Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu xi măng của công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING việt nam

1 LỜI MỞ ĐẦU Hội nhập kinh tế quốc tế xu khách quan kinh tế giới nước chuyển từ đối đầu sang đối thoại, quan hệ sở hai bên có lợi, phát triển, xu góp phần tăng trưởng phát triển, số nước giới có Việt Nam nước có kinh tế nghèo nàn lạc hậu, đời sống người dân thấp so với nước khác giới Tình hình đòi hỏi nước ta phải có sách đổi để phù hợp với xu chung giới điều thực thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, tín dụng quốc tế, đầu tư quốc tế, hoạt động xuất nhập giao nhận hàng hóa xuất nhập tầm quan trọng cả, nhập để bù đắp mặt hàng mà nước thiếu để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước, xuất nhằm đem lại lợi nhuận cho nhà nước, để hiểu rõ vấn đề em chọn đề tài“ Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động xuất xi măng công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING Việt Nam Bài báo cáo có kết cấu phần : Chương 1: Tổng quan công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING Việt Nam Chương 2: Thực trạng tình hình xuất xi măng công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động xuất xi măng công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING Việt Nam Chương 1:Tổng quan công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING Việt Nam 1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING Việt Nam 1.1.1 Tên gọi, địa công ty - Tên công ty : Công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING Việt Nam - Tên giao dịch quốc tế: TOUSEI ENGINEERING VIETNAM Co.LTD - Địa chỉ: Xuân Bách, Xã Quang Tiến, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội - Giám đốc: Ông Trần Sĩ Đức - Mã số kinh doanh: 0106741551 - Số điện thoại: (84-4) 35824668 - Fax: (84-4) 35824668 - Email: sale@toseivn.com - Vốn pháp định: 10.000.000.000 VNĐ ( Mưoi tỷ đồng Việt Nam) 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty doanh nghiệp tư nhân thành lập vào năm 2009 với tên gọi công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING Việt Nam Công ty nhanh chóng phát triển lĩnh vực kinh doanh, sửa chữa, lắp đặt, phân tích máy móc thiết bị kĩ thuật, phụ tùng loại máy,chế tạo chi tiết khí kĩ thuật cao, xuất mặt hàng thép, xi măng mà công ty kinh doanh Ngày13/2/2009 công ty sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh cho phép công ty thức vào hoạt động với hình thức công ty TNHH Với đội ngũ nhân viên ban đầu gồm 90 thành viên, công ty có 180 người phòng ban Công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING Việt Nam có quyền sở hữu toàn nhà cửa dược xác định doanh nghiệp 01067/4155 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội, phòng đăng kí kinh doanh ngày 13/2/2009 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh công ty Tên ngành Kiểm tra phân tích kỹ thuật Bán buôn máy móc thiết bị phụ tùng khác Sửa chữa máy móc thiết bị Sửa chữa máy móc thiết bị khác Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp Gia công khí; sử lý tráng phủ kim loại Lắp đặt hệ thống điện Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi điều hòa không khí Hoàn thiện công trình xây dựng Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác Sửa chữa sản phẩm kim loại đúc sẵn Cho thuê xe có động Vạn tải hàng hóa đường Rèn, đập, ép cán kim loại; luyện bột kim loại Sản xuất sản phẩm khác kim loại chưa phân vào đâu Sản xuất khác chưa phân vào đâu Xây dựng nhà loại Xây dựng công trình đường sắt đường Xây dựng công trình công ích Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác Phá dỡ Chuẩn bị mặt bắng Buôn bán tổng hợp Buôn bán dồ dùng khác cho gia đình ( Không bao gồm kinh doanh dược phẩm) Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Bán lẻ hàng hóa khác cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh Bná lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ thiết bị nghe nhìn cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ lương thực cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ thực phẩm cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ đồ uống cử hàng chuyên doanh (không bao gồm kinh doanh quán bar) Bán lể sản phẩm thuốc lá, thuốc lào cửa hàng chuyên doanh (Không bao gồm thuốc nhập khẩu) Đại lý, môi giới, đấu giá Chi tiết: - Đại lý; Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu Chi tiết: - Xuất mặt hàng Công ty kinh doanh (Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp hoạt động đáp ứng diều kiện lực theo quy định cảu pháp luật) ( Nguồn : Tài liệu công ty ) 1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty đưa phương châm cam kết mang lại cho khách hàng thiết bị, phụ tùng, máy móc kĩ thuật sản phẩm sắt thép, xi măng chất lượng cao Công ty hướng tới mục tiêu xuất không thị trường Nhật Bản, Indonexia mà xuất sang quốc gia khác như: Singapore, Thái lan, Myanma, Mỹ v v Với phương châm vậy, công ty có nhiệm vụ sau : - Công ty tổ chức sản xuất phụ tùng công nghệ tiên tiến, đảm bảo chất lượng cao theo yêu cầu khách hàng - Luôn đổi mới, đại hóa công nghệ trang thiết bị phương thức quản lý trình xây dựng phát triển công ty - Tiến hành quản lý sản xuất hợp lý, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành để cạnh tranh làm tăng lợi nhuận cho công ty - Thực sách quản lý cán công nhân viên, lao động tiền lương, làm tốt công tác phân phối theo lao động, đảm bảo công đời sống vật chất, tinh thần cho cán nhân viên theo quy định công ty theo luật lao động Việt Nam - Thực chế độ quản lý tài chính, tài sản theo luật kế toán luật thuế Việt Nam quốc tế - Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Đảm bảo thực quy định giữ gìn bảo vệ môi trường - Thực cam kết hợp đồng ngoại thương 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.2.1.Cơ cấu máy tổ chức GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phòng giao nhận Phòng kế toán Phòng quản lí Phòng kinh doanh Hình 1.1 : Sơ đồ cấu tổ chức công ty ( Nguồn : Tài liệu công ty ) 1.2.2.Chức nhiệm vụ phòng ban a Giám đốc: người quản lí điều hành công ty cách hiệu nhằmmục đích đem lại lợi nhuận cao  Có trách nhiệm xây dựng công ty không ngừng phát triển, có uy tín, có tính cạnh tranh cao thị trường, tạo mối quan hệ làm việc tốt có tính thúc đẩy cao  Có quyền bổ nhiệm điều động, tuyển chọn sa thải nhân viên từ cấp  Theo dõi, lưu trữ, bảo mật hợp đồng lao động nhân viên chứng từ, toán lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên  Xác định nhu cầu đào tạo tổ chức việc đào tạo b Phó giám đốc:  Kiểm soát tình hình chung công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động thường nhật phòng ban  Kiểm soát tất vấn đề liên quan tới tài báo cáo doanh thu, thuế, bảng lương, khoản phải thu, chi  Theo dõi phân tích đánh giá thường xuyên khách hàng lớn lập kế hoạch chăm sóc khách hàng  Chịu trách nhiệm hoạt động toàn hệ thốngmạng máy tính công ty c Phòng giao nhận:  Quyền hạn trách nhiệm phòng giao nhận liên quan đến việc giao nhận lô hàng xưởng khách hàng hải quan, bến cảng  Thực thủ tục liên quan như: lập hồ sơ hải quan, đăng kí, kiểm hóa, thông quan lô hàng  Chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu khách hàng  Kiểm tra hàng hóa, phân biệt hàng hóa, kiểm tra container, giám sát thực đóng hàng vào container d Phòng quản lí:  Lập, thực chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty  Kết hợp với phận khác để quản lý toàn người, máy móc, nguyên vật liệu chất lượng sản phẩm  Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban lãnh đạo công ty  Dự báo lập kế hoạch kinh doanh  Lập báo cáo quản lý hoạt động kinh doanh e.Phòng kinh doanh:  Tìm kiếm đàm phán kí kết hợp đồng  Kết hợp với phòng tài xây dựng giá thành đảm bảo cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt  Lập kế hoạch quảng cáo xúc tiến nhằm quảng cáo hình ảnh cho công ty  Phối hợp với phòng có liên quan thực hiện, kiểm soát, đánh giá, cải tiến hoạt động nhằm tăng doanh thu, tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, không ngừng quảng bá thương hiệu  Tìm kiếm hội phát triển, thị trường mới, khách hàng Duy trì hồ sơ, có đánh giá, biện pháp để giữ tăng thị phần Công ty f Phòng kế toán:  Thực tất kế toán tài cho công ty  Cố vấn cho giám đốc công tác tài theo quy định pháp luật  Xây dựng kế hoạch định hướng công tác tài ngắnhạn dài hạn công ty  Quản lí tài sản công ty, thu hồi công nợ,tính lươngquyết toán định với ngân hàng, 1.3 Đặc điểm nguồn lực công ty Trong lĩnh vực hoạt động, công ty có đội ngũ quản lý, kinh doanh, kỹ sư đào tạo quy, có kinh nghiệm với đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên lành nghề Không công ty có đội ngũ nhân viên làm việc hoạt động giao nhận trẻ, động, đáp ứng tốt yêu cầu công ty đề Với tiêu chí lấy chất lượng làm gốc, công ty tập trung phát triển nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân, thường xuyên cử cán học tập, cập nhật tiến khoa học kỹ thuật để áp dụng cách có hiệu vào hoạt động sản xuất công ty 1.3.1.Cơ cấu lao động Bảng 1.1 Bảng cấu lao động công ty năm 2014 - 2015 Chỉ tiêu Năm 2015 Tổng số lao động Sốcông nhân 18-29T 30-44T 45-60T Nhân viên Năm 2014 So sánh Mức Mức Mức Tỉ Tỉ độ độ độ trọng(%) trọng(%) (người) (người) (người) 180 100 150 100 30 Tỷ lệ (%) 20 Tỉ trọng X 120 66.67 100 66.67 20 20 X 20 65 35 60 16.67 54.17 29.17 33.33 17 60 23 50 17 60 23 33.33 12 10 17.65 8.33 52.17 20 -0.33 -5.83 6.17 X ( Nguồn : Tài liệu công ty ) Bảng 1.2:Bảng cấu lao độngcủa công ty năm 2014-2013 Chỉ tiêu Tổng số Năm 2014 Mức độ Tỉ ( người ) trọng (%) 150 100 Năm 2013 Mức độ Tỷ (người ) trọng (%) 130 100 Mức độ ( người ) 20 So sánh Tỉ lệ (%) 15.38 Tỉ trọng (%) X lao động Số công nhân 18-29T 30-44T 45-60T Nhân viên 100 66.67 80 61.53 20 25 5.14 17 60 23 50 17 60 23 33.33 20 45 15 50 25 56.25 18.75 38.46 -3 15 -15 33.33 53.33 -2 3.75 4.25 -5.13 (Nguồn : Tài liệu công ty ) Nhận xét: bảng phân tích cho thấy năm 2015-2014-2013 tổng số lao động công ty tăng tương đối cụ thể : + Năm 2015 so với năm 2014: tổng số lao động tăng 30 người tương đương với tỉ lệ tăng 20% số công nhân tăng 20 người tương đương với tăng 20% , số nhân viên tăng 10 người tương đương với tăng 20 % + Năm 2014 so với năm 2013:Tổng số lao động tăng20 người với tỉ lệ tăng 15.38%, công nhân tăng 20 người, tương ứngvới tỉ lệ tăng 25%,nhân viên không tăng, điều làm tỉ trọng công nhân tăng 5.14% tỉ trọng nhân viên giảm 5.13% Đây xu hướng tích cực sản xuất, lực lao động trực tiếp công nhân bậc trung bình bậc cao tăng so với năm trước công nhân bậc thấp giảm, điều phản ánh trình độ tay nghề công nhân công ty tăng, điều thể công ty ý đến chất lượng suất lao động, cụ thể : +Năm 2015 so với năm 2014: số lao động độ tuổi 18-29T tăng người tỉ trọng lại giảm 0.33%, lao động từ 30-44T tăng người tỉ trọng lại giảm 5.83%, số lao dộng từ 45-60T tăng 12 người tương đương với tăng 6.17%, + Năm 2014 so với năm 2013: Số lao động từ 18-29T năm 2014 so với năm 2013 giảm người tương ứng tỉ lệ giảm 15%,tỉ trọng giảm % ,lao động từ 30-44T năm 2014 so với năm 2103 tăng 15 người tương ứng với tỉ lệ tăng 33.33% tỉ trọng tăng 3.75%, lao động từ 45-60T năm 2014 so với năm 2013 tăng người tương ứng với tỷ lệ tăng 53.33% tỉ trọng tăng 4.25%, nhân viên năm 2014 so với năm 2013 không tăng nhiên tỉ trọng lại giảm 5.13% 1.3.2 Nguồn vốn tài sản công ty 10 Bảng 1.3 Tình hình tài sản công ty (Nguồn : Bảng báo cáo tài công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING Việt Nam năm 2013-2015) 45 So với công ty nước công ty tương đối non trẻ thâm niên hoạt động kinh nghiệm kinh doanh, sản xuất xuất khẩu, lí mặt công ty hạn chế hình thức đặc biệt giá mặt khác công tác thực xuất chưa hiệu , Do công ty quan tâm việc xuất mặt hàng xi măng nên hoạt động marketing thiếu tính đồng bộ, đặc biệt phối hợp phòng ban chưa chặt chẽ để phát huy tối đa khả hội phát triển thị trường giới Nguyên nhân khách quan : Do nhà nước hạn chế việc ưu đãi hỗ trợ cho doanh nghiệp việc quảng bá, giới thiệu sản phẩm thị trướng nước ngoài, việc quảng bá giới thiệu sản phẩm Việt Nam thị trường nước hạn chế hầu hết doanh nghiệp tự động tiến hành thông qua thông tin mạng với quy mô nhỏ, manh mún chưa có chiến lược lâu dài ổn định Do công ty phải chịu chi phí lớn chi phí quảng bá, giới thiệu sản phẩm, chi phí liên quan đến lô hàng xuất khẩu: vận chuyển, thủ tục hải quan, đồng thời nhà nước chưa có chế lâu dài ổn định hỗ trợ xuất cho ngành hàng có xi măng Do công ty gặp phải khó khăn thủ tục vay vốn phức tạp, lãi suất tín dụng cao điều ảnh hưởng lớn tới giá thành xuất công ty 46 Chương 3: Biện pháp nâng cao hiệu hoạt động xuất công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING VIỆT NAM 3.1 Đính hướng hoạt động xuất công ty 3.1.1 Duy trì thị trường cũ thực tốt công tác nghiên cứu, tiếp cận thị trường Đối với doanh nghiệp hoạt động thị trường việc trì mở rộng thị trường có ý nghĩa sống cho doanh nghiệp thấy sản phẩm họ có chỗ đừng thị trường.Nghiên cứu thị trường vấn đề đặt với hoạt động kinh doanh cấp khác nhau, từ quản lý nhà nước đến tổ chức hoạt động doanh nghiệp quy mô lớn nhỏ thị trường xuất phát điểm hoạt động kinh tế hàng hóa Nghiên cứu thị trường để thích ứng với thị trường biến động biện pháp quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp xuất Chú trọng công tác nghiên cứu tiếp cận thị trường nhiều yếu tố định cho thành công doanh nghiệp thị trường quốc tế.Một khó khăn tồn công ty TNHH Tousei Engineering Việt Nam yếu việc tiếp cận thị trường Bởi vậy, từ công ty cần quan tâm đến công tác này, phải đặt thành nội dung quan trọng chiến lượckinh doanh mình, từ công ty có kế hoạch, biện pháp tổ chức đầu tư thích đáng Công tác nghiên cứu thị trường thể hai mức độ khác Trước tiên, công ty cần nghiên cứu khái quát thị trường, nhân tố ảnh hưởng môi trường cạnh tranh, môi trường trị pháp luật, khoa