Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH hạnh lung

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG - o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẠNH LUNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ THU HIỀN MÃ SINH VIÊN : A19093 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG - o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẠNH LUNG Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thu Hoài Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thu Hiền Mã sinh viên : A19093 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Qua trình thực khóa luận, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới Thạc sĩ Nguyễn Thu Hoài, cô tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ cho em nhiều ý kiến quý báu từ bƣớc chọn đề tài em hoàn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế Quản lý trƣờng Đại học Thăng Long trang bị cho em kiến thức suốt trình học tập, cô, chú, anh chị phòng Tài - Kế toán công ty TNHH Hạnh Lung giúp đỡ, tạo điều kiện cho em để khóa luận đƣợc hoàn thành tốt Hà Nội ngày 05 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hiền LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Hà Nội ngày 05 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hiền Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại .1 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng .1 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Một số tiêu liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.5 Các phương thức bán hàng 1.1.6 Các phương thức toán 10 1.2 Nội dung kế toán bán hàng 10 1.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 10 1.2.2 Phương pháp kế toán bán hàng 14 1.3 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 20 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 23 1.4 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 24 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẠNH LUNG 26 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Hạnh Lung 26 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển công ty TNHH Hạnh Lung 26 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Hạnh Lung 26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Hạnh Lung 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty TNHH Hạnh Lung 28 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Hạnh Lung .30 2.2.1 Đăc điểm hoạt động bán hàng quản lý bán hàng công ty TNHH Hạnh Lung 30 Hiện công ty TNHH Hạnh Lung sử dụng hình thức bán hàng chủ yếu là: Bán buôn qua kho giao hàng kho công ty bán buôn qua kho giao hàng địa điểm thỏa thuận 30 2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng công ty TNHH Hạnh Lung .30 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH Hạnh Lung 41 2.2.4 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH Hạnh Lung 46 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH Hạnh Lung 53 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 53 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 66 CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẠNH LUNG 70 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hạnh Lung 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Những tồn chủ yếu .72 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoan thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hạnh Lung 73 3.2.1 Ý kiến thay đổi phương pháp tính giá vốn hàng bán 73 3.2.2 Ý kiến chiết khấu thương mại 74 3.2.3 Ý kiến sách chiết khấu toán 77 3.2.4 Ý kiến kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho .77 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ DT Doanh thu DTT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GTDT Giảm trừ doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán K/ch