BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG HUỆ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG HUỆ Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Th.S: Vũ Thị Thê Trần Thị Ngọc Thương MSSV:DA1911120 Lớp: DA11KT01 Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Sau thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên Hùng Huệ, em học nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích, hiểu rõ phần hành kế toán tiên lương khoản trích theo lương Mặc dù khoảng thời gian kiến tập không nhiều phần giúp em nắm nhiều kiến thức thực tế, hoàn thành tốt báo cáo thực tập phần kinh nghiệm làm sau Với nỗ lực thân qua kiến thức học, giúp đỡ nhiệt tình Cô em hoàn thành xong Báo cáo thực tập vốn tiền Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo Công ty TNHH thành viên Hùng Huệ;; Phòng Tài Chính – Kế Toán tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt kiến tập Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô ThS Vũ Thị Thê tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày 14 tháng 01 năm 2015 Sinh viên thực Trần Thị Ngọc Thương i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Trần thị Ngọc Thương MSSV: DA1911120 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thành viên Hùng Huệ Địa chỉ: Thị Tứ Trạm Bóng-Quang Minh-Gia Lộc-Hải Dương Điện thoại:03203 768.998 Fax: 03203 768.997 Email:hunghuemoto@gmail.com Website:hunghuemoto.com Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Trần Thị Ngọc Thương MSSV: DA1911120 ii Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG ĐIỂM ĐIỂM TỐI ĐA 1 1 GVHD 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  TNHH KPCĐ BHXH BHYT TC - KT NSX - HSD NVL : : : : : : : Trách nhiệm hữu hạn Kinh Phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Tổ chức – Kế toán Ngày sản xuất – Hạn sử dụng Giá trị gia tăng iii GĐ TSCĐ : : Giám đốc Tài sản cố định MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN .i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii MỤC LỤC iv LỜI MỞ ĐẦU Phần GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN HÙNG HUỆ .3 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty .3 iv 1.2 Tổ chức quản lý công ty .4 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai .12 Phần 13 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG HUỆ 13 2.1 Những công việc thực công ty 13 2.2 Những công việc quan sát công ty .15 Phần 16 BÀI HỌC KINH NGHIỆM 16 3.1 Về chuyên môn 16 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 17 3.3 Bài học kinh nghiệm việc tác phong làm việc văn phòng 17 v LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta biết, doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán phận quan trọng Nó giữ vai trò tích cực quản lý công cụ người quản lý nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, quản lý vĩ mô nhà nước Kế toán tiền lương khâu quan trọng việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương nguồn thu nhập sống không lao động Lao động người theo Các Mác chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người ba yếu tố định tồn trình sản xuất, giữ vai trò then chốt việc tạo tạo cải vật chất, tinh thần cho người lao động Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh Quốc gia Ở Doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh yếu tố người còng đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp việc làm KPCĐ Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch toán phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Hạch toán tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Chính Vì việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương điều cần thiết nhằm tạo mặt tiêu cực, vấn đề chủa hợp lý để từ có biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh Trong điều kiện nay, việc xây dựng chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán công nhân viên cần thiết Sau thời gian nghiên cứu học hỏi Công ty TNHH thành viên Hùng Huệ Với mục đích tạo hiểu sâu Kế toán tiền lương em chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên Hùng Huệ" Tuy đề tài đề tài mẻ với