kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương lại công ty minami design việt nam

LỜI NÓI ĐẦU Trong môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lí phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu việc trả lương cho người lao động Tiền lương thực phát huy tác dụng hợp lí với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh , với cống hiến người lao động , công hợp lí người lao động doanh nghiệp Có tiền thực đòn bảy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động tất yếu khách quan lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện , đặc điểm sản xuất ngành , doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vây, hạch toán phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sang tạo, nhiệt tình hăng say lao động, giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất , tăng xuất lao động, tăng lợi nhuận tích lũy nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Hạch toán tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Chính việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương điều cần thiết tạo mặt tiêu cực, vấn đề chư hợp lý để từ có biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh Từ em thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “ kế toán tiền lương khoản trích theo lương lại công ty Minami Design Việt Nam” làm chuyên đề báo cáo thực tập Chương CỚ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 CÁC KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hóa đặc biệt, sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất.Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận, người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động, hợp đồng lao động… Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái quát nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hơp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: Quỹ nảo hiểm xã hội ( BHXH ) nhà nước quy định phải trích lập 24% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, trông số 17% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 7% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động khu ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT ) sử dụng để toán tài khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lương bản, 3% tính vào chi phi sản xuất kinh doanh, 1,5% khấu trừ vào lương người lao động Kinh phí công đoàn ( KPCĐ ): đùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn Tỷ lệ trích 2% tổng tiền lương thực tế, tính toàn vào chi phí SXKD Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN ): khoản hỗ trợ tài tạm thời giành cho người bị việc không lỗi cá nhân họ mà dáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp 1% tiền lương, tiền công tháng, doanh nghiệp đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Các quỹ doanh nghiệp phải trích lập nộp đầy đủ hàng quý Một phần khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp quan quản lí ủy quyền cho hộ sở chứng từ gốc hợp lý phải toán nộp quỹ hàng quý cho quan quản lý chúng, quản chi phí hỗ trợ mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động 1.1.3 Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao đọng, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bảy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp , tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lưu chuyển hàng hóa Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lú sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bố chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bố chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất-kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chức năng, chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương theo chế độ, phương pháp Theo dõi tình hình tính toán tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động Lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lí tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phân quản lý cách kịp thời Có nói chi phí lao đọng hay tiền lương vad khoản trích theo lương không vấn đề doanh nghiệp ý mà người lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do việc tính thù lao lao động toán tiền đầy đủ, kịp thời cho người lao động cần thiết, kích thích người lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính xác chi phí lao động góp phần tính tính đủ chi phí thành giá sản phẩm Muốn công việc phải chọn sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác nhau.Vì ciệc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công giá thành sản phẩm xác Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, ddusng chế đọ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác 1.2 CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƯƠNG Tiền lương có chức sau đây: 1.2.1 Chức đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghiệp Tiền lương gắn liền với lợi ích người lao động Nó động lực kích thích lức sáng tạo, ý thức lao động sở thúc đẩy suất lao động Bởi vậy, nhận tiền lương thỏa đáng, công tác trả lương doanh nghiệp công bằng, hợp lý tạo động lực cho trình sản xuất suất lao động tăng, chất lượng sản phẩm nâng cao, từ doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp không ngừng tăng lên 1.2.2 Chức kích thích người lao động Thực mối quan hệ hợp lý công việc trả lương lợi cho doanh nghiệp mà đem lại lợi ích cho người lao động, khuyến khích họ tăng suất lao động Khi lợi nhuận doanh nghiệp tăng nguồn phúc lợi doanh nghiệp phát triển, nguồn bổ sung thu nhập cho người lao động, tạo động lực lao động, tăng khả gắn kết người lao động với doanh nghiệp 1.2.3 Chức tái sản xuất sức lao động Tiền lương thu nhập người lao động, nguồn sống thân gia đình họ Thu nhập tiền lương tăng lên đảm bảo cho đời sống vật chát văn hóa người lao động tăng lên tái tạo sức lao động cho xã hội Thực đắn chế độ tiền lương người lao động giúp cho doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định nghề mà lao động có tính chất truyền thống vùng chuyên canh khai thác lâu dài trồng cao su, khai thác than đá… 1.3 CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 1.3.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động 1.3.1.1 Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động ngành nghề khác ngành nghề Đồng thời so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khỏe với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực, điều chỉnh tiền lương ngành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lương, thực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế thùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gốm yếu tố quan trọng chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật… Thang lương bảng xashc định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Mức lương số lượng tiền tệ để trả cho công nhân lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bâc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Tùy vào vùng mà mức lương quy định cụ thể: Vùng I II III IV Mức lương tối thiểu vùng ( đồng/ tháng) 2.350.000 2.100.000 1.800.000 1.650.000 Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân bậc phỉa hiểu biết kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc cần có để xác định trình độ tay nghề công nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp.Còn với người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý, nhân viên văn phòng…thì áp dụng chế độ lương theo chức vụ 1.3.1.2 Chế độ lương theo chức vụ Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bâc Trong mức lương bâc tổng số lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số , tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân thối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điểm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức 1.3.2 Các hình thức trả lương 1.3.2.1 Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc , cấp bâc lương ( chức danh) thang lương ( hệ số lương ) Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiêp, công việc ổn định cho lao động trực tiếp mà không định mức sản phẩm Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phòng hành quản tri, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tùy theo ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương Tiền lương theo thời gian chia + Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Tiền thưởng ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc theo quy định tháng + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương tính theo thời gian tháng 10 Biểu 2.11 : Sổ chi tiết TK 3338 – Bảo hiểm thất nghiệp SỐ CHI TIẾT Tài khoản 3389 Bảo hiểm thất nghiệp Tháng Năm 2015 Chứng từ ghi sổ Số Ngày tháng Diễn Giải Số dư đầu tháng Số phát sinh 02 30/06 TK đối Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có tháng Trích KPCĐ tính vào chi phí + Chi phí SXC +Chi phí QLDN 627 4.379.839 642 Trích BHTN trừ 334 2.429.950 6.612.450 vào lương CNV Cộng phát sinh tháng Số dư cuối 13.422.239 13.422.239 tháng 69 Chương NHẬN XÉT VỀ CẤU TRÚC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MINAMI DESIGN 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG 3.1.1 Ưu điểm Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Minami Desgn phản ánh trung thực hợp lý khía cạnh trọng yếu, phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam hành quy định pháp lý có liên quan Hình thức trả lương, tổ chức toán tiền lương chế độ ưu đãi với công nhân viên thực quy chế nhà nước Sổ sách phòng Kế toán rõ ràng, chúng từ, hóa đơn xếp theo thứ tự ngày tháng cẩn trọng , tiền lương tính theo mức lương nhà nước, phù hợp với tình hình thực tế công ty Tiền lương chi trả cho cán công nhân vien ngày tháng, mức lương hàng năm cao, nghỉ phép vào ngày lễ Quy định nghỉ, phạt rõ rang giúp quản lý tiền lương nhân viên tốt Kế toán tiền lương công ty đạt kết cao nhờ kết hợp với phận kế toán khác thông tin kịp thời xác 3.1.2 Nhược điểm : Các