Tùng anh 1 in

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT PHÁP Người hướng dẫn: TS LÊ THỊ THANH HƯƠNG Sinh viên thực hiện: ĐẶNG TIẾN TÙNG ANH MSSV:DA1911143 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Trong thời gian thực tập “Công ty cổ phần Nhôm Việt Pháp”, nhờ giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn, ban lãnh đạo Công ty, phòng ban có liên quan đặc biệt cán bộ, nhân viên phòng kế toán công ty với cố gắng thân tiếp cận với công việc thực tiễn Vì em sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề, đề tài “Tổ chức công tác kế toán thực tế Công ty cổ phần Nhôm Việt Pháp” Tuy nhiên vấn đề phức tạp, báo cáo chưa thể bao quát giải triệt để, toàn diện, thân em trình độ hạn chế, kiến thức thực tế ỏi, thời gian thực tập tìm hiểu chưa nhiều nên chuyên đề em chắn tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Rất mong nhận giúp đỡ, góp ý toàn thể cán công nhân viên, toàn thể công ty, thầy cô giáo đặc biệt phòng kế toán công ty để làm cho chuyên đề em phong phú lý luận sát thực tiễn công ty Em xin tiếp thu ý kiến chân thành cảm ơn cô giáo cán phòng Tài kế toán Công ty cổ phần Nhôm Việt Pháp nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô TS Lê Thị Thanh Hương tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày …… tháng … năm 2015 Sinh viên thực Đặng Tiến Tùng Anh i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Đặng Tiến Tùng Anh MSSV: DA1911143 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty CP nhôm Việt Pháp Địa chỉ: Đường CN7 Cụm công nghiệp Từ Liêm - Hà Nội Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Đặng Tiến Tùng Anh ii MSSV: DA1911143 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có ĐIỂM ĐIỂM TỐI ĐA 1 1 GVHD đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG  : : : : : : 1 10 DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT GTGT BHXH DTBH KQKD TSCĐ CCDC Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Doanh thu bán hàng Kết kinh doanh Tài sản cố định Công cụ dụng cụ iii MỤC LỤC  NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iii MỤC LỤC .iv LỜI MỞ ĐẦU v Phần vi iv GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT PHÁP .vi 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty vi 1.2 Tổ chức quản lý công ty vii 1.3 Quy trình sản xuất viii 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty x Chức phòng kế toán xi 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán xiii 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai xv Phần xvi NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT PHÁP xvi 2.1 Những công việc thực công ty xvi 2.2 Những công việc quan sát công ty xxiii Phần xxiv BÀI HỌC KINH NGHIỆM .xxiv 3.1 Về chuyên môn xxiv 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc .xxv 3.3 Về trình hoạt động công ty xxv LỜI MỞ ĐẦU Như chúng ta đã biết, thực tập tốt nghiệp là khâu quan trọng của quá trình đào tạo, giúp sinh viên tiếp cận và liên hệ giữa kiến thức lý luận đã học ở Nhà trường với thực tiễn sinh động, đa dạng và phong phú; đồng thời, rèn luyện đạo đức, tác phong công tác của người cán bộ, giúp các em bước đầu làm quen với phong cách làm việc của người cán bộ tương lai Chương trình thực tập này là một giai đoạn chuyền tiếp giữa môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu của đợt thực tập này nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có hội cọ sát với thực tế, gắn kết những lý thuyết đã học được ghế giảng đường với môi trường thực tiễn bên ngoài Hàng năm, sau hoàn thành tất cả các môn học của khoa, toàn thể sinh viên năm cuối thuộc các chuyên ngành sẽ thực hiện chương trình thực tập tốt nghiệp Đợt v thực tập tốt nghiệp được xem là một những thử thách bắt buộc dành cho sinh viên năm cuối Nội dung của chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả độc lập tư và công việc Các sinh viên tự mình vận động tìm nơi thực tập theo chủ đề mình quan tâm Và em chọn Công ty cổ phần Nhôm Việt Pháp tại bộ phận kế toán của công ty Thông qua chương trình thực tập này đã giúp cho em có hội để khẳng định mình, vận dụng những kiến thức đã học về chuyên ngành kế toán một cách có khoa học và sáng tạo vào công việc tại đơn vị thực tập Ngoài ra, quá trình thực tập không chỉ giúp cho em vận dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế, mà còn giúp em học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử các mối quan hệ tại quan Mặc dù cố gắng song thời gian thực tập hạn chế kiến thức thực tế chưa nhiều, nên em mong nhận bảo đánh giá thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT PHÁP 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty  Thông tin chung doanh nghiệp: - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần nhôm Việt Pháp - Địa chỉ: Đường CN7 Cụm công nghiệp Từ Liêm - Hà Nội - Vốn công ty: 14.000.000.000đ Mã số thuế: 0105857146 Số điện thoại: 043.567.3213 Tài khoản: Ngân hàng VietCombank Số tài khoản: 0491000014348 Quá trình đời phát triển doanh nghiệp: Công ty Cổ phần nhôm Việt Pháp thành lập hoạt động theo QĐ số 0105857146 sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, thay đổi lần đầu ngày 15/10/2014 1.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động công ty vi Công ty sản xuất mặt hàng nhôm cắt, nhôm dập U, C, xà gồ, sóng đường, cột sóng đường - Nhận gia công sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng Nhập nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Từng bước mở rộng sản phẩm công ty toàn thị trường sắt nhôm nước 1.2 Tổ chức quản lý công ty Giám đốc Phó giám đốc Hình 1.1: Tổ chức máy công ty P.Kỹ thuậtnăng nhiệmP.Kinh Tổ sản xuất Chức vụ củadoanh phận cấu thành 1máy Tổ sản xuất ->Giám đốc người có quyền định cao Ban giám đốc gần có giám đốc phó giám đốc ->Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành công việc công ty theo phân công uỷ quyền giám óc ->Phòng kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp vii ->Phòng kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ->Tổ chức sản xuất nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà doanh nghiệp đề 1.3 Quy trình sản xuất Quá trình xẻ cuộn nhôm Nhận nhôm cuộn Máy cắt dọc nhôm Thiết bị hàn nối dải Thiết bị tạo hình (uốn ) Máy nắn thẳng Hình 1.2: Quy trình lập kế hoạch sản xuất Để sản xuất sản phẩm phải thực qua công đoạn sau: Nhận nhôm cuộn - Các cuộn nhôm nhập vào kho phải dán nhãn vào phía cuộn nhôm đựơc thủ kho kiểm tra đối chiếu với lệnh nhập hàng viii - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên công ty chọn phương pháp khấu hao TSCĐ phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng TK 133 để tính thuế đầu vào, TK 331 để tính thuế đầu - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tòn kho: nguyên tắc giá gốc + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên + Hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép nghiệp vụ + Hình thức sổ kế toán hệ thống sổ sách kế toán dùng để ghi chép, hệ thống hóa tổng hợp số liệu chứng từ kế toán theo trình tự ghi chép định Hiện nay, công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài xii Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Hình 1.4: Hình thức ghi sổ nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ nhật ký chung kỳ Công ty sử dụng máy vi tính tin học vào công tác kế toán mức độ sử dụng phần mềm exl để theo dõi xử lý thông tin, chưa có ứng dụng phần mềm kế toán 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.5.1 Thuận lợi Thị trường tiêu thụ ngày lớn Công ty sử dụng hỗ trợ kế toán máy vi tính nhằm làm giảm bớt sai sót thời gian nhập ghi liệu Công ty cổ phần nhôm Việt Pháp công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, gia công mặt hàng kim khí Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh với giá thành đảm bảo hợp lý dựa phương châm: lấy thị trường làm hướng xiii đạo, lấy sáng tạo làm nòng cốt, gắn chất lượng sản phẩm với tồn vong công ty, lấy nhân tài làm chỗ dựa, lấy quản lý để thúc đẩy hiệu quả, đưa công ty theo đường nâng cao uy tín sản phẩm Công ty có máy quản lý có lực, đội ngũ công nhân lành nghề, nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm tinh thần trình làm việc Trong quan hệ tín dụng với ngân hàng đối tác khác công ty khách hàng có uy tín, khoản vay sử dụng mục đích, coi trọng chữ tín, toán đầy đủ khoản nợ đến hạn trả, tạo cho đối tác có cảm giác an toàn ký hợp đồng với công ty Công ty sử dụng loại phương tiện máy móc thiết bị tiên tiến phù hợp cho trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, công ty biết kết hợp, phân cấp quản lý tài hợp lý việc sử dụng nguồn tài công ty việc thu, chi khoản tiền mạt, tiền gửi ngân hàng… phân giao nhiệm vụ thu, chi cân đối tài Đồng thời, vào dịp nghỉ hè, lễ tết công ty tổ chức cho cán công nhân viên tham quan, nghỉ mát giúp họ có thời gian thư giãn, vui chơi để giải toả căng thẳng, mệt mỏi sau ngày làm việc Công ty quan tâm đến em cán công nhân viên làm việc công ty ngày tết thiếu nhi, trung thu, dịp khai giảng chế độ thưởng thành tích cho em họ học tập… Nhờ mà chất lượng công việc đảm bảo, hoàn thành nhanhchóng đem lại hiệu cho công ty 1.5.2 Khó khăn Tình hình kinh tế trị giới gần diễn phức tạp Với nguy chủ nghĩa khủng bố chiến tranh sắc tộc, nhôm giáo đưa giới vào thời kỳ không ổn định với đặc thù khác với giai đoạn trước Kèm theo bất ổn trị dấu hiệu chu kỳ suy thoái kinh tế Bên cạnh bất lợi nêu trên, xuất thách thức Quá trình hội nhập đặt cho doanh nghiệp Thương Mại: tồn hay không tồn bối cảnh cấu máy tổ chức cồng kềnh, sách lao động, tiền lương chưa phù hợp với kinh tế thị trường, sở vật chất lạc hậu xuống cấp nghiêm trọng, vốn lưu xiv động bị thất thoát chiếm dụng phần lớn qua trình chuyển đổi chế Nằm bối cảnh chung bước vào thời kỳ chuyển đổi quan trọng, công ty xuất nhập Intimex mang minh đầy đủ đặc điểm 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 1.6.1 Chiến lược phát triển công ty • Phấn đấu đạt mức tăng trưởng bình quân hành năm từ 13- 15% • Phấn đấu để trở thành tập đoàn kinh tế mạnh với nhiều ngành nghề nhiều sản phẩm khác nhau, với kinh nghiệm cạnh tranh cao • Lấy hiệu kinh tế xã hội làm thước đo chủ yếu phát triển công ty chất • Duy trì tiếp tục phát triển Công ty thành doanh nghiệp mạnh ngành xây dựng, có khả cạnh tranh, khả tổng thầu chọn gói công trình nước quốc tế • Phấn đấu tỷ trọng giá trị sản phẩm công nghiệp chiếm từ 40-45% tổng giá trị sản xuất kinh doanh công ty 1.6.2 Phương hướng phát triển công ty Định hướng đầu tư nâng cao sở vật chất kỹ thuật công ty: Mặc dù thời đại khoa học công nghệ phát triển, công ty trang bị cho số trang thiết bị nhằm hỗ trợ cho nhân viên làm việc lắp đạt mạng liên lạc nội LAN, hệ thống xe tải phục vụ cho việc vận chuyển Nhưng sở vật chất công ty nói chung nhiều bất cập hạn chế, chưa phục vụ cách có hiệu cho hoạt động tác nghiệp công ty Chính thời gian tới công ty cần phải đầu tư nâng cao sở vật chất kỹ thuật công ty, áp dụng cách có hiệu thành tựu khoa học kỹ thuật vào hoạt động tác nghiệp công ty nhằm đem lại hiệu tối ưu xv Phần NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT PHÁP 2.1 Những công việc thực công ty 2.1.1 Nghiên cứu kế toán vốn tiền - Chứng từ sử dụng: + Phiếu thu: Mẫu 01 - TT / BB + Phiếu chi: Mẫu 02 - TT / BB + Uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, sec + Giấy báo có, giấy báo nợ + Bảng kê ngân hàng - Tài khoản sử dụng: + TK 111 “Tiền mặt” + TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” - Sổ kế toán: - + Sổ quỹ tiền mặt + Sổ tiền gửi ngân hàng + Sổ kế toán tổng hợp + Sổ TK 111, TK 112 Quy trình luân chuyển chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, báo nợ Sổ Quỹ Phần hệ kế toán Vốn tiền Sổ kế toán tổng hợp: - Sổ nhật ký chung - Sổxvi TK 111, 112 Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày : In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm Hình 2.1: Quy trình thực phân hệ kế toán vốn tiền Giải thích: - Hàng ngày, kế toán vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán vốn tiền Theo quy trình phần hệ kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp - Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ.Sổ kế toán tổng hợp in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định 2.1.2 Nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Chứng từ sử dụng: + Phiếu xuất kho + Bảng phân bổ NVL, CCDC + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ + Hoá đơn mua hàng, bán hàng + Bảng tính phân bổ tiền lương, BHXH - Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” TK 627 “Chi phí sản xuất chung” TK154 “Sản phẩm dở dang” - Sổ kế toán sử dụng: + Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh + Sổ nhật ký chung + Sổ TK 621, Tk 622, TK 627,TK154 + Thẻ tính giá thành sản phẩm xvii - Quy trình luân chuyển chứng từ: Các bảng tính Phần hệ kế toán Sổ chi tiết TK 621 tập hợp chi phí Chi phí sản xuất Sổ chi tiết TK 622 Sổ chi tiết TK 627 Sổ tổng hợp: - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 621,622,627,154 Ghi chú: : Nhập số liệu ngày : Đối chiếu, kiểm tra : In sổ, Báo cáo cuối tháng Hình 2.2: Quy trình thực phân hệ kế toán chi phí sản xuất giá thành Giải thích: - Hàng ngày, kế toán vào bảng tính phân bổ chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán chi phí sản xuất Theo quy trình phần hệ kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết chi phí sản xuất Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ lập thẻ tính giá thành Việc đối chiếu số liệu sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết thực hiên tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ xviii - Cuối tháng sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định 2.1.3 Nghiên cứu kế toán tài sản cố định - Chứng từ sử dụng: + Hoá đơn giá trị gia tăng + Phiếu thu, giấy báo có + Biên giao nhận tài sản cố định + Biên lý TSCĐ + Biên bàn giao tài sản cố định + Biên đánh giá lại tài sản cố định - Tài khoản sử dụng: TK 211 “Tài sản cố định hữu hình” TK 213 “Tài sản cố định vô hình” TK 214 “Hao mòn tài sản cố định” - Sổ kế toán sử dụng: + Sổ theo dõi tài sản cố định nơi sử dụng + Sổ tài sản cố định + Sổ TK 211, 213, 214 + Thẻ tài sản cố định + Sổ chi tiết TK 211,213, 214 + Sổ nhật ký chung - Quy trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ tăng, Phần hệ kế toán Sổ chi tiết TK211 giảm TSCĐ TSCĐ Sổ chi tiết TK 213 Khấu hao TSCĐ Sổ chi tiết TK 214 Sổ tổng hợp: - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 211,213,214 Ghi chú: : Nhập số liệu ngày : Đối chiếu, kiểm tra : In sổ, Báo cáo cuối tháng xix Hình 2.3: Quy trình thực phân hệ kế toán TSCĐ Giải thích: - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán TSCĐ.Theo quy trình phần hệ kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết TSCĐ Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ lập sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp Việc đối chiếu số liệu sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết thực hiên tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Và in để kiểm tra - Cuối tháng sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định 2.1.4 Nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Chứng từ sử dụng: + Bảng chấm công + Bảng chấm công làm thêm + Bảng toán tiền lương + Bảng toán tiền thưởng + Hợp đồng giao khoán + Phiếu xác nhận SP công việc + Bảng toán tiền làm thêm + Bảng tính phân bổ tiền lương, BHXH - Tài khoản sử dụng: + TK 334 “Phải trả người lao động” + TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” - Sổ kế toán sử dụng: + Sổ nhật ký chung, Sổ TK 334, 338 - Quy trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ lao động Phần hệ kế toán Bảng chấm công tiền lương khoản Phiếu xác nhận sản phẩm trích theo lương hoàn thành Sổ tổng hợp: -Sổ nhật ký chung xx - Sổ TK 334, 338 Ghi chú: : Nhập số liệu ngày : In sổ, Báo cáo cuối tháng Hình 2.4: Quy trình thực phân hệ kế toán lương khoản trích theo lương Giải thích: - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ lao đông, Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ lập sổ tổng hợp - Cuối tháng báo cáo in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định 2.1.5 Nghiên cứu bán hàng xác định kết kinh doanh - Tài khoản sử dụng: + TK 511 “DTBH cung cấp dịch vụ” + TK 512 “Doanh thu nội bộ” + TK 531 “Doanh thu hàng bán bị trả lại” + TK 532 “Chiết khấu thương mại” + TK 911 “Xác định KQKD” + TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” + TK 632 “Giá vốn” + TK 155”Thành phẩm” - Chứng từ sử dụng: + Đơn đặt hàng + Hợp đồng cung ứng sản phẩm, dịch vụ + Lệnh xuất kho bán hàng + Hoá đơn bán hàng + Hoá đơn giá trị gia tăng xxi - Sổ kế toán sử dụng: + Sổ chi tiết TK 511, 632, 911,421,821 + Sổ TK 511, 911, 632, 421 + Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng + Sổ nhật ký chung - Quy trình luân chuyển chứng từ: Hoá đơn GTGT, chứng Phần hệ kế toán Sổ chi tiết từ toán… Bán hàng xác định TK 511, 632, kết kinh doanh 911… Sổ tổng hợp: - Sổ nhật ký chung Ghi chú: - Sổ TK : Nhập số liệu ngày 511,632,911… : Đối chiếu, kiểm tra : In sổ, Báo cáo cuối tháng Hình 2.5: Quy trình thực phân hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Giải thích: - Hàng ngày, kế toán vào hoá đơn GTGT, hợp đồng mua hàng, chứng từ toán để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Theo quy trình phần hệ kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết Tk 511, 632, 911, Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ Việc đối chiếu số liệu sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết thực hiên tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ xxii - Cuối tháng sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định Phiếu kế toán: + Bút toán kết chuyển cuối kỳ + Bút toán phân bổ cuối kỳ Phiếu kế toán Bút toán kết chuyển định kỳ chú:từ Số liệu Ghi chuyển Bút toán phân bổ tự động : Nhập số liệu ngày phân hệ khác: công nợ Phần hệ kế tra toán tổng : Đối chiếu, kiểm Chuyển số liệu phải thu, công nợ phải : In sổ, Báo cáohợp cuối tháng sang phân hệ Hìnhmua 2.6: Quy trình thực phân hệ kế toán tổng hợpkhác trả, vốn tiền, hàng, bán hàng Giải thích: Báo cáo tài - Hàng ngày, kế toán vào phiếu kế toán, bút toán kết chuyển định kỳ, bút Sổ sách kế toán toán phân bổ tực động số liệu chuyển từ phân hệ khác kiểm tra dùng Báo cáo thuế làm để ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán tổng hợp.Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin tự động nhập vào phân hệ Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ lập Báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ sách kế toán Việc đối chiếu báo cáo phân hệ khác thực hiên tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ - Cuối tháng báo cáo in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định 2.2 Những công việc quan sát công ty Trong trình thực tập ngắn em học hỏi nhiều học sống, thực trải mà nhà trường chưa học như: - Học cách viết sổ sách kế toán xếp giấy tờ cẩn thận, ngăn nắp xxiii - Học cách giao tiếp ứng xử với người công ty, tạo mối quan hệ thiện cảm với người - Học cách xếp công việc hiệu - Bên cạnh anh chị công ty nhiệt tình, chu đáo - Tạo điều kiện cho em học tập giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Phần BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Về chuyên môn Người kế toán chuẩn số Sự cẩn thận ngôn từ công việc giao tiếp Hoàn thành công việc, có quan hệ tốt với người công ty.Qua việc thực tập học cách quản lý công việc, dự án học xxiv cách làm việc môi trường chuyên nghiệp Giúp trau dồi khả giao tiếp tương tác với người khác môi trường làm việc thực tập hội cải thiện khả giao tiếp thân mình.Học kỹ làm việc cần có mà trường chưa dạy 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc Chấm công thật chuẩn xác - Điền mức lương (hoặc mức lương ngày) theo quy định công ty nơi bạn làm việc (theo ý giám đốc ) - Nếu làm excel: ý công thức, phải kéo cho đủ (cẩn thận tổng lương người tổng lương toàn công ty) - Nếu kiêm chi lương đếm tiền thật cẩn thận - Nếu làm lương cho công nhân theo sản phẩm nhớ đừng bớt họ đồng nào, cho dù bạn làm tròn cho dễ nhớ (người lao động ăn theo sản phẩm khổ nên họ tính chút một, bớt thiệt cho họ) - Nếu làm Phần mềm kế toán tính lương: Đảm bảo liệu đầu vào đầy đủ kiểm tra lại báo cáo xuất trước trình lãnh đạo 3.3 Về trình hoạt động công ty Vì công ty cổ phần sản xuất nên có nhiều số liệu,hàng quý phải lập báo cáo tài Điều tốn nhiều thời gian làm việc công tác Phải nhiều thời gian để kiểm tra hoàn thành báo cáo doanh nghiệp xxv xxvi [...]... chi tiết TK 511 , 632, 911 ,4 21, 8 21 + Sổ cái TK 511 , 911 , 632, 4 21 + Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng + Sổ nhật ký chung - Quy trình luân chuyển chứng từ: Hoá đơn GTGT, chứng Phần hệ kế toán Sổ chi tiết từ thanh toán… Bán hàng và xác định TK 511 , 632, kết quả kinh doanh 911 … Sổ tổng hợp: - Sổ nhật ký chung Ghi chú: - Sổ cái TK : Nhập số liệu hằng ngày 511 ,632, 911 … : Đối chiếu, kiểm tra : In sổ, Báo cáo... tài sản cố định + Sổ cái TK 211 , 213 , 214 + Thẻ tài sản cố định + Sổ chi tiết TK 211 , 213 , 214 + Sổ nhật ký chung - Quy trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ tăng, Phần hệ kế toán Sổ chi tiết TK 211 giảm TSCĐ TSCĐ Sổ chi tiết TK 213 Khấu hao TSCĐ Sổ chi tiết TK 214 Sổ tổng hợp: - Sổ nhật ký chung - Sổ cái TK 211 , 213 , 214 Ghi chú: : Nhập số liệu hằng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : In sổ, Báo cáo cuối tháng xix... báo cáo được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định 2 .1. 5 Nghiên cứu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Tài khoản sử dụng: + TK 511 “DTBH và cung cấp dịch vụ” + TK 512 “Doanh thu nội bộ” + TK 5 31 “Doanh thu hàng bán bị trả lại” + TK 532 “Chiết khấu thương mại” + TK 911 “Xác định KQKD” + TK 4 21 “Lợi nhuận chưa phân phối” + TK 632 “Giá vốn” + TK 15 5”Thành phẩm”... quỹ tiền mặt + Sổ tiền gửi ngân hàng + Sổ kế toán tổng hợp + Sổ cái TK 11 1, TK 11 2 Quy trình luân chuyển chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, báo nợ Sổ Quỹ Phần hệ kế toán Vốn bằng tiền Sổ kế toán tổng hợp: - Sổ nhật ký chung - Sổxvi cái TK 11 1, 11 2 Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày : In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm Hình 2 .1: Quy trình thực hiện phân hệ kế toán vốn bằng tiền Giải thích: - Hàng... xuất nhập khẩu Intimex mang trong minh đầy đủ những đặc điểm trên 1. 6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 1. 6 .1 Chiến lược phát triển công ty • Phấn đấu đạt mức tăng trưởng bình quân hành năm từ 13 - 15 % • Phấn đấu để trở thành tập đoàn kinh tế mạnh với nhiều ngành nghề nhiều sản phẩm khác nhau, với kinh nghiệm cạnh tranh cao • Lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thước đo chủ yếu... CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT PHÁP 2 .1 Những công việc thực hiện tại công ty 2 .1. 1 Nghiên cứu kế toán vốn bằng tiền - Chứng từ sử dụng: + Phiếu thu: Mẫu 01 - TT / BB + Phiếu chi: Mẫu 02 - TT / BB + Uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, sec + Giấy báo có, giấy báo nợ + Bảng sao kê của ngân hàng - Tài khoản sử dụng: + TK 11 1 “Tiền mặt” + TK 11 2 “Tiền gửi ngân hàng” - Sổ kế toán: - + Sổ quỹ tiền... kinh doanh Giải thích: - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, hợp đồng mua hàng, các chứng từ thanh toán để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có rồi nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Theo quy trình phần hệ kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết Tk 511 , 632, 911 ,... tạo nên một vòng tròn khép kín 1. 4.2 Hình thức kế toán tại đơn vị ● Chế độ kế toán áp dụng Theo quy định tại QĐ 15 /2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính ● Báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm: - Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B 01- DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 –DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03- DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN... sử dụng: TK 6 21 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” TK 627 “Chi phí sản xuất chung” TK154 “Sản phẩm dở dang” - Sổ kế toán sử dụng: + Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh + Sổ nhật ký chung + Sổ cái TK 6 21, Tk 622, TK 627,TK154 + Thẻ tính giá thành sản phẩm xvii - Quy trình luân chuyển chứng từ: Các bảng tính và Phần hệ kế toán Sổ chi tiết TK 6 21 tập hợp chi phí... số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung cùng kỳ Công ty sử dụng máy vi tính tin học vào