Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh công ty dược phẩm y phương

Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, muốn vươn lên, trước hết đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có hiệu quả. Để đạt được điều đó mỗi doanh nghiệp cần phải hiểu rõ chính mình trên mọi phương tiện khác nhau. Sở dĩ sự thành công và phát triển của doanh nghiệp là ở chỗ tự khẳng định mình và nhữngg ưu thế vững mạnh để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Lợi nhuận của doanh nghiệp chính là kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó. Lợi nhuận càng cao thì tình hình tài chính ngày càng ổn định, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến nhiều vấn đề Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một trong những vấn đề quan trọng của doanh nghiệp. Có tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm thì doanh nghiệp mới có khả năng tiếp tục sản xuất để đi đến xác định kết quả kinh doanh.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, muốn vươn lên, trước hết địi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có hiệu Để đạt điều doanh nghiệp cần phải hiểu rõ phương tiện khác Sở dĩ thành công phát triển doanh nghiệp chỗ tự khẳng định nhữngg ưu vững mạnh để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Lợi nhuận doanh nghiệp kết kinh doanh doanh nghiệp Lợi nhuận cao tình hình tài ngày ổn định, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến nhiều vấn đề " Tiêu thụ xác định kết kinh doanh" vấn đề quan trọng doanh nghiệp Có tiêu thụ hàng hố, sản phẩm doanh nghiệp có khả tiếp tục sản xuất để đến xác định kết kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty CP Dược Phẩm Y Phương, em định chọn đề tài" Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh" để làm báo cáo thực tập Báo cáo gồm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần 2: Thực tế tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty CP Dược Phẩm Y Phương Phân 3: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty CP Dược Phẩm Y Phương Do hạn chế thời gian thực tập kiến thức khả tiếp cận với thực tế, nên cố gắng song chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến giúp đỡ thầy cô, anh chị Cơng ty để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Lê Thị Thu Tâm anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP Dược Phẩm Y Phương tận tình bảo giúp em hoàn thành đề tài Đà Nẵng, ngày 01 tháng năm 2015 Học viên thực Huỳnh Thị Hoàng Duyên PHẦN SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Cở sở lý luận tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thương mại Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa q trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng thu tiền hàng khách hàng chấp nhận tốn Tiêu thụ q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thai giá trị “tiền tệ” hình thành kết kinh doanh Kế toán tiêu thụ việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế lên quan đến q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thai giá trị “tiền tệ” hình thành kết kinh doanh 1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp chênh lệch doanh thu, thu nhập chi phí phát sinh từ hoạt động doanh nghiệp kỳ kế toán 1.2 Ý nghĩa kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tiêu thụ thành phẩm (hàng hóa) thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, trình tiêu thụ cầu nối sản xuất tiêu dùng Nó giai đoạn tái sản xuất, tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân Sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ khơng việc bán hàng hóa mà bao gồm từ nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua xuất bán hàng hóa theo nhu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Mục đích kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường quan tâm kết kinh doanh làm để kết kinh doanh ngày tốt ( tức lợi nhuận mang lại nhiều) Điều phụ thuộc nhiều vào việc kiểm sốt doanh thu, chi phí xác định, tính tốn kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng để có kết cao kinh doanh để có hiệu khả chiếm lĩnh thị trường cao nên đầu tư để mở rộng kinh doanh hay chuyển sang kinh doanh mặt hàng khác Do vậy, việc xác định kết kinh doanh quan trọng nhằm cung cấp thông tin trung thực, hợp lý giúp chủ doanh nghiệp hay giám đốc điều hành phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu tối ưu 1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biết: Lợi nhuận Doanh thu trừ chi phí Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí Để tăng doanh thu, giảm chi phí, ngồi việc quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thơng tin q trình kinh tế - tài doanh nghiệp, tình SVTH:Huỳnh Thị Hồng Duyên–B09K6.1 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm hình tiêu thụ thị trường kế tốn giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Phương thức tiêu thụ & phương thức toán 2.1 Phương thức tiêu thụ Phương thức tiêu thụ trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay phân xưởng doanh nghiệp Số hàng sau bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao Phương thức tiêu thụ hàng đổi hàng: phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hố