kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thép việt ý

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, nỗ lực thân, em trân thành gửi lời cảm ơn đến: - Nhà trường trang bị sở vật chất, kỹ thuật tạo điều kiện cho chúng em nói chung - cho em nói riêng môi trường học tập lành mạnh, đầy đủ Thầy giáo, Cô giáo khoa kinh tế giảng dạy nhiệt tình, quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi giúp em có vốn kiến thức vững Là tảng cho trình nhận thức để - làm tốt báo cáo hành trang quý báu để em bước vào đường lập nghiệp Thầy giáo Nguyễn Quốc Phóng tận tình hướng dẫn em suốt trình làm khóa - luận Công ty Cổ phần thép Việt- ý cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập - công ty Cán hướng dẫn công ty anh Nguyễn Văn Toản tận tình hướng dẫn, bảo em suốt trình thực tập Cuối em kính chúc Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc công ty Cổ phần thép Việt- ý toàn thể cô, chú, anh, chị làm ăn phát đạt, gặp nhiều may mắn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Ánh MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTC Bộ tài CB Cán CCDC Công cụ dụng cụ CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất CNV Công nhân viên CTGS Chứng từ ghi sổ DN Doanh nghiệp LĐTL Lao động tiền lương NKC Nhật ký chung NKCT Nhật ký chứng từ NKSC Nhật ký sổ NVL Nguyên vật liệu PC Phụ cấp SXKD Sản xuất kinh doanh SP Sản phẩm TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ TT Tên sơ đồ Sơ đồ 2.1 Phương pháp hạch toán tiền lương Sơ đồ 2.2 Phương pháp hạch toán khoản trích theo lương Trang Sơ đồ 2.3 Phương pháp hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNTTSX Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.7 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ Kết cấu sản xuất Công ty Cổ phần Thép Việt Ý Bộ máy tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Thép Việt Ý Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ DANH MỤC BẢNG BIỂU TT Tên bảng biểu Biểu số 3.1 Mẫu chứng từ Biểu số 3.2 Bảng chấm công phòng tài kế toán Biểu số 3.3 Bảng toán tiền lương phòng tài kế toán Biểu số 3.4 Bảng chấm công phận Cán Biểu số 3.5 Bảng toán tiền lương phận Cán Biểu số 3.6 Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Biểu số 3.7 Bảng tổng hợp toán tiền lương toàn doanh nghiệp Trang Biểu số 3.8 Phiếu chi số 300 – Thanh toán lương kỳ Biểu số 3.9 Phiếu chi số 301 – Thanh toán lương kỳ Biểu số 3.10 Giấy chứng nhận nghỉ ốm Biểu số 3.11 Bảng toán BHXH Biểu số 3.12 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm Biểu số 3.13 Chứng từ ghi sổ số 601 Biểu số 3.14 Chứng từ ghi sổ số 602 Biểu số 3.15 Chứng từ ghi sổ số 603 Biểu số 3.16 Chứng từ ghi sổ số 600 Biểu số 3.17 Chứng từ ghi sổ số 604 Biểu số 3.18 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 3.19 Sổ tài khoản 334 Biểu số 3.20 Sổ tài khoản 338 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thục tế doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả mình, nỗ lực phấn đấu công việc Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp tới thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sẩn xuất kinh doanh tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp tới người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp, Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả với sức lao động mà họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực để người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất, loại hình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thép Việt Ý” để hoàn thành khóa luận 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc hạch toán, toán lương cho người lao động 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thép Việt Ý Từ đó, đánh giá thực trạng làm rõ ưu điểm, hạn chế nguyên nhân tồn kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thép Việt Ý Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thép Việt Ý 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thép Việt Ý’’ - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu công ty Cổ phần Thép Việt Ý suốt thời gian thực tập + Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng đề tài số liệu năm từ 20132015 1.4 Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng số phương pháp nghiên cứu: Tổng hợp, so sánh, đối chiếu, thu thập số liệu Bên cạnh sử dụng bảng biểu sơ đồ nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu: Đây phương pháp nghiên cứu tượng kinh tế xã hội tiến hành thu thập số liệu từ nguồn số liệu thứ cấp Thu thập cách có chọn lọc , phù hợp với đề tài nghiên cứu Trong liệu thu thập chủ yếu liên quan đến công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Tài liệu thứ cấp thu thập từ sách, internet phục vụ cho phần sở lý luận Tài liệu thu thập từ phòng Hành Chính - Nhân phòng kế toán công ty Để làm rõ vấn đề nghiên cứu trên, khóa luận sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp như: Phương pháp luận nghiên cứu: phương pháp tìm hiểu chủ yếu qua giáo trình, giảng, chuẩn mực kế toán hành…và thể chương Phương pháp tổng hợp, xử lý thông tin: Qua việc nghiên cứu lý luận, thu thập số liệu em tổng hợp lại trình bày chương khóa luận Phương pháp đối chiếu so sánh: So sánh số liệu năm với năm trước, kỳ với kỳ trước Đối chiếu thực tế vận dụng công ty với nguyên tắc hạch toán kế toán, chế độ kế toán hành sử dụng chủ yếu chương 1.5 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Tác giả Trần Thị Thảo nghiên cứu đề tài tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thép Việt Ý, trường đại học Ngoại Thương Hà Nội năm 2014 • Những ưu điểm: - Về công tác quản lý: Là công ty hạch toán độc lập, bổ sung cán có trình độ Công ty có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu, phận cách nhịp nhàng có hiệu - Về công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Hằng ngày kế toán theo dõi sát việc làm tiến độ làm việc cán công nhân viên công ty thông qua loại sổ sách - Về hình thức kế toán: Công ty Cổ phần Thép Việt Ý áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Cùng với hỗ trợ phần mềm kế toán, việc ghi chép phản ánh biến động nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian công sức - Về hình thức trả lương: 31/03 23 31/03 24 31/03 25 31/03 26 31/03 31/03 31/03 31/03 BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chí phí SXC 627 30.624 BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chí phí BH 641 11.542 BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chí phí QLDN 642 45.253 BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương CNV 334 125.646 31/03 27 31/03 BHXH phải trả cho CNV tháng 334 885.288 31/03 24 31/03 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho quan BH 112 410.273.384 Cộng số phát sinh tháng 411.158.672 410.273.3 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 03năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty Cổ phần Thép Việt Ý Đ/C: Giai Phạm – Yên Mỹ - Hưng Yên Mẫu số: S38 – DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3382 Tên tài khoản: Kinh phí công đoàn Tháng 03 năm 2015 Ngày Chứng từ TK tháng ghi sổ Diễn giải Số Ngày Số phát sinh đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/03 22 31/03 23 31/03 24 31/03 25 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 26 31/03 KPCĐ tính vào chí phí CNTT 622 16.433.934 KPCĐ tính vào chí phí SXC 627 2.552.010 KPCĐ tính vào chí phí BH 641 961.840 KPCĐ tính vào chí phí QLDN 642 3.771.108 Nộp KPCĐ cho quan BH 112 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 23.718.892 23.718.892 23.718.892 Mẫu số: S38 – DN Đơn vị: Công ty Cổ phần Thép Việt Ý (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Đ/C: Giai Phạm – Yên Mỹ - Hưng Yên trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Tháng 03 năm 2015 Ngày Chứng từ TK tháng ghi sổ Diễn giải Số Ngày Số phát sinh đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 22 23 24 25 26 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 BHXH tính vào chí phí CNTT 147.905.40 622 BHXH tính vào chí phí SXC 627 22.968.090 BHXH tính vào chí phí BH 641 8.656.560 BHXH tính vào chí phí QLDN 642 33.939.969 BHXH khấu trừ vào lương CNV 334 93.071.617 31/03 27 31/03 BHXH phải trả cho CNV tháng 334 885.288 31/03 28 31/03 Nộp BHXH cho quan BH 112 306.541.642 Cộng số phát sinh tháng 307.426.930 306.541.64 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số: S38 – DN Đơn vị: Công ty Cổ phần Thép Việt Ý (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Đ/C: Giai Phạm – Yên Mỹ - Hưng Yên trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Tháng 03 năm 2015 Ngày Chứng từ TK tháng ghi sổ Diễn giải Số Ngày đối ứng Số dư đầu tháng Số phát sinh Nợ Có Số phát sinh tháng 31/03 22 31/03 23 31/03 24 31/03 25 31/03 26 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 27 31/03 BHYT tính vào chí phí CNTT 622 24.650.901 BHYT tính vào chí phí SXC 627 3.828.015 BHYT tính vào chí phí BH 641 1.442.760 BHYT tính vào chí phí QLDN 642 5.656.662 BHYT khấu trừ vào lương CNV 334 17.949.526 Nộp BHYT cho quan BH 112 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 53.527.864 53.527.864 53.527.864 Mẫu số: S38 – DN Đơn vị: Công ty Cổ phần Thép Việt Ý (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Đ/C: Giai Phạm – Yên Mỹ - Hưng Yên trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3389 