học công nghệ, môi trường văn hóa xã hội,… sau tiến hành nghiên cứu chi tiết thị trường để có thông tin cụ thể Trong bước này, công ty cần phân đoạn thị trường theo tiêu thức khác : tuổi, giới tính, nghề nghiệp, thu nhập, tập quán tiêu dùng… nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng đoạn thị trường khác sản phẩm công ty, hành vi mua sắm họ nhân tố ảnh hưởng đến hành vi để có cách ứng xử cho phù hợp 47 Muốn nắm bắt thông tin bạn hàng tìm thông tin bạn hàng, công ty cần trì tốt mối quan hệ với quan chức nước phòng thương mại công nghiệp Việt Nam, Hiệp hội xi măng Việt Nam nước ta nước đồng thời mối quan hệ động mối liên kết với Việt Kiều nước ngoài, văn phòng nhiều quan khác nước để khai thác nắm bắt thông tin thị trường khác Vì kinh phí hạn hẹp, mối quan hệ Công ty phải làm tốt công tác thông tin quảng cáo coi nghiệp vụ quan trọng chiến lược Marketing Bằng hình thức thông qua phương tiện thông tin đại chúng để giới thiệu công ty, công ty cần phối hợp với quân chức để tham gia hội chợ triển lãm quốc tế Việt Nam nước Tuy vậy, công ty cần phải tính toán cho việc tham dự có hiệu lựa chọn hội chợ mà công ty có vị trí tương đối thu hút khách hàng, mặt hàng giới thiệu phải lựa chọn kỹ mẫu mã chất lượng sản phẩm, việc thiết kế gian hàng cho phù hợp Mặc dù nhiều khó khăn quan tâm mức trọng thích đáng chắn Công ty cải thiện yếu công tác nghiên cứu tiếp cận thị trường góp phần đưa Công ty trở thành doanh nghiệp có kinh nghiệm thương trường từ đẩy mạnh trình xuất nhập Công ty 3.1.2 Hoàn thiện quy trình xuất Quy trình xuất vấn đề quan trọng.Nếu có quy trình xuất tốt hợp lý thúc đẩy hoạt động xuất phát triển.Đồng thời tạo nhiều lợi ích cho công ty Trong quy trình xuất công ty khuyết hai nhiệm vụ: “Thuê tàu” “mua bảo hiểm” Đó khó khăn doanh nghiệp xuất Cơ sở vật chất Việt Nam kém, cụ thể đội tàu nên công ty xuất chọn sở giao hàng “Giao lên tàu FOB” Với điều kiện công ty mạo hiểm, rủi ro tổn thất hàng hoá công ty lại khoản lợi lớn từ nghiệp vụ bổ trợ 48 Trong thời gian tới công ty cần thực điều kiện giao hàng CIF.Với điều kiện công ty thu lợi nhuận, công ty thực sản xuất nước bán nước nghiệp vụ toán, công ty có phương thức tín dụng chứng từ Phương thức đảm bảo cho công ty nhận tiền hàng Tuy nhiên thực phương thức LC cứng nhắc không linh hoạt Trong trường hợp hai bêncó quan hệ lâu dài tin cậy lẫn phương thức LC nhiều thời gian phí mở Do công ty cần linh hoạt phương thức toán, khách hàng truyền thống tin cậy dùng phương thức nhằm thu kèm chứng từ, tin cậy dùng phương thức chuyển tiềnbạn hàng tìm đặt 3.1.3 Nâng cao chất lượng sản phẩm xuất Chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng hàng đầu định thành bại doanh nghiệp Để thoả mãn kịp thời yêu cầu chất lượng, Công ty cần thực biện pháp thiết thực sau: Tìm kiếm đối tác có đầu tư đổi thiết bị công nghệ đại, đồng nhằm tạo thay đổi chất lượng sản phẩm có giá trị cao, đa dạng phong phú chủng loại nhằm đáp ứng khu vực thị trường Thực tốt công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm biện pháp quan trọng để nâng cao chất lượng sản phẩm Công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm phải tiến hành tốt hạn chế tổn thất sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng phải trả lại, tăng khả cạnh tranh công ty thị trường giới Quan trọng giữ chữ tín công ty thị trường, tài sản vô hình quí báu để đảm bảo cho công ty chỗ đứng vững ngày phát triển thị trường giới góp phần tăng nhanh kim ngạch xuất trực tiếp công ty Đúng vậy, dù công ty có cố gắng mặt thời gian giao hàng sản phẩm không đáp ứng quy định tiêu chuẩn thị trường nhập không thị trường chấp nhận lãng phí vô ích Chất lượng không đạt tiêu chuẩn cao nước nhập tồn cản trở khả 49 chuyển sang xuất trực tiếp công ty Do trước hết nhận thức công ty cần coi công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, phải xem xét phận thiếu doanh nghiệp theo đuổi mục tiêu chất lượng Trước mắt công ty phải đảm bảo đáp ứng tốt quy định tiêu chuẩn thị trường nhập thông qua khách hàng doanh nghiệp.Đó sở để công ty phấn đấu nâng cao trình độ sản xuất chất lượng sản phẩm cuả Để làm điều công ty cần trọng công tác chăm lo đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán công nhân viên việc kiểm tra chất lượng sản phẩm để họ không người có vai trò quan trọng việc kiểm tra chất lượng sản phẩm mà trợ thủ đắc lực cố vấn việc tham gia sáng kiến cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty tiêu chuẩn chất lượng 3.1.4 Xây dựng, phát triển hình ảnh công ty, thương hiệu sản phẩm thị trường quốc tế Trong môi trường kinh doanh ngày trở nên cạnh tranh gay gắt, có hàng nghìn doanh nghiệp tham gia vào thị trường việc xây dựng hình ảnh, thương hiệu mạnh, uy tín điều quan trọng chiến lược cạnh tranh công ty Điều nằm nâng cao uy tín công ty sản phẩm công ty sản xuất Cụ thể, hàng năm công ty phải bỏ khoản chi phí định dành cho công tác Marketing tiếp thị sản phẩm Xây dựng kế hoạch quảng bá hình ảnh công ty 3.2 Giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động xuất xi măng công ty TNHHTousei Engineering Việt Nam 3.2.1 Tăng doanh thu Tăng doanh thu trình tìm cách đẩy mạnh đầu cho trình kinh doanh, nói cách khác doanh phải tìm cách để đẩy mạnh tiêu thụ hàng, bán hàng hóa với giá hơn, có nhiều biện pháp mà doanh nghiệp áp dụng : 50 + Làm tốt công tác marketing để nắm bắt nhu cầu khách hàng, giúp nhiều khách hàng biết đến sản phẩm + Kinh doanh sản phẩm chất lượng tốt, mẫu mã đẹp cung cấp dịch vụ sau bán hàng để thu hút khách hàng + Mở rộng đoạn thị trường doanh nghiệp 3.2.2 Giảm chi phí Việc giảm chi phí liên quan đến yếu tố đầu vào trình kinh doanh, doanh nghiệp phải tìm cách để loại bỏ chi phí phi hợp lí tính toán để cắt giảm chi phí tại, việc giúp giá thành sản phẩm doanh nghiệp thấp trước, chí thấp đối thủ cạnh tranh, nhờ doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hóa hơn,thu nhiều lợi nhuận hơn, số biện pháp mà doanh nghiệp áp dụng : + Phân bố lao động + Đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn 3.2.3 Nâng cao chất lượng nguồn lực Nhân lực yếu tố định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty.Để đội ngũ lao động có đủ khả đáp ứng nhu cầu kinh doanh môi trường kinh doanh ngày gay gắt đạt hiệu kinh doanh cao, công ty cần nâng cao chất lượng nguồn lực, nguồn nhân lực có trình độ sử dụng hợp lí giúp công ty giảm chi phí quản lí bán hàng tránh tổn thất hoạt động kinh doanh, biện pháp nâng cao chất lượng nguồn lực : +Tiến hành xếp, bố trí lực lượng lao động vào vị trí phù hợp, tạo điều kiện để họ phát huy tối đa khả năng, khắc phục điểm yếu công việc, để làm điều công tác tuyển dụng trọng nhằm lựa chọn nhân viên có kiến thúc chuyên môn tốt, động sáng tạo,nhiệt tình với công việc + Định kì tổ chức sát hạch, kiểm tra trình độ cán công nhân viên,căn vào kết kiểm tra, công ty lưa chọn cử người học khóa đào tạo giáo dục, bồi dưỡng kiến thúc, nâng cao trình độ nghiệp vụ 51 + Đề sách gắn kết trách nhiệm quyền lợi người lao động với công ty, cụ thể công ty cần xây dựng chế độ tiền lương hợp lí để kích thích tinh thần làm việc người lao động, phát khen thưởng kịp thời nhân viên đạt thành tích cao công việc, có tư cách đạo đức tốt, tạo cho họ hội thăng tiến + Nâng cao bước chuẩn hóa trình độ cán quản lí,cán quản lí kĩ chuyên môn nghiệp vụ đòi hỏi kĩ giao tiếp đàm phán, điểm hạn chế công ty chưa nhận thức tầm quan trọng việc hoạch định chiến lược, lãnh đạo công ty cần nghiên cứu, học hỏi tiêu chuẩn quản lí tiên tiến giới để áp dụng công ty 3.2.4 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu dự báo thị trường Doanh nghiệp tham gia kinh doanh môi trường hội nhập kinh tế phải đối mặt với sức ép cạnh tranh từ nhiều phía, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nhanh chóng nắm bắt hội tìm cách vượt qua thách thức, muốn làm điều đó, yếu tố có vai trò định doanh nghiệp phải có khả nghiên cứu dự báo biến động thị trường, với doanh nghiệp xuất việc nghiên cứu tiến hành nơi: thị trường nước thị trường nước Thứ 1: Nghiên cứu thị trường nước nhằm xác định nhu cầu sản phẩm nơi tiêu thụ mặt hàng này,đồng thời nghiên cứu thị trường nước nhằm tìm hiểu thông tin sách Nhà nước tác động tới hoạt động kinh doanh xuất công ty để tính toán chi phí cho hoạt động xuất Thứ 2: Nghiên cứu thị trường nước nhằm mở rộng nguồn tiêu thụ sản phẩm, tìm đối tác có uy tín ổn định khối lượng,công ty tìm kiếm thông tin qua báo, mạng internet, để tránh rủi ro với đối tác lần đầu hợp tác, công ty nên kiểm tra tình hình tài họ thông qua doanh nghiệp nước làm ăn với đối tác qua đại sứ quán nước Việt Nam Để hoạt động nghiên cứu thị trường thực mang lại hiệu cao trước mắt công ty cần thành lập phòng marketing với nhân viên qua đào tạo 52 chuyên môn có khả tư vấn cho khách hàng phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh khả tài họ 3.2.5 Nâng cao hiệu nghiệp vụ xuất Để nâng cao hiệu kinh doanh xuất công ty cần đảm bảo bước xuất phải tiến hành thuận lợi, tránh phát sinh tổn thất không đáng có làm tăng chi phí ảnh hưởng tới tiến độ thực hợp đồng, muốn công ty phải tìm cách nâng cao hiệu nghiệp vụ xuất Ban hành quy chế khoán tới phòng, theo hình thức này, phòng nghiệp vụ xuất công ty chịu trách nhiệm thực bước quy trình xuất khẩu, từ khâu chào hàng, đàm phán kí hợp đồng 3.2.6Giải pháp vốn hiệu - Mở rộng hình thức huy động vốn: Đối với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp xuất nhập khẩu, vốn kinh doanh có vai trò quan trọng định việc đời, tồn phát triển Vốn vấn đề huy động vốn nỗi lo thường trực doanh nghiệp hoạt động chế thị trường, doanh nghiệp nên tìm hiểu tận dụng nguồn vốn cách: + Tích cực quan hệ với bạn hàng nước nhằm tranh thủ nguồn tín dụng xuất ngân hàng mà ngời bán tìm giúp doanh nghiệp + Tranh thủ nguồn tín dụng ưu dãi từ tổ chức tài chính, ngân hàng + Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với ngân hàng để hưởng ưu đãi hỗ trợ hoạt động nhập khẩu, mở L/C, toán, thủ tục vau tiền…và bảo đảm khả vay vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cho hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp nói riêng + Mở rộng hình thức huy động vốn nội doanh nghiệp đơn vị thành viên, đơn vị liên doanh liên kết hỗ trợ Nhà nước…Điều giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sử dụng vốn, có nhiều nguồn vốn khác phục vụ cho hoạt động nhập đảm bảo cho giao dịch nhập nâng cao hiệu kinh doanh nhập doanh nghiệp 53 - Tăng cường công tác quản lý vốn: Đối với doanh nghiệp việc tìm kiếm vốn khó khăn việc quản lý sử dụng vốn khó khăn Việc sử dụng vốn cho hiệu quả, rút ngắn thời gian lưu thông tăng nhanh số vòng quay vốn Những biện pháp mà doanh nghiệp Thắng Lợi cần áp dụng để nâng cao công tác quản lý vốn là: + Lập kế hoạch phân bổ cho phận kinh doanh theo thời kỳ dựa kế hoạch kinh doanh phòng lập dựa nguồn vốn huy động doanh nghiệp thời kỳ kinh doanh Thẩm định, xem xét kỹ lưỡng tính khả thi khả thu hồi vốn kế hoạch kinh doanh + Trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm cần lựa chọn phương thức toán an toàn, tránh tính trạng ứ đọng nợ công, nợ khó đòi Đánh giá tiềm lực tài khả toan khách hàng trước tiến hành giao dịch + Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động cách rút ngắn thời gian thực hợp đồng Đây biện pháp hữu hiệu để hoạt động nguồn vốn kinh doanh đặc biệt vốn lưu động có hiệu góp phần nâng cao hiệu nhập Hơn nữa, để tăng nhanh số vòng quay vốn doanh nghiệp cần trọng công tác bán hàng nhập khẩu, thực toot7s công tác nghiên cứu thị trường, thị trường có nhu cầu cần phải đáp ứng Từ thu hồi vốn nhanh để doanh nghiệp thực dự án kinh doanh khác, việc xác định nhu cầu thị trường giúp doanh nghiệp xác định lượng hàng cần nhập, giảm lượng hàng tồn kho Như vốn lkinh doanh doanh nghiệp không bị ứ đọng, giảm chi phí tiến hành lưu kho bảo quản hàng hóa + Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu vốn cho hoạt động nhập nhằm huy động hợp lý nguồn bổ sung Nếu koong xác định dẫn đến tình trạng thiếu vốn nhập khẩu, doanh nghiệp không thực hợp đồng nhập hợp đồng cung cấp hàng hóa với khách hàng, làm giảm uy tín lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Ngược lại, việc huy động thừa vốn làm giảm hiệu kinh doanh nói chung dẫn đến tình trạng lãng phí vốn dô không đầu tư vào khâu khác để thu lợi nhuận 54 - Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí Việc hàng hóa tồn kho chưa đến tay người tiêu dùng việc mát, hỏng hóc không tránh khỏi Bên cạnh việc ứ đọng vốn tránh khỏi Doanh nghiệp nên thực biện pháp su nhằm mục đích giảm hàng tồn kho, giảm chi phí lưu thông kho sửa chữa đến mức tối thiểu: + Thường xuyên theo dõi biến động thị trường hàng hóa Đưa dự đoán điều phù hợp với hàng hóa nhập ko Đậy biện pháp quan trọng nhằm bảo toàn vốn doanh nghiệp + Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh sở tìn hình báo cáo hàng năm, chi tiết số lượng theo tháng, quý Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập để kịp thời đền bù, tránh gây thiệt hại cho doanh nghiệp + Bảo quản tốt hàng hóa kho Hàng tháng kế toán cần đối chiếu sổ sách, phát số hàng tồn đọng để xử lý kịp thời, tìm biện pháp giải phóng số hàng nhanh chóng thu hồi lại vốn cho doanh nghiệp 3.2.7 Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch xuất Để nâng cao hiệu kinh doanh ,một hoạt động quan trọng mà công ty phải thực xây dựng kế hoạch xuất khẩu.Kế hoạch xuất xây dựng tốt giúp hoạt động công ty hướng vào mục tiêu chung, đảm bảo khả ứng phó với thay đổi trình kinh doanh, giúp ban lãnh đạo kiểm tra hoạt động xuất Từ ban lãnh đạo công ty đưa quyêt định điều chỉnh nhanh chóng, xác, giảm thiểu chi phí phát sinh không đáng có tạo điều kiện cho hoạt động xuất diễn thuận lợi,mang lại doanh thu cho công ty Quy trình xây dựng kế hoạch xuất cho công ty : Bước 1: Nghiên cứu dự báo thị trường Bước 2: Xác định mục tiêu xuất Bước 3: Xây dựng phương án xuất Bước 4:Đánh giá lựa chọn phương án tối ưu Đối vói công ty xuất xi măng cần nghiên cứu thêm cấu mặt hàng xuất hợp lí, mặt hàng chủ lực công ty nghiên cứu kinh doanh 55 thêm mặt hàng khác để giảm rủi ro kinh doanh tăng thêm lợi nhuận cho công ty 3.2.8 Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh xuất Sự phát triển công nghệ thông tin năm gần thúc đẩy mạnh mẽ trình trao đổi thông tin khắp nơi giới.Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin cách xác, kịp thời, đồng thời tiết kiệm chi phí lại Hiện xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế ngày tăng, doanh nghiệp phải biết sử dụng công nghệ hỗ trợ theo kịp biến động giới để nắm bắt hội kinh doanh vượt qua nhũng khó khăn thử thách Thứ 1: Công ty phải xây dựng trang web riêng cho cập nhật đầy đủ thông tin liên quan tới hoạt động kinh doanh công ty, cách làm không tốn chi phí mà giúp công ty nâng cao hình ảnh quảng bá sản phẩm với đối tác nước Thứ 2:Tiến hành giao dịch điện tử quốc gia phát triển giao dịch thương mại điện tử trở thành công cụ kinh doanh phổ biến, Việt Nam sở hạ tầng sách pháp luật cho phương thức kinh doanh mẻ đại hình thành 56 KẾT LUẬN Đẩy mạnh hoạt động xuất sản phẩm nước nhằm nâng cao uy tín đem lại lợi ích thiết thực điều mà doanh nghiệp nước mong muốn cố gắng thực Điều hoàn toàn phù hợp với định hướng đắn Đảng Nhà nước xu tất yếu kinh tế thị trường tiến trình hội nhập Có thể nói thành tựu mà Công ty TNHH Tousei Engineering Việt Nam đạt năm qua sản xuât kinh doanh nói chung xuất nói riêng đáng khích lệ cố gắng đồng toàn mặt công tác cán công nhân viên toàn công ty Có thể nói qua việc thực tập Công ty TNHH Tousei Engineering Việt Nam mang lại cho em hiểu biết kiến thức nghiệp vụ xuất , giao nhận hàng hóa, đồng thời qua việc thực tập Công ty em học hỏi cách thức hoạt động phòng ban Vì em xin chân thành cảm ơn thầy cô cô Công ty TNHH Tousei Engineering Việt Nam giúp em hoàn thành thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Tuyết Mai hướng dẫn em hoàn thành thực tập tốt nghiệp 57 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1:Tổng quan công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING Việt Nam 1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING Việt Nam 1.1.1 Tên gọi, địa công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh công ty 1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.2.1.Cơ cấu máy tổ chức 1.2.2.Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3 Đặc điểm nguồn lực công ty 1.3.1.Cơ cấu lao động 1.3.2 Nguồn vốn tài sản công ty 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2013-2015 13 công ty qua năm 2013-2015 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU XI MĂNG CỦA CÔNG TY TNHH TOUSEI ENGINEERING VIỆT NAM 16 2.1 Một số vấn đề lý thuyết hoạt động xuất 16 2.1.1 Khái niệm hoạt động xuất 16 2.1.2 Đặc điểm hoạt động xuất 17 2.1.3 Vai trò hoạt động xuất 20 2.1.4 Các hình thức xuất Việt Nam 21 2.1.5 Chỉ tiêu hiệu hoạt động kinh doanh xuất 24 2.1.6 Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động xuất 28 2.2 Thực trạng hoạt động xuất công ty TNHH Tousei Engineering Việt Nam 28 58 2.2.1 Ngành hàng xuất khảu công ty 34 2.2.2 Kết hoạt đông xuất xi măng công ty TNHHTousei Engineering Việt Nam 34 2.2.3 Hiệu sản xuất kinh doanh 42 2.3 Đánh giá chung hoạt động xuất xi măng công ty 42 2.3.1 Thuận lợi 43 2.3.2 Khó khăn 43 2.3.3 Nguyên nhân 43 Chương 3: Biện pháp nâng cao hiệu hoạt động xuất công ty TNHH TOUSEI ENGINEERING VIỆT NAM 45 3.1 Đính hướng hoạt động xuất công ty 45 3.1.1 Duy trì thị trường cũ thực tốt công tác nghiên cứu, tiếp cận thị trường 45 3.1.2 Hoàn thiện quy trình xuất 46 3.1.3 Nâng cao chất lượng sản phẩm xuất 47 3.1.4 Xây dựng, phát triển hình ảnh công ty, thương hiệu sản phẩm thị trường quốc tế 48 3.2 Giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động xuất xi măng công ty TNHHTousei Engineering Việt Nam 49 3.2.1 Tăng doanh thu 49 3.2.2 Giảm chi phí 50 3.2.3 Nâng cao chất lượng nguồn lực 51 3.2.4 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu dự báo thị trường 53 3.2.5 Nâng cao hiệu nghiệp vụ xuất 54 3.2.6Giải pháp vốn hiệu 54 3.2.7 Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch xuất 54 3.2.8 Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh xuất 54 KẾT LUẬN 55 59 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Hình 1.1 : Sơ đồ cấu tổ chức công ty Bảng 1.1 Bảng cấu lao động công ty năm 2014 - 2015 Bảng 1.2:Bảng cấu lao độngcủa công ty năm 2014-2013 Bảng 1.3 Tình hình tài sản công ty 10 Bảng 1.4 : Bảng cấu nguồn vốn công ty qua năm 2013-2015 12 Bảng 1.5 Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh 14 Bảng 2.1: Bảng kim ngạch xuất công ty qua năm 2013- 2015 35 Biểu đồ 1: Kim ngạch xuất 37 Bảng 2.2 Cơ cấu xuất xi măng theo thị trường xuất công ty năm 2013- 2015 37 Biểu đồ 2: Thị trường xuất 39 Bảng 2.3: Tổng giá trị xuất xi măng theo phương thức xuất năm 20132015 40 Biểu đồ 3: Tổng giá trị xuất xi măng theo phương thưc xuất năm 41 [...]