BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TS: LÊ THỊ THANH HƯƠNG BÙI THỊ THÚY MSSV:DA1911141 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô TS: Lê Thị Thanh Hương tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày …… tháng ……… năm 2015 Sinh viên thực Bùi Thị Thúy i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Họ tên sinh viên thực tập: Bùi Thị Thúy MSSV: DA1911141 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần thiết kế xây dựng và thương mại Hải Dương Địa chỉ: 43/3/90 đường Nguyễn Đình Hiền, phường tân Bình, Thành phố Hải dương, tỉnh Hải Dương Điện thoại: Fax: Email:xaydunghaiduong@gmail.com Website:xaydunghaiduong.com Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực tập: Bùi Thị Thúy MSSV: DA1911141 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG ĐIỂM ĐIỂM TỐI ĐA 1 1 GVHD 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT CP : Cổ phần iii iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN .iii DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iii MỤC LỤC v GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.2 Tổ chức quản lý công ty 1.3 Quy trình sản xuất 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 10 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 11 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG 12 2.1 Những công việc thực công ty 12 2.2 Những công việc quan sát công ty 16 3.BÀI HỌC KINH NGHIỆM 16 3.1 Về chuyên môn .16 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc .16 3.3 Về trình hoạt động công ty 17 v GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Thông tin chung doanh nghiệp: - Tên doanh nghiệp: TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG - Địa chỉ: 43/3/90 Nguyễn Đình Hiền, P Tân Bình, TP Hải dương, T Hải dương - Vốn công ty: 14.000.000.000đ Mã số thuế: 0200441805 Số điện thoại: 0320.3567.321 Quá trình đời phát triển doanh nghiệp: Công ty cổ phần thiết kế xây dựng và thương mại Hải Dương doanh nghiệp cổ phần hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy chứng nhận dăng ký doanh nghiệp số 0200441805, Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hải Dương cấp lần đầu ngày 20/10/2006, cấp thay đổi lần thứ ngày 16/09/2010 Trên sơ tự nguyện góp vốn công ty thành lập cổ đông với tổng số vốn điều lệ: 5.400.000.000 đồng (Năm tỷ bốn trăm triệu đồng chẵn) Công ty cổ phần thiết kế xây dựng và thương mại Hải Dương nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam sản phẩm thép dự ứng lực, khe co dãn, gối cầu neo, vật tư, thiết bị khác phục vụ cho thi công xây dựng giao thông, nhà cao tầng công trình xây dựng công nghiệp Công ty chuyên nhập trực tiếp, mua bán nước mặt hàng thép để phân phối cho dự án xây dựng cầu, nhà cao tầng, nhà máy sản xuất Văn phòng Hải Dương tạo điều kiện phát triển thị trường trải rộng từ Bắc vào Nam Chất lượng công trình, sản phẩm công ty đảm bảo đội ngũ kỹ sư, công nhân chuyên nghiệp, lành nghề dày dặn kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực sản xuất, thi công, xây dựng dân dụng, thủy điện, hạ tầng kỹ thuật Công ty không ngừng tìm kiếm cung cấp csc sản phẩm ưu việt hơn; đào tạo phát triển đội ngũ cán bộ, công nhân viên; nâng cấp sở hạ tầng trang thiết bị làm việc nhằm phục vụ tốt yêu cầu khách hàng Nỗ lực tương lai tốt đẹp mục tiêu thành viên Công ty cổ phần thiết kế xây dựng và thương mại Hải Dương 1.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động công ty Xây lắp (Xây dựng) loại hình sản xuất kinh doanh mang tính đặc thù có đặc điểm riêng biệt khác biệt với loại hình sản xuất kinh doanh thông thường, cụ thể sau: - Sản phẩm xây lắp công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, bắt đầu nhận thầu công trình - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải tùy theo địa điểm đặt sản phẩm, tùy thuộc vào địa hình, thời tiết - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức “Khoán gọn” công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (Xí nghiệp, đội thi công) Trong giá khoán gọn, tiền lương tiền công mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung phận khoán - Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp nhiều mặt, vừa mang tính kinh tế, kỹ thuật mang tính nghệ thuật, sản phẩm xây lắp đa dạng phong phú mẫu mã, kích thước, khối lượng sản phẩm, sản phẩm lại mang tính độc lập cao, mà công trình có dự toán, thiết kế riêng Ngành nghề kinh doanh theo Đăng ký kinh doanh Công ty: - Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, giao thông Nông thôn, công trình thủy lợi cấp 4, - Xây lắp đường điện 35KV - Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện, bê tông đúc sẵn… 1.2 Tổ chức quản lý công ty Đại hội đồng Cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng Quản trị Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty Phó Giám đốc Kinh tế Phòng Tổ chức hành Phó Giám đốc Kỹ thuật Phòng Kế hoạch Phòng Kế toán Giám đốc Xí nghiệp Sơ đồ 1: Tổ chức máy công ty Bộ phận kế phận Bộ phận Với mô hình tổBộ chức sản xuất, tổ chức quản lý nhìn chung gọn nhẹ linh hoạch, kỹ thuật Kế toán Tổ chức hoạt, Công ty có điều kiện thuận lợi quản lý chặt chẽ mặt kinh tế kỹ thuật tổ chức quản lý đến đội, công trình, đồng thời nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đội công trình Đội công trình Bộ máy quản lý bao gồm: Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ): Là quan định cao Công ty, ĐHĐCĐ đề Nghị quyết, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh Công ty chiến lược quan trọng khác nhằm ổn định, phát triển Công ty cách bền vững Hội đồng Quản trị: ĐHĐCĐ bầu ra, thay mặt ĐHĐCĐ lãnh đạo Công ty thực Nghị thông qua, thực nhiệm vụ quản trị Công ty, định vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi Công ty trình sản xuất kinh doanh Ban kiểm soát Công ty: ĐHĐCĐ bầu ra, thay mặt ĐHĐCĐ kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhằm đảm bảo tính minh bạch, công hoạt động sản xuất kinh doanh Ban Giám đốc bao gồm: - Giám đốc Công ty: Trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống cán công nhân viên Công ty từ việc huy động vốn, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo thu nhập cho công nhân đến việc định phân phối thu nhập thực nghĩa vụ với Nhà nước - Phó Giám đốc Kinh tế: Có nhiệm vụ hỗ trợ, giúp đỡ, tư vấn cho Giám đốc trực tiếp đạo hoạt động kinh tế tài chính, tìm hiểu thị trường Công ty - Phó Giám đốc Kỹ thuật: Đưa hỗ trợ, tư vấn mặt kỹ thuật, công tác chuyên môn, chuyên ngành, lập kế hoạch sản xuất định Giám đốc Các phòng ban chức năng: Có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc nghiên cứu chế độ Nhà nước để bổ sung, hoàn thiện quy chế quản lý Công ty quy chế lao động, quy chế tài chính, quy chế chất lượng sản phẩm Ngoài có nhiệm vụ tham mưu, giúp ban Giám đốc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh chịu quản lý trực tiếp Ban Giám đốc Chức nhiệm vụ cụ thể phòng ban sau: - Phòng Kế hoạch: Gồm có người, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty đơn vị trực thuộc, tìm hiểu thị trường, lập hồ sơ đấu thầu công trình, kiểm tra tổng hợp doanh thu toàn Công ty - Phòng Kế toán: Gồm có người, có nhiệm vụ ghi chép, cung cấp đầy đủ, trung thực, kịp thời thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Xây dựng tiêu tài Công ty, theo dõi, kiểm tra công tác kế toán đơn vị trực thuộc, tổng hợp Quyết toán tài toàn Công ty để báo cáo với Nhà nước Ngoài phòng Kế toán có nhiệm vụ nghiên cứu chế độ sách tài để bổ sung, hoàn thiện quy chế tài Công ty - Phòng Tổ chức hành chính: Gồm có người, tổ chức lập kế hoạch nhân lực cho toàn Công ty Theo dõi, điều động cán công nhân viên theo yêu cầu công tác sản xuất cho Xí nghiệp Theo dõi tình hình thực chế độ sách người lao động, tổ chức công tác tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực cho toàn Công ty Giám đốc Xí nghiệp: Là người đứng đầu Xí nghiệp, giữ vai trò lãnh đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp trước Công ty 1.3 Quy trình sản xuất Bàn giao giải phóng mặt Thi công Thi công Thi công phần phần móng phần thân hoàn thiện Vệ sinh bàn giao công trình Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất Từ đặc điểm riêng biệt phức tạp ngành Xây dựng sản phẩm xây dựng nên quy trình sản xuất Công ty sản xuất liên tục phải trải qua nhiều giai đoạn khác Mỗi công trình có dự toán, thiết bị khác nhau, địa điểm thi công không đồng vị trí, thời gian thi công khác nên quy trình sản xuất công trình thường bắt đầu: Giai đoạn thiết kế, giải phóng mặt bằng, san ủi đất, làm móng, xây thô, trát, lợp mái, trang trí nội thất hoàn thiện, thu dọn vệ sinh bàn giao công trình Mỗi giai đoạn tính chất công việc khác hao phí chất lượng KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp kiêm BHXH Kế toán toán Kế toán Vật tư kiêm tài sản cố định Kế toán xây lắp 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Phụ trách kế toán Xí nghiệp Kế toán Vật tư kiêm TSCĐ Kế toán tiền lương Nhân viên thủ kho Kế toán xây lắp Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán công ty Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành quan hệ tương tác Kế toán trưởng Công ty: Là người chịu trách nhiệm đạo hướng dẫn toàn công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế toàn Công ty, nghiên cứu cập nhật thông tin tài chính, kế toán để lập bổ sung quy chế tài Công ty Kế toán tổng hợp kiêm BHXH: Định kỳ, tổng hợp toán đơn vị trực thuộc thành báo cáo tài Công ty để báo cáo với quan Quản lý Nhà nước Tổng hợp thuế Giá trị gia tăng đầu vào, đầu đơn vị để báo cáo với quan thuế đồng thời theo dõi khoản bảo hiểm xã hội toàn Công ty Kế toán toán: Theo dõi khoản toán, thu chi, khoản phải trả, khoản phải thu công ty Thực thu, chi, lập báo cáo thu, chi theo kế hoạch hàng ngày Đôn đốc thu công nợ từ khách hàng Đồng thời giao dịch với Ngân hàng, đối tượng toán Kế toán vật tư kiêm tài sản cố định: Theo dõi chi tiết tổng hợp nhập xuất loại vật tư, tồn kho tính giá vật tư xuất dùng Đồng thời kế toán vật tư kiêm phần hành kế toán tài sản cố định, theo dõi tình hình số lượng, giá trị trạng tài sản cố định đơn vị, định kỳ lập bảng tính phân bổ khấu hao cho đối tượng, theo dõi hạch toán khoản chi phí sửa chữa tài sản cố định, tình hình lý, nhượng bán tài sản cố định Kế toán xây lắp: Theo dõi, hạch toán chi tiết tổng hợp chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất, sau phân loại chi phí, tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ 1.4.2 Hình thức kế toán đơn vị Chế độ kế toán áp dụng công ty - Chế độ kế toán áp dụng công ty: Chế độ kế toán Doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Tuân thủ chuẩn mực kế toán chế độ kế toán: Chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam - Phương pháp tính thuế: Tính thuế GTGT theo phương pháp Khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính khấu hao: Đường thẳng - Phương pháp tính trị giá vật tư xuất kho: Bình quân gia quyền Chứng từ gốc - Kỳ kế toán năm: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép nghiệp vụ Bảng tổng hợp Sổ quỹ tiết hóa + Hình thức sổ kế toán hệ thống kiểm sổ sách toán dùng để ghi chép,Sổhệchi thống Bảng kê kế chứng từ tổng hợp số liệu chứng từ kế toán theo trình tự ghi chép định Hiện nay, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Sổ tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 4: Hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kết toán Hình thức Chứng từ ghi sổ loại hình thức công tác kế toán theo phương pháp hạch toán kế toán kê khai thường xuyên Hằng ngày, phát sinh nghiệp vụ liên quan đến loại tiền mặt, kế toán vào chứng từ gốc viết phiếu thu, phiếu chi định khoản phiếu đồng thời phản ánh vào sổ chi tiết có liên quan Đối với nghiệp vụ khác, kế toán vào chứng từ gốc để định khoản phản ánh vào sổ chi tiết có liên quan Các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt Thủ quỹ ghi vào sổ quỹ thường xuyên đối chiếu với kế toán Các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất vật tư, thành phẩm, hàng hoá thủ kho ghi vào thẻ kho định kỳ đến ngày đem đối chiếu với kế toán Bảng kê chứng từ lập để vào chứng từ gốc kiểm tra, phân loại, định khoản xác có xác minh trách nhiệm kế toán trưởng người lập chứng từ Bảng kê chứng từ gồm nhiều tờ, tờ thiết kế theo kiểu ghi Nợ tài khoản, ghi Có tài khoản ngược lại Mỗi nghiệp vụ ghi vào dòng theo thứ tự thời gian Bảng tổng hợp kiêm chứng từ ghi sổ lập vào chứng từ gốc bảng kê chứng từ Hình thức bảng tổng hợp bảng kiểm kê chứng từ ghi sổ hoàn toàn giống bảng kê chứng từ sổ tổng hợp tờ bảng kê chứng từ ghi dòng bảng tổng hợp Các bảng tổng hợp, bảng kiểm kê chứng từ lập từ chứng từ ghi sổ chứng từ gốc, thường lập cho nhiều nghiệp vụ liên quan đến trình hạch toán Cuối tháng kế toán tổng cộng số phát sinh tài khoản, bảng tổng hợp, bảng kê kiêm chứng từ ghi sổ ghi vào sổ Sổ bao gồm tất tài khoản sử dụng Xí nghiệp, số trang dành cho tài khoản nhiều hay phụ thuộc vào số tài khoản phát sinh cho tài khoản Hàng quý kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh tài khoản, từ lên bảng Cân đối kế toán báo cáo kế toán 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.5.1 Thuận lợi Công ty đóng địa bàn TP Hải Dương đông dân cư, trung tâm kinh tế Việt Nam, cửa ngõ giao lưu tỉnh giao lưu với nước nên Công ty có điều kiện thuận lợi để phát triển - Đội ngũ cán quản lý Công ty động có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm Đội ngũ công nhân nhiệt tình lành nghề lĩnh vực lắp đặt nội thất tàu thuỷ 1.5.2 Khó khăn - 100% mặt hàng thi công bị phụ thuộc vào khách hàng - Trình độ cán quản lý không đồng 10 - Quá trình thi công kéo dài, không tiến độ thường xuyên phụ thuộc vào hạng mục liên quan khách hàng - Thu hồi công nợ chậm 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 1.6.1 Chiến lược phát triển công ty - Ngành xây dựng trưởng mạnh ( 40% năm) - Phát triển Thương hiệu thiết kế xây dựng Hải Dương trở thành thương hiệu mạnh Việt Nam lĩnh vực xây dựng chất lượng uy tín - Chủ động khai thác khách hàng thị trường Miền Trung Miền Nam - Phát triển nguồn nhân lực theo hướng đáp ứng tốt yêu cầu công việc kỹ thuật cao - Đầu tư xây dựng sở vật chất: văn phòng, nhà xưởng, trang thiết bị sản xuất mặt hàng phục vụ cho ngành xây dựng 1.6.2 Phương hướng phát triển công ty + Về công nghệ, thiết bị: Hiện đại hoá công nghệ, bước thay công nghệ thiết bị có công nghệ, thiết bị tiên tiến, đại giới, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, an toàn vệ sinh, môi trường theo quy định Việt Nam quốc tế để sản phẩm có khả cạnh tranh ngày cao thị trường nước Như hệ thống máy cắt, xẻ, tạo khuôn, máy mài + Về đầu tư: Đa dạng hoá hình thức đầu tư, phương thức huy động vốn, khuyến khích huy động nguồn vốn thành phần kinh tế nước, phát hành trái phiếu, cổ phiếu; đẩy mạnh việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước không cần 11 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG 2.1 Những công việc thực công ty Từ đặc điểm mang tính chất đặc thù riêng biệt, hạch toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm sau: - Hạch toán Chi phí phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể Qua thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh - Đối tượng tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục, nhóm hạng mục phải lập dự toán chi phí, tính giá thành cho hạng mục hay giai đoạn hạng mục 12 - Giá thành công trình xây lắp có phần lắp đặt thiết bị chủ đầu tư (trường hợp công trình nhà xưởng, khu công nghiệp, viện nghiên cứu có thiết bị máy móc cần lắp đặt) không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tư đem vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình Do đó, giá trị thiết bị chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt ghi nhận vào bên Nợ TK 002 “Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công” - Giá thành công trình xây dựng bao gồm giá trị vật liệu kết cấu giá trị thiết bị kèm theo thiết bị thông gió, thiết bị sưởi, điều hòa, đường điện, thiết bị truyền dẫn, thiết bị vệ sinh Phân loại Chi phí sản xuất Trong trình kinh doanh, để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Xuất phát từ mục đích, yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Xét mặt lý luận thực tế, có nhiều cách phân loại chi phí, phân loại theo nội dung kinh tế, theo vai trò, theo quan hệ chi phí với trình sản xuất Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, Công ty phân loại chi phí giá thành bao gồm khoản: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 13 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, vậy, việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Tại Công ty, đối tượng tập hợp chi phí bao gồm: - Các công trình, hạng mục công trình - Các giai đoạn sản xuất phận công trình đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo đơn đặt hàng Kỳ hạch toán chi phí tính giá thành Công ty theo quý, hoàn thành công trình tập hợp xác định chi phí, giá thành đầy đủ Nội dung Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Vì việc hạch toán xác đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt việc xác định lượng tiêu hao vật chất sản xuất thi công đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm xây lắp Do đòi hỏi công tác phải hạch toán CP NVL TT vào đối tượng sử dụng theo giá thực tế loại vật liệu Khi phát sinh khoản CP NVL TT, kế toán vào phiếu xuất kho, chứng từ khác có liên quan để xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền, sở tập hợp CP NVL TT cho công trình, hạng mục công trình sử dụng Công thức tính trị giá vật tư xuất kho (tính cho loại vật tư): Giá trị Trị giá vật tư xuất kho = vật tư + tồn đầu kỳ Số + lượng Giá trị Số vật tư lượng nhập vật tư xuất kỳ kho Số lượng 14 x vật tư vật tư nhập tồn đầu kỳ kỳ Cuối kỳ tiến hành kiểm kê vật tư chưa sử dụng hết công trình, xí nghiệp, tổ sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng Nguyên vật liệu sử dụng công trình xây lắp đa dạng phong phú chủng loại, kích cỡ Bao gồm số loại nguyên vật liệu chủ yếu như: cát, xi măng, sắt thép, ống nước; số loại nguyên vật liệu phụ: thiết bị điện, Do đặc điểm ngành xây lắp sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất khác phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, để giảm mức hao hụt vận chuyển nhiều lần, Công ty đặt kho nguyên vật liệu địa điểm sản xuất sản phẩm Phát sinh Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp xuất từ kho đưa vào sử dụng Khi xuất kho nguyên vật liệu đưa vào sử dụng cho sản xuất thường sử dụng chứng từ sau: - Phiếu yêu cầu xuất Nguyên vật liệu - Phiếu xuất kho - Bảng kê xuất vật tư (Theo kho, công trình, hạng mục công trình) - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Các chứng từ liên quan phát sinh CP NVL TT mua đưa vào sử dụng bao gồm: - Hóa đơn mua hàng - Bảng kê mua hàng - Phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy toán tạm ứng 15 2.2 Những công việc quan sát công ty Tổ chức tập hợp, kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất theo trình tự xác định - Tổ chức xác định báo cáo cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để chương trình tự động xử lý, kế toán việc xem, in phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Ngoài ra, xây dựng hệ thống sổ, báo cáo có tính tự động xây dựng tiêu phân tích để thuận tiện cho việc bổ sung phân tích 3.BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Về chuyên môn Người kế toán chuẩn số Sự cẩn thận ngôn từ công việc giao tiếp -Hoàn thành công việc, có quan hệ tốt với người công ty Qua việc thực tập học cách quản lý công việc, dự án học cách làm việc môi trường chuyên nghiệp - Giúp trau dồi khả giao tiếp tương tác với người khác môi trường làm việc thực tập hội cải thiện khả giao tiếp thân Học kỹ làm việc cần có mà trường chưa dạy 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc Hàng ngày kế toán chi phí giá thành phải: + Nhập số liệu mua nguyên vật liệu vào phần mềm kế toán + Tổng hợp số liệu mua nguyên vật liệu ngày báo cáo cho TP Kế toán + Hỗ trợ Kế toán tổng hợp 16 + Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán nguyên vật liệu phần mềm với số liệu kho công nợ + Theo dõi, tính công nợ cho nhà cung cấp + Hỗ trợ phận kế toán cần 3.3 Về trình hoạt động công ty Vì công ty cổ phần sản xuất nên có nhiều số liệu,hàng quý phải lập báo cáo tài Điều tốn nhiều thời gian làm việc công tác -Phải nhiều thời gian để kiểm tra hoàn thành báo cáo doanh nghiệp 17 [...]... trực thuộc th nh báo cáo tài chính của Công ty để báo cáo với các cơ quan Quản lý Nhà nước Tổng hợp thuế Giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra của các đơn vị để báo cáo với cơ quan thuế đồng th i theo dõi về các khoản bảo hiểm xã hội của toàn Công ty Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thanh toán, thu chi, các khoản phải trả, các khoản phải thu của công ty Th c hiện thu, chi, lập báo cáo thu, chi theo... trị những thiết bị của chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt sẽ được ghi nhận vào bên Nợ TK 002 “Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công” - Giá th nh công trình xây dựng bao gồm giá trị vật liệu kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo như các thiết bị th ng gió, thiết bị sưởi, điều hòa, đường điện, thiết bị truyền dẫn, thiết bị vệ sinh Phân loại Chi phí sản xuất Trong quá trình kinh doanh, để thuận lợi... Công ty và các đơn vị trực thuộc, tìm hiểu th trường, lập hồ sơ đấu th u công trình, kiểm tra tổng hợp doanh thu toàn Công ty - Phòng Kế toán: Gồm có 5 người, có nhiệm vụ ghi chép, cung cấp đầy đủ, trung th c, kịp th i các th ng tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giám sát tình hình 4 th c hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Xây dựng các chỉ tiêu tài chính của Công ty, theo dõi, kiểm tra công tác... th ng Đối chiếu Sơ đồ 4: Hình th c ghi sổ chứng từ ghi sổ Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình th c kết toán là Hình th c Chứng từ ghi sổ và loại hình th c công tác kế toán theo phương pháp hạch toán kế toán kê khai th ờng xuyên Hằng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến các loại tiền mặt, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc viết phiếu thu, phiếu chi và định khoản ngay trên phiếu đó đồng th i... phát triển công ty + Về công nghệ, thiết bị: Hiện đại hoá công nghệ, từng bước thay th công nghệ thiết bị hiện có bằng công nghệ, thiết bị tiên tiến, hiện đại của th giới, đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn vệ sinh, môi trường theo quy định của Việt Nam và quốc tế để sản phẩm có khả năng cạnh tranh ngày càng cao trên th trường trong và ngoài nước Như hệ th ng máy cắt, xẻ, tạo khuôn, máy mài... trí, th i gian thi công cũng khác nhau nên quy trình sản xuất các công trình th ờng bắt đầu: Giai đoạn thiết kế, giải phóng mặt bằng, san nền ủi đất, làm móng, xây th , trát, lợp mái, trang trí nội th t và hoàn thiện, thu dọn vệ sinh và bàn giao công trình Mỗi giai đoạn tính chất công việc đều khác nhau và các hao phí về chất lượng cũng vậy 5 KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp kiêm BHXH Kế toán thanh... hoá hình th c đầu tư, phương th c huy động vốn, khuyến khích huy động nguồn vốn của các th nh phần kinh tế trong nước, phát hành trái phiếu, cổ phiếu; đẩy mạnh việc cổ phần hoá đối với những doanh nghiệp nhà nước không cần 11 2 NHỮNG CÔNG VIỆC TH C TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TH ƠNG MẠI HẢI DƯƠNG 2.1 Những công việc th c hiện tại công ty Từ những đặc điểm mang tính chất đặc th riêng... hàng thi công bị phụ thuộc vào khách hàng - Trình độ cán bộ quản lý không đồng đều 10 - Quá trình thi công kéo dài, không đúng tiến độ vì th ờng xuyên phụ thuộc vào các hạng mục liên quan của khách hàng - Thu hồi công nợ chậm 1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 1.6.1 Chiến lược phát triển công ty - Ngành xây dựng trưởng mạnh ( trên 40% năm) - Phát triển Th ơng hiệu thiết... công ty: Chế độ kế toán Doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính - Tuân th chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán: Chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam - Phương pháp tính thuế: Tính thuế GTGT theo phương pháp Khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai th ờng xuyên - Phương pháp tính khấu hao: Đường th ng - Phương pháp tính trị giá vật... đầu từ ngày 01/01 và kết th c vào ngày 31/12 hàng năm Hình th c sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ Bảng tổng hợp Sổ quỹ tiết hóa + Hình th c sổ kế toán là hệ th ng các kiểm sổ sách toán dùng để ghi chép,Sổhệchi th ng Bảng kê kế chứng từ và tổng hợp các số liệu chứng từ kế toán theo một trình tự và ghi chép nhất định Hiện nay, công ty đang áp dụng hình th c sổ kế toán là chứng