Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu

LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cơ chế thị trường tạo nên chủ động thực cho doanh nghiệp, doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp phải tự trang bị, bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh môi trường kinh doanh có cạnh tranh gay gắt môi trường pháp lý Nhà nước quản lý tài Các đơn vị sản xuất cạnh tranh với khuôn khổ luật định để tồn phát triển với mục đích thu lợi nhuận tối đa Lợi nhuận thu kinh doanh thước đo trình độ quản lý trình độ tổ chức sản xuất hạch toán kế toán doanh nghiệp Để đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi, tạo sở, tài lực để phát triển doanh nghiệp, bên cạnh biện pháp cải tiến quản lý sản xuất thực tốt công tác tiếp thị sản phẩm sản phẩm làm phải có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng sản phẩm phải có giá hợp lý Giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng đem lại thắng lợi cho doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc tập hợp giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Thực tế công tác tính giá thành số doanh nghiệp nói chung ngành xây dựng nói riêng nhiều tồn tại, chậm cải tiến chưa hoàn thiện chưa đáp ứng yêu cầu ngày cao quản lý kinh tế chế thị trường Để thực tốt mục tiêu quản lý kinh tế, không ngừng hạ giá thành sản phẩm điều cần phải củng cố hoàn thiện phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm, tính chất sản phẩm yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp quy định thống chung nước Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp, em chọn tên đề tài “ Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu” Mục đích nghiên cứu - Vận dụng tổng hợp kiến thức học trường vào thực tiễn tích lũy thêm kiến thức từ trình thực tập công ty - Hệ thống đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Nêu điểm mạnh, điểm yếu công tác kế toán doanh nghiệp đưa giải pháp hợp lý - Phân tích số liệu, tình hình hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Từ đề giải pháp công việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu - Qua thực tiễn tăng thêm hiểu biết hoàn thiện nghiệp vụ chuyên môn Phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi nội dung - Khái quát vấn đề có liên quan đến công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu - Đưa giải pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp công ty 3.2 Phạm vi thời gian - Thời gian thực tập từ ngày 28/12/2010 đến ngày 13/05/2012 - Sử dụng số liệu năm 2013 Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu 3.3 Phạm vi không gian Tiến hành nghiên cứu Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp thu thập số liệu - Điều tra, thu thập tổng hợp số liệu, sổ sách công ty - Phỏng vấn, quan sát người việc liên quan - Tìm hiểu, sưu tầm tài liệu, sách báo, thông tư, văn pháp luật, chế độ kế toán ban hành, quy chế công ty * Phương pháp hoạch toán kế toán - Phương pháp chứng từ: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế hoàn thành giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời gian địa điểm phát sinh nghiệp vụ Mọi biến động tài sản, nguồn vốn phải lập chứng từ kế toán làm để ghi sổ kế toán - Phương pháp tài khoản: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán theo nội dung kinh tế nghiệp vụ mối quan hệ khách quan đối tượng kế toán - Phương pháp lập Báo cáo tài chính: Là phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tình hình thực tiêu kinh tế tài đơn vị thời gian định * Phương pháp phân tích Sau thu thập số liệu cần tiến hành chia nhỏ vấn đề cần nghiên cứu Từ đó, thấy ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán, nhận xét đưa giải pháp nhắm hoàn thiện công tác kế toán công ty Kết cấu khóa luận Nội dung chuyên đề thực tập gồm ba chương chính: Chương I: Đặc điểm chung tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Chương II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu Chương III: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG Á CHÂU 