... giải quyết được tình trạng thất nghiệp và nâng cao đời sống của con người .Công ty TNHH Tousei Engineering Việt Nam là công ty chuyên kinh doanh và xuất khẩu các loại xi măng, Công ty có rất nhiều đối tác làm ăn ở trong nước như là Công ty cổ phần và thương mại Phương Vinh, Công ty TNHH Bình Minh, Công ty TNHH xây dựng Lâm Trọng….Các đối thủ cạnh tranh của công ty như là công ty TNHH Haminco, Công ty. .. giấy phép xuất khẩu Công ty TNHH Tousei Engineering Việt Nam đến Chi cục Hải Quan để xin giấy phép xuất khẩu cho lô hàng xi măng xuất khẩu ,  Bước 4 :Chuẩn bị hàng Thực hiện theo cam kết trong hợp đồng xuất khẩu công ty TNHH Tousei Engineering Việt Nam tiến hành chuẩn bị lô hàng xi măng xuất khẩu , công việc chuẩn bị hàng xuất khẩu gồm 3 khâu chủ yếu : thu gom tập trung thành lô hàng xuất khẩu , đóng... nhiên nếu xét về tính hiệu quả trong kinh doanh thì chưa có cơ sở chắc chắn vì có dấu hiệu bất ổn, đó là vấn đề tốc độ tăng của chi phí, công ty cần coi đây là trọng điểm để chú ý 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU XI MĂNG CỦA CÔNG TY TNHH TOUSEI ENGINEERING VIỆT NAM 2.1 Một số vấn đề lý thuyết về hoạt động xuất khẩu 2.1.1 Khái niệm về hoạt động xuất khẩu Hoạt động xuất khẩu hàng hoá là việc... tiêu hiệu quả có tính tổng hợp, phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Nó là tiền đề để duy trì và tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp, để cải thiện và nâng cao đời sống của người lao động Doanh thu từ hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp được tính bằng công thức: TR = P x Q Trong đó: TR: Tổng doanh thu từ hoạt động xuất khẩu P: Giá cả hàng xuất khẩu Q: Số lượng hàng xuất khẩu Lợi... hoạt động xuất khẩu Nếu p > 1 thì doanh nghiệp đạt hiệu quả trong xuất khẩu p< 1 doanh nghiệp chưa đạt hiệu quả trong xuất khẩu *Hiệu quả tương đối của việc xuất khẩu: Hx = Trong đó: Hx :Hiệu quả tương đối của việc xuất khẩu Tx: Doanh thu (bằng ngoại tệ từ việc xuất khẩu đơn vị hàng hoá, dịch vụ (giá quốc tế)) Cx:tổng chi phí của việc sản xuất sản phẩm xuất khẩu, bao gồm cả vận tải đến cảng xuất (giá... nhuận từ hoạt động xuất khẩu là lượng dôi ra của doanh thu xuất khẩu so với chi phí xuất khẩu, được tính bằng công thức: Lợi nhuận xuất khẩu = TR – TC LNKT = TR – TCKT LNtt = TR – TCtt Trong đó: TC: tổng chi phí bỏ ra cho hoạt động xuất khẩu LNKT:Lợi nhuận kinh tế TCKT: Chi phí LNtt: Lợi nhuận tính toán TCtt: Chi phí tính toán 22 b.Chỉ tiêu hiệu quả kinh tế của xuất khẩu Hiệu quả của việc xuất khẩu được... khả năng phân tích và dự báo những xu hướng vận động của thị trường, khả năng giao dịch đàm phán đồng thời thông thạo các thủ tục xuất nhập khẩu, các công việc tiến hành cũng trở nên rất cần thiết 29 2.2 Thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty TNHH Tousei Engineering Việt Nam 2.2.1 Ngành hàng xuất khảu của công ty 2.2.1.1 Giới thiệu chung về xi măng Xi măng là loại vật liệu được sử dụng phổ biến nhất... liệu của phòng kinh doanh của công ty) 36 Biểu đồ 1: Kim ngạch xuất khẩu (Nguồn: Tài liệu của công ty) Từ bảng số liệu trên ta có biểu đồ về sự biến đổi kim ngạch xuát khẩu xi măng của công ty như sau: Nhận xét : Qua bảng 2.1 phân tích và biểu đồ 1 trên ta thấy kim ngạch xuất khẩu của công ty tăng đáng kể thể hiện doanh nghiệp đã rất cố gắng trong kinh doanh phục vụ xuất khẩu, kim ngạch xuất khẩu tăng... mặt hàng xi măng của công ty thì công ty phải kẻ kí mã hiệu như là: không được móc, tránh mưa  Bước 5:Kiểm tra hàng xuất khẩu Lô hàng xi măng của công ty được vinacontrol tiến hành kiểm tra  Bước 6: Làm thủ tục Hải Quan + Đối tượng làm thủ tục Hải Quan: Xi măng + Hồ sơ: tờ khai hàng xuất khẩu, giấy phép xuất khẩu, hợp đồng, các chứng từ liên quan +Phân luồng hàng hóa: do công ty chấp hành tốt pháp luật... chính xác + Công ty xuất trình chứng từ để đòi tiền người mua  Bước 9: Giải quyết khiếu nại (Nếu có) Trong trường hợp có tranh chấp xảy ra hai bên nên tìm cách khắc phục trong sự hơp tác thiện chí Nếu không sẽ nhờ đến cơ quan trọng tài thương mại quốc tế các bên liên quan 2.2.2 Kết quả hoạt đông xuất khẩu xi măng của công ty TNHHTousei Engineering Việt Nam 2.2.2.1 Kim ngạch xuất khẩu của công ty Bảng