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 03 năm 2015 Ngày Chứng từ TK tháng ghi sổ Diễn giải Số Ngày Số phát sinh đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/03 22 31/03 23 31/03 24 31/03 25 31/03 26 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 27 31/03 BHTN tính vào chí phí CNTT 622 8.216.967 BHTN tính vào chí phí SXC 627 1.276.005 BHTN tính vào chí phí BH 641 480.920 BHTN tính vào chí phí QLDN 642 1.885.554 BHTN khấu trừ vào lương CNV 334 11.966.351 Nộp BHTN cho quan BH 112 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 23.825.797 23.825.797 23.825.797 3.3.2 Về kế toán lao động Trong thời gian tới, công ty cần tiếp tục ý đến công tác tuyển dụng, đào tạo lao động để bù đắp số lao động nghỉ việc đáp ứng việc mở rộng quy mô sản xuất Công ty nên thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng nghề ngắn hạn cho người lao động để nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho người lao động Hình thức chấm công tay làm nhiều thời gian trưởng phận, phòng ban độ xác chưa cao Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển nay, công ty nên vận dụng hình thức chấm công mới: Chẳng hạn máy quẹt thẻ từ kết hợp với chấm vân tay nhận dạng khắc phục hạn chế hình thức chấm công cũ 3.3.3 Về kế toán tiền lương - Công ty có chế độ xét duyệt khen thưởng việc toán khen thưởng lại tính vào thời điểm cuối năm Do khó khuyến khích người lao động tham gia vào sản xuất Vì hàng tháng công ty nên dựa vào kết đánh giá bình bầu xếp loại thi đua công nhân viên để tính thưởng Số tiền thưởng tính cách lấy hệ số tiền thưởng nhân với lương quy định thang bảng lương + Đối với lao động trực tiếp:  Loại A: Được tính hệ số lương thưởng 0,20 lương tối thiểu  Loại B : Được tính hệ số lương thưởng 0,15 lương tối thiểu  Loại C: Được tính hệ số lương thưởng 0,10 lương tối thiểu + Đối với lao động gián tiếp: * Nếu ngày công tháng lớn 26 ngày công : Lương thưởng = 20% * lương tháng Khi cần phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng trả lương cho người lao động làm việc khâu khó nhất, công ty nên áp dụng thêm hình thức tiền lương theo sản phẩm lũy tiến để kích thích người lao động trì cường độ lao động mức tối đa, hoàn thành tiến độ sản xuất cho kịp thời điểm giao hàng Đơn giá lũy tiến sản phẩm vượt mức kế hoạch tính sau: Đơn giá lũy tiến = Đơn giá * Tỷ lệ khuyến khích Tỷ lệ khuyến khích 1:1 ; 1:2 ; 1:3….tùy theo trường hợp cụ thể Tiền lương người lao động nhận bao gồm tiền lương theo sản phẩm trực tiếp phần tiền thưởng tính sản phẩm làm mức suất cao - Để khắc phục việc chi phí sản xuất không ổn định công nhân viên nghỉ phép không đặn kỳ hạch toán, giữ ổn định giá thành sản xuất, đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí sản xuất kết sản xuất, kế toán nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Cách tính khoản tiền lương nghỉ phép năm người lao động trực tiếp để trích trước vào chi phí sau: Tỉ lệ trích trước TL nghỉ phép, ngừng SX theo KH năm LĐTT = Tổng số TL KH năm LĐTT Mức trích 100 Tiền lương trước tiền lương * = LĐTT theo KH phải trả cho LĐTT x Tỉ lệ trích trước kỳ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch lao động trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 335 “Chi phí phải trả” Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, ngừng sản xuất có kế hoạch lao động trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 335 “Chi phí phải trả” Có TK 334 “Phải trả người lao động” Cuối kỳ kế toán năm, khoản Chi phí phải trả phải toán với số chi phí thực tế phát sinh Số chênh lệch số trích trước chi phí thực tế phải xử lý theo sách tài hành Cụ thể: Nếu số chi phí thực tế nhỏ số trích trước, kế toán ghi: Nợ TK 335 “Chi phí phải trả” Có TK 111, 112 - Hình thức toán lương tiền mặt nhiều thời gian để chi trả dễ gây nhầm lẫn, công ty nên thực chi trả lương qua hệ thống tài khoản ngân hàng 3.3.4 Về kế toán khoản trích theo lương - Công ty cần phải điều chỉnh mức trích lập kinh phí công đoàn theo tỉ lệ 2% lương thực tế người lao động cho với chế độ hành thay trích lập 2% lương người lao động - Kế toán cần hạch toán bút toán tính chi trả khoản trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động Khi phản ánh khoản trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 3383 “Bảo hiểm xã hội” Có TK 334 “Phải trả người lao động” Khi trả số tiền trợ cấp BHXH cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 334 “Phải trả người lao động” Có TK 111, 112 - Công ty cần cố gắng khắc phục khó khăn khách quan chủ quan để thực việc toán khoản trợ cấp BHXH cho người lao động kịp thời, đảm bảo quyền lợi đáng cho người lao động 3.3.5 Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tương đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên công tác có hiệu Công ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiếu người khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Ưu tiên cho người biết nhiều việc -Công ty nên khuyến khích cán công nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai hay học cao học -Một vấn đề cấp thiết Công ty nên tăng cường công tác trẻ hoá đội ngũ công nhân viên CHƯƠNG : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt sử dụng lao động hiệu yếu tố quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Để khích lệ người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc đảm bảo công việc trả lương (giữa lao động doanh nghiệp doanh nghiệp) Tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại Lao động định mức lương, mức lương định đến mức sống người lao động Trong thời gian thực tập phòng kế toán Công ty Cổ phần Thép Việt Ý em tiếp cận với thực tiễn công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán Báo cáo tài Công ty Từ giúp em hiểu biết sâu sắc kiến thức học trình học tập có số kinh nghiệm thực tiến giai đoạn thực tập Công ty giúp em nhận thấy vai trò kế toán Tiền lương khoản trích theo lương quản lý lao động nói riêng quản lý sản xuất kinh doanh nói chung, đồng thời em thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để đạt hiệu cao Đồng thời em hiểu rõ vai trò Tiền lương sản xuất khái quát sơ thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thép Việt Ý Từ thấy ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán tiền lương công tác quản lý sử dụng lao động Công ty Chương 1: Chương 2: Lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sử dụng lao động thể rõ nét phạm trù tiền lương khoản trích theo lương Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương không phục vụ cho công tác quản lý mà tiền đề để hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương trình bày “Chương 2”, bao gồm nội dung sau: Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương Phân loại lao động doanh nghiệp Quỹ lương hình thức tiền lương Kế toán chi tiết tiền lương Kế toán tổng hợp tiền lương Kế toán khoản trích theo lương Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Các hình thức kế toán Qua phần trình bày chương giúp em hiểu rõ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương, từ làm để trình bày phần thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thép Việt Ý Chương 3: Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán tuân thủ chế độ Đồng thời kết hợp với thực trạng Công ty để đưa phương pháp quản lý tốt Sau sâu vào tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thép Việt Ý nhận thấy kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt điều kiện để quản lý tốt quỹ tiền lương quỹ bảo hiểm nguyên tắc, chế độ có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao xuất lao động Nhìn chung kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thép Việt Ý có nhiều ưu điểm như: Hạch toán tương đối đầy đủ, xác, chế độ sách cho người lao động Công ty thực đầy đủ Bên cạnh công tác hạch toán kế toán tiền lương không tránh khỏi thiếu sót, việc phản ánh thực trạng công tác kế toán doanh nghiệp cần phải đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty: - Nên sử dụng hình thức chấm công bằng máy quẹt thẻ kết hợp với chấm vân tay để quản lý thời gian lao động; - Áp dụng thêm hình thức tiền lương theo sản phẩm lũy tiến; - Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp; - Áp dụng hình thức trả lương qua hệ thống tài khoản ở ngân hàng; - Bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán; 4.2 Kiến nghị Phạm vi khoá luận tìm hiểu thực trạng đưa phân tích, đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thép Việt Ý Qua trình thực tập công ty, với kiến thức đào tạo nhà trường, em xin đưa vài ý kiến, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Em mong ý kiến đóng góp cô anh chị làm việc công ty xem xét cân nhắc thực để hoạt động kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty ngày hoàn thiện + Đối với công ty, công ty nên tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện mức lương bản hợp đồng, tính và trích lập tiền lương nghỉ phép của lao động trực tiếp… cho công nhân viên sát với tình hình kinh tế xã hội, vừa đảm bảo thu nhập, nâng cao đời sống, tạo tâm lý yên tâm, tin tưởng cho công nhân viên vừa đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh + Đối với đơn vị kế toán, cần tính đúng, tính đủ lương, tiền công bảo hiểm cho người lao động Đảm bảo thu nhập cho đời sống, quyền lợi đáng người lao động, luật pháp quy định mức lương chuẩn tối đa tối thiểu mà người sử dụng lao động