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty + Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi + San lắp mặt + Mua bán vật liệu xây dựng, Sản xuất gia công khí + Lắp đặt trạm máy bơm nước, thi công công trình cấp thoát nước + Vận tải hàng hóa đường bộ, vận tải khách du lịch… + Xây lắp đường dây trạm điện đến 110KV… Có chức năng:  Tiến hành hoạt động xây dựng dân dụng công nghiệp khắp địa bàn đất nước  Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất cho cán công nhân viên công ty Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội Tuân thủ quy định pháp luật, sách Nhà nước Xây dựng ngành đặc biệt, không giống ngành sản xuất vật chất khác Do mà việc tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng phức tạp thời gian thi công thường dài, lại có nhiều hạng mục công trình Việc tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta theo phương thức khoán gọn Giá thành sản phẩm xây lắp công ty đánh giá theo phương pháp giản đơn Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ kết chuyển thành giá vốn công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao chờ bàn giao cho khách hàng Khi kế toán định khoản nghiệp vụ bàn giao công trình hoàn thành Đặc điểm sản phẩm dở dang: đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế phát sinh Điều có nghĩa chi phí dở dang công trình,hạng mục công trình toàn chi phí từ lúc bắt đầu thi công lúc hoàn thành bàn giao công trình Hàng tháng kế toán tiến hành cộng lũy kế chi phí sản xuất phát sinh công trình, hạng mục công trình sổ chi tiết tài khoản 1541 Đến công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao chờ bàn giao kế toán kết chuyển toàn chi phí phát sinh vào giá vốn công trình 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty 1.2.1 Quy trình công nghệ Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Á Châu doanh nghiệp có quy mô sản xuất thuộc loại vừa Công nghệ sản xuất thi công công trình xây lắp công ty gồm giai đoạn khái quát sau : - Giai đoạn : Chuẩn bị mặt xây dựng máy san, ủi thi công - Giai đoạn : Tập kết nguyên vật liệu, công nhân xây dựng đến trường xây dựng Nguyên vật liệu vận chuyển, bốc dỡ máy cẩu, máy vận thăng thủ công vị trí máy móc vào Giai đoạn : Thực gia công xây lắp, công trường xây dựng Máy trộn bê tông : Gia công hỗn hợp đá, cát vàng, xi măng theo cấp phối thiết kế để tạo thành vữa bê tong Máy hàn, máy cắt, máy cưa: Chuyển gạch, vữa xây, vừa bê tông đến nơi chế tạo cấu kiện xây dựng Máy đầm : Đầm hỗn hợp bê tông - Giai đoạn : Hoàn thiện, tiến hành nghiệm thu, kiểm tra thiết bị đo lường : Máy trắc địa, thước kép… Công tác tổ chức sản xuất Công ty thực sở công nghệ thi công xây dựng Các công việc tiến hành đội thi công với phối hợp nhịp nhàng tổ đội chuyên môn khác công ty Theo công nghệ thi công xây dựng việc sản xuất tổ chức thực theo bước sau: + Ban giám đốc ký kết hợp đồng xây dựng sau giao nhiệm vụ sản xuất cho đội thi công + Công nhân đội xây dựng phối hợp với đội thi công để chuẩn bị mặt xây dựng, công tác chuẩn bị bao gồm công việc sau: - Tổ mộc : Gia công lắp dựng, tháo dỡ, chuyển cốt pha, dàn giáo - Tổ sắt : Gia công, lắp dựng cốt thép, bê tông - Tổ giới : Lắp đặt, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công + Phòng kỹ thuật cán giám sát đội tổ chức nghiệm thu, thực bảo hành công trình 1.2.2 Sơ đồ quy trình công nghệ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ thi công công ty ĐÀO MÓNG BÀN GIAO GIA CỐ NỀN NGHIỆM THU THI CÔNG MÓNG HOÀN THIỆN XÂY THÔ 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty 1.3.1 Sơ đồ quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý công ty THI CÔNG PHẦN KHUNG BÊ TÔNG, CÓT THÉP THÂN VÀ MÁI NHÀ Đại hội đồng cổ đông Giám đốc Phòng tổ chức tài - LĐTL Phòng KHKT- Quan hệ khách hàng Cửa hàng kinh doanh VLXD Đội xây dựng số Xưởng gia công khí – SX nhôm kính Đội xây dựng số Đội điện máy vật tư vận tải Xưởng mộc xẻ- nội thất xây dựng - Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông quan có thẩm quyền định cao Công ty cổ phần, định vấn đề quan trọng liên quan đến tồn hoạt động Công ty.Đại hội đồng cổ đông làm việc theo chế độ tập thể, thực chức nhiệm vụ chủ yếu thông qua kỳ họp Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đông phải họp năm lần - Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp, toàn diện mặt hoạt động công ty, chịu trách nhiệm thực điều hành công ty theo luật Doanh nghiệp - Các phòng nghiệp vụ: Giúp việc cho giám đốc mặt chuyên môn nghiệp vụ chịu trách nhiệm thực theo luật Doanh nghiệp - Các đội trưởng, xưởng trưởng, huy công trình: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc việc điều hành sản xuất kinh doanh đơn vị phụ trách Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty chất lượng sản phẩm, tiến độ công việc giao Chịu trách nhiệm tài khoản nộp ngân sách với Nhà nước theo luật Doanh nghiệp Được ký hợp đồng lao động vụ việc lực lượng lao động xã hội Trả lương, thưởng hợp đồng khoán, chi khoản bảo hiểm, an toàn lao động, vệ sinh môi trường cho đối tượng thuộc quyền nghĩa vụ đơn vị quản lý theo chế độ sách hành sở hướng dẫn công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG Á CHÂU 2.1 Kế toán chi phí sản xuất Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phí nguyên vật liệu khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình xây dựng Khoản mục chi phí nguyên vật liệu giá thành công trình xây dựng Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu gồm gồm: chi phí nguyên vật liệu (gạch, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép ) vật liệu phụ ( đinh, sơn, dây thép buộc,…) vật tư chế sẵn ( lưới thép, bê tông đúc sẵn…Các loại vật tư hoàn thiện công trình (bóng đèn, quạt máy, điều hòa…) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm vật tư cho máy thi công Do đặc điểm ngành xây dựng đặc điểm sản phẩm xây lắp địa điểm phát sinh chi phí nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc xây dựng công trình, tránh vận chuyển tốn nên công ty tiến hành tổ chức kho vật liệu chân công trình việc nhập, xuất vật tư diễn Để quản lý chặt chẽ vật tư, Công ty khoán gọn phần việc, công trình, hạng mục công trình cho đội xây dựng Đội xây dựng chủ động tổ chức thi công lập kế hoạch mua vật tư , sử dụng vật tư, đồng thời có biện pháp để tiết kiệm vật tư Vật tư mua đến đâu xuất dùng đến nên tránh ứ đọng vật tư 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 1541 chi tiết thành khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình 10 Mẫu số: S07/ - SKT/DNN Biểu số2.29 : Bảng tổng hợp chứng từ số 140 Đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ngày 20 tháng 12 năm 2013 Loại chứng từ gốc: Phiếu chi Số: 140 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày Số Ghi Có tài khoản 111 Tổng số Ghi nợ Tài khoản 154 tiền Nội dung Trả tiền cước vận 15/12 113 chuyển xi măng – CT 15/12 114 16/12 115 … … trường NBK Trả tiền điện – CT DN Hạ Lương Trả tiền điện nước, điện thoại- CT gói Phổ Yên … Cộng 533.333 533.333 1.650.000 1.650.000 2.361.400 2.361.400 … … 489.230.00 489.230.00 0 Người lập biểu Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Biểu số 2.30: Chứng từ ghi số số Đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu Địa chỉ: Xóm Đình - THôn Yên Lũng - X.An Khánh - Hoài Đức - Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 02 Ngày 20 tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài Trích yếu Số tiền Ghi khoản Nợ Có A B C D … … … … Thanh toán chi phí dịch vụ mua công trình 154 111 489.230.000 154 152 394.522.641 (141, 20/12) … … … … 1.570.030.24 Cộng x x (140, 20/12) Xuất kho NVL trực tiếp cho CT x Kèm theo … chứng từ gốc Ngày 30 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 2.31: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu Địa chỉ: Xóm Đình - THôn Yên Lũng - X.An Khánh - Hoài Đức - Hà Nội SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền Số hiệu Ngày Số hiệu Ngày 01 10/12 1.812.156.100 02 20/12 1.570.030.241 03 - Cộng tháng 30/12 1.957.872.254 - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu - Cộng lũy kế từ đầu quý quý - Số có ………… trang, đánh