Kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ hiếu ánh ngọc

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời cảm ơn LỜI CẢM ƠN Trên thực tế thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Kế toán-Tài – Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Và đặc biệt, học kỳ này, Khoa đã tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận với thực tế, từ kết hợp với lý thuyết trau dồi ngồi ghế nhà trường để có nhận thức cách khách quan nghề nghiêp Thực tập hội cho chúng em tiếp cận với thực tế, áp dụng lý thuyết học nhà trường vào thực tiễn công việc Trong thời gian em tham gia vào công việc thực tế kế toán, hiểu công việc cụ thể cần làm kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Quỳnh Sang tận tâm hướng dẫn chúng em Nếu lời dạy bảo thầy em nghĩ khóa luận em khó hoàn thiện Bước đầu vào thực tế, tìm hiểu công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh, kiến thức em hạn chế nhiều bỡ ngỡ Do tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện Sau cùng, em xin kính chúc quý Thầy Cô Khoa Kế toán-Tài toàn thể Thầy Cô Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Sinh viên: Lưu Thị Ngọc SV: Lưu Thị Ngọc – Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học lục Mục MỤC LỤC SV: Lưu Thị Ngọc – Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục ký hiệu chữ viết tắt DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nguyên nghĩa BTC Bộ tài CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTBHVCCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài GTGT Giá trị gia tăng 10 GVHB Giá vốn hàng bán 11 NK Nhập 12 NSNN Ngân sách Nhà nước 13 TK Tài khoản 14 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 15 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 16 TSCĐ Tài sản cố định 17 SXKD Sản xuất kinh doanh 18 VNĐ Việt Nam đồng 19 XDCB Xây dựng 20 TM & DV Thương mại dịch vụ SV: Lưu Thị Ngọc – Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục bảng biểu DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Trang Tên danh mục bảng biểu Bảng tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm gần 66 Bảng chấm công T10/2015 92 Bảng toán tiền lương T10/2015 94 Bảng phân bổ tiền lương BHXH T10/2015 95 Bảng phân bổ CPBH, CP QLDN cho mặt hàng 113 Hóa đơn GTGT công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc 75 Phiếu thu 74 Phiếu chi 86 Phiếu xuất kho 81 Phiếu kế toán 118 Sổ nhật ký chung TK 511 (trích) 76 Sổ TK 511 (trích) 77 Sổ chi tiết TK 511 (trích) 78 Sổ nhật ký chung TK 632 (trích) 82 Sổ TK 632 (trích) 83 Sổ chi tiết TK 632 (trích) 84 Sổ nhật ký chung TK 641 (trích) 87 Sổ TK TK 641 (trích) 88 Sổ nhật ký chung TK 642 (trích) 96 Sổ TK 642 (trích) 97 Sổ nhật ký chung TK 911 (trích) 100 Sổ TK 911 (trích) 101 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( Dùng cho TK 621,622,627,641,642,….) 112 Tờ khai thuế TNDN tạm tính 103 SV: Lưu Thị Ngọc – Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục sơ đồ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Trang Tên danh mục sơ đồ Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý 68 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán 69 Sơ đồ 2.3 Kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 71 SV: Lưu Thị Ngọc – Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mở đầu MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò lưu thông hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T – H – T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tang hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Bước sang năm 2016, việc bán hàng hóa doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với không khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở cửa kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây không khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh; kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định kinh doanh xác, kịp thời có hiệu Kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, liên quan mật thiết với kết hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ trách nhiệm nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước thông qua việc xác định nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Vấn đề đặt làm để xác định kết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lỗ hay có lãi Từ phân tích đề biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đem lại kết cao cho doanh nghiệp SV: Lưu Thị Ngọc – Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mở đầu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu nên phần hành kế toán em chọn : “Kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Hiếu Ánh Ngọc” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài khóa luận: Công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phạm vi nghiên cứu đề tài khóa luận: Công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Hiếu Ánh Ngọc Phương pháp nghiên cứu Dựa kiến thức thực tế học nhà trường chứng từ, sổ sách thực tế công ty để biết cách ghi nhận doanh thu, đồng thời xác định kết kinh doanh quý công ty từ so sánh với kết kinh doanh kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty tính toán Phương pháp phân tích: Phương pháp thống kê mô tả phương pháp so sánh, tổng hợp Cấu trúc đề tài Khóa luận gồm phần: CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HIẾU ÁNH NGỌC CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HIẾU ÁNH NGỌC Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lưu Thị Ngọc – Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hoá Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu lợi ích kinh tế thu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm cổ đông Doanh thu ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh, chắn thu lợi ích kinh tế, xác định theo giá trị hợp lý khoản quyền nhận, không phân biệt thu tiền hay thu tiền 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1Ý nghĩa việc bán hàng Trong doanh nghiệp, hàng đem tiêu thụ hàng hoá, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ nhằm để thoả mãn nhu cầu đơn vị kinh doanh khác, cá nhân doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực giá trị sử dụng hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ trình sản xuất thực từ tăng vòng quay vốn lưu động, mở rộng quy mô nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh Đối với kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng Từ vấn đề việc tiêu thụ hàng hoá quản lý hàng hoá cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu quản lý sau: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ phương thức bán, loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng Đồng thời sở xác định đắn kết hoạt động SV: Lưu Thị Ngọc – Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong có công tác tiêu thụ hàng hóa, thông qua số liệu kế toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Còn quan Nhà nước thông qua số liệu biết mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không Để đạt yêu cầu đó, quản lý hàng hóa tiêu thụ hàng hóa phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hóa tiêu thụ hàng hóa xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hoá, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước SV: Lưu Thị Ngọc – Lớp D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lượng chủng loại + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu 1.1.4 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.4.1Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hoá hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng bán buôn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phương thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải thuế ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Chỉ bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển SV: Lưu Thị Ngọc – Lớp D12KT1 10 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc toán phù hợp Sổ kế toán nhằm cung cấp thông tin có hệ thống, phục vụ công tác lãnh đạo quản lý doanh nghiệp - - Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết cho mặt hàng cần thiết Theo yêu cầu việc kế toán chi phí bán hàng chi phí QLDN phải tiến hành phân bổ cho hàng bán kì Vì không tiến hành phân bổ ta theo dõi xác khoản chi phí phát sinh vào mục đích gì, mặt hàng Hơn có phân bổ xác định xác tình hình lãi lỗ mặt hàng để tiện theo dõi Do đó, kế toán công ty cần lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh chi tiết cho TK 641, 642 Công ty tham khảo sử dụng mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh, bảng phân bổ CPBH, CP QLDN cho mặt hàng, sản phẩm; báo cáo kết bán hàng cho mặt hàng SV: Lưu Thị Ngọc – Lớp D12KT1 114 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK 621,622,627,154,631,641,642,142,242,335,632) Tài khoản:… Ngày tháng ghiChứng từ sổ SH NT Số hiệu TK Ghi Nợ Tài khoản… đối ứng Tổng số tiền Chia Diễn giải … … Số phát sinh kỳ …… Cộng SPS kỳ Số dư cuối kỳ Ngày …tháng…năm… Người ghi sổ Giám đốc (Đã ký) SV: Lưu Thị Ngọc – Lớp D12KT1 Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký tên, đóng dấu) 115 … … Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG ,CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CHO TỪNG MẶT HÀNG Tháng…năm… STT Tên hàng hóa Doanh hàng thu bánChi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp … …… … … … Cộng Ngày… tháng… năm… Người lập bảng SV: Lưu Thị Ngọc – Lớp D12KT1 116 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHO TỪNG MẶT HÀNG Tháng … năm … Tên STT hóa Chi phí quản doanh Chi phílý bán hàng nghiệp KQKD hàngDoanh thu bán hàng GVHB … …… … … … … … Cộng Ngày … tháng … năm … Người lập bảng SV: Lưu Thị Ngọc – Lớp D12KT1 117 Khóa luận tốt nghiệp Đại học - Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc Hạch toán phân bổ chi phí mua hàng Công ty sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho mặt hàng để theo dõi chi phí mua vào hàng hóa để đảm bảo phản ánh giá vốn hàng bán Nội dung khoản chi phí mua hàng công ty bao gồm: Chi phí vận chuyển hàng kho, bốc xếp, chi phí lương của nhân viên kinh doanh chuyên trách nguồn cung Cuối kì kế toán tháng, phải thực phân bổ chi phí mua cho hàng hóa mua phát sinh kì cho mặt hàng; chi phí mua phát sinh chung cho nhiều mặt hàng khác có đơn giá bán khác nhiều lấy tổng chi phí mua phát sinh kì phân bổ cho mặt hàng, nhóm hàng theo tiêu thức giá trị Còn mặt hàng có đơn giá bán không chênh lêch nhiều phân bổ chi phí mua phát sinh kì liên quan đến nhóm hàng cho mặt hàng theo tiêu thức khối lượng mua kì Cách thực hiện: Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí mua hàng hàng + hàng phát sinh hàng phân bổ Trị giá hàng kỳ = hoá tồn đầu kỳ cho hàng hoá × xuất bán Trị giá mua hàng Trị giá mua hàng bán kỳ kỳ + đầu kỳ nhập kỳ Do đó: Tri giá vốn hàng = xuất bán - Trị giá mua thực tế + hàng xuất bán Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kì Kế toán nên mở sổ chi tiết doanh thu, giá vốn cho loại hàng hóa để theo dõi chi tiết kịp thời tình hình kinh doanh, tình hình lời lỗ mặt hàng + Đối với sổ chi tiết doanh thu: Vì mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp đa dạng nên việc không lập sổ chi tiết doanh thu gây nhiều khó khăn cho công tác quản trị việc Ban lãnh đạo khó xác định doanh thu theo nhóm sản phẩm sản phẩm Chính vậy, kế toán nên vào tình hình kinh doanh cụ thể doanh nghiệp mà lập sổ chi tiết doanh thu cho sản phẩm, nhóm sản phẩm, có nhà quản lý nắm bắt doanh thu sản phẩm, thời điểm, xác định mảng khách hàng chủ lực Từ đó, định quản trị phù hợp, có hiệu từ sổ chi tiết doanh thu sổ tổng hợp doanh thu dễ dàng Chẳng hạn : Về việc xác định kết kinh doanh cho mặt hàng: Xác định kết kinh doanh cho mặt hàng giúp nhà quản trị biết mặt hàng đem lại lợi nhuận cao cho công ty ngược lại,từ có sách đẩy mạnh hay hạn chế kinh doanh mặt hàng kỳ Cách thực hiện: SVTH: Lưu Thị Ngọc – D12KT 118 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc Kết kinh mặt = Doanh thu Giá vốn mặt hàng - mặt hàng A A Chi phí Chi phí quản bán hàng cho mặt lý doanh nghiệp cho hàng A hàng A doanh mặt hàng A Công ty sử dụng tiêu thức doanh thu bán hàng để phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Doanh thu bán mặt Chi phí bán hàng phânhàng A bổ cho mặt hàng A = * Tổng chi phí bán hàng Tổng doanh thu bán hàng Doanh thu bán mặt Chi phí quản lý doanh hàng A nghiệp phân bổ cho mặt = hàng A Tổng doanh thu bán Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp hàng - - + Đối với sổ chi tiết giá vốn: giống sổ chi tiết doanh thu, kế toán nên mở sổ chi tiết giá vốn cho loại sản phẩm cho nhóm sản phẩm để theo dõi tình hình biến động giá vốn làm để tổng hợp giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ Từ sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết giá vốn theo sản phẩm nhóm sản phẩm, kế toán dễ dàng xác định kết tiêu thụ sản phẩm, nhóm sản phẩm, từ đưa sách tiêu thụ phù hợp lĩnh vực mà khách hàng cần đến tem chống hàng giả nhiều lĩnh vực chưa khai thác hết Nên lập báo cáo hàng hóa bảng tổng hợp doanh thu thay cho lập báo cáo bán hàng hóa Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng, công việc lưu chuyển chứng từ gốc nên đẩy mạnh sau phòng kinh doanh lập chứng từ xong cần chuyển sang phòng kế toán làm thủ tục vào sổ sách khoản chi phí phát sinh Kế toán chi SVTH: Lưu Thị Ngọc – D12KT 119 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc phí nên yêu cầu có đầy đủ chứng từ, hóa đơn xác nhận người bán, việc ghi chép vào sổ sách kế toán có hợp lý Có thể tham khảo mẫu phiếu kế toán kết chuyển TK để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Lưu Thị Ngọc – D12KT 120 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc Địa chỉ:SN 04 khu 2, TT Quán Lào, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hóa PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2015 STT Nội dung TK Nợ TK Có Kết chuyển 511 511 Kết chuyển 515 515 Chi tiết TK 911 911 Số tiền TK Nợ TK Có Cộng Ngày 31/12/2015 Người lập biểu SVTH: Lưu Thị Ngọc – D12KT Kế toán trưởng 121 Số tiền Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc Địa chỉ:SN 04 khu 2, TT Quán Lào, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hóa PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2015 Chi tiết TK STT Nội dung TK Nợ Kết chuyển 632 911 632 Kết chuyển 641 911 641 Kết chuyển 642 911 642 TK Có Số tiền TK Nợ Cộng Ngày 31/12/2015 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Người lập biểu (Ký,họ tên) SVTH: Lưu Thị Ngọc – D12KT 122 TK Có Số tiền Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc  Các khoản nợ phải thu khó đòi Công tác lập dự phòng quan trọng ổn định tài ổn định sản xuất công ty, công ty nên tiến hành lập dự phòng khoản đầu tư tài chính, hàng tồn kho nợ phải thu khó đòi Một số nguyên tắc lập dự phòng: - - - Các khoản trích dự phòng trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo doanh nghiệp, giúp cho doanh ghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh; đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư hàng hoá tồn kho, khoản đầu tư tài không cao giá thị trường giá trị khoản nợ phải thu không cao giá trị thu hồi thời điểm lập báo cáo tài Thời điểm lập dự phòng thời điểm cuối kỳ kế toán năm Bên cạnh việc lập dự phòng công ty phải xây dựng chế quản lý vật tư, hàng hoá, quản lý công nợ để hạn chế rủi ro kinh doanh Đới với công nợ, hàng hóa quy chế phải xác định rõ trách nhiệm phận, người việc theo dõi, quản lý hàng hoá, thu hồi công nợ Công ty phải lập Hội đồng để thẩm định mức trích lập khoản dự phòng xử lý tổn thất thực tế vật tư hàng hoá tồn kho, khoản đầu tư tài chính, khoản nợ khó đòi Cụ thể nguyên tắc cách lập dự phòng với khoản quy định Thông tư 200 TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Trong có: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng tổn thất khoản đầu tư tài chính, dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi, dự phòng bảo hành sản phẩm Các biện pháp chủ yếu để thu hồi nợ: - Chuẩn bị sẵn sàng chứng từ cần thiết khoản nợ đến kỳ hạn toán Thực kịp thời thủ tục đôn đốc khách hàng toán khoản nợ đến hạn - Chủ động biện pháp thích hợp để thu hồi khoản nợ hạn như: đưa chương trình khuyến mại, áp dụng chiết khấu cách linh hoạt khuôn khổ cho phép nhằm đảm bảo lợi ích hài hòa công ty khách hàng - Khi phát sinh khoản nợ khó đòi công ty cần phân tích, đánh giá tìm hiểu rõ nguyên nhân đề biện pháp thích hợp hạn chế tổn thất Bên cạnh đó, Công ty nên lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi, để không ảnh hưởng xấu đến nguồn vốn quay vòng hoạt động kinh doanh công ty trường hợp khách hàng nợ nhiều mà chưa kịp thu hồi Từ giúp công ty đứng vững phát triển có hiệu  Các vấn đề khác SVTH: Lưu Thị Ngọc – D12KT 123 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc Nâng cao hiệu sử dụng vốn - Công ty nên lý TSCĐ không cần không dùng tới Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Tranh thủ nguồn tài trợ từ bên để nâng cao vốn cho hoạt động kinh doanh Tránh tình trạng để khách hàng chiếm dụng vốn lâu Cần có sách thu hồi nợ kịp thời Thu hồi vốn kịp thời theo hợp đồng ký kết Nâng cao hiệu quản lý Lãnh đạo chuyên môn công ty cần có kế hoạch, chương chình công tác cụ thể Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát sỏ để định hướng giải tháo gỡ vướng mắc, khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh - Tăng cường công tác kiểm tra quy chế công ty - Đồng thời làm tốt công tác vận động, phát huy dân chủ giữ nghiêm kỷ luật, tạo mối quan tâm lành mạnh, xây dựng đoàn kết thống nhằm nâng cao hiệu hoạt động 3.4 Điều kiện thực giải pháp - Luôn cập nhật thông tin thị trường, khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh để có phương án tối ưu cho đơn đặt hàng - Kiểm soát tốt chi phí nguồn lực - Chủ động tiếp cận khách hàng, tư vấn trước sau hợp đồng - Tìm hiểu kỹ khách hàng trước định kí hợp đồng - Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để giành ủng hộ tốt họ công ty so với đối thủ khác - Thực nghiêm chặt quy trình chuẩn để có tín nhiệm từ khách hàng nhà cung cấp - Xây dựng sách giá phù hợp với tình hình cạnh tranh thị trường - Thực nghiêm ngặt điều khoản hợp đồng với khách hàng, qui định thời gian gia hạn nợ cho khách hàng Hầu hết hợp đồng toán thời gian ngắn - Đảm bảo đội ngũ nhân viên có trách nhiệm cao công việc, có đầu óc sáng tạo, thích ứng với điều kiện khách hàng, có khả tham vấn khách hàng, thực công việc đạt hiệu - Phòng kế toán tài đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản cung cấp thông tin đơn vị nhanh chóng, xác giai đoạn mở rộng kinh doanh doanh nghiệp - Từ phía doanh nghiệp - Tập hợp giá vốn hàng bán, phân bổ chi phí, xác định kết kinh doanh riêng cho mặt hàng Việc mở thêm tài khoản chi tiết cho giá vốn hàng bán, chi phí xác định kết phần mềm đơn giản Kế toán vào phần Danh mục/ Tài khoản/ SVTH: Lưu Thị Ngọc – D12KT 124 Khóa luận tốt nghiệp Đại học - - - Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc Hệ thống tài khoản/ Thêm thực khai báo tài khoản chi tiết Ví dụ: Thêm TK chi tiết 632.1 – Giá vốn hàng bán máy in Canon 2900 Kế toán điền vào ô thêm tài khoản: Số tài khoản: 632.1 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán máy in Canon 2900 Tài khoản tổng hợp: 632 Nhóm tài khoản: 632 Tính chất: Không có số dư Chi tiết theo: chọn đối tượng tập hợp chi phí Sau chọn Cất Tương tự với mặt hàng khác Các TK chi tiết khác làm tương tự Kế toán chi phí mua hàng Việc thực tổng hợp phân bổ chi phí mua hàng cho loại mặt hàng công ty đơn giản, không đòi hỏi phần mềm kế toán phức tạp chuyên môn nghiệp vụ kế toán viên cao nên phòng kế toán công ty hoàn toàn thực công việc Các liệu đầu vào thông tin chi phí mua hàng tập hợp sổ TK 641 Đồng thời, công ty Hiếu Ánh Ngọc sử dụng phần mềm kế toán TCSoft, phần mềm kế toán chuyên nghiệp nên việc cập nhật liệu dễ dàng Áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng Hiện công ty thực nhập kho hàng công ty tổng với lượng lớn giá nhập hợp lí nên việc thực chiết khấu cho khách hàng thực được, khách hàng tiềm năng, khách hàng thân quen Đây việc làm cần thiết để giữ mối quan hệ với khách hàng Với lực lượng nhân viên kế toán phòng kế toán công ty hỗ trợ phần mềm kế toán , nhân nguồn lực đủ đáp ứng việc theo dõi toán khách hàng áp dụng mức chiết khấu hợp lý cho đơn hàng Các vấn đề khác Lực lượng chuyên môn kế toán viên công ty đủ để đáp ứng việc luân phiên trao đổi công việc việc bàn giao công việc chuyển giao thời gian bỡ ngỡ Tuy nhiên, công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc tiếp cận bàn giao thực cách thuận tiện nhanh chóng không kế toán thủ công Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật giới diễn mạnh mẽ, việc ứng dụng tin học tổ chức kế toán đảm bảo tính xác, kịp thời, chất lượng thông tin kế toán thích hợp với việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh chế thị trường Theo em thấy phần mềm kế toán TCSoft mà công ty áp dụng số khuyết điểm chưa lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ…do e kiến nghị công ty nên câng cấp cài đặt phần mềm để hỗ trợ cho công tác kế toán hoàn thiện SVTH: Lưu Thị Ngọc – D12KT 125 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc Từ phía Nhà nước Các giải pháp nêu hoàn toàn hợp lí quy định nhà nước, áp dụng theo chế độ thông tư nhà nước ban hành, chất kế toán, phía nhà nước thực giải pháp không gặp trở ngại Tuy nhiên, công ty cần tham khảo lưu ý thông tư 200 ban hành áp dụng từ ngày 01/01/2015 để tiếp nhận quan điểm hoàn thiện chất kế toán để tham khảo điều chỉnh theo hướng TT 200 SVTH: Lưu Thị Ngọc – D12KT 126 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Kết luận KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế thời gian thực tập giảng dạy thầy cô trường Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông, em hiểu tầm quan trọng việc tổng hợp doanh thu khoản chi phí liên quan đến xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết đơn vị sản xuất, hoạt động kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh góp phần quan trọng vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nó cho biết doanh nghiệp lãi hay lỗ để từ có phương hướng hoạt động phù hợp hơn, nâng cao lợi nhuận tăng doanh thu, góp phần vào việc phát triển, xác định kết kinh doanh công ty kỳ hoạt động Do vậy, việc tính toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách phù hợp, đắn ảnh hưởng lớn đến tồn phát triển công ty Nhà quản lý cần kiểm tra theo dõi chặt chẽ kế toán doanh thu chi phí kế toán phát sinh cho cân đối, hợp lý, phù hợp với quy định Bộ tài Với lãnh đạo sở khoa học ban Giám đốc, với tinh thần trách nhiệm nỗ lực cố gắng cao cán nhân viên, linh động đội ngũ cán quản lý, em tin công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc ngày phát triển mạnh đạt hiệu kinh tế cao Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Quỳnh Sang anh chị phòng kế toán công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 20 tháng 06 năm 2016 Sinh viên LƯU THỊ NGỌC SVTH: Lưu Thị Ngọc – D12KT 127 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục tài liệu tham khảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt PGS.TS Đoàn Xuân Tiên (chủ biên) , “ Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp”, 10 Nhà xuất tài Hà Nội, 2009 GS.TS.NGND Ngô Thế Chi (chủ biên) , “ Giáo trình kế toán tài chính”, Nhà xuất tài chính, Hà Nội, 2006 Bộ tài , Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất tài chính, Hà Nội, 2001 Bộ tài , Thông tư hướng dẫn thực 26 chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 149/2001, 165/2002, 234/2003, 12/2005, 100/2005/QĐ-BTC Thông tư số 105/2003, 23/2005, 53/2006, 21/2006, 228/2009, 244/2009 /TT-BTC, năm 2005, 2006 2009 Bộ tài , Hệ thống văn hướng dẫn thực luật kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Luật kế toán chủ tịch nước CHXH chủ nghĩa Việt Nam ban hành theo số 12/2003/L-CTN Bộ tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển I, Quyển II, Quyết định số 15 /2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài chính, 2004 Học viện tài chính, Thực hành kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội, 2007 Nguyễn Đình Đỗ, Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy, Thông lệ chuẩn mực kế toán quốc tế, Nhà xuất xây dựng, Hà Nội, 2002 Nguyễn Đình Đỗ, Trương Thị Thủy, Thông lệ kế toán quốc tế kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội, 2002 Học viện tài chính, Thực hành kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội, 2007 Số liệu từ phòng kế toán công ty TNHH TM & DV Hiếu Ánh Ngọc Danh mục Website tham khảo: 11 Bộ tài chính, trang web http://www.mof.gov.vn 12 Trang web: http://www.webketoan.com.vn 13 Tài liệu tham khảo mạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: www.webketoan.com, www.niceaccounting.com, SVTH: Lưu Thị Ngọc – D12KT 128