hình thực trả lương trả thưởng công ty TNHH Minami Design nhìn cách toàn diện số vấn đề trả lương trả thưởng nhiều bất hợp lý chưa thể rõ hiệu trả lương - Tiền lương trả công nhân viên công ty chưa gắn với trách nhiệm người lao động hoạt động sản xuất kinh doanh, trả chung chung theo công việc Các hình thức thưởng xét thưởng chưa cụ thể chưa khuyến khích người lao động công việc Các hình thức thưởng đơn giản , chưa linh hoạt quy định 70 - Trong hình thức trả lương khoán cho công nhân nhiều hạn chế, việc đánh giá thực công việc chưa quan tâm mức hệ số quy đổi hầu hết tính 1,0 Chứng tỏ chưa vào kết công việc lao động mà vào chức vụ điều không xác khiến cho hệ số quy đổi không phản ánh chất lượng hiệu công nhân - Đối với hình thức trả lương theo thời gian Em thấy hình thức chưa gắn người lao động với kết làm việc, khiến cho người lao đông quan tâm đến thời gian làm việc không quan tâm đến kết lao động, ảnh hưởng chất lượng công ty 3.2 KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.2.1 Về lao động Công ty cần lập phòng Maketing giàu lực, nhạy bén để khai thác tốt trường nước Cần tổ chức lại cấu cho phù hợp, hình thức phân công phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể, có hiệu để thúc đẩy xuất lao động, vừa quản lý nhân cách có hiệu Bố trí nhân cách hợp lý tránh tình trạng phòng thừa thiếu lao động Theo dõi kịp thời nắm bắt chế độ sách trả lương để vừa thực quy định nhà nước, vừa thu hút nhân trì nhân viên 3.2.2 Phương thức trả lương Việc chấm công cho công nhân viên, vấn đề quản lý lương người lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động công nhân viên Để tránh tình trang sai lệch không thời gian thực tế cán công nhân viên phòng tổ phải có bảng chấm công riêng phải theo dõi hàng ngày, để nơi dễ quan sát để việc tính, trả lương khoản trích theo lương xác kịp thời 71 Công ty chưa áp dụng hình thức thưởng phạt cách tính lương tương đối Công ty cần xem xét kĩ lưỡng để bảo vệ lợi ích người lao động 3.3.3 Hình thức trả lương Ngoài tiền lương trả theo ngày công, công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương xuất nhằm khuyến khích CVN làm việc tốt - Công thức tính sau : TL suất = Quỹ TL suất Tổng số NC thực tế x hệ số hoàn thành công việc x số NC thực tế x hệ số HTCV Xác định hệ số hoàn thành công việc : Căn vào chức năng, nhiệm vụ cán công nhân viên, kết làm việc người để đánh giá mức độ hoàn thành công việc theo loại sau : Loại A : 1,0 - Loại B : 0,8 - Loại C : 0,5 *Loại A quy định sau : + Đối với cán quản lí, ban lãnh đạo công ty : Xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, hàng tuần phòng ban phụ trách Phân công cán bộ, công nhân viên thực kế hoạch đề Hoàn thành kế hoạch từ 85% trở lên + Đối với CNV làm công tác chuyên môn , kỹ thuật, nghiệp vụ Xây dụng kế hoạch công tác hàng tuần, hàng tháng, báo cáo kết đạt hoàn thành tốt nhiệm vụ giao với tỷ lệ hoàn thành từ 80% trở lên + Đối với CNV phục vụ, gián tiếp : hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, chấp hành tốt quy định, kỷ luật công ty đề *Loại B quy định sau : + Đối với cán quản lý, ban lãnh đạo : phòng ban phải hoàn thành từ 60% đến 85% kế hoạch gia + Đối với cán chuyên môn nghiệp vụ : Hoàn thành công việc từ 60% 72 Đến 80% kế hoạch giao + Đối với CNV phục vụ, lao động gián tiếp : trình thực nhiệm vụ bị nhắc nhở từ – lần/ tháng *Loại C quy định sau : + Đối với cán quản lí , lãnh đạo phòng ban : hoàn thành 60% kế hoạch giao + Đối với cán chuyên môn nghiệp vụ : Hoàn thành 60% kế hoạch giao 73 *** KẾT LUẬN *** Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh điều tiết thị trường nhà nước việc quản lí kinh doanh cần phải có hài hòa tính khoa học tính nghệ thuật vừa quy định nhà nước lại có tính mềm dẻo nhạt bén cần thiết Đối với công tác kế toán tiền lương đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả công phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp Đồng thời phát huy tối đa vai trò đòn bảy kinh tế tiền lương Không ngừng hoàn thiện công tác trả lương yêu cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp lẽ việc hoàn thiện hình thức trả lương doanh nghiệp trả trả đủ cho người lao động , mà làm cho tiền lương trở thành động lực mạnh mẽ thúc đảy người lao động hang say công việc Qua trình khảo sát thực tế công ty Minami Design Việt Nam , công ty áp dụng hình thức trả lương cố định theo thời gian Cách trả lương công ty thực khuyến khích người lao động không ngừng học hỏi nâng cao tay nghề , nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Hình thức trả lương gắn chặt với lợi ích cá nhân người lao động với lợi ích toàn công ty Trong thời gian tìm hiểu phân tích hình thức trả lương công ty , em thấy công tác tiền lương công ty tốt nhwung số hạn chế nguyên nhân khách quan hay chủ quan mang lại Vì , qua chuyên đề em cố gắng phân tích đánh giá tồn tìm nguyên nhân để từ đưa số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác trả lương ngày tốt đáp