Tổ chức và Điều hành Sản xuất Xây dựng trên công trường ThS.KS.Trần Kiến Tường

Tổ chức Điều hành Sản xuất Xây dựng cơng trường ThS.KS.Trần Kiến Tường Bộ mơn Thi cơng, Khoa Xây dựng, Trường Đại học Kiến Trúc, Tp.HCM 1.Các thành phần tham gia thực dự án giai đoạn xây lắp Giám đònh chất lượng, kiểm tra TƯ VẤN THIẾT KẾ Giám sát quyền tác giả HĐKT Hợp đồng kinh tế CHỦ ĐẦU TƯ Đánh giá cấp chứng Hướng dẫn, xử lý cố, vi phạm HĐKT Đánh giá cấp chứng Kiểm tra lực QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CHẤT LƯNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG TƯ VẤN GIÁM SÁT Giám sát chất lượng, tiến độ, giá thành ĐƠN VỊ THI CÔNG 2.Mục tiêu việc thực dự án CHẤT LƯỢNG • • • THỜI GIAN Nhà nước; Chủ đầu tư; Nhà thầu GIÁ THÀNH 2.Mục tiêu việc thực dự án (tt) CHẤT LƯỢNG • • • • ATLĐ THỜI GIAN Nhà nước; Chủ đầu tư; Nhà thầu; Đơn vị thiết kế GIÁ THÀNH 2.Mục tiêu việc thực dự án (tt) CHẤT LƯỢNG ATLĐ • • • • • • MƠI TRƯỜNG Nhà nước; Chủ đầu tư; Nhà thầu; Đơn vị thiết kế; Đơn vị tư vấn giám sát; Thẩm định THỜI GIAN GIÁ THÀNH 2.Mục tiêu việc thực dự án (tt) CHẤT LƯỢNG ATLĐ • • • • • • MƠI TRƯỜNG THỜI GIAN Nhà nước; Chủ đầu tư; Nhà thầu; Đơn vị thiết kế; Đơn vị tư vấn giám sát; Thẩm định GIÁ THÀNH RỦI RO 3.Các yếu tố ảnh hưởng đến cơng trình xây lắp Hồ sơ thiết kế Hạ tầng sở Tiêu chuẩn CƠNG TRƯỜNG Cơng cụ Vật liệu Nhân lực Vốn Kinh tế xã hội Ngân sách 4.Tổ chức nguồn lực 4.1.Chuẩn bị: • Các thủ tục pháp lý để khởi cơng: giấy phép xây dựng, giải phóng mặt bằng, hợp đồng kinh tế,… • Hồ sơ: thiết kế, dự thầu,… • Khảo sát thực địa: hạ tầng, sở cung cấp vật tư, dịch vụ xây dựng, nhân cơng, an ninh, … • Tiêu chuẩn thi cơng & nghiệm thu; • Hệ thống quản lý chất lượng; • …… 4.Tổ chức nguồn lực(tt) 4.2.Nhân lực: nguồn tài ngun q giá • Phân loại: – Cán quản lý; – Cơng nhân lao động trực tiếp • Phân cơng lao động; • Xây dựng sách liên quan đến người lao động; • Xây dựng hệ thống thu thập tiếp nhận thơng tin 4.Tổ chức nguồn lực(tt) 4.2.Nhân lực: (tt) Chỉ huy trưởng Giám sát _Chất lượng; _Tiến độ; _Dự toán; _ATLĐ; _Hồ sơ Đội trưởng _Phân công công nhân; _Chấm công; _Đốc công Cung ứng _Cung _Chấ t lượ cấp ng; vật tư, thiết bò, _Tiến độ; dụng cụ; _Dự toán; _Kiểm kê kho; _ATLĐ; _Tìm kiếm đạ i lýsơ cung cấp _Hồ Kế toán _Thanh toán; _Báo cáo tài chính; _Dòch vụ văn phòng Phục vụ (Y tá, bảo vệ, đầu bếp) _Phục vụ công nhân, cán bộ; _Bảo vệ tài sản,… 10 6.Quản lý mục tiêu (tt) 6.1.Chất lượng (tt): • Kiểm tra chất lượng: kiểm tra chất lượng dây chuyền cuối để loại sản phẩm khơng đạt u cầu • Kiểm sốt chất lượng: hoạt động kỹ thuật có tính tác nghiệp nhằm theo dõi q trình, đồng thời loại trừ ngun nhân làm hoạt động khơng thoả mãn giai đoạn vòng chất lượng để đạt hiệu kinh tế (ISO 9000) • Đảm bảo chất lượng: tạo tin tưởng cho khách hàng tổ chức ln thỏa mãn u cầu chất lượng, thơng qua việc