KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và DỊCH vụ THUẬN BÌNH

CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm tiền lương - Quá trình sản xuất: trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ - Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương giá hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền công tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hoá thông thường khác, đòi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền công có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động Tóm lại : Tiền lương biểu tiền giá sức lao động, tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lương đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.1.2Ý nghĩa chức tiền lương 1.1.2a Ý nghĩa tiền lương Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách công xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch toán xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế - Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đả bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính toán phân bổ chi phí nhân công chi phí doanh nghiệp hợp lý 1.1.2.b Chức tiền lương +Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hoàn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển ,còn chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ lao động +Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch ,tổ chức thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao nhất.Qua sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao động Với mức lương thỏa đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng suất lao động trả công xứng đáng người lao động say mê ,tích cực làm việc ,phát huy tinh thần làm việc sáng tạo ,họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy,tiền lương công cụ khuyến khích vật chất ,kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao 1.1.3 Các nhân tố ảnh hương đến tiền lương Tiền lương không túy vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nước tiền lương bị ảnh hưởng nhiều yếu tố: - nhóm yếu tố thuộc doanh nghiệp : sách doanh nghiệp , khả tài chính,cơ cấu tổ chức ,bầu không khí văn hóa doanh nghiệp… - nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động : Quan hệ cung cầu thị trường mặt chi phí tiền lương ,chi phí sinh hoạt,thu nhập quốc dân,tình hình kinh tế -pháp luật… - nhóm yếu tố thuộc người lao động: số lượng-chất lượng lao động,thâm niên công tác ,kinh nghiệm làm việc mối quan hệ khác - Nhóm yếu tố thuộc công việc: lượng hao phí lao động qua trình làm việc,cường độ lao động,năng suốt lao động 1.1.4.nguyên tắc tiền lương - Mức lương hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu nhà nước quy định - Người lao động hưởng lương theo suất lao động ,chất lượng lao động kết lao động Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc ghi điều nghị định số 26/CP ngày 23/055/1995 phủ ,cụ thể: + Làm công việc gì,chức vụ hưởng lương theo công việc ,chức vụ đó,dù độ tuổi nào,không phân biệt giới tính,dân tộc,tôn giáo mà hoàn thành tốt công việc giao hưởng lương tương xứng với coog việc đó.Đây điều kiện đảm bảo cho phân phối theo lao động ,đảm rbaor công xã hội + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc tiến hành sản xuất kinh doanh ,bởi tăng suất lao động sở cho việc tăng lương,tăng lợi nhuận thực triệt để nguyên tắc 1.1.5.Phân loại tiền lương: 1.1.5.a Phân loại theo hình thức trả lương: - Trả lương theo thời gian: hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc,chức vụ,phụ cấp khu vực,phụ cấp đắc đỏ( có) theo thang bảng lương quy định nhà nước,theo Thông tư số : 07/2005/TT-BLĐTB&XH ngày 05/01/2005 Bộ lao động thương binh xã hội hướng dẫn việc thực Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định quản lý ,lao động tiền lương thu nhập doanh nghiệp Nhà nước Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ hạn chế đinh hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân,chưa thực gắn với sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế ,trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc -Trả lương theo sản phẩm : hình thức tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc đă hoàn thành Đây hình thức trả lương gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng sản phẩm Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm X Đơn giá sản phẩm Trong thực tế thường áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm sau: * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Hình thức áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất, điều kiện trình lao động họ mang tính chất độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá xác định sau: ĐG = L/Q ĐG = L x T Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm L : Lương theo cấp bậc Q : Mức sản lượng T : Mức thời gian * Trả lương tính theo sản phẩm tập thể Là hình thức tiền lương áp dụng cho công việc nặng nhọc có định mức thời gian dài, cá nhân người làm làm không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thể Khi áp dụng hình thức cần phải đặc biệt ý tới cách chia lương cho đảm bảo công hợp lý, phải ý tới tình hình thực tế công nhân sức khoẻ, cố gắng lao động * Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Thường áp dụng để trả cho cán quản lý công nhân phục vụ áp dụng hình thức có hai tác dụng lớn: Thắt chặt mối quan hệ cán quản lý, công nhân phục vụ với công nhân trực tiếp sản xuất tạo điều kiện cho cán quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩy sản xuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bước: Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT) Bước 2: Tính lương sản phẩm gián tiếp (L) * Lương theo sản phẩm luỹ tiến Là hình thức tiền lương sản phẩm dùng nhiều đơn giá khác để trả cho công nhân tăng sản lượng mức độ khác nhau, theo nguyên tắc: Những sản phẩm định mức trả theo đơn giá chung thống nhất, sản phẩm vượt định mức trả theo đơn giá luỹ tiến (Đơn giá lớn đơn giá chung) Chế độ lương có tác dụng kích thích sản xuất mạnh mẽ, vi phạm nguyên tắc: Sẽ làm cho tốc độ tăng tiền lương tăng nhanh tốc độ tăng suất lao động Nên phạm vi áp dụng với khâu trọng yếu dây chuyền, vào thời điểm nhu cầu thị trường cần số lượng lớn loại sản phẩm đó, vào thời điểm có nguy không hoàn thành hợp đồng kinh tế, bị phạt khoản tiền lớn Sau khắc phục tượng phải trở lại hình thức lương sản phẩm thông thường Song song với lương sản phẩm lũy tiến ta có lương sản phẩm lũy lùi Áp dụng với trường hợp nguy thị trường bị thu hẹp, khả tiêu thụ sản phẩm sản xuất Áp dụng lương sản phẩm lũy lùi để hạn chế sản xuất kìm hãm -Trả lương theo hình thức trả lương khoán : Là hình thức trả lương người lao động hoàn thành khối lượng công việc theo chất lượng giao Lương = Mức lương khoán X Tỷ lệ % hoàn thành công việc Để áp dụng lương khoán cần ý hai vấn đề : tăng cường công tác kiểm tra để đảm bảo tiến độ chất lượng, thực thật nghiêm chỉnh chế độ khuyến khích lợi ích vật chất Mức thưởng, phạt cao hay thấp tuỳ thuộc vào phần giá trị làm lợi phần giá trị bị thiệt hại hư hỏng -Trả lương theo doanh thu: Là hình thức trả lương/thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt theo mục tiêu doanh số sách lương/thưởng doanh số công ty Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng Hưởng lương theo doanh thu Các hình thức lương/thưởng theo doanh thu: - Lương/thưởng doanh số cá nhân - Lương/thưởng doanh số nhóm - Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường, 1.1.5.b Phân loại theo tính chất lương Theo cách phân loại tiền lương phân thành hai loại : - Tiền lương : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ : : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định : nghỉ phép, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất 1.1.5.c Phân loại theo chức tiền lương : Theo cách phân loại tiền lương phân thành : - Tiền lương trực tiếp tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ - Tiền lương gián tiếp tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.5d Phân loại theo đối tượng trả lương: Theo cách tiền lương phân thành : - Tiền lương sản xuất : Là tiền lương trả cho đối tượng thực chức sản xuất - Tiền lương bán hàng : Là tiền lương trả cho đối tượng thực chức bán hàng - Tiền lương quản lý : Là tiền lương trả cho đối tượng thực chức quản lý 1.1.6 Phương pháp tính lương : * Tính lương theo