Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty cổ phần hóa chất miền bắc

Phần mở đầu Thương mại quốc tế ngày phát triển, không giới hạn thương mại hàng hóa mà mở rộng lĩnh vực khác dịch vụ, sở hữu trí tuệ…đem lại lợi ích cho quốc gia giới Vì thế, phấn đấu cho thương mại toàn cầu xu thế, mục tiêu nhiều quốc gia giới, ngoại thương trở thành phần quan trọng thiếu cấu kinh tế Bắt kịp xu thời đại ấy, Việt Nam có nỗ lực đáng kể việc phát triển kinh tế đất nước nói chung ngoại thương nói riêng năm gần Việt Nam xây dựng cho thương hiệu riêng mặt hàng thị trường quốc tế Hoạt động ngoại thương hay xuất nhập có vai trò quan trọng lĩnh vực đời sống xã hội, văn hóa, trị, an ninh quốc phòng, kinh tế…trong nhập có vai trò tác động trực tiếp đến đời sống xã hội, cung cấp mặt hàng, trang thiết bị nước thiếu, yếu để phục vụ sản xuất tiêu dung, góp phần phát triển kinh tế, nâng cao đời sống người dân Đặc biệt thành viên tổ chức thương mại giới WTO hội thuận lợi để phát triển đất nước nói chung kinh tế nói riêng, thúc đẩy ngoại thương phát triển Tuy nhiên bên cạnh hội mới,kinh doanh xuất nhập phải đối mặt với khó khăn, thách thức rủi ro Vậy làm để nâng cao lực cạnh tranh quốc gia, thực vấn đề đặt nay, giải câu hỏi tiền đề cho phát triển kinh tế nhanh bền vững, tiến tới công nghiệp hóa đại hóa thời gian không xa Là công ty chuyên kinh doanh lĩnh vực nhập khẩu, việc tổ chức thực vấn đề liên quan đến nhập hoạt động thường xuyên công ty chiếm phần lớn nguồn lực người lẫn tài công ty, việc hoàn thiện hoạt động nhập công ty góp phần làm giảm chi phí, nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên xuất nhập để đáp ứng yêu cầu thời kỳ hội nhập cạnh tranh Hơn việc tổ chức hoạt động nhập giúp công ty thường xuyên đánh giá tình hình thị trường, sản phẩm đưa phương án kinh doanh có hiệu Xuất phát từ thực tế này, trình thực tập tìm hiểu hoạt động nhập Công ty cổ phần hóa chất miền Bắc em định chọn đề tài “Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhập công ty cổ phần hóa chất miền Bắc” cho chuyên đề thực tập Kết cấu đề tài: gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty cổ phần hóa chất miền Bắc Chương II: Thực trạng hoạt động nhập Công ty cổ phần hóa chất miền Bắc Chương III : Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh nhập Công ty cổ phần hóa chất miền Bắc Do khoảng thời gian thực tập kiến thức có hạn thực tế lại phong phú, đa dạng thân em chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô anh chị công ty để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn dẫn tận tình cô giúp em hoàn thành báo cáo này! CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT MIỀN BẮC 1.1 Qúa trình đời phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu chung -Tên công ty: Công ty cổ phần hóa chất miền Bắc -Tên tiếng anh: NORTHERN INDUSTRIAL CHEMICALS JOINT STOCK COMPANY -Tên viết tắt: NIC -Địa trụ sở chính: Lô CN 5.2A,khu hóa chất hóa dầu ,khu công nghiệp Đình Vũ, phường Đông Hải , quận Hải An,thành phố Hải Phòng, Việt Nam -Điện thoại: 04.63288468Fax: 04.37586994 -Số ĐKKD: 0203456836 -Website: http:// www.HCMB.com -Email: travico@vnn.vn 1.1.2 Lịch sử hình thành Công ty cổ phần hóa chất miền Bắc – thành lập năm 2011.Theo yêu cầu phát triển đòi hỏi thị trường công ty đăng kí thay đổi lần thứ tiếp tục hoạt động lĩnh vực trước gồm: kinh doanh buôn bán, sản xuất, môi giới , dịch vụ Kể từ thành lập đến công ty tham gia tư vấn giám sát , thi công nhiều công trình lớn lĩnh vực : , cung cấp trang thiết bị máy móc thí nghiệm hóa chất, kinh doanh chuyển giao công nghệ , xây dựng bảo dưỡng bồn chứa hóa chất , hóa dầu Mong muốn trở thành doanh nghiệp dẫn đầu lĩnh vực xuất nhập hàng hóa đầu tư kinh doanh có hiệu Công ty xây dựng đội ngũ Cán công nhân viên ngày chuyên nghiệp hóa, áp dụng quy trình quản lý chất lượng, mở rộng đầu tư sản xuất, đầu tư công nghệ, máy móc thiết bị đại Vì công ty nhận niền tin nhà đầu tư.Khách hàng Công ty đa dạng Ngoài nhà đầu tư lớn Việt Nam có khách hàng đến từ nhiều quốc gia khác