Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH mỹ nghệ hoàng gia

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ NGHỆ HOÀNG GIA SINH VIÊN THỰC HIỆN : QUÁCH ĐẠI HƢNG MÃ SINH VIÊN : A18778 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ NGHỆ HOÀNG GIA Giáo viên hƣớng dẫn : Ths Mai Thanh Thủy Sinh viên thực : Quách Đại Hƣng Mã sinh viên : A18778 Ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 LỜI CẢM ƠN Được phân công khoa Kế toán Trường Đại học Thăng Long đồng ý Giáo viên hướng dẫn Ths Phạm Thu Thủy, em thực đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia” Thang Long University Library Đề hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cám ơn thầy cô giáo tận tình hướng dẫn, giản dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện Trường Đại học Thăng Long Em xin chân cám ơn Giáo viên hướng dẫn Ths Mai Thanh Thủy tận tình, chu đáo hướng dẫn em thực khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng để thực khóa luận cách hoàn chỉnh Tuy nhiên lần đầu tiếp cận với thực tế công tác kế toán số hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thân nên tránh khỏi thiếu sót định Em mong góp ý quý Thầy, Cô giáo để khóa luận hoàn chỉnh Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày…… tháng…… năm 2015 Sinh viên thực Quách Đại Hƣng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Quách Đại Hưng Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1.Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1.Khái niệm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 1.3.Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.3.1.Phương thức bán buôn 1.3.2.Phương thức bán lẻ 1.4.Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thƣờng xuyên 1.4.1.Chứng từ sử dụng 1.4.2.Tài khoản sử dụng 1.4.3.Phương pháp kế toán 14 1.4.3.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: 14 1.5.Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 19 1.6.Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.6.1.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20 1.6.2.Kế toán xác định Kết bán hàng 22 1.7.Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 22 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ NGHỆ HOÀNG GIA 24 2.1.Giới thiệu chung công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia .29 2.2.1 Phương thức bán hàng 29 2.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia 29 2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia 42 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ NGHỆ HOÀNG GIA 59 3.1 Sự cần thiết phƣơng hƣớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia .59 3.2.Đánh giá tình hình kế toán công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia 60 3.3.Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia 62 Thang Long University Library DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp 14 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán áp dụng cho phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 15 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán áp dụng cho bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 16 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán áp dụng cho bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) 16 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán áp dụng cho bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 17 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán bán lẻ hàng hóa 17 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức trả góp 18 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán bên giao đại lý 18 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ kế toán bán hàng đại lý 19 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 21 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán kết bán hàng 22 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 23 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia 25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 26 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 28 Bảng 2.1 Hợp đồng kinh tế phương thức bán buôn qua kho trực tiếp 31 Bảng 2.2 Phụ lục hợp đồng phương thức bán buôc qua kho trực tiếp 32 Bảng 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng phương thức bán buôc qua kho trực tiếp 33 Bảng 2.4 Phiếu xuất kho phương thức bán buôc qua kho trực tiếp 34 Bảng 2.5 Hóa đơn giá trị gia tăng phương thức bán lẻ thu tiền 37 Bảng 2.6 Phiếu xuất kho phương thức bán lẻ thu tiền 38 Bảng 2.7 Phiếu thu tiền mặt phương thức bán lẻ thu tiền 39 Bảng 2.8 Sổ chi tiết tài khoản 156 40 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 41 Bảng 2.10 Tỷ lệ khoản trích theo lương 43 Bảng 2.11 Tỷ lệ khoản trích theo lương cho nhân viên 43 Bảng 2.12 Bảng chấm công nhân viên 44 Bảng 2.13 Bảng tính lương nhân viên 45 Bảng 2.14 Bảng phân bổ lương BHXH 46 Bảng 2.15 Bảng tính khấu hao TSCĐ 48 Bảng 2.16 Hợp đồng kinh tế 50 Bảng 2.17 Phiếu chi tiền mặt 51 Bảng 2.18 Bảng mô tả Hóa đơn cước dịch vụ viễn thông 52 Bảng 2.19 Sổ Nhật ký chung 53 Bảng 2.20 Sổ tài khoản 156 54 Bảng 2.21 Sổ tài khoản 511 55 Bảng 2.22 Sổ tài khoản 632 56 Bảng 2.23 Sổ tài khoản 642 57 Bảng 2.24 Sổ Cái TK 911 58 Bảng 2.25 Kết bán hàng 58 Bảng 3.4.Bảng tính lương nhân viên 63 Bảng 3.5 Sổ chi tiết tài khoản 632 64 Bảng 3.2.Sổ chi tiết TK 64211 65 Bảng 3.3.Sổ chi tiết TK 64214 66 Bảng 3.6 Sổ chi tiết doanh thu 67 Bảng 3.7 Mẫu sổ chi tiết toán với người mua 68 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, sức cạnh tranh lĩnh vực kinh doanh lớn Mỗi doanh nghiệp cần phải tìm hướng cho để tồn phát triển thị trường đồng thời phải gắn liền với công tác quản lý công ty Mục đích doanh nghiệp tạo lợi nhuận việc xác định kết bán hàng quan trọng đới với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp lĩnh vực thương mại nói riêng Vì tính chất quan trọng việc xác định kết bán hàng nên việc tổ chức công tác quản lý chung việc tổ chức máy kế toán bán hàng cung cấp kịp thời thông tin tài cho chủ doanh nghiệp cấp thiết Căn vào thông tin tài chính, cụ thể kết bán hàng, chủ doanh nghiệp đưa định kinh doanh xác kịp thời Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hang Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia” để làm khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia CHƢƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng việc mang sản phẩm sản xuất tiêu thụ thị trường bán hàng hóa mua cung cấp dịch vụ cho thực Xét góc độ kinh tế: Bán hàng trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: - Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay không Do nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết với Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Việc xác định kết bán hàng quan trọng kinh tế Kết bán hàng giúp cho chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư bên liên quan có nhìn trước tiên tình hình bán hàng doanh nghiệp qua định sách quan trọng để thiện tình hình bán hàng có bước phát triển đắn tương lai cho doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có lãi tức Bảng 2.22 Sổ tài khoản 632 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Từ ngày 01/08/2014 đến ngày 31/08/2014 NT Chứng từ ghi sổ Số hiệu …… 20/08 PX 650 …… …… 25/08 27/08 PX 678 27/08 28/08 PX 679 28/08 28/08 PX 680 28/08 28/08 PX 680 29/08 PX 682 31/08 PX 685 31/08 PKT 249 Nợ …… Giá vốn hàng bán …… PX 677 đối ứng tháng 25/08 …… Diễn giải Ngày 20/08 Số phát sinh TK …… 156 …… 22.500.000 …… Xuất bán lẻ Ông Phạm Hồng Có …… 156 731.250 156 365.625 156 548.437,5 Giá vốn hàng bán 156 18.480.000 28/08 Giá vốn hàng bán 156 12.320.000 29/08 Giá vốn hàng bán 156 …… 18.281.250 …… Quyết Xuất bán lẻ Ông Nguyễn Thế Nam Xuât bán lẻ Ông Nguyễn Văn Thành …… …… 30/08 Giá vốn hàng bán 156 31/08 Kết chuyển GVHB 911 Cộng phát sinh …… 36.562.500 280.984.375 280.984.375 280.984.375 (Nguồn: Ph ng Kế toán) 56 Thang Long University Library Bảng 2.23 Sổ tài khoản 642 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Từ ngày 01/08/2014 đến ngày 31/08/2014 NT Chứng từ ghi sổ Số hiệu … TK Diễn giải Ngày đối ứng tháng … Số phát sinh …… Nợ Có …… …… Thanh toán tiền điện thoại 10/08 8060371 10/08 30/08 PKT 30/08 … … 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT 31/08 Các khoản trích theo lương 31/08 PKT 31/08 T07/2014 111 314.792 111 8.000.000 Thanh toán tiền thuê văn phòng …… …… …… Phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 08/2014 214 19.266.667 334 48.500.000 338 10.670.000 Chi phí tiền lương tháng 08/2014 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 Cộng phát sinh 92.874.083 92.874.083 92.874.083 (Nguồn: Ph ng Kế toán) 57 Bảng 2.24 Sổ Cái TK 911 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Từ ngày 01/08/2014 đến ngày 31/08/2014 NT ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng hiệu 31/08 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT … … TK đối ứng Diễn giải Kết chuyển doanh thu … HĐ bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Số phát sinh Nợ Có 511 430.000.000 632 280.984.375 642 92.874.083 …… … … … Cộng phát sinh (Nguồn: Ph ng Kế toán) Cuối tháng, kế toán tổng hợp xác định kết hoạt động bán hàng công ty Công thức xác định kết bán hàng sau: Kết từ hoạt động bán hàng = Tổng doanh thu GVHB hàng Chi phí quản lý bán hàng xuất bán kinh doanh Bảng 2.25 Kết bán hàng KẾT QUẢ BÁN HÀNG HOÁ THÁNG 08/2014 Đơn vị tính:VNĐ Chỉ tiêu Tài khoản Số phát sinh Doanh thu 511 430.000.000 Giá vốn hàng bán 632 280.984.375 Lợi nhuận gộp 149.015.625 Chi phí quản lý kinh doanh 642 Kết bán hàng 92.874.083 56.141.542 (Nguồn: Ph ng Kế toán) 58 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ NGHỆ HOÀNG GIA 3.1 Sự cần thiết phƣơng hƣớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia Công tác xác định kết bán hàng công việc quan trọng tất doanh nghiệp Nó giúp cho nhà quản lý nắm bắt nhanh tình hình kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp tài liệu xác thực để đạo phương hướng kinh doanh cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp Thông qua đó, chủ doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng, lực doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp phát triển có phương hướng phát triển đắn Qua năm hoạt động, trưởng thành phát triển không ngừng lĩnh vực kinh doanh gốm sứ, công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia có doanh thu liên tục tăng qua năm, hướng phát triển công ty rõ ràng cho thấy hướng đắn công tác quản lý, tổ chức kinh doanh sản phẩm Công tác kế toán đóng góp phần không nhỏ vào thành công chung đó, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Muốn có nhìn tổng quan tình hình bán hàng công ty việc xác định kết bán hàng quan trọng Do đó, công tác kế toán bán hàng phải tổ chức khoa học, hợp lý xác kết bán hàng xác định cách xác Để đạt mục tiêu trên, vấn đề đặt cho doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia nói riềng cần phải nhanh chóng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Vì vậy, cần phải làm tốt nghiệm vụ sau: - Một là: Xác định phương pháp tính giá hợp lý phù hợp với đặc điểm công ty Bên cạnh đó, công tác quản lý hàng bán phải xác đầy đủ - Hai là: Xây dựng quy trình kế toán bán hàng khoa học, phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng phát sinh doanh nghiệp Đề làm tốt công tác kế toán bán hàng, doanh nghiệp cần phải thỏa mãn tốt điều kiện sau: - Bộ máy kế toán doanh nghiệp phải tổ chức khoa học, cấu hợp lý, phận chức phải có mối quan hệ gắn bó liên hệ với nhau, giúp hoàn thành công việc Đội ngũ cán kế toán có chuyên môn, nghiệp vụ tốt, khả nắm bắt xử lý thông tin nhanh nhạy 59 - Doanh nghiệp phải có kế hoạch đầu tư, nâng cấp trang thiết bị cho phòng ban, đặc biệt phòng kế toán Quan tâm đến chế độ lương, thưởng, bảo hiểm, đãi ngộ lao động, khuyến khích động viên kịp thời, quan tâm đến đời sống người lao động, tạo điều kiện cho họ phát huy khả làm việc, nâng cao đời sống công nhân viên vật chất lẫn tinh thần Có làm nhiệm vụ trên, công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp thực hiệu nhanh chóng đạt mục tiêu đặt 3.2 Đánh giá tình hình kế toán công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia Qua thời gian thực tập công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia, tiếp cận học hỏi với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, quan tâm giúp đ bảo tận tình ban lãnh đạo công ty cô phòng kế toán, em có điều kiện tốt để nghiên cứu tìm hiểu làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học trường liên hệ với công tác kế toán thực tiễn Đánh giá công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia em nhận thấy số vấn đề sau: 3.2.1 Ưu điểm * Về tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, tương đối hoàn chỉnh, phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời xác thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty việc quản lý, phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện chủ động sản xuất kinh doanh * Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức tập trung hoàn toàn phù hợp Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp, việc phân công lao động phù hợp với khả kế toán viên Đội ngũ kế toán viên trẻ, nhiệt tình công tác, nắm vững chuyên môn, đáp ứng tốt yêu cầu công việc đề * Về hệ thống chứng từ: Hiện công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ kiểm tra, luân chuyển thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với việc luân chuyển chứng từ đảm bảo khoa học hiệu * Về hệ thống sổ kế toán: 60 Thang Long University Library Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Hệ thống sổ công ty phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty * Về việc thực kế toán máy: Việc áp dụng phần mềm kế toán máy giúp cho việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn cách nhanh chóng có hiệu hơn, tiết kiệm thời gian giảm khối lượng công việc cần làm cho kế toán viên, giảm thiểu sai sót tính toán, cập nhật thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác * Về kế toán bán hàng Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ phù hợp với đặc điểm Công ty Khối lượng hàng bán, hàng nhập liên tục dẫn đến cuối tháng, kế toán bán hàng tính trị giá vốn hàng xuất bán, phục vụ công tác hạch toán kế toán, tính giá vốn hàng bán Điều hoàn toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán bán hàng mà kế toán công ty đạt được, tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia phải đưa giải pháp cải tiến hoàn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty điều kiện Về Công tác kế toán: Nhìn chung công tác kế toán doanh nghiệp tốt, nhiên số vấn đề công tác kế toán phần mềm Nguyên nhân chủ yếu nguồn lực người Phần mêm kế toán hữu ích công tác hạch toán kế toán Một số phân hệ kế toán công ty chưa sử dụng kế toán tiền lương Việc lập bảng tính lương công ty, kế toán thực excel chưa sử dụng phần mềm kế toán Vì công ty cần có biện pháp phù hợp nhằm hoản chỉnh công tác kế toán doanh nghiệp Về chi phí quản lý kinh doanh: - Chi phí quản lý kinh doanh chưa theo dõi chi tiết: Đơn vị tập hợp chung khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 642 mà không mở chi tiết TK để quản lý chi phí cách chặt chẽ - Bảng tính lương Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia không chia nhân viên thành phận để phục vụ công tác hạch toán tiền lương nhân viên công tác quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, phần mềm kế toán misa có 61 nghiệp vụ kế toán tiền lương, kế toán thời tính lương bên excel mà không sử dụng phần mềm kế toán Về hệ thống sổ kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng: Sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp doanh thu, sổ chi tiết giá vốn, doanh thu công ty chưa lập Hiện tại, danh mục hàng hóa bán Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia có nhiều mặt hàng, nhiên công ty chưa trọng lập sổ chi tiết giá vốn, doanh thu để quản lý doanh thu, giá vốn chi tiết mặt hàng phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp lập báo cáo bán hàng dễ dàng Bên cạnh sổ chi tiết TK 642 chưa lập Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp TK 642 gồm nhiều loại chi phí khác kho quản lý Về vấn đề theo dõi công nợ: Hiện tại, đơn vị chưa lập bảng theo dõi công nợ phải thu Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia đà phát triển mạnh thuộc loại doanh nghiệp vừa nhỏ nên việc thu hồi tiền hàng quan trọng Việc thu hồi tiền hàng nhanh làm tăng khả quay vòng vốn Công ty, giúp công ty có vốn để quay vòng Bên cạnh việc lập bảng theo dõi công nợ giúp cho Công ty đanh giá dược khoản nợ khoản nợ khó đòi để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 3.3 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế toán Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia, em nhận thấy: Về bản, công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ quy định pháp luật, phù hợp với chuẩn mực kế toán tình hình thực tế công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Tuy khối lượng công việc lớn, với tinh thần trách nhiệm khả thích ứng cao, nắm vững chuyên môn, nhân viên phòng kế toán công ty hoàn thành nhiệm vụ cách xuất sắc, thông tin kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời Tuy nhiên, trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn vướng mắc mà theo em khắc phục giúp cho công ty hoạt động cách có hiệu Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau:  Hoàn thiện công tác kế toán: Yếu tố người làm quan trọng Công ty cần trọng nâng cao bồi dư ng nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán Việc nâng cao nghiệp vụ 62 Thang Long University Library quan trọng Do đặc điểm kế toán, hàng năm ban hành thêm văn bản, thông tư hướng dẫn mới, kế toán cần cập nhật thêm văn đề phục vụ công tác hạch toán kế toán cho theo chế độ kế toán Việt Nam Bên cạnh đó, nhân viên kế toán phải có ý thức tự bồi dư ng lực thân Hiện Công ty sử dụng phần mềm misa làm phần mềm kế toán, kế toán viên cần trao đổi với nhà cung cấp phần mềm misa gặp cố vấn đề vướng mắc trình hạch toán phần mềm để giảm thiểu tối đa sái sót trình hạch toán kế toán viên  Hoàn thiện công tác tiền lương: Về việc bảng lương không phân phận dẫn đến khó công tác quản lý chi tiết chi phí lương phận, công ty nên bổ sung chi tiết phận bảng lương Ví dụ: Khi thêm phận bảng tính lương cụ thể phận bán hàng, ta biết chi phí cho nhân viên bán hàng phục vụ công tác hạch toán, quản lý chi tiết, tương tự vậy, lương nhân viên phận cụ thể, rõ ràng nhìn vào bảng tính lương Công ty bổ sung phận theo mẫu sau: Bảng 3.1.Bảng tính lƣơng nhân viên Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia Bảng toán tiền lƣơng nhân viên tháng năm 2014 Tên nhân viên STT … Lƣơng thực nhận Bộ phận quản lý doanh nghiệp Lê Hà Giang … 5.370.000 Nguyễn Văn Khánh … 4.922.500 … Ký nhận … … … Bộ phận bán hàng Đinh Quốc Tuấn … Nguyễn Thị Diệp 2.685.000 … 2.685.000 Ngoài ra, kế toán công ty áp dụng phần mêm kế toán vào kế toán tiền lương chưa tốt Cụ thể phần mềm có nghiệp vụ hạch toán tiền lương, có bảng tính lương phân mềm, nhiên công ty sử dụng hệ thống excel để tính lương cho nhân viên Kế toán công ty cần cập nhật thêm việc sử dụng phần mêm kế toán công tác hạch toán lương Việc tiện công tác hạch toán, tiết kiệm thời gian, đồng thời dễ dang quản lý Số liệu khó bị thay đổi phần mêm quản lý có phù hợp phần hành tránh việc sai sót lập bảng tính lương 63  Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp doanh thu, sổ chi tiết TK 642: Công ty nên bổ sung thêm sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết doanh thu Mỗi mặt hàng bán nên mở sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn, cần theo dõi doanh thu giá vốn mặt hàng có hệ thống số Kế toán nắm rõ tình hình tiêu thụ mặt hàng Nếu có hệ thống sổ chi tiết doanh thu, giá vốn công tác quản lý bán hàng, kế toán bán hàng đầy đủ hơn, theo dõi sát với mặt hàng Chẳng hạn mẫu lập sổ chi tiết doanh thu, giá vốn sau: Bảng 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 632 Công ty TNHH Mỹ Nghệ Hoàng Gia Sổ chi tiết Tài khoản 632 Tháng năm 2014 Tên hàng hóa: Bộ ấm trà men xanh ngọc cổ hoa dây – AC01 Chứng từ Ngày Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Xuất bán Ông Nguyễn 156 365.625 Thê Nam Xuất bán Công ty Cổ Phần 29/08 PX 680 Dịch vụ Thương mại 156 27.056.250 Thái Hưng Xuất bán công ty Cổ phần 30/08 PX 685 Thương mại Dịch Vụ Cổng 156 36.562.500 Vàng Kết chuyển giá vốn hàng 31/08 PKT 911 63.984.375 bán Cộng 63.984.375 63.984.375 Việc không hạch toán chi tiết khó khâu xác định kết bán hàng Việc xác định chi tiết chi phí quản lý kinh doanh cần cụ thể tiểu khoản để tiện cho công tác theo dõi đây, Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia nên mở thêm hệ thống tài khoản chi tiết: tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng; tài khoản 6422- Chi phí quản 27/08 PX 678 lý Bên tài khoản này, công ty nên mở chi tiết ứng với nội dung cụ thể Cụ thể: Chi phí bán hàng – TK 6421 TK 64211 – chi phí nhân viên bán hàng TK 64212 – chi phí vật liệu bao bì TK 64213 – Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua TK 64218 – Chi phí tiền khác 64 Thang Long University Library Chi phí quản lý – TK 6422 TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64222 – Chi phí vật liệu quản lý TK 64223 – chi phí đồ dùng văn phòng TK 64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64225 – Thuê, phí lệ phí TK 64226 – Chi phí dự phòng TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua TK 64228 – Chi phí tiền khác Một số ví dụ số s chi tiết tài khoản 642: Bảng 3.3.Sổ chi tiết TK 64211 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 Tài khoản: 64211 Đối tƣợng: Chi phí nhân viên bán hàng Tháng 08 năm 2014 Đơn vị tính: VND Chứng từ Số hiệu Ngày tháng PKT 246 PKT 248 PKT 249 Diễn giải TK đối ứng Chi phí tiền lương nhân viên bán hàng T8/2014 Trích khoản theo lương 31/08 T8/2014 31/08 31/08 Kết chuyển 911 Cộng phát sinh 65 Số phát sinh Nợ Có 334 6.000.000 3383 480.000 3384 3389 911 90.000 60.000 6.630.000 6.630.000 6.630.000 Bảng 3.4.Sổ chi tiết TK 64214 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 Tài khoản: 64214 Đối tƣợng: Chi phí khấu hao tài sản cố định Tháng 08 năm 2014 Chứng từ Diễn giải TK Số Ngày đối hiệu tháng ứng PKT 31/08 PKT 31/08 Số phát sinh Chi phí khấu hao tài sản cố định Kết chuyển 911 214 Nợ 90.133.336 911 Cộng phát sinh Có 90.133.336 90.133.336 66 Thang Long University Library 90.133.336 Bảng 3.5 Sổ chi tiết doanh thu Công ty TNHH Mỹ Nghệ Hoàng Gia Sổ chi tiết Tài khoản 511 Tháng năm 2014 Tên hàng hóa: Bộ ấm trà men xanh ngọc cổ hoa dây – AC01 Chứng từ TK đối Diễn giải Số phát sinh ứng Nợ Có … … … … PX 678 Xuất bán Ông Nguyễn Thế Nam 111 … … … Ngày Số hiệu … … 27/08 … 29/08 PX 682 Xuất bán Công ty Cổ Phần Dịch vụ Thương mại Thái Hưng 30/08 PX 685 Xuất bán công ty Cổ phần Thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng PKT Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 … 131 31/08 600.000 … 131 37.000.000 50.000.000 Cộng 87.600.000 87.600.000 87.600.000 Nhìn vào sổ chi tiết doanh thu giá vốn, ta nhìn thấy tháng nghiệp vụ phát sinh mặt hàng bao nhiêu, cụ thể doanh thu, giá vốn mặt hàng đây, tổng giá vốn ấm trà men ngọc cổ hoa dây tháng 63.984.375 VND, doanh thu mặt hàng ấm trả men ngọc cổ hoa dây tháng 87.600.000 VND Doanh thu so với giá vốn mặt hàng ấm trà men ngọc cổ hoa dây tháng 8, tức lợi nhuận đem mặt hàng là: 23.615.625 VND Dưới mắt quản trị, việc biết cụ thể doanh thu, giá vốn mặt hàng, lợi nhuận kỳ quan trọng Nhà quan trị sách dựa vào số liệu này, nắm bắt nhanh cố số quan doanh nghiệp  Hoàn thiện công tác theo dõi công nợ phải thu: Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia cần lập bảng theo dõi nợ phải thu nhằm công tác thu hồi nợ, tránh bị tồn đọng Dựa vào bảng theo dõi công nợ phải thu, công 67 ty dễ xác định khách hàng toán nhanh để có sách khách hàng phù hợp nhằm trì khách hàng truyền thống Đồng thời xác định đối tượng khó đòi để có biện pháp xử lý kịp thời Qua tìm hiều, Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia vận dụng mẫu sau để theo dõi công nợ phải thu Công ty Mẫu sổ: Bảng 3.6 Mẫu sổ chi tiết toán với ngƣời mua Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia Chứng từ NT GS SH NT A B C Mẫu số S31 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA Tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: TK 131 Đối tƣợng khách hàng: …… Loại tiền: VNĐ Thời Số phát sinh Số dƣ hạn Thời hạn Thời hạn TKĐ Diễn giải đƣợc cho nợ tối thực tế Ƣ Nợ Có Nợ Có chiết đa toán khấu D E - Số dư đầu kỳ - SPS kỳ ………… ………… - Cộng SPS x x x x - Số dư cuối kỳ x x x x x x x Sổ có: … trang, đânh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: …/…/… Ngày … tháng … năm … Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 68 Thang Long University Library x KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận quan trọng toàn công trình hạch toán kế toán doanh nghiệp Những thông tin tình hình bán hàng, kết bán hàng biểu cho tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao thông tin kế toán đòi hỏi công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải bổ sung hoàn thiện thường xuyên Trong luận văn tốt nghiệp em trình bày ưu nhược điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia Trên sở đó, kết hợp với hướng dẫn giảng viên hướng dẫn, em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào công việc đổi hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia thân em có nhiều cố gắng song kiến thức, thời gian nghiên cứu, khảo sát thực tế hạn chế luận văn tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Kính mong thầy cô giáo, cán công nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia bạn tham gia đóng góp ý kiến để thân luận văn thêm phong phú hơn, khoa học có giá trị thuyết phục thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đ nhiệt tình giảng viên hướng dẫn cán bộ, nhân viên phòng tài kế toán Công ty TNHH Mỹ nghệ Hoàng Gia tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày…… tháng…… năm 2015 Sinh viên thực Quách Đại Hƣng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 48/2006-QĐ/BTC ban hành ngày 14/09/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản – NXB Tài 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ ghi sổ kế toán – NXB Tài 2006 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan – 2011 Kế toán thương mại dịch vụ - NXB Tài – Chủ biên: TS Trần Phước - 2009 Thang Long University Library