Nhi 1 in

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG Người hướng dẫn: TS: PHAN THỊ THU MAI Sinh viên thực hiện: PHẠM TỐ NHI MSSV:DA1911107 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 – 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Thực tập tốt nghiệp công việc bắt buộc sinh viên trước trường Nó giúp sinh viên tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá, giải bất cập sở thực tập Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập thời gian cho sinh viên tiếp cận thực tế công tác hạch toán sở Qua sinh viên biết doanh nghiệp họ vận dụng chế độ nào, tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo đồng thời thấy quy định phù hợp quy định bất cập chế độ, chuẩn mực Bất kỳ sinh viên mong muốn thực tập sở có máy kế toán hoàn chỉnh, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nghiệp vụ đa dạng, phong phú để kiểm nghiệm lí thuyết nhiều học từ thực tế nhiều Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô TS Phan Thị Thu Mai tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày 13 tháng 01 năm 2015 Sinh viên thực Phạm Tố Nhi i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Phạm Tố Nhi MSSV: DA1911107 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần in Hà Giang Địa chỉ: Tổ 5- phường Nguyễn Trãi- Thành phố Hà Giang-Tỉnh Hà Giang Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Phạm Tố Nhi MSSV: DA1911107 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT  CBCNV NVL CCDC TSCĐ BHXH GTGT : : : : : : Cán công nhân viên Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Giá trị gia tăng MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN .i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii iv NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN .iii DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iv MỤC LỤC iv LỜI MỞ ĐẦU Phần GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.2 Tổ chức quản lý công ty 1.3 Quy trình công nghệ sản xuất 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty .7 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 12 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 13 Phần 14 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG 14 2.1 Những công việc thực công ty 14 2.2 Những công việc quan sát công ty 17 Phần .17 BÀI HỌC KINH NGHIỆM .17 3.1 Về chuyên môn 17 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 18 3.3 Về trình hoạt động công ty .18 v LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu xắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nến kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoặch hoá sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà Nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa xu hướng tất yếu Nó bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ quan hệ thị trưòng với quy luật khắt khe vốn có ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng.Tham gia hoạt động lĩnh vực thương mại cầu nối sản xuất tiêu dung; doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu tổ chức lưu thong hàng hoá Đặc biệt trình tiêu thụ coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, có tiêu thụ thu hồi vốn, lấy thu bù chi Ngoài ra, để trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp thương mại nên phát triển thị trường ổn định (Giữ chữ tín với khách hàng), tìm nguồn hàng ổn định với giá mua thấp đẩy mạnh việc bán với giá cao nhất… Tiến hành nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ việc hạch toán, theo dõi