tiến hành hoạt động hệ chất lượng theo kế hoạch, có hệ thống Khi u cầu, hoạt động chứng minh văn bản, hồ sơ ghi chép hoạt động q trình (ISO 9000) 19 6.Quản lý mục tiêu (tt) 6.1.Chất lượng (tt): • Kiểm sốt chất lượng (5M): – Nhân lực: • Mọi thành viên phải có đủ lực, hiểu rõ nhiệm vụ đảm bảo điều kiện để hồn thành • Kiểm sốt chặt chẽ từ khâu chuẩn bị đến khâu hồn thành – Vật tư: • Chọn nhà cung ứng, thầu phụ khơng dựa giá rẻ mà phải đảm bảo chất lượng; • Đặt hàng phải rõ ràng; • Bảo quản tốt; • Đảm bảo khối lượng dự trữ – Thiết bị: • Phải thích hợp với hoạt động tiến hành; • Phải ln ln trì trạng thái sẵn sàng sử dụng 20 6.Quản lý mục tiêu 6.1.Chất lượng (tt): • Kiểm sốt chất lượng (tt): – Phương pháp quy trình: • Phải chứng minh đảm bảo u cầu định – Mơi trường làm việc: • 5S: sàng lọc, xếp, sẽ, săn sóc, sẵn sàng; • Đảm bảo an tồn lao động – Thơng tin: • Phải xác; • Phải kịp thời; • Phải thơng suốt 21 6.Quản lý mục tiêu (tt) Công việc 6.2.Thời gian: (1) A-100% • Cập nhật tiến độ thi cơng thường xun; • Điều chỉnh lập tiến độ thi cơng chi tiết theo thời kỳ B-75% C-45% (2) D-0% E-75% F-25% %Khối lượng công việc t Thời điểm cập nhật Hình 2.13 Kiểm tra tiến độ đường phần trăm Khối lượng 100% (1) Đường kiểm tra; (2) Đường phần trăm 90% 80% (1) (1) 70% (2) 60% 50% 40% 30% (3) (2) 20% 10% 0% t Thời điểm cập nhật 60% 80% 100% Hình 2.11 Kiểm tra tiến độ đường tích phân (1) Đường kế hoạch; (2), (3) Đường thực t, ng Hình 2.14 Biểu đồ nhật ký công việc (1) Kế hoạch; (2) Thực hàng ngày 22 6.Quản lý mục tiêu (tt) 6.3.Giá thành: • Quản lý giá thành: tập hợp biện pháp quản lý nhằm đảm bảo dự án hồn thành phạm vi ngân sách duyệt Bao gồm: – Khống chế chi phí; – Kiểm sốt giá thành; • Khống chế chi phí: đảm bảo chi phí thực thấp – Nhân lực: làm việc hiệu quả, suất cao mà khơng bị lãng cơng; – Vật tư: • • • Đơn giá thấp được; Được cung cấp khối lượng, chất lượng; Giảm hao hụt tối đa bảo quản, sử dụng – Thiết bị thi cơng: đơn giá phù hợp với cơng suất u cầu; – Nhà thầu phụ: đơn giá phù hợp với lực thực 23 6.Quản lý mục tiêu (tt) %Chi phí 6.3.Giá thành (tt): • Kiểm gồm: sốt chi phí: bao 100% 90% 80% – Theo dõi tiêu chi phí (1a) thực dự án nhằm phát 70% %Khối lượng sai lệch so với ngân 60% công việc sách hoạch định; 50% – Quản lý thay đổi 100% 40% (2) ngân sách nhằm thực (2b) 75% 30% ngân sách hoạch (1b) 50% 20% định; 25% 10% – Ngăn chặn t 0% định sai lầm có từ trước 60% 80% 100% Thời điểm cập nhật kế hoạch; – Thơng tin cho bên liên Hình 2.12 Đồ thò thể mối quan hệ hợp thời gian, khối lượng chi phí thực công việc quan tiến trình thực dự án từ góc độ tn thủ (1) Đường kế hoạch; (2), (3) Đường thực ngân sách 24 6.Quản lý mục tiêu (tt) 6.4.An tồn lao động&Vệ sinh mơi trường: • Lập nội quy phân cơng trách nhi ệm cho cá nhân đảm bảo u cầu an tồn lao động; • Tổ chức khố học bồi dưỡng kiến thức an tồn lao động 6.5.Rủi ro: • Phân loại: - - Rủi ro xác đònh phân tích Có thể lập kế hoạch cho rủi ro Ví dụ tai nạn lao động, vượt ngân sách dự án,… Rủi ro được, ví dụ khủng hoảng tiền tệ, thời tiết,… • Lập kế hoạch quản lý: - Xác đònh ngân sách thời gian cho loại rủi ro 25 6.Quản lý mục tiêu (tt) 6.5.Rủi ro (tt): Mức độ nghiêm trọng rủi ro Khả xảy rủi 1.Bỏ qua 4.Ảnh 2.Lỗi nhỏ 3.Đáng kể ro hưởng cao 1.Không xảy E E D C 2.Ít khả E D C B 3.Có thể D C B A 4.Xác suất cao D B A A 26 7.Tổ chức thực 7.1.Các cơng việc cần thực hiện: • Chuẩn bị: – Kiểm tra thủ tục pháp lý: giấy phép xây dựng, giải phóng mặt bằng, hợp đồng thi cơng,…; – Nghiên cứu hồ sơ thiết kế: vẽ thiết kế, danh mục vật tư, tiêu chuẩn thi cơng & nghiệm thu,…; – Chuẩn bị nhân lực: sơ đồ tổ chức, phân cơng nhiệm vụ quyền hạn thành viên; – Cung ứng vật tư: lựa chọn nhà cung cấp, xây dựng kế họach cung ứng, kho bãi,…; – Chuẩn bị thiết bị: danh mục thiết bị có sẵn, ngân sách mua sắm trang thiết bị; – Lập kế hoạch ngân sách: dự tốn dự thầu, tình hình thực tế quy định cơng ty; 27 7.Tổ chức thực (tt) 7.1.Các cơng việc cần thực hiện(tt): • Chuẩn bị (tt): – Chuẩn bị mặt thi cơng: vào ranh đất chủ đầu tư, lập tổng mặt xây dựng; – Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, khối lượng, chi phí: tập hợp form mẫu nghiệm thu khối lượng & chất lượng, cung ứng vật tư & dụng cụ thiết bị; – Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin: lưu trữ hồ sơ, biên họp, biên phát sinh,…; – Họp trước thi cơng: giới thiệu quy mơ dự án, thời gian hồn thành, ngân sách dành cho cơng trường, cơng bố trách nhiệm, quyền hạn thành viên, chế dộ thưởng+phạt, hệ thống quản lý, 28 7.Tổ chức thực (tt) 7.1.Các cơng việc cần thực hiện(tt): • Thi cơng: – Tổ chức thực nội quy làm việc; – Kiểm tra việc thực bảo hiểm lao động, bảo hiểm cơng trình, an tồn lao động, vệ sinh mơi trường; – Xây dựng quy trình biện pháp thi cơng, triển khai vẽ chi tiết; – Xác định u cầu mua sắm (cung ứng, vận chuyển, cất chứa) nội & bên A; – Tổ chức nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu với đại diện bên A; 29 7.Tổ chức thực (tt) 7.1.Các cơng việc cần thực hiện(tt): • Thi cơng: – – – – – Lập & báo cáo kế hoạch thi cơng ngắn hạn; Cập nhật tiến độ thi cơng thường xun; Phối hợp với nhà thầu; Họp giao ban hàng tuần, hàng tháng, hàng q; Kiểm sốt chi phí: khối lượng, đơn giá, cập nhật tổng chi phí thực tế với giá trị Earn Value; – u cầu tốn: thủ tục thực hiện; – Theo dõi phát sinh; – Tổ chức kiểm kê vật tư, thiết bị 30 7.Tổ chức thực (tt) 7.1.Các cơng việc cần thực hiện(tt): • Lập kế hoạch hoạt động thường kỳ: – Mỗi ngày: điểm danh, lập kế hoạch, cập nhật phiếu u cầu vật tư, báo cáo thường ngày, thư tín văn phòng, gặp gỡ cơng trường,…; – Mỗi tuần: ghi kê việc hàng ngày, đọc kế hoạch, xếp cơng việc, thực kế hoạch, dự báo cung ứng, danh sách