nhau, : Đức, Nga , Ấn Độ, Úc, Indonesia, Singapore, Bảng 1: Ngành nghề kinh doanh STT Tên ngành Kinh doanh xuất nhập hóa chất , hóa dầu Kinh doanh mỹ phẩm hóa mỹ phẩm Kinh doanh máy móc thiết bị công nghiệp , thiết bị thí nghiệm hóa chất y tế Cho thuê bồn chứa hía chất lỏng Đại lí mua , bán , kí gửi hàng hóa Dịch vụ tư vấn cho thuê tài Thiết kế , thi công xây dựng bảo dưỡng bồn chứa hóa chất lỏng , chất khí ngành hóa chất, hóa dầu Sản xuất , pha chế xút lỏng (NaOH) 1.2.Cơ cấu tổ chức công ty Giám đốc công ty Bộ phận quản lý hàng xuất Bộ phận quản lý hàng nhập Bộ phận logistics Bộ phận kế toán Nhân viên 1.2.1Chức phận quản lý hàng xuất -nhập - Lập triển khai kế koạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất yêu cầu kháchhàng - Thực giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng thời hạn yêu cầu - Lập triển khai báo cáo cho hải quan theo yêu cầu luật hải quan - Đề xuất với cấp trực tiếp ý tưởng sáng tạo nhằm cải thiện nâng cao chất lượng công việc phận 1.2.2 Chức phận kế toán - Tham mưu cho Giám đốc - Kiểm soát chi phí hoạt động công ty - Quản lý vốn, tài sản công ty, tổ chức, đạo công tác kế toán toàn công ty - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao - Lập kế hoạch thu, chi tài hàng năm công ty - Chủ trì thực nhiệm vụ thu chi, kiểm tra việc chi tiêu khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ -Tham mưu giúp Giám đốc phân bổ tiêu kế hoạch tài cho đơn vị trực thuộc - Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ toàn công ty -Thực toán quý, tháng, năm tiến độ tham gia với phòng nghiệp vụ công ty để hoạch toán lỗ, lãi cho đơn vị trực thuộc, giúp cho ban giám đốc công ty nắm nguồn vốn, lợi nhuận - Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài hành Nhà nước phản ánh trung thực kết hoạt động công ty; - Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ công ty báo cáo định kỳ đột xuất theo yêu cầu Giám đốc 1.2.3 Chức phận logistic -Quản lý toàn hoạt động kho hàng hóa; công tác an tòan PCCC; hướng dẫn việc xếp dở hàng hóa tem nhãn phụ - Quản lý giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu; giao hàng; vận chuyển; nhân viên phận; kiểm soát hoạt động chi phí giao nhận qua bên thứ - Trách nhiệm chung: Phối hợp, hợp tác với phòng ban khác thực mục tiêu, chương trình, kế họach hành động chung công ty Hướng dẩn, hổ trợ/ yêu cầu giám sát thực họat động chuyên môn thuộc chức Bộ phận Kho hàng/ Phòng Logistic chi nhánh - Báo cáo định kỳ, đột xuất kết họat động Bộ phận Kho hàng/ Phòng Logistic theo qui định Công ty yêu cầu Ban giám đốc - Báo cáo doanh số bán, stock xuất - nhập - tồn định kỳ; lịch trình, tiến độ giao hàng; - Bảo đảm tính pháp lý họat động giao - Tham mưu, đề nghị kịp thời cho Ban Giám Đốc sách giải pháp nhằm cải tiến lực hoạt động, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu hoạt động thuộc phận Logistic - Xây dựng kiểm soát ngân sách phạm vi họat động Luôn tìm kiếm biện pháp, giải pháp nhằm giảm chi phí Logistics gia tăng chất lượng phục vụ khách hàng ; qui trình hoạt động chuẩn, tiêu chí qui trình đánh giá hoạt động, nhân viên phận Logistics - Xây dựng mối quan hệ quản lý với đối tác có liên quan đến họat động, công việc giao 1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây: Bảng 2: Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần hóa chất miền Bắc từ năm 2013-2015 Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu + Vốn hoạt động Vốn cố định Vốn lưu động + Doanh thu Doanh thu xuất Doanh thu nhập + Tổng chi phí Chi phí mua hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Thuế chi phí khác Tổng LN trước thuế Thuế lợi tức Lợi nhuận sau thuế 2013 2014 2015 21.730.834 1.513.522 20.217.312 135.753.33 20.353.261 115.400.07 21.920.750 1.710.312 20.210.438 115.393.24 12.084.270 103.305.97 24.240.750 22.516.220 1.724.530 123.592.34 45.500.958 78.091.387 133.998.92 112.559.093 2.411.980 1.220.000 17.807.848 113.781.24 98.989.682 1.992.172 1.220.000 11.599.390 121.866.691 104.633.354 9.140.000 1.220.000 6.873.337 1.754.411 561.412 1.192.999 1.612.000 515.840 1.069.160 1.725.654 552.210 1.173.444 Nguồn: Bộ phận kế toán công ty Từ bảng số liệu ta có biểu đồ sau: Qua bảng kết hoạt động kinh doanh ta thấy - Doanh thu công ty đạt qua năm cao Năm 2013doanh thu công ty 135.753.332 (nđ) cao 20.360.088 (nđ) so với năm 2014 Sang đến năm 2015doanh thu công ty có dấu hiệu phục hồi trở lại đạt giá trị 123.592.345 (nđ) tăng 8.199.101 (nđ) so với năm 2014 Trong doanh thu từ hàng xuất tăng cách đáng kể đạt giá trị 45.500.58 (nđ) - Năm 2013 chi phí hoạt động kinh doanh công ty 133.998.921 (nđ), năm 2014 hoạt động kinh doanh công ty bị giảm sút nên tổng chi phí hoạt động kinh doanh công ty giảm xuống đạt giá trị 113.781.244 (nđ) Sang đến năm 2015 tổng chi phí hoạt động kinh doanh công ty 121.866.691 (nđ) Do hoạt động kinh doanh công ty chủ yếu mặt hàng xuất nhập khẩu, nên giá mua hàng ( chi phí mua hàng ) chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh tương đương với 87% tổng chi phí hoạt động - Lợi nhuận thu từ hoạt động kinh doanh công ty không ổn định qua năm mức cao Năm 2013 đạt 1.754.411 (nđ), năm 2014 đạt 1.612.000 (nđ) năm 2014 đạt 1.725.654 (nđ) Kết lợi nhuận tổng thể công ty năm 2014 tăng cao năm 2013 1.4 Đặc điểm kinh tế -kĩ thuật công ty Tổng số cán công nhân viên 30 người Với 18 nhân viên nam 12 nhân viên nữ Trong trình độ Đại học Đại học 10 người Công ty thực tốt luật lao động văn nhà nước lao động Công ty có nhiều cố gắng nâng cao đời sống nhân viên nâng mức lương có nhân viên hoàn thành công việc tốt,trước thời gian, tổ chức cho nhân viên nghỉ mát, thực tốt chế độ cho người làm làm ngày lễ tết, ốm đau, thai sản, chế độ vệ sinh lao động an toàn lao động Công tác đào tạo nhân viên ý: tổ chức cho cán công nhân học lớp chuyên môn, nghiệp vụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ Cử nhân viên học lớp thay đổi quy trình xuất nhập theo VNACCS/VCIS năm 2015 để bắt kịp thay đổi trình làm thủ tục Hải Quan Bảng 3: Cơ cấu lao động công ty năm gần 2013-2015 Theo giới Tổng số Theo trình độ tính Theo độ tuổi Trung Cao Đại Cao 22- 31- 41- cấp đẳng học học 30 40 60 12 18 15 11 40 60 23 10 50 36 14 Nam Nữ 30 18 100% 60 Số lao động (người) Tỷ lệ Biểu đồ : Cơ cấu lao động công ty qua năm 2013-2015 Từ biểu đồ ta thấy, lao động công ty chủ yếu người trẻ , có tinh thần học hỏi , trau dồi tri thức với học vấn cao, từ cao đẳng trở lên nhiều….tạo môi trường động cho công ty 10 - Phần lớn giao dịch với bạn hàng diễn hình thức gián tiếp như: fax, điện thoại, thư điện tử phí giao dịch thấp - Giá trị lần nhập thường không lớn, việc huy động vốn dễ - Kiểm soát tốt chất lượng hàng hóa cung cấp: công ty có dây truyền đóng gói đại, nhiều sản phẩm sau nhập đóng gói lại bao bì sản phẩm sản phẩm kiểm tra tiêu chuẩn trước xuất kho Công ty thực tốt việc dán nhãn hàng nhập mình, sở cho người tiêu dùng xác định hàng giả, hàng nhái - Việc nghiên cứu thị trường nước, công ty thực tương đối tốt, Một số sản phẩm bán với số lượng nhiều, chạy hàng Hàng Công ty nhập đáp ứng yêu cầu tiêu dùng chất lượng Thời gian thực nhập 2.3.2 Nhược điểm - Chưa mở rộng thị trường mặt hàng nhập khẩu: Thị trường nhập công ty Trung Quốc Mỹ, vài năm gần công ty chưa mở rộng thêm sang thị trường châu Âu Trong môi trường - Thiếu cán nghiệp vụ giỏi, chưa triển khai số ứng dụng thương ,mại điện tử vào nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập : hải quan điện tử - Hiệu hoạt động nhập chưa cao - Hình thức nhập chủ yếu trực tiếp, công ty phải tự tiến hành hoạt động nhập khẩu, tự lo chi phí cho hoạt động, tốn nhiều công sức, tự chuẩn bị nguồn vốn cho hoạt động nhập - Phương thức toán chứa nhiều rủi ro cho mình: phải toán trước tiền hàng nên công ty phải chuẩn bị sẵn lượng vốn để nhập 2.3.3 Nguyên nhân 46 a Nguyên nhân Khách quan Do hình thức đào tạo ta mang nặng lý thuyết, cán nghiệp vụ sau đào tạo có kinh nghiệm, nên tham gia vào buôn bán quốc tế dễ mắc phải sai lầm -Hệ thống luật pháp hoàn thiện nên thường xuyên có thay đổi doanh nghiệp phải tổ chức nhân tìm hiểu quy định