ứng nhu cầu người lao động Tuy nhiên suy nghĩ chủ quan thân em nên không tránh khỏi sai sót , em kính mong đóng góp bảo thầy giáo hướng dẫn , cán công nhân viên công ty để chuyên đề mang tính thiết thực 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sổ sách chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Minami Design Việt Nam Chuyên đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Hào Quang Chuyên đề tổng hợp kế toán tiền lương TT200 – BTC : chế dộ kế toán doanh nghiệp Web: www.ketoan.vn LỜI CẢM ƠN Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Kế toán, Trường Đại Học Phương Đông tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình nghiên cứu chuyên đề mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty Minami Design Việt Nam cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương công trình nghiên cứu khoa học độc lập em số liệu kết nêu chuyên đề trung thực có nguồn gốc rõ ràng Sinh viên Ngô Bích Vân DANH MỤC VÀ CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BTC : Bộ tài CPQLDN : Chi phí quản lí doanh nghiêp CTGS : Chứng từ ghi sổ DN : Doanh nghiệp GTGT : Gía trị gia tăng KPCĐ : Kinh phí công đoàn NCTT : Nhân công trực tiếp TSCĐ : Tài sản cố định MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương CỚ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 CÁC KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương .3 1.1.3 Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .5 1.2 CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƯƠNG 1.2.1 Chức đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghiệp 1.2.2 Chức kích thích người lao động 1.2.3 Chức tái sản xuất sức lao động 1.3 CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG .8 1.3.1 Chế độ tiền lương 1.3.2 Các hình thức trả lương 10 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 13 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương .13 1.4.2 Chứng từ kế toán .14 1.4.3 Tài khoản sử dụng .14 1.4.4 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu lien quan đến tiền lương 16 1.4.5 Phương pháp kế toán 21 1.5 HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ THỜI GIAN LAO ĐỘNG 24 1.5.1 Phân loại lao động doanh nghiệp: 24 1.5.2 Tổ chức hạch toán lao động: 25 Chương 29 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MINAMI DESIGN 29 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY : 29 2.1.1 Khái quát chung công ty : .29 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 29 2.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MINAMI DESIGN VIỆT NAM 30 2.2.1 Chức 30 2.2.2 Nhiệm vụ 31 2.3 ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY QUẢN LÍ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY MINAMI DESIGN VIỆT NAM : .32 2.3.1 Đặc điểm máy quản lý công ty 32 2.3.2 Cơ cấu máy kế toán .34 2.4 ĐẶC ĐIỂM VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 38 2.4.1 Chế độ kế toán áp dụng công ty 38 2.4.2 Hình thức ghi sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .39 2.5 THỰC TRANG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 41 2.5.1 Đặc điểm lao động quản lí lao động công ty MinaMi Design .41 2.5.2 Các hình thức trả lương công ty 42 2.5.3 Hạch toán lao động công ty Minami Design : 45 2.5.4 Tổ chức tính lương khoản trích theo lương công ty Minami Design 50 2.5.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Minami Design 57 Chương 70 NHẬN XÉT VỀ CẤU TRÚC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MINAMI DESIGN 70 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG 70 3.1.1 Ưu điểm .70 3.1.2 Nhược điểm : .70 3.2 KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 71 3.2.1 Về lao động 71 3.2.2 Phương thức trả lương .71 3.3.3 Hình thức trả lương 72 *** KẾT LUẬN *** .74 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu lao động công ty tháng năm 2015 : 42 Bảng 2.2: Danh sách nhân phòng hành công ty : 47 Bảng 2.3 Bảng chấm công phòng kế toán tháng năm 2015 49 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu 2.1 Bảng toán lương phòng tổ chức hành tháng 06/2015 52 Biểu 2.2 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 54 Biểu 2.3 Phiếu toán BHXH 55 Biểu 2.4 : Bảng toán BHXH tháng toàn công ty 56 Biểu 2.5 Phiếu chi toán lương tháng .57 Biểu 2.6: Sổ TK 338 – Phải trả phải nộp khác 64 Biểu 2.7 Sổ TK 334 – Phải trả công nhân viên 64 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 3382 – Kinh phí công đoàn .65 Biểu 2.9 Sổ chi tiết TK 3383 – Bảo hiểm xã hội .67 Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 3384 – Bảo hiểm y tế .67 Biểu 2.11 : Sổ chi tiết TK 3338 – Bảo hiểm thất nghiệp .69 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán tiền lương, tiền thưởng: 20 Sơ đồ1.2 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: 21 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu máy kế toán công ty Minami Design 36 Sơ đồ 2.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 40