không vi phạm Kết thúc khóa luận, lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Nguyễn Quốc Phóng anh, chị phòng kế toán công ty tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Song thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em mong nhận động viên, đóng góp ý kiến thầy, cô giáo anh chị phòng kế toán công ty để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình lý thuyết Hạch toán kế toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên –Nhà xuất Tài Chính T11/1999 [2] Giào trình Kế toán Đơn vị hành nghiệp – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS – Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên – Nhà xuất tài T5/2003 [3] Giáo trình Kế toán doanh nghiệp sản xuất – Trường Đại Học Tài Chính Kế Toán chủ biên Tiến sỹ Nguyễn Đình Đỗ - Nhà xuất Tài Chính T12/2000 [4] Bộ Tài chính, 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hà Nội, 2009 [5] Bộ Tài chính, Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa, Hà Nội, 2008 [6] Bộ Tài chính, Thông tư số 244/2009/TT-BTC Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp, Hà Nội, năm 2009 [7] Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, GS.TS Trương Thị Thủy, Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội, 2010 [8] Chính phủ, Nghị định 28/2010/NĐ-CP Quy định mức lương tối thiểu chung, Hà Nội, 2010 [9] GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2009 [10] Tài liệu công ty Cổ phần Thép Việt Ý phòng kế toán công ty cung cấp [...]... lương và các khoản trích theo lương, góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Thép Việt Ý 1.6 Bố cục khóa luận Nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 3: Kết quả nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản. .. khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thép Việt Ý Chương 4: Kết luận và kiến nghị CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương 2.1.1 Khái niệm Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công. .. toán tổng hợp tiền lương 2.5.1 Tài khoản sử dụng TK 334 “Phải trả công nhân viên”: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên Bên Nợ: Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên Tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác... ứng cho công nhân viên Tiền lương công nhân viên chưa lĩnh Bên Có: Tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác phải trả cho công nhân viên Dư Có: Tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả công nhân viên Dư Nợ( nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên TK 3341- Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân... gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ ghi chép ban đầu về kế toán tiền lương Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng có... cứ vào các “Bảng thanh toán tiền lương , “Bảng thanh toán BHXH” để chi trả lương và các khoản phải trả khác cho CNV Công nhân viên khi nhận tiền phải ký tên vào “Bảng thanh toán tiền lương Nếu trong tháng vì một lý do nào đó CNV chưa nhận lương, thủ quỹ phải lập danh sách ghi chuyển họ tên, số tiền của họ từ “Bảng thanh toán tiền lương sang “Bảng kê thanh toán với CNV chưa nhận lương 2.5 Kế toán. .. 2.6.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 2.6.2.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 338 dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN, các khoản khấu trừ vào lương thao quyết toán của tòa án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời Kết cấu tài khoản 338: Bên Nợ: Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý BHXH... chính được lập chính xác và nộp cho cơ quan thuế, ngân hàng theo đúng thời gian quy định • Một số tồn tại: - Về tài khoản sử dụng: Công ty chỉ sử dụng tới số ít tài khoản trong bảng hệ thống tài khoản Dẫn tới khó khăn cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty 2 Tác giả Trần Thị Hoa với đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty may Thăng Long, Trường... CNV tại đơn vị Sơ đồ 2.2: Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương 2.7 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất là một khoản chi phí phải trả Mục đích của việc trích trước tiền lương nghỉ phép là nhằm ổn định chi phí sản xuất giữa các tháng, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm Kế toán trích trước tiền. .. tính thưởng 2.4.3 Trả lương Trên cơ sở hạch toán các chứng từ lao động và BHXH mà nhà nước ban hành để phản ánh các khoản tiền lương phải trả cho cán bộ, CNV trong công ty, kế toán sử dụng “Bảng thanh toán tiền lương Công ty trả lương cho cán bộ, CNV vào 2 kỳ trong tháng: Kỳ 1: Tạm ứng lương cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho