Kỹ năng thuyết trình Một số câu hỏi Bước chuẩn bị Đặc điểm của một bài thuyết trình Trình bày bằng phương tiện trực quan Thuyết trình bằng overhead projector Một số điểm cần lưu ý khi thuyết trình Thuyết trình là gì ? Người nói cung cấp thông tin cho người nghe. Thời gian trình bày “ngắn”. Ai cần ai ? Người nói cần người nghe hay Người nghe cần người nói.
Khoa Khoa học Kỹ thuật Máy tính Đại học Bách Khoa TPHCM Kỹ thuyết trình Nội dung @2011 Một số câu hỏi Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Bước chuẩn bị Đặc điểm thuyết trình Trình bày phương tiện trực quan Thuyết trình overhead projector Một số điểm cần lưu ý thuyết trình Một số câu hỏi Người nói cung cấp thông tin cho người nghe Thời gian trình bày “ngắn” Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Thuyết trình ? Ai cần ? Người nói cần người nghe hay Người nghe cần người nói http://vnexpress.net/gl/vi-tinh/2010/04/3ba1aaa1/page_7.asp http://www.youtube.com/watch?v=WudvAkj58yw http://www.kynang.edu.vn/ky-nang-trinh-bay-thuyet-trinh.html Thảo luận: Các việc thuyết trình @2011 Chuẩn bị Xác định chủ đề …? Phương tiện hổ trợ Phần mềm …? Tác phong Eye contact …? Tiến hành Time …? Kết thúc Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Hỏi đáp …? @2011 Bảng đánh giá phần trình bày: Cách tổ chức báo cáo Kiến thức chủ đề Người nghe hiểu trình bày lộn xộn Không biết tí Không trả lời câu hỏi lớp liên quan đến chủ đề Người nghe gặp khó khăn trình bày không Trình bày thông tin theo trình tự logic để người Trình bày thông tin theo trình tự logic thú vị để mạch lạc, nhảy qua nhảy lại khó theo dõi nghe dễ theo dõi người nghe dễ dàng theo dõi Không cảm thấy tự tin thông tin liên quan đến chủ đề có khả trả lời câu hỏi đơn giản Hình ảnh thừa hình ảnh không ăn nhập với phần chữ nội dung trình bày Lỗi ngôn ngữ Giao tiếp với người nghe lỗi ngữ pháp hoặc/và lỗi tả phần trình bày Chỉ đọc Còn lập bập, phát âm không xác Kỹ thuật ngôn từ thuật ngữ Nói nhỏ làm số người nghe cuối lớp không nghe hời hợt, chưa rõ ràng kỹ lưỡng Hình ảnh liên quan đến phần chữ nội dung trình bày Thể có kiến thức toàn diện (hơn mức yêu cầu) trả lời câu hỏi lớp với giải thích rõ ràng kỹ lưỡng Phần hình ảnh mô tả nhấn mạnh phần thể chữ trình bày chiếu Tồn lỗi tả và/hoặc lỗi ngữ Bản trình bày lỗi tả lỗi ngữ pháp pháp Thỉnh thoảng có quan sát người nghe, Luôn giữ mối quan sát theo dõi người nghe, Luôn nắm tình trạng theo dõi người nghe, đọc chủ yếu thường phải ngó đến kịch phải xem kịch trình bày Giọng nhỏ Phát âm chưa xác thuật Giọng rõ Phát âm phần lớn xác từ Hầu ngữ Người nghe khó theo dõi báo cáo tất người nghe nghe rõ báo cáo Có lỗi tả hoặc/và lỗi ngữ pháp Nói rõ, đúng, phát âm xác từ, thuật ngữ để tất người nghe nghe rõ mà đoán Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Thỉnh thoảng dùng hình ảnh, thường Hình ảnh Thể khả trả lời câu hỏi, Bước chuẩn bị Tại có buổi thuyết trình Cái cung cấp cho người nghe Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Xác định mục tiêu câu hỏi Xác định thính giả Thể loại chủ đề thuyết trình Trình độ thính giả Bước chuẩn bị Chia thời gian trình bày thành phần nhỏ tương ứng với công việc xác định Thí dụ : Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Xác định thời gian thuyết trình : Phần : dẫn nhập : tổng quan nội dung trình bày, có vấn đề này, kết mong muốn đạt Phần : trình bày chủ đề chương trình nghị Phần : kết luận phần thuyết trình Bước chuẩn bị Phần trình bày slide Phần để nói Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Chia nội dung thành phần : Đặc điểm thuyết trình Ngắn đơn giản Highlight điểm quan trọng Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Rõ ràng : Sử dụng hình ảnh, âm thanh, màu sắc, để làm mạnh thông điệp Đặc điểm thuyết trình Xương sống thuyết trình Hỗ trợ cho lời nói Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Nội dung slide : Nhất quán : Màu sắc Font, size chữ Indentation 10 Trình bày trực quan tốt … Mọi người xem thấy rõ Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Visible – thấy tin Ký tự cao inch thấy từ 30 feet Cần phải tính Độ rộng hình Khoảng cách từ projector tới hình Khoảng cách người tới hình 24 Trình bày trực quan tốt … Số từ dòng Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Visible (tt) tới tối ưu tới tối đa Số dòng slide Ít 10 25 s Trình bày trực quan tốt … Mỗi visual tập trung ý tưởng Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Clear – hiểu thông điệp lời nói Tránh nhiều thông tin sơ đẳng Dùng màu để tập trung thông tin then chốt Liên hệ trực tiếp tới mục tiêu truyền đạt Bổ sung cho thông điệp lời nói Âm điệu Tổng quan hình ảnh toàn cục 26 Trình bày trực quan tốt … Lọai thông tin không liên quan Làm đơn giản cách dùng phác thảo, màu sắc … Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Simple 27 Những cách để thêm sắc thái vào trình bày @2011 Kết hợp : Chữ viết, ký hiệu, biểu đồ, hình ảnh… Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Thêm màu sắc để nhấn mạnh, thận trọng ý nghĩa màu sắc Sử dụng bút chiếu, che phủ biến slide … Thay đổi backgrounds để chuyển bước chuyển chủ đề Thay đổi trình tự nhìn (ngang, dọc, xiên) 28 Sử dụng Overhead Projectors @2011 Những tiện lợi Overhead Projectors Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Những điểm bất tiện Overhead Projectors Các kỹ thuật trình bày với Overhead Projectors Overhead Projection Survival Kit 29 Những tiện lợi of Overhead Projectors Gây ý lên phương tiện trình bày Ngừng ý lên người nói Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Tập trung ý thính giả : Có thể hiệu chỉnh giấy lúc trình bày Highlight điểm quan trọng Viết lên giấy viết lên bảng Làm đơn giản thông tin phức tạp cách đặt giấy lên Giấy dễ mang 30 Những điểm bất tiện Overhead Projectors @2011 Overhead projector khó vận chuyển Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Overhead projection “chuyên nghiệp” slides 31 Các kỹ thuật trình bày với Overhead Projectors Vào hình hay vào người trình bày Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Chuyển đổi ý : Tắt projector không dùng "Chalkboarding" Dùng projector bảng đen Pointing để nhấn mạnh Dùng đèn pin rọi để kéo ý nơi chiếu 32 Các kỹ thuật trình bày với Overhead Projectors Dùng màu khác với màu gốc để gây ý Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Highlighting Che nội dung trình bày Mở chủ đề lúc Hướng ý vào phần mở Ngừa lãng Phủ lấp giấy lên Làm đơn giản khái niệm phức tạp Từng phần trình bày lúc 33 Overhead Projection Survival Kit @2011 Cần chuẩn bị thiết bị hỗ trợ : Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Extension Cord (dây nối) Ungrounded Plug Adapter (ổ cắm chấu) Spare Bulb (bóng dự phòng) Transparency Pen (bút lông xóa) Acetate Film (giấy trong) 34 Những điều cần lưu ý thuyết trình @2011 Đứng trước cử tọa, thuyết trình viên phải bình tĩnh, tự tin, chủ động sáng tạo Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình ứng xử Khi thuyết trình, cần lưu ý nguyên tắc sau đây: Nói đọc Đứng thuyết trình bị bắt buộc phải ngồi nói 35 Những điều cần lưu ý thuyết trình @2011 Thỉnh thoảng di chuyển có điệu không nên đứng yên chỗ Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Nói đủ lớn để người nghe rõ, phát âm chuẩn xác, không nói nhanh hay chậm Thay đổi âm lượng, nhịp điệu, âm điệu giọng nói Tránh nói đều cách buồn tẻ 36 Những điều cần lưu ý thuyết trình Nhận biết truyền đạt tiếp nhận thể Thay đổi cách tiếp cận hay phương pháp truyền đạt cho thích hợp Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Đối diện cử tọa, nhìn vào mắt cử tọa (eye-contact) Tập trung vào điểm chính, tránh sa đà vào chi tiết Đặc biệt hội nghị, nhiều diễn giả trình bày, thời gian dành cho người ngắn Khi sử dụng dụng cụ hỗ trợ projector, tránh nói với screen mà nói với cử tọa 37 Những điều cần lưu ý thuyết trình Tập dượt (rehearsal) nói nhiều lần cho thục Kỹ giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Phải thường xuyên kiểm soát thời gian để hoàn tất thuyết trình Tổng kết điểm trước nói sau kết thúc thuyết trình Theo dõi cử tọa, có niềm say mê với chủ đề nhạy bén đáp ứng nhu cầu cử tọa 38 [...]... - Thuyết trình Xây dựng một buổi thuyết trình thuyết phục các Thầy/Cô giáo của 1 trường cấp 3 mua máy tính xách tay hiệu X 14 Case study 2 @2011 Nghiên cứu và trình bày lại nội dung trang web của Oracle Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Thuyết trình các tính năng nổi bật của ngôn ngữ VB 15 Case study 3 @2011 Thuyết trình phổ biến nội dung công tác mùa hè xanh cho các SV Kỹ năng giao... trong) 34 Những điều cần lưu ý khi thuyết trình @2011 Đứng trước cử tọa, thuyết trình viên phải bình tĩnh, tự tin, chủ động sáng tạo trong Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình ứng xử Khi thuyết trình, cần lưu ý những nguyên tắc sau đây: Nói chứ không phải là đọc bài Đứng thuyết trình trừ phi bị bắt buộc phải ngồi nói 35 Những điều cần lưu ý khi thuyết trình @2011 Thỉnh thoảng di chuyển... tiếp thu data đối với người nghe 22 Trình bày trực quan nên… @2011 Trình bày trực quan hỗ trợ cho mục tiêu truyền đạt Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Trình bày trực quan làm phong phú thông điệp bằng lời nói Trình bày trực quan nên sử dụng màu sắc và hình ảnh 23 Trình bày trực quan tốt là … Mọi người xem thấy rõ Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Visible – thấy thì... - Thuyết trình @2011 Sử dụng các hiệu ứng của powerpoint 12 Đặc điểm của 1 bài thuyết trình @2011 Sử dụng phần note của mỗi slide Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Sử dụng hiệu ứng lệch slide giữa máy tính và máy chiếu Slide là abstract của document (word file) 13 Case study 1 @2011 Nghiên cứu và trình bày lại nội dung trang web Norton Antivirus Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết. .. của 1 bài thuyết trình Hình ảnh, video, âm thanh Chữ viết Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Mỗi slide bao gồm : Mỗi dòng của slide là : Đoạn câu (phrase) không là mệnh đề Xúc tích, ngắn gọn 11 Đặc điểm của 1 bài thuyết trình Trật tự xuất hiện của nội dung trình bày Xuất hiện của từng slide Xuất hiện của từng dòng, chữ, ký tự Xuất hiện của từng hình ảnh Kỹ năng giao... màn hình Khoảng cách của mọi người tới màn hình 24 Trình bày trực quan tốt là … Số từ của từng dòng Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Visible (tt) 3 tới 4 là tối ưu 6 tới 7 là tối đa Số dòng của mỗi slide Ít hơn 10 25 s Trình bày trực quan tốt là … Mỗi visual tập trung trên 1 ý tưởng Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Clear – hiểu được ngay thông điệp bằng... điệu Tổng quan hoặc hình ảnh toàn cục 26 Trình bày trực quan tốt là … Lọai ra thông tin không liên quan Làm đơn giản bằng cách dùng bản phác thảo, màu sắc … Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Simple 27 Những cách để thêm sắc thái vào sự trình bày @2011 Kết hợp : Chữ viết, ký hiệu, biểu đồ, hình ảnh… Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Thêm màu sắc để nhấn mạnh, thận... đổi trình tự nhìn (ngang, dọc, xiên) 28 Sử dụng Overhead Projectors @2011 Những tiện lợi của Overhead Projectors Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình Những điểm bất tiện của Overhead Projectors Các kỹ thuật trình bày với Overhead Projectors Overhead Projection Survival Kit 29 Những tiện lợi of Overhead Projectors Gây sự chú ý lên phương tiện trình bày Ngừng sự chú ý lên người nói Kỹ năng. .. Thuyết trình Overhead projection kém “chuyên nghiệp” hơn slides 31 Các kỹ thuật trình bày với Overhead Projectors Vào màn hình hay vào người trình bày Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Chuyển đổi sự chú ý : Tắt projector khi không dùng "Chalkboarding" Dùng projector như bảng đen Pointing để nhấn mạnh Dùng đèn pin rọi để kéo sự chú ý tại nơi chiếu 32 Các kỹ thuật trình. .. chú ý Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình @2011 Highlighting Che nội dung trình bày Mở từng chủ đề mỗi lúc Hướng chú ý vào phần được mở Ngừa sự sao lãng Phủ lấp các giấy trong lên nhau Làm đơn giản các khái niệm phức tạp Từng phần được trình bày từng lúc 33 Overhead Projection Survival Kit @2011 Cần chuẩn bị các thiết bị hỗ trợ : Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình