Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nam Hà là 1công ty chuyên buôn bán vật liệu xây dựng, trang trí nội, ngoai thất, vận tải hàng hóa bên cạnh đó sẽ phát triển them tư vấn thiết kế xây dựng trong những năm tới. Hiện nay, công ty có hệ thống phân phối cho 17 đại lý lớn, nhỏ phân phối trên khắp cả tỉnh với đội ngũ nhân viên lành nghề, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm,… sẵn sàng phục vụ và hỗ trợ khách hàng tân tình. Công ty luôn hướng tới sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu phấn đấu. Vì sử phat triển chung của đất nước, cùng với sử phát triển chung của công ty nên trong toàn bộ công ty luôn dặt ra tiêu chí trong kinh doanh: cung cấp sản phẩm chất lượng tốt, giá thành rẻ nhát và bảo hành chu đáo.Với chính sách: quyền lợi của khách hàng la quyền lợi của công ty nên thành viên trong công ty luôn thực hiện tốt tiêu chí đó, chính vì vậy mà doanh ngiệp luôn gặt hái được nhiều thành công, gây dựng được niềm tin, uy tín với khách hàng và luôn cải tiến và cung cấp các mặt hàng tốt, hiện đại nhằm đắp ứng nhu cầu của khách hàng Hiện nay, không chỉ đơn thuần là kinh doanh các vật liệu, hàng hóa phuc vụ xây dựng công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nam Hà đã và đang mở rộng thị trường và hoạt động thêm lính vực thiết kế kiến trúc công trình, quy hoạch xây dựng. Sơ lược về công ty: Tên công ty : công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nam Hà Trụ sở chính :QL1A, xóm Ngọc Tân xã Diễn Ngọc huyện Diễn Châu tỉnh Nghệ An Tel 0383627999 DĐ 0912044243 Fax 0383607343 Trong thời gian thực tập đợt 1, bản thân em đã học hỏi được những điều bổ ích. Em xin chân thành cảm ơn tới GVHD Nguyễn Thị Nhung cùng toàn bộ cán bộ, công nhân viên và giám đốc công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nam Hà đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Trong quá trình làm báo cáo, có gì sai sót kính mong cô góp ý, chỉnh sửa giúp em để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung LỜI MỞ ĐẦU Công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà 1công ty chuyên buôn bán vật liệu xây dựng, trang trí nội, ngoai thất, vận tải hàng hóa bên cạnh phát triển them tư vấn thiết kế xây dựng năm tới Hiện nay, cơng ty có hệ thống phân phối cho 17 đại lý lớn, nhỏ phân phối khắp tỉnh với đội ngũ nhân viên lành nghề, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm,… sẵn sàng phục vụ hỗ trợ khách hàng tân tình Cơng ty ln hướng tới hài lịng khách hàng làm mục tiêu phấn đấu Vì sử phat triển chung đất nước, với sử phát triển chung cơng ty nên tồn cơng ty ln dặt tiêu chí kinh doanh: cung cấp sản phẩm chất lượng tốt, giá thành rẻ nhát bảo hành chu đáo.Với sách: quyền lợi khách hàng la quyền lợi công ty nên thành viên công ty thực tốt tiêu chí đó, mà doanh ngiệp ln gặt hái nhiều thành công, gây dựng niềm tin, uy tín với khách hàng ln cải tiến cung cấp mặt hàng tốt, đại nhằm đắp ứng nhu cầu khách hàng Hiện nay, không đơn kinh doanh vật liệu, hàng hóa phuc vụ xây dựng công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà mở rộng thị trường hoạt động thêm lính vực thiết kế kiến trúc cơng trình, quy hoạch xây dựng Sơ lược công ty: - Tên công ty : công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà - Trụ sở :QL1A, xóm Ngọc Tân xã Diễn Ngọc huyện Diễn Châu tỉnh Nghệ An - Tel 0383627999 - Fax 0383607343 DĐ 0912044243 Trong thời gian thực tập đợt 1, thân em học hỏi điều bổ ích Em xin chân thành cảm ơn tới GVHD Nguyễn Thị Nhung tồn cán bộ, cơng nhân viên giám đốc công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà giúp em hoàn thành báo cáo Trong q trình làm báo cáo, có sai sót kính mong góp ý, chỉnh sửa giúp em để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV thực :Nguyễn Văn Dương Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP I Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Nam Hà - Tên công ty:Công Ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Nam Hà - Tên giao dịch: Cty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Nam Hà - Địa trụ sở chính: Quốc lộ 1A - Ngọc Tân - Xã Diễn Ngọc - Huyện Diễn Châu - Tỉnh Nghệ An - Tel: 0383627999 Fax: 038.3607343 - Số GPKD: 290050283 - Mã số thuế: 2900502831 - Số tài khoản: 3605205017701 - Người đại diện theo pháp luật: Đặng Tuấn Nam - Lĩnh vực kinh doanh: - Phạm vi hoạt động: Trong nước - Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng - Công Ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Nam Hà thành lập từ năm 2002 Công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2900502831 Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 13/05/2002, thời gian hoạt động gần 10 năm kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Từ hai lần công ty đăng ký thay đổi; Đăng ký lần đầu ngày 24/10/2005 người đại diện theo pháp luật ông Đặng Tuấn Nam; Đăng ký lại lần hai vào ngày 26/08/2011 người đại diện theo pháp luật bà Đặng Tuấn Nam - Có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, tên gọi để giao dịch, mở tài khoản ngân hàng - Công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Nam Hà công ty vừa nhỏ, chuyên kinh doanh hang hóa, vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất Trụ sở công ty đặt xã Diễn Ngọc - huyện Diễn Châu - tỉnh Nghệ SV thực :Nguyễn Văn Dương Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung An Nhiệm vụ chủ yếu tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch bn bán ký hợp đồng với khách hàng tỉnh Thời kỳ đầu cịn khó khăn, thử thách vốn, nhân công, thị trường đầu ra, sở vật chất… Nên công ty hoạt động phân phối nguồn hàng phạm vi nhỏ địa bàn thuộc tỉnh Miền Trung Vì cơng ty tư nhân uy tín chất lượng hàng hóa công ty coi trọng, đặt lên hàng đầu để tạo niềm tin với khách hàng Cho đến công ty không ngừng phấn đấu để phát triển đứng vững thị trường - Mặc dù thời gian thành lập hoạt động chưa dài, bối cảnh kinh tế có nhiều thay đổi biến động cơng ty khơng rơi vào tình trạng khó khăn Lãnh đạo cơng ty có định tinh tế kinh doanh mặt hàng phù hợp nhu cầu người tiêu dùng Nhờ vào chuyển hướng đắn mà cơng ty có điều kiện mở rộng phạm vi hoạt động, kinh doanh thêm nhiều mặt hàng đạt kết cao Điều đem lại lợi nhuận cho công ty đồng nghĩa đem lại thu nhập cho người lao động - Tính đến Cơng ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà có hệ thống phân phối cho 17đại lý lớn nhỏ phân phối toàn tỉnh vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất,vận tải hàng hóa địa bàn tỉnh Nghệ An tỉnh lân cận cổ đơng có số cổ phần lớn cơng ty xi măng Hồng Mai cơng ty xi măng Tam Điệp - Tổng tài sản bắt đầu thành lập công ty tỷ tính đến cuối năm 2012 47.718.959.251 đồng SV thực :Nguyễn Văn Dương Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung II Đặc điểm tổ chức kinh doanh, sản xuất nhiệm vụ công ty TNHH Thương Mại & Xây Dưng Nam Hà Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Do công ty chuyên mua bán kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất, vân tải hàng hóa mà cơng ty kinh doanh có đặc thù riêng, phù hợp với quy mô hoạt động công ty Các đại lý, cửa hàng địa bàn huyện, trung tâm huyện, tỉnh lân cận trực tiếp bán buôn bán lẻ đồng thời đưa hàng đến tận nơi khách hàng yêu cầu Biện pháp đặt để thực mục tiêu kinh doanh Để thực mục tiêu kinh doanh cơng ty đặt số vấn đề biện pháp sau: Tận dụng tối đa khả phải vay ngân hàng Tiền vay ngân hàng tùy theo đợt hàng dự trữ cung ứng bảo đảm hiệu kinh doanh Đối với việc xác định kết kinh doanh Công ty cần phải đưa phương pháp xác định kết cho mặt hàng để thấy mức độ cạnh tranh sản phẩm thị trường Vậy nên yêu cầu kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cần trọng như: tăng cường công tác, khắc phục số nhược điểm công tác tiêu thụ để đạt hiệu làm việc cao Củng cố công tác tiêu thụ Cơng ty cần đơn đốc cán kế tốn tiêu thụ, kế tốn thu chi, thủ kho nhanh chóng tiến hành biện pháp lưu thơng hàng hố, quản lý cơng nợ cách chặt chẽ, xác, tránh tình trạng làm sai sót gây mát q trình hạch tốn kế tốn gây ứ đọng vốn có khoản nợ lâu mà chưa đưa cách sử lý Đối với tình hình cạnh tranh thái độ làm việc, phục vụ khách hàng nhân viên bán hàng kế tốn tiêu thụ đóng vai khơng nhỏ Trong cơng việc phải nhiệt tình, niềm nở với khách hàng, ghi chép chứng từ, hoá đơn phải xác, mau lẹ, khơng để khách hàng chờ lâu, thực SV thực :Nguyễn Văn Dương Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung Tận dụng tối đa khả phải vay ngân hàng Tiền vay ngân hàng tùy theo đợt hàng dự trữ cung ứng bảo đảm hiệu kinh doanh Việc tổ chức mạng lưới xếp lao động phải thực thay đổi máy ,sắp xếp cán có lực, trình độ, phẩm chất, sức khỏe tốt nhiệt tình gắn bó với cơng ty vào vị trí then chốt Phương thức kinh doanh phải linh hoạt theo chế thị trường Tùy theo thời điểm, đối tượng, mặt hàng, lơ hàng mà có hình thức kinh doanh hợp lý nhằm mục đích kinh doanh ln có hiệu Coi trọng tuân thủ kỷ cương, luật lệ cơng ty Ln tìm cách học hỏi tìm tịi lĩnh vực kinh doanh mới, nhằm phát triển đa dạng loại mặt hàng công ty Ln đặt chữ “tín” hàng đầu kinh doanh có đạo đức Chức cơng ty Là doanh nghiệp đăng ký hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại kinh doanh thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng bên cạnh phát triển thêm tư vấn thiết kế xây dựng năm tới Công ty thực hợp đồng kinh doanh thương mại tư vấn theo ngành nghề kinh doanh đăng ký với chức năng: Tổ chức bán buôn, bán lẻ ,tư vấn mặt hàng thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng thuộc lĩnh vực hoạt động công ty Nhiệm vụ công ty Xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh thích ứng với nhu cầu thị trường Thực trình cải tiến, chế tạo sản phẩm, sản xuất kinh doanh phải đảm bảo an tồn lao động bảo vệ mơi trường Hoạt động kinh doanh phải tuân thủ pháp luật ngành nghề kinh doanh Nhà nước đề Khơng ngừng tìm hiểu nghiên cứu thị trường để nắm bắt nhu cầu thực tế khách hàng từ đưa biện pháp kinh doanh có hiệu cao SV thực :Nguyễn Văn Dương Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung Sử dụng vốn có hiệu quả, khơng ngừng phát triển vốn nâng cao hiệu kinh doanh, mở rộng phát triển ngành nghề kinh doanh Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước chủ trương Đồng thời đảm bảo thu nhập quyền lợi cho người lao động Ngành nghề kinh doanh công ty 1.Thiết kế công trình dân dụng cơng nghiệp; 2.Thiết kế kiến trúc cơng trình; 3.Bán lẻ xi măng,gạch xây, ngói, đá, cát sỏi, vật liệu xây dựng khác cửa hàng chuyên ngành; 4.Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh, cửa hàng chuyên doanh; 5.Trang trí nội, ngoai thất gia đình 6.Dịch vụ tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng; SV thực :Nguyễn Văn Dương Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung III Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà Tổng quan nhân Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn SV thực :Nguyễn Văn Dương Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung Bảng 1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà Giám đốc : Là người lãnh đạo cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm trước Nhà nước hiệu sản xuất kinh doanh, đời sống cán công nhân viên Chịu trách nhiệm trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ Giám đốc có trách nhiệm với phó giám đốc hướng dẫn phịng ban chức thực công việc tác nghiệp, chức cụ thể Chức năng: Giám đốc người đại diện theo pháp luật Công ty theo quy định điều lệ quy chế công ty để thực quyền nghĩa vụ người đại diện người điều hành cao hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty theo kế hoạch Đồng thời chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty Trách nhiệm: chịu trách nhiệm mặt hoạt động công ty trước Hội đồng thành viên pháp luật hành + Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại + Là người định chủ trương, sách, mục tiêu chiến lược Công ty + Phê duyệt tất quy định áp dụng nội công ty + Giám sát kiểm tra tất hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư công ty + Đề xuất chiến lược kinh doanh, đầu tư cho Hội đồng thành viên + Trực tiếp ký hợp đồng XNK + Quyết định toàn giá mua bán hàng hóa + Quyết định ngân sách hoạt động cho đơn vị phòng ban cụ thể công ty theo kế hoạch phát triển hội đồng thành viên phê duyệt SV thực :Nguyễn Văn Dương Báo cáo thực tập giai đoạn + Quyết định tiêu tài GVHD:Nguyễn Thị Nhung + Giám sát toàn hệ thống hoạt động cơng ty • Giám đốc : Đặng Tuấn Nam • Sđt : 0912.333.770 Phó giám đốc : Là người giúp việc cho giám đốc, điều hành xử lý số lĩnh vực hoạy động công ty Nhận đạo trực tiếp giám đốc xử lý định lĩnh vực phân công Nhận phản hồi thông tin từ phòng ban nghiệp vụ để bàn phương hướng giải Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty pháp luật nhiệm vụ giao • Phó giám đốc kinh doanh : Nguyễn Thanh Hà • Sđt : 0915795299 Các phòng ban thực nhiệm vụ cụ thể, theo nghiệp vụ phòng ban a) Phòng kinh doanh - Nhiệm vụ : thống kê kế hoạch, báo cáo kết bán hàng kỳ, tập trung lại để lên kế hoạch lấy hàng cho kỳ sau Tìm hiểu thị trường để phát triển, điều động vận chuyển hàng hóa đến đại lý, cửa hàng đảm bảo thời hạn số lượng cần thiết Tham mưu giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc tìm kiếm, quản lý khai thác thị trường Tìm hiểu thị trường, tính pháp lý, mơ hình hoạt động ngành nghề theo chiến lược kinh doanh Công ty; lập phương án kinh doanh thích hợp, giải pháp kỹ thuật khâu thiết yếu; trực tiếp điều hành máy móc trình kinh doanh để thực kinh doanh cách hiệu + Phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược Công ty + Lập kế hoạch kinh doanh sản phẩm Công ty từ đơn hàng nhận + Thực tất hoạt động xuất nhập Công ty SV thực :Nguyễn Văn Dương Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung + Thực nghiệp vụ kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch, tiến hành hoạt động xuất nhập + Tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm thị trường, khách hàng cho Công ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho Cơng ty + Phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm sở chiết tính giá thành sản phẩm trình Giám đốc duyệt + Nhận đơn đặt hàng, lên hợp đồng kinh tế nội ngoại trình Giám Đốc ký + Làm thủ tục, thực việc xuất nhập cho toàn đơn hàng ký + Cân đối nguyên phụ liệu, lập kế hoạch sản xuất đơn hàng, cấp phát nguyên phụ liệu cho đơn vị sản xuất, cải tiến +Theo dõi, đốc thúc việc thu hồi công nợ khách hàng + Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng cho Giám Đốc Công ty b) Phịng kế tốn - Phịng kế tốn – tài vụ : kế toán trưởng kế toán tổng hợp - Chịu trách nhiệm nguồn vốn, cân đối thu – chi, tài sản lưu động, tài sản cố định công ty Tổng hợp sổ sách thu – chi, phát sinh kỳ để kịp thời điều chỉnh tiêu phận Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng tác Tài chính, kế tốn - Chức cụ thể: + Lập kế hoạch tài năm kế hoạch kế hoạch trung, dài hạn; tìm kiếm nguồn vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị; thực quy định kế toán, kiểm toán thuế theo quy định Nhà nước; thực quản lý tài Cơng ty quản lý khoản cơng nợ, chi phí sản xuất kinh doanh; phân phối lợi nhuận lập kế hoạch phân phối lợi nhuận cho năm kế hoạch, phân phối sử dụng quỹ đơn vị SV thực :Nguyễn Văn Dương 10 Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung Tổ chức vận dụng chế độ tài kế tốn cơng ty 4.1 Vận dụng chế độ tài chính: Thực theo định số 48/2006/QĐ-BTC tài ban hành ngày 14/9/2006 QĐ thay định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 trưởng Bộ tài ban hành “ Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ” định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 Bộ trưởng tài việc “ Bổ sung, sửa đổi chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 1177/TC/QĐ/CĐKT - Niên độ kế toán: ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ: đồng Việt Nam (VNĐ) - Kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ - Hình thức sổ kế tốn: Chứng từ ghi sổ 4.2 Hệ thống báo cáo tài chính: - Bảng cân đối kế toán (mẫu số b01-DNN) - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh (mẫu số b02-DNN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số b03 – DNN) - Bản thuyết minh báo cáo tài (mẫu số b09-DNN) - Bảng cân đối tài khoản (mẫu số S04 - DNN) Tất doanh nghiệp nhỏ vừa thuộc đối tượng áp dụng hệ thống báo cáo tài phải lập gửi báo cáo tài năm theo quy định chế độ SV thực :Nguyễn Văn Dương 20 Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung IV Tổng quan tình hình tài cơng ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà Cơ cấu vốn nguồn công ty Năm Chỉ tiêu 2010 Số tiền Tổng 179.670.113.6 số vốn 88 2011 % Số tiền 2012 % 100 155.794.291.7 74 Số tiền 100 185.181.638.31 Vốn số 13.141.289.77 7,31 11.789.724.08 7,57 định % 100 8.584.208.313 4,64 Vốn 166.528.823.9 62,6 144.004.567.6 92,4 176.597.429.69 95,3 lưu động 17 91 2.Cơ cấu 179.670.113.6 nguồn 88 vốn 100 155.794.291.7 74 100 185.181.638.31 100 Nợ 115.497.633.4 64,2 90.486.806.86 58,0 113.824.772.18 61,5 phải trả 10 8 NV 46.172.480.27 35,7 65.307.484.90 42,0 71.356.866.130 38,5 chủ sở hữu (Nguồn: Phòng tài chính- kế tốn) Bảng 2: Cơ cấu vốn giai đoạn tử năm 2010 – 2012 Nhận xét: - Về mặt giá trị cho thấy Công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà ngày lớn mạnh, số vốn ngày lớn đảm bảo cho việc mở rộng quy mô phát triển công ty - Về mặt cấu vốn : số tài sản lưu động gấp > lần tài sản cố định, chứng tỏ vịng quay vốn cơng ty lớn có hiệu cao SV thực :Nguyễn Văn Dương 21 Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung Về mặt giá trị : vốn năm 2010 179.670.113.688 đến năm 2011 thi vốn giảm xuống còn155.794.291.774 cho thấy vốn tăng không không ổn định đến năm 2012 vốn tăng nhanh 185.181.638.313 cho thấy cơng ty có sách thích hợp cho phát triển, tăng lợi nhuận - Về mặt cấu nguồn vốn : hệ số nợ (cơ cấu vốn vay) mức cao (> 70%) tăng dần qua năm điều kiện kinh tế giai đoạn nhu cầu hàng hóa máy móc nơng nghiệp giống lĩnh vực kinh doanh ô tô tăng cao => địn bẩy tài phát huy tác dụng Kết kinh doanh công ty Năm 2011 2012 Chỉ tiêu So sánh năm 2011 2012 Số tiền Tỷ lệ % Doanh thu 461,081 489,972 28,891 6,26 Giá vốn (tỷ đồng) 419,742 441,752 22,010 5,24 Lãi gộp (tỷ đồngtû ®ång) 41,339 48,220 6,881 16,60 4.Tỷ lệ lãi gộp ( tỷ đồng) 8,900 9,8000 0,900 10,00 Nộp ngân sách (tỷ đồng) 62,251 74,125 11,874 19,00 4,000 4,600 0,600 15,00 769.870 846.750 76.880 9,90 Lợi nhuận (tỷ đồng) 7.Thu nhập bình qn (đơng/ người) (Nguồn: Phịng tài chính- kế tốn) Bảng Kết kinh doanh năm 2011-2912 SV thực :Nguyễn Văn Dương 22 Báo cáo thực tập giai đoạn Nhận xét GVHD:Nguyễn Thị Nhung Trong hai năm 2011 2012 công ty có bước phát triển tốt kinh doanh với mức doanh thu tăng 6,26% ứng với số tương ứng 28,891 tỷ đồng Chỉ tiêu lợi nhuận năm 2012 tăng rõ rệt, lợi nhuận tăng giá vốn bán hang công ty giảm nhờ vào việc giảm chi phí mua, chi phí quản lý, chi phí bán hang cơng ty quản lý chặt chẽ làm cho lợi nhuận tăng 15% so với năm 2011 Chỉ tiêu nộp ngân sách hoàn thành với mức sau cao năm trước V Thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức thành phần hành sau: Kế toán vốn tiền + Nguyên tắc hạch toán: - sử dụng đơn vị tiền tệ thống Việt Nam đồng - Các loại ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam theo quy định theo dõi chi tiết riêng nguyên tệ TK 007 “ Ngoại tệ loại “ - Vào cuối kì, kế toán phải điều chỉnh lại loại ngoại tệ theo tỉ giá thực tế + Nội dung vốn tiền: Vốn tiền phận vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thuộc tài sản lưu động hình thành chủ yếu trình bán hàng quan hệ kinh tế + Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 111 “tiền mặt” Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt quỹ tiền Việt Nam - TK 112 “tiền gửi ngân hàng” Phản ánh số có tình hình biến động khoản TGNH công ty ngân hàng - TK 113 “ tiền chuyển” Phản ánh loại tiền mặt, tiền séc xuất khỏi quỹ doanh nghiệp, nộp vào ngân hàng, kho bạc Nhà nước, gửi vào bưu điện để trả cho đơn vị khác chưa nhận giấy báo ngân hàng SV thực :Nguyễn Văn Dương 23 Báo cáo thực tập giai đoạn + Chứng từ sử dụng: GVHD:Nguyễn Thị Nhung - Phiếu thu: Mẫu 01 - TT - Phiếu chi: Mẫu 02 - TT - Giấy đề ngị tạm ứng - Giấy toán tạm ứng - Biên lai thu tiền:Mẫu 06 - TT - Giấy báo nợ báo có - Lệnh chi - Bảng kiểm kê quỹ + Sổ kế toán sử dụng: - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ TK 111, TK 112 + Quy trình thực Sơ đồ : Trình tự kế toán vốn tiền Chứng từ gốc (phiếu thu, phiếu chi) Sổ quỹ Sổ chi tiết TK111,TK112 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ Ghi sổ Sổ TK111,TK 112 Ghi chú: : :ghi hàng ngày : ghi cuối tháng định kì : SV thực :Nguyễn Văn Dương quan hệ đối chiếu, kiểm tra 24 Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung Kể tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ + Tài khoản sử dụng: - TK 152: “nguyên vật liệu” - TK 153: “công cụ dụng cụ” + Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ + Sổ kế tốn sử dụng: - Sổ chi tiết NVL - CCDC - Sổ TK152, TK153 + Quy trình thực hiện: Sơ đồ : Trình tự kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chứng từ gốc Thẻ kho Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết NVL, CCDC Bảng tổng hợp N-X-T Sổ TK152,TK153 Ghi chú: : :ghi hàng ngày : ghi cuối tháng định kì : SV thực :Nguyễn Văn Dương quan hệ đối chiếu, kiểm tra 25 Báo cáo thực tập giai đoạn Kế toán tài sản cố định GVHD:Nguyễn Thị Nhung + Nội dung: TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD giá trị chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ sản xuất chu kỳ sản xuất + Tài khoản sử dụng: - TK 211:TSCĐ hữu hình - TK 213:TSCĐ vơ hình - TK 214: Hao mòn TSCĐ + Chứng từ sử dụng: - Phiếu chi, phiếu thu, hóa đơn GTGT - Biên giao nhận TSCĐ - Biên kiểm kê tài sản - Biên nhượng bán lý TSCĐ - Giấy báo nợ, báo có ngân hàng - Biên đánh giá lại TSCĐ - Biên kiểm tra chất lượng TSCĐ - Biên nghiệm thu TSCĐ + Sổ kế toán sử dụng: - Sổ (thẻ) chi tiết TSCĐ - Sổ TK 211, TK213, TK 214 - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Bảng đăng ký mức khấu hao TSCĐ - Bảng tính phân bổ khấu hao + Quy trình thực hiện: SV thực :Nguyễn Văn Dương 26 Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung Sơ đồ : Trình tự kế tốn tài sản cố định Chứng từ gốc Bảng đăng Chứng từ Ký mức Ghi sổ Bảng tính Và phân bổ Khấu hao Khấu hao Sổ chi tiết Sổ đăng ký TSCĐ Chứng từ Sổ TK 211, 213, 214 ghi sổ Ghi chú: : :ghi hàng ngày : ghi cuối tháng định kì : quan hệ đối chiếu, kiểm tra Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả SV thực :Nguyễn Văn Dương 27 Báo cáo thực tập giai đoạn + Tài khoản sử dụng: GVHD:Nguyễn Thị Nhung - TK 331: “phải trả người bán” - Tk 131 : “phải thu khách hàng” - Tk 136 : “phải thu nội bộ” + Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng - Các chứng từ tốn cơng nợ - Chứng từ chi phí mua vật tư hàng hóa - Các chứng từ khác + Sổ kế toán sử dụng: - Sổ chi tiết TK 331,131, 136, 336 - Sổ TK 331, 131, 136, 336 - Bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua, người bán + Quy trình thực hiện: Sơ đồ : Trình tự kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả Chứng từ gốc Sổ chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ TK 331, 131, 136, 336 Sổ TK 331 Bảng tổng hợp chi tiết 131,136,336 Ghi chú: : Thanh toán :ghi hàng ngày : ghi cuối tháng định kì : SV thực :Nguyễn Văn Dương quan hệ đối chiếu, kiểm tra 28 Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: + Tài khoản sử dụng: - TK 334: “phải trả cơng nhân viên” - TK 335 “chi phí phải trả” - TK 338 “phải trả, phải nộp khác”: TK mở chi tiết thành TK : TK 3382: “kinh phí cơng đồn” TK 3383: “Bảo hiểm xã hội” TK 3384: “bảo hiểm y tế” + Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương BHXH - Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương - Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành + Sổ kế toán sử dụng: - Sổ TK 334, 335, 338 - Sổ chi tiết TK 334, 335, 338 + Quy trình thực hiện: SV thực :Nguyễn Văn Dương 29 Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung Sơ đồ : Trình tự kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bảng chấm cơng, phiếu xác nhận cơng việc hồn thành Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ tiền lương Chứng từ ghi sổ Bảng tổng Sổ TK 334, 335, 338 Ghi chú: : Hợp chi tiết tiền lương :ghi hàng ngày : ghi cuối tháng định kì : quan hệ đối chiếu, kiểm tra Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh + Tài khoản sử dụng: - TK 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - TK 632: “Giá vốn hàng bán” - TK 6411: “Chi phí bán hàng” - TK 6412: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” - TK 911: “Xác định kết kinh doanh” + Chứng từ sử dụng: - Chứng từ toán - Hợp đồng bán hàng + Sổ kế toán sử dụng: - Sổ chi tiết TK 632, 511 SV thực :Nguyễn Văn Dương 30 Báo cáo thực tập giai đoạn Sổ TK 632, 511 - GVHD:Nguyễn Thị Nhung Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sơ đồ : Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chứng từ gốc Sổ chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK 632,511 Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợpkhối Sổ TK 511, 632, 911 Ghi chú: : lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho :ghi hàng ngày : ghi cuối tháng định kì : quan hệ đối chiếu, kiểm tra Thuận lợi khó khăn, hướng phát triển công ty Thuận lợi - Công ty sử dụng linh hoạt hiệu số vốn đầu tư - Khai thác tốt đội ngũ cơng nhân viên có lực - Thực tốt quy chế pháp luật nhà nước, hoàn thành nghiêm túc đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước SV thực :Nguyễn Văn Dương 31 Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung Đội ngũ ban lãnh đạo cơng ty ln quan tâm, có lực nhiệt huyết với công ty, tạo cho tất thành viên công ty tinh thần hăng say lao động đồn kết nội - Cơng ty đầu tư hướng triệt để lợi công ty địa bàn tỉnh Thanh Hóa - Cơng ty có máy quản lý bố trí gọn nhẹ, khoa học, hợp lý Ban lãnh đạo công ty làm cho thành viên gắn kết với nhau, phối hợp thực mục tiêu chung công ty Bộ máy tổ chức bố trí gắn với chức sản xuất công ty phục vụ triệt mục tiêu Cơng ty áp dụng máy quản lý thủ trưởng, hoạt động kinh tế phải có phê duyệt Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc phép thay mặt Giám đốc giải công việc giới hạn trách nhiệm vừa đảm bảo huy tập trung thống vào đầu mối đảm bảo công việc giải kịp thời Giám đốc vắng mặt - Công ty tổ chức máy kế toán tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ dễ dàng, đảm bảo đạo tập trung thống nhất, kịp thời lãnh đạo đơn vị - Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật kí chung hồn tồn hợp lý, giúp cho cơng tác quản lý chặt chẽ có hiệu - Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng với qui định Bộ tài ban hành Bộ chứng từ kế tốn mà công ty sử dụng theo biểu mẫu qui định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng kịp thời, nhanh chóng, đảm bảo cơng tác kế tốn thực có hiệu - Cơng ty có nhiều biện pháp bảo quản thành phẩm Khi nhập kho thành phẩm, công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao - Cơng ty hạch tốn chi tiết vật tư kho phịng kế tốn theo phương pháp thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo khả so SV thực :Nguyễn Văn Dương 32 Báo cáo thực tập giai đoạn GVHD:Nguyễn Thị Nhung sánh số liệu kho phịng kế tốn xác định cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời - Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên, liên tục tình hình nhập-xuất-tồn vật tư, thành phẩm cơng ty, phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý - Công ty có mối quan hệ với nhiều khách hàng mức độ quan hệ với khách hàng khác nhau, có khách hàng thường xuyên quan hệ làm ăn lâu dài nên việc phân loại khách hàng giúp cho công ty áp dụng cách có hiệu hình thức ưu đãi phù hợp với loại khách hàng, đồng thời có biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi khoản nợ Cơ chế bán hàng công ty chế mở, xem khách hàng trung tâm, khách hàng đến mua hàng đặt hàng phục vụ nhanh chóng, đảm bảo thủ tục nhanh gọn, phù hợp với kinh tế thị trường 2.Nhược điểm - Công tác quản lý cịn gặp nhiều khó khăn, chồng chéo, cịn nhiều nhân viên có lực cịn non trẻ, mức sống cải thiện chưa đáp ứng yêu cầu người lao động - Sức cạnh tranh công ty khác tỉnh ngày lớn, doanh nghiệp thụ động cơng tác quản lý xây dựng sách - Đội ngũ nhân viên kế toán chưa đáp ứng hết u cầu quản lý,đơi cịn có nhầm lẫn, sai sót - Thị trường có nhiều biến động giá cộng thêm có điều tiết Nhà nước gây ảnh hưởng không tốt cho hoạt động kinh doanh công ty nên gây bất lợi cho công ty việc cạnh tranh giá với thị trường bên SV thực :Nguyễn Văn Dương 33 Báo cáo thực tập giai đoạn hướng phát triển GVHD:Nguyễn Thị Nhung - Nên yêu cầu kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cần trọng như: tăng cường công tác, khắc phục số nhược điểm công tác tiêu thụ để đạt hiệu làm việc cao - Đối với tình hình cạnh tranh thái độ làm việc, phục vụ khách hàng nhân viên bán hàng kế tốn tiêu thụ đóng vai khơng nhỏ Trong cơng việc phải nhiệt tình, niềm nở với khách hàng, ghi chép chứng từ, hố đơn phải xác, mau lẹ, không để khách hàng chờ lâu, thực toán đầy đủ, kịp thời - Mở rộng thị trường, nắm bắt hội, tăng cường công tác quản lý bồi dưỡng trình độ nhân viên cơng ty SV thực :Nguyễn Văn Dương 34