Kết chuyển KHH Kho hàng hóa KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn KVT Kho vật tƣ SDCK Số dƣ cuối kỳ SDĐK Số dƣ đầu kỳ TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, gửi hàng 15 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 16 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 16 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán lẻ hàng hóa trƣờng hợp doanh nghiệp có quầy bán lẻ, cửa hàng giới thiệu sản phẩm 17 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng giao đại lý, ký gửi (tại đơn vị giao đại lý) 17 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng giao đại lý, ký gửi (tại đơn vị nhận đại lý) 18 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp 18 Sơ đồ 1.9 Kế toán GVHB trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán HTK theo phƣơng pháp KKĐK 19 Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 22 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng 23 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 25 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Hạnh Lung 27 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hạnh Lung 28 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Hợp đồng kinh tế bán buôn qua kho cho quán Bar Newmoon 32 Biểu số 2.2 Hóa đơn GTGT bán buôn qua kho cho quán Bar Newmoon 33 Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho bán hàng cho Quán bar Newmoon 34 Biểu số 2.4 Giấy nộp tiền kiêm ủy nhiệm chuyển tiền 36 Biểu số 2.5 Hóa đơn GTGT bán hàng cho nhà hàng PAU’LA WINE 37 Biểu số 2.6 Phiếu xuất kho bán hàng cho nhà hàng Pau’la wine 38 Biểu số 2.7 Phiếu bán hàng bán hàng cho nhà hàng PAU’LA WINE 39 Biểu số 2.8 Giấy báo Có 40 Biểu số 2.9 Số chi tiết hàng hóa mặt hàng rƣợu Chivas 12 42 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết giá vốn 44 Biểu số 2.11 Số TK 632 45 Biểu số 2.12 Sổ chi tiết doanh thu (Chivas 12) 47 Biểu số 2.13 Bảng tổng hợp doanh thu 48 Biểu số 2.14 Sổ TK 511 49 Biểu số 2.15 Bảng kê chiết khấu tháng 51 Biểu sô 2.16 Sổ TK 521 52 Biểu số 2.17 Bảng chấm công 54 Biểu số 2.18 Bảng toán tiền lƣơng tháng 3/2015 55 Biểu số 2.19 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội tháng 3/2015 56 Biểu số 2.20 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 58 Biểu số 2.21 Hóa đơn GTGT mua văn phòng phẩm 60 Biểu số 2.22 Phiếu chi mua văn phòng phẩm 61 Biểu số 2.23 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 62 Biểu số 2.24 Phiếu chi tiền điện thoại 63 Biểu số 2.25 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 642 64 Biểu số 2.26 Sổ TK 642 65 Biểu số 2.27 Trích sổ TK 911 67 Biểu số 2.28 Sổ Nhật ký chung 68 LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động thƣơng mại hoạt động quan trọng kinh tế, hoạt động diễn cần có hoạt động khác tồn song song, hoạt động kế toán Với chức mình, hoạt động kế toán giúp cho thông tin trình thực công việc lĩnh vực thƣơng mại đƣợc lƣu giữ, nhằm có chứng xác thực cần đối chiếu, để làm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhờ việc thu thập, đánh giá, phân tích thông tin kế toán, giúp cho nhà quản lý có nhìn tổng quan công việc làm, có chứng giúp đƣa đánh giá hoạt động kinh doanh mình, để kiểm soát khâu nằm trình kinh doanh Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thành phần thiếu, lẽ kiểm soát trình tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng doanh nghiệp Vấn đề đặt để tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại, có tổ chức tốt quy trình doanh nghiệp đạt đƣợc hiệu kết cao trình kinh doanh Sau trình học tập trƣờng thực tập Công ty TNHH Hạnh Lung, em định chọn đề tài khóa luận: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Hạnh Lung” Trong khóa luận này, em muốn tìm hiểu sâu nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng, so sánh thực tế hạch toán công ty với lý thuyết đƣợc học, chế độ tài hành Việt Nam Em thấy đƣợc mặt làm đƣợc chƣa làm đƣợc việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, từ đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện Trong khuôn khổ khóa luận này, em xin đƣợc phép giới hạn nội dụng nghiên cứu nhƣ sau: - Đối tƣợng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hạnh Lung - Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận tập trung nghiên cứu dựa sở số liệu kế toán thu thập đƣợc Công ty TNHH Hạnh Lung - Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu phân tích thực trạng, đồng thời đƣa giải pháp mặt lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hạnh Lung - Phƣơng pháp nghiên cứu: Thống kê phân tích số liệu thu thập đƣợc trình thực tập, chứng từ, sổ sách kế toán,…tại doanh nghiệp, từ đƣa nhận xét kết luận Thang Long University Library Biểu số 2.26 Sổ TK 642 CÔNG TY TNHH HẠNH LUNG Số 291, ngõ 192, phố Lê Trọng Tấn, quận Hoàng Mai, Hà Nội SỔ CÁI Tháng 03 năm 2015 Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng Diễn giải Số hiệu B C TK đối D Số tiền ứng Nợ Có E Số dƣ đầu kỳ …… HĐ0000443 … ……… 19/03 ……… …………… …… 111 ………… 1.540.000 …… Chi phí văn phòng phẩm ………… ……… PC1264 30/03 Thanh toán tiền điện thoại 111 31/03 Chi phí tiền lƣơng 334 344.525.000 BPBTL 31/03 Các khoản trích theo lƣơng 338 34.230.000 BPBKH 31/03 Tính phân bổ khấu hao TSCĐ 214 13.970.261 PKT80 31/03 K/ch chi phí kinh doanh 911 ……… 5.250.000 BPBTL ……… quản Cộng số phát sinh 882.556.985 882.556.985 882.556.985 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) lý Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 65 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối tháng sau hạch toán đầy đủ doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng Căn vào Sổ TK 911 (Biểu số 2.27), kế toán xác định đƣợc kết bán hàng công ty TNHH Hạnh Lung tháng 03/2015 nhƣ sau: Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Chi phí - quản lý kinh doanh = 4.263.790.000 - 3.026.278.570 - 882.556.985 = 354.954.445 66 Thang Long University Library Biểu số 2.27 Trích sổ TK 911 CÔNG TY TNHH HẠNH LUNG Số 291, ngõ 192, phố Lê Trọng Tấn, quận Hoàng Mai, Hà Nội SỔ CÁI Tháng 03 năm 2015 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số tiền TK B C đối Diễn giải Số hiệu Ngày tháng D ứng Nợ Có E Số dƣ đầu kỳ PKT76 31/03 K/ch doanh thu 511 4.263.790.000 PKT77 31/03 K/ch giá vốn hàng bán 632 3.026.278.570 PKT78 31/03 K/ch chi phí quản lý 6421 882.556.985 kinh doanh Cộng số phát sinh 3.908.835.555 4.263.790.000 Số dƣ cuối kỳ 354.954.445 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 67 Biểu số 2.28 Sổ Nhật ký chung CÔNG TY TNHH HẠNH LUNG Số 291, ngõ 192, phố Lê Trọng Tấn, quận Hoàng Mai, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 03 năm 2015 Chứng từ Số hiệu …… PXK01527 Ngày tháng Diễn giải …… ……………… 18/03 Giá vốn hàng bán cho anh Hà Đã ghi sổ Số tiền Số hiệu TK Nợ …… X 632 80.233.200 156 HĐ0001092 18/03 Doanh thu bán hàng cho anh Hà Có X 131 80.233.200 121.000.000 511 3331 GNTK UNCT 19/03 Anh Hà toán tiền hàng X 110.000.000 11.000.000 112 102.718.000 131 HĐ0000443 PC0986 19/03 Chi phí đồ dùng văn phòng phẩm X 102.718.000 642 1.540.000 133 154.000 111 …… PXK01570 …… 24/03 ………… … Giá vốn lô hàng bán theo xe X 1.694.000 632 20.058.300 156 HĐ0001154 24/03 Doanh thu bán hàng cho nhà hàng Pau’la wine X 131 20.058.300 31.900.000 511 3331 PT1835 24/03 Nhà hàng Pau’la wine toán tiền hàng X 29.00.000 2.900.000 111 31.900.000 68 Thang Long University Library 131 ………… … BPBKH 31/03 31.900.000 ……………… Trích khấu hao TSCĐ X 642 13.970.261 214 BPBTL 31/03 Chi phí tiền lƣơng X 642 13.970.261 344.525.000 334 HĐ0019986 31/03 Chi phí tiền điện thoại tháng 642 5.250.000 133 PC1264 X 344.525.000 525.000 111 BKCK 31/03 012 – T6 Chiết khấu thƣơng mại tháng cho anh Phúc X 5211 5.775.000 10.320.000 131 PKT75 31/03 K/ch khoản GTDT sang doanh thu X 511 10.320.000 10.320.000 5211 PKT76 31/03 K/ch doanh thu X 511 10.320.000 4.263.790.000 911 PKT77 31/03 K/ch giá vốn hàng bán X 911 4.263.790.000 3.026.278.570 632 PKT78 31/03 K/ch chi phí bán hàng X 911 3.026.278.570 882.556.985 642 …… …… …………… … 882.556.985 …… Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 69 CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẠNH LUNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hạnh Lung Trải qua nhiều năm hoạt động, công ty TNHH Hạnh Lung phát triển trở thành doanh nghiệp tiêu biểu ngành kinh doanh rƣợu, đời sống cán công nhân viên không ngừng đƣợc nâng cao Với sách bán hàng hấp dẫn,…công ty chiếm lĩnh đƣợc thị trƣờng rƣợu rộng lớn miền Bắc Công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nƣớc, tuân thủ quy định pháp luật Để có đƣợc thành có đoàn kết gắn bó, cố gắng lao động sản xuất kinh doanh đội ngũ 100 cán công nhân viên toàn công ty Trong có phần đóng góp không nhỏ tập thể nhân viên phòng Tài – Kế toán Họ thực tốt vai trò tổ chức hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính toán, phân tích tiêu tài chính,…tham mƣu cho giám đốc việc đƣa định quản lý Qua thời gian thực tập công ty TNHH Hạnh Lung, em xin có số đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nội dung sau 3.1.1 Ưu điểm - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt hợp lý công việc Công tác hạch toán đƣợc phân chia cách rõ ràng cho nhân viên, nhân viên đƣợc bố trí đảm nhận phần hạch toán kế toán hợp lý, thuận tiện mối quan hệ với nhau, chồng chéo khâu công việc Bên cạnh đó, kế toán viên không ngừng hoàn thiện thân, liên tục cập nhật chế độ, sách tài kế toán nhất, sau áp dụng cách phù hợp linh hoạt Họ ngƣời tâm huyết nhiệt tình, trình độ nghiệp vụ vững vàng, cộng thêm phối hợp nhịp nhàng phòng ban chức công ty, tạo nhiều thuận lợi cho phận kế toán trình thu thập, xử lý liệu hay lên kế hoạch triển khai định liên quan đến tài Một phần mềm kế toán đƣợc nối mạng nội bộ, thiết kế riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty đảm bảo cho thông tin đƣợc xử lý cách khoa học, góp phần không nhỏ hoàn thiện máy kế toán Bộ phận kế toán đảm bảo việc cung cấp thông tin cách nhanh nhất, xác kịp thời, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý công ty 70 Thang Long University Library - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng hoàn toàn phù hợp với quy định Nhà nƣớc mẫu mã, cách lập cách quản lý chứng từ Mọi chứng từ đƣợc sử dụng công ty mục đích chức kinh doanh công ty, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thông tin Ngay chứng từ đƣợc sử dụng cho mục đích quản trị riêng đơn vị đƣợc thiết kế sở quy định hành Nhà nƣớc nhƣng đƣợc vận dụng cách linh hoạt để phù hợp với yêu cầu đặc thù đơn vị Quá trình luân chuyển chứng từ phòng ban phần hành kế toán đƣợc thiết kế cách khoa học, diễn liên tục, kịp thời, phần việc đƣợc phối hợp cách ăn ý, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm cán tham gia trình luân chuyển Việc lƣu trữ bảo quản chứng từ đƣợc công ty áp dụng theo quy định Nhà nƣớc Trách nhiệm đƣợc phân cụ thể đến kế toán viên công ty Nhờ việc quản lý tra cứu trở nên dễ dàng nhiều - Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản công ty đƣợc thiết kế đa dạng đầy đủ dựa tài khoản theo quy định hệ thống kế toán hành Các tài khoản đƣợc chi tiết đến tài khoản cấp 3, cấp 4, đáp ứng đƣợc đặc thù loại hình kinh doanh đơn vị Bên cạnh hệ thống mã (mã khách, mã phí, mã hàng…) đƣợc công ty xây dựng cách chi tiết cung cấp thêm nhiều thông tin quan trọng phục vụ cho trình quản trị đơn vị - Về hệ thống sổ sách kế toán Hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, phân công lao động kế toán thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán Hình thức hoàn toàn phù hợp với loại hình mặt hàng mà công ty kinh doanh - Về hệ thống báo cáo kế toán Khai thác tối đa tính ƣu việt phần mềm kế toán, hệ thống báo cáo tài lập theo quy định Nhà nƣớc (bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo tài chính), công ty thiết kế thêm hệ thống báo cáo phục vụ cách tốt cho công tác quản lý định kinh doanh doanh nghiệp (nhƣ Báo cáo kiểm kê, Báo cáo quản trị,…) 71 - Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng khâu cuối trình kinh doanh đơn vị kinh doanh thƣơng mại, khâu đóng vai trò quan trọng nói phản ánh rõ toàn nỗ lực mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh Xác định rõ đƣợc tầm quan trọng đó, khâu đƣợc công ty thiết kế, tổ chức hoàn toàn khoa học Phần công việc kế toán đƣợc riêng nhân viên kế toán có kinh nghiệm, trình độ nhƣ nghiệp vụ vững vàng đảm nhiệm để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu Ngoài kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhận đƣợc hỗ trợ đắc lực từ phòng ban, phận khác để công việc hoàn thành kế hoạch, đáp ứng kịp thời yêu cầu ban quản lý công khai thông tin sau kỳ quy định Khi cần, thông qua hệ thống phần mềm kế toán, theo tiêu thức chọn, công ty nhanh chóng lấy đƣợc sổ sách hay báo cáo cần thiết Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần đáp ứng đƣợc yêu cầu đặt ra: đảm bảo tính thống phạm vi, phƣơng pháp tính toán, đảm bảo số liệu kế toán đƣợc phản ánh cách trung thực hợp lý 3.1.2 Những tồn chủ yếu Trong trình thực tập đơn vị, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hạnh Lung đƣợc thực tƣơng đối tốt Tuy nhiên, bên cạnh ƣu điểm nêu tồn số nhƣợc điểm cần đƣợc khắc phục, là: Tồn 1: Về phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán Hiện tại, công ty áp dụng phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ Phƣơng pháp có ƣu điểm đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc thù kinh doanh công ty kinh doanh hàng hóa với số lƣợng lớn, đa dạng, lƣu lƣợng nhập xuất diễn nhiều lần ngày Tuy nhiên, công tác kế toán lại dồn vào cuối kỳ, ảnh hƣởng đến tiến độ phần hành khác, giá vốn hàng hóa xuất kho không đƣợc cập nhật kịp thời thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tồn 2: Về kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi giá mặt hàng kinh doanh thƣờng xuyên biến động, sử dụng tài khoản dự phòng cách tốt để phòng ngừa rủi ro, nhƣng thực tế công ty lại không trích lập mở TK 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Khi có biến cố xảy ra, điều gây ảnh hƣởng lớn đến kết kinh doanh công ty độ tin cậy thông tin báo cáo tài 72 Thang Long University Library Tồn 3: Về chiết khấu thƣơng mại Công ty áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua với số lƣợng lớn Tuy nhiên, công ty lại không xuất hóa đơn GTGT để thể khoản chiết khấu này, nhƣ công ty không đƣợc giảm trừ thuế GTGT đầu không tuân thủ theo quy định kế toán hành Tồn 4: Về sách chiết khấu toán Công ty sách chiết khấu toán, nhƣ không thu hút việc khách hàng toán trƣớc thời hạn Họ kéo dài thời gian toán để chiếm dụng đƣợc vốn công ty nhiều 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoan thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hạnh Lung 3.2.1 Ý kiến thay đổi phương pháp tính giá vốn hàng bán Hàng hóa phải đƣợc theo dõi, phản ánh cách thƣờng xuyên biến động số lƣợng giá trị Với đặc điểm doanh nghiệp tƣơng đối lớn, hàng hóa tiêu thụ mạnh, nghiệp vụ nhập xuất diễn thƣờng xuyên, để cung cấp thông tin kịp thời tình hình hàng tồn kho, giá vốn hàng xuất bán, công ty nên sử dụng phƣơng