khoản chi, duyệt chi, u cầu vốn, họp giao ban nội bộ…; – Mỗi tháng: điểm danh, họp giao ban với ban giám đốc, cập nhật chi phí, tiến độ, đánh giá chất lượng thực hiện, kiểm kê, bảo dưỡng thiết bị, u cầu vật tư,…; – Mỗi năm: giải nghỉ phép cho cơng nhân, đội trưởng, thưởng/phạt,…; 31 7.Tổ chức thực (tt) 7.2.Một số ngun tắc điều hành sản xuất xây dựng: • Con người nguồn tài ngun q giá nh ất; • Trao đổi thơng tin hiệu nh ững ng ười thực dự án đồng nghĩa với việc quản lý d ự án thành cơng; • Phân cơng cơng việc cho ng ười khác giao phó quyền lực quyền tự định trách nhi ệm thực cơng việc khơng đánh m ức quyền kiểm sốt người quản lý; • Phải biết khích lệ tinh thần làm việc c nh ững người tham gia; • Phải định lúc khơng tức thời Phải có tính đốn; • Quản lý thời gian m ột cách có hiệu qu ả; • Lưu trữ thơng tin đầy đủ văn b ản; • Tổ chức tốt họp: thơng báo rõ thành ph ần tham dự, trình tự, nội dung cần th ảo lu ận, th ời điểm bắt đầu & dự kiến kết thúc Cộc h ọp k ết thúc phải có biên bản, biên g ởi cho đơn vị tham gia họp 32 Tham khảo  Trịnh Quốc Thắng, “Khoa Học Cơng Nghệ Tổ Chức Xây Dựng”, Nhà xuất Xây dựng, 2005;  Donald S.Barrie, Boyd C.Paulson,JR, “Quản Lý Cơng Nghiệp Xây Dựng”, Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật, 1996;  Bùi Ngọc Tồn, Nguyễn Cảnh Chất, “Quản Lý Dự Án Xây Dựng”, Nhà xuất Giao thơng vận tải, 2008;  Đỗ Thị Xn Lan, “Quản Lý Dự Án Xây Dựng”, Nhà xuất Đại học Quốc gia Tp.HCM, 2003;  Triệu Lâm, Triệu Thụy Thanh, Hồng Tơ Sinh, Âu Chấn Tu, “Sổ Tay Giám Sát Thi Cơng Cơng Trình Xây Dựng”, Nhà xuất Xây dựng, 1999;  Nguyễn Duy Thiện, “Tổ Chức Cơng Trường Xây Dựng”, Nhà xuất Xây dựng, 2004;  Lê Kiều, “Tổ Chức Sản Xuất Xây Dựng”, Nhà xuất Xây dựng, 2006 33 [...]... Nhà xuất bản Khoa học và Kỹ thuật, 1996;  Bùi Ngọc Tồn, Nguyễn Cảnh Chất, “Quản Lý Dự Án Xây Dựng , Nhà xuất bản Giao thơng vận tải, 2008;  Đỗ Thị Xn Lan, “Quản Lý Dự Án Xây Dựng , Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Tp.HCM, 2003;  Triệu Lâm, Triệu Thụy Thanh, Hồng Tơ Sinh, Âu Chấn Tu, “Sổ Tay Giám Sát Thi Cơng Cơng Trình Xây Dựng , Nhà xuất bản Xây dựng, 1999;  Nguyễn Duy Thiện, Tổ Chức Cơng Trường Xây. .. sách: – Căn cứ vào tiến độ thi cơng; – Căn cứ vào đơn giá nhân cơng, vật tư, thiết bị thi cơng,… – Lập bảng kế hoạch chi phí đảm bảo ngân sách thực hiện cho cơng trình 13 5 .Tổ chức khơng gian 5.1.Khái niệm: • Tổ chức khơng gian trong xây dựng là nghiên cứu việc sử dụng tạm thời các khơng gian gắn liền với đất để tổ chức tổng mặt bằng xây dựng, cung cấp cơ sở vật chất kỹ thuật cho q trình xây dựng • Các... ản; • Tổ chức tốt các cuộc họp: thơng báo rõ thành ph ần tham dự, trình tự, nội dung cần th ảo lu ận, th ời điểm bắt đầu & dự kiến kết thúc Cộc h ọp k ết thúc phải có biên bản, biên bản này sẽ được g ởi cho từng đơn vị tham gia họp 32 Tham khảo  Trịnh Quốc Thắng, “Khoa Học Cơng Nghệ và Tổ Chức Xây Dựng , Nhà xuất bản Xây dựng, 2005;  Donald S.Barrie, Boyd C.Paulson,JR, “Quản Lý Cơng Nghiệp Xây Dựng ,... xây dựng và đời sống con người trên cơng trường • TMBXD như một hàm nhiều biến: TMBXD = f(k, t, c, n, x, g) Tối ưu       k: tham số về khơng gian; t: tham số về thời gian; c: tham số về cơng nghệ; n: tham số về con người; x: tham số về xã hội; g: tham số về giá thành xây dựng cơng trình tạm 15 5 .Tổ chức khơng gian (tt) 5.3.Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng: GĐ lập TMBXD _Phần ngầm _Phần thân và. .. Thanh, Hồng Tơ Sinh, Âu Chấn Tu, “Sổ Tay Giám Sát Thi Cơng Cơng Trình Xây Dựng , Nhà xuất bản Xây dựng, 1999;  Nguyễn Duy Thiện, Tổ Chức Cơng Trường Xây Dựng , Nhà xuất bản Xây dựng, 2004;  Lê Kiều, Tổ Chức Sản Xuất Xây Dựng , Nhà xuất bản Xây dựng, 2006 33 ... thời gian hồn thành, ngân sách dành cho cơng trường, cơng bố trách nhiệm, quyền hạn của mỗi thành viên, chế dộ thưởng+phạt, hệ thống quản lý, 28 7 .Tổ chức thực hiện (tt) 7.1.Các cơng việc cần thực hiện(tt): • Thi cơng: – Tổ chức thực hiện đúng nội quy làm việc; – Kiểm tra việc thực hiện bảo hiểm lao động, bảo hiểm cơng trình, an tồn lao động, vệ sinh mơi trường; – Xây dựng quy trình và biện pháp thi... cơng nhân, đội trưởng, thưởng/phạt,…; 31 7 .Tổ chức thực hiện (tt) 7.2.Một số ngun tắc khi điều hành sản xuất xây dựng: • Con người là nguồn tài ngun q giá nh ất; • Trao đổi thơng tin hiệu quả giữa nh ững ng ười thực hiện dự án đồng nghĩa với việc quản lý d ự án thành cơng; • Phân cơng cơng việc cho ng ười khác là giao phó quyền lực và quyền tự quyết định và trách nhi ệm thực hiện cơng việc nhưng khơng... Giá thành 14 5 .Tổ chức khơng gian (tt) 5.2.Tổng mặt bằng xây dựng (TMBXD): • TMBXD là mặt bằng khu đất xây dựng và xung quanh mà trên đó ngồi việc bố trí các hạng mục đã được thiết kế trong dự án, còn phải bố trí các cơng trình tạm, phụ trợ, các cơ sở vật chất kỹ thuật bao gồm: thiết bị thi cơng, kho bãi, nhà làm việc, nhà ở, hệ thống giao thơng, hệ thống cung cấp điện nước… dùng để phục vụ q trình xây. ..4 .Tổ chức các nguồn lực(tt) a) r (m3/ngày) 80 80 4.3.Vật tư: chiếm giá trị lớn (60%-70%) trong cơ cấu giá thành cơng trình b) • Xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư; • Tổ chức cất chứa; • Tổ chức vận chuyển; • Tổ chức phân phối 60 50 40 40 30 20 20 0 15 30 60 90 120 150 180 T (ngày) V (m3) 7050 F F' 6150 E (1)... tình hình thực tế và quy định của cơng ty; 27 7 .Tổ chức thực hiện (tt) 7.1.Các cơng việc cần thực hiện(tt): • Chuẩn bị (tt): – Chuẩn bị mặt bằng thi cơng: căn cứ vào ranh đất của chủ đầu tư, lập tổng mặt bằng xây dựng; – Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, khối lượng, chi phí: tập hợp các form mẫu về nghiệm thu khối lượng & chất lượng, cung ứng vật tư & dụng cụ thiết bị; – Xây dựng hệ thống quản