách hàng mua lẻ, số lượng giá trị toán cho Công ty tiền mặt Hay hóa đơn với số lượng đơn hàng lớn giá trị cao khách hàng toán chuyển khoản cho Công ty Việc toán giúp cho Công ty có tiền mặt sẵn, chủ động hoạt động, thu lợi nhuận nhanh Bên cạnh đó, với khách hàng quen biết lâu năm, với số lượng đơn hàng lớn Công ty tạo điều kiện cho khách hàng, khách hàng toán 50% số giá trị lô hàng đó, số lại Công ty chấp nhận cho khách hàng toán vào cuối tháng/quý/năm Nhằm trì mối quan hệ khách hàng lâu năm Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thương mại Công tác kế toán đảm bảo tình hình theo dõi bán hàng toán tiền hàng, phản ánh xác kết bán hàng Công ty Về việc hạch toán doanh thu, giá vốn phải theo nguyên tắc chế độ hành, tuân theo chuẩn mực: “Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận 83 Thang Long University Library tương ứng khoản chi phí liên quan tới việc phát sinh doanh thu đó” Về nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước Thuế khoản nộp bắt buộc mà doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thực Nhà nước., phát sinh sở văn pháp luật Nhà nước ban hành Việc thực kê khai thuế GTGT doanh nghiệp áp dụng chặt chẽ Công ty thực nghĩa vụ Nhà nước Việc áp dụng nộp thuế doanh nghiệp qua mạng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí lại để đến chi cục thuế để nộp phí Điều giúp kế toán giảm thiểu sai xót, nhầm lẫn trình kê khai thuế 3.1.2 Hạn chế cần khắc phục Thứ nhất: Về việc ứng dụng phần mềm công nghệ Hiện Công ty sử dụng hình thức kế toán thủ công sử dụng công cụ excel để hỗ trợ Việc ảnh hưởng nhiều đến tốc độ xử lý cung cấp thông tin cho kế toán, kế toán phải xử lí nhiều chứng từ hơn, nhiều thời gian hạch toán độ xác hiệu công việc không cao Thứ hai: Về việc hệ thống chứng từ sổ sách Khi hạch toán chi phí kinh doanh, Công ty hạch toán chung vào TK 642 Điều gây khó khăn cho việc phân biệt chi phí phát sinh kỳ thuộc chi phí quản lý kinh doanh nghiệp chi phí bán hàng Việc không rõ ràng, khó phân biệt gây kông khó khăn cho doanh nghiệp không đưa biện pháp tối ưu làm giảm thiểu chi phí Thứ ba:Về việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Hiện Công ty bán hàng với giá cạnh tranh so với doanh nghiệp khác chưa đưa sách nhằm thu hút khách hàng, số chương trình khuyến mại, hay chiết khấu thương mại Điều làm giảm sức cạnh tranh thị trường Công ty Thứ tƣ: Chƣa có chứng từ đầy đủ, hợp lý đối chiếu Hiện nay, Công ty chưa có tài liệu sử dụng để đối chiếu với sổ tài khoản 642 gây khó khăn công tác đối chiếu, kiểm tra kế toán 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng Công ty TNHH Phúc Đạt 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng Công ty TNHH Phúc Đạt Trải qua trình phát triển đổi sâu sắc theo chế thị trường, kế toán Việt Nam không ngừng hoàn thiện phát triển, góp phần vào việc tăng cường nâng cao hiệu quản lý kinh tế Hoàn thiện công tác kế toán công việc cần thiết để tiếp tục phát huy 84 ưu điểm có đưa giải pháp khắc phục số vấn đề tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo chế độ quy định nhu cầu ban quản lý Công ty Việc hoàn thiện kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp giảm bớt sổ sách, dễ đối chiếu, xác định rõ thời điểm phát sinh, tạo điều kiện cho việc lên báo cáo cuối kỳ xác Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp số liệu xác kịp thời, xác đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý điều hành hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Hoàn thiện làm cho máy kế toán gọn nhẹ phải đảm bảo hiệu công tác nâng cao lực chuyên môn quản lý, mang lại hiệu cho doanh nghiệp Nội dung hoàn thiện phải dựa sở khoa học, phù hợp với chế độ sách quản lý hành Nhà nước Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý Hoàn thiện kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng cần phải đảm bảo hài hòa mối quan hệ chi phí lợi nhuận nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận 3.2.2 Những đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Phúc Đạt Thứ nhất: Về việc ứng dụng phần mềm Công nghệ vào Công ty Hiện có nhiều phần mềm kế toán nhiều doanh nghiệp sử dụng FAST hay MISA… Với hình thức ghi sổ nhật ký chung, Công ty nên lựa chọn cho phần mềm hữu ích Phần mềm kế toán tiện ích cho việc theo dõi quản lý tình hình sản xuất kinh doanh Bên cạnh phần mềm giúp cho công tác lưu trữ, bảo quản liệu thông tin kế toán tương đối an toàn tạo điều kiện nâng cao hiệu công tác quản lý, kiểm soát nội doanh nghiệp, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép tính toán cho kế toán Thứ hai: Về việc lập sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết kinh doanh Công ty nên mở thêm sổ chi tiết cho tiểu khoản: - TK 6422 – Chi phí quản lý kinh doanh TK 6421 – Chi phí bán hàng Sổ chi tiết phải lập tương ứng với sổ giúp cho việc kiểm soát dễ dàng Dưới sổ chi tiết cho tiểu khoản: 85 Thang Long University Library Bảng 2.39 Bảng mẫu sổ TK 6421 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng Tháng 09 năm 2014 Chứng từ NTGS Diến giải SH TKĐƢ NT Nợ SỐ DƯ ĐẦU KỲ 08/09/2014 PC04 Số phát sinh 08/09/2014 Thanh toán tiền điện 1111 thoại 18/09/2014 PC012 18/09/2014 Phí tiếp khách văn phòng 1111 30/09/2014 BTTTL 30/09/2014 Hạch toán chi phí tiền lương 334 30/09/2014 BTTTL 30/09/2014 Trích theo lương 338 K/c sang 911 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 86 911 Có Bảng 2.40 Bảng mẫu sổ TK 6422 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 09 năm 2014 Chứng từ NTGS Diến giải SH TKĐƢ NT Số phát sinh Nợ SỐ DƯ ĐẦU KỲ 08/09/2014 PC04 08/09/2014 Thanh toán tiền điện 1111 thoại 18/09/2014 PC012 18/09/2014 Phí tiếp khách văn 1111 phòng 30/09/2014 BTTTL 30/09/2014 Hạch toán chi phí tiền lương 334 30/09/2014 BTTTL 30/09/2014 Trích theo lương 338 30/09/2014 BPBKH 30/09/2014 Khấu hao TSCĐ 214 30/09/2014 BPBCP 30/09/2014 CP trích trước dài hạn K/c sang 911 242 911 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 87 Thang Long University Library Có Thứ ba: Về việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Ngoài việc giảm giá hàng bán, Công ty nên thưc số sách chiết khâu thương mại hay chiết khấu toán cho khách hàng Với tình kinh tế Công ty việc áp dụng chiết khấu thương mại chiết khấu toán cần thiết giúp Công ty có lượng khách đông đảo tin cậy hơn, giúp Công ty có khả thu hồi vốn nhanh Để dễ dàng quản lý khoản chiết khấu thương mại Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại sau: Đặt mốc quy định mà khách hàng hưởng CKTM 50.000.000 (VNĐ), khách hàng toán >=50.000.000 Với mức chiết khấu thương mại 1% Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 5211: Nợ TK 3331: Có TK 1111, 1112, 131: Ví dụ minh họa: Thực chiết khấu thương mại Để dễ dàng quản lý khoản chiết khấu thương mại Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại sau: Đặt mốc quy định mà khách hàng hường CKTM 50.000.000 (VNĐ), khách hàng toán >= 50.000.000 (VNĐ) hưởng CKTM Trong 28/09/2014, Công ty xây dựng nội thất Hà Linh lô hàng hóa Công ty với số lượng 161 lít, 120 kg que hàn, 162 thép lập với tổng giá trị toán 195.438.000 bao gồm thuế GTGT 10% Khách hàng toán đầy đủ cho Công ty Vào ngày 30/09, kế toán phản ánh số CKTM thực tế phát sinh Công ty nên áp dụng mức chiết khấu thương mại 1% cho Công ty xây dựng nội thất Hà Linh: Mức chiết khấu thương mại = 195.438.000 x 1% = 1.954.380 (đồng) Mức thuế GTGT giảm = 1.954.380 x 10% = 195.438 (đồng) Tổng giảm trừ cho khách = 1.954.380 + 195.4438 = 2.149.818 (đồng) Nợ TK 5211 : 1.954.380 Nợ TK 3331 : 195.438 Có TK 1111 : 2.149.818 88 Bảng 2.41 Hóa đơn GTGT ghi nhận chiết khấu thƣơng mại HÓA ĐƠN Mẫu sổ: 01 GTK5/007 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AB/15H Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0001903 Ngày 28 Tháng năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phúc Đạt Mã số thuế: 0800294729 Đại chỉ: Thôn vạn chánh, Xã phú thứ, huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dƣơng Số tài khoản: Họ tên người mua hàng: Mai Thân Dung Tên đơn vị: Công ty Hà Linh Địa chỉ: Chí Linh, Hải Dƣơng Mã số thuế: Hình thưc toán: Tiền mặt STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Chiết khấu thương mại 1% Đơn giá Thành tiền 6=5x4 1.954.380 1.954.380 Cộng thành tiền 195.438 Thuế suất GTGT (10%) Tổng cộng tiền toán 2.149.818 Tổng số tiền (viết chữ): Hai triệu trăm bốn mƣơi chín nghìn tám trăm mƣời tám nghìn đồng./ Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 89 Thang Long University Library Dưới mẫu sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu sau bổ sung CKTM nghiệp vụ ngày 28/09: Bảng 2.42 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu SỔ CHI TIẾT CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU Tháng 09 năm 2014 Tên hàng hóa: Thép V25 x ly Tài khoản: 521 Đơn vị tính: Kg Chứng từ NTGS Diễn giải TKĐƢ SH NT 20/09 0001395 20/09 Giảm giá hàng bán cho Công ty Hoàng Hà 131 28/09 0003703 28/09 Chiết khấu thương mại 131 Các khoản giảm trừ DT 521 5211 5212 5213 … Cộng phát sinh 57.750 2.149.818 2.149.818 57.750 (Nguồn: Phòng Tài Chính – Kế toán) 90 Thứ tƣ: Chứng từ đầy đủ, hợp lý Công ty nên mở sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh Điều này, giúp kế toán hạn chế sai sót nhầm lẫn công việc đối chiếu, kiểm tra cuối tháng Bảng 2.43 Bảng mẫu sổ tổng hợp chi tiết Đơn vị: Công ty TNHH Phúc Đạt Mẫu sổ: S0a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Địa chỉ: Thôn Vạn Chánh, xã Phú Thứ, huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dƣơng Ngày 14/09/2006 trưởng BTC) SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 Tháng 09 năm 2014 Số hiệu Ngày tháng ghi sổ Nội dung TKĐƢ TK 6421 TK 6422 Tổng chi phí Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ PC04 08/09/2014 Thanh toán tiền điện thoại 1111 200.000 155.300 355.300 PC012 18/09/2014 Phí tiếp khách văn phòng 1111 130.500 427.500 558.000 BTTTL 30/09/2014 Hạch toán chi 334 32.390.200 70.429.800 102.820.000 21.287.500 phí tiền lương BTTTL 30/09/2014 Trích theo lương 338 5.895.000 15.392.500 BPBKH 30/09/2014 Khấu hao TSCĐ 214 11.375.055 BPBCP 30/09/2014 CP trích trước dài hạn 242 1.165.575 Cộng số phát sinh 38.615.700 98.945.730 137.561.430 91 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trường không nhừng phát triển vấn đề khó khăn Nhưng biến động kinh tế giúp doanh nghiệp ngày trưởng thành Việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hóa mình, đảm bảo hoạt động diễn đặn không bị ứ đọng mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao chất lượng sống cho người lao động Qua trình thực tập Công ty em có hội tiếp cận tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với nỗ lực nhân viên Công ty thời gian ngắn Công ty khắc phục phần hạn chế trì nâng cao đạt Trong trình học tập trường thời gian thực tập Công ty TNHH Phúc Đạt, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Bản thân em cố gắng tiếp thu kiến thức cớ bản, kinh nghiệm thực tế tìm hiểu tình hình hoạt động doanh nghiệp đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty giúp em hoàn thành khóa luận Tuy nhiên với kiến thức trình độ hiểu biết thân hạn chế nên khóa luận tránh khỏi sai sót Vì em mong góp ý chân thành thầy cô giáo Bộ môn kinh tế trường Đại học Thăng Long, cô chú, anh chị Công ty TNHH Phúc Đạt để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thanh Thủy giúp đỡ anh chị phòng tài kế toán Công ty TNHH Phúc Đạt giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 30 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Trần Thu Thảo 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 48/2006/BTC việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (Bộ tài 2001 - 2006) Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung, Bài giảng “Tổ chức hạch toán kế toán” Đại học Thăng Long Sổ sách kế toán Công ty TNHH Phúc Đạt vào tháng năm 2014 Giáo trình kế toán tài TS Đặng Thị Loan xuất năm 2001 93 Thang Long University Library PHỤ LỤC Giấy xác nhận đơn vị thực tập 94