kiến thức học tập trường hiểu biết thực tế sau nghiên cứu khảo sát chung, em mong muốn góp phần công sức trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương Với hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế non, song với kiến thức học trường với hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô Th.S: Vũ Thị Thê anh chị phòng TC - KT Công ty TNHH thành viên Hùng Huệ em viết hoàn thành Báo cáo thực tập thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Phần GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN HÙNG HUỆ 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty  Thông tin chung doanh nghiệp: - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thành viên Hùng Huệ - Địa chỉ: Thị Tứ Trạm Bóng-Quang Minh-Gia Lộc-Hải Dương Vốn công ty: 9.000.000.000đ Mã số thuế: 0800338165 Số điện thoại: 03203 768.998  Quá trình đời phát triển doanh nghiệp: Với mục đích mở rộng hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường nước tháng 3/2001 ban quản trị định thành lập Công ty mang tên: “Công ty TNHH thành viên Hùng Huệ” theo định 18HA/QĐ UBND tỉnh Hải Dương cấp ngày 16/3/2001 với số số vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng đứng hạch toán độc lập, Công ty có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 0800338165 ngày 22/8/2005 sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hải Dương cấp 1.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động công ty Nhiệm vụ Công ty chuyên kinh doanh mặt hàng điện máy dân dụng: Xe gắn máy, xe đạp, đồ điện tử dân dụng… Đồng thời thực nhiệm vụ kinh doanh đa dạng hàng hoá tổ chức kinh doanh dịch vụ kinh tế kỹ thuật nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng đối tượng thành phần kinh tế, góp phần thúc đẩy kinh tế quốc dân, thực tốt nhiệm vụ Công ty đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty đề cho phòng kinh doanh là: - Tổ chức tìm nguồn hàng điện máy - xe đạp - xe máy số mặt hàng tiêu dùng khác phục vụ bán buôn bán lẻ - Tổ chức gia công lắp ráp mặt hàng thông thường thuộc phạm vi kinh doanh công ty - Thực liên kết liên doanh với đơn vị nước để có hàng hoá nội địa xuất 1.2 Tổ chức quản lý công ty Giám Đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phòng thiết kế tài vụ, kế hoạch thống kê Phòng tiêu Phòng kinh tế Phòng tổ thụ công nghệ chức bán bán hàng (KCS) hàng Hình 1.1: Tổ chức máy công ty Phòng vận hành máy Chức nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc: người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động , quản lý tài sản, chủ quản Công ty làm nhiệm vụ đầy đủ với Nhà Nước theo pháp luật quy định - Phó giám đôc kinh doanh : người giúp việc cho giám đốc, điều hành, đôn đốc phận thuộc lĩnh vực kinh doanh Kế toán tài vụ, tiêu thụ, bán hàng, maketing tổ chức sản xuất cho có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu mà Công ty giám đốc đề - Phó giám đốc kỹ thuật: Là người quản lý điều hành công tác phận kỹ thuật công nghệ, quản lý máy móc, thiết bị nhằm ổn định sản xuất , chất lượng sản phẩm , đảm bảo thống nhất, đầu tư sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành máy móc thiết bị, nâng cao xuất lao động, đảm bảo chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh Để giúp việc cho ban giám đốc có phòng ban với chức nhiệm vụ khác - Phòng tổ chức hành chính: Là phận tham mưu giúp cho giám đốc tổ chức lao động theo quy mô sản xuất Tuyển chọn cán công nhân có lực, tay nghề giúp cho Công ty có công nhân, cán quản lý tốt lao động nhiệt tình… Phòng tổ chức hành phụ trách việc tổ chức tốt công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phương tiện giúp GĐ thực công việc hành như: Bảo quản dấu, công văn đi, công văn đến… - Phòng tiêu thụ bán hàng (phòng kinh doanh): Đây phận quan trọng Công ty tác động trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ, khối lượng sản phẩm sản xuất phận bán hàng đem tiêu thụ bán buôn, bán lẻ, bán đại lý… Ngoài ra, phòng làm công tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trường đáp ứng với đối tượng, địa bàn cách thuận lợi toán tiền hàng theo định Công ty - Phòng kỹ thuật công nghệ: Là phận thực hành nghiên cứu công nghệ, quản lý chất lượng sản phẩm , hướng dẫn phân xưởng phận làm quy trình công nghệ chế biến, kiểm tra chất lượng khâu vật tư, nguyên vật liệu đến sản xuất Ngoài ra, phòng thực công tác kiểm định chất lượng khâu vật tư, đảm bảo hàng hoá đưa lưu thông đạt tiêu chuẩn kỹ thuật ngành công nghệ thực phẩm - Phòng điện, vận hành máy: Phòng có nhiệm vụ quản lý sử dụng máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất Hàng tháng tiến hành kiểm tra sữa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị, thay dự phòng máy móc, quản lý điện - Phòng tài vụ kế toán- hạch toán: Là phận quan trọng thực chức năng: + Giúp việc cho giám đốc quản lý tài Công ty thay mặt Nhà Nước sở để thực chế độ, sách hành Căn vào tình hình sản xuất để lên phương án cho kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu, tài sản xuất kinh doanh để phù hợp với quy mô sản xuất Công ty - Bộ phận quảng cáo, tiếp thị, khai thác thị trường - Bộ phận phối hàng, giao bán hàng đại lý 1.3 Quy trình kinh doanh Giới thiệu hàng hóa Nhận đơn hàng Xuất hóa đơn Các dịch vụ sau bán Ký nhận giao chứng từ, tiền Ký hợp đồng mua bán Giao nhận vận chuyển hàng hóa Cấp phát hàng hóa Hình 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất + Giới thiệu hàng hóa: Giới thiệu đặc tính sản phẩm nêu lên tính ưu việt sản phẩm có lợi cho người tiêu dùng Công ty tiến hành giới thiệu quảng cáo sản phẩm cácpano, áp phích, + Nhận đơn hàng: Trực tiếp từ khách hàng từ điện thoại, Fax, thư điện tử Trong đơn hàng phải ghi đầy đủ thông tin: Tên/địa đơn vị bán, tên sản phấm, quy cách sản phẩm, NSX –HSD, số lượng, thời gian giao nhận vận chuyển, địa điểm giao nhận hình thức toán +Ký hợp đồng mua bán: Sau giới thiệu hàng hóa khách hàng/ đơn vị có nhu cầu sử dụng sản phẩm Công ty tiến hành ký hợp đồng mua bán với sở đó, hợp đồng có nội dung sau: + Xuất hóa đơn: Sau ký hợp đồng phòng kinh doanh xuất hóa đơn Nội dung hóa đơn phải đầy thông tin + Cấp phát hàng hóa: Theo thông tin ghi hóa đơn + Giao nhận vận chuyển hàng hóa: Theo quy trình vân chuyển hàng hóa + Ký nhận giao chứng từ, tiền: Người giao nhận đơn vị uy quyền giao nhận phải thực việc yêu cầu sở mua ký nhận hóa đơn chứng từ theo quy định Trường hợp khách hàng toán phải nộp tiền đầy đủ kịp thời phòng kế toán hành + Các dịch vụ sau bán: Để bán hàng đặc biệt bán lẻ phải “nuôi dưỡng khách hàng phát triển khách hàng” Người bán hàng cần phải đảm bảo cho người mua hưởng đầy đủ quyền lợi họ Dịch vụ sau bán hàng có ý nghĩa quan trọng tạo dựng hình ảnh cho doanh nghiệp Đặc biệt với mặt hàng có giá trị cao tiêu dùng thời gian dài, yêu cầu kỹ thuật cao thường có dịch vụ mang trở hàng hoá đến tận nhà theo yêu cầu khách hang, lắp đặt, vận hành, chạy thử, phải có bảo hành miễn phí thời gian định 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ Kế toán tổng hợp Hình 1.3: Bộ máy kế toán công ty Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành quan hệ tương tác Kế toán trưởng: người phụ trách chung, tham mưu cho Giám đốc mặt tài chính, trực tiếp báo cáo cho giám đốc quan tài tình hình tài công ty, người chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức điều hành hoạt động chuyên môn nhân viên phòng kế toán Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ: theo dõi thình hình khoản tiền gửi tiền vay ngân hàng, khoản toán tiền gửi ngân hàng theo dõi, quản lý tiền mặt công ty Kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ: theo dõi tình hình bán hàng, xuất hóa đơn, khoản công nợ phải thu khách hàng khoản công nợ phải trả người bán Kế toán tổng hợp: theo dõi tổng hợp chúng từ, sổ sách kế toán lập báo cáo tài theo yêu cầu kế toán trưởng 1.4.2 Hình thức kế toán đơn vị  Chế độ kế toán áp dụng công ty Căn vào đặc điểm kinh doanh tình hình thực tế mình, công ty tổ chức vận dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/QĐ-BTC Bộ tài ban hành cách phù hợp đắn: Chế độ kế toán công ty áp dụng: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp - Kỳ kế toán: năm (bắt đầu từ 01/01 đến 31/12) - Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi sổ kế toán là: Đồng Việt Nam - Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: Theo giá trị NVL trực tiếp - Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá thực tế vật tư, hàng hoá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền (phương pháp bình quân kỳ dự trữ) - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng Thời gian khấu hao áp dụng theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng Bộ tài -Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ  Hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép nghiệp vụ Để công tác kế toán tiến hành đơn giản, thuận tiện, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh quy định chế độ kế toán hành, Cơ quan Tổng công ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký chung, theo, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Cơ quan Tổng công ty có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán Cơ quan Tổng công ty cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Chứng từ gốc Nhật kí đặc biệt Nhật kí chung Sổ, thẻ chi tiết Bảng Tổng hợp Sổ chi tiết Bảng Cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Hình 1.4: Hình thức ghi sổ nhật ký chung Hàng ngày: Căn vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ 10 phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.5.1 Thuận lợi Công ty có hệ thống quản lý chi phí nội tương đối tốt Giống Công ty Nhật Bản khác, hệ thống lập kế hoạch trọng Mọi hoạt động, dù lớn hay nhỏ, lên chương trình từ đầu năm Do đó, kết hoạt động kinh doanh không khác xa so với dự kiến ban đầu Công ty thiết lập nên hệ thống đặt hàng mua hàng chi tiết, quản lý theo hạng mục mua sắm kế hoạch cho hạng mục Nếu số tiền đề nghị vượt số kế hoạch, máy tính tự động thông báo cho người quản lý chi phí đơn hàng bị loại bỏ Mỗi tháng, phòng Tài - Kế toán phát hành so sánh chi phí thực tế với kế hoạch trưởng phận có trách nhiệm giải trình khác biệt đáng ý Do khoản chi phí bất hợp lý hay sai mục đích chấn chỉnh để tránh sai sót tiếp diễn thời gian dài Do có mối quan hệ rộng rãi với tiềm lực tài dồi dào, Công ty mạnh dạn áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ vào công việc Những công nghệ này, mặt đòi hỏi vốn đầu tư trình độ điều hành, mặt khác đem đến hiệu cao chúng áp dụng cách hợp lý 1.5.2 Khó khăn Thị trường tiêu thụ rộng nên việc giao hàng, ký kết hợp đồng gặp nhiều 11 khó khăn địa hình, thời tiết…, công tác thu hồi nợ phức tạp Việc cạnh tranh thị trường ngày gay gắt, chất lượng sản phẩm đòi hỏi cao Do thị hiếu thị trường phong phú đẫn đến bất ổn định sức mua khối lượng sản xuất; điều buộc công ty phải có đường lối sách đắn, tổ chức xây dựng mạng lưới đại lý quảng cáo bán hàng, tài rõ ràng để tránh ứ đọng vốn Các chế độ tài thường xuyên thay đổi, đặc biệt công ty lên sàn giao dịch chứng khoán Đòi hỏi cán kế toán nói riêng toán công ty nói chung cần phải nỗ lực tìm tòi học hỏi Bộ máy kế toán có trình độ cao, với quy mô công ty việc hoàn thành công việc theo tiến độ gặp nhiều khó khăn Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng gặp nhiều khó khăn tỷ lệ khấu hao hàng năm nên khả thu hồi vốn chậm, tài sản cố định khó tránh khỏi bị hao mòn vô hình chưa tính hết hao mòn Vấn đề chổ cho công nhân viên xa gặp nhiều khó khăn vượt khả công ty 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 1.6.1 Chiến lược phát triển công ty - Tiếp tục củng cố mở rộng thị trường, tăng cường chất lượng phục vụ dịch vụ( Mặt hàng chiếm 80% mặt giá trị) - Tăng cường hoạt động kinh doanh nhập nguyên liệu, thành phẩm - Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nhằm hướng tới doanh thu năm 2020 đạt 40 tỷ đồng - Không ngừng nâng cao lợi ích cổ đông nâng cao đời sống công nhân viên công ty, phấn đấu dạt cổ tức 1,4% năm 2020 1.6.2 Phương hướng phát triển công ty - Phương hướng phát triển tiêu thụ : Công ty có kế hoạch mở rộng thêm thị 12 trường tiêu thụ sản phẩm công ty nước Như mở rộng thêm vùng miền, mở thêm đại lý tiêu thụ sản phẩm - Phương hướng phát triển sản phẩm : Để trở thành công ty dược phẩm danh tiếng, có uy tín công ty xác định phương