số trang từ 01 đến trang …………… - Ngày mở sổ: ………… Ngày 30 tháng 12 Người ghi sổ Kế toán trưởng 2013 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Kế Toán) năm Bỉếu số2.32 : Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp Đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu Địa chỉ: Xóm Đình - THôn Yên Lũng - X.An Khánh - Hoài Đức - Hà Nội SỔ CÁI ( trích) Năm: 2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp Số hiệu: 1541 Đơn vị tính: đồng Số hiệu hứng từ ố ệu B Diễn giải khoản Ngày C 01 10/12 Số tiền tài đối ứng D Số dư đầu tháng Xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình … … Chi phí dịch vụ mua 02 20/12 CT 03 30/12 Lương phải trả người lao động … x x Cộng số phát sinh tháng x x Số dư cuối tháng 12 Cộng lũy kế từ đầu quý E Ghi Nợ Có G … 152 153.690.348 … … 111 489.230.000 334 445.132.081 … x x … 5.340.058.595 - Số có ………… trang, đánh số trang từ 01 đến trang …………… - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 12 Người ghi sổ Kế toán trưởng 2013 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) năm Mẫu số: S18 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/19/2006 BTC) Biểu số 2.33: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu Địa chỉ: Xóm Đình - THôn Yên Lũng - X.An Khánh - Hoài Đức - Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Trích) Tài khoản: 1541 Công trình trường PTDT nội trú Nguyễn Bỉnh Khiêm Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Ngày Chứng từ tháng ghi Số Ngày, sổ hiệu B … tháng C … 08/12 … Xuất kho lợp, gỗ ván (lán trại) – CT … 15/12 trường NBK … Trả tiền cước vận chuyển xi măng – CT … 30/12 30/12 … x trường NBK … Trích khấu hao CCDC-CT trường NBK Lương phải trả quản lý công trình NBK … Cộng tháng 12 A … 10/12 … 20/12 … 30/12 30/12 … x … 113 … BPB … x Diễn giải TK đối ứng D Tổng số tiền CP NVL trực tiếp E … … 152 … … Ghi nợ Tài khoản 1541 Chia CP NC trực CP SX chung tiếp … … 7.720.910 … 111 533.333 … 153 334 … x … 719.354 7.991.163 … 283.522.456 CP SD máy thi công … 7.720.910 … … … … 533.333 … 84.041.992 … 719.354 7.991.163 … … 113.465.150 57.657.386 28.357.928 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế phát sinh Điều có nghĩa chi phí dở dang công trình,hạng mục công trình toàn chi phí từ lúc bắt đầu thi công lúc hoàn thành bàn giao công trình Hàng tháng kế toán tiến hành cộng lũy kế chi phí sản xuất phát sinh công trình, hạng mục công trình sổ chi tiết tài khoản 1541 Đến công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao chờ bàn giao kế toán kết chuyển toàn chi phí phát sinh vào giá vốn công trình 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung Vào thời điểm cuối tháng năm 2013 công trình cải tạo nhà ký túc xá + đa trường PTDT nội trú Nguyễn Bỉnh Khiêm có giá trị sản phẩm dở dang 283.522.456 đồng, chi tiết cho khoản mục chi phí: + Chi phí NVL trực tiếp 84.041.992 đồng + Chi phí nhân công trực tiếp 113.465.150 đồng + Chi phí sử dụng máy thi công 28.357.928 đồng + Chi phí sản xuất chung 57.657.386 đồng 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty Giá thành sản phẩm xây lắp công ty đánh giá theo phương pháp giản đơn Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ kết chuyển thành giá vốn công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao chờ bàn giao cho khách hàng 2.2.2 Quy trình tính giá thành Khi kế toán định khoản nghiệp vụ bàn giao công trình hoàn thành Nợ TK 632: (Giá vốn công trình, hạng mục công trình) Có TK 1541: (Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ)Công trình cải tạo nhà ký túc xá + đa trường PTDT nội trú Nguyễn Bỉnh Khiêm hoàn thành vào ngày 30 tháng 12 năm 2013 với tổng giá vốn chi tiết khoản mục chi phí thể qua thẻ tính giá thành sản phẩm sau: Biểu số 2.34: Thẻ tính giá thành sản phẩm THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Giá thành SP hoàn thành tiêu Tổng số Theo khoản mục chi phí NVL trực Nhân công Máy tiếp Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ trực tiếp 2.800.000.00 1.568.620.00 2.800.000.00 1.568.620.00 0 0 628.790.422 628.790.422 thi công 357.812.1 244.7 30 357.812.1 244.7 30 0 Tháng 12 năm 2013 Tên công trình, hạng mục : Cải tạo nhà KTX – đa trường PTDT nội trú Nguyễn Bỉnh Khiêm Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Ngày 30 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán) SX c CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG Á CHÂU 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm 3.1.1 Ưu điểm Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu công ty cổ phần có quy mô vừa, hoạt động lĩnh vực xây lắp công trình dân dụng Trong suốt trình hình thành phát triển Công ty đạt thành tựu đáng khích lệ, không ngừng lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản xuất Bộ máy Công ty gọn nhẹ phát huy hiệu Bộ phận kế toán có quy trình làm việc khoa học, cán kế toán bố trí phù hợp với trình độ, khả người Theo hình thức chứng từ ghi sổ mà Công ty áp dụng phù hợp với đặc điểm Công ty, hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp đầy đủ, hệ thống sổ sách mẫu quy định Sổ chi tiết lập sở nhu cầu quản lý Công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xác định phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với yêu cầu khả Công ty Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành nên công việc tính giá thành gặp nhiều thuận lợi, điểm bật Công ty giao khoán xuống Đội xây lắp, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất Công ty góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm Về sản xuất: Công ty tìm cách tiếp cận thị trường mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng ký kết hợp đồng, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao có địa vị vững trắc thị trường, cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp khác Luôn giữ uy tín thị trường ngành xây lắp cải thiện, nâng cao đời sống cán công nhân viên Đây trình không ngừng phấn đấu Công ty Để đạt điều Công ty biết xắp xếp lại máy quản lý phù hợp với cán quản lý có lực trách nhiệm cao Về công tác kế toán: Công ty cần quan tâm xắp xếp lại đội ngũ kế toán phù hợp với yêu cầu mới, phù hợp với chuyên môn người Đa số cán Phòng kế toán có kinh nghiệm công tác kế toán Hình thức tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty thực tốt chế độ kế toán Việc tính toán, tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tiến hành khoa học hợp lý Việc tính giá thành, phù hợp với đặc điểm Công ty Công tác tổ chức hệ thống chứng từ kế toán thực theo chế độ Tình hình lao động công nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công đảm bảo công bằng, xác Bảng toán lương kế toán Đội lập ghi rõ số công, số tiền công nhân giúp kế toán Công ty lập bảng phân bổ tiền lương cho công trình thuận tiện Về công tác chi phí máy thi công: Công ty hạch toán chi phí liên quan đến chi phí máy thi công thành khoản mục riêng, sử dụng nhật trình theo dõi hoạt động xe, máy giúp cho Công ty xác định khoảng thời gian hoạt động công trình, qua ngày tháng ghi nhật trình Chi phí khấu hao máy thi công phân bổ theo ca máy hoạt động hợp lý Đối với công tác chi phí sản xuất chung: tổng hợp riêng cho tháng, chi tiết loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt nêu Công ty cần phải phát huy điều kiện nay, đứng trước đòi hỏi phát triển sản xuất yêu cầu quản lý công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu bộc lộ số vấn đề tồn hạn chế cần khắc phục, cụ thể: - Về Bộ máy kế toán Công ty gọn, nhẹ khối lượng công việc phát sinh nhiều, nên phần hành kế toán người nặng nề, vào thời điểm báo cáo, gặp khó khăn khâu hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm + Biên chế máy Công ty hợp lý, nhiên cần xắp xếp tổ chức hợp lý để thành viên kế toán kiêm nhiệm phần hành kế toán thật khoa học để thuận lợi cho việc theo dõi số liệu luân chuyển chứng từ - Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty dựa khoa học vận dụng thích hợp phạm vi chế độ kế toán hành cho doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất theo khoản mục tập hợp chi phí đối tượng, địa điểm, thời gian hợp lý Tuy nhiên hạn chế phương pháp hạch toán theo khoản mục chi phí mà chế độ kế toán hướng dẫn Đưa máy vi tính vào ứng dụng công tác kế toán đòi hỏi Công ty, việc ghi sổ sách kế toán Công ty làm phương pháp thủ công, chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào phần hành kế toán Việc sử dụng kế toán máy giúp Công ty giảm nhẹ công việc kế toán, thông tin phục vụ cho quản lý xử lý nhanh tróng kịp thời 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp tìm biện pháp để cho sản xuất có hiệu qủa, mang lại lợi nhuận cao, bên cạnh phải thực tốt đường lối quản lý kinh tế Đảng Nhà nước sở tôn trọng quy luật kinh tế Muốn sản phẩm phải đảm bảo chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận mặt khác phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm thực nghệ thuật kinh doanh khác Muốn thực hạ giá thành sản phẩm, phải tiết kiệm chi phí, vấn đề có ý nghĩa quan trọng, việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm: cụ thể tiết kiệm hợp lý NVLTT, chi phí SXC, nhân cộng phải bố trí làm việc cách khoa học vừa tiết kiệm chi phí mà lại tăng suất lao động Tiết kiệm chi phí làm hạ giá thành mà đem lại lợi nhuận cao cho Doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu trên, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhân tố chủ yếu cho DN tính đúng, xác chi phí phương pháp phù hợp tốn Đây biện pháp để cắt giảm khoản chi phí không cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu, hiểu biết vào tình hình thực tế Công ty nay, xin mạnh dạn đưa vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty - Về đối tượng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành: Do chi phí sản xuất hầu hết phát sinh Đội chủ yếu, mà kế toán Đội trình độ có hạn mặt khác phương pháp báo cáo tập hợp chi phí thống Đội nên đề nghị Công ty nên mở lớp tập huấn nghiệp vụ cho kế toán Đội nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí tiết kiệm vật tư phải đặt lên hàng đầu, nhiên tiết kiệm nghĩa bớt xén vật liệu định mức mà giảm hao hụt bảo quản, giảm chi phí vận chuyển, nắm giá thị trường để đối chiếu, lập phương án cải tiến kỹ thuật giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng công trình Công ty cần xây dựng quy chế thưởng cho cán bộ, công nhân viên tìm nguồn hàng rẻ, đồng thời thưởng cho hành động tiết kiệm vật tư để tạo ý thức tiết kiệm cán bộ, công nhân công trường - Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Công ty nên xác định kỳ tính giá thành theo quý phản ánh kịp thời chi phí phát sinh cững giá thành quý cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý nhanh chóng, kịp thời - Về luân chuyển chứng từ: Tất chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất phải tập hợp Phòng kế toán Công ty lưu giữ Các Đội xây dựng công trình đơn vị nhỏ trực thuộc quản lý Công ty ( Công ty không quản lý trực tiếp chứng từ gốc phát sinh Đội thi công ) - Về sổ kế toán chi tiết: Các khoản chi phí sản xuất cần mở sổ kế toán chi tiết tài khoản cấp để theo dõi xác Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản liên quan cho công trình - Về kế toán xử lý thiệt hại sản xuất: Mặc dù, Công ty có đề cập tới khoản mục chi phí thiệt hại khoản mục chi phí thiệt hại phá làm lại chưa theo dõi riêng mà Kế toán công ty phản ánh khoản mục vào tài khoản chi phí tính vào giá thành công trình Công ty cần xác định giá trị thiệt hại quy trách nhiệm bồi thường vật chất đội cá nhân cụ thể để tăng cường kỷ luật kinh doanh Khi phát sinh chi phí phá làm lại, kế toán ghi: Nợ TK 154.101,154102,154104,… Có TK 111, 112, 334… Khi công việc hoàn thành: Nợ TK 138(1381): Giá trị thiệt hại Có TK 154.101,154102,154104,… Xử lý thiệt hại phá làm lại: - Nếu thiệt hại đơn vị xây lắp gây ra: Nợ TK 111, 112,152….: Giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn công trình Nợ TK138(8): Giá trị tổ chức, cá nhân bồi thường Nợ TK 811: tính vào chi phí khác doanh nghiệp Có TK 138(1): Xử lý thiệt hại - Nếu thiệt hại chủ đầu tư chịu bồi thường: Nợ TK 111, 112,…: Giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 131: Giá trị chủ đầu tư bồi thường Có TK 138(1): Xử lý giá trị thiệt hại DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn số 0028052 13 Biểu số 2.2 : Phiếu nhập kho số 132 .14 Biểu số2.3: Phiếu xuất kho số 203 15 Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho số 136 16 Biểu số 2.5: Phiếu xuất kho số 137 16 Biểu số 2.6: Chứng từ ghi sổ số 01 17 Biểu số 2.7: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 19 Bỉếu số 2.8: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh .20 Biểu số2.9: Bảng chấm công lương khoán tháng 12 năm 2013 24 Biểu số 2.10: Bảng toán lương tháng 12 năm 2013 25 Biểu số 2.11: Phiếu chi số 125 26 Biểu số 2.12: Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại số 145 27 Biểu số 2.13: Chứng từ ghi sổ số 03 .28 Biểu số 2.14: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 29 Bỉếu số 2.15: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 30 Biểu số 2.16 : Hóa đơn GTGT số0042061 .32 Biểu số 2.17 Phiếu chi số 112: 32 Biểu số 2.18: Bảng tổng hợp chứng từ loại số 140 33 Biểu số 2.19: Bảng toán lương khoán lái xe , lái máy tháng 12 năm 2013 36 Biểu số 2.20: Bảng phân bổ lương, BHXH tháng 12 năm 2013 .36 Biểu số 2.21: Khấu hao TSCĐ tháng 12 năm 2013 38 Biểu số 2.22: Bảng khấu hao CCDC tháng 12 năm 2013 .38 Biểu số 2.23:Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC cho công trình .40 Biểu số2.24: Chứng từ ghi sổ số 41 Biểu số 2.25: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 42 Biểu số 2.26: Bảng chấm công phận gián tiếp tháng 12 năm 2013 45 Biểu số 2.27: Bảng toán lương toàn công ty tháng 12 năm 2013 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY 46 Biểu số 2.28: Bảng tổng hợp chứng từ số 145 47 Biểu số2.29 : Bảng tổng hợp chứng từ số 140 49 Biểu số 2.30: Chứng từ ghi số số 50 Biểu số 2.31: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ .51 Bỉếu số2.32 : Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp 52 Biểu số 2.33: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 53 Biểu số 2.34: Thẻ tính giá thành sản phẩm .55 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG Á CHÂU 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty 1.2.1 Quy trình công nghệ 1.2.2 Sơ đồ quy trình công nghệ .7 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty 1.3.1 Sơ đồ quản lý công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG Á CHÂU 10 2.1 Kế toán chi phí sản xuất Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Á Châu 10 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 2.1.1.1 Nội dung 10 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 10 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .11 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 11 2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 21 2.1.2.1 Nội dung 21 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 23 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .23 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 23 2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 31 2.1.3.1 Nội dung 31 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 31 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 31 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp .31 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung .43 2.1.4.1 Nội dung 43 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 43 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .43 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 44 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 54 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang .54 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 54 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty .54 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty 54 2.2.2 Quy trình tính giá thành 55 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG Á CHÂU 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 57 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .58 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 59