KTTT có hình

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ trình hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế giới Việt Nam nay, kế toán doanh nghiệp giữ vai trò đặc biệt quan trọng Có thể nói, phát triển khác doanh nghiệp, doanh nghiệp đứng vững thị trường hay đứng trước nguy phá sản phụ thuộc phần không nhỏ vào công tác kế toán đơn vị Với máy kế toán hoạt động hiệu giúp cho nhà quản lý có tranh toàn cảnh chi tiết tình hình tài trình hoạt động sản xuất kinh doanh cách đầy đủ, kịp thời, xác mà sở thông tin kế toán cung cấp, nhà quản lý đưa định đắn, hiệu Chính yêu cầu cấp thiết đặt cho doanh nghiệp chi nhánh công ty cổ phần giống trồng Miền Nam Hà Nội phải thường xuyên quan tâm bước hoàn thiện máy kế toán, đặc biệt kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh để đảm bảo thông tin cung cấp kịp thời, xác, phục vụ cho việc định kinh doanh đắn Qua thời gian thực tập, tiếp cận thực tế công tác kế toán chi nhánh, dẫn tận tình anh chị chi nhánh, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh chi nhánh Công ty cổ phần giống trồng Miền Nam Hà Nội” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích, phạm vi nghiên cứu Thông qua việc tìm hiểu, đánh giá công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh chi nhánh Công ty cổ phần giống trồng Miền Nam Hà Nội, từ đưa số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết nói riêng, góp phần đưa chi nhánh ngày phát triển Thông qua việc nghiên cứu giúp em có đư ợc kiến thức thực tế, so sánh thực tế với kiến thức lý thuyết học nhà trường phục vụ cho công việc sau Đề tài nghiên cứu việc hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh chi nhánh Công ty cổ phần giống trồng Miền Nam Hà Nội Số liệu dùng để phân tích chủ yếu số liệu Quý III năm 2009 Phương pháp nghiên cứu Bằng việc vận dụng kiến thức học, qua tài liệu tham khảo phạm vi đề tài, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp so sánh - Phương pháp phân tích - Phương pháp thống kê Đóng góp đề tài Thông qua việc nghiên cứu đề tài, em hi vọng ý kiến đóng góp giúp công tác kế toán chi nhánh, đặc biệt kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh ngày hoàn thiện hơn, hiệu Từ giúp Ban giám đốc chi nhánh Ban giám đ ốc công ty có định kịp thời, đưa chi nhánh ngày phát triển khẳng định vị trí thị trường nnong nghiệp nước nhà Khóa luận lời mở đầu kết luận, trình bày gồm ba phần chính: - Chương I: Tổng quan chi nhánh công ty cổ phần giống trồng Miền Nam Hà Nội - Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh chi nhánh - Chương III: Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh chi nhánh Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế toán chi nhánh công ty tận tình giúp đ ỡ để em hoàn thành khóa luận Tuy nhiên, vốn kiến thức trình đ ộ hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập không nhiều, kinh nghiệm thực tế chưa có nên chắn khó luận em nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thêm thầy cô anh chị Ban giám đốc phòng kế toán chi nhánh Em xin chân thành cảm ơn! Chương I TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG MIỀN NAM TẠI HÀ NỘI Đặc điểm tổ chức kin h doanh quản lý kinh doanh chi nhánh 1.1 Quá trình hình thành phát triển chi nhánh Chi nhánh công ty cổ phần giống trồng Miền Nam Hà Nội chi nhánh công ty cổ phần giống trồng Miền Nam Công ty cổ phần giống trồng Miền Nam thành lập vào ngày 14/5/1976, trụ sở văn phòng đặt 282 Lê Văn Sỹ, Phường 1, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh; thành lập với nhiệm vụ cung ứng giống cho tỉnh phía Nam, từ Đà Nẵng trở vào Công ty thành viên Hiệp hội trồng giống Việt Nam Hiệp hội trồng Châu Á Thái Bình Dương Năm 2002 công ty chuyển thành Công ty cổ phần giống trồng Miền Nam (SSC) theo định số 213/QĐ -TTg Thủ tướng Chính phủ Ngày 01/07/2002 Công ty thức hoạt động theo hình thức cổ phần, doanh nghiệp cổ phần hóa có vốn điều lệ lớn ngành giống Việt Nam Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty bao gồm: Nghiên cứu, sản xuất, kinh doanh, xuất nhập giống trồng nông lâm nghiệp loại Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập nông sản, vật tư nông nghiệp Thiết kế, chế tạo, lắp đặt, xuất nhập loại máy móc, thiết bị chế biến hạt giống nông sản  Sản xuất, gia công, sang chai, đóng gói, buôn bán thuốc bảo vệ thực vật phân bón Ngày 01/03/2005, công ty cổ phần giống trồng Miền Nam thức niêm yết thị trường chứng khoán Việt Nam, doanh nghiệp Ngành Giống trồng Việt Nam thức niêm yết Trung tâm Giao dịch Chứng khoán TP Hồ Chí Minh (nay Sở Giao dịch Chứng khoán Tp Hồ Chí Minh) Do điều kiện hạn chế thị trường tiêu thụ, giới hạn tỉnh Miền Nam, Miền Bắc, tính từ Thừa Thiên Huế trở ra, bao gồm bốn vùng sinh thái chủ yếu: vùng Đồng Sông Hồng, vùng núi Tây Bắc, vùng núi Đông Bắc Bắc Trung Bộ với diện tích rộng, lại đa dạng cầy trồng, giữ vài trò to lớn sản xuất nông nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, C ông ty giống trồng Miền Nam đề xuất với Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn cho thành lập chi nhánh Miền Bắc Căn định số 1357/NN -TCCB/QĐ ngày 24 tháng năm 1996, chi nhánh công ty giống trồng Miền Nam Hà Nội thành l ập, đặt 14/489 Nguyễn Văn Cừ - Long Biên – Hà Nội Từ thành lập đến nay, chi nhánh bước trưởng thành hoàn thiện mặt Từ đơn vị, ban đầu đơn làm nhiệm vụ cung ứng cung ứng giống ngô, đến công ty thực h iện đầy đủ nhiệm vụ từ nghiên cứu phát triển sản phẩm, sản xuất, chế biến bảo quản, kiểm nghiệm hạt giống đến kinh doanh Các giống ngô lai, giống ngô nếp, giống lúa lai giống dưa hấu chất lượng cao chi nhánh cung ứng gây ấn tượng tố t với người tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu thiết người sản xuất Tình hình sản xuất, kinh doanh chi nhánh liên tục phát triển Tổng doanh thu đạt 10 năm qua 271.203 triệu đồng, bao gồm 260.964 triệu đồng doanh thu từ hạt giống 10.239 triệu đồng doanh thu từ sản phẩm khí chế biến hạt giống Doanh thu chi nhánh chiếm 1/3 tổng doanh thu công ty cổ phần giống trồng Miền Nam Năm 2007 Nhà máy Chế biến Giống Cây trồng Hà Nội (đặt Khu Công Nghiệp Phố Nối A, tỉnh Hưng Yên) thuộc Chi nhánh Hà Nội xây dựng Với việc xây dựng thêm nhà máy chế biến hạt giống trồng Hưng Yên, chi nhánh tích cực mở rộng thị trường tiêu thụ không nước mà vươn thị trường nước với gi ống trồng chất lượng cao, giá cạnh tranh Việc xây dựng thêm nhà máy chế biến đảm bảo chủ động đáp ứng kịp thời nhu cầu hạt giống toàn miền Bắc, đồng thời nơi trung tâm hướng dẫn kỹ thuật công tác nghiên cứu, thử nghiệm giống trồng ứng dụng tiến kỹ thuật cho địa phương vùng lân cận 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh chi nhánh a Tổ chức máy chi nhánh Chi nhánh phận công ty giống trồng miền Nam nên việc tổ chức cấu quản lý phải phù hợp với chức quản lý phụ thuộc chi nhánh Bộ máy quản lý chi nhánh tổ chức mặt phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh chi nhánh, mặt khác thích ứng với xu phát triển mạnh mẽ chi nhánh thời gian qua với việc đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh sản xuất Do việc mở rộng cấu tổ chức chi nhánh tất yếu khách quan Hiện chi nhánh có ba phòng ban, kho nhà máy trực thuộc chi nhánh Các phòng ban chi nhánh gồm: phòng kinh doanh, phòng tài - kế toán, phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm Các phòng ban “xương sống ” để trì hoạt động đặn, nhịp nhàng liên lục chi nhánh Nhà máy chế biến giống trồng Hà Nội trực thuộc quản lý chi nhánh Đứng đầu chi nhánh giám đốc chi nhánh: người điều hành cao chi nhánh Giám đốc chi nhánh Hội đồng Quản trị Công ty bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Giám đốc chi nhánh đại diện pháp nhân c chi nhánh, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị, Giám đốc Công ty, pháp luật việc điều hành Chi nhánh Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc phần hoạt động sản xuất kinh doanh mà giao phụ t rách Cơ cấu tổ chức chi nhánh quy định có hai phó giám đốc: phó giám đốc phụ trách kinh doanh phó giám đốc phụ trách sản xuất với quyền hạn nhiệm vụ cụ thể sau:  Phó giám đốc kinh doanh: Duy trì phát triển hệ thống kênh phân phối, đại lý địa bàn quản lý, lập hồ sơ quản lý, đánh giá hiệu hoạt động đề xuất phương án thay đổi phù hợp với chiến lược kinh doanh Công ty Tìm kiếm, quy hoạch phát triển vùng nguyên liệu lập hồ sơ quản lý, đánh giá hiệu khai thác, sử dụng nguồn nguyên liệu đề xuất phương án thay đổi cho phù hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh chi nhánh  Phó giám đốc sản xuất: Lập kế hoạch khảo sát vùng nguyên liệu, đánh giá khả sản xuất; lập kế hoạch sản xuất hàng năm, vụ, kế hoạch thu hoạch phù hợp với công suất sấy; Tổ chức lập kế hoạch kiểm định, kiểm nghiệm; Tổ chức lập kế hoạch hoạt động dự toán chi phí hàng tháng/ năm; Lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa trang bị thiết bị; Lập kế hoạch nhân nhà máy, tuyển dụng lao động phổ thông, tập huấn đào tạo cho nhân viên phạm vi quản lý Bộ máy quản lý chi nhánh khái quát theo sơ đồ sau: Giám đốc chi nhánh Phó giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh Kế toán trưởng - phụ trách hành Phòng tài - kế toán Trưởng phòng nghiên cứu phát triển Phòng nghiên cứu – phát triển Phó giám đốc phụ trách sản xuất Nhà máy chế biến Hình1.1: Sơ đồ b ộ máy tổ chức quản lý chi nhánh Phòng tài - kế toán: Theo dõi tình hình sản xuất tình hình kinh doanh tình trạng tài chi nhánh kỳ Phòng thực chức thông qua việc thu thập xử lý số liệu kế toán, từ tiến hành lập trình bày báo cáo tài loại báo cáo nội theo yêu cầu ban giám đốc chi nhánh Ngoài ra, phòng có nhiệm vụ dựa báo cáo tài lập tiến hành phân tích tài để cung cấp thông tin tài đầy đủ, kịp thời có hiệu cho máy lãnh đạo đ ể đưa định kinh tế đắn xác Do chi nhánh đơn vị phụ thuộc công ty giống trồng Miền Nam nên số liệu kế toán chi nhánh sau thu thập xử lý chuyển phòng kế toán trung tâm công ty giống trồng Miền Nam để tổng hợp kết sản xuất kinh doanh toàn công ty Mặt khác, công ty giống trồng miền Nam tham gia niêm yết thị trường chứng khoán nên phòng tài - kế toán không cung cấp thông tin kế toán cho ban lãnh đạo người sử dụng thông tin nội công ty mà định kỳ phải cung cấp thông tin dạng báo cáo tài bắt buộc bên theo yêu cầu Ủy ban chứng khoán Nhà nước Phòng kinh doanh: Do nhiệm vụ chủ yếu chi nh ánh kinh doanh loại giống cầy trồng sản phẩm có liên quan đến phục vụ cho nông nghiệp nên kinh doanh lĩnh vực trọng tâm chi nhánh Phòng kinh doanh có nhiệm vụ xác lập kế hoạch kinh doanh chi nhánh theo yêu cầu chi nhánh công ty giống trồng Miền Nam Ngoài ra, phòng tổ chức thực điều chỉnh kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với điều kiện khách quan Phòng đầu mối tiến hành việc phân phối thành phẩm, hàng hóa cho đại lý, ký kết hợp đồng tiêu thụ với đối tác kinh doanh lớn Các phận phòng có nhiệm vụ phát triển thị trường tiềm năng, khai thác thị trường có để nâng cao doanh số bán, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa chi nhánh Do đặc thù công ty phải nhập nhiều sản phẩm từ miền Nam nên hạn chế việc đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, phòng kinh doanh có chức tìm kiếm nhà cung cấp chỗ để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh chi nhánh với chất lượng sản phẩm tốt, giá phù hợp Phòng nghiên cứu – phát triển: Trước chi nhánh tiến hành kinh doanh loại giống trồng vật tư nông nghiệp nên việc nghiên cứu sản xuất không coi trọng Tuy nhiên, theo xu phát triển mạnh mẽ chi nhánh nhữ ng năm gần chiến lược kinh doanh lâu dài chi nhánh, phòng nghiên cứu – phát triển ngày có vai trò quan trọng Nhiệm vụ phòng không gói gọn việc tiến hành hội thảo trình diễn giống mới, tổ chức thí nghiệm vùng thổ nhưỡng khác nhau, mà vươn rộng tiến hành nghiên cứu khảo nghiệm giống phù hợp với điều kiện khí hậu, đất đai đặc thù miền Bắc Nhà máy chế biến: nơi diễn hoạt động sản xuất sản phẩm chủ yếu phục vụ việc kinh doanh chi nhánh nơi có kho chứa chi nhánh (kho nhà máy) b Lĩnh vực kinh doanh Là chi nhánh trực thuộc công ty giống trồng Miền Nam lĩnh vực hoạt động kinh doanh chi nhánh không bó hẹp phạm vi cung cấp giống trồng mà mở rộng lĩnh vực chế biến nông sản Lĩnh vực kinh doanh chi nhánh bao gồm:  Sản xuất kinh doanh, xuất nhập giống trồng vật tư nông nghiệp loại Cung cấp thiết bị chế biến khí nông nghiệp l oại Kinh doanh mua bán nông sản loại Đặc điểm tổ chức công tác kế toán chi nhánh 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Việc tổ chức thực chức nhiệm vụ hạch toán đơn vị hạch toán sở máy kế toán đảm nhiệm Do vậ y, cần thiết phải tổ chức hợp lý máy kế toán cho đơn vị - sở định hình khối lượng công tác kế toán chất lượng cần đạt hệ thống thông tin kế toán Căn vào điều kiện cụ thể chi nhánh đơn vị phụ thuộc công ty cổ phần giống trồng Miền Nam, máy kế toán tổ chức theo mô hình phụ thuộc vào phòng kế toán trung tâm công ty cổ phần giống trồng Miền Nam Nói cách khác, phòng kế toán chi nhánh phần phòng kế toán trung tâm công ty cổ phần giống trồng Miền Nam Bộ phận kế toán chi nhánh gồm người, bố trí thực nhiệm vụ theo yêu cầu công tác kế toán sau: Kế toán trưởng : Kế toán trưởng với tính chất người đứng đầu phòng Tài - kế toán có trách nhiệm lớn giúp cho phòng Tài - kế toán hoàn thành nhiệm vụ giao, giúp cho chi nhánh ngày phát triển Tổ chức công tác công tác kế toán, thống kê, thông tin tài chính, hạch toán kinh tế quản lý tài chính; đào tạo, thực báo cáo tài chính, thuế, thống kê, báo cáo khác; hướng dẫn phận Kế toán, Tài Thống kê; Xây dựng tổ chức thực kế hoạch tài Chi nhánh Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu, vào sổ tài khoản liên qu an đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi tổng hợp ngày công gửi vào phòng kế toán công ty để tính lương cho cán bộ, nhân viên chi nhánh; lập báo cáo tài chính, báo cáo nội theo quy định theo yêu cầu cấp Kế toán bán hàng - công nợ: Quản lý sổ sách, hoá đơn, chứng từ hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Theo dõi tình hình doanh thu Chi nhánh; Quản lý tình hình nợ phải thu khách hàng Chi nhánh; Triển khai tính toán sách bán hàng Chi nhánh cho khách hàng Kế toán hàng hóa: Quản lý sổ sách, chứng từ hạch toán chi tiết loại nguyên - vật liệu, hàng hoá công cụ khác Theo dõi tình hình biến động hàng tồn kho Chi nhánh; Tính giá thành sản phẩm hạt giống vật tư nông nghiệp Chi nhánh Định kỳ (hàng tháng) tiến hành kiểm kê, đối chiếu hàng hóa với kế toán nhà máy, thủ kho Thực báo cáo tồn kho, báo cáo thực hiện, báo cáo đột xuất theo yêu cầu công ty chi nhánh Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt chi nhánh; thu chi tiền mặt chứng từ phê duyệt theo dõi chứng từ; Kiểm tra, theo dõi, báo cáo quỹ tiền mặt ngày/ tháng/ năm cho kế toán trưởng chi nhánh theo yêu cầu Giám đốc chi nhánh Đối chiếu thu chi với kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán chi nhánh tổ chức theo hình thức phụ thuộc khái quát theo sơ đồ sau đây: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng - công nợ Kế toán hàng hóa Thủ quỹ Hình 2: Sơ đồ máy kế toán chi nhánh 2.2 Hình thức chế độ kế toán áp dụng Chi nhánh đơn vị trực thuộc công ty cổ phần giống trông Miền Nam, sản xuất kinh doanh hoạt động hình thức doanh nghiệp cổ phần Do vậy, công tác kế toán chi nhánh thực theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành (theo định số 15/2006/QĐ -BTC ngày 20/03/2006) Bộ Tài ban hành mà công ty cổ phần giống trồng Miền Nam áp dụng Công tác kế toán chi nhánh phần công tác kế toán công ty cổ phần giống trồng Miền Nam, tổ chức cụ thể sau:  Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy (sử dụng phần mềm kế toán Accnet) Hình 1.3: Giao diện phần mềm AccNet®ERP 2009  Hình thức in sổ: in sổ theo hình thức Nhật ký chung Do chi nhánh sử dụng kế toán máy nên loại sổ kế toán thiết kế không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi tay mà thiết kế linh hoạt, phù hợp với đặc điểm công ty  Trình tự ghi sổ kế toán thực sau: - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mền kế toán Các thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp ( Sổ …) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết) kế toán thực thao tác khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài chi nhánh theo yêu cầu theo quy định Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động, đảm bảo xác theo thông tin nhập kỳ Kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo sau in giấy - Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi t iết in giấy, đóng thành theo hình thức Nhật ký chung thực đầy đủ thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay CHỨNG TỪ SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết KẾ TOÁN PHẦN MỀM AccNetERP 2009 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH -Báo cáo tài -Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Hình 1.4: Quy trình ghi sổ kế toán máy vi tính  Chế độ kế toán áp dụng: • Niên độ kế toán 01/01 đến 31/12 • Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VND) • Phương pháp kê khai nộp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: xác định theo phương pháp giá bình quân gia quyền Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá gốc • Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận hóa đơn phát hành người mua chấp nhận toán, không phụ thuộc vào việc khách hàng toán hay chưa • Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Chi nhánh sử dụng hầu hết chứng từ kế toán theo quy định Bộ Tài chính, chủ yếu sử dụng chứng từ sau: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Ủy nhiệm chi, Sổ phụ ngân hàng.… 10 10 PHỤ LỤC Sổ TK 6422 69 69 PHỤ LỤC Sổ TK 6423 70 70 PHỤ LỤC Sổ TK 6428 71 71 PHỤ LỤC Thư xác nhận hàng gửi đại lý 72 72 PHỤ LỤC Biên xét sách bán hàng 73 73 PHỤ LỤC Bảng đăng ký khấu hao TSCĐ 74 74 PHỤ LỤC Bảng tổng hợp chi phí khấu hao, lương phân bổ thêm BHXH BHYT, BHTN, KPCĐ quý 1/2011 75 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - PGS TS Nghiêm Văn Lợi (2009), Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội - PGS TS Nghiêm Văn Lợi (2006), Giáo trình Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội - PGS.TS Nguyễn Văn Công (2008), Kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội - Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, 2) - Báo cáo kết kinh doanh chi nhánh - Điều lệ, quy chế công ty; mô tả công việc chi nhánh - Các chứng từ, sổ sách chi nhánh - Và thông tin tìm kiếm số website như: www.webketoan.com www.google.com.vn www.ssc.com.vn www.tailieu.vn 76 76 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG MIỀN NAM TẠI HÀ NỘI Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh chi nhánh 1.1 Quá trình hình thành phát triển chi nhánh 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh chi nhánh a Tổ chức máy chi nhánh b Lĩnh vực kinh doanh Đặc điểm tổ chức công tác kế toán chi nhánh 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.2 Hình thức chế độ kế toán áp dụng Chương II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH 12 Đặc điểm kế toán tiêu thụ xác định kết chi nhánh 12 1.1 Đặc điểm phân loại dòng sản phẩm chi nhánh 12 1.2 Thị trường tiêu thụ tình hình tiêu thụ sản phẩm 16 Phương thức bán hàng, phương thức toán sách toán chi nhánh 16 2.1 Phương thức bán hàng 16 a Phương thức tiêu thụ trực tiếp 17 b Phương thức gửi đại lý 22 2.2 Phương thức toán 25 2.3 Các sách toán 25 Kế toán tiêu thụ thành phẩm chi nhánh 25 3.1 Phương pháp điều kiện ghi nhận doanh thu, giá vốn 25 3.2 Chứng từ sử dụng 26 77 77 3.3 Tài khoản sử dụng 26 3.4 Quy trình hạch toán 27 a Kế toán tiêu thụ trực tiếp 28 b Kế toán hàng gửi đại lý 35 c Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 38 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết kinh doanh .41 4.1 Kế toán chi phí bán hàng 41 a Chứng từ tài khoản sử dụng 42 b Phương pháp hạch toán 42 4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 49 a Chứng từ, tài khoản sử dụng 49 b Phương pháp hạch toán 49 4.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 54 a Tài khoản sử dụng 54 b Phương pháp hạch toán 54 c Báo cáo kết kinh doanh chi nhánh 56 Nhận xét chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh chi nhánh 58 5.1 Ưu điểm 58 5.2 Tồn tại, hạn chế 60 Chương III CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH 62 1.Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh chi nhánh 62 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh chi nhánh 63 Điều kiện thực giải pháp 65 78 78 KẾT LUẬN 66 PHỤ LỤC 67 PHỤ LỤC 1: Sổ TK 6412 .67 PHỤ LỤC 2: Sổ TK 6421 68 PHỤ LỤC 3: Sổ TK 6422 69 PHỤ LỤC 4: Sổ TK 6423 70 PHỤ LỤC 5: Sổ TK 6428 71 PHỤ LỤC 6: Thư xác nhận hàng gửi đại lý 72 PHỤ LỤC 7: Biên xét sách bán hàng 73 PHỤ LỤC 8: Bảng đăng ký khấu hao TSCĐ 74 PHỤ LỤC 9: Bảng tổng hợp chi phí khấu hao, lương phân bổ thêm BHXH