đổi lấy vật tư, sản phẩm, hàng hoá người mua Giá trao đổi giá thoả thuận giá bán vật tư, hàng hóa thị trường Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Một phần người mua toán thời điểm mua, phần lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả dần kỳ gồm phần nợ gốc phần lãi trả chậm Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá Phương thức tiêu thụ nội bộ: phương thức tiêu thụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với Ngoài trường hợp doanh nghiệp xuất vật tư, sản phẩm, hàng hoá để sử dụng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo, trả lương, thưởng hay phục vụ sản xuất kinh doanh coi tiêu thụ nội 2.2 Phương thức toán Thanh toán trực tiếp: Theo phương thức sau nhận quyền sở hữu hàng hóa, người mua tốn tiền chấp nhận toán Thanh toán chậm: Thời điểm toán tiền hàng diễn sau thời điểm ghi nhận quyền sở hữu hàng hóa II Kế toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.Kế tốn giá vốn hàng bán 1.1 Phương pháp tính giá hàng xuất kho  Phương pháp giá bình quân: Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Phương pháp bình qn tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng , phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp - Theo giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ Theo phương pháp này, đến cuối kỳ SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Giá đơn vị bình = quân kỳ dự trữ Trị giá thực tế vật tư, SP, Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng + hàng hoá tồn kho đầu kỳ hoá nhập kho kỳ Số lượng vật tư, SP,hàng Số lượng vật tư, SP, hàng hoá + hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Chúng ta thấy rằng, phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm lớn cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Hơn nữa, phương pháp chưa đáp ứng u cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập: Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất lần nhập để tính giá xuất theo cơng thức sau: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau lần nhập Số lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập Phương pháp có ưu điểm khắc phục hạn chế phương pháp việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều cơng sức Do đặc điểm mà phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất = - Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước: Dựa vào trị giá số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế tốn tính giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước để tính giá xuất Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho cuối kỳ Giá đơn vị bình quân = trước cuối kỳ trước Số lượng vật tư, SP,hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ trước Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn trị giá hàng xuất khơng chịu ảnh hưởng thay đổi giá kỳ Vì vậy, phương pháp làm cho tiêu báo cáo kết kinh doanh không sát với giá thực tế  Phương pháp nhập trước - xuất trước: Nội dung: Phương pháp giả thiết thành phẩm nhập kho trước xuất khỏi kho trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất - Nhược điểm phương pháp chi phí phát sinh hành khơng phù hợp với doanh thu hành - Điều kiện áp dụng: thích hợp điều kiện giá ổn định có xu hướng giảm, với loại hàng cần tiêu thụ nhanh SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm  Phương pháp nhập sau - xuất trước: Phương pháp lại ngược với phương pháp FIFO, thành phẩm nhập sau xuất trước tiên Như vậy, tính giá vốn thành phẩm xuất kho theo phương pháp đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Song phương pháp lại có nhược điểm là: thu nhập doanh nghiệp giảm điều kiện lạm phát lượng tồn kho bị đánh giá giảm bảng cân đối kế toán Do vậy, phương pháp thích hợp điều kiện giá tăng lên, làm giảm khoản thuế thu nhập phải nộp  Phương pháp thực tế đích danh: Nội dung: thành phẩm quản lý theo lô xuất kho lơ tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ - Ưu điểm là: độ xác cao, cơng tác tính giá thành phẩm thực kịp thời - Nhược điểm: tốn nhiều công sức phải quản lý riêng lô thành phẩm - Điều kiện áp dụng: phương pháp áp dụng thành phẩm có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt mặt hàng 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 1.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng a Khái niệm: Gía vốn hàng bán giá thành cơng xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp giá trị mua thực tế hàng hóa tiêu thụ b Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý c Tài khoản sử dụng: - Kế toán sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán - Nội dung phản ánh tài khoản: tài khoản 632 dùng để phản ánh giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Kết cấu tài khoản: Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Nợ TK 632”Giá vốn hang bán” Có - Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ - Giá vốn hàng bán trả lại tiêu thụ kỳ - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ 1.2.2 Trình tự hạch tốn SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm a Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:  Khi xuất sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoàn thành xác định bán kỳ, ghi: Nợ TK 632 Có TK 154, 155, 156, 157,  Phản ánh khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra, ghi: Nợ TK Có TK 152, 153, 156, 138 (1381),  Hạch tốn khoản trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm : - Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích bổ sung, ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hồn lập, ghi: Nợ TK 159 Có TK 632  Hàng bán bị trả lại nhập kho, ghi: Nợ TK 155, 156 Có TK 632  Kết chuyển giá vốn hàng bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản, dịch vụ xác định bán kỳ vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”, ghi: Nợ TK 911 Có154, TK 632 TK 155, 156 TK 632 TK 155, 156, 157 Giá vốn hàng bán bị trả lại Giá vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán TK 159 SơTK đồ hạch toán 157 giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên: 155, 156, Hoàn nhập dự phòng giảm giá Các khoản hao hụt, mát sau trừ bồi thường TK 911 Kết chuyển xác định kết TK 159 Dự phòng giảm giá SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm b Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:  Cuối kỳ, xác định kết chuyển trị giá vốn hàng hoá xuất bán, xác định bán, ghi: Nợ 632 Có TK 611  Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng hoá xuất bán xác định bán vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”, ghi: Nợ TK 911 Có TK 632 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 611 TK 632 TK911 Giá vốn hàng hoá Kết chuyển giá vốn xuất bán hàng tiêu thụ kỳ 2.Kế toán doanh thu tiêu thụ 2.1Nguyên tăc ghi nhận đo lường doanh thu 2.1.1Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu a Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắng với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá Với điều kiện này, để ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớnGiá rủi thành ro lợi gắng liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho củaích thành người mua trường hợp cụ thể Thông thường thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro phẩm trùng với thời điểm chuyển giaothành lợi ích gắng liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm hồn sốt sản phẩm, hàng hố người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi nhập ro gắng liền với quyền sở hữukho sản phẩm, hàng hoá, doanh thu chưa ghi nhận Các trường hợp doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắng liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá như: SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà điều không thuộc điều khoản bảo hành thơng thường Việc tốn tiền hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hố Khi hàng hố giao cịn chờ lắp đặt mà việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng Người mua có quyền huỷ bỏ việc mua doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại khơng Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý người sở hữu sản phẩm hàng hoá quyền kiểm soát sản phẩm, hàng hố Khi sản phẩm, hàng hố khơng cịn tài sản doanh nghiệp giá trị chuyển dịch vào chi phí để xác định lợi nhuận kỳ; đồng thời doanh thu bán hàng ghi nhận Doanh thu xác định tương đối chắn chắn Điều kiện yêu cầu doanh thu phải đo lường dựa sở tin cậy Doanh thu bán hàng đo lường dựa số lượng sản phẩm, hàng hoá bán cho khách hàng giá bán hoá đơn bán hàng Doanh nghiệp thu hay thu lợi ích kinh tế từ bán hàng Theo nguyên tắc thận trọng doanh thu ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng cịn phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong Xác định chi phí liên quan đến viẹc bán hàng Theo nguyên tắc phù hợp, doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thoả mãn Theo đó, khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước khách hàng chi phí liên quan đến việc bán hàng chưa phát sinh Khoản tiền nhận trước ghi nhận doanh thu đồng thời thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu bán b Nguyên tắc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ : Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: Doanh thu xác định tương đối chắn: Trong trường hợp doanh nghiệp thực hợp đồng cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhiều kỳ kế toán cần phải xác định doanh thu cung cấp dịch vụ kỳ kế tốn tương ứng với phần cơng việc hồn thành kỳ Doanh nghệp ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ kỳ kế tốn phải dựa sở ước tính hợp lý Khi kết giao dịch cung cấp dịch vụ kỳ xác định chắn doanh thu ghi nhận tương ứng với chi phí ghi nhận kỳ thu hồi Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập báo cáo kế toán Điều kiện sở để doanh thu xác định chắn SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ c Nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo trường hợp cụ thể: Ghi nhận doanh thu thời điểm giao hàng: trường hợp phổ biến việc ghi nhận doanh thu Doanh thu ghi nhận quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá chuyển giao cho khách hàng hoàn thành cung cấp dịch vụ cho khách hàng; khách hàng toán tiền hàng chấp nhận toán Trường hợp doanh thu xác định chắn dựa hoá đơn bán hàng; doanh nghiệp chắn thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng khách hàng toán hợc chấp nhận toán; phần lớn chi phí liên quan đến doanh thu ghi nhận như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng xác định Ghi nhận doanh thu trước thời điểm giao hàng: Việc ghi nhận doanh thu trường hợp thường xảy doanh nghiệp xây lắp Thơng thường, hoạt động xây lắp có thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài nhiều kỳ kế toán, doanh thu không ghi nhận thời điểm công trình hồn thành, bàn giao cho khách hàng lợi ích kinh tế từ cơng trình tạo nhiều kỳ kế toán Để phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh hàng kỳ, công ty ghi nhận doanh thu tương ứng với phần cơng viêc thực kỳ Có hai trường hợp ghi nhận doanh thu trước thời điểm giao hàng: Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch, kết thực hợp đồng xây dựng ước tính cách đáng tinh cậy, doanh thu thực hợp đồng xây dựng ghi nhận tương ứng với phần cơng việc hồn thành nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực hiện, kết hợp đồng xây dựng xác định cách đáng tin cậy khách hàng xác nhận, doanh thu hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần cơng việc hồn thành khách hàng xác nhận kỳ Phần công việc hoàn thành hợp đồng làm sở xác định doanh thu xác định nhiều cách khác Doanh nghiệp cần sử dụng phương pháp tính tốn thích hợp để xác định phần cơng việc hoàn thành Tuỳ thuộc vào chất hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp lựa chọn ba phương pháp sau: Tỷ lệ phần trăm chi phí phát sinh phần cơng việc hoàn thành thời điểm so với tổng chi phí dự tốn hợp đồng Đánh giá phần cơng việc hoàn thành Tỷ lệ phần trăm khối lượng xây lắp hoàn thành so với khối lượng xây lắp phải hoàn thành hợp đồng 2.1.2 Đo lường doanh thu Doanh thu đo lường sở giá gốc Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Trong thực tế, giá trị thoả thuận doanh nghiệp với người mua hình thức giá bán cản phẩm hàng hoá, dịch vụ thể hoá đơn Tại thời điểm ghi nhận, doanh thu xác định theo công thức: Doanh thu = Số lượng sản phẩm tiêu thụ * đơn giá bán hố đơn SVTH:Huỳnh Thị Hồng Dun–B09K6.1 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ đơn giá bán hố đơn công thức đơn giá bán chưa có thuế GTGT thuế GTGT thuế doanh nghiệp thu hộ doanh nghiệp nhà nước nên khơng tính vào doanh thu doanh nghiệp Trường hợp doanh nghiệp bán sản phẩn, hàng hoá, dịch vụ thu ngoại tệ doanh thu xác định cách qui đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đối bình qn thị trường liên ngân hàng ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố ngày giao dịch Theo định nghĩa doanh thu, doanh thu giá trị lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Do đó, khoản giảm trừ ngồi hố đơn như: khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại làm giảm lợi ích kinh tế đơn vị nên loại trừ đo lường doanh thu Các loại thuế phát sinh tiêu thụ Thuế GTGT( trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt khơng phải lợi ích doanh nghiệp nên khơng tính vào doanh thu Giá trị lợi ích kinh tế cuối doanh nghiệp thu từ giao dịch bán hàng cung cấp dịch vụ gọi doanh thu xác định theo công thức: Doanh thu = doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu Tuy nhiên, số trường hợp doanh thu đơn giá bán hoá đơn Chắng hạn như: Trường hợp bán hàng trả góp: doanh thu bán hàng ghi nhận thời điểm sản phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ giá trị khoản tiền doanh nghiệp nhận tương lai Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trao đổi để lấy sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khách khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Doanh thu xác định giá trị hợp lý sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mang trao đổi giá trị hợp lý sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhận sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm hợc thu thêm Trường hợp sản phẩm, hàng hố, dịch vụ tiêu dùng nội doanh nghiệp ghi nhận doanh thu nhằm phản ánh đầy đủ giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp tạo Doanh thu trường hợp xác định giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng nội 2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức bán hàng 2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng a Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu b Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT - Biên kiểm nhận hàng hố SVTH:Huỳnh Thị Hồng Duyên–B09K6.1 Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Địa chỉ: 146 Quang Trung – TP Đà Nẵng Điện thoại: 0511.3898301 Mã số thuế: 0400548425 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Reamberin 1.5%/400ml Ferlatum 40mg/15ml hộp 10 lọ Thuế suất GTGT: 5% ĐVT Số lượng chai 360 hộp 400 Đơn giá 111.000 151.000 Thành tiền 39.960.000 60.400.000 Cộng tiền hàng: 100.360.000 Tiền thuế GTGT: 5.018.000 Tổng cộng tiền toán: 105.378.000 Số tiền viết chữ: Một trăm lẻ năm triệu, ba trăm bảy mươi tám ngàn đông y Ngày 01 tháng 02 năm 2015 Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Khi hàng nhập kho, dựa vào HĐ GTGT, kế toán kho tiến hành kiểm tra hàng lập phiếu nhập kho theo số lượng thực nhập sau: Phiếu nhập kho lập thành liên: + Liên 1: Lưu gốc + Liên 2: Giao cho thủ kho làm kiểm nhận nhập kho sau giao lại cho kế toán làm ghi sổ CÔNG TY CP DP Y PHƯƠNG 146 Quang Trung – TP Đà Nẵng Mẫu số 01-VT ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐBTC ngày 14/09/2006 BTC) PHIẾU NHẬP KHO Nợ: 156 Có: 331 Ngày 03 tháng 02 năm 2015 Số: MHĐ1101001 Họ tên người giao: Công Ty CP DP Thanh Phương Địa chỉ: Số 781/A12 Lê Hồng Phông, P12, Quận 10, TP HCM Diễn giải: Nhập hàng từ Thanh Phương Theo số 0001225 ngày 01 tháng 02 năm 2015 Nhập kho:156 SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang 30 Chuyên đề tốt nghiệp SMã GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Mã Số Đơn giá Thành tiền lượng 360 111.000 39.960.000 400 151.000 60.400.000 Cộng: 100.360.000 Số tiền chữ: Một trăm triệu, ba trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn tt hàng kho RE01 Reamberin 1.5%/400ml Chai 156 FE01 Ferlatum 40mg/15ml hộp 10 lọ Hộp 156 Ngày 03 tháng 02 năm 2015 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn vào HĐ GTGT bên bán lập phiếu nhập kho, kế tốn cơng nợ phản ánh bút toán sau vào sổ Nhật ký mua hàng (xem sổ Nhật ký mua hàng phần Phụ Lục) Ngồi ra, kế tốn kho cịn theo dõi số hàng mua vào sổ chi tiết hàng hoá Nợ TK 156: 100.360.000 Có TK 331: 100.360.000 Đồng thời phản ánh số thuế GTGT đầu vào khấu trừ vào sổ Nhật ký chung (xem sổ Nhật ký chung ): Nợ TK 1331: 5.018.000 Có TK 331: 5.018.000 Chi phí mua hàng kế tốn phản ánh vào sổ Nhật ký chi tiền sau (xem Nhật ký chi tiền ): Nợ TK 156: 2.136.363 Nợ TK 1331: 213.637 Có TK 1111: 2.350.000 Cơng Ty CP Dược Phẩm Y Phương 146 Quang Trung, TP Đà Nẵng PHIẾU CHI Ngày: 03/02/2011 Mẫu số 02-TT ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐBTC ngày 14/09/2006 BTC) Số: PC1102001 Ghi nợ: 156, 1331 Ghi có : 1111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Nam Đơn vị nhận tiền: Doanh nghiệp tư nhân Phương Thành Địa chỉ: 25 Trần Phú, TP, Đà Nẵng Về khoản: Chi trả tiền bốc vác, vận chuyển Số tiền: 2.350.000 Bằng chữ: Hai triệu, ba trăm năm mươi ngàn đồng chẵn Kèm theo chứng từ gốc Giám Đốc Kế Toán Trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Hai triệu, ba trăm năm mươi ngàn đồng chẵn SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Ngày 10 tháng 02 năm 2015: Công ty mua hàng Công Ty TNHH Dược Phẩm Minh Tâm( 284/41/9 Lý thường kiệt – P14 – Q 10 – TP HCM theo Hoá đơn số 0000318 với giá chưa thuế 12.857.143, thuế suất thuế GTGT 5%, cơng ty chưa tốn tiền hàng cho người bán Ngayd 13/02/2015 hàng nhập kho đầy đủ theo phiếu nhập kho số MHĐ1102002 Chi phí bốc dỡ, vận chuyển lô hàng 1.160.000 đồng toán tiền mặt theo phiếu chi số PC1102002 Khi mua hàng, cơng ty nhận Hố đơn GTGT người bán lập sau: Mẫu số: 01GTKT-3LL UD/2007N Liên 2: Giao khách hàng Số: 0000318 Ngày 10 tháng 02 năm 2015 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Đơn vị bán hàng: Cty TNHH DP Minh Tâm Địa chỉ: 284/41/9 Lý thường kiệt – P14 – Q 10 – TP HCM Số tài khoản: 042.100.3696757 – NH Ngoại thương Việt Nam – CN Phú Thọ Điện thoại: Mã số thuế: 0302377186 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công Ty CP Dược Phẩm Y Phương Địa chỉ: 146 Quang Trung - TP Đà Nẵng Hình thức toán: CK Mã số thuế: 0400548425 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Tobroxine Hộp Số lượng 100 Đơn giá 128.571,43 Thành tiền 12.857.143 Cộng tiền hàng: 12.857.143 Thuế suất GTGT:5% Tiền thuế GTGT: 642.857 Tổng cộng tiền toán: 13.500.000 Số tiền viết chữ: Mười ba triệu, năm trăm ngàn đồng y Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Trang 32 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Căn vào Hoá đơn GTGT kế toán kho tiến hành kiểm tra hàng lập phiếu nhập kho theo số lượng thực nhập sau: CÔNG TY CP DP Y PHƯƠNG 146 Quang Trung – TP Đà Nẵng Mẫu số 01-VT ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐBTC ngày 14/09/2006 BTC) PHIẾU NHẬP KHO Nợ: 156 Có: 331 Ngày 13 tháng 02 năm 2015 Số: MHĐ1101002 Họ tên người giao: Cty TNHH DP Minh Tâm Địa chỉ: 284/41/9 Lý thường kiệt – P14 – Q 10 – TP HCM Diễn giải: Nhập hàng từ Minh Tâm Theo số 0000318 ngày 01 tháng 02 năm 2015 Nhập kho:156 Stt Mã hàng Tên hàng hoá, dịch vụ Tobroxine TO01 ĐVT Mã kho Số lượng Đơn giá Thành tiền 128.571,43 12.857.143 Hộp 156 100 Cộng: 12.857.143 Số tiền chữ: Mười hai triệu, tám trăm năm mươi bảy ngàn, trăm ba mươi bốn đồng chẵn Ngày 03 tháng 02 năm 2015 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang 33 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Căn vào Hoá đơn GTGT, kế tốn cơng nợ tiến hành phản ánh bút tốn giá mua hàng hoá vào sổ Nhật ký mua hàng sau (xem sổ Nhật ký mua hàng phần Phụ Lục ) Ngồi ra, kế tốn kho cịn theo dõi số hàng mua vào sổ chi tiết hàng hoá Nợ TK 156: 12.857.143 Có TK 331: 12.857.143 Đồng thời với bút toán kế toán phản ánh số thuế GTGT đầu vào khấu trừ vào sổ Nhật ký chung sau (xem sổ Nhật ký chung or phần phụ lục): Nợ TK 1331: 642.857 Có TK 331: 642.857 Chi phí vận chuyển kế tốn phản ánh vào sổ Nhật ký chi tiền sau (xem sổ Nhật ký chi tiền phần Phụ Lục) Nợ TK 156: 1.054.454 Nợ TK 1331: 105.546 Có TK 1111: 1.160.000 …………… Tại Công ty CP Dược Phẩm Y Phương, hàng ngày, nghiệp vụ mua hàng phản ánh vào sổ Nhật ký mua hàng sổ Nhật ký chung trên, kế tốn cơng nợ theo dõi số tiền phải trả qua lần mua hàng sau tổng hợp số tiền hàng phải trả cho công nợ theo định kỳ, cụ thể sau: Ngày 15 tháng 02 năm 2015: Công ty chi trả tiền hàng cho Công Ty CP Dược Phẩm Thanh Phương với số tiền 105.378.000 đồng theo giấy báo nợ PCT1102001 Kế toán tiền hành viết giấy báo nợ sau: Phiếu chi lập thành liên: + Liên 1: Lưu biên lai + Liên 2: Làm cho thủ quỹ theo dõi tiền gửi ngân hàng sau giao lại cho kế tốn làm ghi sổ: SVTH:Huỳnh Thị Hồng Duyên–B09K6.1 Trang 34 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Công Ty CP Dược Phẩm Y Phương 146 Quang Trung, TP Đà Nẵng GIẤY BÁO NỢ Người nhận tiền: Công Ty CP DP Thanh Phương Số phiếu: PCT1102001 Địa Chị: Số 781/A12 Lê Hồng Phong, P12, Q10, TP HCM Ngày: 15/02/2015 Lý toán : trả tiền hàng Thanh Phương Tài khoản : 1121 Số tiền: 105.378.000 Số tiền viết chữ: Một trăm lẻ năm triệu, ba trăm bảy mươi tám ngàn đông y Diễn giải Số tiền nguyên tệ ( VND) Trả tiền hàng Thanh Phương Số tiền ( VND) 105.378.000 Ghi nợ 105.378.000 331 Ghi có 1121 Tỷ giá qui đổi: Giám Đốc Kế Toán Trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền Căn vào Giấy báo nợ, kế toán phản ánh bút toán sau vào sổ Tiền gửi ngân hàng (xem sổ Sổ tiền gửi ngân hàng ): Nợ TK 331: 105.378.000 Có TK 1121: 105.378.000 Phí chuyển tiền hết 36.000đ , kế toán phản ánh vào nghiệp vụ khác theo phiếu CTK1102001 Nợ TK 635: 36.000 Có TK 1121: 36.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2015: Công ty chi trả tiền hàng cho Công Ty TNHH Dược Phẩm Minh Tâm theo phiếu chi số PC1102001 với số tiền 13.500.000 đồng Kế toán tiền hành viết giấy báo nợ PCT 1102002 toán tiền hàng cho người bán đồng thời phản ánh bút toán sau vào sổ tiền gửi ngân hàng (xem sổ sổ tiền gửi ngân hàng phần Phụ Lục) Nợ TK 3311: 13.500.000 Có TK 1111: 13.500.000 Phí chuyển tiền hết 22.000đ , kế toán phản ánh vào nghiệp vụ khác Nợ TK 635: 22.000 Có TK 1121: 22.000 ………………………… 2.2 Kế tốn q trình bán hàng SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang 35 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Mặt hàng kinh doanh công ty phong phú, đa dạng, đa chủng loại phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng, công ty thường bán hàng theo phương thức bán sỉ, bán lẻ cho đối tượng khách hàng tổ chức, cá nhân thành phố Trong tháng 02 năm 2015 công ty Cổ Phần Dược Phẩm Y Phương có phát sinh số nghiệp vụ bán sau: Ngày 05 tháng 02 năm 2015: Công ty xuất bán cho công ty cổ phần Dược VTYT Quảng Nam CN Núi Thành 300 theo Hoá đơn số 0000025 với giá chưa thuế GTGT 176.190,48 đồng/hộp, thuế suất GTGT 5%, chiết khấu bán hàng 5% khách hàng nợ tiền hàng Chi phí vận chuyển hàng đến kho khách hàng là: 550.000 ( giá có VAT), Cơng ty chi tiền mặt theo phiếu chi số PC 1102003 Hàng xuất theo phiếu xuất kho số XK1102001 ngày 05/02/2015, giá vốn lô hàng 32.500.000 đồng Kế toán kho tiến hành viết phiếu xuất kho theo số lượng yêu cầu sau: Phiếu xuất kho lập thành liên: + Liên 1: Lưu gốc + Liên 2: Giao cho thủ kho làm xuất hàng sau giao lại cho kế tốn Làm ghi sổ CÔNG TY CP DP Y PHƯƠNG 146 Quang Trung – TP Đà Nẵng Mẫu số 02-VT ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐBTC ngày 14/09/2006 BTC) Nợ: 131 PHIẾU XUẤT KHO Có: 5111 Ngày 05 tháng 02 năm 2015 Số: XK1102001 Họ tên người giao: Công ty cổ phần Dược VTYT Quảng Nam CN Núi Thành Địa chỉ: Khối 2, Thị Trấn Núi Thành, Quảng Nam Diễn giải: Sinh giao 300 Ferlatum Xuất kho:156 SMã tt hàng FE01 Tên hàng hoá, dịch vụ Ferlatum Mã kho Hộp 156 ĐVT Số Đơn giá Thành tiền lượng 176.190.48 52.825.143 300 Cộng: SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 52.825.143 Trang 36 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Số tiền chữ: Năm mươi hai triệu, tám trăm hai mươi lăm ngàn, trăm bốn mươi ba đồng chẵn Ngày 05 tháng 02 năm 2015 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán bán hàng tiến hành viết Hoá đơn GTGT cho khách hàng sau: Hoá đơn lập thành liên: + Liên 1: Lưu gốc + Liên 2: Giao cho khách hàng + Liên 3: Làm cho kế toán ghi sổ HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3 LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG UD/2014N Liên 3: Nội 0163436 Ngày 02 tháng 03 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công Ty CP Dược Phẩm Y Phương Địa chỉ: 146 Quang Trung – TP Đà Nẵng Số tài khoản: Điện thoại: 0511.3898301 MS: 0400548425 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty cổ phần Dược VTYT Quảng Nam CN Núi Thành Địa chỉ: Khối 2, Thị Trấn Núi Thành, Quảng Nam Hình thức tốn: CK MS: 0400284395 STT Tên hàng hố Ferlatum CK bán hàng 5% Đơn vị tính hộp SL 300 SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Đơn giá 176.190.48 Thành tiền 52.825.143 2.642.857 Trang 37 Chuyên đề tốt nghiệp Thuế suất GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT 50.214.286 2.510.714 Tổng cộng tiền toán: 52.725.000 Số tiền viết chữ: Năm mươi hai triệu, bảy trăm hai mươi lăm ngàn đồng y Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Căn vào Hoá đơn bán hàng phiếu xuất kho, kế toán bán hàng phản ánh bút toán sau vào sổ sách: Phản ánh giá vốn hàng bán vào sổ Nhật ký chung (xem sổ Nhật ký chung phần Phụ Lục) Ngoài kế tốn kho cịn theo dõi số hàng xuất bán vào sổ chi tiết hàng hoá Nợ TK 632: 32.500.000 Có TK 156: 32.500.000 Phản ánh doanh thu bán hàng vào sổ Nhật ký bán hàng sau (xem sổ Nhật ký bán hàng phần Phụ Lục ): Nợ TK 1311: 52.825.143 Có TK 5111: 52.825.143 Phản ánh số thuế GTGT đầu phải nộp vào sổ Nhật ký chung sau (xem sổ Nhật ký chung phần Phụ Lục): Nợ TK 131: 3.695.234 Có TK 3331: 3.695.234 Phản ánh chiết khấu bán hàng vào sổ nhật ký chung sau ( xem sổ nhật ký chung phần Phụ Lục) Nợ TK 521: 2.285.714 Có TK 131: 2.285.714 Chi phí vận chuyển kế tốn phản ánh vào sổ Nhật ký chi tiền sau (xem sổ Nhật ký chi tiền phần Phụ Lục) Nợ TK 6422: 500.000 Nợ TK 1331: 50.000 Có TK 1111: 550.000 2.3 Kế tốn khoản chi phí liên quan đến trình bán hàng Trong tháng, khoản chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán hàng công ty theo dõi tài khoản 6422, không theo dõi tài khoản 641 Nội dung khoản chi phí sau: - Chi phí nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng - Tiền điện thoại - Tiền điện, tiền nước - Tiền phí vệ sinh mơi trường - Tiền chuyên chở, vận chuyển hàng bán Trong tháng 02 năm 2015 Cơng ty có phát sinh số khoản chi phí tính vào chi phí sau: Ngày 01/02/2015 SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang 38 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm + Chi trả tiền phí vệ sinh mơi trường theo Hố đơn số 0006030 cho Cty Môi Trường Đô Thị TP Đà Nẵng sau: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Mẫu 01-05/BLP AA/2007 Số: 0006030 BIÊN LAI THU PHÍ, LỆ PHÍ VỆ SINH (Liên 2: Giao người nộp tiền) Ngày 01 tháng 02 năm 2015 CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ TP ĐÀ NẴNG Địa chỉ: 471 Núi Thành, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng Mã Số thuế: 0400228640 Tài khoản: 2000311010215 Tại Ngân hàng: NN & PTNT TP Đà Nẵng Tên đơn vị nhận dịch vụ: Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Y Phương Địa chỉ: 146 Quang Trung – TP Đà Nẵng Mã số thuế: 0400548425 Hình thức toán: Tiền mặt STT Tên dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Thu gom rác thải m2 0,80 100.000 80.000 Cộng tiền dịch vụ Số tiền viết chữ: Tám mươi nghìn đồng chẵn Người nộp tiền (ký, họ tên) 80.000 Người viết biên lai (ký, họ tên) Dựa vào Hoá đơn, kế toán viết phiếu chi số PC1102004 phản ánh số tiền chi vào sổ Nhật ký chi tiền (xem Nhật ký chi tiền trang số 57): Nợ TK 6422: 80.000 Có TK 1111: 80.000 Ngày 10/02/2015Chi trả tiền cước viễn thơng theo Hố đơn 029611 cho cơng ty thơng tin di động – VMS (263 Nguyễn Văn linh, Q Thanh Khê, TP Đà Nẵng) với số tiền chưa thuế GTGT 356.401 đồng, tiền thuế GTGT 35.641 đồng Căn vào Hoá đơn, kế toán viết phiếu chi số PC1102005 phản ánh số tiền phải trả vào sổ Nhật ký chi tiền sau (xem Nhật ký chi tiền phần Phụ Lục): Nợ TK 6422: 356.401 Nợ TK 13311: 35.641 Có TK 1111: 392.042 Ngày 25/02/2015: Cơng ty chi trả tiền điện cho công ty điện lực Đà Nẵng (568 Ngơ Quyền) theo Hố đơn số 0070980 với số tiền 1.546.024 đồng, tiền thuế GTGT 140.547 đồng, kế toán viết phiếu chi số PC1102005 phản ánh vào sổ Nhật ký chi tiền sau (xem Nhật ký chi tiền phần Phụ Lục): Nợ TK 642: 1.405.477 N ợ TK 13311: 140.547 2.4 Kế tốn hoạt động tài kế tốn hoạt động khác: Kế tốn hoạt động tài chính: SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang 39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Hầu tháng 02 năm 2015 công ty CP DP Y Phương không phát sinh hoạt động tài chính.và hoạt động khác 2.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty: Cuối tháng 02/2015 kế toán tổng hợp tổng hợp số sách, tính tốn phản ánh bút tốn sau vào sổ Nhật ký chung để xác định kết kinh doanh Công ty sau (xem Nhật ký chung phần Phụ Lục): (1) Kết chuyểnchiết khấu thương mại vào doanh thu: Nợ TK 5111:2.285.714 Có TK521: 2.285.714 (2) Kết chuyển DT bán hàng vào TK 911: Nợ TK 5111: 50.539.429 Có TK 911: 50.539.429 (3) Kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK 911: Nợ TK 911: 32.500.000 Có TK 632: 32.500.000 (4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911: Nợ TK 911: 936.401 Có TK 6422: 936.401 (5) Kết chuyển chi phí quản lý tài vào TK 911: Nợ TK 911: 58.000 Có TK 635: 58.000 Tổng lợi nhuận trước thuế = 50.539.429 -32.500.000 - 936.401 – 58.000 = 17.103.028 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 17.103.028 x 25% = 4.275.757 (6) Xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 821: 4.275.757 Có TK 3334: 4.275.757 (7) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 911: 4.275.757 Có TK 8211: 4.275.757 Lợi nhuận sau thuế = 17.103.028- 4.275.757 = 12.827.271 (8) Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 12.827.271 Có TK 421: 12.827.271 SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm PHẦN III PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM Y PHƯƠNG I Nhận xét chung thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết công ty cổ phần Dược phẩm Y Phương Những ưu điểm cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh cơng ty Việc áp dụng hình thức nhật ký chung cho thấy công ty áp dụng tương đối phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty để sử dụng hình thức sổ sách cho phù hợp điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn cơng ty Việc tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hóa nói riêng cơng tác kế tốn nói chung đáp ứng u cầu cơng ty đề ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Trong q trình hạch tốn hạn chế trùng lắp ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cung cấp thông tin cần thiết cách xác, kịp thời, rõ ràng, phục vụ cho u cầu quản lý cơng ty Q trình hạch toán ban đầu nghiệp vụ bán hàng công ty tổ chức tốt, sổ sách rõ ràng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc luân chuyển chứng từ qua phận kế tốn có liên quan để ghi sổ diễn nhịp nhàng thời hạn Mặt khác tạo máy kế tốn gọn nhẹ, đối chiếu nghiệp vụ kinh tế cách nhanh chóng Việc ghi nhận doanh thu bán hàng công ty kế toán thực theo nguyên tắc phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định nộp đủ thuế tạo điều kiện tính tốn xác kết bán hàng Bộ máy kế tốn cơng ty đáp ứng yêu cầu hạch tốn, phản ánh giám đốc tình hàng hóa, lao động tiền vốn thu nhập xử lý thông tin nghiệp vụ kinh tế diễn công ty Cơ cấu máy kế toán phù hợp với hình thức kế tốn đặc điểm kinh doanh công ty Công ty sử dụng tài khoản kế toán cách khoa học hợp lý để phản ánh q trình hạch tốn kế tốn Các chứng từ quy trình hạch tốn ban đầu kiểm tra giám sát xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế tốn trình tự ghi sổ đảm bảo tính pháp lý thực tế cơng ty giám sát tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa xác định kết sản xuất kinh doanh kịp thời Việc hạch toán xác định kết kinh doanh thực tương đối xác, phản ánh trung thực tình hình tài cơng ty góp phần khơng nhỏ vào quy trình lập kế hoạch kinh doanh Ban lãnh đạo công ty đề SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang 41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Nói cách tổng quát, cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo trình hạch tốn kế tốn cơng ty Những tồn cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty Do đặc điểm kinh doanh công ty số khách hàng trả chậm với số lượng tiền lớn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ Công ty đơn vị kinh doanh thương mại để tiến hành kinh doanh công ty thường phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng hóa kho Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho II Những đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty CP Dược Phẩm Y Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dược phẩm Y Phương Ngày nay, kế tốn khơng đơn cơng việc tính toán, ghi chép đơn vốn vận động vốn q trình kinh doanh cơng ty, mà phận chủ yếu hệ thông thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trị kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vơ cấp thiết Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết bán hàng hoạt động Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định xác mặt mạnh mặt yếu kinh doanh công ty, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng vấn đề cần thiết công ty Muốn vậy, trước hết cơng tác kế tốn phải dựa yêu cầu sau : - Tổ chức cơng tác kế tốn phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ pháp quy kế toán nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý cơng ty - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết công ty cổ phần dược phẩm Y Phương - Cơng ty nên lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế tài chính, quỹ dự phịng cho phép cơng ty ln thực ngun tắc hạch tốn tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phịng cịn tạo lập cho cơng ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, cịn nhìn nhận đối sách tài cần thiết để trì hoạt động công ty - Nợ phải thu chiếm phần lớn doanh thu bán hàng cơng ty, để đề phịng rủi ro khơng thu tiền, cơng ty nên lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi vào cuối niên độ kế tốn KẾT LUẬN SVTH:Huỳnh Thị Hồng Dun–B09K6.1 Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Thu Tâm Trong điều kiện kinh tế nay, vấn đề bán hàng có ý nghĩa quan trọng định sống cịn doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí, xác định kết bán hàng, có điều kiện tồn phát triển Để thực tốt cơng việc bán hàng việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh thiếu Công ty cổ phần Dược phẩm Y Phương đơn vị kinh doanh lĩnh vực Dược phẩm, thời gian hoạt động cơng ty chưa dài nên cịn gặp khơng khó khăn Để tồn phát triển công ty phải cố gắng nỗ lực tìm hướng phù hợp, có mong đứng vững kinh tế thị trường đầy cạnh tranh Do cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cần quan tâm Do nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, nên em định chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dược phẩm Y Phương” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Từ có đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thực tế lý luận, nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo, giúp đỡ thầy, giáo chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Lê Thị Thu Tâm, thầy cô giáo khoa kế toán Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cán phịng kế tốn cổ phần Dược phẩm Y Phương nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Đà Nẵng, ngày 01 tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực Huỳnh Thị Hoàng Duyên SVTH:Huỳnh Thị Hoàng Duyên–B09K6.1 Trang 44