thời gian : Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (HS lương + HS phụ cấp hưởng) Tiền lương phải trả tháng = (mức lương tối thiểu x thực tế tháng) Số ngày làm việc tháng NLĐ Tiền lương phải trả tuần = (Mức lương tháng x 12 tháng) 52 Tiền lương phải trả ngày = mức lương tháng Số ngày làm việc tháng Tiền lương làm thêm = Tiền lương x số làm thêm Trong mức lương thêm xác định : - Vào ngày thường, trả lương 150% tiền lương ngày làm việc bình thường; - Vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ, trả lương 200% tiền lương ngày làm việc bình thường => Mức lương thêm quy định khoản điều 61 Bộ luật Lao động * Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp : Tiền lương lĩnh tháng = số lượng SP công việc hoàn thành x đơn giá TL * Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp : Tiền lương lĩnh tháng = TL lĩnh phận gián tiếp x Tỷ lệ lương gián tiếp người 1.1.7 Qũy tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.1.7.a Quỹ tiền lương Căn vào tiêu kế hoạch sản xuất có hiệu vào đơn giá tiền lương quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt sở cấu tổ chức, chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp phải xây dựng quỹ lương chi cho người lao động thuộc quyền quản lý, sử dụng lao động doanh nghiệp bao gồm : - Quỹ lương thời gian - Quỹ lương sản phẩm - Quỹ lương phụ cấp chế độ khác - Quỹ lương bổ sung chung, bao gồm : Quỹ lương thực tế chi trả cho công nhân lao động không tham gia sản xuất hưởng lương theo chế độ nhà nước quy định bao gồm tiền lương nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng chủ doanh nghiệp cho phép, nghỉ lễ, hội họp, nghỉ theo chế độ nữ Tổng quỹ tiền lương thực xác định nói chi phí hợp lý giá thành chi phí lưu thông Đồng thời làm xác định lợi tức chịu thuế doanh nghiệp Quỹ lương người lao động trực tiếp sản xuất hạch toán vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Quỹ lương phụ người lao động trực tiếp sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan Quỹ lương phụ liên quan trực tiếp với loại sản phẩm mà liên quan đến nhiều loại sản phẩm, không phụ thuộc vào suất lao động 1.1.7.bQuỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH ) - Quỹ BHXH sử dụng để chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động, quan BHXH nhà nước quyền tổ chức, quản lý sử dụng BHXH, thực chế độ BHXH nhằm đảm bảo vật chất tinh thần góp phần đảm bảo sống cho người lao động tham gia đóng BHXH gia đình có trường hợp ốm đau, thai sản, suy giảm khả lao động sức, hết tuối lao động chết - Nguồn hình thành quỹ BHXH : 26% so với tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ người tham gia đóng BHXH, 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH 1.1.7.c Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT ) Quỹ BHYT dùng để toán khoản tiền khám, viện phí thuốc men cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Nguồn hình thành quỹ BHYT cách trích theo tỷ lệ 4,5% tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ người lao động tham gia đóng bảo hiểm, doanh nghiệp đóng 3% tính vào chi phí sản xuất, người lao động đóng 1,5% theo thu nhập hàng tháng 1.1.7.d Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN ) Bảo hiểm thất nghiệp đề cập đến luật BHXH Quốc hội thông qua Đối tượng lao động công dân Việt Nam làm theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN tháng liên kề người lao động thất nghiệp Quỹ BHTN hình thành từ 3% tiền lương, tiền công tháng người lao động Người lao động đóng 1%, người sử dụng lao động đóng 1% , Nhà nước hỗ trợ 1% 1.1.7.e Kinh phí công đoàn ( KPCĐ ) Để có nguồn chi tiêu hoạt động cho công đoàn hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định so với tổng quỹ lương doanh nghiệp hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh Theo quy định hành, KPCĐ tính 2% tổng quỹ lương thực 1.2 Khái quát kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.1 Chứng từ sử dụng Trong doanh nghiệp, chứng từ ban đầu lao động sở để chi trả lương khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu biện pháp quản lý lao động áp dụng doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải áp dụng lập chứng từ ban đầu lao động phù hợp với yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng chất lượng lao động Các chứng từ ban đầu bao gồm : - Bảng chấm công ( Mẫu số 01 – LĐTL ) : Bảng tổ chức sản xuất phòng ban lập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày công cho người lao động theo tháng theo tuần ( tuỳ theo cách chấm công trả lương doanh nghiệp) - Phiếu nghỉ hưởng BHXH ( Mẫu số 02 – BH – LĐTL ) : chứng từ sở y tế lập riêng cho nhân người lao động nhằm cung cấp thời gian người lao động nghỉ khoản trợ cấp BHXH, BHYT - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành ( Mẫu số 06 – LĐTL ) : chứng từ dùng để xác nhận số sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị, cá nhân người lao động làm sở để lập bảng toán tiền lương tiền công cho người lao động Phiếu người giao việc lập, phòng lao động tiền lương thu nhận ký duyệt trước chuyển đến kế toán lập chứng từ hợp pháp để trả lương 10 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THUẬN BÌNH Mẫu số S03a-DN Số 2, ngõ 521/69 Trương Định, Tổ 10 Giáp Lục, Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BẢNG BIỂU 2.15 TRÍCH NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015 Loại tiền: VNĐ Ngày tháng GS … 10/01/2015 10/01/2015 … 20/01/2015 20/01/2015 20/01/2015 20/01/2015 … 29/01/2015 29/01/2015 … 31/01/2015 31/01/2015 31/01/2015 31/01/2015 31/01/2015 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng … PC016 PC 016 … PC 035 PC 035 PC 035 PC 035 … PKT 010 PKT 010 … PKT 027 PKT 027 PKT 027 PKT 027 PKT 027 … 10/01/2015 10/01/2015 … 20/01/2015 20/01/2015 20/01/2015 20/01/2015 … 29/01/2015 29/01/2015 … 31/01/2015 31/01/2015 31/01/2015 31/01/2015 31/01/2015 Nội dung Trang trước chuyển sang … Hạch toán toán tiền BHXH cho Lê Thị Huyền Hạch toán toán tiền BHXH cho Lê Thị Huyền … Nộp tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 12 năm 2014 Nộp tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 12 năm 2014 Nộp tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 12 năm 2014 Nộp tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 12 năm 2014 … Hạch toán công nợ đối tượng Hạch toán công nợ đối tượng … Hạch toán tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 01 năm 2015 Hạch toán tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 01 năm 2015 Hạch toán tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 01 năm 2015 Hạch toán tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 01 năm 2015 Hạch toán tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 01 năm 2015 Đã Số TT TK ĐƯ ghi sổ dòng … x x … x x x x … x x … x x x x x … 09 10 … 13 14 15 16 … 20 21 … 22 23 24 25 26 … 111 3383 … 1111 3383 3384 3386 … 1388 3388 … 3341 3383 3384 3386 622 Số phát sinh Nợ Có … … … … 22,839,000 22,839,000 … … 85,030,000 62,500,000 15,950,000 6,580,000 … … 8,167,224 0 8,167,224 … … 37,642,500 0 28,680,000 5,377,500 3,585,000 39,545,000 31/01/2015 31/01/2015 31/01/2015 31/01/2015 31/01/2015 … PKT 027 PKT027 PKT027 PKT027 PKT027 … 31/01/2015 31/01/2015 31/01/2015 31/01/2015 31/01/2015 … Hạch toán tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 01 năm 2015 Hạch toán tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 01 năm 2015 Hạch toán tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 01 năm 2015 Hạch toán tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 01 năm 2015 Hạch toán tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 01 năm 2015 … CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THUẬN BÌNH Số 2, ngõ 521/69 Trương Định, Tổ 10 Giáp Lục, Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội x x x x x … 27 28 29 30 31 … 6278 6428 3383 3384 3386 … 10,615,000 28,710,000 0 … Mẫu S03b- DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) B ẢNG BIỂU 2.16 SỔ CÁI 0 64,530,000 10,755,000 3,585,000 … Từ ngày 01/01/2015 đến 31/01/2015 Tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Ngày Chứng từ Diễn giải Ngày tháng Nhật ký TK chung Số Số tháng GS Số hiệu Loại tiền: VNĐ ĐƯ trang Số phát sinh Nợ Có TT dòng Số dư đầu tháng … 10/01/201 … PC016 … … 10/01/2015 Hạch toán toán tiền BHXH cho Lê Thị Huyền … 03 … 09 … 1111 111,591,485 … … 22,839,000 … 20/01/201 … PC035 … … 20/01/2015 Nộp tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 12 năm 2014 … 10 … 13 … 1111 … 85,030,000 … 29/11/201 PKT010 29/11/2015 Hạch toán công nợ đối tượng 12 20 1388 8,167,224 31/01/201 PKT021 31/01/2015 Hạch toán tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 01 năm 2015 16 22 3341 37.642.500 … 31/01/201 … … … PKT027 31/01/2015 Hạch toán tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 01 năm 2015 … 17 … 26 … 622 … … 39,545,000 31/01/201 PKT027 31/01/2015 Hạch toán tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 01 năm 2015 17 27 6278 10,615,000 31/01/201 PKT027 31/01/2015 Hạch toán tiền BHXH+BHYT+BHTN tháng 01 năm 2015 17 28 6428 28,710,000 Tổng cộng Số dư cuối tháng 112,179,000 145,473,724 144,886,209 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THUẬN BÌNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương mại dịch vụ Thuận Bình Nền kinh tế ngày triển kế toán trở nên quan trọng nhân tố thiếu quản lý kinh tế doanh nghiệp Kế toán sử dụng công cụ sắc bén hiệu lực để phản ánh cách khách quan quản lý cách toàn diện ,hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hiện chế độ kế toán tài chế độ tiền lương nước ta ngày hoàn thiện cải cách phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Vì kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Thương mại dịch vụ THuận Bình nói riêng cần nghiên cứu hoàn thiện để đáp ứng nhhu cầu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại dịch vụ Thuận Bình sau trình nghiên cứu tiếp cận với thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng em tìm cho nhiều học bổ ích cách quản lý , hạch toán kế toán.Cùng với kiến thức thu trường em xin đưa vài nhận xét cụ thể công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm + Bộ máy kế toán công ty: Được tổ chức theo mô hình tập trung Các nghiệp vụ kế toán phát sinh tập trung phòng kế toán Công ty Tại thực việc tổ chức hướng dẫn kiểm tra thực toàn phương pháp thu thập xử lý thong tin ban đầu, thực đầy đủ ghi chép ban đầu ,chế độ hạch toán chế độ quản lý tài theo quy định Bộ Tài Chính, cung cấp cách đầy đủ xác kịp thời thông tin tình hình tài công ty Hình thức sổ kế toán công ty sử dụng: Là hình thức nhật ký chung hình thức hạch toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất Công ty Công việc kế toán chủ yếu hạch toán vật tư, tiền lương, BHXH, khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí ,… thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy Kế toán công ty hạch toán tổng hợp số liệu chung toàn công ty lập báo cáo kế toán định kỳ Việc áp dụng hình thức có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng Phần mềm kế toán đại làm cho công tác hạch toán kế toán nói chung ,kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng đơn giản dễ dàng thực giúp cho khối lượng công việc giải cách đơn giản , khối lương nhân viên giảm bớt mà xác,hợp lý tiết kiệm thời gian +Về tổ chức quản lý hạch toán: Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán khoa học ,hợp lý có liên kết phòng ban đạo ban giám đốc điều phù hợp với yêu cầu kinh tế Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý ,hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận , đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lí tránh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định hành ,cung cấp kịp thời số liệu cho ban giám đốc Bộ máy quản lý gọn nhẹ việc phân chia đội sản xuất nên công việc phân chia cách rõ ràng điều góp phần không nhỏ vào thành công phát triển công ty +Về chất lượng lao động: Công ty có lực lượng lao đông có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cao với tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán xác lao động sở tính thù lao lao động toán kịp thời tiền lương khoản trích theo lương từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian ,kết chất lượng lao động nâng cao suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động Đội ngũ lao động lành nghề +Về phương pháp tính lương Hiện công ty trả lương cho người lao động theo hình thức lương khoán Đối với lao động thuê tiền công tính trả trọn gói theo công việc định cụ thể lao động khác Phương pháp linh hoạt phù hợp với công trình mà công ty thực +Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Việc trích lập khoản theo lương để chi trả BHXH thực nghiêm túc quy định tạo niềm tin người lao động Đối với người lao động ngắn hạn từ năm, hay thời vụ đóng bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn công trình người lao động nửa số tiền công ty số tiền Việc theo dõi BHYT,BHXH giúp người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ người lao động Việc luân chuyển chứng từ sử dụng tài khoản kế toán thích hợp giúp việc hạch toán toán với người lao động chặt chẽ hợp lí Việc trả lương cho người lao động có thay đổi kịp thời với sách tiền lương Kế toán dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng công ty.Thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài 3.1.2 Nhược điểm +Về tổ chức quản lý hạch toán lao động chung Các quy chế quản lý Công ty chưa CBCNV thực nghiêm túc, việc muộn làm, chưa tích cực với công việc thường xuyên diễn Công tác tuyển dụng lao động phụ thuộc vào người giới thiệu, phần lớn CBCNV Công ty họ hàng xuất thân từ vùng miền Công tác đào tạo nâng cao tay nghề CBCNV chưa tổ chức +Về công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phương pháp tính lương khoán áp dụng với toàn lao động Công ty linh hoạt bất cập Chế độ tính lương khoán Công ty dựa tổng quỹ lương khoán Công ty thực cho lao động khối Gián tiếp khối Trực tiếp điều chưa có biện pháp thúc đẩy người lao động tích cực làm việc nâng cao suất Tài khoản kế toán:Kế toán tiền lương theo dõi tài khoản TK 3341 TK 3342 điều chưa hợp lý, theo dõi phần mềm kế toán việc theo dõi sổ sách lại chưa đáp ứng yêu cầu quản lý, chưa phản ánh xác lương phận phòng ban cách cụ thể Mặt khác, việc không theo dõi chi tiết TK chi tiết khác nhau, nên kế toán chưa cung cấp mức lương trả cho phòng ban, phận Công ty điều khiến cho người quản lý không nắm bắt không so sánh mức tiền lương phận từ làm thiếu sở để điều chỉnh lao động phù hợp Hiện công tác chấm công thực phòng ban, tổ xây dựng sau gửi bảng chấm công cho phòng TC –HC Phòng kế toán – tài chính, làm tính lương cho CBCNV Điều cho thấy việc chấm công chưa đựơc xác chưa phản ánh tinh thần, trách nhiệm thái độ người lao động công việc có trường hợp công nhân trễ, sớm không đảm bảo công tính ngày làm việc Điều làm cho công tác tính lương không xác thiếu công 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trong kinh tế thị trường sử dụng lao động yếu tố quan trọng định tổn phát triển doanh nghiệp để đảm bảo công việc trả lương việc tính , đủ tiền lương vấn đề không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động cần nghiên cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng công cụ đắc lực cho hoạt động quản lý công ty Cùng với tồn công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty việc tìm giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương điều vô cần thiết Nó đảm bảo tính khoa học xác việc trả lương cho người lao động mà giúp hoạt động quản lý tiền lương hoạt động doanh nghiệp đạt hiểu sở tiếp xúc thực tế phân tích tiền lương công ty Em xin mạnh dạn đưa số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thuận Bình sau: 3.2.1 Về lao động Lực lương lao động công ty chủ yếu anh em họ hàng từ quê người giới thiệu nhân viên lâu năm dày dặn kinh nghiệm lực lượng nhân viên nên kiến thức chuyên môn chưa tốt công ty nên cho nhân viên đào tạo chuyên sâu để giúp công ty có suất hiệu lao động cao Vì đặc điểm doanh nghiệp xây lắp đội ngũ CBCNV thường làm việc công trình cách xa trụ sở nên vấn đề tồn đọng muốn thống giải khó khăn công ty nên cố gắng tổ chức buổi giao lưu ban lãnh đạo công nhân để bên nói cách suy nghĩ có hướng giải Bố trí lại lao động công ty kết hợp lao động già trẻ cách hợp lý nên tạo sức ép công việc để tìm kiếm nhân tài đội sản xuất phòng ban Khi họ mắc sai lầm nên vừa nhắc nhở vừa kỷ luật vừa động viên tìm hiểu rõ nguyên nhân để từ người cống hiến cho phát triển công ty 3.2.2 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương * Về hình thức tiền lương: Hiện nay, khoa học công