việc xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận So sánh việc hạch toán thực tế doanh nghiệp với kiến thức học giảng đường, lý thuyết sách Xem xét cách hạch toán công ty cung cấp dịch vụ giáo dục có khác so với lĩnh vực khác Làm sở rút ưu nhược điểm hệ thống kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Từ đó, đưa nhận xét, kiến nghị để hoàn thiện máy kế toán công ty Phần GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần in Hà Giang - Tên gọi tắt: Công ty cổ phần in Hà Giang - Tên tiếng anh: Nhan Dan Ha Giang Printing company limited - Tên viết tắt: Nhan Dan Ha Giang printing co.,ltd - Địa trụ sở chính: Tổ 5- phường Nguyễn Trãi- Thành phố Hà Giang-Tỉnh Hà Giang - Điện thoại: (02193) 861831 - 3866589 ; - Fax: 02193 868960 - Email: baohagiang@gmail.com - Website: http://www.baohagiang.vn Xí nghiệp In Hà Giang thành lập theo định số 1441/QĐ-UB ngày 04/12/1991 Ủy ban Nhân Dân Thành phố Hà Giang cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104009336 ngày 01/02/2001992 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hà Giang cấp Vốn điều lệ đơn vị theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 51.088.974.175 đồng 05/04/2005 theo quy định Uỷ ban Nhân dân Tỉnh Hà Giang định cổ phần hóa Công ty In Hà Giang Năm 2010, thực Luật Doanh Nghiệp, công ty chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH thành viên từ tháng 05/2006 mang tên Công ty cổ phần in Hà Giang (tên giao dịchtiếng việt Công ty cổ phần in Hà Giang) - Trong suốt 23 năm hoạt động cống hiến công ty, Nhà nước khen tặng - Tập thể CBCNV Công ty Huân chương Lao động hạng Nhì (1995), Huân chương Lao động hạng Nhất (1997), Huân chương Độc lập hạng nhì (2000), Từ nhiều năm Đảng Công ty liên tục công nhận Đảng TSVM; Hai năm gần đây, Công đoàn Công ty công nhận đơn vị có hoạt động công đoàn xuất sắc Thành phố Hà Giang Đối với cá nhân CBCNV hệ, Nhà nước trao tặng (hoặc truy tặng) 01 Huân chương Độc lập hạng Ba, 01 Huân chương Lao động hạng Nhất, 04 Huân chương Lao động hạng Nhì, 04 Huân chương Lao động hạng Ba; Một số Sở, Ban, Ngành tổ chức trị xã hội tặng Kỷ niệm chương cho 237 CBCNV hệ 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty In ấn hàng ngày ấn phẩm khác, văn kiện trị Đảng Tỉnh Hà Giang, tin nội bộ, cung cấp tài liệu phục vụ tuyên truyền thông tin Nghị Hội đồng Nhân dân Tỉnh, tài liệu phục vụ Đại hội Đảng, bầu cử Đại biểu Hội đồng Nhân dân cấp, tài liệu học tập, huấn luyện nghiệp vụ, biểu mẫu, tài liệu tuyên truyền địa phương, sản phẩm in ấn phục vụ kinh tế, văn hóa, xã hội Tỉnh - In sách giáo khoa, sổ sách giấy học sinh hoạt động in theo mã số, thương mại dịch vụ in địa bàn Tỉnh Hà Giang Tỉnh lân cận, … In ấn kinh doanh liên quan đến ngành in: + In sách, báo, tạp chí, tranh ảnh, lịch, ấn phẩm quảng cáo, tài liệu hội thảo, hội nghị, giấy tờ quảnlý, loại bao bì, nhãn hàng ấn phẩm khác; + Chế bản, gia công sản phẩm sách, báo, tạp chí, tranh ảnh, lịch, ấn phẩm quảng cáo, tài liệuhội thảo, hội nghị, giấy tờ quản lý, lại bao bì, nhãn hàng ẩn phẩm khác + Kinh doanh loại vật tư, phụ tùng thay thiết bị ngành in; + Sản xuất kinh doanh văn phòng phẩm loại; - Dịch vụ liên quan đến ngành in: + Dịch vụ tư vấn lập dự án kinh tế, kỹ thuật ngành in; + Dịch vụ tư vấn lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị ngành in; + Dịch vụ đào tạo chuyên viên kỹ thuật quản trị viên ngành in; + Xuất nhập mặt hàng mà công ty kinh doanh 1.2 Tổ chức quản lý công ty Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần in Hà Giang có phòg bann sau: Phòng Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Tổng hợp, Phòng Kế toán tài chính, Phòng Kỹ thuật, Phòng Bảo hộ lao động phân xưởng Sau sơ đồ máy công ty: HDQT Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng Phòng kế hoạch Bảo vệ tài vụ vật tư Hình 1.1: Tổ chức máy công ty TC -HC * Chức năng, nhiêm vụ phòng ban, phận mối quan hệ Phân xưởng phân màu Phân xưởng sách Phân xưởng in phòng ban, phận Công ty Ban Lãnh đạo gồm: - Một giám đốc - Một phó giám đốc Giám đốc xí nghiệp người đứng đầu quản lý máy nhà in Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó giám đốc, Giám đốc xí nghiệp trực tiếp quản lý thông qua trưởng phòng: Tổ chức hành chính, Kế hoạch Vật tư, Kế toán tài vụ Phó giám đốc điều hành phòng chức Các phòng chức tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu đạo trực tiếp giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo sản xuất kinh doanh hoạt động thống Bên cạnh phòng ban quyền đề xuất với ban giám đốc ý kiến vướng mắc trình thực định quản lý Các phòng ban bao gồm: + Phòng tổ chức hành + Phòng kế toán tài vụ + Phòng kế hoạch vật tư Các phận sản xuất gồm phân xưởng: + Phân xưởng vi tính (phân mầu) + Phân xưởng in + Phân xưởng sách Nhiệm vụ của phòng ban: + Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch Tài liệu in tính toán hiệu sản xuất, lập báo toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cần sở cáo tài chính, làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước + Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ duyệt quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng vàĐánh chấpmáy hành chế độ sách cán côngPhân nhânmàu viên chức tuyển vi tính phim) dụng, đào tạo, thừa lệnh giám đốc điều hành công việc(ảnh hành chính, phối hợp với công đoàn tổ chức khác để giải Bìnhquyết khiếu nại, tranh chấp lao động, tổng hợp mặt hoạt động xí nghiệp + Phòng kế hoạch Vật tư: có nhiệm vụ tổ chức công nghệ sản xuất, kiểm tra dây truyền sản xuất, quản lý máy móc thiết bị Nhận ảnh từ soạn chuyển tới, lập Phơi kế hoạch sản xuất vào giao thời gian sản xuất, hoàn thành công việc cung cấp vật tư cho phân xưởng phận để tiến hành sản xuất Thực điều hành trình sản xuất đến kết thúc công việc In + Bộ phận Bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ xí nghiệp quản lý loại vật tư tài sản xí nghiệp 1.3 Quy trình công nghệ sản xuất Kiểm tra chất Quy trình công nghệ sản xuất Công ty cổ phần in Hà Giang thể lượng qua công đoạn: Dỗ Cắt Gấp Soạn thành phẩm Nhập kho Khâu Vào bìa Hình 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất Công ty cổ phần in Hà Giang thể qua công đoạn sau: + Chuẩn bị khuôn in, giấy in, mực in + In gia công in ấn phẩm Quá trình in phụ thuộc vào tính chất sản phẩm in sách, báo, tạp chí đặc thù sản phẩm in: kích cỡ, màu sắc, mẫu chữ Ngoài phụ thuộc vào trang bị kỹ thuật, phương pháp gia công Do ấn phẩm khác trình in khác nhau: Bước 1: Chuẩn bị tài liệu in Bước 2: Phân xưởng chế có nhiệm vụ vi tính (đánh máy, phân màu (ảnh phim), bình bản, phơi Bước 3: Phân xưởng in khâu trọng tâm xí nghiệp, bước thực kết hợp in, giấy mực để tạo trang in theo yêu cầu kỹ thuật đạt tiêu chuẩn chất lượng Bước 4: Phân xưởng sách, sản phẩm sau in đưa tra cắt xén, gấp, soạn theo yêu cầu cảu sản phẩm khách hàng Bước 5: Là bước kết thúc, sản phẩm hoàn thành nhập kho Từ năm 1997 công nghệ in xí nghiệp thay từ công nghệ inTypo công nghệ in OFFSET, phận thủ công độc hại xoá bỏ thay trang thiết bị đại, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm lao động, bảo vệ sức khoẻ người lao động Kế toán trưởng 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Để phù hợp với quy mô công ty, Công ty cổ phần in Hà Giang xây dựng Kế toán vật kế toán máy sau: Kê toán Kế toán Kế toán Kê toán chi Kê toán liệu, công vốn tổng hợp phí sản xuất thành cụ lao tiền và tính giá phẩm động nhỏ thành sản tiêu thụ toán tiền lương phẩm Thủ quỹ Hình 1.3: Bộ máy kế toán công ty Do đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý gọn nhẹ, trực tiếp tập trung nên mô hình tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần in Hà Giang tập trung theo cấp Toàn công tác kế toán xí nghiệp (ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo kế toán, kiểm tra kế toán ) tập trung phòng tài vụ, phân xưởng xí nghiệp không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên kinh tế hỗ trợ cho công tác kế toán tập trung: thu thập chứng từ, nghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, chuyển chứng từ cho nhân viên kinh tế phân xưởng gửi phòng kế toán xí nghiệp tiến hành toàn công việc kế toán theo quy định nhà nước ban hành Đứng đầu phòng kế toán tài vụ kế toán trưởng, chịu trách nhiệm phối hợp nội dung công tác kế toán nhằm đảm bảo thống số liệu kế toán Mỗi phần hành kế toán giao cho kế toán phụ trách, kế toán trưởng theo dõi tình hình tài chung, tham mưu cho giám đốc tài chính, giúp việc cho giám đốc mặt nghiệp vụ chuyên môn, tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động kinh tế để khai thác tối đa khả đơn vị, nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cải tiến phương pháp kinh doanh, định kỳ tổ chức thực theo chế độ kế toán * Bộ phận kế toán vốn tiền toán: - Kế toán toán tiền mặt: viết phiếu thu, phiếu chi, vào sổ quỹ ghi báo nợ- có ghi vào nhật ký thu chi Hàng quý lập kế hoạch tiền mặt gửi cho ngân hàng - Kế toán tiền gửi ngân hàng: vào số dư trừ số phát hành séc, uỷ nhiệm chi cuối tháng vào nhật ký thu chi - Thủ quỹ tiền mặt: vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ quỹ thu chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ kế toán tiền mặt + Bộ phận kế toán vật liệu công cụ lao động nhỏ Kế toán sử dụng TK 152, 153 hạch toán chi tiết vật liệu công cụ lao động nhỏ theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Kế toán vật liệu ngày lần xuống phòng cung tiêu đối chiếu nhận chứng từ xuất kho cho phân xưởng để tính lượng vật liệu cần dùng cho đơn đặt hàng Cuối tháng vào phiếu nhập, xuất để lên bảng nhập xuất, tồn, lên bảng phân bổ vật liệu, công cụ lao động nhỏ nộp báo cáo cho phận kế toán giá thành + Bộ phận kế toán tiền lương công nhân sản xuất Kế toán chứng từ hạch toán thời gian lao động bảng chấm công, kết lao động thực tế phân xưởng, cụ thể bảng kê khối lượng công việc hoàn thành quy định nhà nước để tính lương lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội + Bộ phận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán tài sản cố định Kế toán tổng hợp số liệu khâu kế toán cung cấp để tập hợp toàn cho phí xí nghiệp lên chứng từ ghi sổ + Bộ phận kế toán thành phẩm tiệu thụ (kiêm kế toán thành phẩm) Kế toán theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn kho thành phẩm Hàng tháng lên báo cáo nhập- xuất -tồn cuối quý lên sổ tổng hợp toán, lên báo cáo kết kinh doanh + Bộ phận kế toán tổng hợp Vào sổ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ tài khoản sau lập bảng cân đối kế toán, lên bảng tổng kết tài sản 1.4.2 Hình thức kế toán đơn vị * Chế độ kế toán áp dụng công ty ● Chế độ kế toán áp dụng Theo quy định QĐ 15/2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính ● Báo cáo tài doanh nghiệp bao gồm: - Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01-DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 –DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03- DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN * Các phương pháp kế toán chủ yếu mà doanh nghiệp sử dụng - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên công ty chọn phương pháp khấu hao TSCĐ phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng TK 133 để tính thuế đầu vào, TK 331 để tính thuế đầu - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ: VNĐ (việt nam đồng) - Phương pháp tính VAT: Theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Theo phương pháp khê khai thường xuyên - Phương pháp ghi nhận giá trị TSCĐ: Ghi nhận theo nguyên giá - Phương pháp ghi nhận giá trị hàng hoá: Ghi nhận theo giá gốc - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp tính khấu hao: theo phương pháp đường thẳng - Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ * Hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép nghiệp vụ + Hình thức sổ kế toán hệ thống sổ sách kế toán dùng để ghi chép, hệ thống hóa tổng hợp số liệu chứng từ kế toán theo trình tự ghi chép định Hiện nay, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 10 Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp Sổ chi Bảng kiểm kê tiết chứng từ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ Sổ Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Hình 1.4: Hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kết toán Hình thức Chứng từ ghi sổ hạch toán theo phương pháp kế toán kê khai thường xuyên Hằng ngày, phát sinh nghiệp vụ liên quan đến loại tiền mặt, kế toán vào chứng từ gốc viết phiếu thu, phiếu chi định khoản phiếu đồng thời phản ánh vào sổ chi tiết có liên quan Đối với nghiệp vụ khác, kế toán vào chứng từ gốc để định khoản phản ánh vào sổ chi tiết có liên quan Các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt Thủ quỹ ghi vào sổ quỹ 11 thường xuyên đối chiếu với kế toán Các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất vật tư, thành phẩm, hàng hoá thủ kho ghi vào thẻ kho định kỳ đến ngày đem đối chiếu với kế toán Bảng kê chứng từ lập để vào chứng từ gốc kiểm tra, phân loại, định khoản xác có xác minh trách nhiệm kế toán trưởng người lập chứng từ Bảng kê chứng từ gồm nhiều tờ, tờ thiết kế theo kiểu ghi Nợ tài khoản, ghi Có tài khoản ngược lại Mỗi nghiệp vụ ghi vào dòng theo thứ tự thời gian Bảng tổng hợp kiêm chứng từ ghi sổ lập vào chứng từ gốc bảng kê chứng từ Hình thức bảng tổng hợp bảng kiểm kê chứng từ ghi sổ hoàn toàn giống bảng kê chứng từ sổ tổng hợp tờ bảng kê chứng từ ghi dòng bảng tổng hợp Các bảng tổng hợp, bảng kiểm kê chứng từ lập từ chứng từ ghi sổ chứng từ gốc, thường lập cho nhiều nghiệp vụ liên quan đến trình hạch toán Cuối tháng kế toán tổng cộng số phát sinh tài khoản, bảng tổng hợp, bảng kê kiêm chứng từ ghi sổ ghi vào sổ Sổ bao gồm tất tài khoản sử dụng Xí nghiệp, số trang dành cho tài khoản nhiều hay phụ thuộc vào số tài khoản phát sinh cho tài khoản Hàng quý kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh tài khoản, từ lên bảng Cân đối kế toán báo cáo kế toán 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán  Thuận lợi - Công ty nằm địa bàn Thành Phố Tỉnh Hà Giang thuận tiện cho việc vận chuyển nguồn nguyên liệu thuận lợi cho khách hàng, đối tác giao dịch với Công ty việc hoàn thiện chứng từ kế toán ngày hoàn tất 12 - Được lãnh đạo sâu sát quan tâm kịp thờicủa ban giám đốc công ty, đứng đầu ban giám đốc công ty tạo điều kiện cho công ty có nguồn nguyên vật liệu với trữ lượng dồi ổn định, kế toán kho, công nợ kiểm soát tốt - Thu nhập lương người lao động ổn định giúp kế toán tiền lương phải thay đổi - Toàn thể Cán Công nhân viên Công ty đoàn kết, cần cù lao động, có tâm huyết với Công ty, có ý thức trách nhiệm cao  Khó khăn Phần lớn tư tưởng cán công nhân viên tương đối ổn định, bên cạnh số cán công nhân viên chưa thực có tâm huyết làm việc cho công ty nên ảnh hưởng tới việc theo dõi chế độ tiền lương - Những tháng cuối năm 2010 2014 ảnh hưởng chung suy thoái kinh tế toàn cầu, lạm phát gia tăng dẫn đến sức tiêu thụ hàng hóa giảm, khách hàng liên tục đề nghị giảm giá, với khó khăn định thị trường tiêu thụ nội địa xuất ngày cạnh tranh gay gắt khó tính chất lượng in - Máy múc thiết bị lâu ngày không đảm bảo cho sản xuất, thường xuyên phải ngừng để tu sửa lại làm chậm tiến độ giao hàng cho khách hàng Việc hoạch toán khấu hao tài sản vào chi phí sản xuất bị hạn chế 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 1.6.1 Chiến lược phát triển Mở rộng Công ty thêm chi nhánh thị xã thuộc tỉnh Hà Giang Tuyển dụng thêm cán bộ, công nhân viên để bổ sung thêm lực lượng thiếu nhu cầu cho chi nhánh 1.6.2 Phương hướng phát triển Vì Công ty thành lập lâu, nên nhân nhiều cán có thâm niên công tác lâu Công ty nên xây dựng đội ngũ trẻ việc tổ chức thông báo tuyển dụng báo chí, website tổ chức vấn tuyển dụng , lựa chọn đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm để bổ sung vào máy Công ty 13 Phần NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG 2.1 Những công việc thực công ty 2.1.1.Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty: Được thực hành sử dụng chứng từ: 14 + Bảng chấm công + Bảng chấm công làm thêm + Bảng toán tiền lương + Bảng toán tiền thưởng + Hợp đồng giao khoán + Phiếu xác nhận SP công việc + Bảng toán tiền làm thêm + Bảng tính phân bổ tiền lương, BHXH - Tài khoản sử dụng: + TK 334 “Phải trả người lao động” + TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” - Sổ kế toán sử dụng: + Sổ chứng từ ghi sổ, Sổ TK 334, 338 Công việc hàng ngày kế toán: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ lao đông, Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ lập sổ tổng hợp - Cuối tháng báo cáo in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định 2.1.2 Tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu Các chứng từ thực hành sử dụng: Hoá đơn GTGT, phiếu giao nộp sản phẩm + Phiếu nhập kho: MS 01 - VT - HD + Phiếu xuất kho ; MS 02 - TT- HD + Biên kiểm kê vật tư, giấp đề nghị cung ứng vật tư - Tài khoản sử dụng: TK 152 “Nguyên vật liệu” TK 153 “Công cụ dụng cụ” TK 155 “Thành phẩm” 15 TK 154 “Sản phẩm dở dang” - Sổ kế toán sử dụng: + Sổ chi tiết TK 152, 153, 155,154 + Bảng tổng hợp nhập xuất tồn + Sổ TK 152, TK 153, TK 155, TK 154 Công viêc hàng ngày cùa kế toán: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ nhập mua, nhập từ sản xuất, nhập hàng bán trả lại, xuất cho sản xuất để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ lập sổ tổng hợp, sổ chi tiết Việc đối chiếu số liệu sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết thực hiên tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Và in để kiểm tra 2.1.3 Tìm hiểu kế toán chi phí giá thành: - Các chứng từ thực hành: + Phiếu xuất kho + Bảng phân bổ NVL, CCDC + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ + Hoá đơn mua hàng, bán hàng + Bảng tính phân bổ tiền lương,BHXH - Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” TK 627 “Chi phí sản xuất chung” TK154 “Sản phẩm dở dang” - Sổ kế toán sử dụng: + Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh + Sổ chứng từ ghi sổ + Sổ TK 621, Tk 622, TK 627,TK154 + Thẻ tính giá thành sản phẩm Công việc hàng ngày kế toán: - Hàng ngày, kế toán vào bảng tính phân bổ chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có nhập liệu vào máy vi 16 tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán chi phí sản xuất Theo quy trình phần hệ kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết chi phí sản xuất Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ lập thẻ tính giá thành Việc đối chiếu số liệu sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết thực hiên tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ 2.2 Những công việc quan sát công ty Trong trình thực tập công ty em học hỏi nhiều điều thực tế mà nhà trường chưa biết như: - Được đến ngân hàng làm việc - Các anh chị công ty hòa đồng, vui vẻ nhiệt tình giúp đỡ - Giám đốc người hòa đồng, quan tâm đến thái độ làm việc phòng ban - Được giao lưu tiếp xúc tạo mối quan hệ tốt với tất người xung quanh Tự tin giao tiếp biết cách ứng xử - Các chị phòng kế toán hướng dẫn cách làm việc, cách viết sổ sách, hóa đơn, giấy tờ cần thiết Hướng dẫn em cách xếp loại giấy tờ sổ sách cho ngăn nắp dễ tìm Học cách xếp tiền, cách đếm tiền, để tiền cách cẩn thận Phần BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Về chuyên môn Người kế toán chuẩn số Sự cẩn thận ngôn từ công việc giao tiếp - Hoàn thành công việc, có quan hệ tốt với người công ty Qua việc thực tập học cách quản lý công việc, dự án học cách làm việc môi trường chuyên nghiệp 17 - Giúp trau dồi khả giao tiếp tương tác với người khác môi trường làm việc thực tập hội cải thiện khả giao tiếp thân Học kỹ làm việc cần có mà trường chưa dạy 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc - Em nắm đối tượng tính lương khoản trích theo lương, tính toán số liệu, nắm nhiệm vụ vai trò kế toán lương hệ thống phương pháp hạch toán kế toán, biết cách kiểm tra đối chiếu số liệu chứng từ sổ sách - Chính sách thuế ngày thay đổi nhiều, ngày phổ biến, chế độ xử phạt Hành ngày cao nên người làm kế toán cần phải tập trung cẩn thận việc hạch toán ghi chép liệu kế toán -Việc đôn đốc nhân viên đôi lúc gặp phải khó khăn trình luân chuyển chứng từ 3.3 Về trình hoạt động công ty Vì công ty cổ phần sản xuất nên có nhiều số liệu,hàng quý phải lập báo cáo tài Điều tốn nhiều thời gian làm việc công tác - Phải nhiều thời gian để kiểm tra hoàn thành báo cáo doanh nghiệp 18 [...]... kiểm kê vật tư, giấp đề nghị cung ứng vật tư - Tài khoản sử dụng: TK 15 2 “Nguyên vật liệu” TK 15 3 “Công cụ dụng cụ” TK 15 5 “Thành phẩm” 15 TK 15 4 “Sản phẩm dở dang” - Sổ kế toán sử dụng: + Sổ chi tiết TK 15 2, 15 3, 15 5 ,15 4 + Bảng tổng hợp nhập xuất tồn + Sổ cái TK 15 2, TK 15 3, TK 15 5, TK 15 4 Công viêc hàng ngày cùa kế toán: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ nhập mua, nhập từ sản xuất, nhập hàng bán... nghiệp 1. 3 Quy trình công nghệ sản xuất Kiểm tra chất Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần in Hà Giang được thể hiện lượng qua các công đoạn: Dỗ Cắt Gấp Soạn 5 thành phẩm Nhập kho Khâu Vào bìa Hình 1. 2: Quy trình công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần in Hà Giang được thể hiện qua các công đoạn sau: + Chuẩn bị khuôn in, giấy in, mực in + In và gia công in ấn... in phụ thuộc vào tính chất các sản phẩm in như sách, báo, tạp chí là đặc thù của sản phẩm in: kích cỡ, màu sắc, mẫu chữ Ngoài ra nó còn phụ thuộc vào trang bị kỹ thuật, phương pháp gia công Do đó các ấn phẩm khác nhau thì quá trình in cũng khác nhau: 6 Bước 1: Chuẩn bị tài liệu in Bước 2: Phân xưởng chế bản có nhi m vụ vi tính (đánh máy, phân màu (ảnh phim), bình bản, phơi bản Bước 3: Phân xưởng in. .. Phân xưởng vi tính (phân mầu) + Phân xưởng in + Phân xưởng sách Nhi m vụ của của các phòng ban: + Phòng kế toán tài vụ: có nhi m vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch Tài liệu in đó tính toán hiệu quả sản xuất, lập báo toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên cần cơ sở cáo tài chính, làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước + Phòng tổ chức hành chính: có nhi m vụ duyệt và quản lý quỹ tiền lương, tiền... bước thực hiện kết hợp bản in, giấy mực để tạo ra những trang in theo yêu cầu kỹ thuật đạt tiêu chuẩn chất lượng Bước 4: Phân xưởng sách, sản phẩm sau khi in được đưa tra cắt xén, gấp, soạn theo yêu cầu cảu sản phẩm và khách hàng Bước 5: Là bước kết thúc, sản phẩm hoàn thành nhập kho Từ năm 19 97 công nghệ in của xí nghiệp đã được thay thế từ công nghệ inTypo bằng công nghệ in OFFSET, các bộ phận thủ... mới 1. 6.2 Phương hướng phát triển Vì Công ty mới thành lập lâu, nên nhân sự còn nhi u cán bộ có thâm niên công tác lâu Công ty nên xây dựng đội ngũ trẻ bằng việc tổ chức thông báo tuyển dụng trên báo chí, website và tổ chức phỏng vấn tuyển dụng , lựa chọn những đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm để bổ sung vào bộ máy của Công ty 13 Phần 2 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG 2 .1 Những... hao TSCĐ là phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và sử dụng TK 13 3 để tính thuế đầu vào, TK 3 31 để tính thuế đầu ra - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/ 01 đến ngày 31/ 12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ: VNĐ (việt nam đồng) - Phương pháp tính VAT: Theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Theo... báo cáo được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định 2 .1. 2 Tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu Các chứng từ được thực hành và sử dụng: Hoá đơn GTGT, phiếu giao nộp sản phẩm + Phiếu nhập kho: MS 01 - VT - HD + Phiếu xuất kho ; MS 02 - TT- HD + Biên bản kiểm kê vật tư, giấp đề nghị cung ứng vật tư - Tài khoản sử dụng: TK 15 2 “Nguyên vật liệu” TK 15 3 “Công cụ... toán trưởng 1. 4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1. 4 .1 Tổ chức bộ máy kế toán Để phù hợp với quy mô của công ty, Công ty cổ phần in Hà Giang đã xây dựng Kế toán vật kế toán bộ máy như sau: Kê toán Kế toán Kế toán Kê toán chi Kê toán liệu, công vốn bằng tổng hợp phí sản xuất thành cụ lao tiền và và tính giá phẩm và động nhỏ thanh thành sản tiêu thụ toán tiền lương 7 phẩm Thủ quỹ Hình 1. 3: Bộ máy... ngày càng cạnh tranh gay gắt và khó tính hơn đối với chất lượng in - Máy múc thiết bị lâu ngày không đảm bảo cho sản xuất, thường xuyên phải ngừng để tu sửa lại làm chậm tiến độ giao hàng cho khách hàng Việc hoạch toán khấu hao tài sản vào chi phí sản xuất bị hạn chế 1. 6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 1. 6 .1 Chiến lược phát triển Mở rộng Công ty thêm một chi nhánh ở thị