dẫn đến tăng chi phí tốn thời gian - Công ty ngày phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh hội nhập, đặc biệt doanh nghiệp nước đầu tư sản xuất Việt nam b.Nguyên nhân Chủ quan - Công ty chưa có khả đầu tư đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên - Chưa mạnh dạn đẩy mạnh đầu tư phát triển: đầu tư khai thác thị trường mới, sản phẩm - Chưa chủ động khắc phục số điểm yếu khó khăn kinh doanh 47 CHƯƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT MIỀN BẮC 3.1 Mục tiêu định hướng phát triển hoạt động kinh doanh công ty cổ phần hóa chất miền Bắc 3.1.1 Mục tiêu Công ty cổ phần hóa chất miền Bắc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, hạch toán kinh doanh độc lập có tư cách phát nhân trước nhà nước phát luật, chịu trách nhiệm trước phát luật hoạt động kinh doanh Mọi hoạt động kinh doanh công ty nhằm vào việc tìm kiếm lợi nhuận cao ngày nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh với tiêu doanh lợi cao, vòng quay vốn lớn, suất lao động ngày tăng phát triển mở rộng thị trờng hoạt động kinh doanh khối lượng cấu mặt hàng, tiếp tục phát triển thị trường truyền thống nhằm phát huy lợi công ty thị trường tìm kiếm thâm nhập thị trường Mục tiêu trước mắt mà doanh nghiệp đề phải đạt năm 2015-2016 là: - Tổng kim ngạch XNK: 68.454.932 đồng - Tổng kim ngạch NK: 40.535.002đồng - Nhập trực tiếp: 25.564.232 tr.đồng - Nhập liên doanh:32.699.052 đồng - Tổng doanh thu: 48.564.503 đồng - Tổng lợi nhuận: 23.773.211 đồng Mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh để đáp ứng đầy đủ nhu cầu nước Công ty thường tình hình thị trường nước 48 thị trường quốc tế thời kỳ cụ thể khả để thực mục tiêu công ty quán triệt quan điểm kết hợp hài hoà mục tiêu công ty với mục tiêu chung toàn xã hội Ngoài công ty có mục tiêu ngắn hạn dài hạn nhằm phát triển công ty.Trong mục tiêu dài hạn công ty đặt mục tiêu tạo cho mạnh thị trường, việc mở rộng qui mô kinh doanh công ty, tiến hành liên doan liên kết xây dựng nhiều chi nhánh để nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu, thiết lập mối quan hệ với nhiều đối tác nước quốc tế, nâng cao vai trò nhà cung cấp sản phẩm bánh kẹo quan trọng cho thị trường nước 3.1.2 Phương hướng nhiệm vụ công ty từ năm 2016 - Về công tác kinh doanh nhập Tập trung điều hành hoạt động nhập theo hướng trì, giữ vững khách hàng thị phần, tích cực tìm kiếm mở rộng mặt hàng thị trường Bám sát nhu cầu tiêu thụ nước để có kế hoạch nhập mặt hàng bánh kẹo đáp ứng cho nhu cầu nước cách ổn định không ngừng tìm kiếm thị trường mới, mặt hàng chứng khoán để thu khối lợng ngoại tệ ngày lớn - Về công tác tổ chức Sắp xếp bổ xung thêm nhân cho phận thiếu để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh.Thường xuyên phối hợp với tổ chức bồi dưỡng, đào tạo cán chủ chốt cán trẻ để phát triển lâu dài Giải tiền lương sở hiệu kinh doanh đơn vị, phấn đấu nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên 49 - Về công tác tài Thực nghiêm chỉnh khế ước vay giữ chữ tín với ngân hàng Duy trì mở rộng mối quan hệ với ngân hàng, bạn hàng để thực việc vay vốn, huy động vốn đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Thực đầy đủ chế độ quản lý tài khoản phải nộp nghĩa vụ nhà nước Thực tiết kiệm chi tiêu, bảo đảm hiệu kinh doanh an toàn với vốn, tài sản 3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhập cuả công ty cổ phần hóa chất miền Bắc 3.2.1 Thúc đẩy hoạt động nghiên cứu thị trường để xây dựng chiến lược kinh doanh có hiệu quả: Đối với công ty cổ phần hóa chất miền Bắc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nên phạm vi cần nghiên cứu thị trường tương đối lớn Trong quy mô kinh doanh công ty lại hạn chế, nên việc nghiên cứu thị trường nhiều khó khăn, công tác cần có lợng chi phí định phải có đội ngũ cán nghiên cứu có lực chuyên môn Đồng thời cần phải nghiên cứu, tìm hiểu thâm nhập vào thị trường lớn này, Mỹ, EU thị trường có tiềm to lớn mặt hàng xuất công ty nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập Do vậy, thời gian tới để khắc