nghệ ngày phát triển việc trả lương trực tiếp đến tay người lao động chuyển sang thực trả lương thông qua tài khoản doanh nghiệp lập cho cá nhân người lao động kế toán thực trả lương cho người lao động thông qua ngân hàng.Công ty nên thay đổi hình thức trả lương trực tiếp tiền mặt sang trả lương qua tài khoản,việc trả lương đảm bảo tính xác công Do đặc điểm doanh nghiệp xây lắp, thời gian thi công công trình tương đối dài thường vài tháng vài năm, đội ngũ CBCNV thường xuyên phải công tác, thuyên chuyển công trình, nhiều lao động năm trụ sở Công ty vài lần * Về phương pháp tính lương: Công ty nên thực xây dựng quỹ lương khoán riêng cho khối lao động cụ thể chia quỹ lương làm khối quỹ lương khoán cho khối Gián tiếp quỹ lương khoán cho khối Trực tiếp để tiện theo dõi Cách tính lương tương tự khác cách tính lương khoán cho lao động phận lao động theo khối Trực tiếp hay Gián tiếp: Σ Lương khoán theo khối lao động Lương khoán = Σ Điểm cá nhân theo khối lao động X Điểm cá nhân Ví dụ tổng lương khoán toàn Công ty tháng năm 2015 451,245,578 đồng với quỹ lương phận quản lý đượcchia( khối gián tiếp) 186,291,734 đồng quỹ lương lao động trực tiếp ( Khốid trực tiếp) 264,953,844 đồng theo chị Nguyễn Thanh Loan phòng Tổ chức – Hành lương tháng năm 2015 sau: Lương chế độ : 4,462,000 đồng/tháng ( tương tự cách tính Công ty) Σ Lương khoán theo khối lao động Lương khoán = 186,291,734 = Σ Điểm cá nhân theo khối lao động X (5.3x25) = X Điểm cá nhân 3,104,862 đồng/tháng 7,950 Vậy tổng lương tháng chị nguyễn Thanh Loan nhận là: 4,462,000 + 3,104,862 = 7,566,862 đồng/tháng Việc tính lương theo khối lao động giúp cho lao động gián tiếp phận trực tiếp tích cực làm việc Bộ phận gián tiếp tích cực quản lý sử dụng tốt lao động đồng thời thúc đẩy tìm kiếm tham gia đấu thầu công trình mới,…Lao động trực tích cực làm việc hoàn thành công trình theo kế hoạch để tiếp tục công trình Ngoài Công ty nên xây dựng chế độ thưởng phạt phù hợp giúp cho người lao động trách nhiệm với công việc 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp tiến hành công việc xây dựng Hiện Công ty có loại hình lao động phải thực hạch toán trả lương là: lao động khối Gián Tiếp, khối lao động Trực tiếp khối lao động thuê Việc tính lương trọn gói cho lao động thuê Công ty thực hoàn toàn hợp lý nhiên việc theo dõi chi tiết khoản lương đối tượng lại chưa hoàn thiện Để Ban Giám đốc dễ dàng việc đánh giá tình hình sử dụng lao động xem có hiệu hay không đồng thời so sánh suất lao động khối Vì Công ty có loại hình lao động phải thực hạch toán trả lương là: lao động khối Gián Tiếp, khối lao động Trực tiếp khối lao động thuê ngoài, kế toán tiền lương Công ty nên thực hiên mở sổ chi tiết TK 334 thành tài khoản nhỏ: + TK 3341- Lương khối Gián tiếp (Nhân viên văn phòng) +TK 3342- Lương khối Trực tiếp (Lao động tổ xây dựng) +TK 3343- Lương lao động khác.( Lao động thuê ngoài) 3.2.4 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương quan trọng, từ bảng nhận xét hao phí lao động phận chủ yếu lao động trực tiếp hay lao động gián tiếp, phận chưa hợp lý để tìm phương hướng khắc phục Công ty thực tính khoản trích theo lương dựa tiền lương tối thiểu hệ số đóng BHXH cá nhân để tính trích khoản theo lương việc lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tương đối đơn giản, khoản trích qua tháng mà kế toán Công ty bỏ qua khâu lập Bảng phân bổ Kiến nghị cần lập Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương chứng từ cần thiết quan trọng công tác kế toán tiền lương Lập Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương theo mẫu sau: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ Mẫu số: 11- LĐTL DỊCH VỤ THUẬN BÌNH (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Phòng Tài chính- Kế toán Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BẢNG BIỂU 2.21 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 01 năm 2015 Đối tượng sử dụng Ghi có 334 TK 338 - phải trả phải nộp khác TK TK TK Tổng 3382 TK 622- Chi phí lao động trực tiếp TK 3383 3384 3386 338 Tổng cộng Tổ xây dựng số … TK 6271- Chi phí sản xuất chung … TK 6421- Chi phí quản lý doanh nghiệp … TK 3341- Phải trả người lao động … TK 338 - Phải trả, phải nộp khác … Tổng cộng 3.2.5 Sổ kế toán chi tiết Kế toán tiền lương tiết TK 334 thành tài khoản cấp TK 3341, TK 3342 TK 3343 sổ chi tiết cần mở sổ: + Sổ chi tiết TK 3341 “ Phải trả lao động khối Gián tiếp” + Sổ chi tiết TK 3342 “ Phải trả lao động khối Trực tiếp” + Sổ chi tiết TK 3348 “ Phải trả lao động khác” Mở sổ chi tiết để tiện theo dõi quản lý chi phí tiền lương cho phận lao động khối lao động Ví dụ sổ chi tiết tài khoản 334 công ty tách riêng thành sổ chi tiết TK 3341-“ phải trả khối lao động gián tiếp “bao gồm lao động gián tiếp không tham gia trực tiếp vào trình xây lắp sổ chi tiết TK 3342 bao gồm lao động tham gia tực tiếp vào trình xây lắp sau: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Mẩu số S38 – DN THUẬN BÌNH (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- Số 2, ngõ 521/69 Trương Định, Tổ 10 Giáp Lục, Tân BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Mai, Hoàng Mai, Hà Nội BẢNG BIỂU 2.22 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3341 Đối tượng: Phải trả lao động khối Gián tiếp Loại tiền: VNĐ Chứng từ Số hiệu NT TN GS … … PKT014 31/01/2015 PKT015 … Số dư đầu tháng … … PKT013 31/01/2015 31/01/2015 … TK Nội dung 31/01/2015 31/01/2015 31/01/2015 … PS PS Có … … … … … Hạch toán tiền lương tháng 6421 53,458,740 01cho CBCNV phòng TC- HC Hạch toán tiền lương tháng 6421 51,125,681 01cho CBCNV Phòng TC- KT Hạch toán tiền lương tháng 6421 53,245,927 01cho CBCNV Phòng kỹ thuật … … … … Tổng cộng … … Số dư cuối tháng … … Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Mai Thị Lan Nguyễn Thị Lam CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ Mẩu số S38 – DN DỊCH VỤ THUẬN BÌNH (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- Số 2, ngõ 521/69 Trương Định, Tổ 10 Giáp BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Lục, Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội BẢNG BIỂU 2.23 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3342 Đối tượng: Phải trả lao động khối Trực tiếp Loại tiền: VNĐ TN GS Chứng từ Số hiệu NT Số dư đầu tháng … … … … … … … … … Hạch toán tiền lương tháng 01cho CBCNV 31/01/2015 PKT018 31/01/2015 Đội xây dựng số 622 88,459,812 31/01/2015 31/01/2015 Hạch toán tiền lương 14,254,73 PKT018 … tháng 01cho CBCNV 6271 … Đội xây dựng số … … … … … Tổng cộng … … Số dư cuối tháng … … Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Mai Thị Lan Nguyễn Thị Lam 3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp Sau thực mở thêm Sổ chi tiết TK 3341, TK 3342, TK3348 việc tập hợp số liệu vào Sổ TK 334 kế toán Công ty thực thực hoàn tòan phù hợp Trình tự ghi sổ tổng hợp thực nguyên tắc ghi sổ Từ chứng từ kế toán vào sổ Nhật ký chung vào Sổ Cái TK 334, TK 338 đồng thời vào Sổ chi tiết tài khoản chi tiết Cuối kỳ, từ Sổ TK 334, TK 338 đối chiếu khớp với Bảng tổng hợp chi tiết TK chi tiết để lập Bảng cân đối số phát sinh TK 334, TK 338 từ lấy số liệu lập Báo cáo tài Việc ghi sổ sách kế toán tổng hợp kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cần thực quy trình theo mẫu Sổ Nhật ký chung thời gian thực nghiệp vụ phát sinh 3.2.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Để nâng cao tinh thần trách nhiệm người lao động với công việc, vào cuối năm Công ty nên thực họp cuối năm “Cuộc họp phê bình tự phê bình” tất CBCNV Công ty không phân biệt quản lý hay nhân viên Các phòng ban thực bình bầu người lao động tích cực, có tinh thần trách nhiệm với công việc để lập “Danh sách CBCNV vàng” có thành tích thực sự, có sáng kiến góp phần cải tạo suất lao động, tích cực tham gia khóa học nâng cao tay nghề,… để tiến hành khen thưởng động viên Báo cáo kế toán lập thêm danh sách CBCNV có thành tích công việc góp phần tăng thu nhập giảm chi phí cho Công ty Việc làm kích thích người lao động hăng say làm việc tăng ý thức công việc năm 3.2.8 Điều kiện hoàn thiện giải pháp *Về phía nhà nước: Để hoàn thiện công tác Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động *Về phía Công ty: Công ty để thực giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác người lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa công ty lên , phát triển vững vàng