Nhi 2 in

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG Người hướng dẫn: TS: PHAN THỊ THU MAI Sinh viên thực hiện: PHẠM TỐ NHI MSSV:DA1911107 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 – 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Thực tập tốt nghiệp công việc bắt buộc sinh viên trước trường Nó giúp sinh viên tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá, giải bất cập sở thực tập Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập thời gian cho sinh viên tiếp cận thực tế công tác hạch toán sở Qua sinh viên biết doanh nghiệp họ vận dụng chế độ nào, tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo đồng thời thấy quy định phù hợp quy định bất cập chế độ, chuẩn mực Bất kỳ sinh viên mong muốn thực tập sở có máy kế toán hoàn chỉnh, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nghiệp vụ đa dạng, phong phú để kiểm nghiệm lí thuyết nhiều học từ thực tế nhiều Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô TS Phan Thị Thu Mai tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày 13 tháng 01 năm 2015 Sinh viên thực Phạm Tố Nhi i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Phạm Tố Nhi MSSV: DA1911107 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần in Hà Giang Địa chỉ: Tổ 5- phường Nguyễn Trãi- Thành phố Hà Giang-Tỉnh Hà Giang Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Phạm Tố Nhi MSSV: DA1911107 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii DANH MỤC BIỂU BẢNG  DANH MỤC HÌNH  Sau sơ đồ máy công ty: Hình 1.1: Tổ chức máy công ty Hình 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất Hình 1.3: Bộ máy kế toán công ty .8 Hình 1.4: Hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ .11 iv DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT  CBCNV NVL CCDC TSCĐ BHXH BHTN : : : : : : Cán công nhân viên Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp v KPCĐ GTGT : : Kinh phí công đoàn Giá trị gia tăng MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN .i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN .iii DANH MỤC BIỂU BẢNG iv DANH MỤC HÌNH iv DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT v vi MỤC LỤC vi LỜI MỞ ĐẦU Phần GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.2 Tổ chức quản lý công ty 1.3 Quy trình công nghệ sản xuất 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty .7 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 12 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 13 Phần 14 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG 14 2.1 Những công việc thực công ty 14 2.2 Những công việc quan sát công ty 17 2.3 Bài học kinh nghiệm 17 Phần .18 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG .18 3.1 Đặt vấn đề 18 3.2 Phương pháp nghiên cứu .19 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương .19 Nguyên tắc yêu cầu tính lương, chi trả tiền lương cho người lao động 20 Các hình thức trả lương, phương pháp chia lương sản phẩm tập thể 22 Các phương pháp tính số thực tế phải trả, phải nộp chế độ trích BH, KPCĐ 26 Phân bổ chi phí tiền lương vào đối tượng sử dụng 27 Phương pháp hạch toán .28 BCH công đoàn 39 vii Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 334 43 Bảng 2.10 Sổ chi tiết TK 338.2 .44 Bảng 2.11 Sổ chi tiết TK 338.3 .45 Bảng 3.13 Sổ chi tiết TK 338.4 .46 Bảng 2.12 Sổ chi tiết TK 338.9 .47 Bảng 2.13 Sổ nhật ký chung 48 3.3 Kết thảo luận 52 3.4 Giải pháp việc hoàn thiện hệ thống sổ sách sử dụng 54 KẾT LUẬN 56 viii LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu xắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nến kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoặch hoá sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà Nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa xu hướng tất yếu Nó bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ quan hệ thị trưòng với quy luật khắt khe vốn có ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng.Tham gia hoạt động lĩnh vực thương mại cầu nối sản xuất tiêu dung; doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu tổ chức lưu thong hàng hoá Đặc biệt trình tiêu thụ coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, có tiêu thụ thu hồi vốn, lấy thu bù chi Ngoài ra, để trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp thương mại nên phát triển thị trường ổn định (Giữ chữ tín với khách hàng), tìm nguồn hàng ổn định với giá mua thấp đẩy mạnh việc bán với giá cao nhất… Tiến hành nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ việc hạch toán, theo dõi việc xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận So sánh việc hạch toán thực tế doanh nghiệp với kiến thức học giảng đường, lý thuyết sách Xem xét cách hạch toán công ty cung cấp dịch vụ giáo dục có khác so với lĩnh vực khác Làm sở rút ưu nhược điểm hệ thống kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Từ đó, đưa nhận xét, kiến nghị để hoàn thiện máy kế toán công ty PX2 PX3 69,423,077 74,615,385 9,025,000 9,700,000 78,448,077 84,315,385 7,560,000 8,100,000 1,260,000 1,350,000 420,000 450,000 840,000 900,000 10,080,00 10,800,00 TK 627- CP SXC 23,100,000 1,950,000 25,050,000 2,700,000 450,000 150,000 300,000 3,600,000 PX1 7,700,000 650,000 8,350,000 900,000 150,000 50,000 100,000 1,200,000 PX2 PX3 7,700,000 7,700,000 650,000 650,000 8,350,000 8,350,000 900,000 900,000 150,000 150,000 50,000 50,000 100,000 100,000 1,200,000 1,200,000 TK 641- CP BH TK 642- CP QLDN TK 334- Phải trả 25,000,000 207,146,154 3,250,000 12,850,000 28,250,000 219,996,154 3,060,000 17,820,000 510,000 2,970,000 170,000 990,000 340,000 1980000 4,080,000 23,760,00 CNV 20,320,000 3,810,000 2,540,000 26,670,00 66,040,000 11,430,000 5,080,000 5,080,000 87,630,00 Ngày 31 tháng 07 năm 2 Tổng cộng 458,900,000 44,525,000 503,425,000 Người lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) Bảng 2.8 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 42 Căn vào Bảng phân bổ lương chứng từ phát sinh tiền lương Mẫu số S03b-DN Công ty cổ phần In Hà Giang (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày Tổ 5- P.Nguyễn Trãi- TP Hà Giang 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 334 Tháng 07 năm 2014 Chứng từ Số phát sinh TK số dư Diễn giải Ngày SH ĐƯ Nợ Có Nợ Có tháng 1 Số dư đầu tháng 18.900.000 Số phát sinh tháng Tiền lương phải trả nhân BPB07 31/07 622 230.128.846 627 25.050.000 viên trực tiếp sản xuất Tiền lương phải trả nhân 0BPB7 31/07 viên quản lý phân xưởng Tiền lương phải trả BPB07 31/07 642 219.996.154 phận Quản lý Tiền lương phải trả nhân BPB07 31/07 641 28.250.000 viên bán hàng Thuế TNCN khấu trừ BTTL37 31/07 333.5 lương 1.494.077 BPB07 31/07 Các khoản khấu trừ lương 338 PC201 31/07 Thanh toán lương CNV 111 Cộng phát sinh 26.670.000 475.260.923 503.425.000 503.425.000 Số dư cuối kỳ 18.900.000 Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 334 43 Mẫu số S03b-DN Công ty cổ phần In Hà Giang (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày Tổ 5- P.Nguyễn Trãi- TP Hà Giang 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 338.2 Tháng 07 năm 2014 Đối tượng: Kinh phí công đoàn Ngày tháng ĐVT: đồng Chứng từ Số phát sinh Diễn giải HS TKĐƯ NT ghi sổ Số dư Nợ Có Nợ Có 1.Dư đầu tháng 9.000.000 2.Số phát sinh 31/07 BPB07 31/07 - Trích KPCĐ cho phận 622 trực tiếp sản xuất 31/07 BPB07 31/07 - Trích KPCĐ cho phận 2.460.000 627 gián tiếp sản xuất 31/07 BPB07 31/07 - Trích KPCĐ cho nhân viên 300.000 642 Quản lý doanh nghiệp 31/07 BPB07 31/07 - Trích KPCĐ cho nhân viên 1.980.000 641 Bán hàng 31/07 PC202 31/07 340.000 - Chi KPCĐ sử dụng 111 5.080.000 tháng Cộng phát sinh 5.080.000 5.080.000 Số dư cuối tháng 9.000.000 Bảng 2.10 Sổ chi tiết TK 338.2 Mẫu số S03b-DN Công ty cổ phần In Hà Giang Tổ 5- P.Nguyễn Trãi- TP Hà Giang (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) 44 SỔ CHI TIẾT TK 338.3 Tháng 07 năm 2014 Đối tượng: Bảo hiểm xã hội Ngày tháng ĐVT: đồng Chứng từ Số phát sinh Diễn giải HS TKĐƯ NT ghi sổ Số dư Nợ Có Nợ Có 1.Dư đầu tháng 19.500.000 2.Số phát sinh 31/07 BPB07 31/07 - Trích BHXH cho phận 622 trực tiếp sản xuất 31/07 BPB07 31/07 22.140.000 - Trích BHXH cho phận 627 gián tiếp sản xuất 31/07 BPB07 31/07 2.700.000 - Trích BHXH cho phận 642 Quản lý doanh nghiệp 31/07 BPB07 31/07 - Trích BHXH cho phận 17.820.000 641 Bán hàng 3.060.000 31/07 BPB07 31/07 -BHXH khấu trừ lương 334 31/07 BTT 31/07 -Trợ cấp BHXH cho CNV 111 1.355.770 31/07 -Nộp BHXH cho quan 111 66.040.000 20.320.000 TC07 31/07 PC203 Bảo hiểm Cộng phát sinh 67.395.770 66.040.000 Số dư cuối tháng 18.144.230 Bảng 2.11 Sổ chi tiết TK 338.3 Mẫu số S03b-DN Công ty cổ phần In Hà Giang Tổ 5- P.Nguyễn Trãi- TP Hà Giang (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 338.4 Tháng 07 năm 2014 45 Đối tượng: Bảo hiểm y tế Ngày tháng ĐVT: đồng Chứng từ Số phát sinh Diễn giải HS TKĐƯ NT ghi sổ Số dư Nợ Có Nợ Có 1.Dư đầu tháng 1.980.000 2.Số phát sinh 31/07 BPB07 31/07 - Trích BHYT cho phận 622 trực tiếp sản xuất 31/07 BPB07 31/07 3.690.000 - Trích BHYT cho phận 627 gián tiếp sản xuất 31/07 BPB07 31/07 450.000 - Trích BHYT cho nhân viên 642 Quản lý doanh nghiệp 31/07 BPB07 31/07 - Trích BHYT cho nhân viên 2.970.000 641 Bán hàng 510.000 31/07 BPB07 31/07 - BHYT khấu trừ lương 334 31/07 PC204 31/07 -Nộp BHYT cho quan 111 3.810.000 11.430.000 Bảo hiểm Cộng phát sinh 11.430.000 11.430.000 Số dư cuối tháng 1.980.000 Bảng 3.13 Sổ chi tiết TK 338.4 Mẫu số S03b-DN Công ty cổ phần In Hà Giang Tổ 5- P.Nguyễn Trãi- TP Hà Giang (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 338.9 Tháng 07 năm 2014 Đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp 46 ĐVT: đồng Ngày tháng Chứng từ HS Diễn giải TKĐƯ NT ghi sổ Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ 1.Dư đầu tháng Có 980.000 2.Số phát sinh 31/07 BPB07 31/07 - Trích BHTN cho phận 622 trực tiếp sản xuất 31/07 BPB07 31/07 1.230.000 - Trích BHTN cho phận 627 gián tiếp sản xuất 31/07 BPB07 31/07 150.000 - Trích BHTN cho nhân viên 642 Quản lý doanh nghiệp 31/07 BPB07 31/07 990.000 - Trích BHTN cho nhân viên 641 Bán hàng 170.000 31/07 BPB07 31/07 -BHTN khấu trừ lương 334 31/07 PC205 31/07 -Nộp BHTN cho quan 111 2.540.000 5.080.000 Bảo hiểm Cộng phát sinh 5.080.000 5.080.000 Số dư cuối tháng 980.000 Bảng 2.12 Sổ chi tiết TK 338.9 Mẫu số: S03a-DN Công ty cổ phần In Hà Giang (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày Tổ 5- P.Nguyễn Trãi- TP Hà Giang 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Trang số: 300 ĐVT: đồng 47 Ngày Chứng từ Đã STT TK tháng ghi dòn Đối ghi sổ g ứng sổ A Số hiệu Ngày B tháng C … … … Ngày 31-7 BPB07 31-7 tháng Chứng 31-7 từ 31-7 BPB07 ghi Số Ngày 31-7l BPB07 31-7 hiệu tháng 31-7 BPB07 31-7 31-7 BPB07 31-7 Diễn giải Số phát sinh SỔ CÁI Nợ Có Năm 2014 Tên tài khoản: Phải trả người lao động D E G H Số hiệu: 334 Sổ trang trước chuyển sang ĐVT : đồng … … … … … … hiệu Tính lương phận trực tiếp sản xuất 460 622 Số230.128.846 Diễn gián giải tiếp sản xuất Tính lương phận Tính lương phận bán hàng Tính lương phận quản lý doanh Số dư đầu năm nghiệpSố phát sinh tháng Tính lương tháng cho công ty Nhật ký chung627 TKĐƯ 461 25.050.000 Trang STT 462 641 28.250.000 số dòng 463 642 219.996.154 x 464 BTTL BTTL BTTL 31-07 31-07 31-07 Tính lương tháng cho công ty Tính KPCĐ Bảo hiểm, KPCĐ khấu trừ lương Khấu trừ thuế TNCN tháng Tính BHXH 300 464 x 300471 469 338.2 x 300472 475 338.3 42 338 333.5 31-07 PC201 31-07 Thanh toán lương tháng cho CNV Tính BHYT x 300473 479 338.4 111 31-7 BTT TC 31-7 x Nợ 474 Có 18.900.000 503.425.000 334 622,641,6 31-07 31-07 31-07 Cộng số phát sinh tháng Tính BHTN Số dư cuối tháng Số tiền 503.425.000 5.080.000 26.670.000 1.494.077 66.040.000 475.260.923 338.9 11.430.000 503.425.000 5.080.000 18.900.000 Cộng lũy kế từ đầu quý Trợ cấp BHXH cho nhân viên x 477 338 1.355.770 31-7 BTT TC 31-7 Trợ cấp BHXH cho nhân viên 31-7 PC201 31-7 Thanh toán lương tháng cho CNV 31-7 PC201 31-7 Thanh toán lương tháng cho CNV … 503.425.000 x 478 111 479 334 480 111 1.355.770 475.260.923 475.260.923 … Bảng 2.13 Sổ nhật ký chung Mẫu số S03b-DN Công ty cổ phần In Hà Giang (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày Tổ 5- P.Nguyễn Trãi- TP Hà Giang 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Bảng 3.14 Sổ Cái TK 334 48 Mẫu số S03b-DN Công ty cổ phần In Hà Giang (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày Tổ 5- P.Nguyễn Trãi- TP Hà Giang 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản: Kinh phí công đoàn Số hiệu: 338.2 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi Số hiệu Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Nhật ký chung Trang TKĐƯ Số tiền STT số dòng Nợ Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Có 9.000.000 622, Tính KPCĐ tháng toàn 31/07 31/07 BTTL PC202 31/07 31/07 641,627 công ty Chi KPCĐ cho cho quan Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý 300 300 471 481 , 642, 334 111 5.080.000 5.080.000 5.080.000 5.080.000 9.000.000 Bảng 3.15 Sổ Cái TK 338.2 3.2.3 Phương pháp phân tích số liệu Trong trình thực tập công ty sử dụng phương pháp phân tích số liệu để đưa ưu nhược điểm kiến nghị với hình thức kế toán công ty, tìm hiểu, tham khảo văn 49 (quy định hình thức kế toán, hướng dẫn tác nghiệp kế toán…) tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ…) phòng tài kế toán Công ty Thu thập số liệu công ty Xem xét việc ghi nhận nghiệp vụ kế toán vào sổ kế toán Trao đổi trực tiếp với anh chị làm công tác kế toán Công ty Tham khảo số sách học số văn quy định chế độ tài hành  Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán xếp công việc: công việc kế toán cho công ty phân công nhiệm vụ cho thành viên rõ ràng, tạo chuyên môn hóa phần hành kế toán tạo nên phối hợp, tương trợ lẫn công việc, giúp cho việc cập nhập, tính toán số liệu cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời xác Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ, đảm bảo theo dõi toàn trình làm việc khối lượng công việc hoàn thành Việc luân chuyển chứng từ tuần tự, hợp lý xác theo trình tự kế toán tạo thuận tiện cho việc tính lương nhanh chóng, đầy đủ Về sổ sách kế toán: tương đối đầy đủ, kết cấu sổ tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, đảm bảo theo dõi chi tiết phát sinh kỳ sản xuất kinh doanh Về hạch toán: nhờ trợ giúp hệ thống máy tính phần mềm máy tính mà việc ghi chép, tính toán, phản ánh công việc kế toán đảm bảo kịp thời, đầy đủ, xác tình hình có s ự biến động tiền lương khoản trích theo lương Về hình thức trả lương: công ty áp dụng chế độ chia lương khoán sản phẩm, làm cho người lao động quan tâm đến khối lượng công việc, chất lượng sản phẩm, có động lực thúc đẩy hoàn thành khối lượng lao động, nâng cao suất lao động Về công tác chi trả lương: công ty áp dụng việc tạm ứng lương lần kỳ toán lương vào đầu tháng sau hợp lý, vừa kiểm soát lượng tiền mặt lưu thông công ty, vừa giúp người lao động quản lý tiền lương họ chi tiêu cách hợp lý Hiện tại, công ty thực chi trả lương cho toàn phân xưởng, phòng ban phòng ban tự chia lương cho thành viên nộp lại số liệu lương cho phòng kế toán làm giảm nhẹ công tác kế toán cho nhân viên phòng kế toán 50 Về việc tuân thủ pháp luật: Công ty tuâ n thủ, thực tốt quy định sách, khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm chế độ tài hành, đồng thời có vận dụng linh hoạt lý luận thực tiễn song đảm bảo tính pháp lý; cập nhật đầy đủ áp dụng kịp thời, xác thay đổi nhà nước vào tình hình thực tiễn công ty  Nhược điểm Về tài khoản sử dụng: nhìn chung, công ty sử dụng tài khoản hợp lý, song có TK sử dụng chưa theo quy định việc sử dụng vận dụng sáng tạo, linh động: công ty hạch toán toàn khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp vào tài khoản 3383 Về hạch toán: nói trên, công ty chưa hạch toán khoản trích theo lương theo chế độ quy định Về sổ sách sử dụng: hệ thống sổ sách chưa h ợp lý: công ty sử dụng sổ chi tiết Sổ chi tiết Sổ chứng từ có kết cấu nội dung tương đối giống nhau, vừa tạo trùng lặp không cần thiết, vừa gây phức tạp việc theo dõi phát sinh tháng Do đó, nên trì sử dụng sổ chi tiết Về công tác chi trả lương: việc trả lương cho toàn phân xưởng, phòng ban phòng tự chia lương cho thành viên, thống số tiền lương cách thức chi trả tất thành viên việc trả lương gây cản trở thụ động cho phòng kế toán việc tính lương người, lại làm tăng khối lượng công tác kế toán, phải đợi phòng ban chép tay, gửi lại sổ lương Hơn nữa, với hình thức trả lương này, công ty lương tiền mặt cho phân xưởng, phòng ban, tạo nên di chuyển tiền mặt công ty tương đối lớn, lại phải rút tiền mặt từ ngân hàng công ty xuất quỹ trả tiền lương chia lương cho người Vì vậy, xét tình hình với định hướng, kiểm soát lượng tiền lưu thông kinh tế nhà nước, công ty nên chọn phương án khác thay cho việc trả tiền tiền mặt áp dụng, mà sâu xa cách thức trả lương Việc toán với quan bảo hiểm xã hội: nay, việc nộp khoản tiền bảo hiểm cho quan bảo hiểm phòng kế toán thực hiện, cụ thể thủ quỹ, việc so sánh đối chiếu việc toán với quan bảo hiểm xã hội phòng Tổ chức-Hành thực Tuy nhiên, 51 phòng chưa có phối hợp chặt chẽ, thông tin chưa cập nhật cách kịp thời, ảnh hưởng không nhỏ đến việc tính lương chế độ, trích bảo hiểm cho người lao động tính chi phí lương doanh nghiệp Về hệ thống máy tính việc thực công tác kế toán: công ty sử dụng hệ thống máy tính cũ mà khối lượng công tác tập hợp, tính lương phân xưởng, phòng ban phức tạp, nên chưa đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho phận kế toán  Kết luận: Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần in Hà Giang, em thấy kế toán lương khoản trích theo lương công ty thực đầy đủ xác chế sách Nhà nước, đáp ứng cách tương đối thực tế tình hình kinh tế Việc hạch toán, quản lý, tương đối rõ ràng, chặt chẽ đảm bảo cho việc theo dõi, kiểm tra tình hình lương, thu nhập người lao động chi phí công ty Bên cạnh hạn chế em xin đưa thảo luận bên 3.3 Kết thảo luận Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp, có mối quan hệ tác động qua lại với yếu tố: kinh tế, trị- xã hội quốc gia giai đoạn phát triển Đối với doanh nghiệp: mục tiêu doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận, mà vấn đề cụ thể doanh nghiệp quan tâm làm để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao suất lao động Tiền lương khoản trích theo lương khoản chi chủ yếu lớn nhiều doanh nghiệp, yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm liên quan trực tiếp đến chi phí kinh doanh Đối với người lao động, tiền lương động chủ yếu để họ định làm việc cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn lợi kinh tế chủ yếu người lao động Nhu cầu sống ngày cao lợi ích kinh tế tiền lương lớn Với người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực kích thích lực sáng tạo, tạo gắn kết cộng đồng người lao động với mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Ngược lại doanh nghiệp trả lương không hợp lý mục tiêu lợi nhuận tuý mà không ý đến lợi ích cuả người lao động nguồn nhân lực cạn kiệt, giảm sút chất lượng, làm hạn chế động cung ứng sức lao động Đối với xã hội, tiền lương hay thu nhập, mức sống người lao động sở đánh giá mức phát triển người xã hội, xã hội 52 Đối với nhà nước, kế toán lương xác giúp nhà nước thu khoản thu đầy đủ BHXH, BHYT, KPCĐ, giúp người lao động hưởng lợi ích kịp thời, đáng, khích kệ tinh thần cho người lao động họ gặp khó khăn, ốm đau, bệnh tật, thai nghén Chính việc bố trí, xếp lao động, chọn mức lương, hình thức trả lương, tính toán, hạch toán lương cho người lao động cách thoả đáng, hợp lý xác góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm chi phí lao động từ mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp, đảm bảo cho trình sản xuất diễn tốt hiệu quả, mang lại lợi ích xứng đáng cho người lao động, thúc đầy mang lại tinh thần nhân văn cho xã hội phát triển Với tình hình kinh tế, chế quản lý chế độ, thể lệ kế toán đòi h ỏi việc hoàn thiện kế toán lương khoản trích theo lương đáp ứng yêu cầu nguyên tắc sau: - Hoàn thiện kế toán lương khoản trích theo lương phải dựa có khoa học nghiệp vụ kế toán, phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán -Việc hoàn thiện kế toán lương khoản trích theo lương phải phù hợp với chế quản lý kinh tế, sách kinh tế, quy định tiền lương, hạch toán kế toán mà Nhà nước, Bộ Tài chính, Bộ Lao động – Thương binh Xã hội ban hành - Các giải pháp nhằm hoàn thiện phải đạt mục đích yêu cầu độ xác, tính hợp lý, đầy đủ, dễ hiểu, rõ ràng, đ ảm bảo cho việc luân chuyển chừng từ, đối chiếu số liệu dễ dàng, tiện cho việc theo dõi, kiểm tra cấp người lao động - Việc hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin cách hữu ích với thời gian chi phí kế toán tiết kiện nhất, giảm phần việc không cần thiết, đồng thời không gây ảnh hưởng tạo điều kiện cho việc giới hóa kế toán Việc hoàn thiện kế toán lương khoản trích theo lương dựa vào yêu cầu nguyên tắc đảm bảo cho kế toán hợp lý, khoa học, đem lại hiệu thiết thực cho doanh nghiệp việc tính hạch toán lương, phục vụ tốt cho quản trị doanh nghiệp Theo nguyên tắc, trích bảo hiểm y tế, kế toán phải hạch toán vào tài khoản 3384, bảo hiểm thất nghiệp hạch toán vào tài khoản 3389, công ty hạch toán khoản vào tài khoản 3383 Do đó, để theo dõi thuận tiện hạch toán theo quy định chế độ kế toán Khi trích BHYT, kế toán ghi: Nợ TK 334 53 Nợ TK 622 Nợ TK 6421 Có TK 3383 Khi trích BHTN, kế toán ghi: Nợ TK 334 Nợ TK 622 Nợ TK 6421 Có TK 3389 Sự chủ động việc tính lương giúp kế toán thuận tiện công tác chi trả lương thông qua hệ thống ngân hàng (trả lương qua thẻ), giảm thiểu đáng kể khối lượng lớn tiền mặt thường xuyên lưu thông đơn vị, giảm thiểu công việc kế toán không cần thiết, tiết kiệm thời gian nguồn nhân lực Để khắc phục nhược điểm trên, phận nên có bảng chấm công, để biết số ngày thực tế làm việc công nhân, hệ số cấp bậc, phụ cấp, BHXH, lương khác mà người hưởng phải có nghiã vụ nộp Từ phận kế toán chủ động tạo nên tính khách quan việc tính lương, khấu trừ lương (BHXH, BHYT, BHTN), trả lương cho người lao động (trả qua thẻ), thực dễ dàng nghĩa v ụ nhà nước, nhà nước thực sách đề (kiểm soát lượng tiền mặt lưu thông kinh tế, kiểm soát số tiền lương thực tế công dân kiểm tra nghĩa vụ công dân ) 3.4 Giải pháp việc hoàn thiện hệ thống sổ sách sử dụng Công ty linh hoạt chủ động việc xây dựng hệ thống sổ sách cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh hạch toán công ty, nhiên việc sử dụng Sổ chứng từ Sổ chi tiết cho tài khoản không cần thiết, mang tính chất sổ chi tiết cho tài khoản Để thuận tiện cho việc theo dõi, ta cẩn sử dụng sổ chi tiết Sổ chi tiết mà không sử dụng Sổ chứng từ dùng 54 Sau mẫu Sổ chi tiết mà công ty tham khảo sử dụng: Công ty cổ phần in Hà Giang SỔ CÁI CHI TIẾT Tài khoản Từ ngày Dư có (nợ) đầu kỳ: Phát sinh nợ: đến ngày Phát sinh có: Dư có (nợ) cuối kỳ: Chứng từ Ngày tháng Số A B Diễn giải TK đối D E NGƯỜI LẬP BIỂU Phát sinh Nợ Có KẾ TOÁN TRƯỞNG Do thay đổi nhược điểm nói phần trên, Công ty cổ phần in Hà Giang công ty thiết kế phần mềm kế toán cần có trao đổi để có ứng dụng mới, bổ sung, hỗ trợ, chỉnh sửa để thực thay đổi hệ thống sổ sách, cách tính toán tạo dễ dàng xác việc tính lương phân xưởng, thành viên công ty tính chi phí đơn vị Hơn nữa, công ty cần trang bị cho máy kế toán hệ thống máy tính thay cho hệ thống máy tính cũ nhằm đáp ứng yêu cầu phục vụ tốt cho khối lượng công việc mà kế toán phải thực hiện, tăng hiệu suất lao động cho đội ngũ kế toán viên nói riêng, cho toàn công ty nói chung 55 KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế - xã hội quốc gia nào, đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại Do đó, hạch toán xác, đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương tiền đề, sở để xác định chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty, xác định thu nhập phúc lợi mà người lao động hưởng, đồng thời tạo điều kiện để thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần in Hà Giang, em thấy kế toán lương khoản trích theo lương công ty thực đầy đủ xác chế sách Nhà nước, đáp ứng cách tương đối thực tế tình hình kinh tế Việc hạch toán, quản lý, tương đối rõ ràng, chặt chẽ đảm bảo cho việc theo dõi, kiểm tra tình hình lương, thu nhập người lao động chi phí công ty Báo cáo thực tập em trình bày kiến thức học tập trường kinh nghiệm tập vừa qua Những phân tích, đề xuất với góc nhìn sinh viên thực tập công ty mà hoạt động kinh doanh mang tính chất đặc thù, kiến thức học với thực tiễn có khoảng cách, vậy, viết em không tránh khỏi thiếu sót chưa trọn vẹn, em mong bảo, đóng góp giúp đỡ sửa chữa thầy cô để viết em thêm hoàn thiện Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Phan Thị Thu Mai cô chú, anh chị Công ty cổ phần in Hà Giang bảo, giúp đỡ em trình thực tập công ty, tận tình hướng dẫn để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 56 [...]... nghiệp vụ, các biểu mẫu, tài liệu tuyên truyền của địa phương, các sản phẩm in ấn phục vụ kinh tế, văn hóa, xã hội trong và ngoài Tỉnh - In sách giáo khoa, sổ sách giấy vở học sinh và các hoạt động in theo mã số, thương mại dịch vụ in trên địa bàn Tỉnh Hà Giang và các Tỉnh lân cận, … In ấn và kinh doanh liên quan đến ngành in: + In sách, báo, tạp chí, tranh ảnh, lịch, ấn phẩm quảng cáo, tài liệu hội thảo,... xuất của Công ty cổ phần in Hà Giang được thể hiện lượng qua các công đoạn: Dỗ Cắt Gấp Soạn 5 thành phẩm Nhập kho Khâu Vào bìa Hình 1 .2: Quy trình công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần in Hà Giang được thể hiện qua các công đoạn sau: + Chuẩn bị khuôn in, giấy in, mực in + In và gia công in ấn phẩm Quá trình in phụ thuộc vào tính chất các sản phẩm in như sách, báo, tạp chí... khác + Kinh doanh các loại vật tư, phụ tùng thay thế và các thiết bị ngành in; + Sản xuất và kinh doanh văn phòng phẩm các loại; - Dịch vụ liên quan đến ngành in: + Dịch vụ tư vấn lập dự án kinh tế, kỹ thuật về ngành in; + Dịch vụ tư vấn lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị ngành in; + Dịch vụ đào tạo chuyên viên kỹ thuật và quản trị viên ngành in; + Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh... ( 021 93) 861831 - 3866589 ; - Fax: 021 93 868960 - Email: baohagiang@gmail.com - Website: http://www.baohagiang.vn Xí nghiệp In Hà Giang thành lập theo quyết định số 1441/QĐ-UB ngày 04/ 12/ 1991 của Ủy ban Nhân Dân Thành phố Hà Giang cấp và giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104009336 ngày 01/ 02/ 20019 92 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Giang cấp Vốn điều lệ của đơn vị theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh... Phân xưởng vi tính (phân mầu) + Phân xưởng in + Phân xưởng sách Nhi m vụ của của các phòng ban: + Phòng kế toán tài vụ: có nhi m vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch Tài liệu in đó tính toán hiệu quả sản xuất, lập báo toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên cần cơ sở cáo tài chính, làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước + Phòng tổ chức hành chính: có nhi m vụ duyệt và quản lý quỹ tiền lương, tiền... GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần in Hà Giang - Tên gọi tắt: Công ty cổ phần in Hà Giang - Tên tiếng anh: Nhan Dan Ha Giang Printing company limited - Tên viết tắt: Nhan Dan Ha Giang printing co.,ltd - Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 5-... doanh là 51.088.974.175 đồng 05/04 /20 05 theo quy định của Uỷ ban Nhân dân Tỉnh Hà Giang quyết định về cổ phần hóa Công ty In Hà Giang Năm 20 10, thực hiện Luật Doanh Nghiệp, công ty đã chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH một thành viên và từ tháng 05 /20 06 mang tên mới là Công ty cổ phần in Hà Giang (tên giao dịchtiếng việt là Công ty cổ phần in Hà Giang) - Trong suốt 23 năm hoạt động cống hiến của công... của sản phẩm in: kích cỡ, màu sắc, mẫu chữ Ngoài ra nó còn phụ thuộc vào trang bị kỹ thuật, phương pháp gia công Do đó các ấn phẩm khác nhau thì quá trình in cũng khác nhau: 6 Bước 1: Chuẩn bị tài liệu in Bước 2: Phân xưởng chế bản có nhi m vụ vi tính (đánh máy, phân màu (ảnh phim), bình bản, phơi bản Bước 3: Phân xưởng in là khâu trọng tâm của xí nghiệp, là bước thực hiện kết hợp bản in, giấy mực... theo thông tin đã được nhập trong kỳ Và có thể in ra để kiểm tra 2. 1.3 Tìm hiểu về kế toán chi phí và giá thành: - Các chứng từ được thực hành: + Phiếu xuất kho + Bảng phân bổ NVL, CCDC + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ + Hoá đơn mua hàng, bán hàng + Bảng tính và phân bổ tiền lương,BHXH - Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” TK 627 “Chi phí... mới 1.6 .2 Phương hướng phát triển Vì Công ty mới thành lập lâu, nên nhân sự còn nhi u cán bộ có thâm niên công tác lâu Công ty nên xây dựng đội ngũ trẻ bằng việc tổ chức thông báo tuyển dụng trên báo chí, website và tổ chức phỏng vấn tuyển dụng , lựa chọn những đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm để bổ sung vào bộ máy của Công ty 13 Phần 2 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG 2. 1 Những