phục tình trạng công ty cần phải đầu tư nhiều cho lĩnh vực nghiên cứu sản phẩm nghiên cứu thị trường cách hợp lý việc cử phận cán có lực chịu trách nhiêm chuyên nghiên cứu với hoạt động marketing sản phẩm công ty thị trường lớn đầy tiềm này, thiết lập mối quan hệ để mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh Chỉ có cách thu 50 thập thông tin nhanh chóng, xác kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử lí định hoạt động kinh doanh thị trường công ty cách hiệu Việc nghiên cứu thị trường công ty cần phải xác định cách rõ ràng vấn đề cụ thể - Xu hướng phát triển thị trường tương lai nào? Các sản phẩm công ty thị trường cần phải có thay đổi phù hợp với điều kiện thị trường? - Các nhân tố ảnh hưởng đến giá hàng hoá, mức độ ảnh hưởng nhân tố để tìm biện pháp khắc phục - Nghiên cứu xu hướng biến động tỷ giá hối đoái thị trường, thông qua việc nghiên cứu để biết quy luật hoạt động thị trường từ công ty cung cấp cho họ sản phẩm mà họ cần, đáp ứng yêu cầu mà họ đặt nh khối lượng, giá chất lượng hàng hoá, điều kiện giao nhận hàng thuận lợi Cũng thông qua công ty biết đợc thông tin chi tiết vềg thị trường hàng hoá Nhập Khẩu để từ đa phương án kinh doanh Nhập Khẩu hàng hoá cách có hiệu nhất, hàng hoá Nhập Khẩu sản phẩm ứng đợc yêu cầu nước Đồng thời công ty phải mở rộng xâm nhập vào thị trường lớn EU, thị trờng Mỹ Đây thị trường mạnh với sức tiêu thụ lớn, quan điểm thị trường lại cởi mở thông thoáng Trong năm vừa qua quan hệ công ty với thị trường có bước tiến đáng kể thời gian tới để tiếp tục xâm nhập vào thị trường cách có hiệu công ty cần phải đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại, marketing Thông qua hoạt động giới thiệu sản phẩm để xây dựng uy tín công ty thị trường quốc tế để tạo vị công ty thị trờng quốc tế 51 Bên cạnh việc nghiên cứu thị trường quốc tế, công ty phải tiến hàng nghiên cứu thị trường nước để kịp thời nắm bắt thông tin nhu cầu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá nhập công ty nớc để kinh doanh mặt hàng đáp ứng đầy đủ số lượng chất lượng hàng nhập Nghiên cứu thị trường nhập để tìm kiếm thị trường hàng hoá với giá rẻ mà chất lượng đáp ứng đợc với yêu cầu nớc để tăng khả cạnh tranh công ty với công ty khác có hiệu 3.2.2 Lưa chọn loại hình kinh doanh nhập cho phù hợp với tiềm lực chiến lược công ty Để tiến hành hoạt động kinh doanh công ty lựa chọn nhiều phương án kinh doanh để đạt đợc hiệu cao Tuỳ thuộc vào thời kỳ, tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể thị trường vào tiềm lực chiến lược kinh doanh mà công ty lựa chọn phương thức hoạt động kinh doanh phù hợp Có nhiều phương thức hoạt động kinh doanh nhập như: Nhập trực tiếp Nhập uỷ thác Nhập hàng đổi hàng 3.2.3 Tổ chức tốt nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu: a Công tác giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng: Giao dịch đàm phán bước tiến tới xác lập hợp đồng nhập Sự thành công giao dịch đàm phán định đến kết kinh doanh hiệu kinh doanh công ty Hiện có hình thức giao dịch bản: giao dịch thông thờng giao dịch qua trung gian: - Giao dịch thông thường hình thức mà hai bên mua bán thoả thuận bàn bạc trực tiếp hàng hoá, giá điều kiện hợp đồng thông 52 qua thư từ, điện tín gặp gỡ trực tiếp Giao dịch nhanh gọn, xác, chi phí thấp nắm bắt nhu cầu thị trường - Giao dịch trung gian hình thức giao dịch mà người bán người mua thoả thuận hàng hoá, giá cả, chất lượng thông qua người thứ ba làm trung gian Ngời thứ ba môi giới đại lý Sự lựa chọn hình thức giao dịch vào tình cụ thể Đối với đối tác mà công ty thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài nên lựa chọn hình thức giao dịch trực tiếp có hiểu biết lẫn nhau, làm giảm chi phí giao dịch so với giao dịch qua trung gian Đối với đối tác mà công ty có quan hệ kinh tế lần đầu nên sử dụng giao dịch qua trung gian để làm giảm rủi ro tăng tốc độ đàm phán.Để đến định cuối công việc kinh doanh hai bên: Công ty đối tác phải tiến hành đàm phán Trên sở đàm phán mà hình thành điều khoản hợp đồng nhập Kết đàm phán hai bên ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh công ty.Công tác quan trọng, nên nhân viên thực đòi hỏi phải có trình độ nghiệp vụ giỏi, yêu cầu ngoại ngữ Trước đàm phán, công ty phải chuẩn bị đầy đủ chi tiết có liên quan đến hợp đồng để trả lời câu hỏi khách hàng cách rõ ràng Mặt khác, phải hiểu rõ khách hàng để tranh thủ mặt yếu họ, từ đề định đắn thích hợp tròn trình quy định nhiều loại chứng từ kèm theo, loại chứng từ thường kết xác nhận bước thực hợp đồng nên có ý nghĩa việc toán, giải loại tranh chấp, khiếu nại Bên cạnh đó, công ty xem xét hình thức thuê tàu cước phí vận chuyển theo điều kiện CIF, thời gian giao nhận Cần dự đoán trớc nhu cầu thị trường xác định xác thời điểm ký kết hợp đồng có lợi nhấtCác điều kiện hợp đồng nên quy định ngắn gon, chặt chẽ dễ hiểu 53 b Thực hợp đồng nhập : Chi phí để thực hợp đồng kinh doanh nhập chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí lu thông công ty, nên việc thực tốt hợp đồng nhập góp phần giảm chi phí lu động, cho phép tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh Chính vậy, công việc tổ chức cần tiến hành chu đáo, có kế hoạch chi tiết - Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để tạo điều kiện làm nhanh thủ tục hải quan.thực bốc hàng xuống tàu an toàn, kịp thời - Chuẩn bị đầy đủ phương tiện vận tải, đội ngũ cán vận chuyển để thực 3.2.4 Tổ chức chặt chẽ , hiệu máy công ty a Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Nhằm phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp để mở rộng quy mô thị trường để có máy hoạt động với trình độ phù hợp với tình hình Vì doanh nghiệp cần phải có phương hướng đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ cán công nhân viên nòng cốt doanh nghiệp Hiện số người có trình độ đại học đại học công ty có tỷ lệ cao, nhiên mục tiêu đào tạo phát triển nguồn nhân lực phải gắn với lợi ích công ty cá nhân cụ thể Đồng thời phải đảm bảo yêu cầu tập trung đào tạo đội ngũ nhân viên có phẩm chất đạo đức tốt, trình độ chuyên môn phải ngang tầm với yêu cầu phát triển Trong năm tới dự đoán quy mô hoạt động công ty tăng lên công ty có nhu cầu tuyển dụng thêm lao động Đây điều kiện để công ty bổ sung thêm cán có trình độ cao, công ty cần có kế hoạch tuyển dụng hợp lý việc tuyển lao động cần phải dựa điều kiện: người có cấp, có trình độ thc kinh doanh có đạo đức có sức khoẻ 54 b Khuyến khích nhân viên : Công ty phải có biện pháp tác động trực tiếp hay gián tiếp đến nhân viên nhằm tạo động lực thúc đẩy ngời làm việc có hiệu Cần phải thoả nhu cầu thành viên công ty, động lực thúc đẩy ngời hoạt động làm việc có hiệu hơn.Công ty phải đầu tư sửa chữa nâng cấp sở làm việc để tạo cho nhân viên có không khí làm việc thoải mái Đầu tư mua sắm trang thiết bị phục vụ cho phòng ban cách thích hợp đồng điện thoại, fax, hệ thống máy tính để đảm bảo thu thập thông tin cách nhanh chóng xác kịp thời Sử dụng chế độ tiền lương, thưởng phạt đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ tạo động lực cho nhân viên phải bảo đảm tính công cho việc phân phối tiền lương tiền thưởng, phải có định thưởng phạt nghiêm minh với trường hợp cụ thể 3.2.5 Huy động vốn sử dụng vốn có hiệu Để nâng cao vòng quay vốn phải đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập Bên cạnh chiến lược xây dựng cụ thể công ty cần phải có chiến lược sử dụng có hiệu huy động vốn từ bên để đầu tư vào hoạt động kinh doanh Nhưng phát huy để không gây mức thừa hay thiếu vốn kinh doanh, vấn đề khó khăn đòi hỏi phải có hoạch định nhu cầu vốn cách xác cụ thể cho hoạt động kinh doanh, dựa mức tăng trởng lợi nhuận đầu tư nhập để từ xác định khối lợng vốn cần sử dụng Đồng thời phải đôi với sách tiết kiệm vốn cách đẩy mạnh vòng quay vốn,Để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động cần phải tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ phải tiết kiệm vốn cách: giảm lượng vốn thời gian vốn nằm giai đoạn trình lưu thông tiêu thụ, lựa chọn nhà cung ứng hợp lý, rút ngắn chu kì kinh doanh, tăng cường đẩy mạnh công tác tiêu 55 thụ sản phẩm lựa chọn kênh phân phối cho mặt hàng cụ thể Đối với loại hàng hoá có chu kì sống lâu có sách giá khác (cao hơn) kênh phân phối rộng qua nhiều trung gian, hàng hoá có chu kỳ sống thấp cần phải tiêu thụ nhanh.Hiện nguồn vốn kinh doanh chủ yếu công ty vay ngân hàng tự tích luỹ 56 KẾT LUẬN Trong chế thị trường doanh nghiệp phải tự định đường phát triển tiến lên trượt khỏi quỹ đạo kinh doanh đẫn đến thất bại, phá sản Vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập mục tiêu quản lý, lẽ điều kiện kinh tế cần thiết quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Trong năm qua công ty cổ phần hóa chất miền Bắc tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập bánh kẹo dựa sở xuất phát từ nhu cầu thị trờng nớc đạt kết đáng khích lệ Nó động lực thúc đẩy công ty sâu vào nghiên cứu tiến hành áp dụng biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kinh doanh xuất nhập mình.Bước sang năm 2016 có nhiều khó khăn trước mắt nhng với định hướng đắn áp dụng hình thức phương pháp công tác tổ chức hoạt động kinh doanh mình, chắn công ty khắc phục khó khăn thực thắng lợi mục tiêu đề ra.Do trình độ hạn chế thời gian thực tập công ty không nhiều nên viết không tránh khỏi thiếu sót, ý kiến đa đóng góp nhằm nâng cao hiệu công ty mang tính lý thuyết, em mong nhận đóng góp phê bình thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng xuất nhập để viết có ý nghĩa thiết thực có ý nghĩa Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Trần Thị Kim Hương toàn thể cô anh chị công ty tận tình giúp đỡ em trình thực tập để hoàn thành đề tài 57 MỤC LỤC Phần mở đầu CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT MIỀN BẮC .3 1.1 Qúa trình đời phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu chung .3 1.1.2 Lịch sử hình thành 1.2.Cơ cấu tổ chức công ty .5 1.2.1Chức phận quản lý hàng xuất -nhập 1.2.2 Chức phận kế toán 1.2.3 Chức phận logistic 1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây: 1.4 Đặc điểm kinh tế -kĩ thuật công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT MIỀN BẮC 12 2.1.Một số vấn đề lý thuyết hoạt động nhập khẩu: 12 2.1.1 Khái quát nhập khẩu: 12 2.1.2 Chỉ tiêu hiệu hoạt động nhập : .28 2.2 Thực trạng hoạt động nhập công ty cổ phần hóa chất miền Bắc 30 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm thị trường .30 2.2.2 Kết hoạt động nhập công ty 35 2.2.3 Đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh nhập công ty 40 2.3 Đánh giá thực trạng hoạt động nhập công ty 43 2.3.1 Ưu điểm 43 2.3.2 Nhược điểm 44 2.3.3 Nguyên nhân 45 58 CHƯƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT MIỀN BẮC 46 3.1 Mục tiêu định hướng phát triển hoạt động kinh doanh công ty cổ phần hóa chất miền Bắc 46 3.1.1 Mục tiêu .46 3.1.2 Phương hướng nhiệm vụ công ty từ năm 2016 47 3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhập cuả công ty cổ phần hóa chất miền Bắc 48 3.2.1 Thúc đẩy hoạt động nghiên cứu thị trường để xây dựng chiến lược kinh doanh có hiệu quả: 48 3.2.2 Lưa chọn loại hình kinh doanh nhập cho phù hợp với tiềm lực chiến lược công ty 50 3.2.3 Tổ chức tốt nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu: 50 3.2.4 Tổ chức chặt chẽ , hiệu máy công ty .52 3.2.5 Huy động vốn sử dụng vốn có hiệu 53 KẾT LUẬN 55 59 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1: Ngành nghề kinh doanh Bảng 2: Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần hóa chất miền Bắc từ năm 2013-2015 Bảng 3: Cơ cấu lao động công ty năm gần 2013-2015 .10 Biểu đồ : Cơ cấu lao động công ty qua năm 2013-2015 10 Bảng 4: Kim ngạch nhập theo thị trường 2013-2015 36 Bảng 5: Số lượng hóa chất nhập công ty năm 2013 - 2015 37 Bảng 6: giá trị phương thức toán năm 2013-2015 38 Bảng 7: thu nhập hoạt động nhập công ty năm 2013-2015 40 Bảng 8: Chỉ tiêu tỷ trọng doanh thu nhập năm 2013-2015 42 60 [...].. .Công tác đào tạo nhân viên được chú ý: tổ chức cho cán bộ công nhân đi học các lớp chuyên môn, nghiệp vụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ Cử các nhân viên đi học các lớp về thay đổi quy trình xuất nhập khẩu theo VNACCS/VCIS trong năm 2015 để bắt kịp nhưng thay đổi trong quá trình làm thủ tục Hải Quan 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT... chậm Nhập khẩu tự doanh: Hoạt động nhập khẩu tự doanh là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp trên cơ sở nghiên cứu thị trường trong nước và ngoài nước, tính toán đầy đủ các chi phí, chính sách, luật pháp của quốc gia cũng như quốc tế 20 Hoạt động nhập khẩu tự doanh có những đặc điểm sau đây: + Doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động của. .. doanh thu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; cho thấy cứ một đồng doanh thu thì sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Nếu tỷ suất lợi nhuận càng cao thì chứng tỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả tốt, chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là hợp lệ và ngược lại Nếu đem so sánh tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của doanh nghiệp với ngành... chất miền Bắc là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, sản xuất và kinh doanh hoá chất Có uy tín trên thị trường, đáp ứng được nhu cầu sử dụng hoá chất cho các doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp liên doanh nước ngoài Công ty luôn phấn đấu đem đến cho khách hàng sự hài lòng về giá cả, chất lượng sản phẩm , dịch vụ hoàn hảo Công ty chuyên cung cấp hóa chất cơ bản, hóa chất công nghiệp mang... kịp thời thích đáng của các cơ quan lãnh đạo nhà nước để các doanh nghiệp từng bước tiến kịp trình độ quốc tế d.Các hình thức của nhập khẩu: Nhập khẩu uỷ thác: Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động nhập khẩu hình thành giữa một doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu nhập khẩu một số loại hàng hoá nhưng không có quyền tham gia xuất nhập khẩu trực tiếp đã uỷ thác cho doanh nghiệp có chức... MERGEFORMATINET Chỉ tiêu này cho biết số lợi nhuận được tạo ra trên một đồng vốn sản xuất trong kỳ 2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần hóa chất miền Bắc 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm thị trường a Đặc điểm sản phẩm, phân loại : • Đặc điểm của mặt hàng hoá chất Mặt hàng hoá chất là một mặt hàng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Trong đời sống mặt hàng hoá chất xuất hiện ở mọi nơi và đây là... Công ty cổ phần hóa chất miền Bắc kinh doanh , buôn bán rất nhiều sản phẩm liên quan đến hóa chất hóa dầu như là: 1 Hóa chất dung dịch khoan dầu khí: Sử dụng trong hệ dung dịch khoan - lĩnh vực khoan dầu khí - Chất tạo độ nhớt cho dung dịch khoan - Chất tăng trọng cho dung dịch khoan - Chất diệt khuẩn cho dung dịch khoan - Chất loại bỏ Canxi cho dung dịch khoan - Chất tạo bông cho dung dịch khoan - Chất. .. hoạtđộng xuất nhập khẩu Qua trên cho thấy quan hệ quốc tế rất quan trọng đối với hoạt động nhập khẩu 2.1.2 Chỉ tiêu hiệu quả hoạt động nhập khẩu : a Chỉ tiêu về tỉ suất ngoại tệ nhập khẩu: DT (bằng nội tệ) Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu: RNK = -CP ( bằng ngoại tệ) DT : Số nội tệ bỏ ra để nhập khẩu CP : Sốngoại tệ thu được khi bán hàng hóa do việc nhập khẩu đem lại => ý nghĩa: Số nội tệ thu... chịu phần rủi ro ít hơn Việc phân chia 21 chi phí, lỗ lãi sẽ được dựa trên phần vốn góp và các thoả thuận giữa các nước với nhau + Trong nhập khẩu liên doanh, doanh nghiệp đứng ra nhập khẩu sẽ được tính kim ngạch nhập khẩu, nhưng khi tiêu thụ hàng hoá thì được tính doanh số trên giá trị hàng hoá nhập theo tỷ lệ vốn góp của mình đồng thời chịu mọi khoản thuế trên phần doanh số đó + Doanh nghiệp xuất nhập. .. bọt - Chất làm trong nước - Chất ức chế ăn mòn - Chất trợ lọc - Chất ổn định pH cho hệ TEG - Chất đông đặc - Chất tạo bông - Chất chống tạo bọt - Chất khử ôxy - Chất diệt khuẩn - Chất khử H2S - Chất ức chế Paraffin - Triethylene Glycol (TEG) - Các dung môi 3 Hóa chất cho lọc hóa dầu: Phục vụ sản xuất cho các Nhà máy lọc dầu và hóa dầu - Chất xử lý cát - Các amin - Chất ức chế - Chất điều hòa 34 - Chất