Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH dược phẩm sơn tùng

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM SƠN TÙNG Sinh viên thực : Nguyễn Thị Minh Hằng Mã sinh viên : A16479 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM SƠN TÙNG Giáo viên hướng dẫn : PGS-TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực : Nguyễn Thị Minh Hằng Mã sinh viên : A16479 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thăng Long thời gian thực tập Công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng, em nhận thấy rõ khoảng cách định lý thuyết thực tế Em cố gắng tiếp thu kiến thức bản, kinh nghiệm thực tế tìm hiểu tình hình hoạt động Công ty đặc biệt giúp đỡ cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty giúp em hoàn thành khóa luận Do kiến thức trình độ thân hạn chế thời gian thực tập không dài nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý chân thành cô giáo hướng dẫn thầy cô giáo Bộ môn Kế toán, Khoa kinh tế - quản lý trường Đại học Thăng Long Hà Nội, Ngày 29 tháng năm 2015 Em xin chân thành cám ơn! Hằng Nguyễn Thị Minh Hằng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại 1.1.2 Một số khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng… 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 13 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 15 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 15 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 18 1.4 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SƠN TÙNG………20 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng 20 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 Thông tin chung công ty………………………………………………… Quá trình hình thành phát triển………………………………………… Đặc điểm kinh doanh tổ chức máy quản lý………………………… Đặc điểm máy kế toán…………………………………………………… 20 20 21 22 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán………………………………………… 23 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng .24 2.2.1 Các phương thức bán hàng chứng từ kế toán 24 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán…………………………………………………… 36 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng……………………………………………… 40 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng 45 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 45 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 55 2.3.3 Báo cáo bán hàng kết bán hàng 57 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SƠN TÙNG 59 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm 59 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng 60 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 60 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 61 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng 61 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thang Long University Library DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TSCĐ Tài sản cố định CP Chi phí DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng VND Việt Nam đồng CKTM Chiết khấu thương mại TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CCDC Công cụ dụng cụ K/c Kết chuyển GVHB Giá vốn hàng bán TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐBH Hợp đồng bán hàng CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán TK Tài khoản HTK Hàng tồn kho KKTX Kê khai thường xuyên DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1 Kế toán bán hàng qua kho theo phương thức trực tiếp .12 Sơ đồ Kế toán bán hàng qua kho theo phương thức gửi bán 12 Sơ đồ Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 12 Sơ đồ Kế toán giá vốn hàng hóa bán phương pháp KKĐK .13 Sơ đồ Phương thức bán thu tiền lần 13 Sơ đồ Phương thức bán hàng trả góp 14 Sơ đồ Kế toán đơn vị nhận đại lý .14 Sơ đồ Kế toán đơn vị giao đại lý 15 Sơ đồ Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 Sơ đồ 10 Trình tự hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 Sơ đồ 11 Trình tự hạch toán kế toán xác định kết bán hàng .18 Sơ đồ 12 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 18 Sơ đồ 13 Trình tư ghi sổ theo hình thức kế toán