hướng phát triển sản phẩm phải lấy chất lượng sản phẩm, độc đáo từ dược liệu làm chủ yếu Công ty luôn phát triển giá trị Việt vào sản phẩm Phần NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG HUỆ 2.1 Những công việc thực công ty 2.1.2 Kế toán tài sản cố định - Chứng từ thực hành: 13 + Thực hành viết hoá đơn giá trị gia tăng + Biên giao nhận tài sản cố định + Biên lý TSCĐ + Biên bàn giao tài sản cố định + Biên đánh giá lại tài sản cố định - Tài khoản công ty sử dụng: TK 211 “Tài sản cố định hữu hình” TK 213 “Tài sản cố định vô hình” TK 214 “Hao mòn tài sản cố định” - Sổ kế toán sử dụng: thực hành vào sổ: + Sổ theo dõi tài sản cố định nơi sử dụng + Sổ tài sản cố định + Sổ TK 211, 213, 214 + Thẻ tài sản cố định + Sổ chi tiết TK 211,213, 214 - Quá trình ghi sổ kế toán: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán TSCĐ.Theo quy trình phần hệ kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết TSCĐ Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ lập sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp Việc đối chiếu số liệu sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết thực hiên tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Và in để kiểm tra Cuối tháng sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định 2.1.3 Kế toán hàng tồn kho - Chứng từ thực hành: + Hoá đơn GTGT, phiếu giao nộp sản phẩm + Phiếu nhập kho: MS 01 - VT - HD + Phiếu xuất kho ; MS 02 - TT- HD + Biên kiểm kê vật tư, giấp đề nghị cung ứng vật tư - Tài khoản công ty sử dụng: 14 TK 152 “Nguyên vật liệu” TK 153 “Công cụ dụng cụ” TK 155 “Thành phẩm” TK 154 “Sản phẩm dở dang” - Sổ kế toán thực hành: + Sổ chi tiết TK 152, 153, 155,154 + Bảng tổng hợp nhập xuất tồn + Sổ TK 152, TK 153, TK 155, TK 154 2.1.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Chứng từ thực hành + Bảng chấm công + Bảng toán tiền lương + Bảng toán tiền thưởng + Bảng tính phân bổ tiền lương, BHXH - Tài khoản công ty sử dụng: + TK 334 “Phải trả người lao động” + TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” - Sổ kế toán thực hành công ty + Sổ nhật ký chung, Sổ TK 334, 338 Quy trình ghi sổ công ty: - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ lao đông, Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ lập sổ tổng hợp - Cuối tháng báo cáo in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định 2.2 Những công việc quan sát công ty - Được tham gia chấm công, ký bảng chấm công công ty - Được tham gia tính tiền lương công ty - Được quan sát cách hoạch toán tiền lương công ty 15 - Các anh chị công ty hòa đồng, nhiệt tình giúp đỡ trình thực tập công ty - Học cách đếm tiền phân loại tiền cho nhanh xác - Được đến ngân hàng giao dịch làm việc - Bản thân học cách giáo tiếp, ứng xử từ anh chị cô Phần BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Về chuyên môn Người kế toán chuẩn số Sự cẩn thận ngôn từ công việc giao tiếp -Hoàn thành công việc, có quan hệ tốt với người công ty Qua việc thực tập học cách quản lý công việc, dự án học cách làm việc môi trường chuyên nghiệp 16 - Giúp trau dồi khả giao tiếp tương tác với người khác môi trường làm việc thực tập hội cải thiện khả giao tiếp thân Học kỹ làm việc cần có mà trường chưa dạy 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc - Em nắm đối tượng tính lương khoản trích theo lương, tính toán số liệu, nắm nhiệm vụ vai trò kế toán lương hệ thống phương pháp hạch toán kế toán, biết cách kiểm tra đối chiếu số liệu chứng từ sổ sách - Chính sách thuế ngày thay đổi nhiều, ngày phổ biến, chế độ xử phạt Hành ngày cao nên người làm kế toán cần phải tập trung cẩn thận việc hạch toán ghi chép liệu kế toán -Việc đôn đốc nhân viên đôi lúc gặp phải khó khăn trình luân chuyển chứng từ 3.3 Bài học kinh nghiệm việc tác phong làm việc văn phòng Được thực tập môi trường làm việc chuyên nghiệp, em thu nhiều kinh nghiệm tác phong văn phòng như: Nguyên tắc thận trọng cẩn thận số kế toán Nhanh nhẹn tác phong làm việc, gọn gàng ngăn nắp Tự lập kế hoạch làm việc cho thânvà làm việc Tự tin giao tiếp với cấp trên, trao đổi công việc cách làm việc với anh chị công ty 17