pháp giá bình quân sau lần nhập Công ty biết đƣợc tình hình hàng tồn kho, giá vốn hàng xuất kho thời điểm kỳ kế toán Việc cung cấp kịp thời thông tin kế toán cho nhà quản lý góp phần giúp cho họ nắm tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở đƣa sách hợp lý, phù hợp Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá trị thực tế hàng tồn kho + Giá trị thực tế hàng nhập thêm Số lƣợng hàng thực tế tồn kho + Số lƣợng hàng nhập thêm = Ví dụ cách tính đơn giá vốn sau lần nhập: Dựa vào bảng chi tiết hàng hóa TK 156 hàng hóa rƣợu Chivas 12 đƣợc trích dẫn chƣơng 2, ngày 01/03/2015, rƣợu Chivas có số lƣợng tồn đầu kì 525 chai, giá trị thực tế hàng tồn đầu kì 209.212.500 đồng Ngày 04/03, nhập mua 150 chai rƣợu Chivas 12 với đơn giá 400.930 đồng/chai Nhƣ vậy, đơn giá vốn mặt hàng rƣợu Chivas 12 ngày 04/03 đƣợc tính nhƣ sau: 73 Giá đơn vị bình quân sau ngày 04/03 CHIVAS 12 Giá trị thực tế hàng tồn kho + Giá trị thực tế hàng nhập thêm = Số lƣợng hàng thực tế tồn kho + Số lƣợng hàng nhập thêm 209.212.500 + 150 x 400.930 525 + 150 = = 399.040 đồng/chai Ƣu điểm phƣơng pháp tính giá công tác kế toán dồn vào cuối kỳ nhƣ phƣơng pháp bình quân kì dự trữ, đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ 3.2.2 Ý kiến chiết khấu thương mại Hiện tại, công ty thực sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mà tổng số chai rƣợu mua tháng vƣợt mức số lƣợng hƣởng chiết khấu công ty đề Cuối tháng, kế toán tổng hợp lại số lƣợng sau lập Biên chiết khấu cho khách hàng đƣợc hƣởng Tuy nhiên, công ty lại khoản chiết khấu hóa đơn GTGT lần mua cuối tháng hay lần mua tháng tiếp theo, nhƣ không tuân thủ theo quy định hành Theo thông tƣ số 39/2014/TT-BTC Bộ Tài hƣớng dẫn cách viết hóa đơn chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán,…thì: Trƣờng hợp khách hàng mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối kỳ tiếp sau Trên hóa đơn thể rõ dòng ghi chiết khấu thƣơng mại mà khách hàng đƣợc hƣởng Lần mua cuối đƣợc xác định dựa hợp đồng kinh tế bên Do đó, trƣờng hợp công ty khách hàng ký kết hợp đồng kinh tế, xác định ngày 30 hàng tháng ngày xác định công nợ thực chiết khấu ngày 30 hàng tháng đƣợc coi lần mua cuối để thực việc điều chỉnh ghi giảm vào giá bán Nếu công ty khách hàng không xác định lần mua cuối hợp đồng kinh tế thực chiết khấu thƣơng mại hóa đơn kỳ tiếp sau Trƣờng hợp số tiền đƣợc giảm hàng hóa không giảm trừ đƣợc hết hóa đơn đƣợc giảm trừ dần vào hóa 74 Thang Long University Library đơn lần tiếp theo; khách hàng giao dịch mua hàng hóa đơn vị phải thực chi tiền cho khách hàng đƣợc tính vào khoản chi khuyến mại Quay lại ví dụ khoản chiết khấu thƣơng mại tháng 3/2015 mà khách hàng Đào Thái Hà đƣợc hƣởng trình bày mục 2.2.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Giả sử công ty anh Hà không xác định lần mua cuối hợp đồng kinh tế Ngày 02/04 anh Hà mua 250 chai rƣợu Chivas 12 với giá chƣa thuế GTGT 10% 500.000 đồng Số tiền chiết khấu thƣơng mại tháng anh Hà 10.320.000 đồng Công ty tiến hành ghi giảm vào giá bán hóa đơn GTGT nghiệp vụ mua hàng ngày 02/04 250 x 500.000 –10.320.000 Giá bán sau tính chiết khấu thƣơng mại = = 250 75 458.720 Biểu số 3.1 Hóa đơn GTGT bao gồm chiết khấu thƣơng mại HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lƣu Mẫu số: 01GTKT3/001 Kí hiệu: HL/15P Ngày 02 tháng 04 năm 2015 Số: 0002032 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH HẠNH LUNG Mã số thuế: 1 4 Địa chỉ: Số 291, ngõ 192, phố Lê Trọng Tấn, quận Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 043 6403 701 Số tài khoản:101010008154702 – Ngân hàng TMCP Công Thƣơng Việt Nam Họ tên ngƣời mua hàng: Đào Thái Hà Tên đơn vị: Quán bar New moon Mã số thuế: Địa chỉ: 23 Cửa Nam,Phƣờng Hàng Bông, Quận Hoàn Kiếm,Thành phố Hà Nội Hình thức toán: Chuyển khoản Số tài khoản:101018765487909 – Ngân hàng TMCP Công Thƣơng Việt Nam STT Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền A Tên hàng hóa, dịch vụ B C 3=1x2 Rƣợu chivas 12 năm chai 250 458.720 114.680.000 Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT Thuế suất GTGT 10% 114.680.000 14.680.000 Tổng cộng tiền toán: 126.148.000 Số tiền viết chữ: Một trăm hai mƣơi sáu triệu trăm bốn mƣơi tám nghìn đồng chẵn./ Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 76 Thang Long University Library 3.2.3 Ý kiến sách chiết khấu toán Khi bán hàng, khách hàng toán tiền sớm công ty nên có sách chiết khấu toán, việc khuyến khích khách hàng toán trƣớc thời hạn quy định, công ty thu hồi đƣợc nợ nhanh Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán cho khách hàng hƣởng, kế toán tiến hành ghi bút toán sau: Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 131 Chiết khấu toán khoản tiền tính tổng số tiền toán nên bao gồm thuế GTGT, khoản chi phí tài mà công ty chấp nhận chi cho khách hàng Số tiền chiết khấu đƣợc công ty trả tiền mặt, chuyển khoản cho khách hàng giảm trừ vào công nợ khách hàng 3.2.4 Ý kiến kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong kinh tế thị trƣờng nay, hàng tồn kho cuối kỳ danh mục quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Không công ty đảm bảo đƣợc lƣợng hàng mua vào tiêu thụ hết với giá có lãi hay hòa vốn Vì vậy, cuối niên độ kế toán tồn lƣợng hàng tồn kho Và việc dự trữ hàng doanh nghiệp thƣơng mại làm doanh nghiệp bị thiệt hại khoản giảm giá hàng tồn kho thị trƣờng Để tránh đƣợc thiệt hại đó, doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty TNHH Hạnh Lung, số lƣợng giá trị hàng tồn kho cuối tháng không nhỏ Do đó, cuối tháng, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết công ty Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập cho loại hàng hóa mà giá bán thị trƣờng thấp giá gốc ghi sổ kế toán Những loại hàng phải thuộc sở hữu doanh nghiệp, có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng chứng minh giá vốn hàng tồn kho Mức dự phòng giảm giá vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa = Lƣợng vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x Trong đó: 77 Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho giá bán (ƣớc tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ƣớc tính) Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Công ty lập bảng kê theo mẫu sau: Biểu số 3.2 Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho STT Mã Tên Giá gốc Giá thị Số dự Số dự Số dự Số dự hàng mặt ghi sổ trƣờng phòng phòng phòng phòng niên độ cần lập trƣớc cho cần trích đƣợc hoàn niên độ lập thêm nhập hàng lại …… Tổng Để hạch toán khoản dự phòng này, công ty phải bổ sung TK 1593 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” vào hệ thống tài khoản công ty TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn kho đƣợc trích lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ hàng bán kỳ SDCK: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Cuối niên độ kế toán, vào mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định đƣợc, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 78 Thang Long University Library Cuối niên độ kế tiếp, tính mức dự phòng cần lập, nếu:  Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập niên độ trƣớc kế toán trích lập thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 1593  Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập niên độ trƣớc kế toán hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 1593 Có TK 632 + Khi phát sinh hàng tôn kho lý cần toán quỹ dự phòng: số dự phòng lập đƣợc dùng bù đắp thiệt hại hàng tồn kho, thừa (thiếu) ghi giảm (tăng) giá vốn hàng bán (TK 632) 79