máy 19 Sơ đồ Tổ chức công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng 21 Sơ đồ 2 Tổ chức máy kế toán theo chức 22 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức sổ kế toán công ty 23 Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu số Hợp đồng kinh tế (Trích) 25 Biểu số 2 Phiếu xuất kho 26 Biểu số Hóa đơn GTGT .27 Biểu số Phiếu chi 28 Biểu số Giấy báo có .28 Biểu số Phiếu xuất kho 29 Biểu số Hóa đơn chi phí vận chuyển – Hạch toán vào chi phí bán hàng 30 Biểu số Hóa đơn GTGT .31 Biểu số Hóa đơn GTGT giảm giá 32 Biểu số 10 Phiếu xuất kho 33 Biểu số 11 Phiếu thu 34 Biểu số 12 Bảng kê bán lẻ 34 Biểu số 13 Báo cáo hàng bán lẻ 35 Biểu số 14 Hóa đơn GTGT bán cho khách lẻ 36 Biểu số 15 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 Biểu số 16 Bảng tổng hợp giá vốn 38 Biểu số 17 Sổ TK632 39 Biểu số 18 Sổ chi tiết doanh thu .41 Biểu số 19 Sổ TK511 42 Biểu số 20 Bảng tổng hợp doanh thu .43 Biểu số 21 Sổ TK521 44 Biểu số 22 Bảng chấm công .46 Biểu số 23 Bảng toán tiền lương 47 Biểu số 24 Bảng phân bổ tiền lương trích theo lương 49 Biểu số 25 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ .50 Biểu số 26 Hóa đơn tiền điện 51 Biểu số 27 Hóa đơn dịch vụ viễn thông (GTGT) .52 Biểu số 28 Phiếu chi 53 Biểu số 29 Sổ TK 642 53 Biểu số 30 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 54 Biểu số 31 Sổ TK911 55 Biểu số 32 Nhật Ký chung (trích) 56 Biểu số Sổ chi tiết TK 157 62 Biểu số Hóa đơn GTGT trả lại hàng công ty Thế Sơn 64 Biểu số 3 Phiếu nhập kho 65 Biểu số Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .66 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế giới, quốc gia dù lớn hay nhỏ không tham gia vào tiến trình hội nhập kinh tế Đất nước ta chuyển phát triển kinh tế khu vực giới Trong điều kiện khủng hoảng kinh tế nay, doanh nghiệp phải nỗ lực vươn lên để tồn khẳng định vị trí thị trường Muốn làm điều này, doanh nghiệp phải đặt sách thiết lập phương hướng thực để đạt sách Như vậy, doanh nghiệp tồn thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động tách rời với trình bán hàng xác định kết bán hàng, định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp Điều cho thấy công tác hạch toán nói chung công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp thương mại Thông qua thông tin kế toán thấy hiệu kinh doanh mình, từ có sách đắn nâng cao hiệu qua hoạt động cho kinh tế Kết hợp sở lí luận trình khảo sát thực tế công tác kế toán công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng” Kết cấu khóa luận lời mở đầu, kết luận, danh mục, biểu, sơ đồ phần bố cục khác nội dung chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng Vì kiến thức em hạn chế thời gian thực tập có hạn nên khóa luận em nhiều thiếu sót Em mong nhận dược giúp đỡ bảo cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông, thầy cô Bộ môn kế toán, anh chị cán kế toán công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng để em hoàn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối kỳ, kế toán thực kết chuyển chi phí máy vi tính để tính xác định kết bán hàng Trước tiên, kế toán chọn phần khai báo bút toán kết chuyển tự động để kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh sang tài khoản xác định kết kinh doanh Sau đó, chọn phần phân bổ tự động, máy vi tính tự động cập nhật số liệu vào nhật ký chung (Biểu số 2.32) sổ tài khoản 911 (Biểu số 2.31) Biểu số 31 Sổ TK911 Đơn vị: Công ty TNHH Dược Phẩm Sơn Tùng Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: Tổ 7, phường Tây Sơn, Tx Tam Điệp (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC \ Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN (TRÍCH) Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 1/1/2014 đến ngày 31/1/2014 Ngày tháng G.sổ Nhật ký chung Chứng từ Diễn giải Số hiệu NT 31/1 PKT 31/1 31/1 PKT 31/1 31/1 PKT 31/1 Trang sổ Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Stt dòn Số tiền TK đối ứng Nợ Có g 06 24 511 6.948.950.000 06 25 632 6.210.300.000 06 27 642 166.209.500 ……… Tổng phát sinh nợ: 10.098.320.000 Tổng phát sinh có: 10.098.320.000 Số dư nợ cuối kỳ: Ngày 31 tháng năm 2014 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – kế toán) 55 Biểu số 32 Nhật Ký chung (trích) Năm 2014 Ngày tháng g.sổ 2/1 2/1 3/1 3/1 5/1 5/1 Chứng từ Số hiệu PXK5 2/1 Diễn giải NT 0000007 GBC03 PC02 PXK10 0000034 2/1 3/1 3/1 5/1 5/1 Xuất kho bán trực tiếp Xuất bán cho công ty Hoàng Anh TK đối ứng 632 131 134.000.000 134.000.000 165.000.000 150.000.000 3331 15.000.000 Cho Hoàng Anh hưởng chiết khấu toán 635 165.000.000 131 165.000.000 1.650.000 111 632 1.650.000 167.500.000 156 167.500.000 642 800.000 133 80.000 331 7/1 8/1 8/1 8/1 0000015 PXK8 PT18 0000024 7/1 8/1 8/1 Giảm giá 30% số sản phẩm lỗi cho công ty Thế Sơn Xuất bán cho khách lẻ Khách hàng toán tiền 8/1 880.000 521 2.340.000 3331 234.000 131 2.574.000 632 134.000 156 134.000 111 176.000 131 111 Bán cho khách lẻ Có 511 112 Chi phí vận chuyển Nợ 156 Hoàng Anh toán tiền hàng Xuất kho vận chuyển Số phát sinh 176.000 4.644.200 HĐ0000409 26/1 4.22.000 3331 26/1 511 422.000 642 133 Tiền điện 2.420.600 242.060 331 26/1 HĐ0001290 26/1 2.662.660 642 133 Tiền viễn thông 3.850.000 385.000 331 56 Thang Long University Library 4.235.000 Ngày tháng g.sổ 31/1 31/1 31/1 Chứng từ Số hiệu 31/1 Diễn giải NT BPBTL BPBTL 31/1 BPBTL TK đối ứng Tiền lương phải trả cho nhân viên 642 Các khoản phụ cấp cho nhân viên Số phát sinh Nợ 642 31/1 77.955.146 77.955.146 334 16.314.900 334 16.314.900 642 Các khoản trích theo lương 19.090.920 334 8.352.278 338 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 PKT 31/1 PKT 31/1 PKT 31/1 PKT 31/1 PKT 31/1 Phân bổ khấu hao TSCĐ Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Có 27.443.198 642 9.250.000 214 9.250.000 511 240.250.000 521 511 240.250.000 6.948.950.000 911 911 6.948.950.000 6.210.300.000 632 911 6.210.300.000 165.209.500 642 166.209.500 … 2.3.3 Báo cáo bán hàng kết bán hàng Cuối tháng kế toán theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc xác định kết TK911 Từ đó, xác định tình hình kinh doanh công ty kỳ kế toán Kết bán hàng xác định công thức: Kết bán hàng 572.440.500 = = Doanh thu 6.948.950.000 - Giá vốn hàng bán - – 6.210.300.000 – 57 Chi phí quản lý kinh doanh 166.209.500 Cuối kỳ, kế toán lập báo cáo bán hàng để thể tình hình bán hàng cách chi tiết để nhà quản lý nắm bắt cách xác cụ thể tình hình tiêu thụ hàng hóa kỳ Báo cáo bán hàng BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng 01 năm 2014 Công ty TNHH Dược Phẩm Sơn Tùng Bán kỳ Mã ĐVT Tên hàng hóa HH Lượng Tổng giá bán Tổng giá bán (+VAT) Tổng giá vốn Tổng lãi gộp Lọ 12.030 918.340.000 1.010.174.000 805.120.000 205.054.000 H1 Tây thi 5g H2 Jex Hộp 2.980 102.190.000 112.409.000 76.420.000 35.989.000 H3 Sensacool Hộp 4.200 139.800.000 153.780.000 101.800.000 51.980.000 H4 Sủi pluss Lọ 2.920 107.875.000 118.662.500 90.440.000 28.222.500 H5 An tot Vỉ 2.500 68.500.000 75.350.000 50.000.000 25.350.000 H6 Mun milk Hộp 3.100 124.540.000 136.994.000 101.400.000 35.594.000 7.189.200.000 7.908.120.000 6.210.300.000 1.697.820.000 …… Tổng cộng Ngày 31 tháng năm 2014 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – kế toán 58 Thang Long University Library CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SƠN TÙNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng phản ánh chế độ kế toán ban hành, đảm bảo yêu cầu Công ty đặt Phòng tài – kế toán với quy mô vừa hoạt động hướng dẫn phân công công việc trưởng phòng kế toán phần hành công việc phân công cụ thể Mỗi kế toán Phòng kế toán thực tương đối đầy đủ xác quy định theo chế độ doanh nghiệp vừa nhỏ việc luân chuyển chứng từ, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lưu trữ sổ sách,… Bộ máy kế toán máy quản lý xếp, bố trí gọn nhẹ có môí quan hệ chặt chẽ với nhau, tác động qua lại phòng ban, phận với Giúp cho công ty hoạt động liên tục có hiệu Hơn nữa, Phòng kế toán nhanh nhạy việc áo dụng công nghệ thông tin vào việc hạch toán kế toán thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán MISA công tác kế toán Điều giúp cho trình hạch toán diễn nhanh chóng xác, tiết kiệm thời gian làm việc, nâng cao hiệu công việc… Công ty thực đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định chung Bộ Tài Chính Sổ sách kế toán lập rõ ràng, kịp thời, đảm bảo cho số liệu phản ánh cách trung thực, hợp lý với yêu cầu thực tế Các chứng từ khâu đáp ứng đủ thông tin nghiệp vụ phát sinh ghi chép cách cẩn thận Hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng tương đối chặt chẽ khâu, rõ ràng, rành mạch, dễ quản lý Công ty áp dụng nhiều hình thức toán khác như: toán tiền mặt, toán chuyển khoản, toán thẻ, tùy đối tượng khách hàng mà công ty có phương thức toán hàng cách phù hợp 3.1.2 Nhược điểm Nhìn chung công ty làm tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tuy nhiên số nhược điểm tồn cần khắc phục Thứ nhất: Về kế toán bán hàng theo phương thức gửi bán công ty áp dụng phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo phương thức hàng 59 hóa chuyển đến cho khách hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp khách hàng chấp nhận mua hàng toán hàng xác nhận tiêu thụ kế toán ghi nhận doanh thu giá vốn cho số hàng Tuy nhiên, kế toán không mở sổ theo dõi tài khoản 157 – “Hàng gửi bán” nên phát sinh nghiệp vụ bán hàng ngày 05/01/2014 (chương 2) vận chuyển hàng đến cho công ty Thế Sơn kế toán ghi nhận giá vốn số hàng gửi bán Kế toán hạch toán sai điều làm cho giá trị thực tế hàng hóa tồn kho công ty không phản ánh xác Thứ hai, Ngày 8/1 ví dụ chương công ty Thế Sơn yêu cầu trả lại 70 sản phẩm lỗi công ty không chấp nhận cho khách trả lại hàng mà giảm giá số hàng lỗi cho khách Điều chưa thực hợp lý gây niềm tin vào doanh nghiệp Như làm lượng lớn khách hàng quen thuộc Thứ ba, để tiết kiệm chi phí lưu kho, chi phí bảo quản hàng hóa công ty áp dụng phương thức bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện Bán hàng khâu cuối toàn trình sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đáp ứng sản phẩm, hàng hóa hữu ích cho nhu cầu xã hội Để thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu xã hội, đạt lợi nhuận ngày cao, đơn vị kinh doanh phải xây dựng cho kế hoạch kinh doanh, có kế hoạch bán hàng cách khoa học, hợp lý sở tính toán nhu cầu xã hội, tính toán đầy đủ, xác khoản chi phí kết hoạt động kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần: Tuân thủ nguyên tắc quy định có tính pháp lệnh công tác kế toán thống áp dụng việc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - Kế thừa thành công công tác hạch toán kế toán thực doanh nghiệp thương mại - Việc hoàn thiện phải phù hợp với quy mô, đặc điểm doanh nghiệp - Phù hợp với chế dộ kế toán chế quản lý tài nhà nước áp dụng doanh nghiệp - Phù hợp với lực trình độ đội ngũ cán kế toán, đảm bảo hiệu hiệu suất hoạt động máy kế toán - Việc hoàn thiện phải phù hợp với quy mô doanh nghiệp 60 Thang Long University Library 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện -Kế toán phải tuân thủ với quy định nhà nước ban hành công tác tổ chức kế toán thống nhất, phù hợp với tình hình điều kiện kinh doanh đơn vị phù hợp việc hoàn thiện kế toán thể việc tính toán chi phí để định lãi/lỗ, phải đảm bảo ghi nhận doanh thu cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hành toán nhằm phản ánh doanh thu thực tế, tránh hạch toán trùng lặp bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Việc kế toán doanh thu bán hàng phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Muốn tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng phục vụ cho kế toán quản trị có hiệu tổ chức kế toán chi tiết doanh thu phải phù hợp với kế hoạch doanh thu mà doanh nghiệp xây dựng để đảm bảo tính so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch đặt Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại phải đảm bảo tiết kiệm, có hiệu Tổ chức hạch toán cho gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí bỏ mà đảm bảo thu thập thông tin đầy đủ kịp thời Đồng thời công tác hạch toán kế toán muốn hiệu phải thống cách hạch toán để đánh giá, so sánh số liệu kế toán báo cáo tài kỳ kế toán 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng kiến thức ghế nhà trường, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: Thứ nhất: Mở TK157 để phản ánh giá trị thực tế hàng hóa công ty Khi khách hàng mua hàng công ty vận chuyển hàng đến cho khách hàng phương tiên sẵn có thuê vận chuyển đến địa điểm kí kết hợp đồng cho khách hàng Kế toán ghi nhận sau: Nợ TK157: Trị giá hàng gửi bán Có TK 156: Trị giá hàng xuất kho Khi khách hàng chấp nhận toán, dựa vào chứng từ toán giấy báo có, biên giao nhận kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK632: Trị giá lô hàng khách chấp nhận toán Có TK157: Trị giá lô hàng khách chấp nhận toán Nếu khách hàng không chấp nhận toán lô hàng hay chấp nhận toán phần phần nhập kho, dựa vào phiếu nhập kho kế toán ghi: 61 Nợ TK156: Trị giá lô hàng khách không chấp nhận toán Có TK 157: Trị giá lô hàng khách không chấp nhận toán Ở ví dụ (chương 2) Ngày 05/01/2014 vận chuyển hàng đến cho khách , dựa vào PXK kế toán nhập liệu vào phần mềm Sau đó, phần mềm tự động cập nhật lên sổ nhật kí chung, sổ chi tiết TK 157 (Biểu số 3.1) Đến ngày 7/1 khách hàng chấp nhận toán Kế toán dựa vào hóa đơn GTGT đầu biên lý hợp đồng ghi nhận doanh thu giá vốn Biểu số Sổ chi tiết TK 157 Đơn vị: Công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng Địa chỉ: Tổ 7, phường Tây Sơn, Tx Tam Điệp SỔ CHI TIẾT TK 157 Tài khoản: 157 Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Tây thi 5g Từ ngày: 1/1/2014 đến ngày 31/1/2014 Mã hàng hóa: H1 Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT TK đối ứng Số dư Số phát sinh Nợ Có Nợ Số dư đầu kỳ PXK10 5/1 BBTLH Đ 7/1 Xuất kho vận 156 chuyển Khách hàng chấp nhận mua hàng Có 167.500.000 632 167.500.000 …… Ngày 31 tháng năm 2014 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) Thứ hai, Công ty nên cho khách hàng trả lại hàng bị lỗi, không đạt yêu cầu để tạo uy tín độ tin cậy hàng hóa từ tạo dựng thị trường Khi công ty phát sinh khoản hàng bán bị trả lại, kế toán hạch toán sau: Phản ánh khoản hàng bán bị trả lại Nợ TK521: Giá trị hàng hóa nhận lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT (nếu có) Có TK111,112,131: Số tiền phải trả lại 62 Thang Long University Library Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại Nợ TK156: hàng bán Có TK 632: giá vốn hàng hóa Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có): Nợ TK6421: Chi phí bán hàng Nợ TK133: Thuế GTGT (Nếu có) Có TK111,112,331: Tổng chi phí phát sinh Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tài khoản doanh thu bán hàng nội bộ: Nợ TK511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK512: Doanh thu bán hàng nội Có TK 5212: Hàng bán bị trả lại Ở ví dụ (chương 2) Ngày 8/1 khách hàng yêu cầu trả lại hàng công ty chấp nhận trả lại 30 sản phẩm lỗi giảm 30% cho 70 sản phẩm lỗi Các chứng từ kế toán sau: 63 Biểu số Hóa đơn GTGT trả lại hàng công ty Thế Sơn Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: ST/13P Liên 2: Giao khách hàng Số: 0000015 Ngày 08 tháng 01 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thế Sơn Mã số thuế: 2700410012 Địa chỉ: Cầu Gián, Gia Viễn, Nho Quan Số tài khoản: Họ tên người mua: Dương Minh Tuấn Tên đơn vị: Công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng Mã số thuế:2700514004 Địa chỉ:Tổ 7, phường tây Sơn, TX.Tam Điệp Số tài khoản:01020517678 Hình thức toán: Tên hàng hóa, dịch vụ Tây thi 5g Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Lọ STT 30 78.000 Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT: 10% Thành tiền 2.340.000 2.340.000 Tiền thuế GTGT 234.000 Tổng cộng tiền toán Số tiền viết chữ: Hai triệu năm trăm bảy mươi bốn nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) 2.574.000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) 64 Thang Long University Library Biểu số 3 Phiếu nhập kho Đơn vị: cty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng Bộ phận: Mẫu số 01 – VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Quyển số: 01 Ngày tháng 01 năm 2014 Nợ: 156 Số: PNK10 Có:632 Họ tên người nhận hàng: Dương Minh Tuấn Địa (bộ phận): Bán hàng Lý nhập kho: Khách trả lại hàng Xuất kho (ngăn lô): Địa điểm: kho công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa A B Mã số C Tây thi 5g Cộng Số lượng Đơn vị tính Yêu cầu Thực xuất D Đơn giá Thành tiền Lọ x 30 30 67.000 2.010.000 x 30 30 67.000 2.010.000 Tổng số tiền (viết chữ): Hai mươi không trăm mười nghìn đồng chẵn Ngày tháng 01 năm 2014 Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 65 Biểu số Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty TNHH Dược Phẩm Sơn Tùng Địa chỉ: Tổ 7, phường Tây Sơn, Tx Tam Điệp Mẫu số S018-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Từ ngày: 1/1/2014 đến ngày: 31/1/2014 Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tên sản phẩm, dịch vụ: H1 – Tây thi 5g Ngày ghi sổ A 2/1 7/1 Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Ghi nợ tài khoản 632 Chia Số hiệu NT B C PXK5 2/1 Xuất kho bán cho công ty Hoàng Anh 156 134.000.000 143.000.000 7/1 Xuất kho vận chuyển đến công ty Thế Sơn 157 167.500.000 167.500.000 BBTLH Đ D E Tổng tiền 6321 8/1 PNK10 8/1 Khách trả lại 30 sản phẩm bị lỗi 156 (2.010.000) PXK18 8/1 Xuất kho bán cho khách lẻ 156 1.005.000 1.005.000 911 803.110.000 (2.010.000) 8/1 803.110.000 … 31/1 PKT 31/1 Ghi có TK632 Ngày 31 tháng năm 2014 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, học tên) 66 Thang Long University Library Thứ ba, Để thúc đẩy mạnh việc bán hàng, tăng doanh số, nâng cao kết hoạt động kinh doanh công ty không chi phí lưu kho, chi phí bảo quản công ty nên áp dung phương thức bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba Khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba, kế toán hạch toán: Ghi nhận GVHB: Nợ TK 632: Giá trị hàng hóa mua Nợ TK133 : Thuế GTGT đầu vào hàng hóa (nếu có) Có TK 331: Tổng giá trị mua hàng hóa Ghi nhận doanh thu bán hàng: Nợ TK 111,112, 131: Số tiền phải thu Có TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 3331: thuế GTGT (nếu có) Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán hạch toán sau: Ghi giảm GVHB Nợ TK156: Hàng bán Có TK 632: Giá vốn hàng hóa Ghi giảm doanh thu bán hàng Nợ TK521: Giá trị hàng hóa nhận lại Nợ TK3331: Thuế GTGT (nếu có) Có TK111, 112, 131: Số tiền phải trả lại 67 KẾT LUẬN Qua trình học tập nhà trường sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng, em nhận thấy kế toán bán hàng phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng có vai trò quan trọng thiếu công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán đầy đủ, xác kịp thời tình hình bán hàng đơn vị tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thông tin xác kịp thời tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh kỳ trước Qua đó, doanh nghiệp có sở để xây dựng triển khai tốt kế hoạch, chiến lược kinh doanh kỳ Công tác kế toán Công ty TNHH Dược phẩm Sơn Tùng nói chung, kế toán bán hàng nói riêng đáp ứng yêu cầu Công Tuy nhiên, bước khắc phục tồn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công tác kế toán có tác dụng ý nghĩa đóng góp lớn vào thành công phát triển Công ty thời gian tới Trong thời gian làm khóa luận thực tập công ty TNHH Dược phẩm Sơn tùng, em thu hoạch nhiều kiến thức thực tế Mặt khác, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Vì vậy, đòi hỏi nhân viên kế toán không nắm vững lý thuyết mà phải biết trau dồi thực tế để vận dụng cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Tuy nhiên, kiến thức hạn hẹp, thời gian thực tập ngắn, bước đầu vận dụng lý luận vào thực tế chắn không tránh khỏi thiếu sót, mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến Kế toán Công ty ý kiến tham gia góp ý cô giáo hướng dẫn thầy cô khoa Kinh tế quản lý để khóa luận em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! 68 Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc Dân (2013) Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006, sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 138/2011/TT – BTC ngày 04 tháng 10 năm 2011 Bộ Tài Slide môn tổ chức hạch toán trường ĐH Thăng Long Chuẩn mực kế toán Một số tài liệu kế toán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phú Sỹ tài liệu khác có liên quan Một số luận văn thư viện Đại học Thăng Long 69