BHYT, BHTN, KPCĐ quý 1/2011 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAMKHẢO 76 79 79 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Hình 1.1 TÊN BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Sơ đồ máy tổ chức quản lý chi nhánh……………… Trang Hình 1.2 Sơ đồ máy kế toán…………………………………… Hình 1.3 Giao diện phần mềm kế toán Acnet…………………… Hình 1.4 Quy trình ghi sổ kế toán máy vi tính ……………… 10 Hình 2.1 Hình ảnh số sản phẩm chi nhánh ……………… 13 Hình 2.2 Phiếu đề nghị xuất hàng ………………………………… 18 Hình 2.3 Hóa đơn GTGT số 001275……………………………… 19 Hình 2.4 Phiếu x uất kho số 01275/10HN………………………… 20 Hình 2.5 Phiếu thu số 00701/10HN ……………………………… 21 Hình 2.6 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ……………… 23 Hình 2.7 Biên kiểm tra hàng tồn kho ………………………… 24 Hình 2.8 Quy trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm……………… 27 Hình 2.9 Hóa đơn GTGT số 005749/09HN……………………… 29 Hình 2.10 Phiếu xuất kho số 05749/09HN ………………………… 30 Hình 2.11 Sổ TK 6322 ………………………………………… 31 Hình 2.12 Sổ TK 5112 ………………………………………… 32 Hình 2.13 Sổ chi tiết công nợ ……………………………………… 33 Hình 2.14 Báo cáo bán hàng chi tiết theo sản phẩm……………… 34 Hình 2.15 Báo cáo bán hàng chi tiết theo khách hàng…………… 35 Hình 2.16 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội số 70021/09HN 36 Hình 2.17 Sổ chi tiết vật tư TK 157 ……………………………… 37 Hình 2.18 Hóa đơn GTGT số 005749(có chiết khấu thương mại) … 40 Hình 2.19 Sổ TK 5212 ………………………………………… 41 Hình 2.20 Bảng toán lương nhân viên tháng 10/2009…… 44 80 80 TÊN BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Trang Hình 2.21 Sổ TK 6411 ………………………………………… 45 Hình 2.22 Phiếu chi số 0145/09HN……………………………… 46 Hình 2.23 Sổ TK 6417 ………………………………………… 47 Hình 2.24 Sổ TK 6418 ………………………………………… 48 Hình 2.25 Sổ TK 6424 ………………………………………… 50 Hình 2.26 Sổ TK 6425 ………………………………………… 51 Hình 2.27 Phiếu chi số 01385/09HN ……………………………… 52 Hình 2.28 Sổ TK 6427 ………………………………………… 53 Hình 2.29 Sổ TK 911 ………………………………………… 55 Hình 2.30 Báo cáo kết kinh doanh chi nhánh quý IV/2009…… 57 Bảng 2.1 Mức chiết khấu toán cho khách hàng …………… 25 Bảng 2.2 Trích Bảng xét thưởng khối lượng ……………………… 38 81 81 LỜI CAM KẾT Tôi xin cam kết nội dung trình bày khóa luận kết nghiên cứu nỗ lực cá nhân thân Các nội dung, kết nghiên cứu, phân tích dựa tài liệu thực tế thu từ trình thực tậ p chi nhánh công ty cổ phần giống trồng Miền Nam Hà Nội kết làm việc thân 82 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN 83 [...]... chiếu công nợ với khách hàng hoặc khi có yêu cầu của cấp trên 32 32 Hình 2.13: Sổ chi tiết công nợ Báo cáo bán hàng chi tiết có thể được lập chi tiết cho từng loại sản phẩm hoặc theo từng khách hàng Tùy vào yêu cầu cung cấp thông tin, kế toán có thể lựa chọn theo một trong hai hình thức trên 33 33 Hình 2.14: Báo cáo bán hàng chi tiết theo sản phẩm ( Mã vật tư) 34 34 Hình 2.15: Báo cáo bán hàng chi tiết... tên) Hình 2.9: Hóa đơn GTGT số 005749 /09HN Hình 2.10: Phiếu xuất kho số 05749/09HN Sau khi phản ánh các bút toán trên, kế toán thực hiện bút toán cập nhật sổ cái, cho lên Sổ cái TK 6322 và Sổ cái TK 5112 30 30 Hình 2.11: Sổ cái TK 6322 31 31 Hình 2.12: Sổ cái TK 5112 Đồng thời, máy tính cũng cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết công nợ và Báo cáo bán hàng chi tiết Sổ chi tiết công nợ theo dõi tình hình. .. (chủ yếu là các đại lý) trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán Phương thức này gồm hai hình thức là bán buôn và bán lẻ  Bán buôn Bán buôn là hình thức bán một khối lượng lớn hàng hóa với một mức giá gốc hoặc giá đã có chiết khấu ở mức cao nhằm tiêu thụ được nhanh, nhiều hay có bảo đảm cho khối lượng hàng hóa đó Hình thức bán buôn được chi nhánh áp dụng chủ yếu đối với các đại lý của mình Theo đó,... tháng 10 năm 2010 Người nộp (Ký họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Hình 2.5: Phiếu thu số 00701/10HN 21 21  Bán lẻ: Đây là hình thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho của chi nhánh Hình thức này ít được chi nhánh áp dụng do số lượng thành phẩm, hàng hóa bán ra không lớn Tuy nhiên, đối với các khách hàng tiềm năng, chi nhánh vẫn thực hiện hình thức này Quy trình bán lẻ khác quy trình bán buôn ở chỗ:... một khoảng thời gian nhất định Chi nhánh chỉ áp dụng hình thức bán buôn qua kho, không áp dụng bán buôn vận chuyển thẳng Theo đó, tất cả các sản phẩm, hàng hóa (kể cả do công ty gửi ra) cũng đều được nhập kho nhà máy hoặc kho chi nhánh sau đó mới xuất bán Bán buôn qua kho có thể được thực hiện theo hình thức giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng Theo hình thức giao hàng trực tiếp thì sau khi ký hợp đồng... Ngày 13/10/2010, khách hàng Chu Trọng Huấn có nhu cầu mua hàng, sau khi thỏa thuận với bộ phận kinh doanh, căn cứ vào Phiếu đề nghi xuất hàng của bộ phận kinh doanh, kế toán lập Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho Hình 2.2: Phiếu đề nghị xuất hàng 18 18 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Hình 2.3: Hóa đơn GTGT số 001275/10HN 19 19 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Hình 2.4: Phiếu xuất kho số 01275/10HN Khi... Thuốc trừ cỏ FORXONE 20 SL - Phân bón lá SUPERMES Dưới đây là một số hình ảnh về các sản phẩm chính của chi nhánh: KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN 13 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN 14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Hình 2.1: Một số sản phẩm chính của chi nhánh 15 15 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN 1.2 Thị trường tiêu thụ và tình hình tiêu thụ sản phẩm Do quy định của công ty giống cây trồng Miền... xuất hàng gửi đại lý, nhân viên kinh doanh sẽ lập Hợp đồng gửi bán và Phiếu đề nghị xuất hàng gửi đại lý (Mẫu: tương tự hình 2.3 – Trang 18), trên đó có ghi rõ là: “Đề nghị xuất hàng dưới dạng gửi bán”) chuyển lên phòng kế toán, kế toán lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Hình 2.6) để xuất hàng Hàng được xác định là tiêu thụ khi đại lý thông báo hàng đã được bán và chuyển tiền về cho chi nhánh... lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán, hơn nữa các đại lý chỉ được phép trả lại tối đa là 30% hàng đã nhận ) Đại lý có hàng gửi bán của chi nhánh sẽ được hưởng các chính sách về chiết khấu thương mại, thưởng khối lượng như hình thức bán trực tiếp (chi nhánh không áp dụng hình thức đại lý bán đúng giá hưởng ho a hồng) Thông thường, định kỳ sáu tháng (hết sáu tháng đầu năm hoặc sáu tháng cuối năm)... xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (sử dụng với hàng gửi đại lý) - Biên bản kiểm tra hàng tồn kho - Phiếu thu Ngoài ra có thể có các chứng từ khác như: Hợp đồng mua bán hàng hóa, Đ ơn đặt hàng, Biên bản giao hàng 3.3 Tài khoản sử dụng Kế toán s ử dụng các tài khoản chủ yếu sau để phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa của chi nhánh: - TK 6322 “Giá vốn hàng bán”: Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm